文件文體有哪幾種4篇(精選)

人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退，寫作可以彌補記憶的不足，將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來，也便于保存一份美好的回憶。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢？下面是小編幫大家整理的優(yōu)質(zhì)范文，僅供參考，大家一起來看看吧。

常見的文體格式篇一

入黨申請書

***黨支部

我志愿申請加入中國共產(chǎn)黨，愿意為共產(chǎn)主義事業(yè)奮斗終身。中國共產(chǎn)黨是（黨的性質(zhì)。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。）

（介紹自己的入黨動機(jī)）

一．思想上。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。

二．學(xué)習(xí)上。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。

三．活動上。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。

四．日常生活中。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。如果因為自己還存在某些不足暫時不能加入到黨組織來。。。。。。。。。。。。。。。。

請黨組織考驗我！

附：自己的個人履歷 家庭主要成員及來往密切的社會關(guān)系的情況

此致

敬禮！

申請人：***

**年*月*日

2思想?yún)R報列文

思想?yún)R報

敬愛的黨組織：

匯報人：***

**年*月*日

3.入黨志愿書列文

（中國共產(chǎn)黨的興致）（自己的感悟）

我志愿加入中國共產(chǎn)黨。。。。。。。。。。。。。。。。。。。

***

**年*月*日

4.轉(zhuǎn)正申請書列文敬愛的黨支部：

我是**年*月*日被批準(zhǔn)為預(yù)備黨員的，預(yù)備期為一年，到**年*月*日預(yù)備期滿，為了使黨組織如期研究我的轉(zhuǎn)正問題，現(xiàn)將我的轉(zhuǎn)正申請送上，請審查。自從**年*月*日批準(zhǔn)我為預(yù)備黨員后，在黨組織嚴(yán)格要求下。。。。。。。今天我雖然向黨組織遞交了轉(zhuǎn)正申請，但我愿意接受黨組織的長期考驗。

申請人：*** **年*月*日

5.自傳列文

我是**省**市人，于**年**月*日出生于**家庭，本人成分學(xué)生，家住**市**路*號?，F(xiàn)任職務(wù)是**，我于**年*月*日至**年*月在**市**小學(xué)讀書，證明人***，小學(xué)畢業(yè)后，我考入了**市**中學(xué)，證明人**，于***加入了中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)。。。**年*月我高中畢業(yè)后，參加工作，證明人***，（簡述自己的現(xiàn)實表現(xiàn)，思想狀況，對黨的認(rèn)識等）

家庭主要成員是：父親***，***族，**年*月*生，政治面貌是**，現(xiàn)在***單位工作，母親。。。。。。主要社會關(guān)系：外祖父。。。。。。

自傳人：*** **年**月**日

常見的文體格式篇二

公文在黨政機(jī)關(guān)在處理日常事務(wù)中扮演著越來越不可或缺的角色。本文是本站小編為大家整理的常見公文的寫作格式范文，僅供參考。

一、概論

公文特點：

有法定作者制發(fā)

具有法定的現(xiàn)行執(zhí)行效用 規(guī)范的文體、結(jié)構(gòu)、格式; 需要履行法定程序

行為關(guān)系： 上行文(請示) 平行文(函)

下行文(指示、決定、通知、批復(fù))

二、公文格式

(一)眉首部分：

1.流水號(左上角)

2.保密等級(右上角)：“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”

緊急程度(右上角)：“特急”、“急” 3.文頭(紅頭)

4. 發(fā)文字號：機(jī)關(guān)代字、年份、序號，如吉政發(fā)【20xx】1號

綜合部門用發(fā)、業(yè)務(wù)部門用字

6.公文標(biāo)題(發(fā)文機(jī)關(guān)+主要內(nèi)容+文種)

7.主送機(jī)關(guān)：(下行文主送是多個)

8.正文

9.附件

10.落款，即發(fā)文機(jī)關(guān)名稱

11.成文時間

12.印章或簽署(騎年蓋月)

13.附注

(三)版記部分

14.主題詞：為辦公自動化(有主題詞表，有文種)

15.抄送機(jī)關(guān)(不分級) 16.印發(fā)機(jī)關(guān)(左下角) 17.印發(fā)時間(右下角)

三、行文規(guī)則 聯(lián)合行文要求

同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可聯(lián)合行文;

政府與同級黨委和軍隊機(jī)關(guān);

政府部門與相應(yīng)的黨組織和軍隊機(jī)關(guān); 政府部門與同級人民團(tuán)體和具有行政職能的事業(yè)單位。

確定成文日期的原則：

機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或秘書長、辦公廳(室)主任簽發(fā)的，以簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

聯(lián)合行文時，以最后一個機(jī)關(guān)簽字日期為準(zhǔn)。

須經(jīng)會議討論通過的，以通過日期為準(zhǔn)。 須經(jīng)上級機(jī)關(guān)或立法機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的，以批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)。

四、主要文種

3嘉獎有關(guān)單位及人員?！都为劻睢?/p>

(二)決定(下行文)

1重大行動做出安排《國務(wù)院關(guān)于全面推進(jìn)依法行政的決定》

2獎懲單位及人員《模范個人稱號的決定》 3變更或撤銷下級不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(很少)

(三)公告

適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項

(四)通告

通告適用于公布社會各有關(guān)單位應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。

(六)通報(下行文)

通報適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況。

(七)議案(上行文)

議案的行文方向只對人大及其會 (八)報告(上行文)

向上級機(jī)關(guān)匯報工作，不要變成請示或意見。

(九)請示(上行文)

向上級請求指示、批準(zhǔn) “妥否，請批復(fù)”“請指示”

(十)批復(fù)(下行文) 注意協(xié)調(diào) 注意接受心理

批復(fù)的撰寫和制發(fā)要及時

(十一)意見 三種行文都可。 (十二)函：平行文 (十三)會議紀(jì)要

(十四)啟事：電話號碼更改

五、發(fā)文處理程序與方法

1.文稿形成

擬稿：撰擬公文文稿

會商：涉及到的機(jī)關(guān)，需征求同意或協(xié)助 核稿：交領(lǐng)導(dǎo)前，由專人進(jìn)行核查。

簽發(fā)：領(lǐng)導(dǎo)對文稿終審核準(zhǔn)后，批注正式定稿。

3.公文的對外傳遞：分裝;發(fā)出。

六、收文辦理

1.公文的收受與分流

簽收、外收文登記、啟封、內(nèi)收文登記、分辦、摘編

2.辦理公文：

擬辦: 指具體工作人員對收文如何辦理提出建議性處理意見。供領(lǐng)導(dǎo)核奪。

批辦: 領(lǐng)導(dǎo)或部門提出處理意見。不得越權(quán)批辦公文

承辦：具體處置公文所針對的事務(wù)和問題。 注辦：簽注公文承辦情況。便于公文的整理和日后的查考。

3.組織傳閱、催辦、查辦 4.處置辦畢公文

包括：立卷歸檔、清退、暫存、銷毀等 七、公文歸檔

1永久：反映本機(jī)關(guān)主要職能活動基本歷史原貌的文件

撤銷：自始不產(chǎn)生效力。

廢止：自廢止之日起不產(chǎn)生效力。 清退：清理回收 銷毀：碎紙機(jī)或紙漿

1.制發(fā)公文應(yīng)履地的法定手續(xù)是(abc)。

a: 審核 b: 會簽 c: 審批 d: 承辦

2.( a )是指對收文如何辦理提出建議性處理意見。

a. 擬辦 b. 承辦 c. 擬稿 d. 注辦

3.為了維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，具有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間應(yīng)基本采取(a)。

a.逐級行文b.多級行文c.越級行文d.直接行文

發(fā)文處理程序具有很強的確定性與不可逆性，以下各階段的先后排序應(yīng)為：( a )。

a.會商→核稿→注發(fā)→發(fā)出b.核稿→用印→繕印→發(fā)出

c.核稿→會商→用印→繕印d.擬稿→注發(fā)→簽發(fā)→發(fā)出

b.向催辦部門或人員銷辦

c.賦予發(fā)文字號d.明確公文制作方式與發(fā)送方式

5.公文格式所具有的特點是( ac )。

a.相對穩(wěn)定性b.統(tǒng)一性c.規(guī)范性d.權(quán)威性

19.做好簽發(fā)工作的基本要求是( acd )。

a.不越權(quán)簽發(fā)b.打印時，可對簽發(fā)文件內(nèi)容進(jìn)行修改

c.必須堅持“先核后簽”

d.如為代簽應(yīng)注“代”或“代簽”字樣

公文的分類：

1、按照制文機(jī)關(guān)的種類劃分：黨務(wù)機(jī)關(guān)公文、行政機(jī)關(guān)公文、司法機(jī)關(guān)公文、軍事機(jī)關(guān)公文、企事業(yè)單位公文、社會團(tuán)體公文。

