為了確保事情或工作得以順利進行，通常需要預(yù)先制定一份完整的方案，方案一般包括指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的方案嗎？下面是小編為大家收集的方案策劃范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
休閑購物廣場新聞發(fā)布會策劃方案篇一
新聞發(fā)布會時間：xx年9月18日上午9：30
新聞發(fā)布會地點：xx大酒店,會議廳或大堂。
新聞發(fā)布會目的：
1）宣傳xx商廈的理念，塑造xx商廈品牌形象；制造xx商廈火爆氣氛；
2）提升xx商廈知名度；為xx商廈項目銷售和招商助力
3）突出xx商廈的與眾不同，制造良好的口碑環(huán)境，以利吸引投資；
新聞發(fā)布會流程：
1）開始前半個小時，會場布置完畢；
2）會議主持人致歡迎辭，用時3分鐘；（歡迎詞設(shè)計）
3）邀請xx商廈蘭州有限公司總經(jīng)理致辭，用時15分鐘；
4）邀請xx商廈蘭州有限公司副總經(jīng)理對整個xx商廈項目進行介紹，用時20分鐘；
5）策劃總監(jiān)接受記者提問，用時15分鐘；（只限項目策劃的問題不涉及銷售和工程質(zhì)量問題）
6）接受記者或與會人員提問，用時10分鐘；（事先和特邀記者商量好的問題）
新聞發(fā)布會工作細節(jié)：
1）先期媒體廣告發(fā)布計劃。
2）先期報紙廣告文案及設(shè)計、發(fā)布。
3）先期海報＆pop文案及設(shè)計和印刷。
4）當天會場布置。
5）人員安排（含xx商廈、xx超市、xx廣告公司工作人員）。
6）活動現(xiàn)場禮品、手提袋、海報派發(fā)。活動步驟：
1.舉辦新聞發(fā)布會宣傳xx商廈推廣理念
2.設(shè)立臨時網(wǎng)頁供其他人員閱覽。
3.在售樓處設(shè)立報名點，派專人接待。
4.小量報紙廣告設(shè)計發(fā)布。
5.單張設(shè)計印刷。
6.各個周末在指定區(qū)域派放dm
7.在各個xx超市總服務(wù)臺資料架上放置dm供顧客自己取閱。
8.根據(jù)具體銷售情況決定頒獎秀的規(guī)模。
9.（一切細節(jié)的準備：背景板的.設(shè)計、場地的租賃、充氣拱門的租賃、條幅的商議制作、比賽獎品的確定，采購等。）
10.活動結(jié)束。
11.活動效果評估。附錄一：xx商廈休閑購物廣場潛在顧客調(diào)查問卷(a4銅版紙印刷)尊敬的先生/女生您好！我們是xx商廈休閑購物廣場市場調(diào)查人員，現(xiàn)在xx商廈休閑購物廣場向您請教幾個問題，您在答題之后，可以到10月18日xx商廈活動現(xiàn)場領(lǐng)取獎品一份。
休閑購物廣場新聞發(fā)布會策劃方案篇二
橫條幅1
巨幅噴畫1
宣傳告示牌3
投影儀1
投影屏1
嘉賓胸花20
礦泉水100
資料袋50個
司儀臺1
簽到臺1
立式話筒1
桌上話筒2個
無線麥克風2
貴賓姓名牌4
花籃10
煙灰缸2
打火機2
簽字筆5
禮品袋50（內(nèi)裝宣傳資料、禮品）
紅包30
休閑購物廣場新聞發(fā)布會策劃方案篇三
一、模擬新聞發(fā)布會的目的
為了進一步推進管理工程系各專業(yè)的實踐教學，培養(yǎng)學生綜合運用所學知識的能力，豐富學生的第二課堂，加強校園文化建設(shè)，在學生學完市場營銷、公共關(guān)系、推銷談判與技巧、社交禮儀等課程后，由系部帶頭舉辦模擬新聞發(fā)布會，目的在與激發(fā)學生學習的興趣，掌握查找資料、引用資料的方法，能從相關(guān)的報刊、書籍、網(wǎng)站或其他媒體中獲取所需要的資料;
培養(yǎng)學生的口語交際能力及談判能力。
