總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性的經(jīng)驗方法以及結(jié)論的書面材料,它可以使我們更有效率,不妨坐下來好好寫寫總結(jié)吧。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的總結(jié)嗎?下面是小編為大家?guī)淼目偨Y(jié)書優(yōu)秀范文,希望大家可以喜歡。
項目管理小結(jié) 項目管理總結(jié)篇一
活動定義
為了得到工作分解結(jié)構(gòu)(wbs)中最低層的交付物,必須執(zhí)行一系列的活動。對這些活動的識別以及歸檔的過程就叫做活動定義。
輸入:工作分解結(jié)構(gòu)、項目范圍說明書、組織的過程資產(chǎn)。
工具和技術(shù):1、分解(分解是指將項目組成部分細分為更小。更易于管理的單元以便更好地進行管理和控制,此處的最終成果是指活動,而不是指可交付物)。工作分解結(jié)構(gòu)作為編制最終活動清單的基礎(chǔ)。2、模板3、詳細層次4、專家判斷。
輸出:項目活動清單、活動清單屬性、工作分解結(jié)構(gòu)和字典(更新)、里程碑清單(里程碑是項目中的重大事件,通常指一個主要可支付成果的完成)。
一個好的里程碑最突出的特征是:達到此里程碑的標準毫無歧義;不需要太多說明。
里程碑計劃的編制可以從達成最后一個里程碑即項目的終結(jié)點開始,反響進行,在對里程碑概念的確定上,可以用“頭腦風(fēng)暴法”來畫出草圖。
活動排序
活動排序也稱為工作排序,即確定各活動之間的依賴關(guān)系,并形成文檔。
輸入:活動清單、活動清單屬性、項目范圍說明書、里程碑清單。
工具和技術(shù):
1、pdm(前導(dǎo)圖法):這是一種利用節(jié)點表示活動,用箭線表示活動排序的一種編制項目網(wǎng)絡(luò)圖的.方法,這種方法也叫單代號網(wǎng)絡(luò)圖。
前導(dǎo)圖法包括四種活動依賴關(guān)系:
fs:結(jié)束---開始的關(guān)系最常用的。
ff:結(jié)束---結(jié)束的關(guān)系
ss:開始---開始的關(guān)系
sf:開始---結(jié)束的關(guān)系
2、adm(箭線圖法):這種方法與前導(dǎo)圖方法相反,是用箭線表示工作、節(jié)點表示工作排序的一種網(wǎng)絡(luò)圖方法,這種方法又叫做雙代號網(wǎng)絡(luò)圖法。
adm三原則:網(wǎng)絡(luò)圖中每一時間必須有惟一的一個代號;節(jié)點序號沿箭線方向越來越大;流入(流出)同一節(jié)點的活動,均有共同的后繼活動。
adm網(wǎng)絡(luò)圖繪制規(guī)則:網(wǎng)路圖是有方向的,不允許出現(xiàn)回路;直接連接兩個相鄰節(jié)點之間的活動只能有一個;一個作業(yè)不能在兩處出現(xiàn);箭線首尾必有節(jié)點,不能從箭線中間引出另一條箭線;網(wǎng)絡(luò)圖必須只有一個網(wǎng)絡(luò)始點和一個終點;各項活動之間的銜接必須按邏輯關(guān)系進行;工作或事件的字母代號或數(shù)字代號,在同一網(wǎng)絡(luò)中不允許重復(fù)使用,每條箭線箭頭節(jié)點的編號必須大于其箭尾的編號;盡量避免箭線交叉;標注出各項工作的歷時。
虛活動不消耗時間,在網(wǎng)絡(luò)圖中由一個虛箭頭表示,目的是鑒別,作用是更好地識別活動,更清楚地表達活動之間的關(guān)系。
3、進度計劃網(wǎng)絡(luò)模板
4、確定依賴關(guān)系:活動之間的先后順序關(guān)系叫依賴關(guān)系。強制性依賴關(guān)系即工作中固有的依賴關(guān)系。這種關(guān)系是工作之間本身存在、無法改變的邏輯關(guān)系;可自由處理的依賴關(guān)系是人為組織確定的,即兩項工作可先可后的組織關(guān)系;外部依賴關(guān)系涉及項目與非項目活動之間的關(guān)系。
