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高速公路文件高速公路公文寫作篇一
;【摘要】隨著工程建設(shè)的新材料、新技術(shù)、新工藝越來越多樣化，如何將項目文件材料規(guī)范歸檔保護(hù)起來，已成為新時代高速公路建設(shè)的重要任務(wù)之一。加強(qiáng)對高速公路工程項目文件材料的檔案制作、歸檔管理具有重要意義。
【關(guān)鍵詞】高速公路工程;文件材料;檔案;歸檔
隨著高速公路的不斷發(fā)展，內(nèi)業(yè)管理制度已逐漸標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。在這一發(fā)展趨勢下，施工單位由原先傳統(tǒng)觀念“外業(yè)第一”逐漸轉(zhuǎn)向“內(nèi)外業(yè)并重”。而工程建設(shè)施工過程中必將產(chǎn)生大量有利用和參考意義的歷史文件材料，如施工、監(jiān)理、業(yè)主關(guān)于質(zhì)量、安全、進(jìn)度、費(fèi)用等相關(guān)往來性文件、各項施工工序的報驗文件、第三方檢測報告及竣工圖等，這些文件對于日后工程的管理、維護(hù)具有重要意義，倘若沒有對相關(guān)文件及時進(jìn)行歸檔，那么在通車后日常養(yǎng)護(hù)管理過程中，相關(guān)單位及部門將無法及時、有效地查詢到相關(guān)信息，對后續(xù)的管理工作增加難度。由此可見，對高速公路工程文件材料及時妥善收集整理歸檔成了日常施工及檔案管理必不可少的一項任務(wù)。
一、文件材料形成及收集整理的注意事項
高速公路工程周期包含項目提出、調(diào)研、立項、審批、設(shè)計、施工、竣工驗收等環(huán)節(jié)，并形成相應(yīng)紙質(zhì)報告。因此，完善的文件歸檔系統(tǒng)成了文件歸檔的重中之重。只有利用科學(xué)有效的檔案管理系統(tǒng)、管理方式，將這些陸續(xù)產(chǎn)生的文件材料及時、有效地收集、整理、歸檔，才能確保為今后工程項目運(yùn)行提供真實有效的資料支持。
高速公路在建設(shè)期各階段，產(chǎn)生文件多種多樣。為確保檔案資料有效、統(tǒng)一、齊全，需要對文件材料進(jìn)行相關(guān)要求。一般而言，工程項目文件材料形成需注意：1.歸檔的文件材料需為原件（特殊情況如：原材料出產(chǎn)合格證為復(fù)印件，那么需在合格證上加蓋經(jīng)銷商的章并注明原件保存地方）。2.所歸檔的文件材料必須客觀真實地反映現(xiàn)場的實際情況，如施工原始記錄、測量記錄及相關(guān)強(qiáng)度報告等應(yīng)做到真實有效、填寫規(guī)范。3.形成文件時需注意文件材料的可重復(fù)利用性，打印所用的紙質(zhì)宜采用70g/m2以上白色a4紙，文件材料書寫應(yīng)做到字跡清晰，不存在涂改等污漬，同時應(yīng)保證各項流程簽字蓋章的手續(xù)完備，上報的往來文件報告中若存在圖片等影像資料應(yīng)確保照片清晰可辨。4.填寫時需注意應(yīng)用黑色簽字筆進(jìn)行填寫，不得采用鉛筆、紅筆等進(jìn)行填寫。5.在編制竣工圖時，需注意竣工說明是否完善，是否能體現(xiàn)建成后項目的實際情況，是否能體現(xiàn)材料、工藝及變更的具體情況，并且所加蓋的竣工圖章必須為紅章。