2、按照行文方向劃分：上行公文、平行公文、下行公文。草擬公文前，必須弄清楚行文方向，才能確定文種、內(nèi)容、措辭等。

3、按照保密程度劃分：絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文、內(nèi)部材料、普通公文5種。

“平急” 電報 適用于10日內(nèi)要辦的稍緩事項。

緊急公文中的“特急”是指：內(nèi)容重要并特別緊急，已臨近規(guī)定的辦結(jié)時限，需特別優(yōu)先傳遞處理的公文?！凹奔笔侵福簝?nèi)容重要并緊急，需打破工作常規(guī)，優(yōu)先傳遞處理的公文。

5、按照使用范圍劃分：通用公文和專用公文。決定、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要等全是通用公文;司法類的公文、經(jīng)濟(jì)類的公文、新聞類公文、禮儀類公文、議案、提案、建議等等，屬專用公文。

6、按照規(guī)范性和頒發(fā)程序的規(guī)范程度、行政約束力的強弱劃分：規(guī)范性公文和非規(guī)范性公文。

規(guī)范性公文有13類14種：命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。 非規(guī)范性公文：除規(guī)范性公文以外的公文。常用的非規(guī)范性通用公文有

調(diào)查報告

工作計劃

工作總結(jié)

講話稿

包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦、反饋等程序。

發(fā)文辦理指以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過程。

包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。

公文歸檔：

1、需歸檔公文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價值立卷。

2、聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦機(jī)關(guān)立卷歸檔。

3、歸檔公文應(yīng)明確保管期限，并按期向檔案部門移交。

4、擬制、修改和簽批公文，書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。

5、個人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。

(一)我國行政系統(tǒng)的通用公文文種

1.規(guī)范性文件：條例。用于對某一方面的行政工作作比較全面、系統(tǒng)的規(guī)定，國務(wù)院各部門和地方人民政府的規(guī)章不得稱“條例”。

2.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件：命令(令)、決定、指示、批復(fù)、通知、通報。

3.公布性文件：公告、通告。

4.陳述呈請性文件：議案、請示、報告、調(diào)查報告

5.商洽性文件：函。

6.會議文件：會議紀(jì)要。

(二)中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)的通用公文文種

1.規(guī)范性文件：條例、規(guī)定。

2.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件：決議、決定、指示、意見、通知、通報、批復(fù)。

3.公布性文件：公報。

4.陳述呈請性文件：報告、請示。

5.商洽性文件：函。

有關(guān)機(jī)關(guān)以法規(guī)、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)等形式對其加以規(guī)范。 公文的格式主要是對載體的規(guī)格尺寸、載體區(qū)域劃分、公文各組成部分的排列次序與編排式樣、文字符號的形體及尺寸等予以規(guī)范。

1.公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型，推薦采用國際標(biāo)準(zhǔn)a4型，供張貼公文的用紙幅面尺寸，可根據(jù)實際需要 確定。

2.公文紙分為可用以書寫、印刷文字、圖形等符號的圖文區(qū)與不允許出現(xiàn)任何符號的白邊區(qū)兩個區(qū)域，上白邊和左白邊應(yīng)分別寬于下白邊和右白邊。

3.所有文字符號從上至下，自左而右依次橫寫橫排，正文的行長應(yīng)與圖文區(qū)寬度相等。

4.左側(cè)裝訂。

5.在公文撰寫和印制過程中，各個組成部分的標(biāo)注編排均需遵循一定的規(guī)范性要求。

(二)公文組成部分標(biāo)注與編排的要求 1.保密等級的標(biāo)注與編排

在文稿上，應(yīng)根據(jù)公文實際的涉密程度，用漢字“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”分別予以標(biāo)注，并加“”， 必要時還要注明保密期限(如機(jī)密5年)。在正式發(fā)出的印制本上，保密等級位于公文首頁圖文區(qū)左上角，一般用3號或4號黑體字印刷。

2.緊急程度的標(biāo)注與編排

在文稿上，根據(jù)情況分別標(biāo)注“急”或“特急”。在印制本上，緊急程度位于保密等級的下一行，字體字號與保密等級相同。

3.文頭的編排

在印刷本上，文頭位于公文首頁上端，約占圖文區(qū)面積的1/3弱，以大號黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色(一般為紅色，但也可根據(jù)需要用其他顏色)印制，居中排一行。聯(lián)合行文的公文，一個作者占一行。

4.發(fā)文字號的標(biāo)注與編排

文稿上，應(yīng)由有關(guān)人員在注發(fā)之后，依照發(fā)文字號登記冊上的式樣，依次標(biāo)注作者代字、置于方括號中的年份號、順序號。如國務(wù)院1997年第一件發(fā)文即標(biāo)作：“國發(fā)〔1997〕1號”。一件公文只有一個發(fā)文字號，聯(lián)合行文只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。

在印制本上，發(fā)文字號位于公文首頁文頭以下，居中。如有簽發(fā)人時，應(yīng)居左，兩者排一行。常采用3號或4號仿宋體印刷。發(fā)文字號下應(yīng)居中印一條長100 mm的細(xì)實線。

5.簽發(fā)人的編排在印制本上，簽發(fā)人位于發(fā)文字號的同一行，居右側(cè)。排印出“簽發(fā)人”字樣后空一格排出簽發(fā)人的姓名，體字號與發(fā)文字號同。

6.標(biāo)題的標(biāo)注與編排撰寫文稿時，應(yīng)根據(jù)有關(guān)要求正確標(biāo)注標(biāo)題：第一，結(jié)構(gòu)要完整;第二，語意要確切;第三，文字應(yīng)簡練、醒 目。

7.主送機(jī)關(guān)的標(biāo)注與編排

導(dǎo)者本人曾有要求，否則不能直接主送領(lǐng)導(dǎo)者，更不能同時直接主送幾位領(lǐng)導(dǎo)者;應(yīng)準(zhǔn)確界定主送機(jī)關(guān)與抄送機(jī)關(guān)的區(qū)別，避免僅依據(jù)機(jī)關(guān)的級別而不是辦理方面的責(zé)任確定受文機(jī)關(guān)中的主送與抄送機(jī)關(guān);應(yīng)正確標(biāo)注受文機(jī)關(guān)的名稱，禁止使用不規(guī)范的簡稱或籠統(tǒng)含混的統(tǒng)稱，以免無人承擔(dān)實際辦理責(zé)任，削弱公文的效用。

在印制本上，主送機(jī)關(guān)位于標(biāo)題下，從左至右頂格排列機(jī)關(guān)的名稱，回行繼續(xù)頂格。結(jié)尾用冒號。如主送機(jī)關(guān)不是一個時，應(yīng)按其性質(zhì)、級別的輕重高低以及有關(guān)規(guī)定或慣例依次排列，機(jī)關(guān)名稱之間用頓號、逗號或分號分隔，常用3號或4號仿宋體字印刷。

二：

決定 通知 通報 報告 請示 函 會議紀(jì)要

決定的適用范圍是什么，主要有那些種類?

決定適用于對重大事項或者重大行動作出決策和安排，獎勵有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級單位不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。

決定的種類主要有：嘉獎決定、處分決定、重大行動安排或重要事項的決定等。

報告的適用范圍是什么，主要有哪些種類?

報告適用于向上級單位匯報工作、反映情況、回復(fù)上級單位詢問或交辦事項、上報有關(guān)材料等。

報告的種類主要有：

工作報告

請示的適用范圍是什么，主要有哪些種類?

