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請領(lǐng)導(dǎo)吃飯報銷事由篇一
商務(wù)局處于我縣對外開放的前沿,是我縣的對外窗口,承擔(dān)著對外宣傳推介、招商引資的重要任務(wù),但是辦公經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足。
一、通訊費(fèi)
日常工作中,對外聯(lián)絡(luò)、接待客商、經(jīng)貿(mào)洽談、出差考察等事宜繁多,因此,電話費(fèi)、傳真費(fèi),特別是長途電話費(fèi)用高。(年缺額約5000元)
二、汽油費(fèi)
因招商引資工作需要,我局下鄉(xiāng)下企業(yè)以及長途多,因此,汽車費(fèi)用超支嚴(yán)重。(年缺額約120xx元)
三、辦公費(fèi)
我局編制14人,現(xiàn)在在崗在編人員僅有8人,為了完成我局繁重的工作任務(wù),我局不得不從鄉(xiāng)鎮(zhèn)抽調(diào)人員和使用臨時工作人員,這樣辦公經(jīng)費(fèi)就更顯緊張,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足日常工作需要。(年缺額約5000元)
四、文印費(fèi)
為開拓湯陰縣對外開放和招商引資新局面,給企業(yè)提供更優(yōu)質(zhì)服務(wù),我局需為企業(yè)編印一系列文字材料,我單位文印費(fèi)支出大。(年缺額約6000元)
五、招待費(fèi)
因我單位招商引資工作特殊性,招待、接待各地來訪客商多,招待費(fèi)用多。(年缺額約10000元)
綜上所述,我局年度經(jīng)費(fèi)缺額約38000元,與平時活動經(jīng)費(fèi)節(jié)余抵頂后,仍有約30000元的缺額,請縣政府給予解決。
湯陰縣商務(wù)局
xxx年12月10日
請領(lǐng)導(dǎo)吃飯報銷事由篇二
xxxx:
xx豪廷現(xiàn)已交付業(yè)主的樓宇共計8幢,5月31日增加交付樓宇3幢,再加上銷售部、公司其它單位辦公室、各樣板房等區(qū)域,根據(jù)管理需要,目前需配備保潔人員8-9名。
xx豪廷對面樓盤xxx康xxxxx保潔員待遇(不包吃?。?
試用期850(工資)+150(中餐餐費(fèi)補(bǔ)貼)+50(交通補(bǔ)貼),合計1050元;
轉(zhuǎn)正后900(工資)+150(中餐餐費(fèi)補(bǔ)貼)+50(交通補(bǔ)貼),合計1100元。
故前段時間部分保潔員辭工后到了xxx康xxxxx上班,管理處因應(yīng)此種情況加大了招聘力度,有重點(diǎn)地大范圍張貼招聘廣告,在面試過程中不少應(yīng)聘人員提出:其不需在公司飯?zhí)镁筒停究煞裱a(bǔ)貼餐費(fèi)?
現(xiàn)xx豪廷共有保潔員4名,綠化員1名,人手嚴(yán)重短缺,近期又將有新的樓宇交付業(yè)主使用;經(jīng)過計核,減除飯?zhí)脧N工工資后,每人每餐的成本為元,每月每人餐費(fèi)成本為元,因應(yīng)上述情況,特向公司請示:不在員工飯?zhí)镁筒偷谋嵢藛T每月補(bǔ)貼200元,以更好地解決人員緊缺的問題。
以上妥否,敬請公司領(lǐng)導(dǎo)批示。
xx豪廷管理處
xxxx年xx月xx日
請領(lǐng)導(dǎo)吃飯報銷事由篇三
根據(jù)總公司的安排,我們對你單位20xx年4月--20xx年3月的財務(wù)收支進(jìn)行了內(nèi)部審計,現(xiàn)將審計情況通報如下:
你單位現(xiàn)有在職員工8人(實(shí)際在崗5人)20xx年4月起至20xx年3月期間,購進(jìn)稻谷2,167噸,其中早秈稻1,725噸,晚秈稻442噸。銷售菜油33,735公斤(較上年同期增加3,375公斤),實(shí)現(xiàn)人均月工資收入2,088元(較上年同期的1,842元增加246元)。20xx年3月末經(jīng)費(fèi)結(jié)余元。
(一)、收入合計177,138元。
總公司下?lián)艿母黜椊?jīng)費(fèi)計176,138元(其中工資性經(jīng)費(fèi)127,986元);收河北廠日常搞衛(wèi)生收入1,000元。
