無論是身處學(xué)校還是步入社會(huì)，大家都嘗試過寫作吧，借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。那么我們?cè)撊绾螌懸黄^為完美的范文呢？下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文，希望能夠幫助到大家，我們一起來看一看吧。
機(jī)關(guān)會(huì)議紀(jì)要 機(jī)關(guān)會(huì)議紀(jì)要格式標(biāo)準(zhǔn)篇一
??會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議的宗旨、議程、有關(guān)文件、會(huì)議記錄以及到會(huì)人員提供報(bào)來的材料，用準(zhǔn)確而精練的語言，概括地綜合地反映會(huì)議概況和要點(diǎn)的一種文件。它是比較復(fù)雜的一種應(yīng)用文樣式。這種紀(jì)要一方面作為文件向上級(jí)報(bào)告，另一方面以正式文件的形式，分發(fā)到下級(jí)有關(guān)部門傳達(dá)貫徹執(zhí)行。所以這種紀(jì)要不同于具有新聞特點(diǎn)的那種綜合性座談會(huì)紀(jì)要，它的法令性很強(qiáng)。有時(shí)，經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)這種紀(jì)要也在報(bào)刊上公開發(fā)表，借以進(jìn)行宜傳，擴(kuò)大影響，更好地發(fā)揮作用。例如20xx年4x月x日《xxx》等全國各種影響較大的報(bào)紙同時(shí)登載的xxx中央向全國各地轉(zhuǎn)發(fā)的《全國農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》，就是最典型的范文，可作為同志們寫紀(jì)要的范例。
??二、怎樣寫好會(huì)議紀(jì)要執(zhí)筆人要了解會(huì)議紀(jì)要常見的類型，以便根據(jù)需要適當(dāng)選用。由于會(huì)議的性質(zhì)、開會(huì)目的，任務(wù)的不同，會(huì)議紀(jì)要的類型也不一樣，日常工作中常見的會(huì)議紀(jì)要，有以下兩種：
??(1)工作會(huì)議紀(jì)要。這種紀(jì)要，是把會(huì)議討論的事項(xiàng)和中心要點(diǎn)，整理成一份書面記述性材料。而后，用它統(tǒng)一與會(huì)人的思想，明確任務(wù)，指導(dǎo)工作。例如《xx省計(jì)劃生育委員會(huì)2oxx年計(jì)劃生育工作會(huì)議紀(jì)要》。
??如果召開的會(huì)議是座談會(huì)，可以寫成座談會(huì)紀(jì)要。如《關(guān)于進(jìn)一步在我縣開展優(yōu)生優(yōu)育工作座談會(huì)紀(jì)要》。
??(2)辦公會(huì)和例會(huì)紀(jì)要。辦公會(huì)和例會(huì)是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體xxx研究處理日常行政事務(wù)的會(huì)議。它有固定的時(shí)間、固定的出席人，而且每次會(huì)議之后需要寫會(huì)議紀(jì)要，以便貫徹執(zhí)行，檢查落實(shí)情況。
??請(qǐng)看范文：
??市政府常務(wù)會(huì)議紀(jì)要
??第30號(hào)
??xxx市人民政府辦公室20xx年x月x日
??x月x日，市長xx同志主持召開了市政府第30次常務(wù)會(huì)議。參加會(huì)議的有：常務(wù)副市長王xx，副市長張xx，邢xx、袁xx、林xx，市政府辦公室及其他有關(guān)部門的負(fù)責(zé)同志。市委副書記李xx，市xxx會(huì)黨組副書記程xx，市政協(xié)副主席關(guān)xx應(yīng)邀列席了會(huì)議。現(xiàn)將會(huì)議研究決定的事項(xiàng)紀(jì)要如下：
機(jī)關(guān)會(huì)議紀(jì)要 機(jī)關(guān)會(huì)議紀(jì)要格式標(biāo)準(zhǔn)篇二
表決情況：
對(duì)本次股東會(huì)決議，持贊同意見的股東_人，代表100%的股份，占出席股東會(huì)的股東所持股份總數(shù)的100%。
股東簽名：
____年__月__日
會(huì)議紀(jì)要格式、怎么寫會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議紀(jì)要范文大全
一、會(huì)議紀(jì)要格式
會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。
標(biāo)題有兩種情況，一是會(huì)議名稱加紀(jì)要，如《全國農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。二是召開會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。
會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
（一）會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會(huì)人員，基本議程。
（二）會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。
二、會(huì)議紀(jì)要的三種寫法
根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：
（一） 集中概述法。這種寫法是把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方 法，進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會(huì)議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較 多，可分條列述。
（二）分項(xiàng)敘述法。召開大中型會(huì)議或議題較多 的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題，然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面， 問題也說得比較細(xì)，常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。
（三）發(fā)言提要法。這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置，需要了解與會(huì)人員不同意見的會(huì)議紀(jì)要，可采用這種寫法。
三、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)
1．內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，它不能離開會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。
2．表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是敘述會(huì)議的過程，切忌記流水帳。
3．稱謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向，常以“會(huì)議”作為表述主體，“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指 出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
四、會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別
會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。
五、會(huì)議紀(jì)要范文大全
范文 一 產(chǎn)學(xué)研討論會(huì)議紀(jì)要
時(shí)
間：2004年2月16日上午 主持人：毛大龍
出席人：黃立鵬、王梅珍、陳星達(dá)、陳運(yùn)能、張福良、黃煒
列席人：林建萍、徐進(jìn)、李克讓、梁慧、朱國定、呂秀君、鄭祿紅、李濱、張劍鋒、董珍時(shí)、夏朝豐、陸麗君、劉雪燕、任振成、馮盈之、范建波
一、毛大龍同志傳達(dá)了全國第二次產(chǎn)學(xué)研工作會(huì)議精神和2004年全省教育工作要點(diǎn)。要求要結(jié)合上級(jí)指示精神，創(chuàng)造性地開展工作。
二、會(huì)議決定，王梅珍同志協(xié)助毛大龍同志主持學(xué)院行政日常工作。各單位、部門要及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、匯報(bào)工作，分管領(lǐng)導(dǎo)要在職權(quán)范圍內(nèi)大膽工作，及時(shí)拍板。如有重要問題需要學(xué)院解決，則提交辦公會(huì)議研究。
三、毛大龍同志再次重申了會(huì)議制度改革和加強(qiáng)管理問題。毛院長強(qiáng)調(diào)，院長辦公會(huì)議是決策會(huì)議，研究、解決學(xué)院辦學(xué)過程中的重大問題。要形成例會(huì)制度，如無特殊情況，每周一上午召開，以確保及時(shí)研究問題、解決問題，提高工作效率。具體程序是，每周四前，在取得分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，將需要解決的議題提交辦公室。會(huì)議研究決定的問題，即為學(xué)院決策，各單位、部門要認(rèn)真執(zhí)行，辦公室負(fù)責(zé)督促檢查。
毛院長就有關(guān)部門反映的教學(xué)管理中的若干具體問題，再次重申，一定要理順工作關(guān)系，部門與部門之間、機(jī)關(guān)與分院之間、分院與分院之間一定要做好溝通、銜接工作，互相理解，互相支持。機(jī)關(guān)職能部門要注意通過努力工作來樹立自己的形象。基層分院要提高工作效率，對(duì)沒有按時(shí)間控制點(diǎn)完成任務(wù)的要提出批評(píng)。要切實(shí)加強(qiáng)基礎(chǔ)管理工作，查漏補(bǔ)缺，努力杜絕教學(xué)事故的發(fā)生。
三、會(huì)議決定，要進(jìn)一步關(guān)心學(xué)生的生活問題。責(zé)成學(xué)生處結(jié)合教室管理等工作，落實(shí)好學(xué)生的勤工儉學(xué)任務(wù)。將教工餐廳移到二樓，一樓餐廳全部供學(xué)生使用，以解決學(xué)生就餐擁擠問題。針對(duì)校外施工單位晚上違規(guī)施工，影響學(xué)生休息問題，會(huì)議責(zé)成計(jì)劃財(cái)務(wù)處立即與高教園區(qū)管委會(huì)反映，盡快妥善解決。
四、會(huì)議決定，要規(guī)范學(xué)生的技能鑒定工作。重申，學(xué)生畢業(yè)之前須取得中級(jí)以上技能證書，才能發(fā)給畢業(yè)證書。由產(chǎn)業(yè)園設(shè)計(jì)中心(考工站)具體組織學(xué)生的報(bào)名、培訓(xùn)和考核工作。
五、會(huì)議決定，要加強(qiáng)對(duì)外交流和學(xué)習(xí)。爭取利用暑假期間，組織教工到境外考察學(xué)習(xí)。
范文 二
華夏集團(tuán)2010年第一次董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要
時(shí)間：20年3月2日下午2：00 地點(diǎn)：華夏集團(tuán)有限公司會(huì)議室 出席人員： 列席人員： 缺席： 主持人： 會(huì)議主題：
華夏集團(tuán)董事會(huì)第一次會(huì)議于20年11月9日在華夏集團(tuán)有限公司會(huì)議室召開，會(huì)議由華夏集團(tuán)有限公司總經(jīng)理王寶泉同志主持，卜憲信、張紅霞、侯榮軍、王玉坤等同志參加，韓志剛、任玉祥、齊興強(qiáng)列席了會(huì)議?，F(xiàn)將會(huì)議的有關(guān)情況紀(jì)要如下：
一、舉手表決通過了華夏生態(tài)科學(xué)技術(shù)研究中心章程；
二、選舉卜憲信同志為華夏生態(tài)科學(xué)技術(shù)研究中心董事長，為中心法人代表；
三、選舉鄭寶永同志為華夏生態(tài)科學(xué)技術(shù)研究中心副董事長；
四、聘任卜憲信同志為華夏生態(tài)科學(xué)技術(shù)研究中心主任；提名鄭寶永、侯榮軍、王玉坤同志為華夏生態(tài)科學(xué)技術(shù)研究中心副主任，按程序辦理聘任手續(xù)。
會(huì)議要求首屆董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)要依照中心章程，認(rèn)真履行職責(zé)，為實(shí)現(xiàn)中心的任務(wù)目標(biāo)做出不懈的努力。會(huì)議號(hào)召中心的全體員工，團(tuán)結(jié)一致，奮力拼博，敬業(yè)奉獻(xiàn)，為中心的發(fā)展壯大貢獻(xiàn)力量。
范文 三
關(guān)于全市艾滋病防治工作專題會(huì)議紀(jì)要
2006年，市政府副市長謝小軍主持召開會(huì)議，專題研究我市艾滋病防治工作有關(guān)問題，落實(shí)王鴻舉市長關(guān)于防治工作的重要批示。市委宣傳部、市教委、市公安局、市司法局、市財(cái)政局、市衛(wèi)生局、市人口計(jì)生委、市xxx、市藥監(jiān)局等有關(guān)部門和單位的負(fù)責(zé)同志參加了會(huì)議。
與會(huì)同志聽取了市衛(wèi)生局關(guān)于我市艾滋病感染和防治對(duì)策的情況匯報(bào)，各與會(huì)單位按照各自分工匯報(bào)了目前的工作情況。會(huì)議認(rèn)為，全市艾滋病疫情形勢(shì)十分嚴(yán)峻， 艾滋病防治工作面臨著十分艱巨的任務(wù)，必須提高認(rèn)識(shí)，統(tǒng)一思想，采取堅(jiān)決有力的措施，多管齊下，遏制目前艾滋病感染率不斷上升的勢(shì)頭?，F(xiàn)將會(huì)議議定事項(xiàng)紀(jì) 要如下：
一、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)艾滋病防治工作的領(lǐng)導(dǎo)
各地區(qū)、各部門要加強(qiáng)對(duì)艾滋病防治工作的領(lǐng)導(dǎo)與協(xié) 調(diào)。要充分調(diào)動(dòng)政府部門和社會(huì)各界的積極性，學(xué)習(xí)和掌握艾滋病預(yù)防與控制的政策，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變觀念，增強(qiáng)防治艾滋病工作的緊迫感、責(zé)任感和使命感，認(rèn)真 貫徹xxx《艾滋病防治中長期規(guī)劃》提出的指導(dǎo)原則、工作目標(biāo)和行動(dòng)措施，保證規(guī)劃目標(biāo)和任務(wù)的如期完成。由市衛(wèi)生局牽頭，草擬《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)艾滋病防 治工作的通知》，近期內(nèi)以市政府名義印發(fā)。