邏輯關(guān)系的表達分為平行、順序和搭接三種形式。
平行:相鄰兩項活動同時開始。
順序:相鄰兩項活動先后進行。
搭接:兩項活動只有一段時間是平行進行的。
輸出:項目計劃網(wǎng)絡(luò)圖、活動清單更新、項目管理計劃和項目范圍說明(更新)。
活動資源估算
活動資源估算包括決定需要什么資源(人力、設(shè)備、原料)和每一樣資源應(yīng)該用多少,以及何時使用資源來有效地執(zhí)行項目活動。它必須和成本估算相結(jié)合。
活動歷時估算
活動歷時估算是項目制定計劃的一項重要工作,它直接關(guān)系到各事項、各工作網(wǎng)絡(luò)時間的計算和完成整個項目任務(wù)所需要的總時間。
項目活動歷時估算是根據(jù)項目范圍和資源的相關(guān)信息為進度表設(shè)定歷時輸入的過程。估算通常采用漸進明細的方式,同時過程需考慮輸入數(shù)據(jù)的質(zhì)量和可獲得性。估算完成某活動所需時段數(shù)量要考慮該活動過程時間(間歇時間)。
制定進度計劃
制定進度計劃就是決定項目活動的開始和完成的日期。根據(jù)對項目工作進行的分解,找出項目活動的先后順序、估計出工作歷時之后,就要安排好活動的進度計劃。
制定進度計劃的輸入:
1、范圍說明書在制定進度計劃過程中,有兩個主要的時間約束條件:活動開始或結(jié)束的強制性日期;項目發(fā)起人、項目客戶和其他項目干系人經(jīng)常指定關(guān)鍵事件和里程碑。
2、項目進度網(wǎng)絡(luò)圖
3、活動歷時估算
4、活動資源要求
5、資源可用性
6、風(fēng)險記錄
7、活動清單屬性
8、資源日歷
9、約束條件
制定進度計劃的工具和技術(shù):
1、關(guān)鍵路徑法(cpm)是借助網(wǎng)絡(luò)圖和各活動所需時間(估計值),計算每一活動的最早或最遲開始和結(jié)束時間。cpm法的關(guān)鍵是計算總時差,這樣可決定哪一個活動有最小時間彈性。核心思想是將wbs分解的活動按邏輯關(guān)系加以整合,統(tǒng)籌計算出整個項目的工期和關(guān)鍵路徑。
由于在網(wǎng)絡(luò)圖中的某些活動可以并行的進行,所以完成工程的最少時間是從開始頂點到結(jié)束頂點的最長路徑長度,稱從開始頂點到結(jié)束頂點的最長路徑為關(guān)鍵路徑,關(guān)鍵路徑上的活動為關(guān)鍵活動。
2、所需時間與費用
3、計劃完成時間的縮短
縮短計劃的步驟:(1)找出關(guān)鍵路徑;(2)找出關(guān)鍵路徑上單位時間費用斜率最小的割線;(3)按其費用斜率,制定將步驟(2)找出最小割線的活動或活動組所需時間縮短到極限的進度;(4)在步驟(3)中縮短進度后,計算其費用的增加額;(5)將步驟(3)得到的新進度再返回到步驟(1);(6)如果所有割線的費用斜率在步驟(3)都是無窮大,則停止繼續(xù)縮短。
估計所需時間,計算三個值:正常所需時間mij、樂觀估計時間aij、悲觀估計時間bij。
此時,期望值dij=(a+4m+b)/6方差為:σ2=[1/6(bij-aij)]2
制定進度計劃的輸出:
1、項目進度計劃常用表示形式為:帶日期信息的項目網(wǎng)絡(luò)、甘特圖、里程碑圖。
甘特圖也叫橫道圖或條形圖,是一種能有效顯示活動時間計劃編制的方法,主要用于項目計劃和項目進度安排。
里程碑圖僅表示主要可交付物的計劃開始和完成時間以及關(guān)鍵的外部接口。
2、進度計劃的詳細依據(jù)
3、進度管理計劃(更新)
4、資源需求(更新)
進度控制
項目進度控制時依據(jù)項目進度計劃對項目的實際進展情況進行控制,使項目能夠按時完成。有效項目進度控制的關(guān)鍵是監(jiān)控項目的實際進度,及時、定期地將它與計劃進度進行比較,并立即采取必要的糾正措施。
進度控制的步驟:分析進度,找出哪些地方需要采取糾正措施;確定應(yīng)采取哪種具體糾正措施;修改計劃,將糾正措施列入計劃;重新計算進度,估計計劃采取的糾正措施的效果。
