無論是身處學(xué)校還是步入社會，大家都嘗試過寫作吧，借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。范文書寫有哪些要求呢？我們怎樣才能寫好一篇范文呢？以下是小編為大家收集的優(yōu)秀范文，歡迎大家分享閱讀。
基本商務(wù)信函寫作篇一
商務(wù)信函寫作用簡單樸實的語言，準(zhǔn)確的表達自己的意思，讓對方可以非常清楚的了解您想說什么，那么，今天，本站小編給大家介紹的是商務(wù)信函寫作格式，希望對大家有幫助。
稱呼是寫信人對受信人的尊稱，主要依據(jù)相互間的隸屬關(guān)系、親疏關(guān)系、尊卑關(guān)系、長幼關(guān)系等而定，一般都用“敬語+稱謂”的形式組成。如：“尊敬的王總經(jīng)理”、“親愛的劉主任”、“尊敬的董事長先生閣下”等。對某些特殊的內(nèi)容或與境外華文地區(qū)的人員往來還可加上“提稱”如：“尊敬的王博士總經(jīng)理海成先生臺鑒”、“親愛秘書明玉小姐雅鑒”等等。 (頂格寫，后面加冒號。)
啟詞是信文的起首語，可有多種表示法。如問候式的“您好”、“別來無恙”;思懷式的“久不通信，甚為懷想”、“去國半載，諒諸事順?biāo)臁钡?贊頌式的“新春大吉”、“開張大吉”等;承前式的“上周曾發(fā)一傳真件，今仍具函，為××事”，“貴公司×月×日賜函已悉”等等。不分對象，不論內(nèi)容，一律以“您好”為書信之啟詞，實在極不恰當(dāng)。此外，公務(wù)書信的啟詞還可用“茲為、茲因、茲悉、茲經(jīng)、茲介紹、茲定于”;“頃聞、頃悉、頃獲”;“欣聞、欣悉、欣逢、值此”，以及“據(jù)了解、據(jù)報、據(jù)查實”等一系列公文用語，以提領(lǐng)全文。(在稱呼下面另起一行，前空兩格!)
正文是書信的主體，是書信能否達到寫信人理想效果的關(guān)鍵。一封信可以專說一件事，也可以兼說數(shù)件事，但公務(wù)書信應(yīng)該一文一事。正文要清楚、明了、簡潔，并注意情感分寸，不應(yīng)有昵褻輕狂之嫌，也不可顯侮蔑輕慢之意。 (在啟詞下面另起一行空兩格。)
正文結(jié)束時，可寫幾句酬應(yīng)性的話作為全文的過渡。如“我方相信，經(jīng)過此次合作，雙方的友誼將有進一步發(fā)展”。又如“再次表示衷心的感謝”或“代向公司其他同志問候”等等。也有用公務(wù)書信的常用結(jié)語過渡，如“特此函達、特此說明、特此重申、特此函詢、特此致歉”，或“肅此專呈、肅此奉達”，也有“特此鳴謝、敬請諒解、尚祈垂察、務(wù)請函復(fù)、至希鑒諒”，以及“承蒙惠允、承蒙協(xié)辦、承蒙惠示、不勝榮幸、不勝感激”等等。 (過渡一下更符合禮儀規(guī)范)
書信的最后，寫祝頌詞是慣例。由于寫信人與受信人的關(guān)系各有不同，書信內(nèi)容各有不同，祝頌詞的寫法便呈多種多樣。誠祝生意興隆”等等，有時，往往用簡單的一兩句話，寫明希望對方答復(fù)的要求。如“特此函達，即希函復(fù)。”同時寫表示祝愿或致敬的話，如“此致敬禮”、“敬祝健康”等。祝語一般分為兩行書寫，“此致”、“敬祝”可緊隨正文，也可和正文空開?！熬炊Y”、“健康”則轉(zhuǎn)行頂格書寫。
書信的簽署以寫信人全名為要，不能只簽個姓氏或習(xí)慣稱呼，如“老王、小王、小李、張主任、趙經(jīng)理”等，而要完整地寫成“××部主任張金水”、“××公司經(jīng)理王富成”或者“××公司辦公室秘書李倩”、“××部業(yè)務(wù)員劉震”等。今天，許多書信都以計算機制成，但即使已打印了姓名，仍應(yīng)再以手書簽署一遍，這既表信用，亦示誠意。對某些特殊對象，署名后應(yīng)有具名語，如“謹上、謹呈、敬述”等，以表示對受件者的尊重。 (通常中文信函寫在結(jié)尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置，但一般e-mail商務(wù)信函也可靠左)以單位名義發(fā)出的商業(yè)信函，署名時可寫單位名稱或單位內(nèi)具體部門名稱，也可同時署寫信人的姓名。
日期明確本是應(yīng)用文寫作的基本要素，書信自然不可缺了這一項。日期必須準(zhǔn)確，表現(xiàn)出寫信人的負責(zé)態(tài)度，而萬一記錯日期，也許會因此而誤事。(寫信日期—般寫在署名的下一行或同一行偏右下方位置。)
本廠已遷移到上述地址, 特此通知。
我方已在本市開設(shè)貿(mào)易與總代理店, 特此通知。同時, 懇請訂購。
本公司于5月1日將改為股份有限公司, 特此奉告。
本公司股東年會, 將于3月1日在銀行家俱樂部召開, 特此函告。
今天我們已付給r.s.先生120美元, 特此告知。
通過這些渠道, 他們會發(fā)來甚多訂單, 特此函告。
基本商務(wù)信函寫作篇二