(二)、經(jīng)費(fèi)開支總計177,元(其中工資性支出123,468元,占工資性經(jīng)費(fèi)收入的,較上年高)。用于職工工資117,255元;差旅費(fèi)1,560元;過節(jié)費(fèi)3,525元;升溢返回1,128元;裝卸搬運(yùn)費(fèi)2,944元;玉米運(yùn)費(fèi)、裝車費(fèi)22,014元;招待費(fèi)19,元(含春節(jié)走訪2,540元。占總支出的,較上年同期的招待費(fèi)18,元增加983元);電費(fèi)1,350元;電話費(fèi)293元;包干電話費(fèi)1,260元;包干手機(jī)費(fèi)1,200元;報紙膠帶等零星開支1,198元;薰蒸費(fèi)、營養(yǎng)費(fèi)2,270元;掃帚畚斗等1,000元;翻漏作文520元;購編織袋100元;防暑藥品89;其他零星辦公費(fèi)386元。
審計情況表明,你單位財務(wù)制度健全,財務(wù)開支趨向合理,帳務(wù)處理操作也較規(guī)范,發(fā)票審批手續(xù)齊全,每一張發(fā)票都有經(jīng)手人、證明人簽字和領(lǐng)導(dǎo)審批。但是你單位仍存在一些問題,為此提出如下建議:
1、還存在少許招待費(fèi)的發(fā)票只有經(jīng)辦和證明人的簽名,但未注明開支用途。按要求每一張發(fā)票都要注明開支用途,希望在下一個年度里能得到改正。
2、存在有些發(fā)票內(nèi)容的填寫不規(guī)范。按規(guī)定發(fā)票(包括代發(fā)票)上的內(nèi)容應(yīng)寫明名稱、數(shù)量、單價和金額。對于非農(nóng)副產(chǎn)品的出售,可以取得原始發(fā)票的,嚴(yán)禁貪圖便利以自制發(fā)票替代,以保持原始發(fā)票的真實(shí)性。希望所領(lǐng)導(dǎo)能引起重視,新的年度里不再有類此情況出現(xiàn)。
3、你單位的招待費(fèi)開支過大。20xx年度的招待費(fèi)比上年度增加的金額雖然不多,但占費(fèi)用總支出的比重很大,達(dá),平均每月達(dá)1,605多元,希望在新年度里嚴(yán)格控制不必要的招待,壓縮不合理的開支,降低招待費(fèi)支出。
請領(lǐng)導(dǎo)吃飯報銷事由篇四
1、有關(guān)職能部門前來視察、調(diào)研、檢查、指導(dǎo)、接洽工作等;
2、外地有關(guān)單位的訪問、參觀、聯(lián)系工作等;
3、客戶和xx公司等前來訪問、參觀、接洽工作;
4、外出聯(lián)系公務(wù);
5、營銷業(yè)務(wù)交往;
6、公司集體娛樂活動或晚會;
7、會議加班;
8、主要領(lǐng)導(dǎo)決定的其他事由。
招待的內(nèi)容包括用餐、住宿、煙酒、水果等。
(一)餐費(fèi)及陪客人員數(shù)標(biāo)準(zhǔn):餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)含菜、酒、煙、飯等發(fā)生在用餐時的所有費(fèi)用。陪客人員的餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按相應(yīng)招待對象計算。
1、平日會議加班,安排工作餐,午、晚餐標(biāo)準(zhǔn)控制在x元/人以內(nèi)。
2、公司集體娛樂活動或晚會,晚餐標(biāo)準(zhǔn)控制在x元/人以內(nèi);年夜飯可適當(dāng)放寬至x元/人以內(nèi)。
3、營銷業(yè)務(wù)交往和外出聯(lián)系公務(wù)的招待必須事前報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,在招待地視需要招待的對相安排相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn):
省級領(lǐng)導(dǎo)或人員x人內(nèi),東部省份午、晚餐x元/人以內(nèi),中西部省份午、晚餐x元/人以內(nèi)。x人以上另增加x元/人標(biāo)準(zhǔn)計算。原則上至少有x名副總以上級別人員陪同。
地市級領(lǐng)導(dǎo)或人員x人內(nèi),東部省份午、晚餐x元/人以內(nèi),中西部省份午、晚餐x元/人以內(nèi)。x人以上另增加x元/人標(biāo)準(zhǔn)計算。
縣市級領(lǐng)導(dǎo)或人員x人內(nèi),東部省份午、晚餐x元/人以內(nèi),中西部省份午、晚餐x元/人以內(nèi)。x人以上另增加x元/人標(biāo)準(zhǔn)計算。
