確定目標(biāo)是置頂工作方案的重要環(huán)節(jié)。在公司計(jì)劃開展某項(xiàng)工作的時(shí)候，我們需要為領(lǐng)導(dǎo)提供多種工作方案。方案能夠幫助到我們很多，所以方案到底該怎么寫才好呢？以下是小編為大家收集的方案范文，歡迎大家分享閱讀。
大學(xué)迎新活動(dòng)策劃方案 大學(xué)迎新活動(dòng)策劃方案文檔篇一
1、晚會(huì)主題名稱：x迎新晚會(huì)
2、晚會(huì)目標(biāo)：歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現(xiàn)x的風(fēng)采、擴(kuò)x的影響。
3、時(shí)間：x年x月x日。
4、地點(diǎn)：x體育館。
5、主辦單位：……
6、晚會(huì)籌備工作管理方式：階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合。
二、工作人員和項(xiàng)目組
1、工作人員
顧問(wèn)：x
統(tǒng)籌組：……
2、項(xiàng)目組
(1)第一項(xiàng)目組：節(jié)目組
組長(zhǎng)：x
組員：……
任務(wù)：
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接;
d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;
(2)第二項(xiàng)目組：宣傳組
組長(zhǎng)：x
組員：……
任務(wù)：
a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳。
b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及dv攝像。
(3)第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組。
組長(zhǎng)：x
組員：公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員。
任務(wù)：
a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家及食堂等。
(4)第四項(xiàng)目組：禮儀組
組長(zhǎng)：x
組員：……
任務(wù)：
a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;
b、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)(人數(shù)待定);
c、物品購(gòu)買及工作證制作：包括晚會(huì)小禮品及請(qǐng)柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師。
e、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;
(5)第五項(xiàng)目組：舞臺(tái)組
組長(zhǎng)：x
組員：……
任務(wù)：
a、監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量;
b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝，化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組
組長(zhǎng)：x
組員：……
任務(wù)：晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況。
三、各階段任務(wù)及工作分配
1、晚會(huì)前三個(gè)階段
(1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(現(xiàn)在到x月x日)
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商。
①節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個(gè)部門提供節(jié)目和x收集節(jié)目?jī)蓚€(gè)渠道。另外，從校外邀請(qǐng)專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。
②贊助商確定：由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。
③前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。
(2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(x月x日-x月x日)
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買。
①節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點(diǎn)暫定x報(bào)告廳。到各學(xué)校選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。
②中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵 箱)、廣播宣傳。
③舞臺(tái)確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求，聯(lián)系制作公司。
④物品購(gòu)買及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。
(3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(x月x日)
本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。
①晚會(huì)全過(guò)程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排，時(shí)間暫定x月x日，地點(diǎn)x報(bào)告廳。
②末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會(huì)當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的收集。
③領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、工作證制作、場(chǎng)地確定及媒體報(bào)道確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。
④費(fèi)用收集：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無(wú)法收齊務(wù)必于晚會(huì)開始前收齊。
11、晚會(huì)當(dāng)日流程：詳見(jiàn)晚會(huì)當(dāng)日工作流程(附錄1)
12、晚會(huì)后期工作
(1)為演員分發(fā)小禮品。
(2)費(fèi)用處理。
(3)書面總結(jié)。
(4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳。
四、節(jié)目單
13、本次晚會(huì)共16個(gè)節(jié)目(暫定)：(見(jiàn)附件節(jié)目單)
節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長(zhǎng)度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)
五、資金來(lái)源
15、贊助商家及金額：
16、合作協(xié)議;
六、應(yīng)急控制
17、停電應(yīng)急方案：
(1)若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;如果20：00仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。
(2)在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。
(3)在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作;由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持;由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會(huì)后工作分工細(xì)則”清理會(huì)場(chǎng)。
大學(xué)迎新活動(dòng)策劃方案 大學(xué)迎新活動(dòng)策劃方案文檔篇二
一、活動(dòng)背景
東流逝水，落葉紛紛，荏苒的時(shí)光就這樣悄悄地、慢慢地消逝了，我們又迎來(lái)了一批莘莘學(xué)子。在這個(gè)充滿著真情、充滿著友愛(ài)、充滿著對(duì)一切美好事物的追求的大家庭里，他們將度過(guò)人生中一段新意盎然、多姿多彩的美好生活。開始大學(xué)生活意味著開啟人生的新篇章，借此機(jī)會(huì)，南通大學(xué)杏林學(xué)院心理協(xié)會(huì)舉辦這次迎新晚會(huì)，向新生們表達(dá)我們的熱烈歡迎，為新老生們提供一個(gè)交流合作的舞臺(tái)，揮灑青春的活力。
二、活動(dòng)目的
1、歡迎x屆新生;
2、給新生創(chuàng)造一個(gè)良好氛圍，提供展示個(gè)人魅力的舞臺(tái)，挖掘新文藝人才;
3、達(dá)到宣傳目的，讓更多的人了解心理協(xié)會(huì)，為心理協(xié)會(huì)注入新生力量，擴(kuò)大心理協(xié)會(huì)的影響力;
4、加強(qiáng)組織團(tuán)隊(duì)建設(shè)，為日后的工作開展積累經(jīng)驗(yàn)
三、活動(dòng)主題
心“新”相印
四、活動(dòng)時(shí)間
20x年10月x日
五、活動(dòng)地點(diǎn)
環(huán)東廣場(chǎng)(暫定)
六、活動(dòng)安排
(1)前期準(zhǔn)備：
a)海報(bào)宣傳
內(nèi)容:20x屆心協(xié)迎新晚會(huì)缺你不可!