二、加大宣傳教育力度
艾滋病是可以預(yù)防的疾病，必須堅(jiān)持“預(yù)防為主”的方針。要加大宣傳教育力度，通過一系列宣傳活動(dòng)和科普知識(shí)教育，把有關(guān)預(yù)防艾滋病的知識(shí)教給群眾，提高群 眾對(duì)艾滋病的危機(jī)意識(shí)和自我防護(hù)意識(shí)，增強(qiáng)全民的責(zé)任感，這是目前預(yù)防與控制艾滋病最有效的措施。請(qǐng)市委宣傳部牽頭，衛(wèi)生、教育、廣電、紅十字會(huì)等部門和 單位積極參與，有計(jì)劃、有步驟、有針對(duì)性地開展宣傳和科普知識(shí)教育。宣傳教育工作中要體現(xiàn)出對(duì)艾滋病患者和感染者的社會(huì)關(guān)愛，宣傳內(nèi)容上要根據(jù)對(duì)象的不同 加強(qiáng)有針對(duì)性的教育，如對(duì)高危人群的宣傳應(yīng)注重喚起他們的社會(huì)責(zé)任，對(duì)特殊崗位的工作人員培養(yǎng)他們的防范意識(shí)和自我保護(hù)意識(shí)等。
三、進(jìn)一步完善重點(diǎn)部位和重點(diǎn)環(huán)節(jié)的防控措施
（一）由市衛(wèi)生局負(fù)責(zé)，完善市疾病預(yù)防控制中心的艾滋病檢測(cè)手段，在技術(shù)、設(shè)備和人員培訓(xùn)方面扎扎實(shí)實(shí)開展工作，盡快建立一個(gè)功能比較完善的艾滋病檢測(cè)和確認(rèn)實(shí)驗(yàn)室。
（二）由市藥監(jiān)局、市衛(wèi)生局負(fù)責(zé)，市公安局、市監(jiān)察 局配合，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)采供血機(jī)構(gòu)和血液制品生產(chǎn)單位的治理整頓，完善規(guī)章制度，實(shí)行一把手負(fù)責(zé)制，堅(jiān)持臨床用血必須經(jīng)過嚴(yán)格的艾滋病檢測(cè)等措施，嚴(yán)格執(zhí)行 責(zé)任追究制度。堅(jiān)決打擊血頭、血霸等違法亂紀(jì)行為和其他非法采供血活動(dòng)，對(duì)農(nóng)村貧困人員經(jīng)常性賣血行為給予高度關(guān)注，獻(xiàn)血必須按照規(guī)定，每人每年不得超過4次，重點(diǎn)地區(qū)要進(jìn)行經(jīng)常性的艾滋病檢測(cè)。
（三）由市衛(wèi)生局負(fù)責(zé)，通過經(jīng)常性和專項(xiàng)性的檢查，督促各醫(yī)院完善有創(chuàng)檢查的艾滋病防范措施，提高醫(yī)務(wù)人員的艾滋病防范意識(shí)，杜絕艾滋病病毒通過有創(chuàng)檢查傳播。
（四）由市公安局牽頭，市衛(wèi)生局、市人口計(jì)生委配合，在高危人群中開展艾滋病干預(yù)活動(dòng)。目前我市艾滋病防治工作的重點(diǎn)是高危人群，即賣淫、xxx、吸毒、同 性戀者。要強(qiáng)化管理措施，開展有針對(duì)性的宣傳教育工作，喚起他們的社會(huì)責(zé)任意識(shí)，積極推廣使用安全套，宣傳共用注射器的危害，普及艾滋病和性病的預(yù)防知 識(shí)，逐步轉(zhuǎn)變?nèi)巳旱母呶Ｐ袨椤?
四、采取多種形式關(guān)心、救助艾滋病患者及hiv病毒感染者
每年12月1日是“世界艾滋病日”。今年的主題為“相互關(guān)愛，共享生命”。強(qiáng)調(diào)以消除歧視、倡導(dǎo)關(guān)愛的精神來鼓勵(lì)全社會(huì)積極行動(dòng)，采取更為有效的措施，為艾滋病病毒感染者和病人創(chuàng)造更為寬松和諧的生活環(huán)境。
五、進(jìn)一步加大對(duì)艾滋病預(yù)防與控制工作的投入
艾滋病預(yù)防與控制工作以政府投入為主，按分級(jí)承擔(dān)、多渠道籌資的原則，各級(jí)財(cái)政要認(rèn)真研究制定艾滋病防治工作的投入政策，增加必要的防治經(jīng)費(fèi)。
會(huì)議紀(jì)要對(duì)于記錄會(huì)議主要情況、傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)、推動(dòng)工作落實(shí)具有重要意義。個(gè)人體會(huì)，寫好會(huì)議紀(jì)要需把握好以下幾個(gè)方面：
一、認(rèn)真做好會(huì)議記錄
做好會(huì)議記錄是寫好會(huì)議紀(jì)要的基礎(chǔ)，會(huì)議紀(jì)要是從會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上加工提煉而來的。
會(huì)前，要認(rèn)真閱讀議題，查閱相關(guān)背景資料，把握會(huì)議主旨，做到胸有成竹。 會(huì)中，要專心做好會(huì)議記錄，文字要準(zhǔn)確，段落要清楚，記錄要全面，與會(huì)者的贊成意見、反對(duì)意見，會(huì)議的統(tǒng)一意見、保留意見，尤其是會(huì)議的決定和主持人的總結(jié)及結(jié)論性意見要記錄清楚，把會(huì)議情況通過速記、錄音或攝像等手段真實(shí)完整地記錄下來。
會(huì)后，要整理會(huì)議記錄，吃透會(huì)議精神，盡快進(jìn)行會(huì)議紀(jì)要的起草。
二、圍繞主題選擇布局
會(huì)議需要解決的主要問題，就是紀(jì)要的中心，紀(jì)要的寫作要圍繞這個(gè)中心來展開。
單個(gè)議題的會(huì)議，如解決某一具體問題、研究某一方面工作的專題會(huì)議，紀(jì)要寫作應(yīng)著眼會(huì)議的中心內(nèi)容和討論的重點(diǎn)，記錄討論結(jié)果和議定事項(xiàng)，一般采用概括式的布局，將會(huì)議概況、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議觀點(diǎn)和會(huì)議成果等按性質(zhì)歸納成幾個(gè)方面逐一寫作。
多個(gè)議題的會(huì)議，常見于單位領(lǐng)導(dǎo)班子研究一系列問題、部署一攬子工作的會(huì)議，如黨委常委會(huì)議、政府常務(wù)會(huì)議等，紀(jì)要寫作一般采用條款式的布局，分別圍繞各個(gè)議題進(jìn)行，做到條理分明。
三、正確處理層級(jí)結(jié)構(gòu)
會(huì)議紀(jì)要的正文一般由前言、主體和結(jié)尾三個(gè)部分組成。
前言部分交代會(huì)議概況，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、發(fā)言人、會(huì)議目的和任務(wù)、主要議題等。
結(jié)尾部分一般標(biāo)注出席人員、列席人員、缺席人員信息和文件公開屬性等，和其他公文不同，會(huì)議紀(jì)要結(jié)尾不標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)，一般沒有附件。
會(huì)議紀(jì)要的主體部分是核心內(nèi)容，寫好主體部分決定著會(huì)議紀(jì)要的質(zhì)量。主體部分按照邏輯關(guān)系可以分成三塊，一是會(huì)議的精神，一般由“會(huì)議認(rèn)為”等導(dǎo)語開頭，寫工作的總體情況分析、工作的重要意義和主要原則等；二是會(huì)議的成果，一般由“會(huì)議明確”“會(huì)議決定”等導(dǎo)語開頭，寫會(huì)議對(duì)問題怎么辦、工作怎么干等總體上的決策和部署；三是會(huì)議的要求，一般由“會(huì)議要求”“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”等導(dǎo)語開頭，寫具體的工作安排和各部門要承擔(dān)的具體任務(wù)等。這三塊內(nèi)容要分層次整理敘述，邏輯分明、條理清晰，不可以張冠李戴。
四、恰當(dāng)進(jìn)行取舍提煉
一方面要進(jìn)行適當(dāng)?shù)娜∩?，?huì)議上各參會(huì)人員的意見可能不一致，但一次成功的會(huì)議，其宗旨和意見具有統(tǒng)一性。對(duì)于符合會(huì)議宗旨最終形成的統(tǒng)一意見，以及會(huì)議主持人的總結(jié)意見，在會(huì)議紀(jì)要中要集中體現(xiàn)。
另一方面要反映會(huì)議的精神要點(diǎn)，既要詳盡細(xì)致又要提煉概括，可以根據(jù)議題的內(nèi)容范圍和復(fù)雜程度進(jìn)行篇幅上的安排，做到簡潔明快、詳略得當(dāng)。
會(huì)議紀(jì)要常用詞匯：會(huì)議認(rèn)為、會(huì)議強(qiáng)調(diào)、會(huì)議指出、會(huì)議號(hào)召、會(huì)議決定 會(huì)議紀(jì)要中的主要內(nèi)容和關(guān)鍵字，要用紅字、黑體標(biāo)識(shí)，方便審閱人審閱
4、會(huì)議中提到的需要跟進(jìn)的事項(xiàng)（一般有時(shí)間限制），需要注明，并且設(shè)置時(shí)間提醒（紅字提醒），按專人分類，到時(shí)提醒
5、會(huì)議結(jié)束之后，要就任務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行總結(jié)，與專人核對(duì)確認(rèn)。
6、按照項(xiàng)目進(jìn)行分類，制作excel，注明該項(xiàng)目的第幾次會(huì)議，會(huì)議結(jié)束后工作的進(jìn)度情況
7、會(huì)議開始之前需要回報(bào)前次會(huì)議跟進(jìn)的事項(xiàng)和完成情況，下一階段的進(jìn)度目標(biāo)及落實(shí)措施
8、書寫過程思路要清晰，分條羅列事項(xiàng)
會(huì)議紀(jì)要怎么寫
標(biāo)題為“關(guān)于****會(huì)議的情況匯報(bào)”
第一段描述會(huì)議簡況，大致為“**年**月**日，***召開了***會(huì)議，***主持，***出席，***等單位負(fù)責(zé)同志參加了會(huì)議。按照領(lǐng)導(dǎo)要求，我單位***同志（你自己）參加了會(huì)議。會(huì)上，****（簡要描述會(huì)議議程，如：聽取了***關(guān)于***的情況匯報(bào)，與會(huì)人員就***進(jìn)行了討論，對(duì)***工作進(jìn)行了部署，最后***作了重要講話，就****提出了具體要求）。
第二段重點(diǎn)寫會(huì)議精神（實(shí)際上就是領(lǐng)導(dǎo)講話精神，如有幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)先后講過話，主要寫最大的領(lǐng)導(dǎo)也就是最后講話領(lǐng)導(dǎo)的話）。大致這樣寫：“***（最大的領(lǐng)導(dǎo)）在講話中要求：一是***；二是***；三是***。會(huì)上，****（其他領(lǐng)導(dǎo)）也分別作了講話，要求***（概括幾句即可）”。 此段描述后，如有會(huì)議特別要求本單位要做什么而且內(nèi)容十分具體又很多的時(shí)候，可專門寫一段“會(huì)議要求****（本單位名稱）要抓緊做好以下具體工作：****”。一般如會(huì)議只是普遍部署工作，此段可不寫（有關(guān)要求已在上面的領(lǐng)導(dǎo)講話中了）。
最后，如你有點(diǎn)想法或是領(lǐng)導(dǎo)還要求你回來后把自己單位應(yīng)該怎么做也在報(bào)告中一并寫入，可提一段貫徹落實(shí)意見（建議）。一般這樣“根據(jù)此次會(huì)議精神，建議我單位抓緊做好有關(guān)貫徹落實(shí)工作：一是認(rèn)真學(xué)些傳達(dá)會(huì)議精神，***；二是制定專門工作方案,**；三是***”。此段是可以不寫的，但有的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)希望這樣，因?yàn)榭梢允∪プ约涸匍_會(huì)研究提出具體貫徹落實(shí)要求，只需在你的報(bào)告上畫圈批字再轉(zhuǎn)給該看的部門就行了。
提醒要點(diǎn)：重點(diǎn)是把會(huì)議上領(lǐng)導(dǎo)的講話也就是會(huì)議要求講明白，盡量忠實(shí)領(lǐng)導(dǎo)講話原意。你們的領(lǐng)導(dǎo)要看的其實(shí)就是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講什么，今后好對(duì)照工作。其他單位在會(huì)上發(fā)什么言等等不用寫內(nèi)容，只交代一下即可。
機(jī)關(guān)會(huì)議紀(jì)要 機(jī)關(guān)會(huì)議紀(jì)要格式標(biāo)準(zhǔn)篇三
一、會(huì)議紀(jì)要格式
會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。
標(biāo)題有兩種情況，一是會(huì)議名稱加紀(jì)要;二是召開會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要。
會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
(一)會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會(huì)人員，基本議程。
(二)會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。
二、會(huì)議紀(jì)要字體
1、標(biāo)題，三號(hào)字，黑體
2、內(nèi)容標(biāo)題，四號(hào)字，宋體
3、其他，小四號(hào)，宋體
三、落款
記錄人：
主持人簽字
機(jī)關(guān)會(huì)議紀(jì)要 機(jī)關(guān)會(huì)議紀(jì)要格式標(biāo)準(zhǔn)篇四
政府會(huì)議紀(jì)要范文
為了貫徹落實(shí)全xxx轉(zhuǎn)安置工作精神，保證我省今年軍轉(zhuǎn)安置工作順利進(jìn)行，省委、省軍區(qū)、省政府于己于人19。。年。。月。。日在。。禮堂召開了軍轉(zhuǎn)安置工作會(huì)議。大會(huì)由省政府秘書長。。和省人事局。。處長主持。各地、市、縣分管此項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)和軍隊(duì)政治部負(fù)債人參加了會(huì)議。省領(lǐng)導(dǎo)同志作了重要講話。
先將會(huì)議討論的問題綜述如下：
會(huì)議聽取了。。。代表省軍轉(zhuǎn)辦的工作報(bào)告，對(duì)19。。年以來軍轉(zhuǎn)工作的成績給予了充分的肯定。。。。。。
并傳達(dá)了省政府對(duì)軍轉(zhuǎn)工作的幾點(diǎn)要求：
1.。。。。。。
2.。。。。。。
3.。。。。。。(略)
會(huì)議指出為了確保今年全省軍轉(zhuǎn)工作的順利進(jìn)行，在今年的工作中必須要加大三個(gè)力度：