xxx市商務(wù)委員會、xx市財政局：
1、我公司嚴格按照xx年度商務(wù)部、財政部支持承接國際服務(wù)外包業(yè)務(wù)發(fā)展資金的申報要求申請資金，共獲得服務(wù)外包人才培訓(xùn)專項資金補貼 萬元，國際認證補貼xx萬元，合計xx萬元。此項資金?？顚Ｓ?，無虛假申報、騙取套取、擠占挪用的行為。
2、我公司無歪曲或虛飾申報資料的事情，所有提交資料的真實性、合法性、完整性由我公司負責(zé)，并接受有關(guān)審核部門為審核此項資金而進行的必要核查，承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。
負責(zé)人(法人簽字并加蓋公章)：
xxx年xx 月xx 日
基本商務(wù)信函寫作篇三
一、放假時間
20xx年1月21日(農(nóng)歷臘月二十一)至20xx年2月6日(農(nóng)歷正月初七)，共十七天，20xx年2月7日(農(nóng)歷正月初八下午2點)正式報到上班。 (1月18日、19日正常上班)
二、注意事項
1、放假前各部門、每位員工必須完成應(yīng)完成的各項工作任務(wù)。
2、各部門自行安排好衛(wèi)生清潔，確保門窗、水和電關(guān)閉完好。
3、放假期間不得將公司配發(fā)筆記本電腦帶走，各部門經(jīng)理負責(zé)封存本部門筆記本電腦，各部門經(jīng)理負責(zé)各部門人員和財產(chǎn)安全。
3、清理各自在公司的欠款。
4、1月20日下午2點在x辦公室開會后放假。
5、放假、上班途中及放假期間請大家一定要注意人身安全，確保安全、按時返回。
6、放假期間，大家外出游玩時，請注意安全!
公司提前祝大家：
新春愉快，闔家歡樂，萬事如意
x公司
基本商務(wù)信函寫作篇四
金秋十月，在院領(lǐng)導(dǎo)的支持下，在院團委的大力配合下，我們秉承中國青年志愿者協(xié)會“奉獻、友愛、互助、進步”的宗旨，傳承志愿服務(wù)理念，喜迎，我院青年志愿者協(xié)會開展了以下活動：優(yōu)化圖書館學(xué)習(xí)環(huán)境、愛心接力、20xx屆交接儀式等。
在10月份里，秘書部的主要工作是配合其他五大部門開展活動。
一、 優(yōu)化圖書館學(xué)習(xí)環(huán)境——禁止帶餐入內(nèi)
為了讓我院學(xué)生有更好的學(xué)習(xí)環(huán)境，提高他們的學(xué)習(xí)效率，在圖書館門前安排人員進行檢查，主要由秘書部負責(zé)編排值班表，分為早、中、晚三個時間段。由于人員太多，很難合理安排，所以我們在安排值班表上拖延了時間，導(dǎo)致沒有按計劃開展。 但是在我們的努力補救下，彌補了之前的失誤，使活動取得很好的效果。
二、 “愛心接力”活動
10月15日到10月19日，院青協(xié)舉辦了“愛心接力——喚醒沉睡在箱底的愛”的活動。愛心接力是本協(xié)會一年一度的活動，在此活動中秘書部主要負責(zé)活動中捐贈物品的清理。在活動進行的期限內(nèi)，秘書部的成員每晚都會集聚辦公室清理衣物，將所有衣物分門別類的整理，打包，并做好登記?！皭坌慕恿Α本栀浺挛镎砬闆r如下：t恤586件、帽子57頂、圍巾36件、裙子115件、外套286件、包包69件、上衣46件、棉衣70件、毛衣208件、褲子588件、鞋子588雙、書籍42本，除此之外還有雨傘、文具、手表、皮帶、毛絨玩具等等一些日常用品。愛心接力活動取得了非?？捎^的效果。
三、 20xx屆交接儀式
20xx年10月18日，我院青年志愿者協(xié)會舉辦了20xx屆交接儀式。在交接儀式中出現(xiàn)很多的紕漏，比如，禮儀頒獎的銜接問題、ppt的播放問題，臺簽問題，現(xiàn)場人員的安排問題，以及疏散人員問題。在交接儀式前期，秘書部主要負責(zé)制作和發(fā)送邀請函，還有臺簽的制作，衣服的整理分發(fā)。邀請函我們?nèi)缙诘陌l(fā)到各個組織負責(zé)人手中。在制作臺簽的工作上，我們出現(xiàn)疏忽，只制作了一面的臺簽，我們會以此為鑒，在下次活動中認真的思考活動中需要注意的事項，爭取活動圓滿舉行。
四、 辦公室的布置
秘書部其中一項工作就是院青協(xié)辦公室的布置工作，在本屆的辦公室布置工作上，我們部門委員總是出錯，工作結(jié)果不能令人滿意，并且工作的效率非常低。對于這種現(xiàn)象我們會努力引導(dǎo)委員，幫助他們提高工作質(zhì)量和工作效率。
20xx年下半年我們的工作正在一步一步的走向正軌，馬上將要迎來^v^。在今后的工作中，我們會緊緊跟隨的腳步，共同沐浴的春暉，共同追隨的神韻，不斷前進，為人民、為社會作出一份奉獻，共同打造更加燦爛美好的院青年志愿者協(xié)會。
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