二、新聞發(fā)布會的流程
1、確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。注意事項：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進自身對外宣傳，挖掘新聞點、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會前20天完成，最遲15天，并在邀請函發(fā)布前預(yù)定會場，否則會影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負責。
3、按照邀請名單，分工合作發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會?；厥沾_認信息，制定參會詳細名單，以便下一步安排。注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
4、購買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進行培訓和預(yù)演。設(shè)計背板，布置會場，充分考慮每一個細節(jié)，比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。
5、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時，檢查一切準備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補救措施。
6、按計劃開始發(fā)布會。發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個別活動。
7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報，制作發(fā)布會成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會各媒體報道資料集，發(fā)布會總結(jié)報告等)，作為企業(yè)市場部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
8、評測新聞發(fā)布會效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗。
三、模擬過程
1、主辦單位：20706班全體同學
2、發(fā)布主題：健康小站“時尚與健康”飲品新聞發(fā)布會
3、發(fā)布時間、地點
(1)新聞發(fā)布會時間：20_年12月20日下午16：30時
(2)發(fā)布地點：綜合樓多媒體教室1
4、組織工作：由宣傳部、后勤接待組負責，負責來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結(jié)經(jīng)驗等。
5、主持人：呂川、張娜
6、邀請媒體及有關(guān)領(lǐng)導：1、新聞媒體：院廣播臺、院三泉文學社等校園記者。2、有關(guān)領(lǐng)導：院長、計算機科學系主任、管理工程系有關(guān)領(lǐng)導、管理工程系專業(yè)老師、學院各系學生會代表、管理工程系各班負責人等。
7、會場布置：1、鮮花。2、發(fā)布會會場背景：懸掛橫幅為健康小站“時尚與健康”新聞發(fā)布會，懸掛展示健康小站“時尚與健康”宣傳海報(宣傳畫)。
8、發(fā)布會前宣傳氛圍的宣染：1、邀請院廣播臺為我班新聞發(fā)布會前期作信息預(yù)告，采寫1——2篇新聞報道。