對于所形成文件材料，在收集檢查及整理時應(yīng)注意：1.文件材料的齊全性，如所報驗的質(zhì)檢資料附件是否齊全，是否已附上相應(yīng)的施工原始記錄、測量記錄以及強(qiáng)度報告等。2.填寫內(nèi)容的完善性，如簽章是否齊全、書寫內(nèi)容是否規(guī)范、檢測頻率是否按照相關(guān)要求進(jìn)行、日期是否符合邏輯性等。3.文件材料歸檔的及時性，如是否及時向第三方檢測機(jī)構(gòu)索要檢測報告。4.文件材料組卷的合理性，如各項文件材料分類是否科學(xué)合理、是否按照文件材料自然形成過程，保持其內(nèi)在有機(jī)聯(lián)系，進(jìn)行系統(tǒng)化整理組卷。
（一）項目文件管理職責(zé)分工不明確。內(nèi)業(yè)資料人員在配備上常出現(xiàn)管理人員為現(xiàn)場施工人員，對于內(nèi)業(yè)的管理工作并不熟悉。建立的檔案管理體系不完善、不科學(xué)，無法有效進(jìn)行日常文件材料的歸檔管理工作。同時職責(zé)分工不明確，責(zé)任未落實到個人，成為當(dāng)前各參建單位最為突出的問題，使得管理人員在文件材料歸檔管理工作上存在低效、重返率高等問題，各類文件收集可能存在漏項、重復(fù)收集等情況。
（二）歸檔文件材料質(zhì)量不符合規(guī)范要求。在高速公路文件檔案管理體系中，各階段材料在歸檔時，其質(zhì)量都有詳細(xì)的規(guī)范要求，但在實際形成管理過程中，所歸檔文件材料質(zhì)量出現(xiàn)了各種各樣問題。其中較為突出的有：1.表格不統(tǒng)一，各標(biāo)段采用不同的表格體系。2.填寫方式多樣化，相同檢測項，填寫模式未統(tǒng)一。3.簽章手續(xù)不完整、不真實，存在漏簽、代簽現(xiàn)象。4.未用黑色簽字筆書寫，使字跡模糊。5.文件存在復(fù)印件現(xiàn)象，施工原始資料未手寫。6.文件材料的內(nèi)容不真實，如質(zhì)檢資料上的日期與施工日志不對應(yīng)等。
（三）歸檔材料收集不全。高速公路工程項目各階段涉及方方面面的文件材料，其特點(diǎn)為內(nèi)容、形式不同，文件載體多樣，收集整理者常出現(xiàn)部分文件由于受忽視而導(dǎo)致收集歸檔不齊全，給后期管理利用造成很大麻煩。首先是建設(shè)項目前期文件缺失較多，如土地征用協(xié)議、招投標(biāo)文件、初步設(shè)計審批文件、批準(zhǔn)概算書、預(yù)算書等。到了建設(shè)項目施工期文件，文件的形成就更多，這也是竣工材料主要組成部分，而其中如單位、分部、分項工程開工報告、技術(shù)交底、中間交工證書、專項施工方案、首件施工總結(jié)、設(shè)計變更文件、竣工圖以及第三方檢測報告等最常出現(xiàn)文件收集不齊全的現(xiàn)象。對于綜合管理性文件如業(yè)主、監(jiān)理、施工單位的往來性文件，在收集時不齊全，常表現(xiàn)為幾方單位文件不閉合、紅頭文件缺少附件等問題。
三、做好文件材料歸檔管理的建議
（一）檔案管理體系、職責(zé)劃分清晰。新時期檔案管理工作迎來了新發(fā)展，檔案管理工作應(yīng)以提高檔案管理科學(xué)水平為本，積極探索有效的工作效率。一個科學(xué)的檔案管理體系是做好項目文件材料歸檔管理的必要前提，明確檔案管理小組結(jié)構(gòu)、人員組成、責(zé)任劃分，確保任務(wù)到人、責(zé)任到人。建立完善的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，應(yīng)配備一名有經(jīng)驗的總工程師或技術(shù)負(fù)責(zé)人分管此項工作的進(jìn)行，負(fù)責(zé)督促、指導(dǎo)日常檔案歸檔工作。此外還應(yīng)配備相應(yīng)專（兼）職檔案人員，并確保人員穩(wěn)定在崗。檔案小組成員應(yīng)承擔(dān)各自責(zé)任，提高文件材料收集、整理、歸檔的工作效率。項目部其他各部門應(yīng)配合檔案整理工作進(jìn)展，對于日常收發(fā)文應(yīng)及時形成臺賬，并按文件形成的自然邏輯關(guān)系，定期移交給本項目部專門檔案管理人員，確保滿足文件資料與現(xiàn)場施工進(jìn)度同步收集、同步整理、同步歸檔的“三同步”要求。
