在現(xiàn)在社會，報(bào)告的用途越來越大，要注意報(bào)告在寫作時具有一定的格式。怎樣寫報(bào)告才更能起到其作用呢？報(bào)告應(yīng)該怎么制定呢？下面是小編為大家?guī)淼膱?bào)告優(yōu)秀范文，希望大家可以喜歡。
請示報(bào)告公文格式篇一
2、上款：收文機(jī)關(guān)或主管領(lǐng)導(dǎo)人。
3、正文：結(jié)構(gòu)與一般公文相同。從內(nèi)容方面看，報(bào)情況的，應(yīng)有情況、說明、結(jié)論三部分，其中情況不能省略；報(bào)意見的，應(yīng)有依據(jù)、說明、設(shè)想三部分。從形式上看，復(fù)雜一點(diǎn)的要分開頭、主體、結(jié)尾。開頭使用多的是＃報(bào)告＃導(dǎo)語式、提問式給個總概念或引起注意。主體可分部分家二級標(biāo)題或分條加序碼。
4、結(jié)尾：可展望、預(yù)測，亦可省略，但結(jié)語不能省。
5、打報(bào)告要注意做到：情況確鑿，觀點(diǎn)鮮明，想法明確，口吻得體，不要夾帶請示事項(xiàng)。
6、注意結(jié)語：呈轉(zhuǎn)報(bào)告的要寫上“以上報(bào)告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地參照執(zhí)行?！弊詈髮懨靼l(fā)文機(jī)關(guān)，日期。
請示報(bào)告公文格式篇二
【摘 要】 公文文風(fēng)是衡量工作作風(fēng)和思想政治素質(zhì)的重要標(biāo)志，直接影響機(jī)構(gòu)決策水平。本文在對高職院校大量公文進(jìn)行調(diào)研和開展公文寫作系列培訓(xùn)的基礎(chǔ)上，分析了公文不良文風(fēng)的主要表現(xiàn)、原因，以及如何通過公文培訓(xùn)切實(shí)改進(jìn)公文文風(fēng)。
【關(guān)鍵詞】 文風(fēng)；公文培訓(xùn)；作風(fēng)
公文是各級各類國家機(jī)構(gòu)、社會團(tuán)體和企事業(yè)單位在處理公務(wù)活動中有著特定的效能和廣泛用途的文書，是傳達(dá)貫徹黨的路線、方針、政策，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請示和答復(fù)問題，報(bào)告和交流情況的重要工具。公文文風(fēng)關(guān)系工作作風(fēng)。xxx關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾的八項(xiàng)規(guī)定和黨的群眾路線教育實(shí)踐活動的總要求，不僅指出了機(jī)關(guān)文風(fēng)存在的突出問題，更為改進(jìn)文風(fēng)指明了方向。然而當(dāng)前，各級機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位在落實(shí)文風(fēng)建設(shè)問題上，存在不同程度的問題。
一、 不良文風(fēng)的主要要表現(xiàn)
通過對大量會議紀(jì)要、決定、請示、工作報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿等公文進(jìn)行綜合分析，有以下幾個方面的問題應(yīng)當(dāng)引起重視：
（一） 形式上，公文文種混亂，格式不規(guī)范。
