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裝備采購管理辦法篇一
網(wǎng)絡(luò)采購就是使與采購相關(guān)的數(shù)據(jù)、信息、過程實(shí)現(xiàn)電子化，它所要達(dá)到的最終目標(biāo)與傳統(tǒng)的采購相同，只不過是充分利用網(wǎng)絡(luò)來完成采購各環(huán)節(jié)的任務(wù)，這樣能夠更好地利用internet所帶來的方便。下文是網(wǎng)絡(luò)采購管理辦法，歡迎閱讀!
傳統(tǒng)采購是指客戶根據(jù)生產(chǎn)、建設(shè)、經(jīng)營、管理等活動的需要提出購買計(jì)劃，經(jīng)過對計(jì)劃的審核后，選好供應(yīng)商，再經(jīng)過商談確定采購物品的價(jià)格、交貨和相關(guān)事宜并最后簽訂
合同
，按合同要求收貨付款的過程。網(wǎng)絡(luò)采購是電子商務(wù)的一種具體形式。
網(wǎng)絡(luò)采購就是使與采購相關(guān)的數(shù)據(jù)、信息、過程實(shí)現(xiàn)電子化，它所要達(dá)到的最終目標(biāo)與傳統(tǒng)的采購相同，只不過是充分利用網(wǎng)絡(luò)來完成采購各環(huán)節(jié)的任務(wù)，這樣能夠更好地利用internet所帶來的方便。
利用網(wǎng)絡(luò)采購可以大大避免傳統(tǒng)采購的不足，更有利于企業(yè)、政府的采購與采購管理，充分體現(xiàn)采購在企業(yè)、政府運(yùn)行中的地位與作用，能夠更好地完成采購目標(biāo)任務(wù)。
網(wǎng)絡(luò)采購可以自行建立網(wǎng)絡(luò)采購平臺，也可以利用公共采購平臺。
1、按網(wǎng)絡(luò)采購參與的對象分
按網(wǎng)絡(luò)采購參與的對象分，網(wǎng)絡(luò)采購可分為政府網(wǎng)絡(luò)采購和企業(yè)網(wǎng)絡(luò)采購。
政府網(wǎng)絡(luò)采購是指政府利用在線網(wǎng)絡(luò)對所需求的采購品實(shí)行網(wǎng)上公告、發(fā)售標(biāo)書、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)以及簽訂電子合同，實(shí)現(xiàn)電子化結(jié)算，甚至直接進(jìn)行網(wǎng)上談判來達(dá)到政府網(wǎng)絡(luò)采購目標(biāo)的一種方式。
企業(yè)采購是指制造和零售企業(yè)的采購流程利用在線網(wǎng)絡(luò)自動化，把采購人員的注意力從戰(zhàn)術(shù)層面轉(zhuǎn)移到戰(zhàn)略層面，通過分析采購模式、監(jiān)控存貨與補(bǔ)貨延誤。更好地制定生產(chǎn)周期和銷售計(jì)劃。
2、按網(wǎng)絡(luò)采購信息的發(fā)源分
按網(wǎng)絡(luò)采購信息的發(fā)源分，網(wǎng)絡(luò)采購可分為國際采購和國內(nèi)采購。國際采購還可進(jìn)一步按國別細(xì)分，國內(nèi)采購也可細(xì)分為中央采購、地方采購。
按網(wǎng)絡(luò)采購過程管理分，網(wǎng)絡(luò)采購可分為集中采購和分散采購。集中采購是由各國各級政府或者其授權(quán)的機(jī)構(gòu)確定并公布的采購項(xiàng)目，一般來說，要求集中采購的項(xiàng)目的采購金額是有規(guī)定的，如《中華人民共和國政府采購發(fā)》第七條、第八條中就有相關(guān)規(guī)定。
4、按網(wǎng)絡(luò)采購進(jìn)行的方式
按網(wǎng)絡(luò)采購進(jìn)行的方式分，網(wǎng)絡(luò)采購可分為賣方主導(dǎo)型、買方主導(dǎo)型和中介型。
賣方主導(dǎo)型
賣方為增加市場份額，以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為銷售渠道而實(shí)施的電子商務(wù)系統(tǒng)，賣方在網(wǎng)站上列出銷售品目錄、設(shè)置在線銷售系統(tǒng)或在線拍賣系統(tǒng)，讓買方選購或競買。如戴爾、英特爾、聯(lián)想集團(tuán)等網(wǎng)上銷售系統(tǒng)。
買方登錄賣方主導(dǎo)型系統(tǒng)通常是免費(fèi)的，賣方保證采購的安全。使用這種系統(tǒng)的好處是訪問容易，能直接接觸供應(yīng)商，對于買方來說，無需做任何投資。缺點(diǎn)是難以跟蹤和控制采購開支。這種系統(tǒng)是采購人員開始網(wǎng)絡(luò)采購而又不擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的理想工具。
買方主導(dǎo)型
買方自己控制的電子商務(wù)系統(tǒng)，在賣方自己的網(wǎng)站上列出要采購的產(chǎn)品和服務(wù)目錄，設(shè)置在線采購招標(biāo)系統(tǒng)，由賣方進(jìn)行競買。如美國三大汽車公司聯(lián)合開發(fā)的全球汽車零配件供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)、海爾集團(tuán)的網(wǎng)上招標(biāo)和上下游供應(yīng)商等。
買方主導(dǎo)型系統(tǒng)通常是鏈接到企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)，或企業(yè)與其貿(mào)易伙伴形成的企業(yè)外部網(wǎng)，通常由一個或多個企業(yè)聯(lián)合建立，目的是把市場的權(quán)力和價(jià)值轉(zhuǎn)向買方。這種系統(tǒng)的好處是快速的客戶響應(yīng)、節(jié)省采購時間和容許對采購開支進(jìn)行控制和跟蹤，缺點(diǎn)是需要大量資金投入和系統(tǒng)維護(hù)成本。
中介型
中介型網(wǎng)絡(luò)采購是中介機(jī)構(gòu)設(shè)立的公共采購平臺，將買賣雙方要采購的或能提供的產(chǎn)品和服務(wù)目錄列出來，買賣雙方通往網(wǎng)上交易平臺可以享受到各類信息查詢、信用查詢、貿(mào)易洽談、簽訂合同、支付結(jié)算等在線服務(wù)。
中介型網(wǎng)絡(luò)采購平臺通常有綜合市場中介和行業(yè)市場中介兩種類型，前者如ariba、commerceone、freemarkets和國內(nèi)的中國企業(yè)采購在線、企業(yè)采購在線網(wǎng)等;后者如專門買賣金屬(特別是鋼材)的metalsite、專門經(jīng)營石油化工和塑料制品的chematch、國內(nèi)最權(quán)威的鋼材采購網(wǎng)站中國鋼鐵采購網(wǎng)等。
公正透明
招標(biāo)信息在網(wǎng)上發(fā)布速捷、公開、通暢，能夠有效擴(kuò)大競價(jià)范圍，確保采購產(chǎn)品質(zhì)量合格、價(jià)格適中。網(wǎng)絡(luò)采購能夠增加增加政府工作的透明度，使長期處于“黑箱操作”的政府采購和工程招標(biāo)項(xiàng)目等成為“陽光下的交易”，促進(jìn)廉政建設(shè)。
效率高
透明的采購過程，對采購過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)全部實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和電子化，使整個采購流程合理有序，有效提高網(wǎng)絡(luò)采購的效率，縮短了采購周期。網(wǎng)絡(luò)采購把價(jià)格談判的時間從幾個月壓縮到幾個小時，減少了商業(yè)環(huán)境劇烈變化對價(jià)格影響的可能性。網(wǎng)絡(luò)采購企業(yè)對整個采購過程通暢實(shí)行一條龍服務(wù)，從聯(lián)系確定供應(yīng)商，到確定采購時間，最后完成采購競價(jià)，一直全線跟蹤服務(wù)。