（二）文件材料的編制和收集。高速公路文件材料應(yīng)按規(guī)范進(jìn)行編制，確保形成的文件符合工程實際情況以及文件材料的相關(guān)填寫、歸檔要求。其中工程報驗及抽檢資料為高速公路工程檔案主體內(nèi)容，編制文件時施工、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)本項目現(xiàn)場實際情況和行業(yè)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)以及合同約定的要求進(jìn)行編制。形成的文件應(yīng)確保填寫規(guī)范、內(nèi)容具體、字跡清楚、載體耐久，圖紙圖樣清晰，圖表整潔，各項簽字蓋章手續(xù)完備、不存在代簽名、復(fù)印件等現(xiàn)象。做到歸檔的文件材料真實可靠，數(shù)據(jù)有據(jù)可查。對于質(zhì)檢資料收集時應(yīng)注意查閱相應(yīng)的單位、分部、分項工程劃分，根據(jù)現(xiàn)場的施工情況，及時收集各項工序的報驗材料。對于綜合文件應(yīng)及時形成相應(yīng)臺賬，收集時應(yīng)按臺賬進(jìn)行整理，做到不漏項、不重復(fù)。
四、結(jié)束語
高速公路工程檔案管理工作對工程項目意義非凡，通過科學(xué)的收集、整理、歸檔，確保歸檔材料對項目建成后工程管理、維護(hù)、改建和擴(kuò)建具有保存、查考利用價值，為后續(xù)管理工作提供必要的材料支持。因此，重視項目形成文件材料的質(zhì)量，科學(xué)、及時對文件材料進(jìn)行歸檔，才能為高速公路工程項目管理控制提供最有利的文件支持，促進(jìn)工程有序發(fā)展。
【參考文獻(xiàn)】
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第四課 文件和文件夾（教案）
教學(xué)目標(biāo)：
1、知識與技能目標(biāo)
了解什么是文件和文件夾
學(xué)會借助圖標(biāo)初步辨別文件類型
學(xué)會建立自己的文件夾，并對文件進(jìn)行分類整理。
2、方法和過程目標(biāo)：
以“任務(wù)”為驅(qū)動去學(xué)習(xí)。但三年級的學(xué)生還太小，又初步學(xué)習(xí)電腦，很多內(nèi)容是教師通過啟發(fā)，讓學(xué)生去積極思考，由淺入深、循序漸進(jìn)的去完成任務(wù)。目的是達(dá)到一種“讓學(xué)生跳一跳就能摘到桃子”的效果。
3、情感、態(tài)度、價值觀目標(biāo)
以奧運(yùn)知識為學(xué)習(xí)素材，培養(yǎng)學(xué)生熱愛祖國的熱情。
通過本課的學(xué)習(xí)，讓學(xué)生明白“管理好文件”就如同做事要有條理一樣，是使用電腦的良好習(xí)慣。通過教學(xué)過程的趣味設(shè)計，變枯燥的學(xué)習(xí)為無窮樂趣，使學(xué)生對學(xué)好電腦，管理好自己的電腦充滿信心，激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣。
教學(xué)過程：
一、通過激趣導(dǎo)入，引出學(xué)習(xí)任務(wù)
師：大家都知道，2008年的奧動會在我們的首都北京召開，你們感到自豪嗎？為了迎接奧運(yùn)，你們都參加了哪些活動？現(xiàn)在，不光你們在為奧運(yùn)加油助威，就連森林里的小動物也不甘示弱。
