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設(shè)計(jì)會(huì)議評(píng)估表設(shè)計(jì)會(huì)議評(píng)估表時(shí)應(yīng)考慮的要素有篇一
1、紀(jì)要性擇要而記，即記錄會(huì)議中的重要情況、研究決定的重大問題和決策意見，概括會(huì)議的主要精神。
2、紀(jì)實(shí)性如實(shí)表達(dá)會(huì)議過程和內(nèi)容，不能進(jìn)行人為的拔高和粉飾。
3、約束性會(huì)議紀(jì)要作為文件一經(jīng)下發(fā)，就會(huì)對(duì)受文單位和有關(guān)人員起到指導(dǎo)和約束作用，必須遵照?qǐng)?zhí)行。
4、會(huì)議紀(jì)要格式。會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。
標(biāo)題有兩種情況，一是會(huì)議名稱加紀(jì)要，如《機(jī)電管理部周例工作會(huì)會(huì)議紀(jì)要》。二是召開會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《機(jī)電管理部關(guān)于采煤機(jī)維修改進(jìn)的專題會(huì)會(huì)議紀(jì)要》。
1、會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會(huì)人員，基本議程。
2、會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。
3、會(huì)議紀(jì)要的三種寫法
依據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：
（1）集中概述法。這種寫法是把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會(huì)議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多，可分條列述。
（2）分項(xiàng)敘述法。召開大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題，然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面，問題也說得比較細(xì)，常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。
（3）發(fā)言提要法。這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實(shí)地表達(dá)與會(huì)人員的`意見。某些依據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置，需要了解與會(huì)人員不同意見的會(huì)議紀(jì)要，可采用這種寫法。
1、標(biāo)題一般由“會(huì)議名稱＋紀(jì)要”構(gòu)成。
2、正文開頭主要交代會(huì)議的基本情況，如會(huì)議目的、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人員、議題、主要成效等；主體部分要表達(dá)會(huì)議的主要精神和成果，如會(huì)議所研究的問題、討論的意見、分析的情況、做出的決定、提出的任務(wù)措施等，要在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上進(jìn)行整理、歸納、分析、概括，通常用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議提出”、“會(huì)議同意”等詞語(yǔ)引出會(huì)議成果；結(jié)尾一般是提出希望、號(hào)召，要求有關(guān)單位和人員認(rèn)真貫徹會(huì)議精神。也有的會(huì)議紀(jì)要把這部分內(nèi)容放在主體部分，寫完會(huì)議成果即結(jié)束全文。
1、突出重點(diǎn)要抓住會(huì)議的主要議題和主要解決的問題，集中表達(dá)會(huì)議的主要精神，表達(dá)多數(shù)人的一致意見，對(duì)于少數(shù)人的意見或有分歧的意見，除學(xué)術(shù)性會(huì)議紀(jì)要外，一般不要寫進(jìn)會(huì)議紀(jì)要中。
2、善于歸納在忠實(shí)會(huì)議內(nèi)容的前提下，要把會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行整理、歸納、提煉，使之條理化、理論化，但注意不可任意增刪內(nèi)容或有意粉飾、拔高。
3、語(yǔ)言簡(jiǎn)潔會(huì)議紀(jì)要要以“會(huì)議”的名義來寫，要使用簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確的語(yǔ)言，如“會(huì)議認(rèn)為”、“與會(huì)代表一致認(rèn)為”、“部分代表認(rèn)為”。
第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。
第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。
會(huì)議記錄格式主要包括兩部分：一部分是會(huì)議的組織情況，要求寫明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會(huì)議記錄的核心部分。
對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容，多用于一般性會(huì)議。
會(huì)議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫xxx散會(huì)xxx二字，如中途休會(huì)，要寫明xxx休會(huì)xxx字樣。
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1、會(huì)議開始前要熟悉會(huì)議參與人，如若是客戶，可以索要名片(此步驟也可會(huì)后要)，之后可制成excel表格，方便公司里其他人使用。
2、會(huì)議過程中，要特別注意領(lǐng)導(dǎo)的思路形成過程，對(duì)于提出的要求決策一定要明確記錄。在匯報(bào)中可用詞匯：會(huì)議認(rèn)為，會(huì)議強(qiáng)調(diào)，會(huì)議指出，會(huì)議號(hào)召，會(huì)議決定。