《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》 （中辦發(fā)〔2012〕14號） 對公文的種類、格式、行文規(guī)則、擬制、辦理管理等各個環(huán)節(jié)都提出了明確、具體的要求。有的部門因?qū)σ?guī)定理解不準(zhǔn)確，對業(yè)務(wù)知識不熟悉，在具體執(zhí)行中常出現(xiàn)偏差。一是不了解各類公文的具體用途，文種使用混亂。如有的“請示”類公文中提出若干個請示事項(xiàng)，沒有突出強(qiáng)調(diào)要求上級給予解決的重點(diǎn)問題，沒有遵循“一文一事”原則；有的“報(bào)告”類公文中除了匯報(bào)情況之外，最后往往附加請示事項(xiàng)；有時運(yùn)用一些似是而非、無法界定的文種，如“關(guān)于××情況的請示報(bào)告”；特別是用于表彰先進(jìn)、通報(bào)批評的公文，經(jīng)?；煜巴ㄖ?、“決定”和“通報(bào)”三個文種。二是不理解公文的嚴(yán)肅性、特殊性，公文格式不規(guī)范。無論是紙張、裝訂，還是排版的不規(guī)范，都反映了對公文的重視程度不夠、業(yè)務(wù)不熟練。
（二） 內(nèi)容上，公文照抄照搬、東拼西湊。
上級政府或部門頒發(fā)政策性文件后，下級業(yè)務(wù)主辦部門照抄照轉(zhuǎn)相關(guān)文件，不能結(jié)合工作情況提出具體的、創(chuàng)新性措施，將上級的文件“復(fù)制粘貼”一遍，沒有通過深入細(xì)致的調(diào)研、貫徹上級要求，結(jié)合工作實(shí)際提出對領(lǐng)導(dǎo)有參考價值的具體落地方案和意見；有不少會議材料、講話稿不顧實(shí)際情況，濫用溢美之辭，說套話、空話、大話、漂亮話屢見不鮮；許多經(jīng)驗(yàn)性的材料，既缺乏深入的總結(jié)和思考，又無獨(dú)到的見解，除了活動程序和一些抽象的概念之外，看不到工作的創(chuàng)新和有說服力的效果。
（三） 實(shí)效上，公文冗長拖沓，缺乏實(shí)質(zhì)內(nèi)容。
二、 造成公文不良文風(fēng)的原因
（一） 思想觀念上，領(lǐng)導(dǎo)和公文寫作人員對公文質(zhì)量重視不夠。公文應(yīng)該經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)層層把關(guān)、修改和審核，經(jīng)過反復(fù)推敲、精研細(xì)改才能形成，而在實(shí)際操作中，很多領(lǐng)導(dǎo)或者礙于面子，或者工作繁忙，或者礙于自身水平，對待公文文稿不能嚴(yán)格把關(guān)；公文寫作人員對公文處理方面的業(yè)務(wù)知識匱乏，缺乏系統(tǒng)的培訓(xùn)，認(rèn)識不到公文的嚴(yán)肅性、規(guī)范性，寫作方法和技巧掌握不夠，直接導(dǎo)致了公文質(zhì)量低下。
（二） 制度上，有明文規(guī)定但貫徹執(zhí)行不夠。在規(guī)范公文格式方面，《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》、黨政機(jī)關(guān)公文格式（gb/t9704-2012）國家標(biāo)準(zhǔn)中對公文格式、寫作有詳細(xì)規(guī)定，在端正文風(fēng)方面，xxx一再強(qiáng)調(diào)要“大力整治文風(fēng)會風(fēng)……力戒空話套話”，xxx辦公廳也有關(guān)于精簡會議文件改進(jìn)會風(fēng)文風(fēng)方面的意見，但各單位各部門“對文種的規(guī)范有制度，對文風(fēng)的改進(jìn)無措施”的現(xiàn)象相當(dāng)普遍。
（三） 業(yè)務(wù)水平上，缺乏公文寫作基本知識。很多公文寫作人員由于缺乏基本的寫作要領(lǐng)，不善于對素材進(jìn)行剪裁和取舍，駕馭語言簡明表意的能力欠缺，以致文稿越寫越長，拖泥帶水，一發(fā)而不可收拾。公文寫作倡導(dǎo)“短、實(shí)、新”，力戒“長、空、假”，很多寫作人員習(xí)慣用文件貫徹文件的迂腐之氣，愛好夸大其詞，歌功頌德，詞藻華麗，缺乏實(shí)效，泯滅了公文的真正功效。
三、 扎實(shí)開展公文寫作培訓(xùn)，切實(shí)改進(jìn)文風(fēng)的建議