一般領(lǐng)導(dǎo)或人員x人內(nèi),午、晚餐一律控制在x元/人以內(nèi),x人以上另增加x元/人標(biāo)準(zhǔn)計算。
4、本地接待,職能部門的招待標(biāo)準(zhǔn)由陪同的主要領(lǐng)導(dǎo)酌定。其他午、晚餐一律控制在x元/人以內(nèi),x人以上另增加x元/人標(biāo)準(zhǔn)計算。
(二)住宿及接待標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)來訪人員的級別不同,可按以下標(biāo)準(zhǔn)安排接待。
1、普通級別:
適合人員:一般業(yè)務(wù)類考察人員、非公司邀請技術(shù)人員等;
住宿標(biāo)準(zhǔn)按對方人員要求代為預(yù)訂,公司不負(fù)擔(dān)住宿費(fèi)用;
接待陪同人員:辦公室人員、業(yè)務(wù)員或區(qū)域經(jīng)理;
接待車輛:公司一般車輛;
原則上不予安排娛樂活動。
2、中級別:
適合人員:各地市縣等xx局人員等。
住宿標(biāo)準(zhǔn)按對方人員要求代為預(yù)訂,公司不負(fù)擔(dān)住宿費(fèi)用;
接待陪同人員:辦公室、主管副總、相關(guān)業(yè)務(wù)人員;
接待車輛:公司高級車輛;
感情接待:此類人員,公司高層干部可安排做一次或兩次接待,接待人員陪同,以增加彼此間的感情;(視雙方合作情況而定)
其他接待項目:公司安排帶客戶到本地主要景點(diǎn)游玩或晚上娛樂,費(fèi)用控制在x元以下,必要時,可于客戶臨行時贈送紀(jì)念品;(視雙方合作情況而定)
以上標(biāo)準(zhǔn)是以二名客戶為基準(zhǔn),如超過二名客戶,則娛樂另加x元/人標(biāo)準(zhǔn)計算。
3、高級別:
適合人員:主要省地市xx局領(lǐng)導(dǎo)人員、主要xx人員、公司特邀領(lǐng)導(dǎo)、其他特邀人員等。
住宿標(biāo)準(zhǔn)三星級以上酒店,房價控制在x元/間,公司負(fù)擔(dān)全程費(fèi)用;
接待陪同人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理或公司指定人員;
接待車輛:公司高級商務(wù)車或租用高級用車;
其他接待項目:公司安排帶客戶到本地主要景點(diǎn)游玩或晚上娛樂,費(fèi)用控制在x元以下;必要時,可于客戶臨行時贈送紀(jì)念品。(視雙方合作情況而定)
以上標(biāo)準(zhǔn)是以二名客戶為基準(zhǔn),如超過二名客戶,娛樂另加x元/人標(biāo)準(zhǔn)計算。
4、外省市住宿及接待標(biāo)準(zhǔn)
(一)用餐招待
1、用餐招待實(shí)行對口申報,辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。即哪個部門的業(yè)務(wù)由哪個部門的負(fù)責(zé)人(或分管此部門的領(lǐng)導(dǎo))申報。申報時首先由申報人到辦公室填寫招待申請單。招待申請單各項目必須真實(shí)、全面、正確填寫,項目不全的不予批準(zhǔn)。招待申請單填寫后,交辦公室進(jìn)行審批(辦公室接待由分管領(lǐng)導(dǎo)審批),簽字批準(zhǔn)后,由申報人帶領(lǐng)招待人員到指定地點(diǎn)就餐,結(jié)賬時必須索取發(fā)票,并附有飯店服務(wù)員書寫的菜單。發(fā)票和菜單必需同時帶回公司,否則不論有無招待申請單,公司總經(jīng)理不予以簽字報銷(總經(jīng)理用餐招待除外)。
2、急需招待而又因故無法取得與辦公室負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理聯(lián)系而進(jìn)行的招待,要補(bǔ)辦招待申請單。首先由接待人寫出申請,說明為什么未事先取得招待申請單,為什么事先未能與領(lǐng)導(dǎo)電話聯(lián)系,為什么招待等。申請要交總經(jīng)理審批。凡被批準(zhǔn)的,持有總經(jīng)理簽字的申請到辦公室補(bǔ)寫招待申請單,否則,辦公室一律不予授理。
3、凡無招待申請單或有招待申請單但審批手續(xù)不齊全的財務(wù)一律不予報銷。否則要追究相關(guān)人員的責(zé)任。