競爭性強(qiáng)
網(wǎng)絡(luò)采購平臺把競爭擴(kuò)大到世界級的范圍，公平競爭排除了原有供應(yīng)商享有的一些優(yōu)勢，參加競爭的供應(yīng)商有同等的機(jī)會贏得訂單。擴(kuò)大的市場偏向有競爭能力的供應(yīng)商，也就是說，合格的供應(yīng)商將來會被邀請參加當(dāng)前的顧客所發(fā)起的網(wǎng)絡(luò)采購，另外也有更多機(jī)會贏得來自新客戶的業(yè)務(wù);供應(yīng)商因此能增加銷售和擴(kuò)大顧客范圍，并建設(shè)了與相關(guān)的銷售和市場開銷，參加網(wǎng)絡(luò)采購的供應(yīng)商能看到市場價(jià)格并驗(yàn)證自身的競爭能力。
節(jié)約成本
網(wǎng)絡(luò)采購能夠有效地降低采購費(fèi)用、降低材料和服務(wù)成本，這使得它倍受企業(yè)和政府的青睞。企業(yè)和政府在網(wǎng)上尋找合適的供應(yīng)商，從理論講具有無限的選擇性。這種無限選擇的可能性將導(dǎo)致市場競爭的加劇，并代理供貨價(jià)格降低的好處。著名的mercer管理顧問咨詢公司分別對施樂、通用汽車、萬事達(dá)信用卡三個具有行業(yè)代表性的企業(yè)作了一次詳盡的電子化采購調(diào)查，比較了其運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)前后的采購流程成本控制，結(jié)論是：施樂公司下降83%、通用汽車公司下降90%、萬事達(dá)信用卡功效下降68%。通過internet的b2b網(wǎng)絡(luò)采購已經(jīng)成為一個有效成本的解決辦法。
裝備采購管理辦法篇二
現(xiàn)階段，軍品采購正在計(jì)劃模式向有指導(dǎo)的市場經(jīng)濟(jì)模式過渡，軍品采購的風(fēng)險(xiǎn)也趨多樣，并頻有發(fā)生。軍事代表對于軍品采購中出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)，還要做好積極的應(yīng)對措施，一方面要把科研生產(chǎn)第一線的情況向上級機(jī)關(guān)反映，一方面要在現(xiàn)場實(shí)施管理，最大程度地發(fā)揮職能作用，把風(fēng)險(xiǎn)降到最低程度。
軍品采購風(fēng)險(xiǎn)是指軍品采購活動在資金使用、技術(shù)、質(zhì)量、時間等方面不能完成任務(wù)的概率。當(dāng)前我國經(jīng)濟(jì)體制正從社會主義計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)過渡，主要的國防生產(chǎn)單位已從過去的國務(wù)院部委轉(zhuǎn)化為現(xiàn)在的具有經(jīng)濟(jì)實(shí)體的十大集團(tuán)公司，完成了政企分離。隨著國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，國防建設(shè)也進(jìn)入到一個重要的戰(zhàn)略機(jī)遇期，軍品的科研生產(chǎn)進(jìn)入到異常繁忙的時期。而武器裝備本身日趨復(fù)雜，裝備采購的環(huán)境也在不斷變化，伴隨軍品采購運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn)也隨之而來。
(1)資金領(lǐng)域。當(dāng)前武器裝備的需求受新軍事變革思想的牽引，要完成大量的新型武器裝備的研制生產(chǎn)任務(wù)，作戰(zhàn)思維的變化及應(yīng)急軍事斗爭準(zhǔn)備的需要，又使得承制單位要在短期內(nèi)需要和消費(fèi)掉大量的工程所需資金，以在任務(wù)時間內(nèi)交付裝備。資金的來源和資金的使用就存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。一方面要在國防經(jīng)費(fèi)有限的情況下，爭取到任務(wù)所需的最大和最佳投入，另一方面還要對到手的資金進(jìn)行有效的管理，以取得軍事和經(jīng)濟(jì)效益。
(2)設(shè)計(jì)領(lǐng)域。設(shè)計(jì)質(zhì)量決定了軍品的固有質(zhì)量，由于受到設(shè)計(jì)師思維能力、客觀條件與實(shí)踐條件的限制，出現(xiàn)的設(shè)計(jì)不當(dāng)和考慮不周等原因，就會給后期工作帶來風(fēng)險(xiǎn)。設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)往往影響研制全過程，并會誘發(fā)其他風(fēng)險(xiǎn)，因此設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)是一個需要特別重視的風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域。
(3)試驗(yàn)領(lǐng)域。在研制過程中，各種硬件和軟件要經(jīng)過試驗(yàn)，武器裝備的貯存、運(yùn)輸、使用、保障的也要通過試驗(yàn)來加以驗(yàn)證。通常各項(xiàng)試驗(yàn)費(fèi)用要占到研制生產(chǎn)經(jīng)費(fèi)的很大部分，也是資金的一個風(fēng)險(xiǎn)源。而由于試驗(yàn)考慮不周全、準(zhǔn)備不充分，就會導(dǎo)致試驗(yàn)失敗或達(dá)不到預(yù)期目的，從而為任務(wù)的完成帶來風(fēng)險(xiǎn)。
(4)生產(chǎn)領(lǐng)域。承制單位從接受生產(chǎn)任務(wù)開始，通過生產(chǎn)準(zhǔn)備，創(chuàng)造投產(chǎn)條件，到成功地按設(shè)計(jì)要求生產(chǎn)出能交付的軍品，存在著成本、質(zhì)量、進(jìn)度的各種風(fēng)險(xiǎn)，涉及技術(shù)、計(jì)劃、物資、管理等多方面的問題，因而也是一個高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域。
(1)制度建設(shè)和法律體系建設(shè)方面。隨著國家經(jīng)濟(jì)體制改革的深入進(jìn)行，軍品采購供需雙方關(guān)系的轉(zhuǎn)變引起了軍品采購思維的變化，思維模式已與以往有所不同，新的軍品采購制度和法律體系正在逐步建立起來。軍隊(duì)圍繞軍品的采購行為已不同于過去計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式，有點(diǎn)類似于政府部門的采購，帶有強(qiáng)烈的市場經(jīng)濟(jì)印跡，但又沒有完全脫離開計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的框架，從根本上說還遠(yuǎn)未達(dá)到按照軍品需求的市場規(guī)律來辦事。
(2)資金領(lǐng)域風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的主要原因。經(jīng)費(fèi)概算的不準(zhǔn)確，由于我國武器裝備的研制，主要來源國家經(jīng)費(fèi)的支持，對預(yù)算重視不夠，預(yù)算方法還不夠科學(xué)規(guī)范。