（一） 領(lǐng)導(dǎo)要做改進(jìn)文風(fēng)的表率，帶頭垂范。
很多領(lǐng)導(dǎo)對公文文風(fēng)重視不夠，沒有認(rèn)識到不良文風(fēng)的危害。上面不重視，下面就不在意，公文寫作難免會出現(xiàn)一些毫無作用的廢話，文風(fēng)建設(shè)也就落不到實(shí)處。各級領(lǐng)導(dǎo)要帶頭從解決問題、指導(dǎo)實(shí)踐和推進(jìn)民主決策的需要出發(fā)，大興精練、準(zhǔn)確、鮮明、生動、創(chuàng)新的文風(fēng)。特別是在對待經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的重大問題上，要表達(dá)獨(dú)立的見解；在對待某些帶有傾向性的問題上，要表明堅(jiān)定的立場；在對待涉及群眾利益的問題上，要表示明確的態(tài)度，以這樣的思想作風(fēng)帶動機(jī)關(guān)文風(fēng)的改進(jìn)。還應(yīng)該運(yùn)用文字批示、溝通交流、相互研討等方式，帶動下級和身邊工作人員養(yǎng)成重實(shí)際、說實(shí)話、求實(shí)效的良好風(fēng)尚。
（二）要加強(qiáng)機(jī)關(guān)文字工作隊(duì)伍的文風(fēng)建設(shè)，從思想上端正工作作風(fēng)。
要改進(jìn)文風(fēng)，必須培養(yǎng)和造就一支政治強(qiáng)、作風(fēng)硬、紀(jì)律嚴(yán)、業(yè)務(wù)精的文字工作隊(duì)伍。撰寫公文要堅(jiān)持實(shí)事求是，公文寫作直接關(guān)系方針、政策制定和傳遞，不能以偏概全、以假亂真，必須堅(jiān)持講真話。因此，各級各部門要（下轉(zhuǎn)第60頁）
（三）開展多種形式的公文寫作培訓(xùn)，確保培訓(xùn)與日常公文處理相輔相成。
人的能力可以通過學(xué)習(xí)，從知識中轉(zhuǎn)化而來。因此，從事公文寫作人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)可以通過培訓(xùn)方式進(jìn)行，不僅要學(xué)習(xí)政治理論、政策法律，更要學(xué)習(xí)語言文字、管理科學(xué)、本行業(yè)務(wù)。通過自學(xué)和有組織的培訓(xùn)，形成制度，長期堅(jiān)持才能真正有效果。
（四）針對全體涉及公文處理人員開展集中培訓(xùn)，解決共性問題。每年集中舉辦系列公文培訓(xùn)學(xué)習(xí)，同時結(jié)合保密、檔案工作培訓(xùn)，將公文培訓(xùn)的內(nèi)容納入其中，促使公文寫作人員全面提高政務(wù)工作水平和能力。
（五）針對重點(diǎn)部門和人員開展“面對面”、“一對一”培訓(xùn)，解決個性問題。集中培訓(xùn)效果雖然較好，但各部門的具體情況各不相同，許多個性的問題難以解決。尤其是很多公文寫作人員由于崗位調(diào)動，流動性較大，為了幫助這些新同志盡快熟悉辦文規(guī)程，工作中少走彎路，使他們能夠更快更好地“上手”，要加強(qiáng)對部門業(yè)務(wù)工作的實(shí)地調(diào)研，開展更切合實(shí)際的“面對面”培訓(xùn)，并在后續(xù)工作過程中隨時糾偏，發(fā)現(xiàn)問題盡快進(jìn)行改正。
（六）針對特殊公文文中做好專題培訓(xùn)，突出針對性和實(shí)用性。法規(guī)性公文、計(jì)劃性公文、指導(dǎo)性公文，如請示、決定、工作計(jì)劃等，因?yàn)橐蟾袷浇y(tǒng)一，文字表達(dá)嚴(yán)肅，比較容易把握，規(guī)范化操作做得比較好；而陳述性公文、溝通情況性公文、宣傳教育性公文，特別是情況報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、復(fù)函、工作簡報(bào)、領(lǐng)導(dǎo)講話等，由于文字表達(dá)靈活，素材取舍的彈性都比較大，把握不好最容易出現(xiàn)“長、大、空、虛”的現(xiàn)象，針對此類公文，開展專題培訓(xùn)，確保培訓(xùn)效果。