遇到新情況、新問題，請示上級單位解決或協(xié)助解決困難;三是因某些工作事項比較復(fù)雜或涉及不相當(dāng)隸屬單位，請示上級單位批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)所制發(fā)的文件;四是對上級單位有關(guān)政策、規(guī)定中未明確的問題或工作中遇到的難以把握和確認(rèn)的問題，請求上級單位指示或予以明確。

請示的種類主要有：請求批準(zhǔn)的請示、請求解決問題的請示、請示批轉(zhuǎn)性的請示和請示指示性的請示。

報告與請示有何區(qū)別?

一、行文功能不同。報告主要是匯報情況、反映問題等;請示則主要是請示批準(zhǔn)、指示和解決問題等。

二.處理方式不同。報告屬閱件，可不回復(fù);請示則屬辦件。需要辦理、批復(fù)。

三.時間要求不同。請示應(yīng)在事前行文，即所謂“事前請示”;報告一般是報告辦理結(jié)果或有關(guān)情況，即所謂“事后報告”。

通知的適用范圍是什么，主要有哪些種類?

通知適用于傳達(dá)上級單位指示，部署安排工作，任免和聘用干部，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)和印發(fā)文件，傳達(dá)要求下級單位辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項等。

通知的種類主要有：批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)性通知、傳達(dá)或部署通知、周知性通知、會議通知、人事任免通知等。

通報的適用范圍是什么，主要有哪些種類?

通報運用于上級單位向下級單位或者有關(guān)單位傳達(dá)重要精神、重要情況，表彰先進(jìn)和批評錯誤等。

通報的種類有：表彰通報、批評通報、情況通報等。

通知與通報有何區(qū)別?

通知和通報都具有知曉性和指導(dǎo)性，其區(qū)別主要體現(xiàn)在周知事項上。通知大都要求貫徹執(zhí)行，使用范圍廣于通報、周知的事項是具體的，具有一定的約束力;通報重在對重要精神和重要情況的傳達(dá)，以使有關(guān)單位和人員知曉，一般起到引導(dǎo)、警戒、啟發(fā)、教育和溝通情況的作用。

函的適用范圍是什么，批復(fù)有哪些種類?

函主要適用于不相隸屬單位之間商洽工作、通報情況、征詢意見、詢問或答復(fù)問題，請示批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項等。

函的種類主要有：征詢意見函、請示批準(zhǔn)函、答復(fù)意見和答復(fù)審批事項的函。

會議紀(jì)要的適用范圍是什么，以會議紀(jì)要行文主要有哪幾種形式?

會議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會議情況和議定事項。 以會議紀(jì)要行文的形式主要有以下幾種：一是以會議紀(jì)要為文中，以單位名義直接行文;二是以通知為文種，印發(fā)會議紀(jì)要;三是以會議紀(jì)要的特定格式印發(fā)會議紀(jì)要，會議紀(jì)要標(biāo)識由“xxxx會議紀(jì)要”組成。

除上述主要形式外，有時還可以采取分送式，即將會議紀(jì)要按會議議定事項涉及的單位分別發(fā)送，涉及單位只收到與本單位有關(guān)內(nèi)容。

一、請示

【文種說明】請示是下級向上級請求決斷、指示、批示或批準(zhǔn)事項所使用的呈批性公文。請示屬于上行公文，應(yīng)用范圍較廣泛。

【模板格式】

1、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于請示”

2、主送機(jī)關(guān)。只能寫一個，忌多頭請示，如“人力資源處”。

3、請示的原因。

4、請示的事項。

5、結(jié)語。一般寫成“以上請示妥否，請批示”

【參考實例】

關(guān)于購置無線麥克及擴(kuò)音設(shè)備的請示

信息化部：

控股公司總部10樓會議室是總部最大的會議室，主要用于召開人員較多的培訓(xùn)和相關(guān)會議。最近一段時間通過使用發(fā)現(xiàn)，10樓會議室因較為空曠，若不使用擴(kuò)音設(shè)備，講課或發(fā)言人聲音顯得較小，會議效果難以保證，不能適應(yīng)工作需要。因此為提高會議效果，擬請信息化于3月底前購進(jìn)一套無線擴(kuò)音設(shè)備(無線麥克和相關(guān)擴(kuò)音設(shè)備)投入使用，費用約500元。

以上建議妥否，請批示。

人事行政部

20xx年x月x日

關(guān)于對x年度宣傳報道工作先進(jìn)組織單位及優(yōu)秀通訊報道員進(jìn)行表彰的

請 示

公司領(lǐng)導(dǎo)：

ⅹⅹ年，在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，礦業(yè)公司宣傳報道各方面工作較之往年均取得了較大進(jìn)步，為更好的總結(jié)經(jīng)驗、查找不足，并且在今年里把宣傳工作推上新臺階，我部門擬召開20xx年度宣傳報道工作會議。同時，為樹學(xué)習(xí)典型、立效仿標(biāo)桿，我部門研究擬對在宣傳報道工作中取得優(yōu)異成績的組織單位及個人進(jìn)行獎勵，預(yù)計需資金9000.00元，具體標(biāo)準(zhǔn)詳見附件。

妥否，請批示

人事行政部

20xx年x月x日

二、報告

【文種說明】報告是向上級匯報工作，反映情況，提出意見和建議，或答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問的公文。

【模板格式】

1、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于報告”

2、報告對象。如“張總”

3、報告原由。

4、報告事項。

5、結(jié)語。可用“專此報告”

【參考實例】

董事長：

一、完成的重點工作有：

1、唐山建龍鋼管項目;

2、撫順新鋼鐵扭虧為盈工作;

3、財務(wù)部全面預(yù)算工作;

二、基本完成的重點工作項目有：

1、承德軋鋼項目，預(yù)計元月15日投產(chǎn)。

2、唐山建龍冷軋項目，預(yù)計2月份投產(chǎn)。

3、企劃部方針管理工作，預(yù)計近期將完成。

4、財務(wù)部11月及12月資金平衡及安排工作。

5、吉林建龍與通鋼合作工作，參股協(xié)議已簽署。

三、未完成重點工作項目有：

1、黑龍江建龍鋼鐵煉鋼、軋鋼項目投產(chǎn)及化工公司扭虧為盈工作。

2、寧波項目核準(zhǔn)及啟動、資金協(xié)調(diào)工作。

各重點工作項目具體完成情況請見附表(略)。

特此報告。

人事行政部

20xx年x月x日

三、通知

【文種說明】通知是上級向下級傳達(dá)指示、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文、布置工作與周知事項時所用的一種下行公文，常見有會議通知、工作通知及任免通知。

【模板格式】

1、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于通知”。

2、通知對象。如“各單位”。

3、通知內(nèi)容，如“會議名稱、目的、時間、地點、出席人及會議內(nèi)容”等。

4、其它特殊事項補充說明。

【參考實例】

控股公司12月份工作例會通知

各子公司、控股公司各部門：

按照公司工作計劃，現(xiàn)將控股公司12月份工作例會事宜通知如下：

一、會議時間：20xx年x月x日8：00

二、會議地點：北京總部3#樓二樓第一會議室(地址：北京市南四環(huán)西路188號總部基地)

三、參加人員：各子公司總經(jīng)理、控股公司各部長

四、會議議程安排另見材料。

五、其他事項

1、此次相關(guān)會議資料已以電子版形式已發(fā)至各子公司、各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)聯(lián)絡(luò)人員處，會議材料中材料六《控股公司20xx年度資金平衡計劃》暫缺，將在例會上通報，請各位參會領(lǐng)導(dǎo)攜帶筆記本電腦參加會議。

2、按照董事長指示和相關(guān)會議紀(jì)要精神，為充分做好會議準(zhǔn)備，請各子公司、控股公司各部門辦公室人員提前組織本單位相關(guān)部門和專業(yè)人員對會議議題材料進(jìn)行專題討論并形成具體意見提供給參會領(lǐng)導(dǎo)，并將本單位上會意見請于12月29日前反饋至人事行政部行政組房國軍，人事行政部將整理各部門意見匯總及時提供董事長參閱。