(3)設(shè)計(jì)領(lǐng)域產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的.原因。追求高性能、高指標(biāo)，缺乏技術(shù)貯備，冒險(xiǎn)采用新技術(shù)，未經(jīng)預(yù)研成功。
(4)生產(chǎn)領(lǐng)域。生產(chǎn)進(jìn)度估計(jì)不切實(shí)際，號稱“后墻不倒”，倒排進(jìn)度，生產(chǎn)設(shè)施籌劃不當(dāng)，新的任務(wù)上來時，廠房設(shè)備還沒到位。生產(chǎn)過程中，計(jì)劃調(diào)度不力，對生產(chǎn)過程中的短線、薄弱環(huán)節(jié)預(yù)見不夠，致使進(jìn)度受到影響。
(5)保障領(lǐng)域。在研制初期，未能及時提出保障性要求，設(shè)計(jì)人員對部隊(duì)使用維修保障特性了解不透，未能貫徹保障性指標(biāo)，設(shè)計(jì)定型后很難改變技術(shù)狀態(tài)。
(6)管理領(lǐng)域。領(lǐng)導(dǎo)決策不慎，技術(shù)人員整體素質(zhì)不高，現(xiàn)行的管理機(jī)制不夠有效，管理人員缺乏經(jīng)驗(yàn)，鼓勵方法和技術(shù)欠佳，有的單位存在分配不公，影響員工的積極性。
(1)對項(xiàng)目的全過程進(jìn)行動態(tài)的在線監(jiān)控，識別風(fēng)險(xiǎn)要素。
(2)一旦發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)行不順利，即轉(zhuǎn)入所謂的預(yù)警管理程序，由軍代表室進(jìn)行糾偏干預(yù)。
(3)若情況未得到改善，軍代表室要及時向上級機(jī)關(guān)發(fā)出警報(bào)以便機(jī)關(guān)及時干預(yù)和決策。
(1)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移，重新分配風(fēng)險(xiǎn)，改進(jìn)方案和設(shè)計(jì)，以降低整個系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)。重新分配，研制中某個部分風(fēng)險(xiǎn)重新分配到另一部分，或在各個部門之間重新分配。
(2)風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)，對存在的特定風(fēng)險(xiǎn)狀況掌握得很全面，從而主動作出決策接受相應(yīng)等級的風(fēng)險(xiǎn)，無需專門進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制。要成功地進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)，還要具備2條必要的條件：①確定某項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)一旦發(fā)生，需要多少資源加以處理，包括確定可能發(fā)生哪些管理活動。②建立風(fēng)險(xiǎn)管理儲備金，以滿足進(jìn)行相應(yīng)的管理活動的需要。
(3)風(fēng)險(xiǎn)后備措施，對一些大的型號項(xiàng)目，由于其本身的復(fù)雜性，風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的，因此，為了保證研制任務(wù)能按預(yù)定的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，有必要制訂一些風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急措施。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急措施主要涵蓋費(fèi)用、進(jìn)度、技術(shù)3個方面。
裝備采購管理辦法篇三
集團(tuán)采購管理辦法該如何制定呢?下文是小編收集的集團(tuán)采購管理辦法，歡迎閱讀!
一、總則
(一)、為規(guī)范本集團(tuán)及下屬生產(chǎn)企業(yè)的采購工作，特制定本制度。
(二)、本制度適用于集團(tuán)公司及集團(tuán)下屬各生產(chǎn)企業(yè)的采購活動。
二、采購原則
(一)、嚴(yán)格執(zhí)行詢議價(jià)程序
凡未通過招標(biāo)確定供應(yīng)商價(jià)格的物品的采購，每次采購金額在20xx元以上，必須有三家以上供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)，在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評估，并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格，臨時性應(yīng)急購買的物品除外。
(二)、
合同
會簽制度固定資產(chǎn)的采購合同，必須經(jīng)過有關(guān)部門如生產(chǎn)管理部、質(zhì)量部、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部、生產(chǎn)企業(yè)總經(jīng)辦、設(shè)備維修部共同參與，調(diào)研匯總各方意見，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)簽約。屬集團(tuán)采購的項(xiàng)目，應(yīng)報(bào)總裁批準(zhǔn)。
(三)、職責(zé)分離
采購人員不得參與物資和服務(wù)的驗(yàn)收，采購物資質(zhì)量、數(shù)量、交貨等問題的解決，應(yīng)由采購部根據(jù)合同要求及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與供應(yīng)商協(xié)商完成。
(四)、一致性原則
采購人員定購的物資或服務(wù)必須與請購單所列要求規(guī)格、型號、數(shù)量相一致。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下，及時反饋信息供申請部門更改請購單作參考。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請購單一致，經(jīng)審核后，差值不得超過請購量的5%-10%。
(五)、最低價(jià)搜尋原則
采購人員隨時搜集市場價(jià)格信息，建立供應(yīng)商信息檔案庫，了解市場最新動態(tài)及各地區(qū)最低價(jià)格，實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化采購。
(六)、廉潔制度
所有采購人員必須做到:
1、熱愛企業(yè)，自覺維護(hù)企業(yè)利益，努力提高采購材料質(zhì)量，降低采購成本。
2、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高認(rèn)識，增強(qiáng)法治觀念。
3、廉潔自律，不收禮，不受賄，不接受吃請，更不能向供應(yīng)商伸手。
4、嚴(yán)格按采購制度和程序辦事，自覺接受監(jiān)督。
5、工作認(rèn)真仔細(xì)，不出差錯，不因自身工作失誤給公司造成損失。
6、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，廣泛掌握與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝、新設(shè)備及市場信息。