1. 必須加大領(lǐng)導(dǎo)力度。。。。。。。。
2. 必須加大宣傳力度。。。。。。。。。
3. 必須加大工作力度。。。。。。。。。
會(huì)議強(qiáng)調(diào)了要做好軍轉(zhuǎn)干部的思想教育工作，并把它確實(shí)落實(shí)。會(huì)議同時(shí)希望軍轉(zhuǎn)干部要顧全大局，將奉獻(xiàn)，自覺服從組織安排，并積極配合地方政府解決好轉(zhuǎn)業(yè)干部的實(shí)際問題。
一、會(huì)議紀(jì)要格式
會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。
標(biāo)題有兩種情況，一是會(huì)議名稱加紀(jì)要;二是召開會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要。
會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
(一)會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會(huì)人員，基本議程。
(二)會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。
二、會(huì)議紀(jì)要字體
1、標(biāo)題，三號(hào)字，黑體
2、內(nèi)容標(biāo)題，四號(hào)字，宋體
3、其他，小四號(hào)，宋體
三、落款
記錄人：
主持人簽字
機(jī)關(guān)會(huì)議紀(jì)要 機(jī)關(guān)會(huì)議紀(jì)要格式標(biāo)準(zhǔn)篇五
會(huì)議紀(jì)要是一種記載和傳達(dá)會(huì)議基本情況或主要精神、議定事項(xiàng)等內(nèi)容的規(guī)定性公文。
會(huì)議紀(jì)要具有指導(dǎo)性、紀(jì)實(shí)性、概括性的效果。
就性質(zhì)可分為辦公室會(huì)議紀(jì)要和專項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要；就表述形式可分為決議式紀(jì)要，概述式紀(jì)要和記錄式紀(jì)要；根據(jù)內(nèi)容可分為決議性紀(jì)要和綜合性紀(jì)要。
分標(biāo)題、正文、落款三部分。
（1）標(biāo)題。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題一般由會(huì)議名稱和文種兩項(xiàng)構(gòu)成。
（2）正文。包括前言、主體、結(jié)尾三項(xiàng)內(nèi)容。
前言概括交代會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、主持人、會(huì)期、形式等組織情況，說明主要議題，然后用“現(xiàn)將這次會(huì)議討論的主要問題綜述如下：”
主體是會(huì)議紀(jì)要的核心內(nèi)容，主要反映會(huì)議情況和會(huì)議結(jié)果。寫作時(shí)要注意緊緊圍繞中心議題，把會(huì)議的基本精神，特別是會(huì)議形成的決定、決議，準(zhǔn)確地概述清楚。
結(jié)尾即會(huì)議紀(jì)要的結(jié)束語，一般是向收文單位提出希望和要求，有的會(huì)議紀(jì)要沒有結(jié)尾部分，主體內(nèi)容寫完，全文就結(jié)束。
（3）落款。包括署名和時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名只用于辦公室會(huì)議紀(jì)要，署上召開會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會(huì)議紀(jì)要不署名，只寫成文時(shí)間，加蓋公章。
機(jī)關(guān)會(huì)議紀(jì)要 機(jī)關(guān)會(huì)議紀(jì)要格式標(biāo)準(zhǔn)篇六
會(huì)議紀(jì)要常見格式及范文
一、會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成。
標(biāo)題有兩種情況，一是會(huì)議名稱加紀(jì)要，如《全國農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。二是召開會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。
會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
(一)會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會(huì)人員，基本議程。
(二)會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。
落款。包括署名和時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名只用于辦公室會(huì)議紀(jì)要，署上召開會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會(huì)議紀(jì)要不署名，只寫成文時(shí)間，加蓋公章。
二、會(huì)議紀(jì)要格式及寫法
會(huì)議紀(jì)要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應(yīng)寫明會(huì)議概況，包括會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會(huì)議議程和進(jìn)行情況以及對(duì)會(huì)議的總體評(píng)價(jià)等。第二部分是紀(jì)要的中心部分，反映會(huì)議的主要精神、討論意見和議決事項(xiàng)等。根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：
(一)集中概述法。這種寫法是把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會(huì)議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多，可分條列述。
(二)分項(xiàng)敘述法。召開大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題，然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面，問題也說得比較細(xì)，常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。
(三)發(fā)言提要法。這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置，需要了解與會(huì)人員不同意見的會(huì)議紀(jì)要，可采用這種寫法。
機(jī)關(guān)會(huì)議紀(jì)要 機(jī)關(guān)會(huì)議紀(jì)要格式標(biāo)準(zhǔn)篇七
會(huì)議紀(jì)要是一種用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)的公務(wù)類公文文種。主要是用來反映黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)開會(huì)研究問題、部署工作以及通過對(duì)涉及有關(guān)工作的重要方針、政策和理論原則問題的交流、討論情況的紀(jì)實(shí)，為機(jī)關(guān)單位開展工作提供指導(dǎo)和依據(jù)。企業(yè)會(huì)議紀(jì)要作為企業(yè)管理活動(dòng)中的一種公文文種，為企業(yè)正確貫徹國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展方針、政策，及時(shí)傳達(dá)各級(jí)政府會(huì)議精神，安排部署和督辦檢查工作發(fā)揮著十分重要的作用，
一、正確掌握企業(yè)會(huì)議紀(jì)要的概念、特征及其類別
1.企業(yè)會(huì)議紀(jì)要的概念：按照國家行政機(jī)關(guān)公文處理實(shí)施辦法對(duì)會(huì)議紀(jì)要的概述，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，我們可以說企業(yè)會(huì)議紀(jì)要就是指根據(jù)企業(yè)工作需要，記載會(huì)議基本情況和傳達(dá)會(huì)議主要精神，對(duì)議定事項(xiàng)作出具體安排，提出明確要求的一種規(guī)定性文種。
2.企業(yè)會(huì)議紀(jì)要的特征：（1）紀(jì)實(shí)性。企業(yè)會(huì)議紀(jì)要與政府機(jī)關(guān)的會(huì)議紀(jì)要一樣，都是根據(jù)會(huì)議的宗旨、會(huì)議的發(fā)言記錄、會(huì)議研究決定的問題（事項(xiàng)）等會(huì)議實(shí)況來寫，如實(shí)傳達(dá)與會(huì)者的共識(shí)和共同議定的事項(xiàng)，具有鮮明的紀(jì)實(shí)性。（2）指導(dǎo)性。企業(yè)會(huì)議紀(jì)要是對(duì)議定事項(xiàng)作出決定安排，提出明確要求，會(huì)議最終形成意見對(duì)企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門（單位）或個(gè)人工作具有很強(qiáng)的指導(dǎo)作用和約束力。同時(shí)，也是督辦部門督辦檢查的主要依據(jù)。（3）時(shí)效性。企業(yè)會(huì)議主要是為解決企業(yè)實(shí)際存在的問題，會(huì)議形成的意見對(duì)一定時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、事項(xiàng)都有著明確的約定和要求，屬于現(xiàn)實(shí)的、動(dòng)態(tài)的實(shí)然范疇，具有明顯的時(shí)限和效果特點(diǎn)。
3.企業(yè)會(huì)議紀(jì)要的種類：（1）辦公性質(zhì)會(huì)議紀(jì)要。主要是指經(jīng)營管理層圍繞企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和各項(xiàng)具體工作任務(wù)，對(duì)所涉及的生產(chǎn)經(jīng)營、安全管理、行政黨務(wù)等事項(xiàng)，進(jìn)行安排部署召開會(huì)議形成的紀(jì)要，多傾向于事務(wù)性會(huì)議。（2）決議性質(zhì)會(huì)議紀(jì)要。是指經(jīng)營管理層研究決定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、政策制定、人事任免、體制機(jī)制建設(shè)、利益分配、獎(jiǎng)懲等涉及公司管理重大事項(xiàng)召開會(huì)議形成的紀(jì)要。（3）專項(xiàng)性質(zhì)會(huì)議紀(jì)要。是指企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門（單位）舉辦的各類技術(shù)評(píng)審、交流、座談、研討等專題性會(huì)議所形成的紀(jì)要。
二、客觀認(rèn)識(shí)企業(yè)會(huì)議紀(jì)要整理過程中存在的問題
在企業(yè)會(huì)議紀(jì)要整理中往往存在著以下問題：一是文秘工作人員對(duì)會(huì)議召開的背景，議定事項(xiàng)的意義、作用等會(huì)議精神認(rèn)識(shí)不深，領(lǐng)會(huì)不準(zhǔn)，對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)要點(diǎn)掌握不透徹，對(duì)主要領(lǐng)導(dǎo)的意圖、意見表述不到位；或是認(rèn)為會(huì)議紀(jì)要多是關(guān)系企業(yè)內(nèi)部事項(xiàng)的文種，沒有請(qǐng)示、報(bào)告等上行文重要，對(duì)會(huì)議紀(jì)要重視不夠等。二是文秘工作人員在整理會(huì)議紀(jì)要時(shí)，對(duì)會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別界定不清，這里的界定不是文體和具體標(biāo)準(zhǔn)上，而是在整理紀(jì)要時(shí)經(jīng)常依照會(huì)議記錄照搬抄寫，對(duì)會(huì)議形成的意見缺乏分析歸納、總結(jié)提煉，致使會(huì)議紀(jì)要在簽發(fā)過程中要反復(fù)修改，不能過關(guān)。三是語言和文風(fēng)存在一些問題。主要表現(xiàn)為：結(jié)構(gòu)布局、格式欠規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)，表述邏輯不夠嚴(yán)密、條理不夠清晰、層次不夠分明，語言冗長，修飾語多，長句、復(fù)句多，文字不夠凝練簡潔。
三、寫好企業(yè)會(huì)議紀(jì)要要注意的幾個(gè)問題
1.加強(qiáng)會(huì)議紀(jì)要管理，強(qiáng)化文秘人員專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)和綜合素質(zhì)的提升。
根據(jù)對(duì)企業(yè)公文實(shí)際應(yīng)用統(tǒng)計(jì)，會(huì)議紀(jì)要多涉及企業(yè)內(nèi)部管理，應(yīng)用廣泛，作用突出，更具有“企業(yè)內(nèi)法（條例）”色彩，注重議定事項(xiàng)落實(shí)結(jié)果，是一項(xiàng)企業(yè)管理過程中很重要的管理措施和方法。寫好企業(yè)會(huì)議紀(jì)要需要做到以下幾點(diǎn):一是要重視起來，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，對(duì)企業(yè)會(huì)議類別作出明確劃分，梳理制定并形成一套可參考實(shí)用性強(qiáng)的會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和明晰格式。同時(shí)，文秘人員要做有心人，養(yǎng)成“本不離身，筆不離手，多聽多寫，多看多集”的良好工作習(xí)慣。平日注重收集積累與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、行業(yè)管理、專業(yè)技術(shù)等相關(guān)的國家、區(qū)域宏觀政策、法規(guī)等動(dòng)態(tài)信息和企業(yè)內(nèi)各部門（單位）生產(chǎn)、銷售、安全、技術(shù)、管理等微觀要素信息，對(duì)企業(yè)形成立體式了解和全方位認(rèn)識(shí)，寫起東西就會(huì)得心應(yīng)手。二是強(qiáng)化文秘人員知識(shí)學(xué)習(xí)和素質(zhì)提升。一方面要對(duì)文秘崗位人員加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，鼓勵(lì)其參加專業(yè)培訓(xùn)班，系統(tǒng)學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作知識(shí)，提升應(yīng)用文寫作水平。另一方面要鼓勵(lì)倡導(dǎo)文秘人員“學(xué)工結(jié)合，相互促進(jìn)”。在工作同時(shí)，自覺地涉獵如語言學(xué)、文字學(xué)、邏輯學(xué)、歷史學(xué)、哲學(xué)等領(lǐng)域的知識(shí)，增強(qiáng)文化底蘊(yùn)，提升綜合素質(zhì)。