3、會(huì)議紀(jì)要中的主要內(nèi)容和關(guān)鍵字，要用紅字、黑體標(biāo)識(shí)，方便審閱人審閱。
4、會(huì)議中提到的需要跟進(jìn)的事項(xiàng)(一般有時(shí)間限制)，需要注明，并且設(shè)置時(shí)間提醒(紅字提醒)，按專人分類，到時(shí)提醒。
5、會(huì)議結(jié)束之后，要就任務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行總結(jié)，與專人核對(duì)確認(rèn)。
6、按照項(xiàng)目進(jìn)行分類，制作excel，注明該項(xiàng)目的第幾次會(huì)議，會(huì)議結(jié)束后工作的進(jìn)度情況。
7、會(huì)議開始之前需要回報(bào)前次會(huì)議跟進(jìn)的事項(xiàng)和完成情況，下一階段的進(jìn)度目標(biāo)及落實(shí)措施。
8、書寫過程思路要清晰，分條羅列事項(xiàng)。
會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)：
(1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng);
(2)會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;
(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;
(4)會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;
(5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);
(6)對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。
(針對(duì)對(duì)業(yè)務(wù)、語(yǔ)言不太熟悉的朋友記錄領(lǐng)導(dǎo)討論會(huì))
一、會(huì)前
1. 熟悉會(huì)議內(nèi)容。包括會(huì)議文件，以及相關(guān)的以前的一些文件。最好能夠大致了解不同領(lǐng)導(dǎo)的觀點(diǎn)。
2. 重點(diǎn)想一想，可能出現(xiàn)爭(zhēng)議的地方。
、會(huì)上
1. 關(guān)鍵是錄音下來。
2. 重點(diǎn)在于理解領(lǐng)導(dǎo)的意思。
3. 看個(gè)人情況，從最有利于自己理解、記住會(huì)議內(nèi)容的角度出發(fā)，看是電腦打字、筆記、還是干脆不寫筆記。
三、會(huì)后
1. 初稿。如果對(duì)材料不熟悉，擔(dān)心有疏漏，就把領(lǐng)導(dǎo)說的話都記錄下來。
2. 反復(fù)讀初稿。領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意思。在腦袋里搭框架(整體的邏輯)。
3. 按照框架調(diào)整文字的順序，但先不要?jiǎng)h減或精簡(jiǎn)。
4. 在框架下看要不要合并內(nèi)容?？赡軙?huì)有些內(nèi)容放不到任何一個(gè)大類里面，就先放在一邊。
5. 回顧框架(整體大邏輯線)有沒有問題，是不是要調(diào)整。
6. 看框架里每一部分的內(nèi)容放的對(duì)不對(duì)。如果對(duì)的話，你這一段應(yīng)該可以起一個(gè)標(biāo)題，或者用一句話把中心思想表達(dá)出來。
7. 在每個(gè)框架下看內(nèi)部的邏輯，按照重要性排序。
8. 最后再來調(diào)整看你的語(yǔ)言、格式對(duì)不對(duì)。
會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。
標(biāo)題 標(biāo)題有兩種情況，一是會(huì)議名稱加紀(jì)要，如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。二是召開會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。
正文 會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會(huì)人員，基本議程。
會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。
會(huì)議紀(jì)要寫成后，可由會(huì)議主辦單位直接印發(fā)，也可由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)。有的會(huì)議紀(jì)要還可由會(huì)議主辦單位加按語(yǔ)印發(fā)。
設(shè)計(jì)會(huì)議評(píng)估表設(shè)計(jì)會(huì)議評(píng)估表時(shí)應(yīng)考慮的要素有篇三
第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。
第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。
第三，載體樣式不同。會(huì)議紀(jì)要作為一種法定公文，其載體為文件，享有《中國(guó)xxx機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(以下簡(jiǎn)稱《條例》、《辦法》)所賦予的法定效力。會(huì)議記錄的載體是會(huì)議記錄簿。
第四，稱謂用語(yǔ)不同。會(huì)議紀(jì)要通常采用第三人稱的寫法，以介紹和敘述情況為主。會(huì)議記錄中，發(fā)言者怎么說的就怎么記，會(huì)議怎么定的就怎么寫，貴在“原湯原汁”不走樣。
第五，適用對(duì)象不同。作為公文的會(huì)議紀(jì)要，具有傳達(dá)告知功能，因而有明確的讀者對(duì)象和適用范圍。作為歷史資料的會(huì)議記錄，不允許公開發(fā)布，只是有條件地供需要查閱者查閱利用。