出示課件：（小動物進(jìn)行才藝比賽）
激發(fā)同學(xué)們的興趣,引出學(xué)習(xí)任務(wù),同時為后面的學(xué)習(xí)準(zhǔn)備素材。
二、新授：
打開課件，出示任務(wù)：
（一）這些作品，是以（）的形式保存在電腦里的？ 讓學(xué)生回答，是以文件的形式。師：下面讓我們再進(jìn)一步認(rèn)識一下文件。
展示文件的概念，讓學(xué)生念，師再解釋，從而引出文件有各種各樣的類型。
師：那存儲在電腦里的文件到底長的什么樣子呢？
用課件展示四個有代表性的文件：圖像文件、文本文件、聲音文件、程序文件。
師指出文件分為兩部分，上半部為圖標(biāo)，能反應(yīng)文件的類型。下半部為文件的名字。
（二）辨別小猴、百靈鳥、小熊的作品
學(xué)會利用圖標(biāo)來辨別文件的類型（課件展示）
師指著不同的圖標(biāo)，讓學(xué)生來猜一猜，看到這個圖標(biāo)，你認(rèn)為這個文件里存放的是什么？（圖像、文字、聲音??），然后打開“作品”文件夾，讓學(xué)生去辨別一下哪些是小猴的作品、哪些是百靈鳥的作品、哪些是小熊的作品。
（三）、將隱藏的擴(kuò)展名找出來
認(rèn)識文件的名字，簡單了解文件名字的命名規(guī)則，學(xué)習(xí)顯示隱藏文件的擴(kuò)展名。
題目練習(xí)：
（四）將小猴、百靈鳥、小熊的作品分類存放。認(rèn)識文件夾，建立文件夾，并對文件進(jìn)行分類整理。
1、認(rèn)識文件夾
生：不容易。
生：能，是文件夾。師：對，就是文件夾。用課件出示什么是文件夾，文件夾：計算機(jī)中用來分類存放文件的工具。
師打開電腦里的文件夾，讓學(xué)生觀察文件夾里面都有什么。通過老師的引導(dǎo)，生指出文件夾里除了存放文件還可以存放文件夾。
2、建立文件夾，并對文件進(jìn)行分類整理
我們可以分兩步來完成這項任務(wù)，一是建立文件夾，二是對文件進(jìn)行分類存放。
用課件出示要求
1、在“作品”文件夾里，分別建三個文件夾，名字分別為“xh”、“bln”、“xx”。（師讓學(xué)生自己按照課本27頁的操作步驟，試著做。）
2、將小猴的作品移到“xh”文件夾中；
將百靈鳥的作品移到“bln”文件夾中；
將小熊的作品移到“xx”文件夾中。教師巡視，學(xué)生練習(xí)。讓一學(xué)生在教師機(jī)上練習(xí)，同時讓做得快的同學(xué)幫助那些比較落后的同學(xué)。
對于電腦水平比較高的同學(xué)，可讓他在電腦中建立屬于自己的文件夾，還可打開記事本或畫圖軟件寫一句話或畫一幅簡單的圖形保存在自己的文件夾里。
3、有時候，我們會根據(jù)需要更改文件夾的名字，我們把這種操作成為文件夾的重命名。
4、文件的刪除
大家自己閱讀課本，29內(nèi)容練習(xí)操作
三、談收獲
再次出示大象伯伯出的題目。
師：現(xiàn)在我們已經(jīng)通過了大象伯伯出的全部題目，誰來說一說，通過第一題你學(xué)習(xí)到了什么？通過第二題你又學(xué)到了什么??。
請同學(xué)們打開課本40頁，看一看我們今天學(xué)習(xí)的課題是什么？ 師板書：文件和文件夾。
師總結(jié)：我們現(xiàn)在已經(jīng)認(rèn)識了文件，學(xué)會建立文件夾了。大家以后在使用電腦時，一定要養(yǎng)成一個良好的習(xí)慣：在電腦里建立屬于自己的文件夾，把屬于自己的文件存放到自己的文件夾里。如果是在公用電腦上，還要記住不要亂刪別人的文件夾。
四、欣賞
讓學(xué)生欣賞作品
五、結(jié)束
高速公路文件高速公路公文寫作篇三
二 教學(xué)目標(biāo)