加速項目進度的重點應(yīng)放在有負時差的路徑上,時差負值越大的路徑其考察的優(yōu)先級越高。在分析有負時差的活動路徑時,應(yīng)把精力主要放在近期內(nèi)的活動和工期較長的活動上。
當項目的實際進度滯后于計劃進度時,通??捎靡韵乱恍┓椒s短活動的工期:投入更多的資源以加快活動進程;指派經(jīng)驗更豐富的人去完成或幫助完成項目工作;減小活動范圍或降低活動要求;通過改進方法或技術(shù)提高生產(chǎn)效率。
進度控制輸入:項目進度計劃、績效報告、已批準的變更需求、進度管理計劃。
進度控制的工具和技術(shù):進展報告、進度變更控制系統(tǒng)、績效測量、進度管理軟件、偏差分析、計劃比較甘特圖。
進度控制的輸出:進度計劃(更新)、變更需求、建議的糾正措施、取得的教訓(xùn)。
縮短項目進度的技術(shù)主要如下:
1、變更項目范圍:主要是指縮小項目的范圍;
2、趕工:是一種通過分配更多的資源,達到以成本的最低增加進行最大限度的進度壓縮的目的,趕工不改變活動之間的順序;
3、快速追蹤:也叫快速跟進,是指并行或重疊執(zhí)行原來計劃串行執(zhí)行的活動??焖俑檿淖児ぷ骶W(wǎng)路圖原來的順序。
進度控制包括相互影響的三個環(huán)節(jié):
(1)進度計劃是進度控制的基礎(chǔ)。
(2)進度控制是通過項目的動態(tài)監(jiān)控實現(xiàn)的。
(3)對比分析并采取必要的措施是進度控制的關(guān)鍵。
甘特圖、pert圖和時標網(wǎng)狀圖是幾種常用的進度控制圖表示方法。
pert圖不僅可以表示子任務(wù)的計劃安排,還可在任務(wù)計劃執(zhí)行過程中估計任務(wù)完成的形勢,分析某些子任務(wù)完成情況對全局的影響,找出影響全局的區(qū)域和關(guān)鍵子任務(wù),以便及早采取措施,確保整個任務(wù)的完成。pert圖中,用箭頭表示事件,圓圈節(jié)點表示事件的起點和終點。
為了評價一個項目趕工的意義,應(yīng)首先計算每個能夠趕工的關(guān)鍵活動的成本和時間的斜率。
工期分為三種:計算工期、要求工期和計劃工期。
計算工期:根據(jù)網(wǎng)絡(luò)計劃時間參數(shù)而得到的工期。
要求工期:任務(wù)委托人所提出的指令性工期。
計劃工期:根據(jù)要求工期和計劃工期所確定的作為實施目標的工期。
工程網(wǎng)絡(luò)計劃的計劃工期不超過要求工期,當計劃工期大于要求工期時,需要對網(wǎng)絡(luò)圖進行優(yōu)化。
網(wǎng)絡(luò)計劃的優(yōu)化包括工期優(yōu)化、費用優(yōu)化(成本優(yōu)化)和資源優(yōu)化。
如果在項目的網(wǎng)絡(luò)圖中有多條獨立的關(guān)鍵路徑,考慮對質(zhì)量的影響,優(yōu)先選擇的壓縮對象應(yīng)是這些關(guān)鍵路徑上“直接費用率之和最小”的工作組合。
單代號網(wǎng)絡(luò)圖計算
最早開始時間
工期
最早結(jié)束時間
最遲開始時間
浮動時間
最遲結(jié)束時間
根據(jù)bs6046標準所標識的節(jié)點
通過正推法計算出最早開始時間、最早結(jié)束時間。正推法是從網(wǎng)絡(luò)計劃的起點節(jié)點開始,順著箭線方向依次進行。
通過倒推法計算出最遲開始時間、最遲結(jié)束時間。倒推法是從網(wǎng)絡(luò)計劃的終點節(jié)點開始,逆著箭線方向依次進行。
最早開始時間=緊前工作最早結(jié)束時間的最大值。當未規(guī)定起點節(jié)點(活動、工作)的最早開始時間時,其最早開始時間為0。
最早結(jié)束時間=最早開始時間+歷時。
最遲結(jié)束時間=所有緊后工作中最遲開始時間的最小值。
最遲開始時間=最遲結(jié)束時間-歷時。
自由時差=所有緊后工作中最早開始時間的最小值-最早結(jié)束時間。
總時差=最遲開始時間-最早開始時間=最遲結(jié)束時間-最早結(jié)束時間。