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請示報(bào)告公文格式篇三
辦公室緊緊圍繞局黨組的決策部署，嚴(yán)格要求，規(guī)范管理，切實(shí)履行“參與政務(wù)、處理事務(wù)、搞好服務(wù)”等職能，有效服務(wù)和保障了全局工作的順利開展。
一、近期工作執(zhí)行情況
一是切實(shí)做好綜合文字和公文處理工作。針對國土資源新形勢新要求，我們能認(rèn)真研究有關(guān)政策法規(guī)，不斷提高文字材料的政策理論水平，共起草各類通知、報(bào)告材料16篇，較好地完成了各項(xiàng)綜合文字任務(wù)。同時，我們還認(rèn)真做好公文處理工作，嚴(yán)格按照公文登記、閱辦、傳遞、處理等工作流程，準(zhǔn)確規(guī)范處理各類文電，無積壓、拖拉、誤事現(xiàn)象發(fā)生，共接收各類公文120余件，發(fā)文20件，保證了政令暢通。
二是牽頭做好目標(biāo)管理工作。代區(qū)政府起草了xxxx年度各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府、分局xxxx年度目標(biāo)責(zé)任書。以文件格式分解了市局xxxx年目標(biāo)責(zé)任書，牽頭做好市局和區(qū)委、區(qū)政府重點(diǎn)工作安排與部署和局領(lǐng)導(dǎo)安排的重要工作，印發(fā)分局工作安排與部署5期，確保各項(xiàng)目標(biāo)完成符合時序進(jìn)度的要求。積極為參加市兩會代表委員建言獻(xiàn)策，《合理優(yōu)化規(guī)劃布局 促進(jìn)“三化”協(xié)調(diào)發(fā)展》議案有望被采納。
五是認(rèn)真做好后勤服務(wù)工作。在會議安排、日常接待、安全保障、會場布置、后勤服務(wù)等諸多方面，都能周密安排，逐項(xiàng)落實(shí)。對會務(wù)工作嚴(yán)格程序，認(rèn)真實(shí)施，做到籌劃縝密、安排細(xì)致、組織精心，并主動協(xié)調(diào)好方方面面的關(guān)系，確保各個方面都能協(xié)調(diào)一致，運(yùn)轉(zhuǎn)正常，共組織“xxxx年度土地管理責(zé)任目標(biāo)考核等會議3次，通知各類會議20余次。接待信陽市國土資源局調(diào)研團(tuán)及省廳、市局考察鳳凰山6次，在公務(wù)接待工作中，節(jié)省行政經(jīng)費(fèi)，杜絕浪費(fèi)，做到既熱情大方，又簡樸節(jié)約。車輛管理嚴(yán)格執(zhí)行《暫行辦法》，車輛保險(xiǎn)、用油、維修、調(diào)度使用等進(jìn)一步規(guī)范。
二、下步工作打算
1、圍繞全局中心工作抓落實(shí)，確保政令暢通。
2、圍繞具體事務(wù)抓協(xié)調(diào)服務(wù)，確保有效推進(jìn)工作。
3、圍繞新形勢新要求，搞好調(diào)查研究，為促進(jìn)工作建言獻(xiàn)策。
請示報(bào)告公文格式篇四
一、設(shè)置頁面（“頁面布局”—“頁面設(shè)置”）
（一）“頁邊距”
1．頁邊距：上3厘米、下厘米、左厘米、右厘米。
2．紙張方向：縱向。
紙張大?。篴4。
確?！懊棵媾?2行，每行排28個字，并撐滿版心”。
二、設(shè)置標(biāo)題
（一）“字體”
1．主標(biāo)題：先設(shè)置字體為華文小標(biāo)宋簡體（或華文中宋、宋體），再設(shè)置字體為timesnewroman；字形，加粗；字號，二號。