知識與技能目標(biāo)：
培養(yǎng)學(xué)生的動手能力，培養(yǎng)學(xué)生自主學(xué)習(xí)和合作學(xué)習(xí)的能力，培養(yǎng)學(xué)生的科學(xué)創(chuàng)新精神。
三 教學(xué)內(nèi)容
1教學(xué)重點(diǎn)：文件和文件夾的基本操作，文件和文件夾的分類與整理。2教學(xué)難點(diǎn)：文件和文件夾的基本操作。
四 教學(xué)方法
以老師授課為主，學(xué)生為輔，積極開展教學(xué)活動，與演示法和練習(xí)相結(jié)合，任務(wù)驅(qū)動。
五 教學(xué)工具
華中師范大學(xué)出版社全日制普通高級中學(xué)教科書第一冊第二章《計算機(jī)系統(tǒng)的基本組成與操作系統(tǒng)》第三節(jié)。
六 教學(xué)過程
以興趣導(dǎo)入法導(dǎo)入課題（5分鐘）：
師： 同學(xué)們一般喜歡用計算機(jī)做什么呢？ 生：聽歌、看電影、玩游戲、、、在活躍課堂氣氛的同時，通過對學(xué)生使用計算機(jī)聽歌、看電影、玩游戲等引出文件的概念。
引入概念（5分鐘）
計算機(jī)文件屬于文件的一種，與普通文件載體不同，計算機(jī)文件是以計算機(jī)硬盤為載體存儲在計算機(jī)上的信息集合。文件可以是文本文檔、圖片、程序等等。文件通常具有三個字母的文件擴(kuò)展名，用于指示文件類型（例如，圖片文件常常以 jpeg ）。
師：同學(xué)們?nèi)コ袝谕粋€地方買到各種不同類型的東西嗎？為什么？ 生：不會。因為超市每種東西都有分類，在不同的地方。
通過提問引出文件夾并且通過對學(xué)生去超市購物的實例來類比將相同類型文件放在同一文件夾下的分類與整理的思想。
為了分門別類的有序存放文件，操作系統(tǒng)把文件組織在若干目錄中，也稱文件夾。（為了方便分類和管理文件）
講授新課（20分鐘）：（講授并演示）
一、講授文件、文件夾以及文件的分類，文件夾的組織結(jié)構(gòu)等相關(guān)概念。
文件的概念：
計算機(jī)的存儲設(shè)備中，文件是計算機(jī)操作系統(tǒng)進(jìn)行組織和管理的最基本的單位。
所謂“文件”，就是在我們的計算機(jī)中，以實現(xiàn)某種功能、或某個軟件的部分功能為目的而定義的一個單位。，就是在我們的計算機(jī)中，以實現(xiàn)某種功能、或某個軟件的部分功能為目的而定義的一個單位。
文件的分類：
按性質(zhì)和用途分類：系統(tǒng)文件和用戶文件
按文件的邏輯結(jié)構(gòu)分類：流式文件和記錄式文件
文件名的基本結(jié)構(gòu)：文件名包括基本部分和擴(kuò)展部分，中間用一個小圓點(diǎn)“.”隔開。基本部分是文件名的必需部分，擴(kuò)展部分是根據(jù)需要加上的，通常代表文件的類型，在某些情況下也可以不要。
文件夾的概念：
為了分門別類的有序存放文件，操作系統(tǒng)把文件組織在若干目錄中，也稱文件夾。（為了方便分類和管理文件）為了分門別類的有序存放文件，操作系統(tǒng)把文件組織在若干目錄中，也稱文件夾。作用：文件夾是用來組織和管理磁盤文件的一種數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。
對文件夾的詳細(xì)解釋：
是計算機(jī)磁盤空間里面為了分類儲存電子文件而建立獨(dú)立路徑的目錄，“文件夾”就是一個目錄名稱，我們可以暫且稱之為“電子文件夾”； 它提供了指向?qū)?yīng)磁盤空間的路徑地址，它可以有擴(kuò)展名，但不具有文件擴(kuò)展名的作用，也就不象文件那樣用擴(kuò)展名來標(biāo)識格式。但它有幾種類型，如：文檔、圖片、相冊、音樂、音樂集等等。使用文件夾最大優(yōu)點(diǎn)是為文件的共享和保護(hù)提供了方便。