要求:寫明時(shí)間，地點(diǎn);可適當(dāng)使用網(wǎng)絡(luò)熱詞吸引新生注意;寫上接受新生報(bào)名的內(nèi)容;要求海報(bào)設(shè)計(jì)形式體現(xiàn)熱情，青春活力的基調(diào)。
展出地點(diǎn):男女生公寓前，女生普樓前
b)廣播宣傳
內(nèi)容:20x屆心協(xié)迎新晚會(huì)期待你的參與!活動(dòng)時(shí)間為x。我們與你在環(huán)東廣場(chǎng)不見(jiàn)不散!
要求:廣播站分別在x月x日至x月x日期間進(jìn)行廣播
c)在學(xué)校的網(wǎng)站，貼吧進(jìn)行宣傳
d)在主干道，球場(chǎng)，食堂等人流較大的地方拉橫幅
(2)其他前期工作
1.節(jié)目服裝、道具的租借(根據(jù)各節(jié)目所需)
2.晚會(huì)節(jié)目策劃，篩選及彩排工作
3.舞臺(tái)布置物品、工具購(gòu)買以及借用等。
4.節(jié)目單的設(shè)計(jì)與制作(標(biāo)明贊助商家)
5.購(gòu)買請(qǐng)柬，派發(fā)給相關(guān)嘉賓領(lǐng)導(dǎo)及其他學(xué)生組織
6.提前預(yù)訂需要化妝的地方
(3)節(jié)目審核
1、注意主持人以及新生節(jié)目的征集與篩選。
2、節(jié)目前期，由心協(xié)文娛部準(zhǔn)備好節(jié)目，并且跟進(jìn)所有節(jié)目的進(jìn)度;
3、活動(dòng)開展前進(jìn)行節(jié)目的二--三次審核;
4、最后一次進(jìn)行帶妝彩排。
(4)布置內(nèi)容
1.舞臺(tái)上的大幕布與燈光，地上鋪好紅地毯，氣球彩帶等布置
2.音響話筒及相關(guān)設(shè)備是否到位，完好
3.現(xiàn)場(chǎng)熒光棒，口哨，拍拍手的分發(fā)
4.觀眾席座位安排
(5)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)整體流程
1.18:50會(huì)場(chǎng)一切工作準(zhǔn)備就緒
2.19:00開場(chǎng)舞
3.19:10主持人宣布晚會(huì)正式開始
4.19:10~20:00上半場(chǎng)節(jié)目
5.20:00~20:20游戲環(huán)節(jié)
6.20:20~21:00下半場(chǎng)節(jié)目
7.21:00主持人宣布晚會(huì)結(jié)束
8.觀眾退場(chǎng)后工作人員留下整理會(huì)場(chǎng)
七、贊助
1)本次活動(dòng)贊助分為普通贊助和冠名贊助;贊助形式包括：校園橫幅，噴繪海報(bào)，現(xiàn)場(chǎng)廣告等形式;
2)冠名贊助商可以在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放宣傳單，可以在舞臺(tái)主題布幕上冠名，可以為互動(dòng)環(huán)節(jié)提供獎(jiǎng)品;
3)贊助商可以派演員參加文藝表演，參演節(jié)目須在帶妝彩排前將節(jié)目和演員報(bào)到節(jié)目組;
4)贊助商會(huì)收到活動(dòng)主辦方的邀請(qǐng)，出席當(dāng)天的活動(dòng)。
八、資金預(yù)算
1.背景幕布——1張500元
2.音響燈光：2000元
3.宣傳單：200元
4.橫幅、海報(bào)：1500元
5.氣球、彩帶：100元
6.助威用品——熒光棒等：200元
7.化妝隊(duì)200元
8.游戲環(huán)節(jié)的禮品200元
9.其他備用支出200元
總計(jì)：4900元
九、應(yīng)急方案
1.音響：多準(zhǔn)備一個(gè)音響，以免音響突然失靈
2.燈光：在晚會(huì)開始之前確認(rèn)電的正常使用，并派指定的人聯(lián)系電工，以免突然停電
3.節(jié)目：臺(tái)上節(jié)目演出的同時(shí)，后臺(tái)兩個(gè)節(jié)目一起準(zhǔn)備，萬(wàn)一節(jié)目出錯(cuò)下一個(gè)節(jié)目即刻頂上
十、注意事項(xiàng)
1.活動(dòng)當(dāng)天，從上午開始安排人員搭建舞臺(tái)
2.活動(dòng)前天聯(lián)系當(dāng)?shù)綀?chǎng)嘉賓與贊助商
3.燈光、音響、電源、網(wǎng)線控制人員提前一小時(shí)到場(chǎng)檢查
4.指派一位人員看好電工，以防出現(xiàn)特殊情況，及時(shí)解決;指派一位人員專門看好網(wǎng)線
5.參演節(jié)目的成員至少提前兩小時(shí)到達(dá)環(huán)東廣場(chǎng)最終排練，活動(dòng)流程五點(diǎn)半前過(guò)一遍