4、公司員工外出需要招待的,必須事先請示主管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任,有主管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任代為填制招待申請單,并請示總經(jīng)理審批,然后明確給以答復(fù)。該申請單作為外出員工回公司后報銷招待費(fèi)的依據(jù)。否則財務(wù)一律不予處理。
(二)招待用酒、煙由辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示辦理。
(三)凡工作餐,中午一律不準(zhǔn)飲酒;其他招待外來人員的用餐場合,陪餐人員需要飲酒的,必須適量,不得因酒誤事或損害單位形象。
(四)陪餐人員數(shù)一般控制在2-3人,應(yīng)為接洽工作的部門負(fù)責(zé)人及具體辦事人員,必要時由公司總經(jīng)理或分管副總出面,但陪餐人員最多不超過4人。
接待申請-----確定接待級別-----聯(lián)系接待單位-----安排接待人員-----機(jī)場(車站)接車-----安排住宿-----到公司參觀-----領(lǐng)導(dǎo)接見-----餐飲安排------提出、收集合作事項------處理、確定合作事項------領(lǐng)導(dǎo)會談------機(jī)場(車站)送車------電話回訪。
1、接待申請:招待人員在了解客戶即將到訪時通知辦公室,要求進(jìn)行客戶接待的安排,如出差在外應(yīng)及時以電話方式通知,并落實(shí)客戶的聯(lián)系方式、隨行人數(shù)、是否需用車到機(jī)場或火車站接送。
2、確定接待級別:根據(jù)招待人員提供的信息,有辦公室確定接待標(biāo)準(zhǔn)。
3、接待準(zhǔn)備工作:辦公室根據(jù)接待申請要求,在客戶到達(dá)前應(yīng)作好相關(guān)的接待安排,及時與客戶聯(lián)系了解具體的到訪人數(shù)、是否需用車、訂房、訂餐或其它要求,并及時落實(shí)。
4、安排接待人員:公司根據(jù)工作的需要安排接待人員,肩負(fù)接待任務(wù)的人員必須嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)整個接待過程。一般情況下,來訪人員沒有離開前,接待人員不宜隨意離開。
5、機(jī)場(車站)接車:接待人員在接到接待任務(wù)后,必須確認(rèn)來訪人員的班機(jī)(班車)何時到達(dá),到達(dá)地點(diǎn),航班號(車次),來訪人員的姓名、特征等。需要用車的,先落實(shí)公司有無車輛之后進(jìn)行,如無法安排車輛的應(yīng)通知客戶并告之坐車方式,特別是飛機(jī)的,可通知其坐高速快運(yùn)到車站或打的到車站后坐高速到機(jī)場。實(shí)在必需用車而公司又調(diào)派不出車輛的可經(jīng)請示總經(jīng)理后租借商務(wù)用車。接到來訪人后,接待人員幫忙提行李上車,根據(jù)班次的時間或者來訪人員的需要安排住宿、餐飲的先后次序。
7、參觀:
客人到達(dá)前,辦公室要首先將會議室打掃干凈,準(zhǔn)備好相應(yīng)的茶水、煙、水果等。
技術(shù)部配合將投影儀等設(shè)備安裝到位,安排好講解人員。
參觀主要是展覽室參觀的接待,一般不安排辦公室和車間的參觀,如客人提出必需參觀的,可帶領(lǐng)客人參觀,但必需有陪同人員提前與主管領(lǐng)導(dǎo)招呼,參觀時可告知客人不能拍照。
接待人員陪同來訪人員到達(dá)后,招待人員須主動上前,使用禮貌用語,安排來訪者就座,送上茶水。
主要的介紹工作由接待人員進(jìn)行。介紹工作主要突出的重點(diǎn)在于:樣板、展覽室的布局、新產(chǎn)品的講解、音效的配合、工作人員的主要負(fù)責(zé)工作范圍、企業(yè)文化、企業(yè)的前景等等方面。在沒有引見公司領(lǐng)導(dǎo)之前,接待人員可以和來訪人員探討商談合作的意見以及來訪的主要目的。
8、領(lǐng)導(dǎo)接見:接待人員在帶領(lǐng)來訪人員見領(lǐng)導(dǎo)之前,必須和公司領(lǐng)導(dǎo)溝通好,確認(rèn)接見時間、地點(diǎn),然后帶領(lǐng)來訪人員與領(lǐng)導(dǎo)見面。見面時,接待人員先做介紹雙方的工作,然后粗略地講解來訪者的`主要商談事項。(特別注意:介紹公司領(lǐng)導(dǎo)時,應(yīng)有意無意地對領(lǐng)導(dǎo)做抬高身份的贊揚(yáng),增加商談的優(yōu)勢。)