9、議程安排：下午16：30，主持人宣傳新聞發(fā)布會開始。
(1)總經(jīng)理就發(fā)布會的意義、目的、主題、內(nèi)容、時間安排進行發(fā)布，介紹
(2)記者提問，參會負責人答記者問。(產(chǎn)品開發(fā)部負責人、人事部負責人，總經(jīng)理，銷售部負責人，策劃部負責人等領(lǐng)導答記者問)。
(3)新聞發(fā)布會結(jié)束，由管理工程系老師點評。
休閑購物廣場新聞發(fā)布會策劃方案篇四
一.企劃背景
1.云南師范大學商學院成為一所獨立學院
二.企劃目的
1.贏得教育界在政策導向、宣傳支持等多方面支持，且擴大在學術(shù)界的影響力;
2.通過媒體的宣傳炒作，擴大云南師范大學商學院影響力;
3.宣傳學校實力，樹立良好的公眾形象，通過人際傳播引來更多關(guān)注者;
三.活動組織
主辦：云南師范大學商學院相關(guān)部門
協(xié)辦：云南師范大學商學院校團委
四.活動安排
前期籌備→活動執(zhí)行→跟進炒作
1.籌備階段
時間：12月1日-12月9日
地點：云南師范大學商學院院長辦公室
目的：籌備活動所需物品
工作內(nèi)容：
1)確定邀請嘉賓人員名單
2)制作、發(fā)放邀請函
3)媒體投放資料準備
4)制作活動宣傳品系列
5)活動場地選擇
2.執(zhí)行階段(新聞發(fā)布會當天)
時間：12月10日10：00～11：30
地點：云南師范大學商學院慧源樓多功能會議廳
內(nèi)容：新聞發(fā)布會向外界宣告：
云南師范大學商學院成為獨立學院
工作內(nèi)容：
1)現(xiàn)場人員的接待
2)簽到及紀念品的發(fā)放
3)禮品的發(fā)放
4)幻燈播放
5)現(xiàn)場攝制的跟進
6)具體介紹公關(guān)部架構(gòu)
新聞報道組、編輯出版組、技術(shù)制作組、活動策劃組、業(yè)務(wù)拓展組、信息調(diào)研組
儀式流程：
時間內(nèi)容
新聞發(fā)布會策劃書--策劃方案新聞發(fā)布會策劃書--策劃方案
9：30～10：00會場布置及媒體簽到
10：00～10：05與會人員入席(配背景音樂)
10：05～10：20主持人介紹項目情況及現(xiàn)場嘉賓
10：20～10：30云南師范大學商學院校長發(fā)言
10：40～11：00云南師范大學商學院對于成為獨立學院等方面的介紹
11：00～11：20媒體記者對云南師范大學商學院相關(guān)部門責人等進行采訪
11：20主持人宣布結(jié)束
3.炒作階段
時間：12月10日以后
地點：云南師范大學商學院院長辦公室
目的：通過新聞媒體炒作吸引教育人士的注意
工作內(nèi)容及分工：
1)《春城晚報》、《云南日報》、《都市時報》、《昆明日報》、云南電視臺、、昆明電視臺等媒體分別發(fā)布此次新聞發(fā)布會召開的新聞進行炒作
2)配合媒體其他工作
五.活動預(yù)算
1.媒體預(yù)算支出：
2.人員工資支出
3.物料支出
物品名稱數(shù)量單價費用(元)
邀請函
空飄
條幅
嘉賓胸花
地毯
禮儀綬帶
禮儀花籃
4.公關(guān)費用支出
參加記者發(fā)布會各界人士禮品費用
務(wù)餐費
照片沖洗
休閑購物廣場新聞發(fā)布會策劃方案篇五
新聞發(fā)布會，社會組織在發(fā)生重大具有積極影響的事情時，向新聞界公布信息，借助新聞提升該組織或者與該組織密切相關(guān)的東西形象?，F(xiàn)在，就來看看以下兩篇關(guān)于新聞發(fā)布會策劃的方案吧!
新聞發(fā)布會策劃方案
一、發(fā)布會基本資料：時間、地點、主辦、承辦、主持人、發(fā)布人、參加領(lǐng)導與位置安排、開業(yè)慶典策劃方案、參加人員
二、會議程序
