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無紙化辦公提高辦公效率篇一
1.有效地提高了工作效率
提高效率、信息共享、協(xié)同辦公是大多數(shù)企業(yè)實行無紙化辦公的最主
2.更好地體現(xiàn)了綠色環(huán)保
二、推廣無紙化辦公面臨的阻力
1.對辦公自動化系統(tǒng)的理解差別很大
較傳統(tǒng)的辦公形式而言，“無紙化辦公”有兩個突出的優(yōu)點：節(jié)省能耗、方便快捷。不過，此形式雖然被提出了很多年，但要真正做到“無紙化”還是比較困難的。辦公自動化的核心問題是如何提高日常辦公效率的問題。因此我們?nèi)粘９ぷ鞯乃袃?nèi)容都可以歸入辦公自動化系統(tǒng)處理的范疇，如文字處理、傳真、申請審批、辦公用品、公文管理、圖書管理、會議管理、資料管理、檔案管理、生產(chǎn)計劃、技術(shù)管理、質(zhì)量管理、成本管
理、人事管理等等，都可以歸納到辦公自動化軟件的處理范圍之內(nèi)。
而以上提到的種種日常工作，每個企業(yè)之間都有不同的管理辦法與工
作流程，即工作標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的問題。所以辦公自動化系統(tǒng)不會像財務(wù)軟件
一樣很容易得到推廣，主要是財務(wù)系統(tǒng)有國家的政策和標(biāo)準(zhǔn)支持，有比較
規(guī)范的做法可遵循，而目前辦公自動化系統(tǒng)還做不到。
使用人員的思想意識還需提高
“無紙化辦公”還需要員工有良好的意識去執(zhí)行，這一點也是比較難堅
持得。另外，現(xiàn)代化辦公環(huán)境對公司員工整體素質(zhì)要求較高，至少能夠熟
練地操作相關(guān)設(shè)備、設(shè)施，才能確保整個工作流程的順暢。
還有，過分依賴機器存儲信息、資料不免會遭受意外因素的影響，比
如電腦病毒、機器故障、人為盜用等情況的發(fā)生。無紙化辦公要成為現(xiàn)實，改變?nèi)藗兊挠^念和習(xí)慣非常重要。在人們的傳統(tǒng)觀念中，“白紙黑字”具有
一定的權(quán)威性，是真實可信的。人們閱讀紙上的東西比較容易放松，而且
不受時間地點的限制，書面的東西便于攜帶。另外，紙張有明顯的優(yōu)點：
同電腦屏幕相比，對于印或?qū)懺诩埳系膬?nèi)容，即使在照明條件很差的情況
下，我們也能看得比較清楚，我們還可以很容易地在紙上隨意評注修改。
同樣內(nèi)容手寫件比電子郵件或軟盤存儲所顯示的信息量更多，身體語言流
露其中，通過筆跡你可以感覺對方的情感、性格、文化修養(yǎng)等多方面的信
無紙化辦公提高辦公效率篇二
無紙化辦公實施方案
為節(jié)約辦公耗材，提高辦公效率，經(jīng)市公司總經(jīng)理室研究決定，公司開始推行無紙化辦公，現(xiàn)將無紙化辦公的實施要求等相關(guān)事宜通知如下： 一、適用的范圍
1、文件的會簽、發(fā)布、傳閱
2、請示、報告、總結(jié)、計劃、各類工作報表、工作方案等的呈送 3、工作任務(wù)的下達和日常工作的銜接
4、各類會議材料、會議紀(jì)要、簡報等宣傳資料 二、無紙化辦公的實施要求
1、各部門應(yīng)設(shè)立無紙化辦公信息聯(lián)絡(luò)員并報辦公室備案；
2、需多級呈簽的文件，可通過綜合辦公平臺（oa系統(tǒng)）進行會簽；
3、各類文件應(yīng)通過電子文本形式用騰訊通、電子郵箱傳輸，對向下發(fā)送的郵件，如發(fā)文、工作安排、通知等，有異議或需工作銜接的，應(yīng)及時回復(fù)；如未回復(fù)，則默認(rèn)已收到并認(rèn)可郵件，因不及時閱讀郵件而產(chǎn)生的后果由收件人承擔(dān)；
4、各部門需要存檔的文件，按照先考慮電子文檔再考慮紙質(zhì)文檔的方式保存； 5、公司全體員工應(yīng)養(yǎng)成每天使用騰訊通以及查閱電子郵箱的習(xí)慣； 6、個別緊急事宜將通過電話方式單獨通知。
一、除上行文（請示、報告）、涉密文件以及學(xué)校規(guī)章制度、工作計劃、工作安排、工作總結(jié)等只印制少量紙質(zhì)文本上報或存檔外，其他各類文件或文書材料，分別通過辦公oa系統(tǒng)發(fā)布。