影響進度的主要因素可以歸納為以下幾個方面:人的因素,材料、設(shè)備的因素,方法、工藝的因素,資金因素,環(huán)境因素。
傳統(tǒng)的工期壓縮技術(shù)有趕工、快速跟進(并行)、增加優(yōu)質(zhì)資源、提高資源利用率、外包和縮小項目范圍等。在工期壓縮過程中,要注意加強和項目干系人的溝通。與客戶進行溝通來確定能否縮小范圍和外包,以應(yīng)對強制日期的交付;與項目成員溝通,制訂好的績效考核方法,提高每個成員的績效;與職能經(jīng)理溝通,申請增加優(yōu)質(zhì)資源。
項目管理小結(jié) 項目管理總結(jié)篇二
我國經(jīng)歷了改革開放30多年的經(jīng)濟高速增長,特別是20xx年超越日本成為全球第二大經(jīng)濟體后,國內(nèi)經(jīng)濟呈現(xiàn)疲態(tài),中國經(jīng)濟步入由高速增長轉(zhuǎn)為中高速增長的新常態(tài)。
在國內(nèi)傳統(tǒng)行業(yè)市場逐步萎縮的形勢下,有條件的企業(yè)為尋求持續(xù)發(fā)展,大多選擇采用“走出去”的戰(zhàn)略,利用自身優(yōu)勢,在廣闊的國際市場上與世界知名公司同臺競技,苦練內(nèi)功,不斷提升質(zhì)量與服務(wù)水平,逐步擴大海外市場陣地,提高產(chǎn)品覆蓋面和品牌認知度。
近年來,北方重工以“重大裝備、高端成套”為主攻方向,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),結(jié)合國內(nèi)外經(jīng)濟形勢,積極向工程服務(wù)商的市場身份轉(zhuǎn)型。
北方重工的成套工程項目管理工作從無到有,在前進中不斷摸索,已建立了較為完善的管理制度和運作流程。但仍存在技術(shù)力量配備不齊全(如沒有土建、公用、預(yù)算和強電等專業(yè)人才)、缺乏系統(tǒng)管理經(jīng)驗、執(zhí)行過程管理不到位而造成項目拖期及成本增加等問題?,F(xiàn)分三個階段(投/議標階段、執(zhí)行階段、收尾階段)對已完成項目管理工作的經(jīng)驗和教訓(xùn)簡要小結(jié)如下:
投/議標階段對合同生效后的執(zhí)行有決定性影響。此階段決不可忽視,必須高效響應(yīng),穩(wěn)妥決斷,否則將給整個項目管理帶來不可估量的隱患。
首先要完成技術(shù)標,分析業(yè)主要求的標準及性能指標。通常我們會選擇熟悉的中國標準,其他標準對我們來說不易把握,且投標準備階段時間緊迫,一般只有10天左右的時間,技術(shù)部門很難在這段時間里熟悉一種新的標準,同時我們的大部分國內(nèi)分包商也很難配合。此時不應(yīng)閉門造車,應(yīng)積極協(xié)調(diào)專業(yè)的設(shè)計院協(xié)助完成技術(shù)標工作。
編制成本預(yù)算及商務(wù)報價。總包項目商務(wù)報價比較繁雜,涉及上百種設(shè)備、技術(shù)服務(wù)、工程施工、運輸、保險、稅務(wù)等。詢價工作量大。同時要考慮一筆不可預(yù)見費用,用于彌補報價中未考慮的因素。成本預(yù)算中一定不能缺少前期投入資金利息的部分。
進度計劃的編制。往往在此階段編制的計劃較粗略,但在執(zhí)行中,業(yè)主監(jiān)督的重點就是進度。因此進度計劃一定詳盡準確,考略多種因素影響,如雨季、凍土期、節(jié)假日等。
在完成以上工作的同時,對招標文件的合同條款進行合同評審。通常來說此階段時間很緊張,各部門應(yīng)高效配合,對于合同中的不利因素及潛在風(fēng)險進行評估,做出抉擇。
在以往的項目管理執(zhí)行中,項目管理工作均是在合同生效后才開始開展,此時已經(jīng)晚了。項目管理團隊在項目進入投/議標階段就應(yīng)該介入,這樣簽訂的合同才便于執(zhí)行,避免生效后雙方就合同內(nèi)容發(fā)生糾紛。由于缺乏相關(guān)經(jīng)驗,以往簽訂的總包合同主要存在如下問題:
1)合同中部分條款沒有經(jīng)過仔細推敲研究,造成了執(zhí)行過程中與業(yè)主爭執(zhí)不斷。
一般總包合同都是由甲方或甲方咨詢公司提出,留給乙方查閱的時間很短。而且在合同談判時,焦點通常集中在價格、范圍、工期這三個問題上,往往忽視了合同其他條款。雙方對于這些合同條款沒有進行深入研究了解,使得雙方在項目執(zhí)行過程中產(chǎn)生了很多分歧。
2)合同中沒有對匯率的相關(guān)約定,影響項目收益。
總包合同一般都會鎖定價格,即合同總價不因市場價格因素變化而變化。但境外總包合同一般會以歐元或美元簽訂,此時匯率的變化對收益的影響就不得不考慮,否則會對項目造成不小的損失。
3)合同范圍中出現(xiàn)的問題,造成成本增加。
對于合同范圍一般會以一段概括性的文字描述,有時會與合同中其他內(nèi)容矛盾。這就要求我們有足夠的時間查閱合同。由于時間倉促,又缺乏相應(yīng)的工作經(jīng)驗,沒能明確界定合同執(zhí)行范圍,如接地、電纜支架、給排水管道等材料標準等,造成了項目成本的增加。
4)對合同中約定工期的風(fēng)險認識不夠。
工期是業(yè)主簽訂合同的主要考量因素之一。因此整體的進度表應(yīng)準確,但業(yè)主往往預(yù)期的工期都難于完成。此時需認真評估工期風(fēng)險,以免因拖期原因受到經(jīng)濟懲罰。
在合同簽訂后即建立項目經(jīng)理負責(zé)下的項目管理部,配齊各專業(yè)人員,明確職責(zé),理清工作流程,避免內(nèi)部界面間風(fēng)險的產(chǎn)生。在整個執(zhí)行階段重點圍繞控制質(zhì)量、進度、回款三個方面開展項目管理工作:
1)國內(nèi)支持部分
在合同生效后立即組織開展設(shè)計,在方案確定階段與設(shè)計院一起進一步明確業(yè)主的相關(guān)技術(shù)要求,并督促業(yè)主如期完成設(shè)計的確認工作,避免因設(shè)計返工而延誤整個項目進程現(xiàn)象的發(fā)生。招標采購設(shè)備、材料、施工分包商,堅持質(zhì)優(yōu)價廉的原則,尤其應(yīng)關(guān)注分包商行業(yè)聲譽。按計劃階段性付款,依據(jù)資金使用計劃貸款,付款應(yīng)及時。分包商質(zhì)量監(jiān)造,一般業(yè)主會要求在分包商廠家監(jiān)造,應(yīng)合理控制監(jiān)造時間,以免影響集港發(fā)貨。集港發(fā)貨時應(yīng)預(yù)先與貨代交流,避免出現(xiàn)禁運物資。發(fā)貨后及時到銀行交單,確保信用證回款。
2)現(xiàn)場管理方面
在合同生效后,項目部部分人員就應(yīng)進入現(xiàn)場,充分了解當?shù)卣?、法?guī)、習(xí)俗,避免發(fā)生因文化差異引起的沖突。根據(jù)預(yù)先編制的進度計劃,組織協(xié)調(diào)施工單位開展建設(shè)工作,并按照實際進度隨時修訂進度計劃安排,切實做好各環(huán)節(jié)進度管理。在做好現(xiàn)場安全管理工作的同時,做好設(shè)備及材料的接收、清點、保存工作。特別需要注意的是:在開工前應(yīng)與業(yè)主約定現(xiàn)場簽證及驗收工作流程,以免在驗收時誤工。
從以往項目執(zhí)行情況來看,執(zhí)行階段主要存在以下問題:
(1)組織機構(gòu)問題
組織機構(gòu)不健全,工作職責(zé)劃分不清晰,投入的人力不足,缺乏的相應(yīng)的管理經(jīng)驗及專業(yè)知識,只能邊學(xué)邊干,導(dǎo)致沒能正確使用項目管理方法進行資金、進度、質(zhì)量管理。
(2)資金使用問題
我們對業(yè)主支付資金狀況不理想的情況沒有充分估計預(yù)判,沒能及時制定和修訂專門的回款和付款計劃,沒有對資金充分合理運用。
(3)設(shè)計問題
圖紙確認周期較長。雙方的技術(shù)理念差異,溝通的不順暢,業(yè)主政府的硬性要求等導(dǎo)致了圖紙確認的延期,直接造成了工程的拖期。