2.充分了解會(huì)議召開的背景信息，全面掌握會(huì)議有關(guān)材料，完整表達(dá)會(huì)議思想和要求。
負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要工作的文秘人員，一是要樹立走進(jìn)事內(nèi)、站在事外的工作思想和工作方法。所謂走進(jìn)事內(nèi)是指在會(huì)議召開前，對(duì)收集的上會(huì)議題要通讀，掌握會(huì)議材料，對(duì)重點(diǎn)事項(xiàng)要心中有數(shù)；在會(huì)議召開整個(gè)過程中，要認(rèn)真傾聽，詳細(xì)記錄，確保會(huì)議記錄完整性和客觀性；會(huì)后要趁熱打鐵，盡快整理紀(jì)要。站在事外是指要站在局外人的角度，讓那些沒有參加會(huì)議甚至是不了解情況的人一看紀(jì)要就明白要干什么，怎么干，確保紀(jì)要指導(dǎo)性和可操作性。二是要充分了解會(huì)議召開的背景、意義、作用，掌握具體要求、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。不同的背景下召開的會(huì)議，其意義、作用、要求、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范不同，相應(yīng)的寫法也有區(qū)別。三是要統(tǒng)籌考慮，兼顧各方。有時(shí)會(huì)議議定的一些涉及企業(yè)多個(gè)部門（單位）比較復(fù)雜的事項(xiàng)，就需要我們統(tǒng)籌考慮，兼顧各方，確保信息表述的一致，責(zé)任主次分明，否則影響紀(jì)要的執(zhí)行效果，事倍功半。
3.要準(zhǔn)確記錄會(huì)議信息，分類、分層、分序地分析歸納、總結(jié)提煉，確保會(huì)議紀(jì)要的紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性。
文秘人員要嚴(yán)格按會(huì)議的實(shí)際進(jìn)程，詳細(xì)記錄開會(huì)的情況和每位發(fā)言人的發(fā)言，保證會(huì)議記錄的完整客觀。同時(shí)要在記錄會(huì)議信息上下工夫，提高書寫速度、準(zhǔn)確度，或是借助現(xiàn)代錄音設(shè)施，會(huì)后整理記錄，確保會(huì)議原始材料完整、客觀、全面、準(zhǔn)確。這是整理好紀(jì)要的首要條件。二是在會(huì)議記錄基礎(chǔ)上，圍繞會(huì)議議定事項(xiàng)，逐一分類、分層、分序地加以分析歸納，總結(jié)提煉。所謂分類就是按照企業(yè)生產(chǎn)要素不同，對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)分出相應(yīng)的類別，按照此類別的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、要求來描述；分層是指對(duì)同一事項(xiàng)描述要分清輕重、主次、大小關(guān)系；分序是指對(duì)不同但具有一定聯(lián)系的事項(xiàng)要分清先后，對(duì)同類但有明確次序關(guān)系的事項(xiàng)要按次序描述。分析歸納，總結(jié)提煉是指對(duì)紀(jì)要初稿做修訂時(shí)，要遵循“理解領(lǐng)導(dǎo)意圖，把握領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格”和“來源于記錄但高于記錄，服從但不完全聽從主要領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言意見”的指導(dǎo)思想來做最后的升華。有些意見盡管是會(huì)議上定的，但要從整個(gè)會(huì)議的主題、議定事項(xiàng)的內(nèi)涵、事情的變化和紀(jì)要產(chǎn)生的影響的角度來綜合分析認(rèn)識(shí)，適當(dāng)調(diào)整，總結(jié)提升。:
4.語言要精確洗練，簡明扼要，敘述要條理清楚，層次分明，格式要統(tǒng)一規(guī)范。
一是句式要簡潔，要多用形體短，結(jié)構(gòu)簡單的短句、簡單句和將專有詞語精簡壓縮概括的縮略句；二是要使用好動(dòng)賓結(jié)構(gòu)的句子和“把”字句、“以”字句。如“以……為指導(dǎo)，以……為目標(biāo)”，“把……做好”以及特指特定的無主語句，少用結(jié)構(gòu)復(fù)雜，聯(lián)合成分多，修飾語多的復(fù)句、長句。三是用語上要突出“精、簡、實(shí)、準(zhǔn)”特點(diǎn)。文字要簡明扼要，每段間、每句間、每層間的邏輯關(guān)系、關(guān)聯(lián)程度要緊密。做到章中無冗句，句中無冗字。
機(jī)關(guān)會(huì)議紀(jì)要 機(jī)關(guān)會(huì)議紀(jì)要格式標(biāo)準(zhǔn)篇八
會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部分構(gòu)成。
1、標(biāo)題有三種方式：一是會(huì)議名稱加紀(jì)要，如《全國農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》;二是召開會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，也可簡化為機(jī)關(guān)加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》、《xx組織部部長辦公會(huì)議紀(jì)要》;三是正副標(biāo)題相結(jié)合，如《維護(hù)財(cái)政制度加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理——在xx部門xx座談會(huì)上的發(fā)言紀(jì)要》。
會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在標(biāo)題的下方標(biāo)注成文日期，位置居中，并用括號(hào)括起。作為文件下發(fā)的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在版頭部分標(biāo)注文號(hào)，行文單位和成文日期在文末落款(加蓋印章)。
2、會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
(1)開頭，主要指會(huì)議概況，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會(huì)人員，基本議程。
(2)主體，主要指會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。
(3)結(jié)尾，主要是對(duì)會(huì)議的總結(jié)、發(fā)言評(píng)價(jià)和主持人的要求或發(fā)出的號(hào)召、提出的要求等。一般會(huì)議紀(jì)要不需要寫結(jié)束語，主體部分寫完就結(jié)束。
時(shí) 間：20xx年2月16日上午
主 持 人：xxx
出 席 人：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
列 席人：林建萍、徐進(jìn)、李克讓、梁慧、朱國定、呂秀君、鄭祿紅、李濱、張劍鋒、董珍時(shí)、夏朝豐、陸麗君、劉雪燕、任振成、馮盈之、范建波
一、某某某同志傳達(dá)了全國第二次產(chǎn)學(xué)研工作會(huì)議精神和2004年全省教育工作要點(diǎn)。要求要結(jié)合上級(jí)指示精神，創(chuàng)造性地開展工作。
二、會(huì)議決定，某某某同志協(xié)助某某某同志主持學(xué)院行政日常工作。各單位、部門要及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、匯報(bào)工作，分管領(lǐng)導(dǎo)要在職權(quán)范圍內(nèi)大膽工作，及時(shí)拍板。如有重要問題需要學(xué)院解決，則提交辦公會(huì)議研究。
三、某某某同志再次重申了會(huì)議制度改革和加強(qiáng)管理問題。毛院長強(qiáng)調(diào)，院長辦公會(huì)議是決策會(huì)議，研究、解決學(xué)院辦學(xué)過程中的重大問題。要形成例會(huì)制度，如無特殊情況，每周一上午召開，以確保及時(shí)研究問題、解決問題，提高工作效率。具體程序是，每周四前，在取得分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，將需要解決的議題提交辦公室。會(huì)議研究決定的問題，即為學(xué)院決策，各單位、部門要認(rèn)真執(zhí)行，辦公室負(fù)責(zé)督促檢查。
毛院長就有關(guān)部門反映的教學(xué)管理中的若干具體問題，再次重申，一定要理順工作關(guān)系，部門與部門之間、機(jī)關(guān)與分院之間、分院與分院之間一定要做好溝通、銜接工作，互相理解，互相支持。機(jī)關(guān)職能部門要注意通過努力工作來樹立自己的形象。基層分院要提高工作效率，對(duì)沒有按時(shí)間控制點(diǎn)完成任務(wù)的要提出批評(píng)。要切實(shí)加強(qiáng)基礎(chǔ)管理工作，查漏補(bǔ)缺，努力杜絕教學(xué)事故的發(fā)生。
三、會(huì)議決定，要進(jìn)一步關(guān)心學(xué)生的生活問題。責(zé)成學(xué)生處結(jié)合教室管理等工作，落實(shí)好學(xué)生的勤工儉學(xué)任務(wù)。將教工餐廳移到二樓，一樓餐廳全部供學(xué)生使用，以解決學(xué)生就餐擁擠問題。針對(duì)校外施工單位晚上違規(guī)施工，影響學(xué)生休息問題，會(huì)議責(zé)成計(jì)劃財(cái)務(wù)處立即與高教園區(qū)管委會(huì)反映，盡快妥善解決。
四、會(huì)議決定，要規(guī)范學(xué)生的技能鑒定工作。重申，學(xué)生畢業(yè)之前須取得中級(jí)以上技能證書，才能發(fā)給畢業(yè)證書。由產(chǎn)業(yè)園設(shè)計(jì)中心(考工站)具體組織學(xué)生的報(bào)名、培訓(xùn)和考核工作。
五、會(huì)議決定，要加強(qiáng)對(duì)外交流和學(xué)習(xí)。爭取利用暑假期間，組織教工到境外考察學(xué)習(xí)。
六、針對(duì)今年的招生工作，會(huì)議決定，召開一次專題會(huì)議，統(tǒng)籌解決今年招生中的重大問題。
機(jī)關(guān)會(huì)議紀(jì)要 機(jī)關(guān)會(huì)議紀(jì)要格式標(biāo)準(zhǔn)篇九
會(huì)議紀(jì)要對(duì)于記錄會(huì)議主要情況、傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)、推動(dòng)工作落實(shí)具有重要意義。個(gè)人體會(huì)，寫好會(huì)議紀(jì)要需把握好以下幾個(gè)方面：
認(rèn)真做好會(huì)議記錄
做好會(huì)議記錄是寫好會(huì)議紀(jì)要的基礎(chǔ)，會(huì)議紀(jì)要是從會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上加工提煉而來的。
會(huì)前，要認(rèn)真閱讀議題，查閱相關(guān)背景資料，把握會(huì)議主旨，做到胸有成竹。會(huì)中，要專心做好會(huì)議記錄，文字要準(zhǔn)確，段落要清楚，記錄要全面，與會(huì)者的贊成意見、反對(duì)意見，會(huì)議的統(tǒng)一意見、保留意見，尤其是會(huì)議的決定和主持人的總結(jié)及結(jié)論性意見要記錄清楚，把會(huì)議情況通過速記、錄音或攝像等手段真實(shí)完整地記錄下來。會(huì)后，要整理會(huì)議記錄，吃透會(huì)議精神，盡快進(jìn)行會(huì)議紀(jì)要的起草。
圍繞主題選擇布局
會(huì)議需要解決的主要問題，就是紀(jì)要的中心，紀(jì)要的寫作要圍繞這個(gè)中心來展開。
單個(gè)議題的會(huì)議，如解決某一具體問題、研究某一方面工作的專題會(huì)議，紀(jì)要寫作應(yīng)著眼會(huì)議的中心內(nèi)容和討論的重點(diǎn)，記錄討論結(jié)果和議定事項(xiàng)，一般采用概括式的布局，將會(huì)議概況、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議觀點(diǎn)和會(huì)議成果等按性質(zhì)歸納成幾個(gè)方面逐一寫作。
多個(gè)議題的會(huì)議，常見于單位領(lǐng)導(dǎo)班子研究一系列問題、部署一攬子工作的會(huì)議，如黨委會(huì)議、政府常務(wù)會(huì)議等，紀(jì)要寫作一般采用條款式的布局，分別圍繞各個(gè)議題進(jìn)行，做到條理分明。
正確處理層級(jí)結(jié)構(gòu)
××市農(nóng)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作聯(lián)席會(huì)議第一次會(huì)議紀(jì)要
×年 ×月×日，市委常委、市區(qū)政府副市長主持召開了××市農(nóng)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作聯(lián)席會(huì)議第一次會(huì)議。市長助理、市區(qū)政府副秘書長，市區(qū)政府辦公廳、市發(fā)展改革委、市科委、市財(cái)政局、市農(nóng)業(yè)局、市水利局、市農(nóng)辦、市質(zhì)監(jiān)局、市林業(yè)局、市農(nóng)機(jī)局、市鄉(xiāng)企局、長江農(nóng)工商控股(集團(tuán))有限公司等部門的負(fù)責(zé)同志出席了會(huì)議。會(huì)議聽取了市質(zhì)監(jiān)局關(guān)于我市農(nóng)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作開展情況的匯報(bào)，審定了《××市農(nóng)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作聯(lián)會(huì)議工作制度》和《××市農(nóng)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)2019年—2019年發(fā)展計(jì)劃》，研究確定了近期全市農(nóng)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作的重點(diǎn)任務(wù)。