(七)、招標(biāo)采購
凡大宗或經(jīng)常使用的材料，如原、輔、包材料、零星且繁雜的物資、辦公用品、中藥材等都應(yīng)通過詢議價(jià)或招標(biāo)的形式，由生產(chǎn)、質(zhì)量、財(cái)務(wù)、審計(jì)、采購、總經(jīng)辦等相關(guān)部門共同參與，定出一段時間內(nèi)(一年或半年或一季度)的供應(yīng)商、價(jià)格，簽訂供貨協(xié)議，以簡化采購程序，提高工作效率。
對于價(jià)格隨市場變化較快的材料，除縮短招標(biāo)間隔時限外，還應(yīng)隨著掌握市場行情，調(diào)整采購價(jià)格。
三、采購程序
(一)、供應(yīng)商的選擇和審計(jì)
1、原輔材料的供應(yīng)商必須證照齊全，具有生產(chǎn)產(chǎn)品的合法證件。變更原輔材料的供應(yīng)商必須經(jīng)過送樣檢驗(yàn)、小試、中試，征得生產(chǎn)、質(zhì)量部門同意。必要時，報(bào)有關(guān)管理部門批準(zhǔn)備案。
2、對于大宗和經(jīng)常使用的商品或服務(wù)，采購部應(yīng)較全面地了解掌握供應(yīng)商的生產(chǎn)管理狀況、生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制、成本控制、運(yùn)輸、售后服務(wù)等方面的情況，建立供應(yīng)商檔案，做好業(yè)務(wù)記錄，會同企業(yè)生產(chǎn)、質(zhì)量、采購部門對供應(yīng)商定期進(jìn)行評估和審計(jì)。
3、固定資產(chǎn)及零星物資采購在選擇供應(yīng)商時，必須進(jìn)行詢議價(jià)程序和綜合評估。供應(yīng)商為中間商時，應(yīng)調(diào)查其信譽(yù)、技術(shù)服務(wù)能力、資信和以往的服務(wù)對象，供應(yīng)商的報(bào)價(jià)不能作為唯一決定的因素。
4、為保證原、輔、包材質(zhì)量的穩(wěn)定，供應(yīng)商也應(yīng)相對穩(wěn)定。
5、為確保供應(yīng)渠道的暢通，防止意外情況的發(fā)生，對于生產(chǎn)運(yùn)營所必需的商品，應(yīng)有兩家或兩家以上供應(yīng)商作為后備供應(yīng)商或在其間進(jìn)行交互采購。大宗商品應(yīng)同時由兩家以上供應(yīng)商供貨，以保證貨源、質(zhì)量和價(jià)格合理。
6、對于零星且規(guī)格繁雜的物資，每年度根據(jù)部門預(yù)算計(jì)劃統(tǒng)計(jì)造表交采購部門，向三家以上供應(yīng)商詢價(jià)，經(jīng)有關(guān)部門及采購部門綜合評估后，選擇合適的供應(yīng)商，簽訂特約供貨協(xié)議，定期結(jié)算。
1、1為規(guī)范集團(tuán)公司采購工作，特制定本制度。
1、2本制度適用于集團(tuán)公司內(nèi)各分公司的商務(wù)采購活動。
2、采購原則
2、1、嚴(yán)格執(zhí)行詢議價(jià)程序進(jìn)行采購，必須有三家以上供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)，在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評估，并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格，臨時性應(yīng)急購買的物品除外。
2、2、大宗材料、特殊材料或技術(shù)要求比較復(fù)雜材料的采購，必須經(jīng)過工程技術(shù)部、生產(chǎn)部、銷售部和客服部參與，調(diào)研匯總各方意見，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)方可實(shí)施采購。材料采購需要相關(guān)部門配合的，相關(guān)部門不得找理由拒絕。
2、4、采購人員采購的材料或服務(wù)必須與采購單所列要求規(guī)格、型號、數(shù)量相一致。在市場條件不能滿足采購部門要求或成本過高的情況下，及時將信息反饋給銷售、客服或工程技術(shù)部供更改采購單作參考。
2、5、所有采購人員必須做到以下廉潔制度:
2、5、1自覺維護(hù)企業(yè)利益，努力提高采購質(zhì)量，降低采購成本。
2、5、2加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高認(rèn)識，增強(qiáng)法治觀念。
2、5、3廉潔自律，不能向供應(yīng)商伸手。
2、5、4嚴(yán)格按采購制度和程序辦事，自覺接受監(jiān)督。
2、5、5工作認(rèn)真仔細(xì)，不出差錯，不因自身工作失誤給公司造成損失。
2、5、6努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，廣泛掌握與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料及市場信息。
3、采購程序
3、1供應(yīng)商的選擇
3、1、1供應(yīng)商必須證照齊全，具有相關(guān)資質(zhì)及履約能力。
3、1、2對于經(jīng)常使用的材料或服務(wù)，采購部應(yīng)較全面地了解掌握供應(yīng)商的管理狀況、質(zhì)量控制、運(yùn)輸、售后服務(wù)等方面的情況，建立供應(yīng)商檔案，做好記錄，會同客服、銷售、生產(chǎn)、工程技術(shù)部門對供應(yīng)商定期進(jìn)行評估和審計(jì)。
3、1、3在選擇供應(yīng)商時，必須進(jìn)行詢議價(jià)程序和綜合評估。供應(yīng)商為中間商時，應(yīng)調(diào)查其信譽(yù)、技術(shù)服務(wù)能力、資信和以往的服務(wù)對象，供應(yīng)商的報(bào)價(jià)不能作為唯一決定的因素。
3、1、4為確保供應(yīng)渠道的暢通，防止意外情況的發(fā)生，應(yīng)有兩家或兩家以上供應(yīng)商作為后備供應(yīng)商或在其間進(jìn)行交互采購。
3、2采購程序
所有的材料或設(shè)備的采購，如沒履行以下相關(guān)手續(xù)，采購部有權(quán)拒絕采購。
3、2、1工程材料或外銷成品所用材料須由合同當(dāng)事人將所需材料報(bào)各公司采購助理。由采購助理與合同當(dāng)事人確認(rèn)材料名稱，規(guī)格，數(shù)量及技術(shù)要求后填寫采購申請單發(fā)財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部在確認(rèn)收到客戶訂金后將采購申請單電子版發(fā)采購部，采購部在收到采購申請單，銷售合同復(fù)印件后方可進(jìn)行材料的采購。采購申請中如果沒有填寫項(xiàng)目編號/合同編號，應(yīng)退回。
3、2、2固定資產(chǎn)及大型生產(chǎn)設(shè)備的采購，由各使用部門報(bào)綜合管理部統(tǒng)一申請。報(bào)請總經(jīng)理審批后交采購部門采購。
3、2、3車間零星物品采購，由各使用人員據(jù)實(shí)填寫采購申請單，由生產(chǎn)廠長審批，最后交采購部門采購。
3、2、4工地急用或零星材料，由工地項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或安裝單位本著節(jié)約成本的原則直接就近采購，事后報(bào)采購部備案。