3、外埠子公司領(lǐng)導(dǎo)請于12月30日報到，請各子公司辦公室人員及時將領(lǐng)導(dǎo)來京時間告知會議聯(lián)系人。

4、住宿、用餐安排在中江俱樂部。

5、聯(lián)系人：宋翊敏房國軍

建龍鋼鐵控股有限公司

20xx年x月x日

【文件名稱】

【文件編號】

【發(fā)文日期】

【起草部門】

【簽發(fā)人】

根據(jù)建龍重工集團(tuán)總部集團(tuán)化管理推進(jìn)的需要，經(jīng)集團(tuán)高層決策會議決定：

成立總裁室，作為集團(tuán)總裁的幕僚團(tuán)隊。負(fù)責(zé)建龍重工集團(tuán)各項管理制度制、修訂并信息化;推動管理制度執(zhí)行及業(yè)務(wù)稽核;負(fù)責(zé)向總裁呈核案件的專業(yè)審核;負(fù)責(zé)集團(tuán)經(jīng)營狀態(tài)分析，并協(xié)助各單位管理改善;負(fù)責(zé)推動管理活動、管理工具運用;負(fù)責(zé)規(guī)劃辦理集團(tuán)共通性教育訓(xùn)練;負(fù)責(zé)企業(yè)舉報案件受理、調(diào)研。

任命：

劉昆華任集團(tuán)總裁助理兼任集團(tuán)總部總裁室主任職務(wù);

杜 明任集團(tuán)總部總裁室副主任職務(wù)，兼任財務(wù)管理組組長;

顧洪濤任集團(tuán)總部總裁室副主任職務(wù)，兼任運營管理組組長;

簡志仁任集團(tuán)總部總裁室資材管理組組長;

魯曉靜任集團(tuán)總部總裁室工業(yè)工程組組長;

王福新任集團(tuán)總部總裁室審計監(jiān)察組組長;

王巖春任集團(tuán)總部總裁室運營管理組副組長;

陳華超任集團(tuán)總部總裁室人事管理組副組長

注：總裁室組織結(jié)構(gòu)圖見附件

四、通告

【文種說明】公告是適用于向一定人群范圍宣布重要事項或者告曉性的公文。

【模板格式】

1、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于公告”

2、公告對象。如“各單位”

3、通告原由。

4、通告事項。

5、結(jié)語。常用“特此通告”

【參考實例】

關(guān)于成立總部各類文體協(xié)會的通告

控股公司各部門：

為增強員工體質(zhì)、活躍員工業(yè)余文體生活，促進(jìn)員工之間交流與進(jìn)步，營造健康、向上的企業(yè)氛圍，公司鼓勵員工自發(fā)成立各類文體協(xié)會和活動小組。協(xié)會和小組以自我管理為主，公司對于協(xié)會和小組的重大活動予以資助。根據(jù)公司已開展的體育活動現(xiàn)狀及周邊地區(qū)場地和設(shè)施情況，近期擬分別成立羽毛球協(xié)會、乒乓球協(xié)會、網(wǎng)球協(xié)會和籃球協(xié)會。

4、籃球協(xié)會活動時間為每日17：00后，活動地點為總部基地七區(qū)。聯(lián)系人：劉海玉(礦業(yè)公司)，電話：7299，郵箱： 歡迎對以上活動有興趣的員工及時與上述人員聯(lián)系。

4月份總部辦公室房間調(diào)整之后，還將在總部樓內(nèi)開展瑜伽訓(xùn)練和踢踏舞培訓(xùn)，敬請關(guān)注。

如有員工希望組織除上述活動之外的其他活動，請與人事行政部趙靜聯(lián)系(電話：7009)。

特此通告。

控股公司人事行政部

20xx年x月x日

從使用范圍看，公告大于通告。從宣布事項看，公告重于通告。從發(fā)布主體來看，公告由各級機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位與社會團(tuán)體公布，而公告由國家行政機(jī)關(guān)或者權(quán)利機(jī)關(guān)發(fā)布。

五、通報

【文種說明】通報是用以表彰先進(jìn)、批評錯誤，傳達(dá)重要精神或通報有關(guān)情況的公文。

【模板格式】

2、通告對象。如“各單位”

3、通報原由。

4、通報決定。

5、希望和要求。

【參考實例】

關(guān)于對承德建龍水泥廠發(fā)生特大水泥工藝質(zhì)量事故的通報

各分廠、各職能處室：

4月27日、5月4日、5月5日承德建龍水泥廠水泥工藝連續(xù)出現(xiàn)質(zhì)量問題,熟料f-c偏高,最高達(dá)9.51(內(nèi)控≤1.5),且40平米電除塵有大量黃粉拉入水渣倉中.造成出磨水泥f-c偏高(最高為3.30)，最終導(dǎo)致水泥安定性不合格，所有不合格水泥被迫打入鐵4#倉庫存。

一、事故經(jīng)過：

2、5月4日零點生產(chǎn)po42.5水泥,出磨f-cao高的原因：

5月4日零點生產(chǎn)po42.5水泥,搭2#倉熟料(為次料倉)15%,檢測出磨f-cao為2.13,質(zhì)量管理人員迅速通知水泥磨改生產(chǎn)ps32.5,并停用2#倉熟料。(零點改ps32.5)做f-cao為2.34,質(zhì)檢建議其停磨,未能執(zhí)行;全部用1#倉熟料,做出磨水泥f-cao為2.17、2.92,加做1#倉熟料f-cao為5.35,再次要求其停磨，水泥磨于6:30停磨停噴。

3、5月5日零點生產(chǎn)po32.5水泥，出磨f-cao高的原因：

5月5日零點水泥磨生產(chǎn)po32.5發(fā)現(xiàn)入磨皮帶出現(xiàn)大量黃粉,因窯不正常產(chǎn)生的大量黃粉經(jīng)40平電除塵拉入水渣倉,出磨f-cao偏高.質(zhì)檢建議停磨,車間未能執(zhí)行;車間將高f-cao的po32.5拉入新包裝倉。

二、事故原因

1、大修對系統(tǒng)進(jìn)行技改，生產(chǎn)處于調(diào)試過程，5月2日網(wǎng)電閃落，致使系統(tǒng)積灰嚴(yán)重。由于系統(tǒng)處于熱態(tài)，無法進(jìn)入內(nèi)部檢查，尾煤管道積煤造成分解爐煤粉內(nèi)爆燃，系統(tǒng)參數(shù)變化較大，風(fēng)、煤、料難以平衡。

2、分解爐進(jìn)煤管道改為雙路，且管頭裝有螺旋葉，管路阻力增大，煤粉輸送困難，5月2日停電后窯系統(tǒng)變化較大，出窯熟料結(jié)粒不好，加劇了三次風(fēng)管入爐斜坡處積料(新改的煤管入口在此處)，更加劇了煤粉輸送的阻力，致使分解爐煤粉加入量難以控制，最終導(dǎo)致入窯物料分解率不穩(wěn)定，窯熱負(fù)荷增大，熟料質(zhì)量下降。

3、燒成車間對熟料入倉未按規(guī)定執(zhí)行

分廠規(guī)定(質(zhì)量管理規(guī)程也如此規(guī)定)出窯熟料f-cao小于1.5入1#優(yōu)質(zhì)熟料倉,f-cao大于1.5入2#劣質(zhì)熟料倉:因2#倉滿,燒成值班主任說不能外放熟料,將劣質(zhì)熟料全部入1#倉(2.34、3.72、2.71、4.41、7.39、9.51、3.03、3.93),導(dǎo)致出磨水泥f-cao過高，結(jié)果造成出磨水泥不合格。

三、采取的措施：

1、將分解爐煤粉管道改為原來的單路，減少因系統(tǒng)積料而對煤粉輸送所增加的阻力。

2、系統(tǒng)積料清理，利用更改煤粉管道的時機(jī)對三次風(fēng)管、窯尾斜坡、分解爐出口管道、c5平管道、c4平管道、分解爐底等處進(jìn)行人工清理，降低系統(tǒng)阻力。

3、進(jìn)一步摸索系統(tǒng)技術(shù)參數(shù)，減少波動，縮短調(diào)試期。

4、把質(zhì)量放在第一位，堅決禁止熟料f-cao大于1.5%的物料進(jìn)入1#熟料倉。

5、各級質(zhì)量管理人員嚴(yán)格按照質(zhì)量管理規(guī)程做好各項質(zhì)量管理工作，把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。