(一)主持人宣布發(fā)布會開始;
(二)各發(fā)布人致詞，并注重側(cè)重點
(三)發(fā)布會結(jié)束后，自由采訪。
三、會場布置
(一)中英文會標：大型活動策劃方案一枝筆寫作事務(wù)所
(二)場地規(guī)模：
(三)設(shè)備，配同聲翻譯和投影儀，一般由會場帶給
(四)帶給資料陳列、發(fā)送場地
(五)會場供應(yīng)飲料
四、職責分工
新聞發(fā)布會由(某個機構(gòu))牽頭，組成以(哪些機構(gòu))參加的工作班子。
1、人員邀請負責部門。
2、發(fā)布稿負責部門
3、翻譯負責部門、婚禮策劃方案范文
4、來賓接待負責部門
5、請柬、禮品等準備負責部門
6、會場落實布置和接待工作負責部門
7、相關(guān)食宿安排負責部門
五、工作進度
確定方案，明確分工，落實職責，確定會場，召開會議。
基本完成邀請參會人員，完成領(lǐng)導發(fā)布稿起草、廣告策劃方案。
領(lǐng)導發(fā)布稿審定、翻譯。
各邀請單位落實來賓、記者邀請工作;
商定會場布置、完成禮品、宣傳品和資料袋的準備。
各參會代表抵達，并將有關(guān)介紹材料送抵開會現(xiàn)場報到處，統(tǒng)一陳列。
六、主要資料
(一)講話稿;
(二)發(fā)布稿;
(三)介紹材料
新聞發(fā)布會策劃方案范本
一.企劃背景
1.云南師范大學商學院成為一所獨立學院
二.企劃目的
1.贏得教育界在政策導向、宣傳支持等多方面支持，且擴大在學術(shù)界的影響力;
2.透過媒體的宣傳炒作，擴大云南師范大學商學院影響力;
3.宣傳校園實力，樹立良好的公眾形象，透過人際傳播引來更多關(guān)注者;
三.活動組織
主辦：云南師范大學商學院相關(guān)部門
協(xié)辦：云南師范大學商學院校團委
四.活動安排
前期籌備→活動執(zhí)行→跟進炒作
1.籌備階段
時間：12月1日-12月9日
地點：云南師范大學商學院院長辦公室
目的：籌備活動所需物品
工作資料：
1)確定邀請嘉賓人員名單
2)制作、發(fā)放邀請函
3)媒體投放資料準備
4)制作活動宣傳品系列
5)活動場地選取
2.執(zhí)行階段(新聞發(fā)布會當天)
時間：12月10日10：00～11：30
地點：云南師范大學商學院慧源樓多功能會議廳
資料：新聞發(fā)布會向外界宣告：
云南師范大學商學院成為獨立學院
工作資料：
1)現(xiàn)場人員的接待
2)簽到及紀念品的發(fā)放
3)禮品的發(fā)放
4)幻燈播放
5)現(xiàn)場攝制的跟進
6)具體介紹公關(guān)部架構(gòu)
新聞報道組、修改出版組、技術(shù)制作組、活動策劃組、業(yè)務(wù)拓展組、信息調(diào)研組
儀式流程：
時間資料
9：30～10：00會場布置及媒體簽到
10：00～10：05與會人員入席(配背景音樂)
10：05～10：20主持人介紹項目狀況及現(xiàn)場嘉賓
10：20～10：30云南師范大學商學院校長發(fā)言
10：40～11：00云南師范大學商學院對于成為獨立學院等方面的介紹
11：00～11：20媒體記者對云南師范大學商學院相關(guān)部門責人等進行采訪
11：20主持人宣布結(jié)束
3.炒作階段
時間：12月10日以后
地點：云南師范大學商學院院長辦公室
目的：透過新聞媒體炒作吸引教育人士的注意
工作資料及分工：
1)《春城晚報》、《云南日報》、《都市時報》、《昆明日報》、云南電視臺、、昆明電視臺等媒體分別發(fā)布此次新聞發(fā)布會召開的新聞進行炒作
2)配合媒體其他工作
五.活動預(yù)算
1.媒體預(yù)算支出：
2.人員工資支出
3.物料支出
物品名稱數(shù)量單價費用(元)
邀請函
空飄