9、餐飲安排:辦公室可知會相關(guān)部門后進(jìn)行,一般的接待要求業(yè)務(wù)員工或相關(guān)員工一起進(jìn)行,安排接待人員應(yīng)陪同來訪人員就餐,并且按照來客的習(xí)慣安排酒水。就餐過程中,接待人員可以適當(dāng)?shù)貛託夥眨龠M(jìn)雙方的感情交流。(注意事項:接待人員本人不要喝酒過度,結(jié)帳不要當(dāng)來客面,出外結(jié)帳)。辦公室要根據(jù)到訪的客戶人員情況,根據(jù)餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)事先到飯店點(diǎn)菜,保證客人到達(dá)飯店后菜立刻可以上齊。酒水、煙、飲料等盡量由公司辦公室事先買好自帶。
10、提出、收集合作事項:經(jīng)過以上的步驟,雙方的感情交流有了基礎(chǔ),接待人員可安排雙方轉(zhuǎn)入到商務(wù)談判的階段。根據(jù)公司開展工作的實(shí)際情況和部門相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn),提出合作事項的內(nèi)容,咨詢來訪人員提出的合作事項內(nèi)容并且做好筆錄。
11、處理、確定合作事項:本著雙贏的原則,接待人員根據(jù)合作事項的內(nèi)容收集雙方的意見,進(jìn)行處理以至最后定案,經(jīng)雙方確定后用文案交與雙方。禁止口頭承諾或口頭協(xié)議。
12、領(lǐng)導(dǎo)會談:雙方在合作事項達(dá)成一致后,雙方領(lǐng)導(dǎo)一般會進(jìn)行互相道賀的儀式,接待人員適時作相關(guān)的安排。
13、機(jī)場(車站)送客:來訪人員離開,由接待人員陪同送客,接待人員除了主動幫來訪人員提醒外,如有公司贈送的紀(jì)念品,一定要提醒或者直接遞交到來訪人員手上。送客時,須等到來訪人員離開自己的視線范圍以后,才能離開。
14、電話回訪:接待人員按來訪人員走的航班號(車次),估計他們到達(dá)的時間,適時去電進(jìn)行咨詢接待工作的情況,了解客戶對公司的產(chǎn)品和企業(yè)形象等等方面的意見。及時做好記錄并上報公司,以便改進(jìn)。
15、公司客戶備案:接待任務(wù)結(jié)束后,由相關(guān)接待人員填寫客戶信息表交銷售部存檔。客戶信息表包括:單位、地址、姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式、接待人員接觸內(nèi)容及收獲情況等。
1、報銷的時間:
各種招待費(fèi)用要在事務(wù)完畢或回xx公司3日內(nèi)及時報銷。
總經(jīng)理室只在每周的星期一進(jìn)行報批,其余時間不予審批。
財務(wù)室報銷集中在每周的星期二至星期四進(jìn)行,其余時間不予處理。
2、報銷的管理:
招待費(fèi)報銷一律由部門指定專管人員進(jìn)行處理,由專管人員收齊匯總后報總經(jīng)理室。專管人員可負(fù)責(zé)對報銷憑證的初步審驗(yàn),手續(xù)不全者,專管員不予接收。
費(fèi)用單的經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人、審核人、財務(wù)部門主管必須逐項填列審核后才能報部門專管員處。
部門主管主要核實(shí)招待費(fèi)用的時間、地點(diǎn)、費(fèi)用的真實(shí)合理性并在費(fèi)用報銷單、粘貼單上簽字、簽日期。
財務(wù)部應(yīng)重點(diǎn)對“費(fèi)用報銷單”后所附的原始發(fā)票和菜單進(jìn)行合法性審核;是否有涂改;費(fèi)用的計算是否正確;后附的發(fā)票是否齊全等。
3、報銷單的粘貼:
招待費(fèi)用粘貼必須符合財務(wù)要求:票據(jù)自左至右捻開實(shí)行坐式粘貼,憑證粘貼必須牢固且不得長于粘貼單。
粘貼單經(jīng)手人、報銷人、憑證張數(shù)、報銷金額大小寫、報銷事由等必須據(jù)實(shí)填寫,不得涂改。經(jīng)手人和報銷人為一人者也必須同時填寫,不得空缺。粘貼發(fā)票金額必須等于或大于實(shí)報銷金額。
費(fèi)用單必須靠粘貼單左側(cè)粘貼,且上下對仗整齊。報銷事由與粘貼單相符,金額一致。
費(fèi)用單必須由上至下逐筆填寫,不得出現(xiàn)空行、空格。報銷金額與批準(zhǔn)金額必須如實(shí)填列。