文件夾的組織結(jié)構(gòu)：
文件夾一般采用多層次結(jié)構(gòu)（樹狀結(jié)構(gòu)），在這種結(jié)構(gòu)中每一個磁盤有一個根文件夾，它包含若干文件和文件夾。
文件夾不但可以包含文件，而且可包含下一級文件夾，這樣類推下去形成的多級文件夾結(jié)構(gòu)既幫助了用戶將不同類型和功能的文件分類儲存，又方便文件查找，還允許不同文件夾中文件擁有同樣的文件名。
樹形結(jié)構(gòu)：
文件多數(shù)都保存在計算機(jī)的磁盤當(dāng)中，為了方便管理，windows將計算機(jī)所能用到的磁盤進(jìn)行了編號，硬盤從c開始編號，如果一塊硬盤在分區(qū)里分了三個區(qū)，就依次編號為c、d、e。
“盤”允許劃分成若干個存儲區(qū)，這些存儲區(qū)叫“文件夾”，每一個文件夾都有一個名字，叫“文件夾名”。文件夾中既可以存放文件也可以存放文件夾，也就是說在一個文件夾中可以再建立若干個文件夾。這種結(jié)構(gòu)看上去很像一棵倒掛的樹，所以我們將這種結(jié)構(gòu)叫“樹形結(jié)構(gòu)”。
二、文件及文件夾的基本操作：
1.創(chuàng)建文件或文件夾：
確定文件或文件夾所在位置
創(chuàng)建文件或文件夾：（1）：單擊菜單項“文件”、“新建”、“文件夾”
練習(xí)及思考：在桌面創(chuàng)建一個文件夾，并思考新建立的文件夾，默認(rèn)名稱是什么。
2． 選定文件或文件夾：
1）選定單個文件夾：用鼠標(biāo)擊要選定的對象。
②拖曳選擇
（2）
+
（3）拖曳選擇
（4）也可用選定連續(xù)文件/文件夾的方法
（2）取消部分選定：按?。鉻rl鍵，單擊要取消選定的文件。
方法：1）在“文件”菜單中選擇“重命名”命令
步驟：進(jìn)入重命名狀態(tài)
輸入文件夾的新名字 接“回車鍵”確認(rèn)
（4）將文件拖至“回收站”
（5）“任務(wù)窗格” →“刪除所選項目”
選中文件或文件夾，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中單擊“刪除”，在彈出的對話框中點(diǎn)擊“是”。
1）打開“文件屬性”對話框：（1）右擊→“屬性”
（2）“文件” →“屬性” 2）文件的三種屬性
方法：
利用菜單命令完成復(fù)制
1）利用菜單命令完成復(fù)制
（4）“任務(wù)窗格” →“復(fù)制這個文件/夾” →選文件夾→“確定”
2）利用工具按鈕完成復(fù)制
（1）“復(fù)制”按鈕
→確定位置→“粘貼”按鈕（2）“復(fù)制到”按鈕
→選文件夾→“確定”
4）利用拖曳方法完成復(fù)制（1）用鼠標(biāo)左鍵拖曳
①同一驅(qū)動器內(nèi)：按?。鉻rl鍵，將文件拖至目標(biāo)位置后，先放開鼠標(biāo)按鍵，再放開ｃtrl鍵。
②不同驅(qū)動器間：直接拖至目標(biāo)位置后放開鼠標(biāo)。（2）用鼠標(biāo)右鍵拖曳
右鍵拖曳→“復(fù)制到當(dāng)前位置” 自主練習(xí) 文件或文件夾的移動（剪切）
方法：
（1）利用菜單命令完成移動
利用菜單命令完成移動
（4）“任務(wù)窗格” →“移動這個文件/夾” →選文件夾→“確定”
利用工具按鈕完成移動
（1）“剪切”按鈕
→確定位置→“粘貼”按鈕（2）“移動到”按鈕
→選文件夾→“確定”
利用拖曳方法完成移動（1）用鼠標(biāo)左鍵拖曳
①同一驅(qū)動器內(nèi)：直接拖至目標(biāo)位置后放開鼠標(biāo)。
右鍵拖曳→“移動到當(dāng)前位置”撤銷操作
方法：