6、水泥廠要提高質(zhì)量管理意識，吸取此次事故的經(jīng)驗教訓(xùn)。

7、技術(shù)處、生產(chǎn)處盡快理順?biāo)噘|(zhì)量、生產(chǎn)管理流程，加強管理和監(jiān)控。

四、事故處理：

根據(jù)《工藝紀(jì)律管理考核辦法》，此次質(zhì)量事故已構(gòu)成特大違紀(jì)行為，燒成作業(yè)區(qū)對熟料入倉未按規(guī)定執(zhí)行，負(fù)直接責(zé)任，專業(yè)工程師監(jiān)督不力，水泥廠領(lǐng)導(dǎo)未采取有效措施，導(dǎo)致事態(tài)擴(kuò)大。生產(chǎn)處、技術(shù)處對水泥廠管控不力，反應(yīng)緩慢，為此考核如下：(略)

承德建龍鋼鐵有限公司

20xx年x月x日

六、簡報

【文種說明】是向上級反映情況或向下級、平級單位傳遞信息、通報情況的一種簡便公文。

【模板格式】

2、導(dǎo)語。同新聞導(dǎo)語相似，用簡潔的語言概括簡報的內(nèi)容，一般包括：時間、地點、人物、事件、結(jié)果。要求開門見山，簡明扼要和統(tǒng)領(lǐng)全篇。

3、主體。首先概括工作成績，然后分析具體做法、經(jīng)驗及工作成績或不足等。

4、結(jié)尾。對連續(xù)性簡報，要在結(jié)尾處交待后續(xù)工作，如“對上述情況，將繼續(xù)跟蹤”等。

【參考實例】

控股公司20xx年一季度督辦工作簡報

各子公司、控股公司各部門：

一、督辦工作完成總體概況

20xx年一季度到期督辦工作共計31項，涉及總部五個部門和三個子公司，其中完成工作共計27項，督辦工作完成率87%。具體完成情況列表如下：(略)

二、未完成督辦工作項目及后續(xù)工作計劃

1、其中未完成督辦工作包括：

④“辦理新?lián)徜摲慨a(chǎn)證、生產(chǎn)許可證和產(chǎn)品免檢證等三證工作”，責(zé)任單位：撫順新鋼鐵，責(zé)任人：劉興明，完成時限：3月15日。

④“辦理新?lián)徜摲慨a(chǎn)證、生產(chǎn)許可證和產(chǎn)品免檢證等三證工作”，實際全部工作目前已全部完成，將不再納入滾動督辦工作計劃。

另外，“關(guān)于唐山建龍?zhí)岢龅呢攧?wù)報表調(diào)整事宜”，控股公司財務(wù)部按照會計注冊進(jìn)行了調(diào)整，由于唐山建龍股權(quán)關(guān)系復(fù)雜因素，目前還不能完全滿足唐山建龍融資工作需要，需要財務(wù)部還要繼續(xù)做好后續(xù)工作，盡最大努力滿足唐山建龍實際工作需要，對此人事行政部將進(jìn)行后續(xù)跟蹤。

總結(jié)控股公司一季度督辦工作，盡管列入督辦的工作項目多數(shù)具有時間緊、任務(wù)重的特點，各子公司及控股公司各部門仍克服多種困難，盡最大努力努力完成督辦工作?？毓晒鞠Ｍ鲉挝焕^續(xù)重視督辦工作，對兩大例會議定事項及總裁、副總裁交辦的工作要創(chuàng)造條件開展工作，及時反饋督辦工作中遇到的難點問題，共同提高督辦工作的完成率。

建龍鋼鐵控股有限公司

20xx年x月x日

七、工作聯(lián)系函

【文種說明】工作聯(lián)系函是用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項的聯(lián)系公文。

【模板格式】

1、標(biāo)題。寫成“關(guān)于xxx的函”

2、主送機(jī)關(guān)。如“煉鐵分廠”

3、原由說明。

4、函告的事項。說明具體聯(lián)系、商辦、詢問、答復(fù)、達(dá)知的問題。

5、結(jié)語。常用“請予復(fù)函”、“特此致函”、“特此復(fù)函”等詞語以示結(jié)束。

【參考實例】

為學(xué)習(xí)貴公司先進(jìn)管理經(jīng)驗，共同探討和交流工作經(jīng)驗，我公司審計監(jiān)察總監(jiān)李德仁擬帶隊一行3人于6月20日左右前往貴公司進(jìn)行工作交流，請貴公司百忙中給予支持及函復(fù)為盼!

順祝商祺!

建龍鋼鐵控股有限公司

20xx年x月x日

八、會議紀(jì)要

【文種說明】會議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項的公文。

【模板格式】

1、標(biāo)題。由“會議名稱+會議紀(jì)要”構(gòu)成。

2、導(dǎo)言。介紹會議召開的基本情況，如時間、地點、參加人、討論議題及會議概況等。

3、會議決議成果。應(yīng)逐項列出會議的成果及議定的事項，列清決議事項內(nèi)容、責(zé)任單位、責(zé)任人及完成時限。

4、其它要求。

【參考實例】

控股公司x年7月工作例會紀(jì)要

時間：20xx年x月x日上午8:30—19:00

地點：公司第一會議室(視頻會議)

主持人：張志祥

參加人: 陶忠海 董進(jìn)明 李德仁 高品軍 顧根華 陳光浩 孫科社

岳桂菊 徐小寧 陳國君 張貴磊 顧興鈞 苑占永

吳九成(代湯長庚)

列席人：齊育金 杜明 陳素瓊 楊玲 呂振成

缺席人：湯長庚

記錄與落實跟蹤人：楚紹國

會議內(nèi)容:一是董事長傳達(dá)中國鋼鐵協(xié)會二屆五次常務(wù)理事會精神;二是討論能源管理條例、設(shè)備管理條例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運行體系管理辦法;三是討論建龍修造總公司運行方案;四是確認(rèn)各單位三季度工作重點;五是由齊育金專家講解現(xiàn)代化鋼廠管理制度建設(shè)要點;六是控股公司各部門匯報業(yè)務(wù)活動劃分梳理情況。

一、制度建設(shè)

1、戰(zhàn)略品種開發(fā)運行體系管理辦法。按照品種客戶關(guān)系管理在子公司的要求修改完善本辦法后，下發(fā)實施。(責(zé)任人：陳素瓊，完成時間：8月10日前)

2、能源管理條例。本條例在完善如下方面后下發(fā)實施：一是子公司不成立能源管理委員會;二是明確各子公司能源管理的主體單位是生產(chǎn)處還是能源中心;三是體現(xiàn)建立能源管理共享平臺;四是體現(xiàn)定期進(jìn)行能源專業(yè)報告分析。(責(zé)任人：孫科社，完成時間：8月底前)

3、設(shè)備管理條例。生產(chǎn)技術(shù)部按照如下原則重新對此條例進(jìn)行梳理，然后再提交公司例會討論。一是明確設(shè)備管理方向、原則、目標(biāo);二是建立設(shè)備管理平臺;三是明確設(shè)備管理中的活動、需要提升的能力、形成的成果和成果為誰服務(wù)的問題;四是不另行設(shè)立設(shè)備專項獎，統(tǒng)一納入公司整體獎懲體系。(責(zé)任人：孫科社，完成時間：8月底前)

二、建龍修造總公司籌建工作

1、修造總公司單獨注冊，股權(quán)變更由財務(wù)部拿出方案。(責(zé)任人：陳光浩，完成時間：8月15日)

2、理順組織機(jī)構(gòu)。修造總公司人力資源人員和財務(wù)人員抓緊到位;成立工作組，抓緊整合唐山建龍機(jī)修和檢修。(責(zé)任人：高品軍，完成時間：8月底)

3、進(jìn)一步理清修造總公司發(fā)展思路、發(fā)展戰(zhàn)略、遠(yuǎn)景規(guī)劃和核心競爭力。(責(zé)任人：高品軍，完成時間：8月底)

三、季度重點工作說明

1、各部門加強對子公司的專業(yè)指導(dǎo)性。由各部門牽頭認(rèn)真落實子公司的重點工作和各項指標(biāo)，做到考核目標(biāo)明確、上下一致。(責(zé)任人：各部門部長)

2、各部門要重視計劃，重視分析，重視改進(jìn)。

3、對季度考核進(jìn)行梳理，推動專業(yè)分析，拿出季度專業(yè)分析報告。(責(zé)任人：岳桂菊，完成時間：每季度)