3、2、5采購詢價(jià)、綜合評估、會簽合同，由采購部門協(xié)調(diào)工程技術(shù)部、財(cái)務(wù)部及銷售或客服部共同完成，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。工程技術(shù)部、使用部門負(fù)責(zé)采購物品的適用性，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)預(yù)算控制、合同付款條款的審核，綜合管理部負(fù)責(zé)合同風(fēng)險(xiǎn)條款的審查。采購部負(fù)責(zé)合同條款的談判，付款申請、索賠、采購檔案的建立，市場信息的收集。同時，與供方和生產(chǎn)廠家聯(lián)系貨物接送的時間、方式、到貨情況、質(zhì)量反饋及確認(rèn)售后服務(wù)事宜。
3、2、6采購過程中發(fā)生變化時，銷售部或需求部門出具采購變更申請，由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后交采購部執(zhí)行。
為了嚴(yán)格管理和控制公司采購物資的質(zhì)量和價(jià)格，規(guī)范公司的采購管理行為，堵塞采購環(huán)節(jié)的漏洞，有效降低企業(yè)的經(jīng)營成本，特制定本制度。
一、比價(jià)采購管理的實(shí)施原則:
公司的比價(jià)采購管理要嚴(yán)格遵循以下原則:
(1)決策民主化;
(2)操作透明化;
(3)權(quán)力分散化;
(4)采購規(guī)范化;
(5)效益最大化。
在此基礎(chǔ)上構(gòu)筑全公司的比價(jià)采購管理體制。
2、公司實(shí)行集團(tuán)公司和各分公司、子公司三級管理的比價(jià)采購管理模式。
具體分工辦法如下:集團(tuán)公司成立采購管理辦公室，由公司總工程師分管領(lǐng)導(dǎo)，與各分公司的采購管理部門按采購效益最大化的原則進(jìn)行分工管理。集團(tuán)采購辦公室具體負(fù)責(zé)經(jīng)辦由集團(tuán)集中統(tǒng)一采購的材料物資如:各分公司、子公司共用的白糖、香精等大宗常用原輔材料。
(3)提出制定和調(diào)整采購物資控制價(jià)格的建議;
(4)對供貨單位和價(jià)格有否決權(quán);
(5)檢查處理違反公司比價(jià)采購管理制度和損害公司利益的行為。
3、集團(tuán)公司采購管理辦公室的主要職責(zé)是:
(1)根據(jù)市場信息及時提供價(jià)格建議;
(2)嚴(yán)格控制和執(zhí)行比價(jià)采購小組確定的采購價(jià)格;
(3)自覺接受比價(jià)采購管理小組的監(jiān)督，按程序開展工作;
(4)建立價(jià)格信息網(wǎng)絡(luò)及臺賬;
(5)采購人員隨時注意市場價(jià)格的變化，并及時將信息反饋給比價(jià)采購管理小組。
4、特殊情況的處理辦法:
當(dāng)比價(jià)采購管理在實(shí)施過程中，出現(xiàn)特殊情況時，比價(jià)采購管理小組無法裁定的，上報(bào)公司總裁，由總裁依據(jù)公司比價(jià)采購管理的實(shí)施原則進(jìn)行裁定。
1、由各物資使用部門在保障生產(chǎn)經(jīng)營和管理需要的前提條件下做好采購計(jì)劃，并建立健全計(jì)劃管理工作，將物資采購計(jì)劃與財(cái)務(wù)預(yù)算管理統(tǒng)一起來，以公司預(yù)算為前提和依據(jù)，按月制定采購明細(xì)計(jì)劃，按比價(jià)采購的分工上報(bào)各級比價(jià)采購管理辦公室，經(jīng)比價(jià)采購管理小組批準(zhǔn)后方可進(jìn)行比價(jià)采購。
2、采購部門在采購前，必須先進(jìn)行廣泛的市場調(diào)查，然后由比價(jià)管理小組召集有關(guān)成員，集體研究，對所采購的物資貨比三家，進(jìn)行綜合評價(jià)，統(tǒng)一意見。堅(jiān)決杜絕采購中的權(quán)力行為和個人行為。采購部門根據(jù)研究的結(jié)果，在比價(jià)采購辦公室審核備案，辦理采購物資價(jià)格審核單后具體執(zhí)行。
3、各類物資采購不論簽訂合同與否，都按此程序辦理。
4、對于價(jià)格低、采購量不大且不經(jīng)常使用的物資，暫不按比價(jià)采購程序管理。但必須事先經(jīng)過比價(jià)采購辦公室確認(rèn)。
5、在比價(jià)采購工作中，要逐步實(shí)行公開招標(biāo)采購，以降低采購成本。為此，公司要求，只要具備條件，各分、子公司對大宗物資的購置及其它經(jīng)營活動所需物資都要進(jìn)行公開招標(biāo)，公司總部比價(jià)管理小組將指導(dǎo)和配合企業(yè)的招標(biāo)活動。
6、對由集團(tuán)公司進(jìn)行統(tǒng)一采購的材料物資，分別付款的管理辦法。由公司采購部門統(tǒng)一進(jìn)行采購統(tǒng)籌管理，各分公司和子公司分別進(jìn)行付款。對各分公司和子公司的物資采購計(jì)劃實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化的適時管理，在保障生產(chǎn)經(jīng)營前提條件下，以最近的距離和最短的采購時間統(tǒng)一要求供貨商配送物資材料。由各使用單位按照約定的付款期限進(jìn)行付款。
7、對集團(tuán)所屬分公司及集團(tuán)總部所需辦公設(shè)備、辦公用品、清掃用品以及勞保用品，統(tǒng)一歸口到公司采購辦公室進(jìn)行集中采購，在貨比三家的基礎(chǔ)上實(shí)行定點(diǎn)采購，以取得規(guī)模采購效益，最大限度地降低采購成本。
五、采購部門要建立物資采購分類流水臺賬，詳細(xì)記錄供貨單位的全稱、商品名稱、規(guī)格型號、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、付款條件、聯(lián)系電話 及聯(lián)系人等情況，隨時備查。
1、不按比價(jià)采購程序進(jìn)行采購的;
2、不按比價(jià)采購制度進(jìn)行集體討論研究，私自進(jìn)行采購的。
裝備采購管理辦法篇四
要強(qiáng)化事后監(jiān)督，加強(qiáng)對招標(biāo)后續(xù)情況的監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)非法轉(zhuǎn)包分包、弄虛作假等違法、違規(guī)、違紀(jì)行為。下面是小編分享的一些相關(guān)資料，供大家參考。
開展采購效能監(jiān)察應(yīng)將重點(diǎn)放在規(guī)范采購程序和保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益上，按照上級管理要求，檢查制度建立情況及制度執(zhí)行情況。一要通過檢查企業(yè)采購制度建立情況，促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)基礎(chǔ)管理。實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)，一些管理基礎(chǔ)薄弱的單位，并未真正建立運(yùn)行良好的內(nèi)控管理體系，即便有一些制度也是花瓶，與實(shí)際存在落差，人治思維、長官意志仍占據(jù)主導(dǎo)地位，在采購管理中缺少監(jiān)督，極易出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)問題。