招待費(fèi)用必須由填寫人注明費(fèi)用產(chǎn)生的根源,分地區(qū)、分人員進(jìn)行明確。
各出差地的招待費(fèi)應(yīng)分別粘貼,分別填寫費(fèi)用報銷單,不能混在一起報帳。
無發(fā)票、非正規(guī)發(fā)票的招待費(fèi)單據(jù)原則上不予報銷。
其他費(fèi)用不許與招待費(fèi)票據(jù)粘貼在一起。
4、報銷單的填寫:
報帳人在填寫報銷單時應(yīng)遵照“事實(shí)求是、準(zhǔn)確無誤”的原則,將招待費(fèi)的發(fā)生原因、金額、時間地點(diǎn)等內(nèi)容按要求填寫齊全,并簽署自己的名字。報銷單一律不允許涂改,尤其是費(fèi)用金額,并要保證費(fèi)用金額的大小寫必須一致,否則無效。
“費(fèi)用報銷單”“粘貼單”上寫清楚招待的地點(diǎn)、事由。
發(fā)票金額不能涂改,若發(fā)票金額與報銷金額不一致時,粘貼單上的金額填寫實(shí)際發(fā)生金額。
手寫發(fā)票上一定要寫清楚單位全稱、時間。注意:必須在開發(fā)票時填寫,自己填寫無效。
定額發(fā)票可自己填寫單位全稱、時間。
報銷單上的其他項目都要如實(shí)填寫,附件張數(shù)欄填寫粘貼單的數(shù)目。
1、費(fèi)用報銷后,出納應(yīng)及時記載現(xiàn)金明細(xì)賬,當(dāng)天帳務(wù)必須處理完畢,不得隔夜處理。
2、出納須按照公司要求,每周或每月及時報送現(xiàn)金收支報表。
3、出納登記完帳務(wù)后須及時把憑證傳遞給往來會計,往來會計按照報銷的實(shí)際情況分地區(qū)建立費(fèi)用明細(xì)帳。每月須報送地區(qū)費(fèi)用匯總報表。
1、各部門主管及領(lǐng)導(dǎo)必須對試用期人員出差招待加強(qiáng)管理,其招待費(fèi)用須由部門主管和領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任,視同部門主管和領(lǐng)導(dǎo)費(fèi)用。
2、出差人員出差期間發(fā)生招待事項,必須提前請示部門主管和領(lǐng)導(dǎo),由部門主管和領(lǐng)導(dǎo)向公司總經(jīng)理請示,并代為填制招待費(fèi)申請單交辦公室備案。否則所發(fā)生的招待費(fèi)公司不予處理。
3、所有招待費(fèi)報銷憑證如有弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后將加倍扣還。
4、各部門主管和負(fù)責(zé)人有義務(wù)督促所屬員工回公司后及時按照規(guī)定進(jìn)行報銷處理。否則財務(wù)部門有權(quán)從當(dāng)事人當(dāng)月工資中直接扣除,數(shù)額較大者可經(jīng)總經(jīng)理審批后直接從當(dāng)事人所在部門主管和負(fù)責(zé)人工資中扣除。并按照現(xiàn)金管理規(guī)定清收當(dāng)事人滯納金。
5、財務(wù)部門必須按照上述規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行,否則每次處罰財務(wù)經(jīng)辦人員和財務(wù)部門主管xx元和xx元。
本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行,如執(zhí)行中出現(xiàn)問題,請及時與xx部門聯(lián)系。
請領(lǐng)導(dǎo)吃飯報銷事由篇五
根據(jù)現(xiàn)行稅法規(guī)定,居民企業(yè)在中國境內(nèi)設(shè)立不具有法人資格的營業(yè)機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)匯總計算并繳納企業(yè)所得稅。因此,對于一些存在虧損子公司的文化集團(tuán),可以通過工商變更,撤消下屬子公司的法人資格,將其變更為分公司,從而匯總繳納所得稅,達(dá)到少繳所得稅的目的。
「案例1」某出版公司2012年總部利潤為100萬元,下屬a公司盈利20萬元,b公司盈利30萬元,c公司虧損40萬元。如果上述公司都是獨(dú)立法人, 不考慮其他調(diào)整事項。則應(yīng)納所得稅總額為萬元[(100+20+30)×25%],如果我們將下屬的a,b,c公司撤消法人資格,變更為分公司, 從而匯總繳納所得稅,則應(yīng)納所得稅總額為萬元[(100+20+30-40)×25%],減少稅負(fù)10萬元。