2．副標(biāo)題：字體，與主標(biāo)題一致；字形，不加粗；字號，三號。
（二）“段落”
1．對齊方式：居中。
2．左側(cè)右側(cè)縮進(jìn)均為0字符。
3．特殊格式：無。
4．段前段后間距均為0行。
5．行距：固定值，28磅。
（三）內(nèi)容要求
1．標(biāo)題可分一行或多行居中排布，回行時應(yīng)排列對稱、長短適宜、間距恰當(dāng)；多行標(biāo)題排列時應(yīng)當(dāng)采用梯形或菱形布局，不應(yīng)采用上下長短一樣的長方形或上下長中間短的沙漏形。
2．正式公文標(biāo)題應(yīng)要素完整，一般格式為“發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于××（事由）的+文種”。
3．標(biāo)題回行時應(yīng)詞意完整，不能將詞組拆開；發(fā)文機(jī)關(guān)名稱應(yīng)在第一行居中排布；最后一行不能將“的”與文種單獨(dú)排列成行。
4．標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱可加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。
心得體會（四）標(biāo)題與正文間隔
空一行，字號為五號，行距為最小值12磅。
三、設(shè)置正文
（一）“字體”
1．一級標(biāo)題：字體，黑體；字形，不加粗；字號，三號。
2．二級標(biāo)題：字體，楷體_gb2312（或楷體）；字形，不加粗；字號，三號。
3．三級標(biāo)題、四級標(biāo)題和五級標(biāo)題：字體，仿宋_gb2312（或仿宋）；字形，加粗；字號，三號。
4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字體，仿宋_gb2312（或仿宋）；字形，不加粗；字號，三號。
5．正文各級各類字體設(shè)定完后，應(yīng)再次選定全文，設(shè)置字體為timesnewroman。
（二）“段落”
1．對齊方式：兩端對齊。
2．左側(cè)右側(cè)縮進(jìn)均為0字符。
3．特殊格式：首行縮進(jìn)，2字符。
4．段前段后間距均為0行。
5．行距：固定值，30磅。
（三）內(nèi)容要求
1．主送機(jī)關(guān)（俗稱“抬頭”）居正文第一行單獨(dú)成行，頂格不縮進(jìn)。
2．一級標(biāo)題、二級標(biāo)題、三級標(biāo)題、四級標(biāo)題、五級標(biāo)題依次采用“一、”、“（一）”、“1．”、“（1）”、“①”排序標(biāo)注。
3．公文中引用文件時，應(yīng)按規(guī)范將文件名稱和發(fā)文字號寫全，一般格式為“《關(guān)于××××的××》（××××…××××?××號）”，特別注意發(fā)文字號中必須使用六角括號“…××××?”。
4．附件在正文末下空1行思想?yún)R報(bào)范文，靠左縮進(jìn)2字符排布；標(biāo)準(zhǔn)格式為“附件：1．××××”；附件名稱不用書名號，結(jié)尾不加標(biāo)點(diǎn)符號；單個附件不標(biāo)注序號；多個附件用****伯?dāng)?shù)字“1．”標(biāo)注序號，并按順序回行排列；回行時，序號與序號對齊，名稱內(nèi)容與內(nèi)容對齊。
5．發(fā)文機(jī)關(guān)署名（俗稱“落款”）在正文末（或附件末）下空1-3行（不蓋章時空1行，蓋章時空3行），靠右空2字符排布。
6．成文日期（俗稱“落款日期”）在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行靠右排布，以發(fā)文機(jī)關(guān)署名為準(zhǔn)居中；標(biāo)準(zhǔn)格式為“××××年××月××日”，用****伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，不編虛位。
