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來函和復(fù)函的格式篇一
由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種類別(復(fù)函)組成,一般不可省略。
包括受文單位、開頭用語、答復(fù)意見、結(jié)尾四部分。受文單位要頂格寫;開頭用語多為“你處××函收悉,經(jīng)××研究,現(xiàn)答復(fù)如下”之類,要寫明來函日期、名稱和編號(hào);接著是針對(duì)來函內(nèi)容作出的具體答復(fù);結(jié)尾用“此復(fù)”、“特此函復(fù)”等語作結(jié)。
發(fā)文機(jī)關(guān)、日期并加蓋公章。
復(fù)函的寫作,要求有針對(duì)性,措辭簡(jiǎn)明得體。一般應(yīng)一事一函。
來函和復(fù)函的格式篇二
回復(fù)格式結(jié)構(gòu):
1、在信的開頭
寫明發(fā)信的原因,總結(jié)發(fā)信的目的和依據(jù)。然后用過渡性的詞語“回復(fù)如下相關(guān)事項(xiàng)”來引起以下情況。在理由部分,應(yīng)首先引用信函的標(biāo)題和編號(hào),如“年月日收到貴公司來函”或“來函編號(hào)*編號(hào)”,再以“經(jīng)研究確定答復(fù)如下”為過渡語。
2、主題
正文是復(fù)函的核心部分,要用簡(jiǎn)明、恰當(dāng)?shù)恼Z言把要告訴對(duì)方的問題和意見說清楚,使對(duì)方在收到信后能迅速了解來函的意圖,準(zhǔn)確反映和描述清楚。答復(fù)應(yīng)該有針對(duì)性。
3、在文章的最后
禮貌語言通常用來回應(yīng)對(duì)方,如給予支持、幫助或合作,或提出希望和要求。
4、結(jié)語
一般為"此復(fù)"、"特此函復(fù)"等慣用語。
5、落款
由發(fā)證機(jī)關(guān)和書面日期組成,發(fā)證機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)填寫全稱或者標(biāo)準(zhǔn)化縮寫。書寫日期應(yīng)以中文書寫,并加蓋公章。
擴(kuò)展資料:
范文:
(發(fā)文單位名稱)關(guān)于(發(fā)文事由)的復(fù)函(文種)
***:
(單位)關(guān)于(來函的標(biāo)題)的來函收悉。(有關(guān)工作)計(jì)劃,經(jīng)(單位)上報(bào)已下發(fā)到(有關(guān)單位貨部門)。關(guān)于(具體計(jì)劃或工作問題),要求應(yīng)按照(工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn))的計(jì)劃形式,要(向有關(guān)部門)說明。
因此,關(guān)于(發(fā)文的事由)問題,應(yīng)以(工作計(jì)劃或標(biāo)準(zhǔn))計(jì)劃為準(zhǔn)
***(公章)
*年*月*日
來函和復(fù)函的格式篇三
函
概念;函是平行單位之間商洽工作的公文,內(nèi)容包括相互之間有關(guān)工作的詢問、答復(fù)、求助、求援等,屬平行文。
函與請(qǐng)示在目的上是一致的(請(qǐng)求解決問題),但行文方向不同,一個(gè)平視,一個(gè)仰視。仰視要尊重,平視更親和。因而函在寫作時(shí)就比較靈活自由。
函的特點(diǎn)主要表現(xiàn)為使用的廣泛性和寫作的靈活性,平行機(jī)關(guān)、友好單位需協(xié)商、詢問、答復(fù)、求援、致謝等一切問題都可以用函去溝通、解決。因此,函具有聯(lián)系工作、溝通感情、促進(jìn)融合的作用。公安機(jī)關(guān)使用的函,按其作用和內(nèi)容的不同,有“公函”和“便函”、“去函”和“復(fù)函”之分。公函是指《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定的文種,即“函”。給某機(jī)關(guān)去函,一般是商洽工作,提出要求,詢問事項(xiàng)。復(fù)函則是對(duì)商洽和詢問的答復(fù)。
寫作;函由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾組成。函的種類不同,寫法也有區(qū)別。
去函。由開頭的和請(qǐng)求事項(xiàng)兩部分組成。開頭部分寫去函的緣由,表明
商洽、請(qǐng)求、詢問或告知有關(guān)情況的依據(jù)、意向等;請(qǐng)求事項(xiàng)部分詳細(xì)寫明商洽、詢問、請(qǐng)求、告知事項(xiàng)的內(nèi)容,根據(jù)事項(xiàng)的復(fù)雜程度,或單列一段,或分條分項(xiàng)。既要簡(jiǎn)明扼要,又要交代清楚。如果要求對(duì)方回復(fù),還要明確提出“請(qǐng)函復(fù)”、“請(qǐng)復(fù)”等。如有附件要標(biāo)明(有關(guān)復(fù)印件)復(fù)函。有引語和答復(fù)意見兩部分組成。引語是引述來函標(biāo)題、來函文號(hào),有時(shí)要寫明來函的大概內(nèi)容。答復(fù)意見是針對(duì)來函事項(xiàng)予以答復(fù),答復(fù)中要表明態(tài)度、主張。如“茲收到貴單位××函,函中提到的××一事,我們進(jìn)行了認(rèn)真調(diào)查和研究,認(rèn)為××,現(xiàn)答復(fù)如下?!苯Y(jié)束語有“特此函復(fù)”、“此復(fù)”等。
來函和復(fù)函的格式篇四
(一)標(biāo)題
事由+文種(函或復(fù)函),也可以有發(fā)文機(jī)關(guān)。
如《xxx辦公廳關(guān)于同意成立廣州2010年亞洲殘疾e5a48de588b662616964757a686964616f31333433633335人運(yùn)動(dòng)會(huì)組委會(huì)的復(fù)函》
(二)主送機(jī)關(guān)
是指詢問或者答復(fù)機(jī)關(guān)。
(三)正文
1.去函的主體