四、落實鋼鐵協(xié)會二屆五次常務(wù)會有關(guān)情況

1、落實推廣“三干、三利用”先進(jìn)技術(shù)問題。生產(chǎn)技術(shù)部與鋼鐵協(xié)會溝通，落實有關(guān)“干熄焦、高爐煤氣干式除塵、轉(zhuǎn)爐煤氣干式除塵，生產(chǎn)過程煤氣、水資源、固體廢氣物回收并綜合利用”6項技術(shù)問題。(責(zé)任人：陳素瓊，完成時間：8月15日前)

2、落實與國外礦山企業(yè)建立戰(zhàn)略合作伙伴問題。經(jīng)營管理部負(fù)責(zé)對建龍進(jìn)口鐵礦與國內(nèi)其他鋼廠進(jìn)口鐵礦的價格作一比較，并積極推動與國外大型礦山企業(yè)建立長期穩(wěn)定的供貨渠道.(責(zé)任人：陶忠海)

3、加強對會議文件的學(xué)習(xí)。各子公司結(jié)合工作實際，組織班子成員對會議有關(guān)文件進(jìn)行學(xué)習(xí)，以做好下半年的生產(chǎn)經(jīng)營工作。(責(zé)任人：各子公司總經(jīng)理)

五、對業(yè)務(wù)活動梳理工作

控股公司各部門進(jìn)一步完善對業(yè)務(wù)活動的梳理，8月中旬再一次提交部長會研討。(責(zé)任人：各部部長，完成時間：8月15日前)

九、賀信/詞

【文種說明】賀信/詞是對節(jié)日、喜慶及典禮表示祝賀的公文。

【模板格式】

1、標(biāo)題。采用“祝賀內(nèi)容+賀詞”構(gòu)成。

2、稱謂。

3、祝賀之詞。

4、對他人的工作成就等予以贊揚。

5、表達(dá)良好愿望。

6、祝賀語。

【參考實例】

熱烈祝賀唐山建龍冷軋項目達(dá)產(chǎn)測試成功

唐山建龍實業(yè)有限公司：

“五一”佳節(jié)剛剛度過，欣聞你公司冷軋廠20xx年5月15日取得了冷軋達(dá)產(chǎn)測試的重大成功，實現(xiàn)連續(xù)5天生產(chǎn)酸洗卷平均日產(chǎn)1558噸;軋機(jī)生產(chǎn)冷硬卷平均日產(chǎn)1315噸，初步達(dá)到了設(shè)計生產(chǎn)能力。唐山建龍冷軋項目達(dá)產(chǎn)測試的成功，是唐山建龍全體干部職工智慧和能力的集中體現(xiàn)。為此控股公司向你們表示熱烈的祝賀!并向為冷軋項目達(dá)產(chǎn)付出努力和汗水的冷軋廠全體員工表示親切的慰問和衷心的感謝!

唐山建龍冷軋項目是控股公司的重點技改工程項目，經(jīng)過兩年緊張建設(shè)，于20xx年12月開始試產(chǎn)，主要產(chǎn)品有冷硬卷、酸洗卷和退火平整卷，年設(shè)計產(chǎn)量50萬噸。唐山建龍冷軋900mm生產(chǎn)線是國內(nèi)第一條完全國產(chǎn)化的高水平冷連軋生產(chǎn)線，在連續(xù)酸洗機(jī)組、冷連軋機(jī)組、冷連軋激光毛化技術(shù)等方面的開發(fā)應(yīng)用上開創(chuàng)了國產(chǎn)化先河，并擁有完全自主知識產(chǎn)權(quán)。唐山建龍冷軋項目的成功測試達(dá)產(chǎn)，必將對唐山建龍延伸產(chǎn)業(yè)鏈，調(diào)整高附加值品種結(jié)構(gòu)和培育新的經(jīng)濟(jì)增長點發(fā)揮重要的作用。

控股公司希望唐山建龍冷軋廠全體員工在成績面前戒驕戒躁，牢記使命、不負(fù)重托，繼續(xù)發(fā)揚特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗、特別能攻關(guān)、特別能奉獻(xiàn)的精神，乘勝前進(jìn)，將本次達(dá)產(chǎn)測試成功作為下一個工作的起點，再接再厲，精心組織，周密謀劃，為全面完成冷軋項目完全達(dá)產(chǎn)和充分發(fā)揮效益目標(biāo)而努力奮斗。

建龍鋼鐵控股有限公司

20xx年x月x日

常見的文體格式篇三

公文具有上傳下達(dá)、互通情報、宣傳教育，作為工作依據(jù)和憑證，規(guī)定人們行為規(guī)范等作用，是公務(wù)員系統(tǒng)、事業(yè)單位等從事政府相關(guān)工作人員辦公的常用工具。所以，無論是公務(wù)員考試、事業(yè)單位的公共基礎(chǔ)知識、軍轉(zhuǎn)干考試等無不涉及公文應(yīng)用與寫作這一塊。它可能出現(xiàn)在行政職業(yè)能力傳有常識判斷、申論公文寫作、綜合應(yīng)用能力試卷的文書改錯等。公文寫作復(fù)習(xí)說難不難、說易不易，下面以公文寫作第一步——文體區(qū)分來說明。學(xué)習(xí)公文寫作的第一步是要能夠區(qū)分在何種情況下用何種文體，首先需要將學(xué)過的幾種文體進(jìn)行分類，在黨政機(jī)關(guān)常用的14種文體中，著重要區(qū)別的有這么幾對：請示和報告、公報和公告、通告和公告、指示和意見、決議和決定等。

1.請示和報告的關(guān)鍵區(qū)別在于時間和語氣的不同，請示是詢問請準(zhǔn)的語氣，發(fā)生在事前，報告則是陳述語氣，寫作時間不定。

2.公報和公告的區(qū)別在于兩者涉及的內(nèi)容范圍有所不同，公告是告知單獨事件，而公報則涵蓋事件的經(jīng)過和結(jié)果，一般比公告的事件復(fù)雜。

3.通告和公告的區(qū)別是公告比通告告知的范圍要大，所涉及的事件要更為重要。

4.指示與意見都是指導(dǎo)工作的公文，區(qū)別在于指示是上級對下級，而意見的行文方向不限。5.決議和決定的區(qū)別在于決議通過的事項要更宏觀，一般決議要由會議通過。

6.其他的幾種文體，如會議紀(jì)要是專門與會議相關(guān)的;批復(fù)是與請示成對出現(xiàn)的;通知和通報在日常生活中比較常見;函的使用較為廣泛，特別是在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間;命令必然是上對下，而且有很強的權(quán)威性。

主題詞兒不再標(biāo)：刪除主題詞格式要素

密級緊急左上角：密級、緊急程度從右上角改為左上角

印章署名要齊全：增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名格式要素

成文日期用數(shù)字：成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注

公文頁碼不可少：增加頁碼格式要素

【修訂內(nèi)容】

(2)刪去原標(biāo)準(zhǔn)中的引言部分;

(3)刪去原標(biāo)準(zhǔn)中與公文格式規(guī)定無關(guān)的一些敘述性解釋;

(5)對公文用紙的頁邊尺寸作了較大的調(diào)整;

(7)增加了公文用紙的主要技術(shù)指標(biāo);

(8)增加了印刷和裝訂要求;

(9)增加了每頁正文行數(shù)和每行字?jǐn)?shù)以及各種要素標(biāo)識的字體和字號;(10)增加了主要公文式樣。

一、公文寫作的原則

1.合法性。(1)符合黨的基本路線和國家的憲法、法律;(2)符合本系統(tǒng)、本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)方面的有關(guān)法規(guī)、規(guī)章;(3)了解同層次有關(guān)系統(tǒng)、機(jī)關(guān)的重要決策并與之保持一致。

2.實效性。(1)根據(jù)需要發(fā)文，反對形式主義與文牘主義。(2)公文的內(nèi)容務(wù)求符合客觀實際。(3)注重時效。

3.規(guī)范性。要求主題明確，結(jié)構(gòu)完整，格式規(guī)范。

4.嚴(yán)謹(jǐn)性。要求用語莊重嚴(yán)謹(jǐn)，簡明通順，平實得體。

二、公文寫作的程序

1.寫作前準(zhǔn)備：(1)明確要求：(2)確立主題;(3)選擇文種;(4)收集資料;(5)選擇表達(dá)方式。

2.撰擬文稿：(1)安排結(jié)構(gòu);(2)擬寫提綱;(3)撰寫文稿。

3.審核修改。

三、選擇文種的依據(jù)公文文種主要根據(jù)下列依據(jù)進(jìn)行選擇

1.國家關(guān)于公文處理法規(guī)中有關(guān)文種的規(guī)定;