第六，分類方法不同。會(huì)議紀(jì)要種類很多。按其內(nèi)容，可分為決議性紀(jì)要，意見性紀(jì)要，情況性紀(jì)要，消息性紀(jì)要等；按會(huì)議的性質(zhì)，可分為常委會(huì)議紀(jì)要，辦公會(huì)議紀(jì)要，例會(huì)紀(jì)要，工作會(huì)議紀(jì)要，討論會(huì)紀(jì)要等。而會(huì)議記錄通常只是按照會(huì)議名稱來分類，往往以會(huì)議召開的時(shí)間順序編號(hào)入檔。對(duì)會(huì)議紀(jì)要的分類，有助于撰寫者把握文體特點(diǎn)，突出內(nèi)容重點(diǎn)，找準(zhǔn)寫作角度；對(duì)會(huì)議記錄的分類則主要是檔案管理的需要。
設(shè)計(jì)會(huì)議評(píng)估表設(shè)計(jì)會(huì)議評(píng)估表時(shí)應(yīng)考慮的要素有篇四
1、貫徹執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī)及有關(guān)政策，全面負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)辦事機(jī)構(gòu)的日常工作。
2、制定協(xié)會(huì)發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃及規(guī)章制度等，并組織實(shí)施。
3、承擔(dān)市教育局交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
4、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)員代表大會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)和協(xié)會(huì)召開的其它重要會(huì)議的組織和服務(wù)工作。
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各方面的工作，檢查督促協(xié)會(huì)各項(xiàng)決議、決定的貫徹落實(shí)情況。
6、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的會(huì)員發(fā)展和組織機(jī)構(gòu)建設(shè)。組織策劃和指導(dǎo)學(xué)校開展教育教學(xué)活動(dòng)。組織會(huì)員單位學(xué)習(xí)培訓(xùn)、外出參觀考察和經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng)。
7、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)開展全市民辦教育的行規(guī)制定和實(shí)施，開展行業(yè)監(jiān)督和咨詢服務(wù)。
9、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的人力資源管理工作，加強(qiáng)工作人員自身建設(shè)。
10、負(fù)責(zé)制發(fā)及整理保存各類文件。做好各類文件的收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒檔案管理，實(shí)行辦公自動(dòng)化。
11、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)有關(guān)黨、團(tuán)建設(shè)方面的工作和思想政治工作。
12、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)運(yùn)行，審核協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)預(yù)結(jié)算和重要工作項(xiàng)目，增收節(jié)支。做好會(huì)費(fèi)收繳工作。
設(shè)計(jì)會(huì)議評(píng)估表設(shè)計(jì)會(huì)議評(píng)估表時(shí)應(yīng)考慮的要素有篇五
1、做好主席團(tuán)、部長(zhǎng)及各項(xiàng)重大會(huì)議的會(huì)議記錄;通知相關(guān)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)。
2、搜索各種相關(guān)的文件格式，以便順利完成各項(xiàng)文書工作。例如，學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度的建立和起草，各種文書的執(zhí)行和發(fā)放。
3、管理各部門會(huì)議記錄的收信整理、歸檔。
4、負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會(huì)的有關(guān)文件。
5、負(fù)責(zé)掌握各部門的活動(dòng)資料。
6、負(fù)責(zé)“優(yōu)秀學(xué)生干部”的評(píng)比、監(jiān)督及檢查工作。
7、負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進(jìn)行。做到院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家。
秘書部近期工作計(jì)劃如下：
1、制定團(tuán)委、學(xué)生會(huì)各部門職責(zé)條例，以便于明晰各部門職能，有利于院學(xué)生會(huì)順利開展工作。
2、協(xié)助、協(xié)調(diào)各部門做好招新工作，并進(jìn)行本部門的招新工作，吸納一批細(xì)心、耐心、有責(zé)任心的新生作為部門干事，為部門各日常工作的開展準(zhǔn)備充足的人力資源。
3、協(xié)助文藝部做好迎新晚會(huì)工作。
4、協(xié)助學(xué)習(xí)部根據(jù)資環(huán)學(xué)院相關(guān)規(guī)章做好獎(jiǎng)學(xué)金審核、評(píng)定工作。
二、工作分工及工作要求
〈1〉工作分工：
1、部長(zhǎng)是一個(gè)部門的核心。熟悉學(xué)生會(huì)工作程序，協(xié)調(diào)本部門與其他部門的關(guān)系，不僅要帶領(lǐng)部門完成本職工作，還需在其他部門需要協(xié)助時(shí)，主動(dòng)給予幫助。著眼與對(duì)重大事件的統(tǒng)籌管理、決策。
2、副部長(zhǎng)是部長(zhǎng)的助手。必須積極配合部長(zhǎng)完成各項(xiàng)任務(wù)，同時(shí)應(yīng)及時(shí)了解本部門干事的工作態(tài)度和工作完成情況，勇于指出干事的不足，并協(xié)調(diào)干事間的關(guān)系，對(duì)其工作給予幫助。