6.安排好嘉賓和觀眾的位置，桌椅擺放人員于下午3:00到環(huán)東廣場(chǎng)準(zhǔn)備
7.晚會(huì)開始前15分鐘發(fā)節(jié)目單
8.晚會(huì)當(dāng)天，心協(xié)所有人準(zhǔn)時(shí)到達(dá)環(huán)東廣場(chǎng)幫忙與看晚會(huì)
9.活動(dòng)過(guò)程中，分工明確，如有特殊情況，及早報(bào)告
本次晚會(huì)應(yīng)該派2名工作人員負(fù)責(zé)送演員和安排晚會(huì)進(jìn)行中的位置及簽到(一定要把握演員出場(chǎng)順序，不要讓演員出現(xiàn)在幕布后并出現(xiàn)擁擠狀態(tài))
大學(xué)迎新活動(dòng)策劃方案 大學(xué)迎新活動(dòng)策劃方案文檔篇三
一、活動(dòng)主題：迎接x屆新生
二、活動(dòng)時(shí)間：x月x號(hào)至x月x號(hào)
三、活動(dòng)地點(diǎn)：x
四、活動(dòng)目的：為了迎接新的學(xué)生特開此活動(dòng)，讓新的學(xué)生感受到我校對(duì)他們的重視。
五、活動(dòng)背景：以心迎新，又一屆的新生入學(xué)，洋溢著活力四射的氣氛，新同學(xué)進(jìn)校，陌生的環(huán)境，陌生的場(chǎng)景，為了讓新生可以感受到學(xué)校這種大家庭的感覺(jué)，既有家的溫馨，又有活躍的氣氛，我們以我們的熱情，以我們的心去讓他們?cè)谶@不熟悉的校園里找到一個(gè)新的起點(diǎn)。
六、活動(dòng)內(nèi)容
1、構(gòu)建一個(gè)新生與老生、新生與新生互相交流，展現(xiàn)自我的平臺(tái)。
2、解答新生們?cè)谌雽W(xué)時(shí)最渴望了解的x生活中的各類問(wèn)題。
3、讓新生們有從老生的經(jīng)驗(yàn)中找到更適合自己的學(xué)習(xí)方法，讓以后的學(xué)習(xí)更有目的性。
4、讓新生們?cè)谝院蟮膶W(xué)習(xí)、生活和工作中有個(gè)學(xué)習(xí)的榜樣。
5、為其樹立奮斗目標(biāo)，讓其充實(shí)度過(guò)美好的大學(xué)生活。
七、活動(dòng)各流程
1.在人數(shù)近滿的時(shí)候播放事先準(zhǔn)備好的視頻。(大約10分鐘)
2.視頻播放完后主持人上場(chǎng)介紹一下此次活動(dòng)的目的、介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)和參加此次活動(dòng)的學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐們。
3.代表老師或校長(zhǎng)講話。(10—20分鐘)(沒(méi)來(lái)的話跳過(guò))
4.介紹生活方面的經(jīng)驗(yàn)
1)高年級(jí)學(xué)生代表講話。(主要講生活區(qū)，包括宿舍、食堂及超市和小賣部，同時(shí)稍微介紹下學(xué)校)(10分鐘左右)
2)老師講話。(講什么老師自己掌握)(10分鐘左右)
八、目的意義：“雄關(guān)漫道真如鐵，而今邁步從頭越”
帶著一份期盼，一份新奇，踏入了x，踏上了陽(yáng)光的土地，莘莘學(xué)子將在這片陽(yáng)光土地上邁開他們未來(lái)精彩人生的第一步。然而面對(duì)陌生的大學(xué)生活、學(xué)習(xí)，新生們肯定感到困惑、迷茫。本著為同學(xué)服務(wù)的精神，精心策劃了此次新生交流會(huì)的活動(dòng)，希望新生能夠盡快適應(yīng)大學(xué)生活，投入到絢麗多彩的大學(xué)生活中去。
大學(xué)迎新活動(dòng)策劃方案 大學(xué)迎新活動(dòng)策劃方案文檔篇四
一、晚會(huì)背景：
金秋十月，在此期間，大一新同學(xué)帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到法學(xué)院這個(gè)團(tuán)結(jié)友愛(ài)的大家庭中。他們?cè)谲娪?xùn)中充分發(fā)揚(yáng)了“特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗”的精神和團(tuán)結(jié)互助、吃苦耐勞的優(yōu)良作風(fēng)，最后為法學(xué)院爭(zhēng)得了宣傳先進(jìn)連隊(duì)的榮譽(yù)稱號(hào)。此后，新同學(xué)又積極參加到學(xué)院的各項(xiàng)建設(shè)活動(dòng)中，為學(xué)院注入了活力與生機(jī)。在新生足球比賽中他們展現(xiàn)了精湛的球技、辯論賽上他們唇槍舌戰(zhàn)。