(4)設(shè)備監(jiān)造問題
業(yè)主對于設(shè)備的監(jiān)造很嚴格,設(shè)備檢查過程緩慢,第一批主機設(shè)備檢查時,業(yè)主雇傭了多家檢驗公司來中國檢查,部分設(shè)備報廢返工。我們的項目管理設(shè)備監(jiān)造水平能力也亟待提高。
(5)集港發(fā)貨問題
集港涉及到分包商設(shè)備產(chǎn)成情況、貨代、船務(wù)信息、報關(guān)單據(jù)等多方面內(nèi)容。對于我們是一個全新的領(lǐng)域,經(jīng)驗的不足制約了發(fā)貨進度。
(6)設(shè)備保管問題
設(shè)備運至現(xiàn)場保管不力,存在銹蝕和損壞現(xiàn)象。設(shè)備保管問題在任何現(xiàn)場都會存在,只有合理安排發(fā)貨時間,減少保管時間,及時修復(fù)或補發(fā)損壞部件,才能不影響后期安裝調(diào)試。
在收尾階段,雙方會產(chǎn)生很多分歧,主要矛盾包括:因政策法規(guī)引起的糾紛,如法律、稅務(wù)、保險方面;業(yè)主對于設(shè)計、采購、施工等方面遺漏的罰款要求; 業(yè)主對于工期延誤的罰款要求以及我方認為業(yè)主方延誤的索賠;雙方在缺陷整改費用方面的分歧等等。
項目收尾階段比較艱苦漫長,整個執(zhí)行階段存在的所有問題都會在此階段由業(yè)主提出,并提出罰款要求。同時業(yè)主出于自身利益的考慮,我方不容易在業(yè)主方取得最終驗收,且業(yè)主會提出很多缺陷問題阻礙我公司人員離場。履約保函很難得到釋放。這些都增加了項目的成本,影響了項目的最終收益。
從以上分析不難看出,過去的6年時間里,我們盡管在項目執(zhí)行方面取得了一些成績,但存在的問題也絕對不容小覷,這些問題的存在導(dǎo)致了項目的拖期、成本增加,影響了項目的盈利能力。
項目管理小結(jié) 項目管理總結(jié)篇三
老子說:“天下難事必做于易,天下大事必做于細?!狈彩露际怯稍S多細節(jié)組成,只要把細節(jié)做好了,把每一件小事做好了,大事也就很容易完成了。工程項目精細化管理不僅是我們適應(yīng)激烈競爭環(huán)境的必然選擇,也是企業(yè)深化改革的必然選擇。
改革勢在必行,在中國xx股份公司、局集團公司、三級公司及各項目部全面宣傳和貫徹落實工程項目精細化管理之時,我們企業(yè)的每一個人都必須從思想上高度重視此項工作,積極參與進來,學(xué)習(xí)先進理念和管理方法,在項目上全面推行工程項目精細化管理是企業(yè)轉(zhuǎn)型升級,全面提升項目管理水平和盈利水平的先進管理模式,萬不能走過程,要真學(xué)真用,要通過系統(tǒng)的學(xué)習(xí),理解掌握,解決項目實際問題。通過深入?yún)⑴c學(xué)習(xí)企業(yè)工程項目精細化管理,談?wù)剬こ添椖烤毣芾淼拇譁\認識。
精細化管理是企業(yè)科學(xué)管理的精髓,是運用程序化、標準化、數(shù)據(jù)化、信息化的管理技術(shù),對生產(chǎn)經(jīng)營實行有效管控的現(xiàn)代管理模式,能夠最大限度地優(yōu)化資源占用、降低管理成本、提高管理效益。對于企業(yè)管理特別是工程項目管理來講,精細化就是效益,精細化就是進度,精細化就是質(zhì)量,精細化就是安全。
實現(xiàn)精細化管理要求每一個崗位,每一位員工的工作都要精細化、制度化、規(guī)范化、精益求精,只有全員參與,從自我做起,才能使精細化管理落到實處,最大限度發(fā)揮精細化管理的作用,實現(xiàn)企業(yè)的盈利水平不斷提升。主要有以下幾點:
實施精細化管理,就是從小事入手,對每個細節(jié)都精益求精,做到事事有人管、處處有人管、事事有檢查、時時有計劃、事事有總結(jié),杜絕管理上的漏洞,消除管理上的盲點,提高管理效能。各部門要著力培養(yǎng)人才,通過培訓(xùn)提高職工思想意識,規(guī)范職工標準化操作,更多的通過培訓(xùn)把標準化操作貫穿到每個人的工作習(xí)慣之中,為實現(xiàn)精細化管理培養(yǎng)合格的人才,通過人才的職業(yè)化實現(xiàn)管理流程的職業(yè)化、精細化、標準化,從自身而言,要通過學(xué)習(xí)意識到本職工作的重要性,在工作中,合理定位,做好自己的事情,如果把企業(yè)比作'一部列車'一樣的系統(tǒng),把領(lǐng)導(dǎo)層比作'機頭',把基層人員比作'身體',如果一個企業(yè),每一個人都能合理'定位',能認識自己所處的地位和職責(zé),完成好自己所負責(zé)的工作,發(fā)揮好自己的'專長',就能使企業(yè)這部列車平穩(wěn)而快速地行駛。
各職能部門應(yīng)不斷進行專項分析討論,快速熟悉掌握前臺管理轉(zhuǎn)變?yōu)楹笈_管理操作平臺的應(yīng)用,吃透工作流程,讓業(yè)務(wù)技能強,經(jīng)驗豐富的管理者參與后臺管理,在提高效率上下功夫,通過對數(shù)據(jù)的分析,找出問題所在,然后制定詳細可行的控制措施,并落實管理責(zé)任,將管理責(zé)任具體化、明確化。數(shù)據(jù)分析要求分月份、分原因、分品種,做成曲線圖、對比表,針對數(shù)據(jù)分析找出原因所在,根據(jù)問題所在跟蹤生產(chǎn)過程。前期數(shù)據(jù)分析加上實際跟蹤數(shù)據(jù)進行對比,找出哪些為可控指標,制定控制措施,責(zé)任劃分清楚,并貫徹落實。
規(guī)范和加強項目部管控的基礎(chǔ)工作,系統(tǒng)梳理管理流程,防止漏洞與缺陷,細化項目部的各項制度、記錄、流程、標準、監(jiān)督、控制、考核體系,使項目部管理基礎(chǔ)工作更加規(guī)范化和系統(tǒng)化。同時,把規(guī)定和制度化納入考評指標。如果只是一味地要求管理精細化,但在考核方面、激勵方面沒有先行一步,與精細化接軌,就必然導(dǎo)致精細化落不到實處。通過宣傳精細化管理,提升職工思想意識,并全員參與,實行獎罰機制,快速推進精細化管理才能產(chǎn)生真正起到預(yù)期效果,否則只會是南轅北轍。
建立以人為本、全員參與的企業(yè)管理運營平臺,以柔性化的手段和人性化的管理,處理好領(lǐng)導(dǎo)與職工、職工與職工、職工與組織、組織與組織之間的關(guān)系,相互之間進行溝通和互動,實現(xiàn)人文關(guān)系哲學(xué)層面的精細化管理。隨著市場經(jīng)濟的高度發(fā)展,企業(yè)在工程項目精細化管理的應(yīng)用上,特別是社會分工越來越細,專業(yè)標準越來越高的社會趨勢下,精細化管理的重要性日見明顯,精細化管理是種意識,觀念,是種態(tài)度與文化。因此,在企業(yè)中實施工程項目精細化管理,就是對工作過程中的每一個細節(jié)都要精益求精,做每一件事哪怕是小事,都要持高度負責(zé)的態(tài)度,做到事無巨細,不斷培養(yǎng)個人扎實,嚴謹?shù)墓ぷ黠L(fēng)格,把精細化管理的企業(yè)文化理念滲透到企業(yè)生產(chǎn)的每一個環(huán)節(jié),真正消除管理上的盲點,使企業(yè)在競爭中步步為贏。
工程項目精細管理重點是轉(zhuǎn)變觀念,對標改進不足,學(xué)習(xí)先進理念,與市場接軌,讓每個人都參與進來,用現(xiàn)代化科學(xué)的管理方法實現(xiàn)項目工程管理精細化,最終實現(xiàn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。工程項目精細化管理把項目的全生命周期分為投標管理、前期策劃、組建經(jīng)理部、施工準備、過程管理、收尾管理、后評價等七個階段,這些工作并不陌生,也是三級公司及基層項目部一線管理人員具體的工作,只要不脫離實際,學(xué)習(xí)借鑒后及時應(yīng)用到工作實際當中,真正理解透徹,執(zhí)行到位,實現(xiàn)由前臺管理轉(zhuǎn)變?yōu)楹笈_管理后,圍繞一個中心,提高項目綜合管控水平和盈利能力,實現(xiàn)由粗放式管理到數(shù)據(jù)化、信息化和流程化管理,讓工作真正有標準,就能大大提高企業(yè)對項目部管理實現(xiàn)精細化管控的目的。