2.發(fā)文者與受文者之間的工作關(guān)系;

3.制發(fā)機(jī)關(guān)的職責(zé)地位;

4.行文目的。

四、公文開頭(導(dǎo)語)的主要形式

2.概述制發(fā)背景

3.揭示全文主題

4.闡明基本觀點;

5.以提問的方式寫明公文的結(jié)論;

6.表明批準(zhǔn)、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)執(zhí)行的態(tài)度;

7.表明賀意、謝意、敬意。

五、公文結(jié)尾(結(jié)語)形式舉要

1.使用專用詞語、總結(jié)全文;

2.概括與深化主題;

3.再次強調(diào)行文目的或陳述具體要求;

4.發(fā)出號召，提出希望要求;

5.說明公文生效、施行時間或宣布原公文廢止以及處罰措施等有關(guān)事項。

1.撰擬文稿應(yīng)用具有規(guī)范格式的發(fā)文稿紙。

2.文字、圖形、符號均應(yīng)寫在圖文區(qū)內(nèi)。

3.使用碳素墨水、藍(lán)黑墨水、墨汁等，原則上不使用圓珠筆和鉛筆。

4.對人名、地名、時間、數(shù)字、引文必須準(zhǔn)確具體。

5.引用公文須先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。

6.日期應(yīng)寫具體的年、月、日并使用國家法定計量單位。

7.結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次為“

一、(一)、1(1)”。

8.文內(nèi)使用簡稱一般應(yīng)先用全稱，并注明簡稱。

9.公文數(shù)字，除成文時間、部分結(jié)構(gòu)序數(shù)和作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，都應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第二十八條至三十七條規(guī)定了公文管理的具體內(nèi)容。

第二十八條 各級黨政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立健全本機(jī)關(guān)公文管理制度，確保管理嚴(yán)格規(guī)范，充分發(fā)揮公文效用。

第二十九條 黨政機(jī)關(guān)公文由文秘部門或者專人統(tǒng)一管理。設(shè)立黨委(黨組)的縣級以上單位應(yīng)當(dāng)建立機(jī)要保密室和機(jī)要閱文室，并按照有關(guān)保密規(guī)定配備工作人員和必要的安全保密設(shè)施設(shè)備。

第三十條 公文確定密級前，應(yīng)當(dāng)按照擬定的密級先行采取保密措施。確定密級后，應(yīng)當(dāng)按照所定密級嚴(yán)格管理。絕密級公文應(yīng)當(dāng)由專人管理。

公文的密級需要變更或者解除的，由原確定密級的機(jī)關(guān)或者其上級機(jī)關(guān)決定。

第三十一條 公文的印發(fā)傳達(dá)范圍應(yīng)當(dāng)按照發(fā)文機(jī)關(guān)的要求執(zhí)行;需要變更的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。

涉密公文公開發(fā)布前應(yīng)當(dāng)履行解密程序。公開發(fā)布的時間、形式和渠道，由發(fā)文機(jī)關(guān)確定。

經(jīng)批準(zhǔn)公開發(fā)布的公文，同發(fā)文機(jī)關(guān)正式印發(fā)的公文具有同等效力。

第三十二條 復(fù)制、匯編機(jī)密級、秘密級公文，應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)規(guī)定并經(jīng)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。絕密級公文一般不得復(fù)制、匯編，確有工作需要的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)或者其上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。復(fù)制、匯編的公文視同原件管理。

復(fù)制件應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)制機(jī)關(guān)戳記。翻印件應(yīng)當(dāng)注明翻印的機(jī)關(guān)名稱、日期。匯編本的密級按照編入公文的最高密級標(biāo)注。

第三十三條 公文的撤銷和廢止，由發(fā)文機(jī)關(guān)、上級機(jī)關(guān)或者權(quán)力機(jī)關(guān)根據(jù)職權(quán)范圍和有關(guān)法律法規(guī)決定。公文被撤銷的，視為自始無效;公文被廢止的，視為自廢止之日起失效。

第三十四條 涉密公文應(yīng)當(dāng)按照發(fā)文機(jī)關(guān)的要求和有關(guān)規(guī)定進(jìn)行清退或者銷毀。

第三十五條 不具備歸檔和保存價值的公文，經(jīng)批準(zhǔn)后可以銷毀。銷毀涉密公文必須嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定履行審批登記手續(xù)，確保不丟失、不漏銷。個人不得私自銷毀、留存涉密公文。

第三十六條 機(jī)關(guān)合并時，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理;機(jī)關(guān)撤銷時，需要歸檔的公文經(jīng)整理后按照有關(guān)規(guī)定移交檔案管理部門。

工作人員離崗離職時，所在機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)督促其將暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。

第三十七條 新設(shè)立的機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)向本級黨委、政府的辦公廳(室)提出發(fā)文立戶申請。經(jīng)審查符合條件的，列為發(fā)文單位，機(jī)關(guān)合并或者撤銷時，相應(yīng)進(jìn)行調(diào)整。

【思考訓(xùn)練】

1.《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第六章規(guī)定，發(fā)文辦理的主要程序是()。

a.復(fù)核、登記、印制、核發(fā) b.核稿、用印、繕印、發(fā)出

c.草擬、復(fù)核、登記、分發(fā) d.審核、簽發(fā)、用印、核發(fā)

2.公文文稿簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由發(fā)文機(jī)關(guān)辦公廳(室)進(jìn)行審核。經(jīng)審核符合發(fā)文條件但內(nèi)容需要進(jìn)一步修改的，應(yīng)當(dāng)()。

a.由審核部門直接修改

b.請示上級部門

c.由起草單位修改后重新報送

d.由起草單位修改后直接發(fā)文

3.在公文辦理工作中，既是收文辦理的最后一道程序，又是發(fā)文程序的開始，這一環(huán)節(jié)是()。

a.注辦 b.承辦 c.批辦 d.分辦

【參考答案】

1.【答案】a。解析：《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第二十五條規(guī)定，發(fā)文辦理主要程序是：(一)復(fù)核。已經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽批的公文，印發(fā)前應(yīng)當(dāng)對公文的審批手續(xù)、內(nèi)容、文種、格式等進(jìn)行復(fù)核;需作實質(zhì)性修改的，應(yīng)當(dāng)報原簽批人復(fù)審。(二)登記。對復(fù)核后的公文，應(yīng)當(dāng)確定發(fā)文字號、分送范圍和印制份數(shù)并詳細(xì)記載。(三)印制。公文印制必須確保質(zhì)量和時效。涉密公文應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的場所印制。(四)核發(fā)。公文印制完畢，應(yīng)當(dāng)對公文的文字、格式和印刷質(zhì)量進(jìn)行檢查后分發(fā)。

2.【答案】c。解析：第二十一條經(jīng)審核不宜發(fā)文的公文文稿，應(yīng)當(dāng)退回起草單位并說明理由;符合發(fā)文條件但內(nèi)容需作進(jìn)一步研究和修改的，由起草單位修改后重新報送。故答案選c。

3.【答案】b。解析：a項公文的注辦是對公文承辦的情況和結(jié)果，由經(jīng)辦人在公文處理單上所作的簡要說明。c項公文的批辦是指機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對送批的文件如何處理所作的批示。b項公文的承辦，這一環(huán)節(jié)，既是收文辦理的最后一道程序，又是發(fā)文程序的開始。它直接關(guān)系到發(fā)文的質(zhì)量和機(jī)關(guān)工作的效率。d項公文的分發(fā)亦稱分辦，是指文書人員在文件拆封登記以后，按照文件的內(nèi)容.性質(zhì)和辦理要求，及時準(zhǔn)確地將收來的文件分送給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo).有關(guān)部門和承辦人員閱辦。

公文擬制:公文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序。

公文處理程序與方法:包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅持實事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡高效、安全保密的原則。