法學(xué)院通過(guò)舉辦本場(chǎng)迎新文藝晚會(huì)，讓全院師生共聚一堂，歡慶新年的到來(lái)，同時(shí)特別表達(dá)對(duì)x級(jí)新同學(xué)的關(guān)心與期望。今天，迎新晚會(huì)上也必將展現(xiàn)出他們的積極向上的風(fēng)貌。
二、晚會(huì)時(shí)間：
x年12月6日晚七點(diǎn)
三、晚會(huì)地點(diǎn)：
x大學(xué)五一所大禮堂
四、晚會(huì)組織單位：
主辦單位：x大學(xué)法學(xué)院
承辦單位：x大學(xué)法學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)
x大學(xué)法學(xué)院藝術(shù)團(tuán)
五、晚會(huì)形式
歌舞晚會(huì)
六、晚會(huì)領(lǐng)導(dǎo)工作組
組長(zhǎng)：尹曉東書記張新民院長(zhǎng)
副組長(zhǎng)：葉云凱副書記趙云芬副院長(zhǎng)王軼老師
成員：楊茂劉芮雪趙興洪
七、人員安排
詳見(jiàn)法學(xué)院12.6晚會(huì)團(tuán)委學(xué)生會(huì)分工方案
八、工作要求
各工作小組根據(jù)《12.6晚會(huì)團(tuán)委學(xué)生會(huì)各小組工作內(nèi)容分工方案》完善工作內(nèi)容，實(shí)施具體籌備工作。對(duì)未明確或未涉及的內(nèi)容由主席團(tuán)會(huì)議商議明確。
九、晚會(huì)面向?qū)ο?/p>
(一)、本次晚會(huì)以法學(xué)院學(xué)生為主、面向全校學(xué)生。
(二)、邀請(qǐng)學(xué)校、學(xué)生處、教務(wù)處和校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、我院全體老師、各學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)及各學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)人。
十、晚會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
編號(hào)：用途：預(yù)算：(元)
1場(chǎng)地租用2000
大學(xué)迎新活動(dòng)策劃方案 大學(xué)迎新活動(dòng)策劃方案文檔篇五
一、活動(dòng)主題：為我們的明天努力
二、活動(dòng)目的：通過(guò)此次活動(dòng)，濃厚校園文化氛圍，豐富同學(xué)的課余生活，發(fā)掘文藝人才，給同學(xué)們創(chuàng)造一個(gè)鍛煉自我的舞臺(tái)，提高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平，陶冶情操，讓同學(xué)們?cè)跐夂竦乃囆g(shù)氛圍中健康成長(zhǎng)，將來(lái)為社會(huì)做貢獻(xiàn)。
三、舉辦單位：x
五、活動(dòng)地點(diǎn)：x
六、活動(dòng)形式：綜藝性文藝演出(以相聲、小品等語(yǔ)言類節(jié)目為主)
七、節(jié)目要求：(只針對(duì)相聲、小品等語(yǔ)言類節(jié)目)
1.內(nèi)容健康，積極向上。
2.鼓勵(lì)自創(chuàng)和模仿。
3.能反映一定的社會(huì)現(xiàn)實(shí)生活，特別是當(dāng)代青少年生活。
八、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
2.思想內(nèi)容健康，積極向上。(2分)
3.臺(tái)風(fēng)好，能面對(duì)觀眾，情節(jié)銜接得當(dāng)。(2分)
5.節(jié)目搞笑或煽情，能調(diào)動(dòng)觀眾觀看熱情。(2分)
6.老師參加另加五分。
九、參賽對(duì)象
全校同學(xué)，系部為單位，以班級(jí)、組合或個(gè)人名譽(yù)參賽。(原則上每個(gè)班一個(gè)節(jié)目)
十、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置
1、一等獎(jiǎng)x名、二等獎(jiǎng)x名、三等獎(jiǎng)x名，優(yōu)秀演員若干，男演員、女演員各x名。獎(jiǎng)品設(shè)置參照經(jīng)費(fèi)預(yù)算表。
