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借閱文件介紹信篇一
平谷區(qū)檔案館，今有 （村、居委會） 需查閱其（祖父、父）
房基地證明。請予接洽。
特此證明
（公章）
年 月 日
今有我單位（村、居委會） （男女方）與 （男女方）于 年 月 日結婚，婚后于 年 月 日生有一子（女），姓名 。領取獨生子女證，后不慎丟失，經查現(xiàn)確實為獨生子女。
特此證明
（蓋章） 年 月 日
平谷區(qū)檔案館，今有我單位 同志，因 需查閱 檔案。請予接洽。
借閱文件介紹信篇二
第一條 目的
我公司為進一步開展經營管理工作，全面提高檔案文件管理水平，切實有效的保護和利用公司檔案文件，確保歸檔文件的完整與安全。便于企業(yè)員工有序、限時、快捷、方便的借閱原則，特制定本制度。
第二條 適用范圍
本規(guī)定適用于檔案人員管理和公司全體員工借閱各類檔案及現(xiàn)行文件。
1、公司工作人員因工作需要借閱檔案文件時，應向檔案管理員說明利用目的，與本人工作無關的'檔案文件不予提供。
2、借閱檔案、文件必須履行登記手續(xù)，由單位領導簽字批準后方可借閱文件。由于歸檔文件的特殊性，檔案管理人員在文件上編有歸檔編號（鉛筆書寫），借閱人不得擅自將文件歸檔編號刪去，如特殊需要刪去歸檔編號的，由檔案管理人員做以備查后刪去。歸還文件時須經檔案人員清查無誤后，并在《文件借閱登記本》上注銷借閱手續(xù)、注明歸還日期。
3、檔案和文件可以成套借閱，也可單份借閱，但不可任意從保管單位中抽取檔案文件。如需復印檔案文件因由檔案管理人員代為復印原件，借閱人不得私自復印文件，更不得在文件上涂改、勾劃、折疊、拆散。
4、借出的檔案文件原則上一日內歸還，借閱后因妥善保管和愛護
文件，遇特殊情況需延期借閱文件的，上報部門總監(jiān)審批。
5、借閱者對所借檔案文件應注意保密工作，查閱、借閱文件必須自覺遵守保密紀律。如查閱絕密件不可帶出檔案室，需在室內查閱不得帶出檔案室。不得將文件內容隨意傳播，不得私自轉借他人使用，更不得將檔案文件攜帶到公共場所和家中。違反此制度者，上報人事行政部懲處。
7、公司員工應在國慶節(jié)、春節(jié)等重大節(jié)日和長期出差、探親之前，將手中檔案文件全部清退至人事行政部和本部門檔案員。
8、對損毀、過期不還或丟失檔案文件者，人事行政部將依據(jù)有關規(guī)定進行罰款，扣分或辭退。
9、公司員工不得私自向外單位或個人提供檔案文件，如有上述行為，按有關規(guī)定嚴肅處理。
行政部
二〇一〇年八月四日
借閱文件介紹信篇三
查檔介紹信
澠池縣人事檔案管
理室：
因 工作需要，現(xiàn)委托我單位 職務 ，職務 等 名人事管理人員
前往貴處查閱等 名人事檔案，（是、否）出具證明材料。
當否，請接洽。
單位領導簽字：
單位公章：
檔案室負責人意見：
年月 日
所查檔案明細附后
介 紹 信
許昌市人才交流中
心：
我單位正式在編教
師張運紅同志因辦理高校教師資格證需借出檔案中的學籍表，同意借出。
許昌電氣職業(yè)學院 20xx年11月25日
申 請
市人才中心：
茲有我單位
同志前往貴處辦理檔案借閱事宜，請貴處予以辦理！
借閱名單如下：
單位名稱：
年 月 日
查閱
土地檔案介紹信
平谷區(qū)檔案館，今
有（村、居委會） 需查閱其（祖父、父）
房基地證明。請予
接洽。
特此證明
（公章）
年 月 日
今有我單位（村、居委會）（男女方）與（男女方）于 年 月 日結婚，婚后于 年月 日生有一子（女），姓名 。領取獨生子女證，后不慎丟失，經查現(xiàn)確實為獨生子女。
特此證明
（蓋章）
借閱文件介紹信篇四
因 工作需要，現(xiàn)委托我單位 職務 ， 職務 等 名人事管理人員前往貴處查閱 等 名人事檔案，(是、否)出具證明材料。
當否，請接洽。
單位領導簽字：
單位公章：
檔案室負責人意見：
年 月 日
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