設(shè)計(jì)會(huì)議評(píng)估表設(shè)計(jì)會(huì)議評(píng)估表時(shí)應(yīng)考慮的要素有篇六
為貫徹落實(shí)xxx、xxx的決策部署，確保我省教育系統(tǒng)“十四五”期間節(jié)能減排目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，根據(jù)《xxx“十四五”節(jié)能減排綜合性工作方案》、《遼寧省“十四五”節(jié)能減排綜合性工作方案》、《20年遼寧省節(jié)能減排工作實(shí)施方案》等有關(guān)文件精神，根據(jù)省政府統(tǒng)一安排，于__年12月14日，在沈陽(yáng)建筑大學(xué)召開遼寧省普通高校節(jié)能減排工作會(huì)議。省教育廳副巡視員王舉忠、發(fā)展規(guī)劃處處長(zhǎng)于洪江、省內(nèi)各普通高校節(jié)能減排工作分管副校(院)長(zhǎng)及相關(guān)代表參加了會(huì)議。會(huì)議由省教育廳發(fā)展規(guī)劃處副處長(zhǎng)隋志成主持，會(huì)期半天。
大會(huì)內(nèi)容分三項(xiàng)：
一、由沈陽(yáng)建筑大學(xué)黨委書記吳玉厚同志致歡迎辭，表達(dá)了對(duì)各位與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及代表的熱烈歡迎，及預(yù)祝大會(huì)圓滿成功。
1、加強(qiáng)關(guān)于節(jié)能減排工作的教育、宣傳和培訓(xùn)力度，在全校范圍內(nèi)營(yíng)造良好氛圍。
2、節(jié)能減排工作需得到領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和大力支持，應(yīng)成立學(xué)校節(jié)能減排工作領(lǐng)導(dǎo)小組及相關(guān)組織機(jī)構(gòu)、并建立和完善相關(guān)制度、規(guī)章。節(jié)能減排工作寫入學(xué)校發(fā)展規(guī)劃。
3、從學(xué)校建設(shè)規(guī)劃開始統(tǒng)籌考慮節(jié)能減排問題，各基建項(xiàng)目應(yīng)考慮自然采光、通風(fēng)、保暖等問題，如體育館、游泳館透明頂棚設(shè)計(jì)、圖書館玻璃幕墻設(shè)計(jì)等。
5、節(jié)水方面：雨水回收系統(tǒng);浴池、宿舍用水回收系統(tǒng);中水處理站建立和使用等。
6、節(jié)暖方面：多考慮太陽(yáng)能的使用;地下水源熱泵;將強(qiáng)管道污垢清理等。
7、其他方面：加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計(jì)，建立覆蓋全校的能耗監(jiān)管平臺(tái)，隨時(shí)監(jiān)控各點(diǎn)位能耗異常;加強(qiáng)資產(chǎn)設(shè)備及報(bào)廢資產(chǎn)管理，提高利用率;公務(wù)車、交通班車節(jié)油監(jiān)管;室內(nèi)照明、空調(diào)使用等。
3、建立專項(xiàng)節(jié)能基金;
4、加強(qiáng)“節(jié)約型校園建設(shè)示范學(xué)?！苯ㄔO(shè)。
會(huì)議強(qiáng)調(diào)節(jié)能減排工作是一把手工程，鼓勵(lì)各院校加強(qiáng)相關(guān)管理和監(jiān)督、加強(qiáng)教育及宣傳工作、鼓勵(lì)開展技術(shù)創(chuàng)新節(jié)能工作、大力抓好學(xué)校布局結(jié)構(gòu)調(diào)整節(jié)能工作等。為國(guó)家可持續(xù)發(fā)展做出我們應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
二○年二月十五日
設(shè)計(jì)會(huì)議評(píng)估表設(shè)計(jì)會(huì)議評(píng)估表時(shí)應(yīng)考慮的要素有篇七
一、會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成。
標(biāo)題有兩種情況，一是會(huì)議名稱加紀(jì)要，如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。二是召開會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。
會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
(一)會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會(huì)人員，基本議程。
(二)會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。
落款。包括署名和時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名只用于辦公室會(huì)議紀(jì)要，署上召開會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會(huì)議紀(jì)要不署名，只寫成文時(shí)間，加蓋公章。
二、會(huì)議紀(jì)要格式及寫法
(一)集中概述法。這種寫法是把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會(huì)議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多，可分條列述。
(二)分項(xiàng)敘述法。召開大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題，然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面，問題也說得比較細(xì)，常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。
(三)發(fā)言提要法。這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置，需要了解與會(huì)人員不同意見的會(huì)議紀(jì)要，可采用這種寫法。
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