一、各類文件、通知、信息，原則上一律使用公司oa系統(tǒng)、郵件、atx和微信。
二、各類會議原則上不再發(fā)放會議手冊，只印制少量紙質(zhì)文本。
辦公室根據(jù)校長室的批示或上級主管部門的相關(guān)要求，通過校園oa辦公系統(tǒng)轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)內(nèi)容和要求，安排和督促相應(yīng)科室及時進行處理。
無紙化辦公提高辦公效率篇三
根據(jù)xxx辦公廳、省政府辦公廳關(guān)于政務(wù)系統(tǒng)公文無紙化傳輸建設(shè)的通知要求和《哈爾濱市人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)哈爾濱市政府系統(tǒng)政務(wù)信息化建設(shè)20xx—20xx年度工作任務(wù)指導(dǎo)書的通知》（哈政辦綜〔20xx〕34號）文件精神，為積極、穩(wěn)妥、有序地開展我市政務(wù)系統(tǒng)公文無紙化傳輸工作，特制定本方案。
我市公文無紙化傳輸系統(tǒng)是市政府辦公廳按照xxx辦公廳秘書局《關(guān)于印發(fā)全國政府系統(tǒng)政務(wù)信息化20xx年度建設(shè)任務(wù)指導(dǎo)書的通知》(國辦秘函〔20xx〕31號)、省政府辦公廳《關(guān)于印發(fā)全省政務(wù)系統(tǒng)公文無紙化傳輸實施方案的通知》（黑政辦函〔20xx〕133號）和《哈爾濱市人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)哈爾濱市政府系統(tǒng)政務(wù)信息化建設(shè)20xx—20xx年度工作任務(wù)指導(dǎo)書的`通知》（哈政辦綜〔20xx〕34號）文件要求，統(tǒng)一規(guī)劃、組織和實施的電子公文傳輸系統(tǒng)，目的是構(gòu)建一個覆蓋各地區(qū)、各部門，安全可靠、穩(wěn)定高效的電子公文傳輸平臺，取代現(xiàn)有的公文傳輸模式，實現(xiàn)公文的無紙化傳遞，為提高政府辦公效率奠定良好的基礎(chǔ)。
全市公文無紙化傳輸系統(tǒng)將按照xxx辦公廳和省政府辦公廳的要求，采用北京書生電子技術(shù)有限公司研制開發(fā)的書生電子公文系統(tǒng)，聯(lián)接各地區(qū)、各部門的文電運轉(zhuǎn)部門。
(一)運行環(huán)境
(二)文件版式標(biāo)準(zhǔn)
全市公文無紙化傳輸系統(tǒng)采用由xxx辦公廳統(tǒng)一規(guī)定的“二掃”格式文件作為電子公文版式標(biāo)準(zhǔn)，排版軟件統(tǒng)一使用wps2000“二掃”專業(yè)排版系統(tǒng)(為書生電子公文系統(tǒng)專門開發(fā)，具有形成“二掃”格式的功能)。文件具體版式標(biāo)準(zhǔn)由市政府辦公廳統(tǒng)一制定。
(三)電子印章制發(fā)與管理
各地區(qū)、各部門的電子印章由市政府辦公廳統(tǒng)一制作頒發(fā)。電子印章的管理按照xxx辦公廳下發(fā)的《電子公文傳輸管理暫行辦法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(四)打印機選擇標(biāo)準(zhǔn)
無紙化辦公提高辦公效率篇四
1、根據(jù)最近幾年采油廠對消耗材料的費用每年減少10%的基礎(chǔ)上要求各基層隊、站，機關(guān)各辦公室減少計算機的材料打印，除確實需要打印外，其他應(yīng)該減少或取消打印，消耗材料應(yīng)該由專人領(lǐng)取和負(fù)責(zé)，堅決做到“絕不浪費一張紙”
3、各基層隊，站都要創(chuàng)建自己的“電子倉庫”共享平臺，單位內(nèi)部所有各種材料都存儲在一起，實現(xiàn)單位部門間的信息交流和共享，單位內(nèi)部交流不允許也不需要紙張傳遞信息，機關(guān)各辦公室人員可以充分應(yīng)用我礦的“系統(tǒng)倉庫”來傳遞各種信息