任務(wù)驅(qū)動練習(xí)（10分鐘）：在講授與演示后學(xué)生操作文件和文件夾的基本操作。
先讓同學(xué)們自行練習(xí)并小組討論交流，最后點(diǎn)一名同學(xué)操作一遍并由此總結(jié)新課內(nèi)容。
七 課堂小結(jié)（5分鐘）
總結(jié)所學(xué)內(nèi)容（文件及文件夾的概念及其基本操作），讓同學(xué)們自行討論與交流并提出困惑加以解決。
八 教學(xué)評估
高速公路文件高速公路公文寫作篇四
學(xué)習(xí)對象分析
學(xué)生在上一節(jié)課已經(jīng)了解了文件與文件夾的概念，會選定文件和文件夾，對文件和文件夾的作用有了一定的認(rèn)識，掌握了打開和關(guān)閉文件和文件夾的操作，這時，有的學(xué)生可能親自動手建立文件和文件夾，想動手刪除文件和文件夾等操作。
二、教學(xué)內(nèi)容分析
本課介紹了文件的移動、復(fù)制、刪除和文件夾的建立等簡單操作，其操作方法可以遷移到文件夾的移動、復(fù)制和刪除的基本操作。
教學(xué)重點(diǎn)：
1、文件夾的建立
2、文件的移動、復(fù)制和刪除的基本操作。
3、文件的移動與復(fù)制的區(qū)別。
教學(xué)難點(diǎn)：
文件的移動、復(fù)制的概念理解與操作。
課型特征：
新授操作課。
三、教學(xué)目標(biāo)
1、基本目標(biāo)
（1）了解文件與文件夾的基本操作有哪些內(nèi)容。
（2）了解編輯菜單有哪些常用命令。
（3）了解文件的移動、復(fù)制和刪除的概念。
（4）學(xué)會文件的移動、復(fù)制和刪除的操作。
（5）學(xué)會文件夾建立的操作。
（6）通過上機(jī)實習(xí)，體驗文件移動與文件復(fù)制的區(qū)別。
（7）了解文件的操作在計算機(jī)應(yīng)用中的作用。
（8）培養(yǎng)學(xué)生獨(dú)立學(xué)習(xí)、獨(dú)立思考、樂于探究與發(fā)展新問題、善于合作的品格。
2、發(fā)展目標(biāo)
在掌握文件的移動、復(fù)制和刪除操作的基礎(chǔ)上，讓學(xué)生拓展自學(xué)文件夾的移動、復(fù)制和刪除的操作。
四、教學(xué)理念和教學(xué)方法
本節(jié)課的教學(xué)內(nèi)容是應(yīng)用計算機(jī)的最基本的知識與操作技能之一，內(nèi)容都、難度較大。在教學(xué)活動中要加強(qiáng)直觀教學(xué)，采用比喻方法講解文件與文件夾的概念及其簡單操作的方法，還要突出學(xué)習(xí)的實踐性、自主性和合作性的特點(diǎn)。
本教學(xué)設(shè)計采用講解、演示法、發(fā)展式教學(xué)法、討論法進(jìn)行教學(xué)。
五、教學(xué)媒體
cai軟件、測驗題、評價表、有關(guān)動物克隆的資料。
六、教學(xué)過程設(shè)計
（一）導(dǎo)入
（二）授新課
一、建立新文件夾
二、文件夾的重命名
1、選定我們剛才建立的“新建文件夾”；
2、單擊“右鍵菜單中的“重命名”命令；
3、在“新建文件夾”框中輸入“小明文件夾”，并按回車鍵。這里要注意輸入法的改變。
我們建立了文件夾以后里面是空的怎么辦呢？我們就要把屬于自己的文件移動、復(fù)制到自己的文件夾里面，充實一下自己的文件夾，我們先學(xué)習(xí)移動文件。
三、移動文件
小明想把保存在“我的文檔”中的“課表”文件移動到“小明文件夾”中。
1、打開“我的文檔”選定“課表”文件；
2、單擊右鍵菜單中的“剪切”命令；
四、復(fù)制文件
2、單擊右鍵菜單中的“復(fù)制”命令；
3、再次打開“小明文件夾”
4、單擊右鍵菜單中的“粘貼”命令，窗口中顯示復(fù)制的文件。練一練：