條幅
嘉賓胸花
地毯
禮儀綬帶
禮儀花籃
4.公關(guān)費用支出
參加記者發(fā)布會各界人士禮品費用
務(wù)餐費
照片沖洗
大綱編寫人：xxx
大綱審核人：xxx
大綱審定人：xxx
休閑購物廣場新聞發(fā)布會策劃方案篇六
一.會議議程安排;
二、場地布置布展;
1.裝飾門口彩虹門，彩旗，巨型條幅，停車位導向牌布置。
2.裝飾門口，接待人員佩帶綬帶，要擺有標明會場，休息廳等地點明顯的指示牌
3.賓客接待臺，接待人員兩名，登記來賓和發(fā)放會議標準資料袋和企業(yè)畫冊，并配二名禮儀向?qū)В?/p>
4. 裝飾門口和大廳各擺放x展架多個，并開展微信掃二維碼送禮品活動
5.演播廳演講臺正面貼遠奕裝飾寫真，上面擺鮮花
6. 裝飾大廳設(shè)嘉賓簽到臺，臺上擺簽到文件夾，臺后禮儀兩名接待貴賓簽名
7. 演播廳兩個入口處分別配一名禮儀小姐，來賓憑邀請函入場，入場時由禮儀小姐給入場的每人一個信封
7.嘉賓佩戴禮花，整場專用音樂配音
三、參會應(yīng)邀人員
1、邀請領(lǐng)導
2、邀請企業(yè)家
3、大學生
4、創(chuàng)業(yè)人群
5、其他
6、邀請媒體10人
休閑購物廣場新聞發(fā)布會策劃方案篇七
4、來賓接待負責部門
5、請柬、禮品等準備負責部門
6、會場落實布置和接待工作負責部門
7、相關(guān)食宿安排負責部門
五、工作進度
確定方案，明確分工，落實職責，確定會場，召開會議。
基本完成邀請參會人員，完成領(lǐng)導發(fā)布稿起草、廣告策劃方案。
領(lǐng)導發(fā)布稿審定、翻譯。
各邀請單位落實來賓、記者邀請工作；
商定會場布置、完成禮品、宣傳品和資料袋的準備。
各參會代表抵達，并將有關(guān)介紹材料送抵開會現(xiàn)場報到處，統(tǒng)一陳列。
六、主要資料
（一）講話稿；
（二）發(fā)布稿；
（三）介紹材料
休閑購物廣場新聞發(fā)布會策劃方案篇八
一、發(fā)布會基本資料：時間、地點、主辦、承辦、主持人、發(fā)布人、參加領(lǐng)導與位置安排、開業(yè)慶典策劃方案、參加人員
二、會議程序
（一）主持人宣布發(fā)布會開始；
（二）各發(fā)布人致詞，并注重側(cè)重點
（三）發(fā)布會結(jié)束后，自由采訪。
三、會場布置
（一）中英文會標：大型活動策劃方案一枝筆寫作事務(wù)所
（二）場地規(guī)模：
（三）設(shè)備，配同聲翻譯和投影儀，一般由會場帶給
（四）帶給資料陳列、發(fā)送場地
（五）會場供應(yīng)飲料
四、職責分工
新聞發(fā)布會由（某個機構(gòu)）牽頭，組成以（哪些機構(gòu)）參加的工作班子。
1、人員邀請負責部門。
2、發(fā)布稿負責部門
休閑購物廣場新聞發(fā)布會策劃方案篇九
背景：
鑒于xx商務(wù)報刊市場混亂，刊種不一，沒有形成統(tǒng)一的業(yè)態(tài)。為廣大市民與商家?guī)碇T多不便。為更好的為廣大商家服務(wù)，整合xx商務(wù)報刊市場，北京xx天下廣告公司xx分公司與中國郵政xx分局聯(lián)合刊發(fā)《xxxx》
企劃目的
1.贏得政府在政策導向、宣傳支持等多方面支持，且擴大在市民和商家心中影響力，從而奠定項目(xxxxxx，以下統(tǒng)一簡稱)廣泛的市場基礎(chǔ);
2.通過媒體的宣傳炒作，擴大項目影響力，增強商家信心;
3.樹立良好的項目形象，重點把握內(nèi)部簽約客戶，樹立他們對項目的`信心，并通過人際傳播帶動潛在的客戶群;
4.增大簽約客戶數(shù)量，獲得一定的經(jīng)濟效益和宣傳力度。
活動組織
主辦：xx廣告公司、xx郵政、
協(xié)辦：舉辦酒店
活動安排