7．用印時，公章應(yīng)端正蓋住發(fā)文機(jī)關(guān)署名，****上部約三分之二壓在空白處，****上沿距正文最后一行文字空1行，****下沿騎“年”蓋“月”。
9．正文中所有標(biāo)點(diǎn)符號應(yīng)在中文輸入法模式下輸入。數(shù)字、英文中使
用的標(biāo)點(diǎn)符號按相應(yīng)規(guī)范執(zhí)行。
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請示報(bào)告公文格式篇五
公文格式是指組成公文的各部分文字符號在載體（紙張等）上排列的規(guī)定。公文格式具有較強(qiáng)的規(guī)范性；國家有關(guān)機(jī)關(guān)以法規(guī)、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)等形式對其加以規(guī)范。規(guī)范的公文格式有利于維護(hù)公文的嚴(yán)肅性，方便對其直接閱讀與傳遞、處理；有利于應(yīng)用各種現(xiàn)代化信息技術(shù)處理與管理公文。
公文格式主要是對載體的規(guī)格尺寸、載體區(qū)域劃分、公文各組成部分的排列次序和編排式樣、文字符號的形體及尺寸等予以規(guī)范。
目前我國通用公文的格式一般為：
（1）公文紙采用國內(nèi)通用的16開型，推薦采用國際標(biāo)準(zhǔn)a4型。供張貼的公文的用紙幅面尺寸，可根據(jù)實(shí)際需要確定。
（2）公文紙分為可用以書寫、印刷文字、圖形等符號的圖文區(qū)，與不允許出現(xiàn)任何符號的白邊區(qū)兩個區(qū)域。上白邊（天頭）和左白邊（訂口）應(yīng)分別寬于下白邊（地腳）和右白邊（翻口）。
（3)所有文字符號從上至下，自左而右依次橫寫橫排版）。正文的行長應(yīng)與圖文區(qū)寬度相等（即通欄排）。
（4）左側(cè)裝訂。（少數(shù)民族可按其習(xí)慣書寫，排版）。正文的行長應(yīng)與圖文區(qū)寬度相等（即通欄排）
（5）在公文撰寫和印制過程中，各個組成部分的標(biāo)注編排均需遵循一定的規(guī)范性要求。
①保密等級的標(biāo)注與編排。在文稿上，應(yīng)根據(jù)公文的`實(shí)際涉密程度，用漢字“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”分別予以標(biāo)注，并后加“★”，必要時還應(yīng)注明保密期限（如機(jī)密★5年）。
在正式發(fā)出的印制本上，保密等級位于公文首頁圖文區(qū)左上角，一般用3號或4號黑體字印刷。
②緊急程度的標(biāo)注與編排。在文稿上，根據(jù)情況分別標(biāo)注“急”或“特急”。&考&試大$在印制本上，緊急程度位于保密等級的下一行，字體字號與保密等級相同。
在印制本上，發(fā)文字號位于公文首頁文頭以下，居中；如有簽發(fā)人時，應(yīng)居左，兩者排一行。常采用3號或4號仿宋體印刷。發(fā)文字號下應(yīng)居中印一條長10omm的細(xì)實(shí)線。
⑤簽發(fā)人的編排。在印制本上，簽發(fā)人位于發(fā)文字號的同一行，居右側(cè)。排印出“簽發(fā)人”字樣后空一格排發(fā)簽發(fā)人的姓名，字體字號與發(fā)文字號相同。
⑥標(biāo)題的標(biāo)注與編排。撰寫文稿時，應(yīng)根據(jù)有關(guān)要求正確標(biāo)注標(biāo)題：結(jié)構(gòu)完整；語意確切；文字簡練、醒目，字?jǐn)?shù)一般不超過50字。