將保存在磁盤中的畫圖文件復(fù)制到“我的作業(yè) ”文件夾中。文獻(xiàn)摘抄：
如果需要同時選取多個文件，可以按住鍵盤上的ctrl鍵，再依次單擊所要選取的文件，這些文件反色顯示，表示都被選取。
要選取連續(xù)排列的多個文件，可以先單擊么一個文件，然后按住shift，再單擊最后一個文件，松開shift鍵。
如果要撤消選取的文件，可單擊選取的文件旁邊的空白處。教后小記：
根據(jù)學(xué)生操作水平不一的情況，對學(xué)生進(jìn)行分組，在教學(xué)過程中,我采用“任務(wù)驅(qū)動”教學(xué)法，注重體現(xiàn)教師的導(dǎo)向作用和學(xué)生的主體地位。本節(jié)是新課內(nèi)容的學(xué)習(xí),在教學(xué)過程中我盡力引導(dǎo)學(xué)生成為知識的發(fā)現(xiàn)者,把教師的點(diǎn)撥和學(xué)生解決問題結(jié)合起來,為學(xué)生創(chuàng)設(shè)情境,從而不斷激發(fā)學(xué)生的求知欲望和學(xué)習(xí)興趣,使學(xué)生輕松愉快地學(xué)習(xí)不斷克服學(xué)生學(xué)習(xí)中的被動情況,使其在教學(xué)過程中在掌握知識同時、發(fā)展智力、受到教育。
一：我們應(yīng)當(dāng)把提高學(xué)生興趣放在提高學(xué)生能力之前，所謂興趣是最好的老師。心理學(xué)知識告訴我們：學(xué)生的思維活動很容易受外界環(huán)境的影響，在他們對所學(xué)內(nèi)容興趣不大時，尤其是心理感到負(fù)擔(dān)，受到壓抑時，便處于抑制狀態(tài)。相反，熱烈的學(xué)習(xí)氛圍會使學(xué)生按捺不住內(nèi)心的激情，主動地投入到教學(xué)過程中去，思維活動也會處于最佳狀態(tài)，求知欲和學(xué)習(xí)興趣將得到極為充分的激發(fā)。因此提高興趣的要點(diǎn)不僅要求教師要設(shè)置很好的情境還要讓任務(wù)驅(qū)動中的任務(wù)環(huán)環(huán)相扣，具體的說就是設(shè)置的任務(wù)要合理：不能讓學(xué)生做完第一個任務(wù)后就很明確的知道最終的結(jié)果是什么；更不能讓學(xué)生做完第一個任務(wù)后就喪失做下一個任務(wù)的積極性；最終這個任務(wù)的結(jié)果一定是發(fā)散性的結(jié)果，做到這一點(diǎn)我相信學(xué)生的興趣一定會高漲的。
三：就是老師對學(xué)生的評價一定要有標(biāo)準(zhǔn)，要有依據(jù)。教師只有做到這一點(diǎn)了無論是技術(shù)好的學(xué)生還是技術(shù)不是很好的學(xué)生都愿意接受這樣或那樣的評價，同時還可以讓技術(shù)不好的學(xué)生知道自己具體是在哪里失敗的，所謂跌倒后也有讓他們爬起來的啟始點(diǎn)啊，讓技術(shù)好的學(xué)生也深刻的認(rèn)識到自己還是有缺陷的，所謂彌補(bǔ)的著重點(diǎn)。最后：還要用鼓勵的話去激勵這節(jié)課中發(fā)揮好的學(xué)生或者小組，當(dāng)然這種鼓勵一定是實事求是的，要讓學(xué)生覺得自己因了不起的本事得以體現(xiàn)才得到老師表揚(yáng)，讓他們的虛榮心得到暫時的滿足，如果是小組則會讓他們產(chǎn)生下次更要團(tuán)結(jié)、合作的動力。
2.2文件與文件夾
一、建立文件夾
三、移動文件（剪切 粘貼）
二、文件夾的重命名
四、復(fù)制文件（復(fù)制 粘貼）
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