(一)收文處理程序與方法

收文處理的一般過程

1.簽收。對收到的公文應(yīng)當(dāng)逐件清點，核對無誤后簽字或者蓋章，并注明簽收時間。

2.登記。對公文的主要信息和辦理情況應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記載。

3.初審。對收到的公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行初審。初審的重點是：是否應(yīng)當(dāng)由本機(jī)關(guān)辦理，是否符合行文規(guī)則，文種、格式是否符合要求，涉及其他地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項是否已經(jīng)協(xié)商、會簽，是否符合公文起草的其他要求。經(jīng)初審不符合規(guī)定的公文，應(yīng)當(dāng)及時退回來文單位并說明理由。

4.承辦。閱知性公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文應(yīng)當(dāng)提出擬辦意見報本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批示或者轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理;需要兩個以上部門辦理的，應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。緊急公文應(yīng)當(dāng)明確辦理時限。承辦部門對交辦的公文應(yīng)當(dāng)及時辦理，有明確辦理時限要求的應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時限內(nèi)辦理完畢。

5.傳閱。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和工作需要將公文及時送傳閱對象閱知或者批示。辦理公文傳閱應(yīng)當(dāng)隨時掌握公文去向，不得漏傳、誤傳、延誤。

6.催辦。及時了解掌握公文的辦理進(jìn)展情況，督促承辦部門按期辦結(jié)。緊急公文或者重要公文應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)催辦。

7.答復(fù)。公文的辦理結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時答復(fù)來文單位，并根據(jù)需要告知相關(guān)單位。

(二)發(fā)文處理程序與方法

發(fā)文處理的一般過程

種、格式等進(jìn)行復(fù)核;需作實質(zhì)性修改的，應(yīng)當(dāng)報原簽批人復(fù)審。

2.登記。對復(fù)核后的公文，應(yīng)當(dāng)確定發(fā)文字號、分送范圍和印制份數(shù)并詳細(xì)記載。

3.印制。公文印制必須確保質(zhì)量和時效。涉密公文應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的場所印制。

4.核發(fā)。公文印制完畢，應(yīng)當(dāng)對公文的文字、格式和印刷質(zhì)量進(jìn)行檢查后分發(fā)。

(三)公文的整理和歸檔

1.涉密公文應(yīng)當(dāng)通過機(jī)要交通、郵政機(jī)要通信、城市機(jī)要文件交換站或者收發(fā)件機(jī)關(guān)機(jī)要收發(fā)人員進(jìn)行傳遞，通過密碼電報或者符合國家保密規(guī)定的計算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行傳輸。

2.需要歸檔的公文及有關(guān)材料，應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)檔案法律法規(guī)以及機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定，及時收集齊全、整理歸檔。兩個以上機(jī)關(guān)聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦機(jī)關(guān)歸檔，相關(guān)機(jī)關(guān)保存復(fù)制件。機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任其他機(jī)關(guān)職務(wù)的，在履行所兼職務(wù)過程中形成的公文，由其兼職機(jī)關(guān)歸檔。

文章的部分與部分之間，或呈現(xiàn)因果關(guān)系，或呈現(xiàn)主次關(guān)系，或呈現(xiàn)并列關(guān)系，或呈現(xiàn)表里關(guān)系，各部分互相彌補、互相協(xié)助，而不能互相矛盾、互相拆臺。公務(wù)文書結(jié)構(gòu)的主要環(huán)節(jié)公務(wù)員寫作在安排結(jié)構(gòu)時，要把握好這樣四對八個環(huán)節(jié)：層次和段落、過渡和照應(yīng)、主次和詳略、開頭和結(jié)尾。

公文寫作層次和段落

1、層次

層次是結(jié)構(gòu)諸環(huán)節(jié)中最重要的一環(huán)。結(jié)構(gòu)的完整性和嚴(yán)密性，主要通過層次安排得以實現(xiàn)。

層次又稱“部分”、“大段”、“邏輯段”等，是小于篇、大于段(有時也可以等于段)的結(jié)構(gòu)單位。在公文中，它可以像篇和段一樣，有明確的外部標(biāo)志，如章程、條例等法規(guī)類公文，由“總則、第一章、第二章??附則”來構(gòu)成，清晰地顯現(xiàn)出層次來。它也可以沒有明確的外部標(biāo)志，但人們在閱讀時，仍然能夠區(qū)分出來，因為不同層次承擔(dān)著文章內(nèi)容展開的不同步驟。

公文的層次安排，有兩種基本形態(tài)：一種是并列式，一種是遞進(jìn)式。

開頭通常是總述或總論，它自成一個層次。主體部分的各層或分述或分論，不是呈現(xiàn)并列形態(tài)，就是呈現(xiàn)遞進(jìn)形態(tài)。

對事物幾個不同側(cè)面的考察，對事件發(fā)生的幾種不同原因的分析，對法規(guī)中不同條文的陳述等等，都將形成相互并列的不同層次。

如果是從事物的表象逐步深人去探索其本質(zhì)，每一個深化的階段就形成一個層次，各層次之間就是遞進(jìn)形態(tài)。從原因出發(fā)推導(dǎo)結(jié)果，或者反過來從結(jié)果出發(fā)尋找原因，也會有步步深人的過程，也是遞進(jìn)形態(tài)。另外，文章在偏重于記述事件或過程時，按照事實發(fā)生的先后順序表述，事件的階段性也必然會形成層次，各層之間也屬于遞進(jìn)形態(tài)。

2、段落

段落就是我們平時所說的自然段，它是小于層次(有時也會有一個段落自成一個層次的情況)大于句子的結(jié)構(gòu)單位。段落的劃分使文章的結(jié)構(gòu)更明晰、醒日。

相對于層次的安排，段落的劃分比較容易一些。只需注意以下三點：

首先，保持段意的單一性。一篇文章只能辦理一件事務(wù)，只能有一個中心話題，只能有一個中心思想。一個層次也是如此。對于一個段落而言，當(dāng)然要遵循相同的原則。除過渡段承上啟下，內(nèi)容可以不單一外，意義段都不應(yīng)違背這一原則。

其次，注意段意的完整性。只有單一性還不夠，如果一段話的意思沒有表達(dá)完整就煞了尾，讀者不知所云，也是結(jié)構(gòu)的嚴(yán)重失誤。

其三，段落安排要長短適度。段落多長才合適?這并沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。但是，如果一段文字有七八百字還不分段，讀者就很難把握作者的思路和內(nèi)容的步驟了。相反，段落都只有一兩行文字，那又將思路切害j得七零八碎的，讀者也難以接受。一般說來，長到三四百字，短到三四十字，都是比較合適的長度，特殊情況可以例外。

常見的文體格式篇四

我國歷史文化悠久，是有名的禮儀之邦，人們的社會產(chǎn)交往和思想感情交流，大多通過一定的禮儀形式和一定的文化活動方式來進(jìn)行。在實際生活中，每個人都經(jīng)常使用到一系列的應(yīng)用文，如傳統(tǒng)的書信、名片、柬貼、啟事、題詩題詞、對對聯(lián)等，現(xiàn)代的如電報、傳真、特快專遞、電子郵件等。下面就是小編整理的常見的書信格式，一起來看一下吧。

左上方填寫郵編及收信人地址;

信封中間居中寫收信人姓名，加上稱呼。它可以是寫信人對收信人的稱呼，也可以是郵遞員對收信人的稱呼。后者為王力先生的觀點，實際上郵遞員只認(rèn)為是寫信人對收信人的稱呼。收信人后面沒有稱呼是不禮貌的，屬于格式上的錯誤。

信封右下方為寄信人地址及郵編。

1、稱呼：

頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。

2、問候語：

如寫“你好”、“近來身體是否安康”等。獨立成段，不可直接接下文。

3、正文：

這是信的'主體，可以分為若干段來書寫。

4、祝頌語：

以最一般的“此致”、“敬禮”為例?！按酥隆笨梢杂袃煞N正確的位置來進(jìn)行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標(biāo)點;二是在正文之下另起一行空兩格書寫?！熬炊Y”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。后應(yīng)該加上一個驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強度。

稱呼和祝頌語后半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現(xiàn)代書信所吸收。

5、具名和日期：

寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側(cè)。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關(guān)系，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫日期。

如果忘了寫某事，則可以在日期下空一行、再空兩格寫上“又附”，再另起行書寫未盡事宜。

【本文地址：http://www.aiweibaby.com/zuowen/2263243.html】