前期籌備→活動執(zhí)行→跟進炒作
1.籌備階段
時間：6月22日-7月7日
地點：xx廣告公司
目的：籌備活動所需物品
宣傳：xx電視臺“xxxx”專題節(jié)目時段播出
工作內(nèi)容及分工：
1)確定邀請嘉賓人員名單xx廣告公司、xx郵政
2)合作公司的選擇確定xx廣告公司、xx郵政
3)制作、發(fā)放邀請函xx廣告公司
4)媒體投放資料準備xx廣告公司、xx電視臺
5)制作活動宣傳品系列xx廣告公司
a)宣傳單頁
b)旗幟、橫幅
c)報紙平面媒體、電視電臺宣傳資料
6)活動場地選擇租賃xx廣告公司
7)贊助商家選擇(獨家贊助)
a)酒水贊助商家選擇
b)禮品贊助商家選擇
2.執(zhí)行階段(新聞發(fā)布會當天)
時間：7月8日9：00～11：30
地點：xx大酒店多功能會議廳
內(nèi)容：新聞發(fā)布會向外界宣告：
1)xx電視臺與xx廣告公司聯(lián)合發(fā)行周刊《xxxx》
2)期刊項目建立及項目介紹
3)期刊給予參會商家優(yōu)惠政策
i.給予參會商家免費刊發(fā)相關(guān)信息
ii.凡參會商家以后刊發(fā)信息給予相關(guān)優(yōu)惠
iii.商家刊發(fā)信息收費相關(guān)政策
iv.收費所得用途
工作內(nèi)容及分工：
1)現(xiàn)場人員的接待xx大酒店
2)簽到及紀念品的發(fā)放xx廣告公司
3)廣告片播放xx廣告公司
4)現(xiàn)場攝制的跟進xx電視臺
5)現(xiàn)場酒水的供給商家贊助
儀式流程：
1.會場布置
2.與會人員入席(配背景音樂)
3.主持人介紹項目情況及現(xiàn)場嘉賓
4.主要嘉賓發(fā)言
郵政局、xx公司負責人發(fā)言
6.宣布期刊給予參會投資商相關(guān)優(yōu)惠政策
7.現(xiàn)場簽約(作秀)
8.主持人宣布結(jié)束
9.安排與會人員就餐等
休閑購物廣場新聞發(fā)布會策劃方案篇十
新聞發(fā)布會策劃方案
從事過新聞發(fā)布會策劃的人都曾有過這樣的擔心：舉辦新聞發(fā)布會的那一天，記者們會如約而至嗎？如果他們來了，會不會唇槍舌劍般向新聞發(fā)言人質(zhì)詢呢？
一、什么時候？
不要讓媒介感到參加本來可以由其他形式代替的新聞發(fā)布會是浪費時間。
適于召開新聞發(fā)布會的時機包括：公司及產(chǎn)品（服務(wù)）已成為某一公眾關(guān)注問題的一部分、公司或其他成員已成為眾矢之的、新產(chǎn)品上市、開始聘用某大腕明星作自己的廣告模特（記者有時對廣告不感興趣而是覺得廣告模特值得關(guān)注）、公司人員重大調(diào)整、擴大生產(chǎn)規(guī)模、取得最新紀錄的銷售業(yè)績等等。
因而，當公司考察是否舉辦新聞發(fā)布會時，首先應(yīng)對照下列問題項目檢查一下：
1、一則新聞通稿或聲像資料帶--附帶事件簡介、背景材料--是否完全可以提供給記者所需的、媒介受眾喜歡的故事？
2、讓記者們親眼看到或試用某一新產(chǎn)品時，是否可以給一則新聞通稿增加些什么？
3、公司高層管理者或董事會成員公開露面是否能為公司獲得或提高凝聚力或可信度？
4、能否提供給記者在別處得不到的新聞？
5、是否存在其他有效向記者傳遞信息的途徑？如，一次舞會、一次聚餐。
6、公司新聞發(fā)言人能否有效傳遞信息并經(jīng)受住提問的考驗？
7、與記者面對面的交流是否可以為他們提供一個詢問公司其他方面情況而我們又不希望將之公開化的機會？如公司戰(zhàn)略。
二、籌劃與準備中的“彩排”
俗話說：有備無患。對組織傳播而言，信息必須經(jīng)過精心處理并使其準確地抵達特定公眾。信息傳播渠道也須精心挑選。所以，絕不打無準備之仗，務(wù)必要先期實施培訓與排練。