會(huì)議認(rèn)為，隨著農(nóng)業(yè)進(jìn)入新的發(fā)展階段，特別是加入wto后，我市各級(jí)政府和有關(guān)部門高度重視農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全工作，農(nóng)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化觀念日益增強(qiáng)，農(nóng)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作擺上了重要位置，組織開展了一系列的實(shí)施農(nóng)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化方面的工作。圍繞農(nóng)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化發(fā)展，制定了農(nóng)業(yè)地方標(biāo)準(zhǔn)，編制了農(nóng)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)，狠抓了農(nóng)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化示范區(qū)建設(shè)和檢驗(yàn)檢測(cè)體系建設(shè)，開展了農(nóng)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的推廣實(shí)施工作，發(fā)展和培育了一批名牌農(nóng)產(chǎn)品，為我市農(nóng)業(yè)和農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展作出了貢獻(xiàn)。但是，我市農(nóng)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作仍處于起步階段，遠(yuǎn)不能適應(yīng)農(nóng)業(yè)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，存在著標(biāo)準(zhǔn)制訂不齊全、標(biāo)準(zhǔn)推廣體系不健全、檢測(cè)體系不完善、質(zhì)量認(rèn)證體系較薄弱、市場(chǎng)體系建設(shè)嚴(yán)重滯后等問題。
會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄不同，會(huì)議記錄只是一種客觀的紀(jì)實(shí)材料，記錄每個(gè)人的發(fā)言，而會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t集中、綜合地反映會(huì)議的主要議定事項(xiàng)，起具體指導(dǎo)和規(guī)范的作用。下面是挑選較好的關(guān)于精選專題會(huì)議紀(jì)要范文，供大家參考。
機(jī)關(guān)會(huì)議紀(jì)要 機(jī)關(guān)會(huì)議紀(jì)要格式標(biāo)準(zhǔn)篇十
01、下行文種的寫法
1、通知
通知是黨政公文下行文中適應(yīng)性最廣、使用頻率最高的一個(gè)文種。通知適用于轉(zhuǎn)批下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。
通知的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、正文、落款和附件四文字構(gòu)成。
通知的標(biāo)題有三種形式：
（1）發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+文種，如：蘇州大學(xué)關(guān)于召開會(huì)議的通知。
（2）事由+文種，如：關(guān)于放暑假的通知。
（3）特殊情況下形成的通知，標(biāo)題要注明性質(zhì)，在文種前加上“緊急”、“補(bǔ)充”、“聯(lián)合”、“轉(zhuǎn)發(fā)”、“批轉(zhuǎn)”、“印發(fā)”等字樣。
通知的正文由開頭、主體和結(jié)尾三文字構(gòu)成：
（1）開頭用一自然段簡明交待通知形成的緣由和根據(jù)。
（2）主體簡要敘述通知的事項(xiàng)。
（3）結(jié)尾另起段寫明通知執(zhí)行要求，常用“以上通知，望認(rèn)真執(zhí)行”、“特此通知?！薄氨就ㄖ园l(fā)布之日起實(shí)行”等習(xí)慣用語表示。
制發(fā)各類通知是為了解決實(shí)際問題，這就要求在通知的寫作上要主題明白顯露、文字簡明扼要、結(jié)構(gòu)先總后分，使人一目了然。
2、通報(bào)
通報(bào)是“表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或情況”時(shí)使用的文種。通報(bào)的類型有四種：
（1）用于表揚(yáng)好人好事的，稱“表彰性通報(bào)”；
（2）用于批評(píng)錯(cuò)誤的，稱“批評(píng)性通報(bào)”；
（3）用于傳達(dá)情況的，稱“情況性通報(bào)”；
（4）用于傳達(dá)上級(jí)指示精神的，稱“指導(dǎo)性通報(bào)”。
通報(bào)是用典型事實(shí)教育干部群眾的，因此通報(bào)的事情應(yīng)當(dāng)是具有先進(jìn)的代表性或具有反面代表性的人和事以及能給人以啟迪和警省作用的典型事件。只有選這樣的材料進(jìn)行通報(bào)，才能起到教育大家、鼓舞一片、警戒八方的作用。
通報(bào)中的議說，必須是通報(bào)中典型事實(shí)的延伸，褒貶的尺度、結(jié)論的分寸、今后的工作意見都是典型事實(shí)的引發(fā)，不能牽強(qiáng)附會(huì)。
3、會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。會(huì)議紀(jì)要按內(nèi)容可分為三類：第一類是日常辦公會(huì)議紀(jì)要；第二類是指示性會(huì)議紀(jì)要，即對(duì)某一重要方面的工作綜合整理的會(huì)議紀(jì)要；第三類是討論型會(huì)議紀(jì)要，主要是對(duì)某一重大理論、實(shí)踐課題進(jìn)行研討的會(huì)議所使用的一種紀(jì)要，它具有參考性，不具有指揮性。
一次工作會(huì)議，涉及問題很多，在寫會(huì)議紀(jì)要時(shí)，必須抓住會(huì)議所集中討論的幾個(gè)主要問題，形成紀(jì)要的中心，切不可面面俱到。
一次工作會(huì)議在具體討論中必然會(huì)產(chǎn)生幾種不同意見，不能把這些意見都納入會(huì)議紀(jì)要，而應(yīng)該根據(jù)會(huì)議的宗旨，分析綜合各種意見，集中反映符合會(huì)議中心要求的多數(shù)人一致意見，同時(shí)，也要注意吸收少數(shù)人正確的意見。對(duì)反映會(huì)議中心議題的正確意見，可采用“會(huì)議聽取了”、“會(huì)議討論了”、“會(huì)議研究了”“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議決定”等提法，加以集中概括，簡明扼要地反映出來。
02、上行文種的寫法
1、請(qǐng)示
請(qǐng)示是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)時(shí)使用的一種上行文種。請(qǐng)示要堅(jiān)持一文一事。即一份請(qǐng)示只能向上級(jí)請(qǐng)示批準(zhǔn)一個(gè)問題，以便上級(jí)及時(shí)、專一地進(jìn)行處理；請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)也只能是一個(gè)，不能多頭請(qǐng)示。請(qǐng)示的內(nèi)容由三文字構(gòu)成：
（1）開頭文字寫請(qǐng)示的緣由或背景，要求寫得充分而又簡明；
（2）主體文字寫請(qǐng)求的事項(xiàng)，要求寫得實(shí)際、合理、明確、簡要；
（3）結(jié)尾文字寫希望、要求，可以使用以下慣用語，如：“妥否，請(qǐng)批示”或“當(dāng)否，請(qǐng)批示”或“以上請(qǐng)示，望予審批”或“以上意見，如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)執(zhí)行”等。
2、報(bào)告
報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問或要求時(shí)使用的一種文種。
報(bào)告與請(qǐng)示雖同屬于上行文，但兩者有著嚴(yán)格的區(qū)別：
（1）對(duì)上級(jí)要求不同?！皥?bào)告”不要求上級(jí)批復(fù)；“請(qǐng)示”則要求上級(jí)批復(fù)。
（2）行文時(shí)間不同?！皥?bào)告”是事中或事后行文；“請(qǐng)示”是事前行文。
（3）文種性質(zhì)不同?！皥?bào)告”是陳述性的上行公文；“請(qǐng)示”是請(qǐng)求性的上行公文。
（4）結(jié)尾用語不同?！皥?bào)告”的結(jié)尾一般用“專此報(bào)告”、“特此報(bào)告”等詞語，有的干脆不用，報(bào)告事項(xiàng)完了，全文就結(jié)束；“請(qǐng)示”則一般用“可否（或妥否），請(qǐng)批示”，對(duì)上級(jí)要求十分肯定。
報(bào)告的內(nèi)涵決定了它在寫作上的通用規(guī)則，就是人們通常所講的“三段式”?！叭问健辈皇且怀刹蛔兊哪Ｊ?，它必然由于不同的內(nèi)容表現(xiàn)為多變狀態(tài)：
1）情況——做法——問題（意見）；
2）情況（做法）——問題——今后意見；
3）情況——原因（責(zé)任）——下步做法；
4）情況——原因——責(zé)任及處理意見；
5）情況——問題——建議等。
03、公布性文種的寫法
1、公告和通告
公告是黨和國家機(jī)關(guān)向國內(nèi)外先部重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)時(shí)使用的文種。
通告是在一定范圍內(nèi)、公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知事項(xiàng)時(shí)使用的文種。
兩者的不同點(diǎn)主要有三條：
一是從所宣布告知的事項(xiàng)看，公告重于通告；
二是從宣布告知事項(xiàng)的范圍看，公告大于通告。公告是面向國內(nèi)外的，通告是面向國內(nèi)或國內(nèi)局部范圍的；
三是從發(fā)布兩告的機(jī)關(guān)看，公告發(fā)布的機(jī)關(guān)級(jí)別高，是黨和國家的高級(jí)機(jī)關(guān)；通告，上至中央，下至基層機(jī)關(guān)及國有企事業(yè)單位均可使用；
四是從所發(fā)布的方式看，公告是采用新聞手段，通過電臺(tái)、電視臺(tái)以及報(bào)紙等形式予以發(fā)布；通告既可采用公告的手段公開發(fā)布，也可在內(nèi)部行文。
兩告都是短篇公文，撰寫時(shí)必須文字簡要、層次清晰。一是要直陳其事，不繞彎、不兜圈；二是可說可不說的不說，可少說的不多說。文字簡要，才便于人們牢記、遵守。
機(jī)關(guān)會(huì)議紀(jì)要 機(jī)關(guān)會(huì)議紀(jì)要格式標(biāo)準(zhǔn)篇十一
1、會(huì)議開始前要熟悉會(huì)議參與人，如若是客戶，可以索要名片(此步驟也可會(huì)后要)，之后可制成excel表格，方便公司里其他人使用。
2、會(huì)議過程中，要特別注意領(lǐng)導(dǎo)的思路形成過程，對(duì)于提出的要求決策一定要明確記錄。在匯報(bào)中可用詞匯：會(huì)議認(rèn)為，會(huì)議強(qiáng)調(diào)，會(huì)議指出，會(huì)議號(hào)召，會(huì)議決定。
3、會(huì)議紀(jì)要中的主要內(nèi)容和關(guān)鍵字，要用紅字、黑體標(biāo)識(shí)，方便審閱人審閱。
4、會(huì)議中提到的需要跟進(jìn)的事項(xiàng)(一般有時(shí)間限制)，需要注明，并且設(shè)置時(shí)間提醒(紅字提醒)，按專人分類，到時(shí)提醒。
5、會(huì)議結(jié)束之后，要就任務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行總結(jié)，與專人核對(duì)確認(rèn)。
6、按照項(xiàng)目進(jìn)行分類，制作excel，注明該項(xiàng)目的第幾次會(huì)議，會(huì)議結(jié)束后工作的進(jìn)度情況。
7、會(huì)議開始之前需要回報(bào)前次會(huì)議跟進(jìn)的事項(xiàng)和完成情況，下一階段的進(jìn)度目標(biāo)及落實(shí)措施。
8、書寫過程思路要清晰，分條羅列事項(xiàng)。
會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)：
(1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng);
(2)會(huì)議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;
(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;
(4)會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;
(5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);
(6)對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。
(針對(duì)對(duì)業(yè)務(wù)、語言不太熟悉的朋友記錄領(lǐng)導(dǎo)討論會(huì))
一、會(huì)前
1. 熟悉會(huì)議內(nèi)容。包括會(huì)議文件，以及相關(guān)的以前的一些文件。最好能夠大致了解不同領(lǐng)導(dǎo)的觀點(diǎn)。
2. 重點(diǎn)想一想，可能出現(xiàn)爭議的地方。
、會(huì)上
1. 關(guān)鍵是錄音下來。
2. 重點(diǎn)在于理解領(lǐng)導(dǎo)的意思。
3. 看個(gè)人情況，從最有利于自己理解、記住會(huì)議內(nèi)容的角度出發(fā)，看是電腦打字、筆記、還是干脆不寫筆記。
三、會(huì)后
1. 初稿。如果對(duì)材料不熟悉，擔(dān)心有疏漏，就把領(lǐng)導(dǎo)說的話都記錄下來。