5、現(xiàn)在采油廠已經(jīng)創(chuàng)建了內(nèi)部的手機短信平臺，要求各單位充分利用這個平臺來發(fā)送和傳遞各種生產(chǎn)信息，作業(yè)信息，安全提示，活動發(fā)布等，這種信息既方便又快捷，手機的各種功能也越來越強，有好多東西完全可以實現(xiàn)既時了解，既時決策，事實上，固執(zhí)“有紙化”，這已經(jīng)嚴(yán)重落伍。
7、我礦消耗材料現(xiàn)在已連續(xù)幾年以每年遞減10%數(shù)據(jù)遞減，而且面對越來越多的信息設(shè)備絕對數(shù)量的猛增，面對越來越多的設(shè)備維修，我們已經(jīng)沒有辦法再延續(xù)原來的機制，只能再次強制我們一定要逐步走向“無紙化”。
2、嚴(yán)格要求，加強督查。各單位負(fù)責(zé)人要認(rèn)真組織，嚴(yán)格要求，確保無紙化辦公工作有序進行。
無紙化辦公提高辦公效率篇五
公司無紙化辦公實施方案
根據(jù)公司總經(jīng)理指導(dǎo)意見，公司將于2014年實施無紙化辦公，為實現(xiàn)這一目標(biāo)，現(xiàn)提出以下方案，供總經(jīng)理參考：
2：硬件要求，通訊軟件需使用總機服務(wù)器一臺，因此需在公司內(nèi)部架設(shè)一臺服務(wù)器，因我公司辦公計算機僅20臺，可先考慮使用現(xiàn)有相對高配計算機進行協(xié)調(diào)，如后期無法滿足使用要求，再做升級考慮(目前公司有一臺閑置i3主機)，其它部門計算機可協(xié)調(diào)處理。
3：環(huán)境要求，因服務(wù)器要求在工作時間必須保持開啟，并且需人員對其日后進行維護及數(shù)據(jù)備份，根據(jù)我公司現(xiàn)有條件，建議主機放置在行政部，并交行政部統(tǒng)一管理維護。
4：人員要求，此軟件通俗易懂，操作界面類似qq等通訊軟件，使用者僅需具備最基礎(chǔ)的計算機操作能力便可，對大多數(shù)部門無使用難度。
5：采購需求，因我公司現(xiàn)有i3主機無顯示器、鼠標(biāo)ups電源，因此申請購買一套顯示器、鼠標(biāo)、ups預(yù)計金額1050元左右。
無紙化辦公提高辦公效率篇六
為認(rèn)真貫徹省高院關(guān)于全面推進無紙化辦案辦公的總體部署，助力麗水法院全面推進無紙化辦案辦公實施方案的落實，充分發(fā)揮無紙化辦案辦公快捷效能，促進全市律師辦案模式現(xiàn)代化，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
（一）全市律所建立無紙化辦案辦公制度，規(guī)范化精細化管理。進一步提升律師信息化運用能力，培育現(xiàn)代化律師工作思維習(xí)慣，切實推進落實無紙化辦案工作模式。
（二）在20xx年4月底前，全市律師代理案件在線提交訴訟材料，力爭70%以上民事行政案件以電子為主的卷宗流轉(zhuǎn)制，法院發(fā)起簽名的文書100%電子簽名，系統(tǒng)支持的審批流程100%在線辦理。刑事案件繼續(xù)根據(jù)政法委部署推進無紙化辦案；
（三）20xx年5月底前，95%以上的民事行政案件落實電子為主的卷宗流轉(zhuǎn)制，刑事、執(zhí)行案件無紙化根據(jù)省高院和地方政法委統(tǒng)一部署進一步深入推進；
（四）20xx年6月起，進一步優(yōu)化無紙化辦案流程，努力提高各流程節(jié)點智能化水平，充分體現(xiàn)無紙化辦案相對傳統(tǒng)模式的優(yōu)勢，有力促進律師辦案能力現(xiàn)代化。
（一）協(xié)助法院編制各環(huán)節(jié)無紙化辦案操作指引，并在系統(tǒng)更新后及時予以更新；
（二）邀請法院制作視頻或線下提供無紙化辦案操作技能培訓(xùn)。
（三）各律所應(yīng)指定聯(lián)絡(luò)員及時收集律師在運用法院全面推進無紙化辦案辦公過程中遇到的技術(shù)、制度和機制等方面的問題和困難，并及時向市律協(xié)秘書處提交書面反饋意見。
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