效能監(jiān)察應(yīng)密切關(guān)注企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員管理思路、責(zé)權(quán)分配等控制環(huán)境信息，及采購制度建立健全情況，依據(jù)法律法規(guī)和公司規(guī)定，完善采購制度及管理程序，明確職責(zé)及考核辦法，促進(jìn)各級領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)一步樹立守法意識，首先在制度層面上實(shí)現(xiàn)“業(yè)務(wù)公開、過程受控、全程備案、永久追溯”的管理要求。二要通過檢查執(zhí)行情況，促進(jìn)企業(yè)規(guī)范采購行為。效能監(jiān)察應(yīng)抓住采購計(jì)劃、立項(xiàng)、尋源、供應(yīng)商選擇、合同簽訂、驗(yàn)收及結(jié)算這些關(guān)鍵環(huán)節(jié)，詳細(xì)檢查開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)相關(guān)記錄，非招標(biāo)采購方式過程資料、決策資料，及合同簽訂、供應(yīng)商資質(zhì)背景等。發(fā)現(xiàn)問題及時下發(fā)監(jiān)察建議書，督促企業(yè)糾正偏差，發(fā)現(xiàn)違法違紀(jì)線索立即轉(zhuǎn)入案件調(diào)查程序，切實(shí)履行監(jiān)察職責(zé)。
第一，制度意識和制度建設(shè)跟不上，導(dǎo)致管理不規(guī)范。實(shí)踐中，個別生產(chǎn)企業(yè)在成立之初，按照上級要求建立了相對齊全的規(guī)章制度，但隨著企業(yè)發(fā)展，組織機(jī)構(gòu)、上級要求及本單位的具體做法都發(fā)生了變化，唯獨(dú)采購制度一字未動，已與實(shí)際脫節(jié)，且發(fā)現(xiàn)了采購中有不少違反公司規(guī)定的問題，以及經(jīng)常發(fā)生的緊急采購、臨時采購缺乏制度依據(jù)。雖然表面上是沒有及時更新制度的問題，但暴露出的卻是制度意識比較淡薄，企業(yè)制度形同虛設(shè)的深層次問題。制度平時就沒人看，自然不會想到要進(jìn)行修補(bǔ)。制度不能指導(dǎo)具體工作，必然導(dǎo)致頻繁的請示匯報(bào)，什么事都要問問領(lǐng)導(dǎo)該怎么辦，這不僅嚴(yán)重降低管理效率，而且會成為誘發(fā)各種違法亂紀(jì)行為。第二，采購操作不規(guī)范，導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)難以控制。主要集中在詢價(jià)比選實(shí)施不規(guī)范，以及該招標(biāo)的.不招標(biāo)。詢價(jià)比選采購中，有的報(bào)價(jià)單位數(shù)量少，缺乏競爭性，達(dá)不到制度要求，有的配件采購直接從上次供貨單位拿貨，價(jià)格維持歷史報(bào)價(jià)或降低幾個點(diǎn)采購，沒有按照公司規(guī)定逐次進(jìn)行詢價(jià)報(bào)價(jià);個別基層生產(chǎn)單位隱瞞采購信息，規(guī)避集中采購和公開招標(biāo)，從而使自己在采購時間、采購方式、供應(yīng)商、采購價(jià)格等方面獲得較大的自主選擇權(quán)，這樣操作雖然“節(jié)省”了報(bào)批和公開招標(biāo)程序所需要的時間，從一定程度上為組織生產(chǎn)創(chuàng)造了“有利”條件，但其違反公司規(guī)定是不爭的事實(shí)，其中有無私利也是難以徹底弄清楚的，而且這種簡化了的采購程序一定是繞開了某些控制環(huán)節(jié)，在這種“自由”的環(huán)境中，花別人的錢替別人買東西，效率和效果是難以保證的，容易滋生產(chǎn)品質(zhì)量、貪腐等各種風(fēng)險(xiǎn)。第三，監(jiān)督檢查不到位，內(nèi)部控制不完整。企業(yè)紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)構(gòu)普遍存在“人力有限，能力有限，手段有限”的問題，再加上個別單位領(lǐng)導(dǎo)支持不夠，難以對本單位采購部門的采購管理行為進(jìn)行持續(xù)有效監(jiān)督，造成采購部門存在的問題可以被輕易隱瞞，不利于企業(yè)控制采購相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。
針對上述問題，筆者認(rèn)為應(yīng)從以下幾方面做好效能監(jiān)察工作。首先是對人的要求。監(jiān)察人員應(yīng)不斷學(xué)習(xí)，保持勝任能力，不僅要精通企業(yè)管理技術(shù)，還要知法懂法，熟記招標(biāo)投標(biāo)法、合同法、公司法等法律規(guī)定及公司各項(xiàng)規(guī)定，了解招投標(biāo)、采購工作具體過程，同時也應(yīng)盡可能掌握企業(yè)經(jīng)營情況、工藝流程、市場行情等相關(guān)信息，真正做到情況明、底數(shù)清，使采購管理效能監(jiān)察工作發(fā)揮作用。其次是對檢查內(nèi)容的要求：一是對制度、流程建設(shè)加強(qiáng)監(jiān)督檢查，促進(jìn)企業(yè)建立和完善“按制度辦事，用制度管權(quán)，靠制度管人”的體制機(jī)制，使員工養(yǎng)成按制度辦事的習(xí)慣。如果發(fā)現(xiàn)屬于制度不合理，與正常生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生矛盾的問題，則應(yīng)及時查明情況，向管理層進(jìn)行匯報(bào)。二是對采購具體實(shí)施情況加強(qiáng)監(jiān)督檢查。對重要招標(biāo)項(xiàng)目，監(jiān)察人員應(yīng)進(jìn)行跟蹤監(jiān)督，重點(diǎn)關(guān)注確定采購尋源方式等招標(biāo)前期工作是否規(guī)范，決策或?qū)徟掷m(xù)是否齊全，相關(guān)會議記錄、紀(jì)要是否完備，以及招標(biāo)文件的制定、對投標(biāo)人資質(zhì)的設(shè)定、商務(wù)條款、技術(shù)條款的確定等內(nèi)部管理程序是否規(guī)范有效，還要對專家選聘、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)程序是否依法合規(guī)，中標(biāo)結(jié)果是否與評審結(jié)果一致，中標(biāo)人與專家推薦不一致時是否按規(guī)定進(jìn)行報(bào)告，非招標(biāo)采購、緊急采購、零星采購是否嚴(yán)格依規(guī)定操作等，并多渠道了解非招標(biāo)采購項(xiàng)目的相關(guān)信息，查找是否存在拆整為零、逃避招標(biāo)的問題。三是對合同簽訂及執(zhí)行情況的監(jiān)督。企業(yè)往往比較重視招標(biāo)的過程控制，卻對簽訂合同環(huán)節(jié)放松管控，中標(biāo)之后招標(biāo)單位與中標(biāo)單位再進(jìn)行談判，改變技術(shù)規(guī)格、標(biāo)的數(shù)量和中標(biāo)金額的情況并不罕見，使招標(biāo)流于形式，失去了存在意義。
裝備采購管理辦法篇五
甲方：
乙方：
甲、乙雙方達(dá)成如下協(xié)議：
1. 乙方應(yīng)遵循甲方各項(xiàng)安全管理的規(guī)章制度，接受甲方的安全檢查，遵守現(xiàn)場勞動紀(jì)律，如有違規(guī)，甲方有權(quán)進(jìn)行精經(jīng)濟(jì)罰款處理。
2. 乙方應(yīng)設(shè)一名專職安全員，每天對現(xiàn)場的安全防護(hù)，臨時用電進(jìn)行檢查。井道內(nèi)的線路必須無破損，并在漏電保護(hù)器控制之內(nèi)。