①發(fā)函緣由。交代要求回答的公務(wù)事項(xiàng)的基本情況或根據(jù)、要求。
②要求事項(xiàng)。寫明要求回答的公務(wù)事項(xiàng)的具體內(nèi)容。
③結(jié)束語。常用“請(qǐng)予函復(fù)”、“望予函告”、“可否,請(qǐng)予審批”、“盼復(fù)”等。
注意事項(xiàng):
a.寫作簡(jiǎn)潔明了;b.使用禮貌用語;c.注意外在格式。
2.復(fù)函的主體
①引敘來函。首先引敘來函,然后寫“經(jīng)研究,現(xiàn)函復(fù)如下”等。
②回復(fù)事項(xiàng)。針對(duì)對(duì)方要求回答的公務(wù)事項(xiàng)一一給予具體、明確的答復(fù)。
③結(jié)束語。常用“特此函復(fù)”、“特此函達(dá)”、“專此函復(fù)”、“特此函告”等。
(四)落款
一般在正文右下方寫
上成文日期,并且加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)公章。
(五)小結(jié)
函體現(xiàn)了平行機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)之間和睦的關(guān)系。
來函和復(fù)函的格式篇五
回復(fù)函
回復(fù)函是機(jī)關(guān)、單位在日常的公務(wù)聯(lián)系中經(jīng)常使用的.一種公文函件。回復(fù)函是機(jī)關(guān)、單位為答復(fù)來函一方面商洽、詢問或聯(lián)系事宜而使用的一種公文,既可用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)單位的答復(fù)之用,也可用于平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的答復(fù)?;貜?fù)函如屬上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)所要求事項(xiàng)的答復(fù),同時(shí)具有某種批復(fù)、批示的性質(zhì)。
格式內(nèi)容
(1)標(biāo)題
由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種類別(復(fù)函)組成,一般不可省略。
(2)正文
包括受文單位、開頭用語、答復(fù)意見、結(jié)尾四部分。受文單位要頂格寫;開頭用語多為“你處××函收悉,經(jīng)××研究,現(xiàn)答復(fù)如下”之類,要寫明來函日期、名稱和編號(hào);接著是針對(duì)來函內(nèi)容作出的具體答復(fù);結(jié)尾用“此復(fù)”、“特此函復(fù)”等語作結(jié)。
(3)落款
發(fā)文機(jī)關(guān)、日期并加蓋公章。
復(fù)函的寫作,要求有針對(duì)性,措辭簡(jiǎn)明得體。一般應(yīng)一事一函。
范文1:
xx函〔xxx〕x號(hào)
xxx關(guān)于對(duì)《xxx實(shí)施方案》無修改意見的復(fù)函
xxxx:
《xxx實(shí)施方案》(征求意見稿)收悉,經(jīng)研究,我辦對(duì)該方案無修改意見。
xxxx
xx年x月x日
范文2:
致:***建設(shè)辦公室
我單位自接到貴辦公室*整字【xxx】006號(hào)整改通知書后,認(rèn)真落實(shí)了該通知書所要求整改的全部?jī)?nèi)容,現(xiàn)將具體整改情況向貴辦公室做以下匯報(bào):
1、塔機(jī)已備案和驗(yàn)收、塔吊的避雷及接地線已安裝完畢、吊鉤的保險(xiǎn)已設(shè)置、配電箱已更換并做好防雨措施、攪拌機(jī)已做好防護(hù)措施并安裝好接地線裝置。
3、后砌墻頂?shù)男逼龃u灰漿不飽滿已全部拆除,重新砌筑。
4、塔機(jī)電纜已做防護(hù)和固定。
5、砼柱跑模、錯(cuò)臺(tái)現(xiàn)象已整改。
6、所有洞口上均已設(shè)置砼過梁。
7、板頂鋼筋及圈梁轉(zhuǎn)角處的鋼筋綁扎不正確、丁字墻圈梁鋼筋錨固長(zhǎng)度不足、個(gè)別圈梁鋼筋搭接長(zhǎng)度不夠、墊塊和馬凳筋不足等問題,已做整改。
8、施工現(xiàn)場(chǎng)的所有人員均佩戴了安全帽。
9、模板支撐和拉桿不足、桿下無墊木等問題,已做整改。
10、臨邊已做防護(hù)措施。
此致
敬禮
***公司
20xx年x月x日
來函和復(fù)函的格式篇六
1.概述
答復(fù)即復(fù)函,屬公函的一種。
復(fù)函是機(jī)關(guān)、單位為答復(fù)來函一方面商洽、詢問或聯(lián)系事宜而使用的一種公文,既可用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)單位的答復(fù)之用,也可用于平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的答復(fù)。復(fù)函如屬上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)所要求事項(xiàng)的答復(fù),同時(shí)具有某種批復(fù)、批示的性質(zhì)。
2.寫作要點(diǎn):
復(fù)函的全文由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成:
(1)標(biāo)題
由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種類別(復(fù)函)組成,一般不可省略。
(2)正文
包括受文單位、開頭用語、答復(fù)意見、結(jié)尾四部分。受文單位要頂格寫;開頭用語多為“你處××函收悉,經(jīng)××研究,現(xiàn)答復(fù)如下”之類,要寫明來函日期、名稱和編號(hào);接著是針對(duì)來函內(nèi)容作出的具體答復(fù);結(jié)尾用“此復(fù)”、“特此函復(fù)”等語作結(jié)。
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