2、派發(fā)請(qǐng)柬和邀請(qǐng)函：在晚會(huì)前一周，由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)寫請(qǐng)柬，邀請(qǐng)各學(xué)校分管學(xué)生工作的書記、輔導(dǎo)員、團(tuán)委老師、校學(xué)生會(huì)的主要成員觀看演出，以擴(kuò)大晚會(huì)的影響力。
3、宣傳和擴(kuò)大影響力：由文宣部負(fù)責(zé)出20張海報(bào)，1條條幅。其中海報(bào)于演出前三天貼于校區(qū)等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于x。其中張貼和懸掛工作由文宣部負(fù)責(zé)。另外，文宣部部干事必須定時(shí)地檢查海報(bào)有否被撕毀，若被撕毀應(yīng)及時(shí)補(bǔ)貼。在晚會(huì)的前一周，制作好票據(jù)和節(jié)目單(詳見(jiàn)附錄)，票據(jù)共：x份(份數(shù)以統(tǒng)計(jì)的座位數(shù)為依據(jù));部分票據(jù)由外聯(lián)部派發(fā)到學(xué)生會(huì)，節(jié)目單派發(fā)給到場(chǎng)嘉賓。由x負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的攝影工作。
4、增加舞臺(tái)效果：如：熒光棒，鮮花，氣球，吹泡泡機(jī)，等道具，以增加現(xiàn)場(chǎng)火暴氣氛。
5、現(xiàn)場(chǎng)用品購(gòu)買：由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)用品的購(gòu)買，其中包括膠卷2卷，9伏電池12個(gè)，礦泉水x瓶、背景墻用的吹塑紙一張等等。
6、禮儀小姐訓(xùn)練與安排：由學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)訓(xùn)練禮儀小姐8名，并向藝術(shù)團(tuán)借綬帶(有關(guān)方面可與藝術(shù)團(tuán)老師聯(lián)系)。禮儀小姐安排在學(xué)術(shù)報(bào)告廳口前和晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)各4名，入口4名禮儀小姐負(fù)責(zé)迎接嘉賓老師，并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?現(xiàn)場(chǎng)4名禮儀小姐負(fù)責(zé)節(jié)目單和礦泉水的分發(fā)。另外，學(xué)習(xí)部還要安排人員負(fù)責(zé)晚會(huì)當(dāng)天的后臺(tái)工作。
7、晚會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)座位安排和秩序維持：紀(jì)檢部負(fù)責(zé)維持晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序，負(fù)責(zé)具體安排如下：①在晚會(huì)前一周擬定座位表(座位表見(jiàn)附錄，有關(guān)方面的信息可與學(xué)生會(huì)辦公室聯(lián)系)②當(dāng)天下午3點(diǎn)，組織部負(fù)責(zé)布置會(huì)場(chǎng)③當(dāng)天下午6點(diǎn)，在報(bào)告廳門口設(shè)嘉賓接待咨詢處，人數(shù)4名，負(fù)責(zé)引導(dǎo)嘉賓及接受觀眾的咨詢。④當(dāng)天下午6點(diǎn)，在出入口處，設(shè)4名人員，負(fù)責(zé)檢票，防止場(chǎng)外人員隨便進(jìn)出會(huì)場(chǎng)。⑤當(dāng)天下午6點(diǎn)，安排30人坐在每排的嘉賓席兩側(cè)，防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥安排10名人員負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)后臺(tái)的后勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設(shè)一名總負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持和協(xié)調(diào)工作，解決突發(fā)事件。
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