根據(jù)《實(shí)施條例》規(guī)定,企業(yè)發(fā)生的符合條件的廣告費(fèi)和業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)支出,不超過當(dāng)年銷售(營業(yè))收入15%的部分,準(zhǔn)予扣除。且超過部分,準(zhǔn)予在以后納稅年度結(jié)轉(zhuǎn)扣除。因此,文化單位的部分宣傳可以自行策劃實(shí)施,有效降低成本。
「案例2」某演藝公司2012年銷售收入1 000萬元,8月為宣傳某音樂劇,擬進(jìn)行一系列前期推廣活動。方案一是演藝公司自己策劃實(shí)施,大致費(fèi)用140萬元。方案二是全權(quán)委托某廣告公司策劃設(shè)計, 需要費(fèi)用200萬元。由于廣告費(fèi)和業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)扣除限額為150萬元。方案一的費(fèi)用支出140萬元可在稅前全部扣除,可抵稅35萬元。方案二的費(fèi)用支出只有 150萬元可稅前扣除,抵稅萬元。從抵稅效果看,方案二可以多抵稅萬元,但從現(xiàn)金流出量看,方案一可以減少現(xiàn)金流出60萬元。所以,在不影 響宣傳效果的前提下,方案一通過自身策劃、設(shè)計進(jìn)行產(chǎn)品宣傳應(yīng)是比較好的選擇。
根據(jù)《實(shí)施條例》規(guī)定,企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出,按照發(fā)生額的60%扣除,但最高不得超過當(dāng)年銷售(營業(yè))收入的5‰。而只要能提供合法憑證證明真實(shí)性、與經(jīng)營活動有關(guān)合理的差旅費(fèi)、會務(wù)費(fèi)、董事費(fèi),都不受比例的限制可在稅前全額扣除。因此,在核算業(yè)務(wù)招待費(fèi)時,應(yīng)將會務(wù)費(fèi)、差旅 費(fèi)等項目與業(yè)務(wù)招待費(fèi)嚴(yán)格區(qū)分。
「案例3」某圖書發(fā)行公司2012年度的銷售收入為1 000萬元,發(fā)生會務(wù)費(fèi)、差旅費(fèi)、董事費(fèi)共計100萬元(其中20萬元會務(wù)費(fèi)的相關(guān)憑證保存不全),業(yè)務(wù)招待費(fèi)10萬元。根據(jù)稅法規(guī)定,憑證不全的20萬 元會務(wù)費(fèi)只能作為業(yè)務(wù)招待費(fèi),無法全額扣除,而該企業(yè)可扣除的業(yè)務(wù)招待費(fèi)限額為5萬元(1 000×5‰)。超過的25萬元不得扣除,也不能轉(zhuǎn)到以后年度扣除,此項超支費(fèi)用需繳納企業(yè)所得稅萬元(25×25%)。如果企業(yè)保存20萬元會 務(wù)費(fèi)完整合法的憑證,詳細(xì)的會議簽到表和會議文件,同時在符合有關(guān)規(guī)定的情況下將其中4萬元類似會務(wù)費(fèi)性質(zhì)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)并入會務(wù)費(fèi)項目核算,則當(dāng)年業(yè)務(wù)招 待費(fèi)為6萬元,不得扣除部分為萬元[6×(1-60%)],此項超支費(fèi)用需繳納企業(yè)所得稅萬元(×25%)??梢陨倮U所得稅萬 元。
根據(jù)現(xiàn)行稅法規(guī)定,在計算應(yīng)納稅所得額時,贊助支出不得扣除。因此,在符合條件的情況下,盡量將贊助支出轉(zhuǎn)換為廣告費(fèi)和業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)支出,實(shí)現(xiàn)節(jié)稅的目標(biāo)。
根據(jù)《企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》(以下簡稱《實(shí)施條例》)第五十三條規(guī)定,企業(yè)發(fā)生的公益性捐贈支出,不超過年度利潤總額12%的部分,準(zhǔn)予扣除。如果當(dāng)年的捐贈達(dá)到限額,可考慮在下一個納稅年度再捐贈或?qū)⒁粋€捐贈分成幾次進(jìn)行。