3. 臨時用電應(yīng)按有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)安裝使用。甲方提供電源，乙方自備電纜、電箱。按照“一機(jī)”“一閘”“一漏”“一箱”的用電規(guī)定，如不符合用電要求，停電整頓或罰款處理。
4. 技術(shù)、質(zhì)量要求，按黑龍江省標(biāo)準(zhǔn)施工。
5. 甲方已對北岸*潤和城18#樓三個單元，共計(jì)192個電梯井門進(jìn)行了安全防護(hù)(采用防護(hù)門);此防護(hù)現(xiàn)移交乙方管理，完工后如數(shù)返回，如有丟失、損壞，由乙方承擔(dān)。
6. 乙方必須有專人每天檢查所有電梯井安全門是否封閉可靠，如有開啟馬上封閉，否則出現(xiàn)事故后果自負(fù)，電梯井字架上禁止存放各種活動物件。每天檢查門口是否有雜物，雜物距井口邊兩米以外。
7. 乙方進(jìn)場物品自行保管，如有丟失、損壞，乙方自理。
8. 乙方需運(yùn)出現(xiàn)場的物品，需報(bào)甲方簽認(rèn)。甲方確認(rèn)后方可外運(yùn)。
9. 電梯井內(nèi)的設(shè)施，乙方定期進(jìn)行檢查、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)隱患及時消除。
10. 嚴(yán)格按國家室內(nèi)電梯安裝安全操作規(guī)程、規(guī)范要求作業(yè)。
11. 乙方不得私自破壞甲方提供的各類安全防護(hù)設(shè)施，確因施工需要拆除的防護(hù)設(shè)施，必須經(jīng)我項(xiàng)目部同意后方可拆除，在下班前應(yīng)將防護(hù)設(shè)施恢復(fù)。
12. 乙方不得違章指揮或強(qiáng)令工人冒險(xiǎn)作業(yè)，同時做好季節(jié)性的安全防護(hù)工作。
13. 乙方作業(yè)時，必須設(shè)專人監(jiān)護(hù)電梯井口，作業(yè)后，必須恢復(fù)防護(hù)門，乙方在電梯井內(nèi)作業(yè)時，不得上下交叉作業(yè)。
14. 《建設(shè)工程安全管理?xiàng)l例規(guī)定》第二十四條規(guī)定，分包單位應(yīng)當(dāng)服從總承包單位的安全生產(chǎn)管理，分包單位不服從管理導(dǎo)致生產(chǎn)安全事故的，由分包單位承擔(dān)主要責(zé)任。
15. 此協(xié)議一式兩份，甲方一份，乙方一份，雙方簽字蓋章后立即生效。
甲方： 乙方：
甲方責(zé)任人： 乙方責(zé)任人：
公章： 公章：
北岸*潤和城18#樓
年 月 日
裝備采購管理辦法篇六
采購員除了要有必備能力外，還要有合理的采購計(jì)劃，遵守5r原則，選擇合適的供應(yīng)商，并加于管理，不斷提高。在不影響企業(yè)正常生產(chǎn)下，降低采購成本。下面小編為大家準(zhǔn)備了關(guān)于物資采購管理辦法范本，歡迎閱讀。
為了加強(qiáng)內(nèi)部管理和控制，規(guī)范采購行為，保障生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進(jìn)行，以最大限度地降低采購成本，特制定本辦法。
本辦法對本公司所有材料物資的采購均適用，公司控股子公司參照執(zhí)行。
采購流程及職責(zé)分工
一、 采購流程：
1、 生產(chǎn)部根據(jù)設(shè)備狀況滾動編制月度、季度、年度生產(chǎn)計(jì)劃包括主要材料(玻璃、鋁框、接線盒、背板等)月度、季度消耗總量、單位產(chǎn)品材料消耗量及原輔材料安全庫存量，經(jīng)分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
2、 采購部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、單位消耗量、安全庫存量、實(shí)時庫存量、采購周期及供求狀況定期編制原輔材料采購計(jì)劃，經(jīng)分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批、董事長核準(zhǔn)后進(jìn)行詢價(jià);辦公用品由需求部門申請，綜合管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購，其余物資采購包括修理用備件、機(jī)器設(shè)備及工具、辦公設(shè)備、家具、低值易耗品等由需求部門申請，采購部門負(fù)責(zé)采購。
3、 采購審批權(quán)限：公司原輔材料采購計(jì)劃，由分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批、董事長核準(zhǔn);其余物品采購計(jì)劃或采購申請由需求部門申請，經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核、總經(jīng)理審批、董事長核準(zhǔn)后執(zhí)行;大宗機(jī)器設(shè)備等巨額采購還需呈報(bào)公司董事會決議通過后執(zhí)行。
4、 采購人員進(jìn)行詢價(jià)、議價(jià)、比較分析報(bào)審，原輔材料、修理用備件、機(jī)器設(shè)備及工具、辦公設(shè)備、家具、低值易耗品等定價(jià)須經(jīng)公司物資價(jià)格監(jiān)查組審議通過后執(zhí)行采購。
5、 成立物資采購監(jiān)查組。物資監(jiān)查組的工作職責(zé)：參與公司供應(yīng)商的選擇;負(fù)責(zé)公司采購物資價(jià)格的審定等，監(jiān)查組由董事長任組長，總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)為成員的四人監(jiān)查組。供應(yīng)商評價(jià)采用現(xiàn)場考察和資質(zhì)審查相結(jié)合，但參與現(xiàn)場考察人員和參與其資質(zhì)審查人員不得重復(fù);供應(yīng)商評審采用比較記名投票方式，董事長一人兩票制，其余人員一人一票制，全數(shù)為五票，少數(shù)服從多數(shù)。經(jīng)監(jiān)查組審查通過的采購價(jià)格才能執(zhí)行。
6、 定期或即時簽訂購銷合同，日常由采購人員聯(lián)系發(fā)貨時間、發(fā)貨數(shù)量及交貨地點(diǎn)等事項(xiàng)。
7、 倉庫收貨、品管人員現(xiàn)場驗(yàn)貨。
二、 職責(zé)分工：
1、 銷售部門負(fù)責(zé)公司月度、季度、年度銷售計(jì)劃的制定和修正;
2、 生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)公司月度、季度、年度生產(chǎn)計(jì)劃的制定和修正;
4、 品管部門負(fù)責(zé)采購貨物的質(zhì)量參數(shù)以及進(jìn)倉貨物的品質(zhì)檢驗(yàn);
6、 倉庫負(fù)責(zé)貨物的數(shù)量驗(yàn)收、發(fā)放及實(shí)時庫存數(shù)量反饋等;
8、 董事長負(fù)責(zé)機(jī)器設(shè)備、不動產(chǎn)購置、無形資產(chǎn)受讓等非經(jīng)常性物資采購的接洽、合同簽批等。
1、主要材料的含義
璃、鋁框、接線盒、eva等，輔助材料就是主要材料以外的材料;
2、對供應(yīng)商的評價(jià)
2.1、采購部根據(jù)同類材料的無差異控制要求，結(jié)合物資的質(zhì)量、價(jià)格、供貨期等比較，選擇合格的供應(yīng)商，填寫《供應(yīng)商選擇評定記錄表》。在無差異或差異可控的基礎(chǔ)上，對同類材料供應(yīng)，應(yīng)盡量選擇幾家合格的供應(yīng)商。經(jīng)采購部、監(jiān)查組等相關(guān)機(jī)構(gòu)審查通過后，錄入《合格供應(yīng)商名單》中。