一般地，搞一兩次系統(tǒng)化培訓是必要的。具體訓練方法如下：
1、聚集那些平時敢于直言的人，讓他們坐在記者席，給他們兩類問題--一類是肯定會被問到的，還有一類是你希望不被問到的。讓“記者”提問。如必要，重復2~3次。
2、讓通曉技術(shù)過工藝流程的人員與會，以檢查發(fā)言人所說是否準確；如設(shè)計法律，那么公司法律顧問也應(yīng)在召集之列。
3、反復播放“彩排”錄像，讓新聞發(fā)言人看看自己的表情、體語效果，然后提出意見。
4、專業(yè)人士培訓。有些公司認為這是浪費時間、金錢，其實是不懂專業(yè)培訓的價值所在。即使你天真地認為自己永遠不會召開新聞發(fā)布會，但你必然會遇到類似的情況出現(xiàn)在你的辦公室里--如果某件丑聞引來大批記者蜂擁而至，那時就來不及訓練了。
三、選擇合適的新聞發(fā)言人
新聞發(fā)言人的條件一般應(yīng)有以下的幾方面：
1、有效傳播與溝通能力是第一位的要求。涉及知識面、清晰明確的語言表達能力、傾聽的能力及反應(yīng)力、外表--包括身體語言。
2、執(zhí)行原定計劃并加以靈活調(diào)整的能力。
3、頭銜很重要--新聞發(fā)言人應(yīng)該在公司身居要職，有權(quán)代表公司講話。
四、確定日期
確定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一時刻很重要。愛德曼國際公關(guān)公司一般是鎖定目標公眾開始的，即首先考察一下目標公眾哪一時間是最容易獲知某新聞消息的時間、什么方法最好？
五、邀請
永遠不要用電話邀請。帶有公司標志的要求信函表明新聞發(fā)布會是很正規(guī)的。信件中最好不注明會議聯(lián)系人的全名和個人電話。否則，如他們提前透露了一些消息，就會傷害其他記者。
如果媒體離公司不遠，就親手送去。注意不要送得太早，以致于邀請信埋沒于文件堆里，但也應(yīng)給對方留出反映的時間。可以即使電話詢問信件是否如期送達，對方是否與會等。
六、新聞通稿與背景材料
每次發(fā)布會都應(yīng)提供新聞通稿和背景介紹，以便記者能在會議涉及的問題之外挖掘新聞事件、多大報道范圍。新聞通稿最好提前發(fā)給記者，這意味著當記者一來簽到時就能拿到它，這樣就可以一邊聽一邊翻看。公司還有想到提供聲像資料給記者。為此，要確保有專業(yè)攝影師在場。
背景材料一般應(yīng)包括以下內(nèi)容：
1、新聞發(fā)布會涉及的新聞時間的要點；
2、組織發(fā)展簡史；
3、技術(shù)手冊--如果發(fā)布會的目的在于推介一種新產(chǎn)品或新機器；
4、發(fā)言人個人介紹及照片；
5、其他如通訊卡、名片等供記者、編輯日后加以聯(lián)系。
6、新聞通稿和背景材料的封面也應(yīng)加以留意，要打印有公司標志，以建立公眾認知。
七、房間設(shè)置
新聞發(fā)布會所用的房間大小主要取決于與會的攝影記者。電視攝影記者比報刊攝影記者所占的空間要大。如果電視攝像機在房間后排，那么公司發(fā)言人應(yīng)在房間前排就座；如只有報刊記者與會，發(fā)言人就可以坐在記者中，當有人提問時就走到前排。越隨便，離記者的空間距離越近，就容易營造出一種友好氣氛。房間大小要多加留心。
房子空間大、人員少，給人的印象是新聞發(fā)布會的內(nèi)容新聞價值不大。與其這樣，還不如在一個小點兒的房間里好：滿屋座無虛席，還有一些人站在過道里，給人的印象是肯定有很重要的消息！不要讓新聞發(fā)言人坐在鏡子、窗戶或其它反射光線的背景之前，以防鏡頭效果受損。
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