2. 反復(fù)讀初稿。領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意思。在腦袋里搭框架(整體的邏輯)。
3. 按照框架調(diào)整文字的順序，但先不要?jiǎng)h減或精簡。
4. 在框架下看要不要合并內(nèi)容?？赡軙?huì)有些內(nèi)容放不到任何一個(gè)大類里面，就先放在一邊。
5. 回顧框架(整體大邏輯線)有沒有問題，是不是要調(diào)整。
6. 看框架里每一部分的內(nèi)容放的對(duì)不對(duì)。如果對(duì)的話，你這一段應(yīng)該可以起一個(gè)標(biāo)題，或者用一句話把中心思想表達(dá)出來。
7. 在每個(gè)框架下看內(nèi)部的邏輯，按照重要性排序。
8. 最后再來調(diào)整看你的語言、格式對(duì)不對(duì)。
會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。
標(biāo)題 標(biāo)題有兩種情況，一是會(huì)議名稱加紀(jì)要，如《全國農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。二是召開會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。
正文 會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會(huì)人員，基本議程。
會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。
會(huì)議紀(jì)要寫成后，可由會(huì)議主辦單位直接印發(fā)，也可由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)。有的會(huì)議紀(jì)要還可由會(huì)議主辦單位加按語印發(fā)。
機(jī)關(guān)會(huì)議紀(jì)要 機(jī)關(guān)會(huì)議紀(jì)要格式標(biāo)準(zhǔn)篇十二
某市因申辦重要運(yùn)動(dòng)會(huì)的需要，市政府召集公安、工商、衛(wèi)生、交通等部門進(jìn)行專題會(huì)議，討論迎接運(yùn)動(dòng)會(huì)配套事宜。
會(huì)上，xxx門介紹了當(dāng)?shù)啬承〕越帧芭K、亂、差”的情況，建議對(duì)相關(guān)飯店進(jìn)行停業(yè)整頓，經(jīng)討論，會(huì)議同意了該項(xiàng)建議。市政府辦公廳整理形成《會(huì)議紀(jì)要》并下發(fā)各參會(huì)單位，其中明確“某小吃街要進(jìn)行停業(yè)整頓，改善衛(wèi)生條件”，并要求“各部門分工負(fù)責(zé)，抓緊落實(shí)會(huì)議精神”。
會(huì)后，市xxx門將該《會(huì)議紀(jì)要》印發(fā)小吃街各飯店，要求其遵照?qǐng)?zhí)行并表示不再另外行文。甲飯店不服該《會(huì)議紀(jì)要》，以市政府為被告向法院提起行政訴訟。
對(duì)是否應(yīng)當(dāng)以市政府《會(huì)議紀(jì)要》為標(biāo)的受理該案，存在兩種不同意見。
第一種意見認(rèn)為：會(huì)議紀(jì)要屬于內(nèi)部、抽象、不公開的行為，對(duì)外不具有強(qiáng)制執(zhí)行效力，不直接影響公民、法人、其他組織的權(quán)利義務(wù)，不屬于具體行政行為，不具有可訴性。
第二種意見認(rèn)為：該會(huì)議紀(jì)要是行政機(jī)關(guān)針對(duì)特定的對(duì)象和事項(xiàng)作出的涉及當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)的具體行政行為，業(yè)已外化使相對(duì)人知曉并得以執(zhí)行，屬于行政訴訟受案范圍，人民法院應(yīng)當(dāng)受理。
1.《行政訴訟法》規(guī)定，公民、法人、其他組織不服行政處罰等侵犯其合法權(quán)益的行政行為，依法可以提起行政訴訟，做出行政行為的行政機(jī)關(guān)是被告。
中央、xxx《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定，會(huì)議紀(jì)要適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。
3.《行政處罰法》規(guī)定，行政處罰的種類由法律、行政法規(guī)確定，包括責(zé)令停產(chǎn)停業(yè)等。行政處罰應(yīng)當(dāng)制作行政處罰決定書，載明當(dāng)事人情況、違法事實(shí)與證據(jù)、處罰種類與依據(jù)、履行方式與期限、救濟(jì)渠道、處罰機(jī)關(guān)與決定日期，并加蓋處罰機(jī)關(guān)印章。作出責(zé)令停產(chǎn)停業(yè)等處罰前應(yīng)當(dāng)聽取當(dāng)事人意見并告知其有要求聽證的權(quán)利。
4.《公共場(chǎng)所衛(wèi)生管理?xiàng)l例》規(guī)定，有衛(wèi)生質(zhì)量不符合國家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和要求而繼續(xù)營業(yè)行為的，衛(wèi)生防疫機(jī)構(gòu)可以根據(jù)情節(jié)輕重，給予警告、罰款、停業(yè)整頓、吊銷“衛(wèi)生許可證”的行政處罰。
【解析】
1.“會(huì)議紀(jì)要”的立法定位本身不是一種具體行政行為
根據(jù)《行政訴訟法》關(guān)于行政訴訟受案范圍的規(guī)定，結(jié)合《最高人民法院關(guān)于規(guī)范行政案件案由的通知》（法發(fā)[2004]2號(hào)）關(guān)于行政行為種類的規(guī)定，行政行為有行政處罰、行政許可、行政強(qiáng)制、行政征收、行政確認(rèn)等等，是根據(jù)對(duì)公民、法人、其他組織權(quán)利義務(wù)影響的實(shí)際方式進(jìn)行的劃分。
而會(huì)議紀(jì)要是一種公文形式，是基于對(duì)國家機(jī)關(guān)公文外部表現(xiàn)形式和行文規(guī)則的區(qū)分，且其定位在于記載事實(shí)與結(jié)論，確實(shí)具有內(nèi)部、原則、不公開的“應(yīng)然”特征。雖然會(huì)議紀(jì)要約束參會(huì)行政機(jī)關(guān)，但不對(duì)外具有強(qiáng)制執(zhí)行效力，需通過參會(huì)行政機(jī)關(guān)依照法定職權(quán)和程序作出直接影響公民、法人、其他組織權(quán)利義務(wù)的具體行政行為。
因此，會(huì)議紀(jì)要既不是具體行政行為種類，也不應(yīng)當(dāng)承載具體行政行為。
2.“會(huì)議紀(jì)要”的立法定位不能當(dāng)然豁免司法審查的觸角
雖然會(huì)議紀(jì)要具有內(nèi)部、原則、不公開的“應(yīng)然”特征，但社會(huì)生活是復(fù)雜的，基于行政機(jī)關(guān)行為的種種不規(guī)范，包括懶惰、避責(zé)、疏忽等原因，其既可能包括直接確定針對(duì)特定個(gè)體權(quán)利義務(wù)的事項(xiàng)，也可能因告知相對(duì)人而外部化且得以執(zhí)行，從而影響到相對(duì)人的權(quán)利義務(wù)。
法治原則要求“有權(quán)利當(dāng)有救濟(jì)”。因此，不能因?yàn)闀?huì)議紀(jì)要的“應(yīng)然”特征，而否定其“實(shí)然”狀態(tài)，不能當(dāng)然豁免司法審查的觸角。
與之相對(duì)的是，《行政訴訟法》明確規(guī)定，行政法規(guī)及規(guī)章不屬于行政訴訟范圍，即行政法規(guī)及規(guī)章因其形式定位而豁免司法審查，即使其某條規(guī)定包含有具體行政行為，如《對(duì)外合作開采海洋石油資源條例》第六條明確賦予中國海洋石油總公司對(duì)外合作海區(qū)內(nèi)進(jìn)行石油勘探、開發(fā)、生產(chǎn)和銷售的專營權(quán)。對(duì)此，其他公民法人不得以侵犯公平競爭權(quán)為由，就xxx賦予該公司專營權(quán)的具體行政行為提起行政訴訟。
3.“會(huì)議紀(jì)要”應(yīng)當(dāng)作為證據(jù)而非標(biāo)的進(jìn)入司法審查視野
筆者注意到，不少人有混淆行政行為載體、證據(jù)，和行政行為本身的傾向，認(rèn)為會(huì)議紀(jì)要就是被訴標(biāo)的，制作會(huì)議紀(jì)要的機(jī)關(guān)就是被告。
在法定職能部門和紀(jì)要制作機(jī)關(guān)合一的情況下，這種意見的問題尚不明顯，但在本案中，會(huì)議紀(jì)要由市政府（辦公廳）制作，其“某小吃街要進(jìn)行停業(yè)整頓，改善衛(wèi)生條件”的表述指向的是一種行政處罰，而該種行政處罰的法定實(shí)施機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)是政府的xxx門，且會(huì)議紀(jì)要明確要求“各部門分工負(fù)責(zé)，抓緊落實(shí)會(huì)議精神”，已經(jīng)表明需要xxx門予以落實(shí)。
作為行政處罰實(shí)施機(jī)關(guān)的xxx門應(yīng)當(dāng)依法告知相關(guān)飯店，聽取其意見，依法制作行政處罰決定書。而xxx門直接將會(huì)議紀(jì)要印發(fā)各飯店，其行政處罰程序與形式均屬違法。
因此，本案標(biāo)的應(yīng)當(dāng)是市政府xxx門的行政處罰決定，市政府的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)當(dāng)作為xxx門的行政處罰決定是否存在、形式是否合法的證據(jù)。不能因?yàn)槁毮懿块T的懶惰、避責(zé)、疏忽、違法而牽連政府成為被告。
退一步而言，如果紀(jì)要制作機(jī)關(guān)、外化機(jī)關(guān)、執(zhí)行機(jī)關(guān)均為同一主體，紀(jì)要本身也不是具體行政行為，只是其作為具體行政行為的載體（雖然一般不應(yīng)當(dāng)作為載體），法院需要審查（撤銷、變更、確認(rèn)違法）的是紀(jì)要承載的具體行政行為，而不是紀(jì)要本身。會(huì)議紀(jì)要作為一種對(duì)會(huì)議情況的記載，可以在事實(shí)上予以肉體銷毀，但不能在邏輯上予以法律撤銷。即使在特殊情況下，如行政機(jī)關(guān)與相關(guān)主體開會(huì)商議行政協(xié)議事項(xiàng)，會(huì)議紀(jì)要會(huì)直接承載行政承諾或者行政合同的內(nèi)容，但能夠訴訟的仍不是會(huì)議紀(jì)要本身。
當(dāng)然，筆者也知道直接將會(huì)議紀(jì)要作為訴訟標(biāo)的，除邏輯認(rèn)知不清楚、不到位外，更重要的原因在于現(xiàn)實(shí)便宜性。一是易于辨識(shí)、查證，原告舉證容易，法院立案、審查也容易；二是能“徹底解決爭議”，如本案中，市政府會(huì)議紀(jì)要約束xxx門，大家會(huì)覺得只有干掉政府的紀(jì)要，才不會(huì)擔(dān)心xxx門找茬。
但如果我們的法治建設(shè)真正進(jìn)步了，大家都有了行政行為主體、程序、形式均需合法的意識(shí)，這種擔(dān)心就不必要了，xxx門貫徹會(huì)議精神過程中，依法告知聽證，發(fā)現(xiàn)依法不需要停業(yè)整頓的，可以反饋市政府停止執(zhí)行會(huì)議紀(jì)要，畢竟法律的制約力應(yīng)當(dāng)大于上下級(jí)的制約力。
我們現(xiàn)在的很多法律微構(gòu)造往往是因遷就現(xiàn)實(shí)而扭曲邏輯，雖在實(shí)效上有收獲，但使邏輯龐雜化了，其中是非對(duì)錯(cuò)留于各位看官們?cè)u(píng)說吧。
機(jī)關(guān)會(huì)議紀(jì)要 機(jī)關(guān)會(huì)議紀(jì)要格式標(biāo)準(zhǔn)篇十三
會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成。
(一)標(biāo)題。標(biāo)題有兩種，一是會(huì)議名稱加紀(jì)要，如《全國農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》;二是召開會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。
(二)正文。正文一般由兩部分組成。第一部分，一般應(yīng)寫明會(huì)議概況，包括會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會(huì)議議程和進(jìn)行情況以及對(duì)會(huì)議的總體評(píng)價(jià)等。第二部分，紀(jì)要的中心部分，反映會(huì)議的主要精神、討論意見和議決事項(xiàng)等。
根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，正文大致可以有以下幾種寫法：
1 、集中概述法。這種寫法是把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會(huì)議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多，可分條列述。
2 、分項(xiàng)敘述法。召開大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題，然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面，問題也說得比較細(xì)，常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。
3 、發(fā)言提要法。這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置，需要了解與會(huì)人員不同意見的會(huì)議紀(jì)要，可采用這種寫法。
(三)落款。包括署名和時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名只用于辦公室會(huì)議紀(jì)要，署上召開會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會(huì)議紀(jì)要不署名，只寫成文時(shí)間，加蓋公章。
(一)內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，它不能離開會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。
(二)表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是敘述會(huì)議的過程，切忌記流水帳。
(三)稱謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向，常以“會(huì)議”作為表述主體，“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄，二者的主要區(qū)別如下：