「案例5」 某傳媒公司2012年準(zhǔn)備向慈善基金會捐贈1 000萬元用于資助困難家庭學(xué)生。假定當(dāng)年利潤總額5 000萬元,則當(dāng)年可扣除額度為600萬元 (5 000×12%)。如果將捐贈分2次完成,每次各捐贈500萬元,則都在限額內(nèi),可全額扣除,節(jié)稅100萬元(400×25%)。
請領(lǐng)導(dǎo)吃飯報銷事由篇六
尊敬的xx領(lǐng)導(dǎo):
為改善公司食堂伙食,使食堂供應(yīng)花色品種增多,飯菜可口,給員工一個稱心如意的就餐環(huán)境,人力資源部進(jìn)行了認(rèn)真思考,并付諸行動,取得了一定成績。但由于近來物價上漲速度較快,周期較長,居高不下,給食堂費(fèi)用造成了一定壓力,為打破食堂目前存在的“換一菜式就超支”、“天天一個樣,周周老面孔”的“守攤子”現(xiàn)狀,充分發(fā)揮主觀能動性,保證食品安全,改善伙食質(zhì)量,提升員工就餐滿意度,給員工提供一個良好的工作生活環(huán)境,從而保證員工身心健康,為公司更好地服務(wù),本著“以人為本,和諧發(fā)展”的經(jīng)營理念,現(xiàn)對食堂現(xiàn)狀進(jìn)行分析,并提出如下建議:
一、食堂現(xiàn)狀:目前公司食堂肉菜主要靠蔬菜公司配送,由于公司就餐人員少,肉菜購買量不大,且周末不需配菜,配送公司不能做到薄利多銷,只能在肉菜單價上“下功夫”,人為的造成菜價波動較大,甚至居高不下。另一方面,近段時間市面上的商品價格也在不斷上漲,幅度較大,周期較長,按目前4元/餐的標(biāo)準(zhǔn),廚師只能按照“哪個菜便宜就買哪個菜”選配,每天稍微換一個菜式,就會超支100多元,因此很難做到口味周全,員工“有菜不來吃,來吃菜不夠”的現(xiàn)象偶有出現(xiàn)。
二、意見及建議:根據(jù)目前市場行情,公司自20xx年菜的費(fèi)用是元/餐(包含5個菜),元/餐(包含油米、水果、煤氣、清潔用品等飯?zhí)盟匈M(fèi)用)合計4元/餐,經(jīng)過兩年多的變化,此費(fèi)用已不能再滿足日益增長的物價需要,建議公司適當(dāng)調(diào)整餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),就公司的情況來看可適當(dāng)調(diào)整如下:
正常就餐情況下周一至周五:在原來4元/餐(包含飯?zhí)盟匈M(fèi)用)基礎(chǔ)上加多5角/餐,即元/餐,同時菜式更改為兩葷兩素,數(shù)量上適當(dāng)增多,質(zhì)量上有保證,花樣盡量變化,營養(yǎng)上有所提高,以解決眾口難調(diào)的現(xiàn)狀。公司原考慮到員工加班及住宿公司的員工方便,規(guī)定周末報餐人數(shù)達(dá)10人以上即開餐,從每月扣餐與實(shí)際費(fèi)用來講,按元/餐是不會超出預(yù)算的,實(shí)際上超出預(yù)算也是集中在周末這部分,就周末就餐來講的費(fèi)用會超出只是一點(diǎn)點(diǎn)或者不超出,這個費(fèi)用基本上是從正常就餐的費(fèi)用里節(jié)省出來,這樣正常就餐費(fèi)用的實(shí)際支出還未達(dá)到4元/餐,所以從整體考慮,建議:
(一)按照公司周末開餐目的:“解決員工加班及住宿公司的員工方便”,那么周末開餐的費(fèi)用,可由公司各事業(yè)部承擔(dān),建議周末每餐的費(fèi)用調(diào)整為元/餐。平均每個月加班天,人數(shù)約30人,即元。
(二)就是在上述基礎(chǔ)上,另外扣取餐費(fèi),現(xiàn)行200元/月的餐補(bǔ)是指正常工作時間內(nèi)的補(bǔ)助,周末及無薪假是無餐補(bǔ)的。
關(guān)心員工生活,從改善伙食開始。食堂伙食改革本著“午餐晚餐不一樣,今天昨天不一樣,這周下周不一樣”的原則,開辟伙食的多種口味,追求各方的菜式變化,改變現(xiàn)狀,避免員工因菜式單一而產(chǎn)生厭食的感覺。通過以上措施整改,食堂菜式將以更新更好的面貌展現(xiàn)在全體員工面前,我們相信,食堂伙食的改善將會給我司的生產(chǎn)經(jīng)營帶來更大更高的效益。
妥否,請批示!
人力資源部
xxxx年xx月xx日
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