項目管理小結(jié) 項目管理總結(jié)篇四
對軟件項目的管理者來說,他最應(yīng)該關(guān)心的是能否按時優(yōu)質(zhì)地交付產(chǎn)品的問題。在計劃軟件開發(fā)的路線時,他必須首先考慮軟件基本功能的實現(xiàn)和工程交付期,其次,才考慮產(chǎn)品的賣點,許多工程失敗的原因就在于設(shè)計者沒有時間概念,工程前松后緊或增加了許多次要的技術(shù)特征,這樣反而對產(chǎn)品質(zhì)量形成了威脅,總之,最重要的是懂得統(tǒng)籌安排各個環(huán)節(jié)。
理想的方法是由開發(fā)小組的其他成員一起來面試,如果誰看不上眼,他都不能加入,否則以后會有很多麻煩。這樣做的另一個好處是借此機會互相認識一下,經(jīng)理一定要把新員工介紹給大家,并且小組每個員工都應(yīng)該過來握手介紹自己,這是起碼的招聘禮節(jié)。
曾經(jīng)有個例子,某公司開發(fā)人員王某由于剛開始學(xué)習(xí)編程,技術(shù)水平差一點,常常受到經(jīng)理的“另眼相看”,每次軟件出現(xiàn)了問題都懷疑是他的原因,老開他的低級玩笑,這位員工會有怎樣的表現(xiàn)就可想而知了。經(jīng)理通過這種手段能夠迫使這一位自動辭職嗎?非也,這位員工后來工作非常不負責(zé)任,把代碼寫得既長又重復(fù),且在代碼中留下大量的隱患,此時,經(jīng)理卻反而不敢過份得罪他了(否則,留下的巨量代碼很難維護)。如果認為某人不適合目前工作,為何不另請高明?既然已經(jīng)請他作了這件工作,就得尊重他。不能指望開發(fā)人員在非工作場合談吐得體、辦事周到、眼觀六路、耳聽八方,正所謂“尺有所短,寸有所長”,例如要求技術(shù)人員在酒席宴上象公關(guān)小姐或公關(guān)先生一樣舉止適度,從來不會有好的效果。軟件人員普遍喜歡自由而寬松的工作環(huán)境,最好不要做過多的無謂的規(guī)定,例如不準遲到、上班必須換拖鞋,否則罰款等等。如果確實有人經(jīng)常上班遲到,工作不認真等,首先應(yīng)該了解原因,此時多作思想工作是必要的,許多公司的經(jīng)理們認為“思想工作”是過時的東西了,其實不然,私企職工背負的心理壓力其實很重。他們特別需要有人關(guān)心,特別需要心理上的“減負”。管理需要合理地使用資金,有的公司在不該花錢的時候花錢,在需要花錢的時候節(jié)支,結(jié)果卻事倍功半。例如,員工向公司提出買臺電視、熱水器、電風(fēng)扇等生活設(shè)施(甚至是廁所的紙巾)時,公司強調(diào)節(jié)支,而在組織大家集體乘飛機到外省旅游這種事情上卻舍得花錢,這種現(xiàn)象比較普遍,效果卻不一定好,因為員工會認為公司集中花一筆錢是在收買人心。所以,關(guān)心職工的事情需要過細地作。
作坊式作業(yè)的時候,軟件是由一兩個程序員寫的,軟件寫完了,雖然在產(chǎn)權(quán)上這個軟件或許不是自己的,但程序員心里會覺得這個軟件就是自己的,對這個軟件的感情就象對自己的兒子一樣,關(guān)于這個軟件一切成敗榮辱都被看成是自己的,在這種心態(tài)下,程序員會不分白天黑夜地超常投入。而現(xiàn)在的軟件一般都是十幾人、幾十人甚至上百人協(xié)作完成,軟件寫成后究竟是誰的?有了榮譽是誰的?都不是太明確,同樣,軟件有點毛病也不專是哪個人的,而是大家的,既然是大家的事情,那就讓大家來做,我為什么多操那個心?如何在大協(xié)作的背景下最大限度地提高個人的積極性很值得仔細研究。設(shè)計部分大家參與、多開會交流、讓程序員直接傾聽用戶對自己工作的意見等方法不妨一試。
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