⑦主送機(jī)關(guān)的標(biāo)注與編排。在撰寫文稿時，應(yīng)將收受并對本文負(fù)實(shí)際辦理、簽復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱或統(tǒng)稱標(biāo)出，標(biāo)注時需注意：除了普發(fā)性公文外，一份公文（特別是上行文）只能以一個機(jī)關(guān)為主送機(jī)關(guān)，不能“多頭主送”；除非領(lǐng)導(dǎo)者本人曾有要求，否則不能直接主送領(lǐng)導(dǎo)者，更不能同時直接主送幾位領(lǐng)導(dǎo)者；應(yīng)準(zhǔn)確界定主送機(jī)關(guān)與抄送機(jī)關(guān)的區(qū)別，避免僅依據(jù)機(jī)關(guān)的級別而不是辦理方面的責(zé)任確定受文機(jī)關(guān)中的主送與抄送機(jī)關(guān)；應(yīng)正確標(biāo)注受文機(jī)關(guān)的名稱，禁止使用不規(guī)范的簡稱或籠統(tǒng)含混的統(tǒng)稱，以免無人承擔(dān)實(shí)際辦理責(zé)任，削弱公文的效用。
在印制本上，主送機(jī)關(guān)位于標(biāo)題下，從左至右頂格排列機(jī)關(guān)的名稱，回行繼續(xù)頂格，結(jié)尾用冒號。如主送機(jī)關(guān)不止一個時，應(yīng)按其性質(zhì)、級別輕重高低以及有關(guān)規(guī)定或慣例依次排列，機(jī)關(guān)名稱之間用頓號、逗號或分號分隔。常用3號或4號仿宋體字印刷。
⑧正文的編排。在印制本上，正文位于主送機(jī)關(guān)下，按自然段依次排列，每段起首空兩格，回行頂格，常用3號或4號仿宋體印刷。
⑨附件標(biāo)記的標(biāo)注與編排。撰擬文稿時，應(yīng)準(zhǔn)確標(biāo)注附件標(biāo)記，注明其標(biāo)題、件數(shù)、份數(shù)。
印制本上，附件標(biāo)記必須位于正文以下日期之上，排出附件件號（只一件時不排）、標(biāo)題、份數(shù)。每件一般占一行，字體字號與正文同。
⑩印章或簽署的編排。簽署位于正本的右下方，一位領(lǐng)導(dǎo)者占一行，先排出機(jī)關(guān)名稱、簽署者職務(wù)，后空兩格后請領(lǐng)導(dǎo)簽注姓名。
印章位于正式發(fā)出的印制本正文的右下方，應(yīng)上不壓正文，下壓日期。
在印制本上，日期位于正文右下方，稍偏右排一行。字體字號與正文同。
⑿注釋的編排。除個別簡短的注釋采用正文夾注（在正文待解釋說明的對象后用圓括號標(biāo)出釋文）外，注釋排印在印制本的末頁日期的下方。每項(xiàng)為一個自然段，如有兩項(xiàng)或兩項(xiàng)以上時，注意使正文中的序號和釋文前的序號保持一致。注釋常用小于正文的4號或小4號仿宋體字印刷。
⒀主題詞的標(biāo)注與編排。在印制本上，主題詞位于末頁注釋之下，通常排一行，起首頂格標(biāo)“主題詞：”字樣，然后排印主題詞，詞間空一格，常用與正文字號相同的黑體字印刷。
⒁抄送機(jī)關(guān)的標(biāo)注與編排。在印制本上，抄送機(jī)關(guān)位于主題詞以下，用兩條與圖文區(qū)寬度相等的平行細(xì)實(shí)線作為界線，形成“抄送欄”。起首頂格排印“抄送：”字樣，而后，按機(jī)關(guān)的性質(zhì)、級別和有關(guān)規(guī)定或慣例依次排印抄送機(jī)關(guān)的名稱，其間用頓號、逗號或分號等分隔。常用與正文字體字號相同或小一號的文字印刷。
⒂印發(fā)說明的編排。在印制本上，印發(fā)說明位于抄送欄以下公文末頁最下端，在圖文區(qū)與下白邊交界處劃一條與抄送欄界線等長并平行的細(xì)實(shí)線，形成“印發(fā)說明欄”，字行的首尾各空一格。常用與抄送機(jī)關(guān)字體字號相同的文字印刷。
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