(一)性質(zhì)不同。會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書;會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。
(二)功能不同。會(huì)議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。
時(shí)間：××××年×月×日上午八點(diǎn)半至十二點(diǎn)
地點(diǎn)：縣政府常務(wù)會(huì)議室
主持：縣長×××
出席：副縣長×××、××、××、×××辦公室主任×××
請(qǐng)假：×××(出差)
列席：×××、×××、×××
記錄：×××
現(xiàn)將會(huì)議討論及決定的主要事項(xiàng)紀(jì)要如下：
一、會(huì)議聽取了副縣長×××關(guān)于召開經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議準(zhǔn)備的情況匯報(bào)，討論了擴(kuò)大縣屬企業(yè)自主權(quán)的十條規(guī)定。會(huì)議同意縣經(jīng)濟(jì)工作會(huì)準(zhǔn)備情況匯報(bào)，并決定于×月×日召開全縣經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議。今年各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)工作指標(biāo)，要以市經(jīng)委下達(dá)的為準(zhǔn)，不再調(diào)整縣原各公司的主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。在縣經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議上，由縣經(jīng)委與縣原各公司簽訂經(jīng)濟(jì)責(zé)任書。
二、會(huì)議原則同意縣民政局關(guān)于民政事業(yè)費(fèi)管理使用辦法的修訂意見。
三、會(huì)議同意將縣政府辦公室提出的轉(zhuǎn)交機(jī)關(guān)工作作風(fēng)的規(guī)定意見(討論方案)印發(fā)各部門，廣泛征求意見，作進(jìn)一步修改后，以縣政府文件印發(fā)。
××縣人民政府辦公室
××××年×月×日印發(fā)
機(jī)關(guān)會(huì)議紀(jì)要 機(jī)關(guān)會(huì)議紀(jì)要格式標(biāo)準(zhǔn)篇十四
會(huì)議紀(jì)要是“適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)”的公文，屬于下行文。它具有以下特點(diǎn)：
1、紀(jì)要性擇要而記，即記錄會(huì)議中的重要情況、研究決定的重大問題和決策意見，概括會(huì)議的主要精神。
2、紀(jì)實(shí)性如實(shí)表達(dá)會(huì)議過程和內(nèi)容，不能進(jìn)行人為的拔高和粉飾。
3、約束性會(huì)議紀(jì)要作為文件一經(jīng)下發(fā)，就會(huì)對(duì)受文單位和有關(guān)人員起到指導(dǎo)和約束作用，必須遵照?qǐng)?zhí)行。
4、會(huì)議紀(jì)要格式。會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。
標(biāo)題有兩種情況，一是會(huì)議名稱加紀(jì)要，如《機(jī)電管理部周例工作會(huì)會(huì)議紀(jì)要》。二是召開會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《機(jī)電管理部關(guān)于采煤機(jī)維修改進(jìn)的專題會(huì)會(huì)議紀(jì)要》。
1、會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會(huì)人員，基本議程。
2、會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。
3、會(huì)議紀(jì)要的三種寫法
依據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：
（1）集中概述法。這種寫法是把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會(huì)議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多，可分條列述。
（2）分項(xiàng)敘述法。召開大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題，然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面，問題也說得比較細(xì)，常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。
（3）發(fā)言提要法。這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實(shí)地表達(dá)與會(huì)人員的`意見。某些依據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置，需要了解與會(huì)人員不同意見的會(huì)議紀(jì)要，可采用這種寫法。
1、標(biāo)題一般由“會(huì)議名稱＋紀(jì)要”構(gòu)成。
2、正文開頭主要交代會(huì)議的基本情況，如會(huì)議目的、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人員、議題、主要成效等；主體部分要表達(dá)會(huì)議的主要精神和成果，如會(huì)議所研究的問題、討論的意見、分析的情況、做出的決定、提出的任務(wù)措施等，要在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上進(jìn)行整理、歸納、分析、概括，通常用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議提出”、“會(huì)議同意”等詞語引出會(huì)議成果；結(jié)尾一般是提出希望、號(hào)召，要求有關(guān)單位和人員認(rèn)真貫徹會(huì)議精神。也有的會(huì)議紀(jì)要把這部分內(nèi)容放在主體部分，寫完會(huì)議成果即結(jié)束全文。
1、突出重點(diǎn)要抓住會(huì)議的主要議題和主要解決的問題，集中表達(dá)會(huì)議的主要精神，表達(dá)多數(shù)人的一致意見，對(duì)于少數(shù)人的意見或有分歧的意見，除學(xué)術(shù)性會(huì)議紀(jì)要外，一般不要寫進(jìn)會(huì)議紀(jì)要中。
2、善于歸納在忠實(shí)會(huì)議內(nèi)容的前提下，要把會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行整理、歸納、提煉，使之條理化、理論化，但注意不可任意增刪內(nèi)容或有意粉飾、拔高。
3、語言簡潔會(huì)議紀(jì)要要以“會(huì)議”的名義來寫，要使用簡潔、準(zhǔn)確的語言，如“會(huì)議認(rèn)為”、“與會(huì)代表一致認(rèn)為”、“部分代表認(rèn)為”。
第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。
第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。
會(huì)議記錄格式主要包括兩部分：一部分是會(huì)議的組織情況，要求寫明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會(huì)議記錄的核心部分。
對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容，多用于一般性會(huì)議。
會(huì)議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫"散會(huì)"二字，如中途休會(huì)，要寫明"休會(huì)"字樣。
機(jī)關(guān)會(huì)議紀(jì)要 機(jī)關(guān)會(huì)議紀(jì)要格式標(biāo)準(zhǔn)篇十五
會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議記錄和會(huì)議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成的，它是反映會(huì)議基本情況和精神的紀(jì)實(shí)性公文，是會(huì)議議定事項(xiàng)和重要精神，并要求有關(guān)單位執(zhí)行的一種文體。有的需要下發(fā)執(zhí)行的會(huì)議紀(jì)要，可以“通知”形式發(fā)出。
會(huì)議紀(jì)要有以下幾個(gè)特點(diǎn)：
（一）綜合性。會(huì)議紀(jì)要是在對(duì)會(huì)議中各種材料、與會(huì)人員的發(fā)言以及會(huì)議簡報(bào)等等進(jìn)行綜合分析和概括提煉基礎(chǔ)上形成的，它具有整理和提要的基本特點(diǎn)。
（二）指導(dǎo)性。這一特性包含兩層含義：一是會(huì)議本身的權(quán)威性；二是會(huì)議紀(jì)要集中反映了會(huì)議的主要精神和決定事項(xiàng)。因而紀(jì)要一經(jīng)下發(fā)，將對(duì)有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力，起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會(huì)議紀(jì)要還可以作為與會(huì)同志向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、向群眾傳達(dá)的文字依據(jù)。
（三）備考性。一些會(huì)議紀(jì)要主要不是為了貫徹執(zhí)行，而是向上匯報(bào)或向下通報(bào)情況，必要時(shí)可作查閱之用。
按照會(huì)議性質(zhì)來分，會(huì)議紀(jì)要大致有辦公會(huì)議紀(jì)要、專題會(huì)議紀(jì)要、聯(lián)席（協(xié)調(diào)）會(huì)議紀(jì)要、座談會(huì)議紀(jì)要等。
辦公會(huì)議紀(jì)要是記述機(jī)關(guān)或企業(yè)、事業(yè)單位等對(duì)重要的、綜合性工作進(jìn)行討論、研究、議決等事項(xiàng)的一種會(huì)議紀(jì)要。辦公會(huì)議紀(jì)要一般有例行型辦公會(huì)議紀(jì)要，即記述例行辦公會(huì)議情況及其議決事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要，以及現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要，即為解決某重大問題而召集有關(guān)方面和有關(guān)單位在現(xiàn)場(chǎng)研究、議決或協(xié)商的辦公會(huì)議紀(jì)要。
專題會(huì)議紀(jì)要是專門記述座談會(huì)討論、研究的情況與成果的一種會(huì)議紀(jì)要。其主要特點(diǎn)是主題的集中性與觀點(diǎn)意見的分呈性相結(jié)合，既要?dú)w納比較集中、統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)，又要將各種不同觀點(diǎn)和傾向性意見都?xì)w納表達(dá)出來。
會(huì)議紀(jì)要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應(yīng)寫明會(huì)議概況，包括會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會(huì)議議程和進(jìn)行情況以及對(duì)會(huì)議的總體評(píng)價(jià)等。第二部分是紀(jì)要的中心部分，反映會(huì)議的主要精神、討論意見和議決事項(xiàng)等。根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：
（一）集中概述法。這種寫法是把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會(huì)議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議
的議題較多，可分條列述。
（二）分項(xiàng)敘述法。召開大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題，然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面，問題也說得比較細(xì)，常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。
（三）發(fā)言提要法。這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置，需要了解與會(huì)人員不同意見的會(huì)議紀(jì)要，可采用這種寫法。
機(jī)關(guān)會(huì)議紀(jì)要 機(jī)關(guān)會(huì)議紀(jì)要格式標(biāo)準(zhǔn)篇十六
會(huì)議紀(jì)要是記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)，要求與會(huì)單位共同遵守、執(zhí)行的一種公文。本文提到了會(huì)議紀(jì)要的含義、特點(diǎn)以及會(huì)議紀(jì)要的分類。
會(huì)議紀(jì)要是記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)，要求與會(huì)單位共同遵守、執(zhí)行的一種公文。 黨的機(jī)關(guān)公文和行政機(jī)關(guān)公文，都把會(huì)議紀(jì)要作為法定文種。
《中國xxx機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》規(guī)定，會(huì)議紀(jì)要：
用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)。
《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，會(huì)議紀(jì)要：
適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。
1.內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性