2.2、評價(jià)供應(yīng)商時一般可考慮以下因素：
a、供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、價(jià)格及付款條件、售后服務(wù)、歷史業(yè)績等;
b、質(zhì)量保證能力，即質(zhì)量控制體系;
c、業(yè)內(nèi)評價(jià)、第三方認(rèn)證等;
批量試用，經(jīng)測試合格后才能供貨：
a、新供應(yīng)商根據(jù)相關(guān)要求提供少量材料;
c、小批量進(jìn)貨驗(yàn)證或試用不合格則取消其供貨資格。小批量試用合格的.，必要時再經(jīng)試用，均合格的，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，列入《合格供應(yīng)商名錄》。
3、供應(yīng)商的日常管理
3.1、采購部應(yīng)對供應(yīng)商的供貨業(yè)績進(jìn)行跟蹤，及時與品管部進(jìn)行溝通。供應(yīng)商產(chǎn)品如出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問題，采購部應(yīng)及時向供應(yīng)商發(fā)出《限期整改通知單》限期整改，如兩次發(fā)出“通知單”但質(zhì)量仍沒有明顯改進(jìn)的，應(yīng)取消其供貨資格。
3.2、采購部每年對合格供應(yīng)商至少進(jìn)行兩次跟蹤復(fù)評，填寫《供應(yīng)商業(yè)績評定表》，評價(jià)時按百分制，質(zhì)量評分占50%，交貨期評分占10%，價(jià)格及售后服務(wù)占40%。評定標(biāo)準(zhǔn)為：一年中平均質(zhì)量合格率達(dá)到98%以上的給予滿分，每降一個百分點(diǎn)扣5分，但質(zhì)量評分不能低于35分;交貨期都準(zhǔn)時交貨的給滿分，經(jīng)常送貨不及時的，給5分以下;在同等質(zhì)量的基礎(chǔ)上價(jià)格在業(yè)內(nèi)最低的，給35分以上。總評分不能低于80分，若低于80分或質(zhì)量評分低于35分，應(yīng)取消其合格供應(yīng)商資格;如因特殊情況留用，應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，但應(yīng)加強(qiáng)對其的檢驗(yàn)或驗(yàn)證工作。
3.3、采購人員保持與供應(yīng)商及時溝通，當(dāng)供應(yīng)商的供貨變化會影響獲證產(chǎn)品一致性時，采購部應(yīng)采取相關(guān)措施，以確保該變化符合認(rèn)證規(guī)定的要求。
3、物資采購監(jiān)查組審議價(jià)格的過程嚴(yán)肅認(rèn)真，審議的方法是評定計(jì)分制，審議的地點(diǎn)必須是公司注冊地，審議的依據(jù)是供應(yīng)商提交的投標(biāo)書或報(bào)價(jià)單等。
1、采購人員接到經(jīng)核準(zhǔn)的“請購單”后，應(yīng)與供應(yīng)廠商進(jìn)一步接觸，進(jìn)行正式的質(zhì)量、價(jià)格和后續(xù)服務(wù)談判。對金額較大的或批量采購，應(yīng)到供方生產(chǎn)工廠進(jìn)行實(shí)際考察，以充分了解供方的資信程度、供貨能力和現(xiàn)貨品質(zhì)等，向?qū)Ψ矫鞔_訂貨意向。
2.1、供應(yīng)商資料：包括名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式;
2.4、價(jià)格：單價(jià)，合計(jì)價(jià)、合同總額，定金或預(yù)付款
2.5、交貨日期：分批交付時應(yīng)明確每批的交付時間和交付數(shù)量。
2.6、付款方式
2.7、所需的質(zhì)量證明資料(檢驗(yàn)單、質(zhì)保單、出廠證明單、化驗(yàn)報(bào)告等)。
2.8、質(zhì)量保證條款：發(fā)生質(zhì)量問題時進(jìn)行退換或其他處理方法。
2.9、運(yùn)輸方式和銷售發(fā)票的要求。
采購人員應(yīng)跟蹤控制材料物料交貨，及時向供應(yīng)商跟催交貨進(jìn)度。
4、發(fā)貨前要求供應(yīng)商在其“送貨單”上注明“訂購單編號”及“包裝方式”，以便驗(yàn)收確認(rèn)。5、采購部門接到生產(chǎn)部門緊急采購案件，應(yīng)立即進(jìn)行詢價(jià)、議價(jià)，按采購程序指明專人迅速辦理。
6、階段控制及溝通?
6.1、采購過程分為請購、詢價(jià)、訂購、交貨四個階段，采購部應(yīng)協(xié)調(diào)控制采購作業(yè)每個階段的進(jìn)度。
6.2、采購人員未能按既定進(jìn)度完成作業(yè)時，應(yīng)將異常情況反饋給主管上級，說明異常原因及預(yù)定完成日期，以便擬訂對策處理。
7.1、集中計(jì)劃采購：凡具有共同性的材料物資，可以集中采購計(jì)劃交貨的，可核定材料項(xiàng)目，通知生產(chǎn)等部門依計(jì)劃提出請購，采購部門定期集中辦理采購。
7.2、長期報(bào)價(jià)采購：凡經(jīng)常性使用，且使用量較大的大宗材料物資，應(yīng)事先選定廠商，議定長期供貨價(jià)格，報(bào)批準(zhǔn)后通知各部門依需要提出請購計(jì)劃。
8、退貨
經(jīng)檢驗(yàn)不合格的材料物資需要退貨時，倉庫應(yīng)出具紅字“材料入庫單”或拒絕入庫，同時書面通知采購人員并附有關(guān)“材料檢驗(yàn)報(bào)告”，采購應(yīng)及時同供應(yīng)商溝通進(jìn)行后續(xù)處理。
1、采購款項(xiàng)必須按采購合同所約定的時間和方式由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一安排支付。
2、付款申請由采購人員提交，提交的內(nèi)容包括：送貨單、入庫單、對方開具的發(fā)票、檢驗(yàn)報(bào)告等，申請付款應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)合同要求進(jìn)行，分清輕重緩急。申請付款單上應(yīng)注明交貨日、開票日、預(yù)付款、已付款、余款等。按審批權(quán)限經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后，方可辦理付款手續(xù)。
3.1、緊急采購且不能及時辦理財(cái)務(wù)付款手續(xù);
3.2、外埠采購且供應(yīng)商要求立即付款時;
3.3、現(xiàn)場調(diào)試期間臨時急需材料采購;
3.4、1000元以下的零星采購。
1、采購部應(yīng)注重合同或協(xié)議的到貨時間要求，掌握到貨進(jìn)度。?
就公司所耗用的材料物資質(zhì)量予以關(guān)注，根據(jù)使用效果分別材料、分別供應(yīng)商作出質(zhì)量評價(jià)，以利于供應(yīng)商的優(yōu)選。
第十四條 參與采購過程的各相關(guān)部門，明確分工、明確責(zé)任、互相配合，發(fā)揮互相督促的作用，確保公司利益不受損害。
第十五條 參加采購的人員要嚴(yán)格自律，加強(qiáng)法制觀念，自覺抵制不正之風(fēng)，任何人不得私下收受回扣或傭金，虛心接受群眾監(jiān)督。
第二十六條 本辦法自公布日起執(zhí)行
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