會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議的宗旨、議程、決議等整理而成的公文，它是對(duì)會(huì)議基本情況的紀(jì)實(shí)。 會(huì)議紀(jì)要的撰寫者，不能更動(dòng)會(huì)議議定的事項(xiàng)，更不能隨意改動(dòng)會(huì)議上達(dá)成的共識(shí)和形成的決定。除此之外，撰寫者也不能對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行評(píng)論?？傊瑫?huì)議紀(jì)要必須忠實(shí)反映會(huì)議的基本情況，傳達(dá)會(huì)議議定的事項(xiàng)和形成的決議。
2.表達(dá)的概括性
會(huì)議紀(jì)要并不是把會(huì)議的所有內(nèi)容都原原本本地記錄下來，它要有所綜合、有所概括、 有所選擇、有所強(qiáng)調(diào)。會(huì)議紀(jì)要重點(diǎn)說明會(huì)議的主要參加者、基本議程、與會(huì)者有哪些主要觀點(diǎn)、最后達(dá)成了什么共識(shí)、形成了什決定或決議，切忌記流水帳。
3、作用的指導(dǎo)性
因?yàn)闀?huì)議紀(jì)要的紀(jì)實(shí)性特點(diǎn)，決定了其有憑證、備查作用。同時(shí)，多數(shù)會(huì)議紀(jì)要具有指導(dǎo)工作的作用。它要傳達(dá)會(huì)議情況、會(huì)議精神，要求與會(huì)單位和相關(guān)部門以此為依據(jù)開展工作，落實(shí)會(huì)議的議定事項(xiàng)。
4、稱謂的特殊性
會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向，常以“會(huì)議”作為表述主體，“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
會(huì)議紀(jì)要的種類較多，按照會(huì)議的類型，可分為：辦公會(huì)議紀(jì)要、工作會(huì)議紀(jì)要、座談會(huì)議紀(jì)要、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議紀(jì)要、學(xué)術(shù)會(huì)議紀(jì)要等;按照會(huì)議議定的內(nèi)容，可分為：綜合性會(huì)議紀(jì)要、專題性會(huì)議紀(jì)要等;按照會(huì)議的任務(wù)與要求，可分為：決議性會(huì)議紀(jì)要、通報(bào)性會(huì)議紀(jì)要、協(xié)議性會(huì)議紀(jì)要、研討性會(huì)議紀(jì)要等。
實(shí)際上，每一份會(huì)議紀(jì)要都可以從不同的角度進(jìn)行不同的分類?，F(xiàn)將幾種常見的會(huì)議紀(jì)要分述如下：
(一)辦公會(huì)議紀(jì)要
辦公會(huì)議也稱為例會(huì)，多數(shù)是機(jī)關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)班子成員在每周(或半月、一月等)的固定日期開會(huì)，研究機(jī)關(guān)、單位的工作安排、工作進(jìn)度等事項(xiàng)。記載這種會(huì)議的討論情況和議定事項(xiàng)的紀(jì)要稱為辦公會(huì)議紀(jì)要。它是在會(huì)議結(jié)束后由會(huì)議秘書整理成文，經(jīng)會(huì)議主持人簽發(fā)后生效的文件。它是反映機(jī)關(guān)集體領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)、主要決策和對(duì)日常工作處理情況的一種內(nèi)部文件。
(二)工作會(huì)議紀(jì)要
又稱決議性會(huì)議紀(jì)要、指示性會(huì)議紀(jì)要。它是以會(huì)議形成的決定、決議或者議定事項(xiàng)為主要內(nèi)容的會(huì)議紀(jì)要。為解決或協(xié)調(diào)工作中某些實(shí)際問題，召集有關(guān)單位和部門召開的專門性工作會(huì)議，會(huì)后把會(huì)議討論、議定的事項(xiàng)整理成文，要求與會(huì)單位共同遵守、執(zhí)行，就成為工作會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要。這種會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)是指導(dǎo)性強(qiáng)，會(huì)議上確定的工作重點(diǎn)，對(duì)工作的步驟、方法和措施的安排，都要求與會(huì)單位共同遵守或執(zhí)行。這種會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容有些類似于指示和安排工作的通知，只是發(fā)出的指導(dǎo)性意見不是由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)作出的，而是由會(huì)議討論議定的。這樣的會(huì)議紀(jì)要，除大家共同遵守的內(nèi)容外，還常常會(huì)有一些工作分工，每個(gè)與會(huì)單位除完成共同任務(wù)之外，還要完成會(huì)議確定自己承擔(dān)的那些工作。
(三)交流會(huì)議紀(jì)要
以思想溝通或情況交流為主要內(nèi)容的會(huì)議紀(jì)要，屬于交流性會(huì)議紀(jì)要。它的主要特點(diǎn)是：以 統(tǒng)一思想、達(dá)成原則共識(shí)或樹立學(xué)習(xí)榜樣為目的，而不布置具體工作，有明顯的思想引導(dǎo)性。一些理論務(wù)虛會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)形成的會(huì)議紀(jì)要，大多屬于這種類型。這樣的會(huì)議紀(jì)要，往往多處采用“會(huì)議認(rèn)為”的說法來表達(dá)會(huì)議在原則問題上達(dá)成的共識(shí)?；蛘邔?huì)議上介紹的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)以及與會(huì)單位的評(píng)價(jià)、態(tài)度作為主要內(nèi)容。
(四)研討會(huì)議紀(jì)要
這種會(huì)議紀(jì)要的鮮明特點(diǎn)是并不以共識(shí)和議定事項(xiàng)為主要內(nèi)容，而是以介紹各種不同的觀點(diǎn)和爭鳴情況為主。研討會(huì)和學(xué)術(shù)討論會(huì)的紀(jì)要多是這種類型。會(huì)議開完了，各家的觀點(diǎn)也發(fā)表過了，但是并沒有形成統(tǒng)一意見，當(dāng)然更談不上確定什么議定事項(xiàng)，在這種情況下，仍然有必要發(fā)會(huì)議紀(jì)要，以便讓更多的人了解會(huì)議的情況，了解不同的觀點(diǎn)及其爭鳴過程。這對(duì) 啟發(fā)和活躍思想，對(duì)百花齊放、百家爭鳴的學(xué)術(shù)空氣的形成是有促進(jìn)作用的。
機(jī)關(guān)會(huì)議紀(jì)要 機(jī)關(guān)會(huì)議紀(jì)要格式標(biāo)準(zhǔn)篇十七
*年*月*日，我局在局四層會(huì)議室召開會(huì)議，專題就道路改造工程社會(huì)穩(wěn)定風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估?，F(xiàn)將會(huì)議確定的事項(xiàng)紀(jì)要如下:
會(huì)議指出，道路改造工程是**年立項(xiàng)的改造工程。這兩項(xiàng)工程不僅是3所學(xué)校的必經(jīng)之路，能夠?yàn)閷W(xué)生和沿線居民安全出行提供保障，更是一件改善民生，順應(yīng)民意的工程。希道路改造工程涉及工程建設(shè)、社會(huì)穩(wěn)定等方面。根據(jù)上級(jí)部門關(guān)于社會(huì)重大事項(xiàng)需進(jìn)行社會(huì)穩(wěn)定風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的要求，這兩項(xiàng)工程開工前，有必要做好項(xiàng)目社會(huì)穩(wěn)定風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作，先期研判，科學(xué)決策，確保社會(huì)穩(wěn)定和公共安全。
會(huì)議明確，道路改造工程必須依法依規(guī)有序推進(jìn)。相關(guān)各部門要通力協(xié)作，積極配合和支持道路改造工程。負(fù)責(zé)做好辦理項(xiàng)目規(guī)劃許可證、施工許可證，并配合環(huán)保局負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目環(huán)保評(píng)估工作，安全科全程負(fù)責(zé)項(xiàng)目安全監(jiān)督，
會(huì)議要求，要進(jìn)一步加大協(xié)調(diào)周邊居民和單位的力度，在充分尊重民意的基礎(chǔ)上認(rèn)真細(xì)致地做好民眾的宣
傳解釋工作，要科學(xué)的安排多種預(yù)案，切實(shí)有效化解各種矛盾，最大限度地消除不穩(wěn)定隱患，確保項(xiàng)目建設(shè)穩(wěn)妥推進(jìn)。進(jìn)一步完善安全預(yù)案，道路改造工程要切實(shí)做好施工現(xiàn)場(chǎng)的安全防范，確保周邊民眾的出行安全。
會(huì)議強(qiáng)調(diào)，道路改造工程涉及到的相關(guān)單位要深入細(xì)致地做好維穩(wěn)工作，確保社會(huì)大局的穩(wěn)定。市政科要認(rèn)真做好沿線居民的工作，避免矛盾發(fā)生。要本著合理合法、人性化考慮的原則，回應(yīng)和解決沿線居民和單位提出的合理訴求。
與會(huì)單位通過評(píng)估，道路改造工程的社會(huì)穩(wěn)定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)認(rèn)定為“風(fēng)險(xiǎn)程度很低，基本不會(huì)發(fā)生影響社會(huì)穩(wěn)定的事件”。
參加本次會(huì)議的有:、。會(huì)議由主持。
參會(huì)單位負(fù)責(zé)人和代表有:
紀(jì)要整理:
會(huì)議紀(jì)要是“適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)”的公文，屬于下行文。它具有以下特點(diǎn)：
1.紀(jì)要性擇要而記，即記錄會(huì)議中的重要情況、研究決定的重大問題和決策意見，概括會(huì)議的主要精神。
2.紀(jì)實(shí)性如實(shí)反映會(huì)議過程和內(nèi)容，不能進(jìn)行人為的拔高和粉飾。
3.約束性會(huì)議紀(jì)要作為文件一經(jīng)下發(fā)，就會(huì)對(duì)受文單位和有關(guān)人員起到指導(dǎo)和約束作用，必須遵照?qǐng)?zhí)行。
4.會(huì)議紀(jì)要格式。會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。
標(biāo)題有兩種情況，一是會(huì)議名稱加紀(jì)要，如《機(jī)電管理部周例工作會(huì)會(huì)議紀(jì)要》。二是召開會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《機(jī)電管理部關(guān)于采煤機(jī)維修改進(jìn)的專題會(huì)會(huì)議紀(jì)要》。
1.會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會(huì)人員，基本議程。
2.會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。
3.會(huì)議紀(jì)要的三種寫法
根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：
(1)集中概述法。這種寫法是把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會(huì)議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多，可分條列述。
(2)分項(xiàng)敘述法。召開大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題，然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面，問題也說得比較細(xì)，常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。
(3)發(fā)言提要法。這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置，需要了解與會(huì)人員不同意見的會(huì)議紀(jì)要，可采用這種寫法。
1.標(biāo)題一般由“會(huì)議名稱+紀(jì)要”構(gòu)成。
2.正文開頭主要交代會(huì)議的基本情況，如會(huì)議目的、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人員、議題、主要成效等;主體部分要反映會(huì)議的主要精神和成果，如會(huì)議所研究的問題、討論的意見、分析的情況、做出的決定、提出的任務(wù)措施等，要在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上進(jìn)行整理、歸納、分析、概括，通常用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議提出”、“會(huì)議同意”等詞語引出會(huì)議成果;結(jié)尾一般是提出希望、號(hào)召，要求有關(guān)單位和人員認(rèn)真貫徹會(huì)議精神。也有的會(huì)議紀(jì)要把這部分內(nèi)容放在主體部分，寫完會(huì)議成果即結(jié)束全文。
1.突出重點(diǎn)要抓住會(huì)議的主要議題和主要解決的問題，集中反映會(huì)議的主要精神，反映多數(shù)人的一致意見，對(duì)于少數(shù)人的意見或有分歧的意見，除學(xué)術(shù)性會(huì)議紀(jì)要外，一般不要寫進(jìn)會(huì)議紀(jì)要中。
2.善于歸納在忠實(shí)會(huì)議內(nèi)容的前提下，要把會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行整理、歸納、提煉，使之條理化、理論化，但注意不可任意增刪內(nèi)容或有意粉飾、拔高。
3.語言簡潔會(huì)議紀(jì)要要以“會(huì)議”的名義來寫，要使用簡潔、準(zhǔn)確的語言，如“會(huì)議認(rèn)為”、“與會(huì)代表一致認(rèn)為”、“部分代表認(rèn)為”。
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