隨著社會一步步向前發(fā)展,報告不再是罕見的東西,多數(shù)報告都是在事情做完或發(fā)生后撰寫的。那么報告應該怎么制定才合適呢?下面是小編帶來的優(yōu)秀報告范文,希望大家能夠喜歡!
公文的報告格式篇一
關于××××××的報告
院領導:
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××。
以上意見如無不妥,請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。
北京積水潭醫(yī)院××處
××××年×月×日
【2】例文(建議報告)
關于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質(zhì)炎的報告
xx:
脊髓灰質(zhì)炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療,卻可用疫苗徹底預防的急性傳染病。
一、自我國開展計劃免疫工作以來,脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高,發(fā)病率顯著下降,取得了可喜的戰(zhàn)績。
二、在冬季,脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此,決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間,每年的十二月五日和一月五日,對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。
以上意見如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。
衛(wèi)生部
一九九三年十月二日
關于××××××的報告
公文的報告格式篇二
發(fā)文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm,推薦用小標宋體字,字號由發(fā)文機關酌定;發(fā)文機關全稱下4mm處為一條武文線(上粗下細),距下頁邊20mm處為一條文武線(上細下粗),兩條線長均為170mm。每行居中排28個字。發(fā)文機關名稱及雙線均印紅色。兩線之間各要素的標識方法從本標準相應要素說明。
11.2命令格式
命令標識由發(fā)文機關名稱加“命令”或“令”組成,用紅色小標宋體字,字號由發(fā)文機關酌定。命令標識上邊緣距版心上邊緣20mm,下邊緣空2行居中標識標識令號;令號下空2行標識正文;正文下一行右空4字標識簽發(fā)人簽名章,簽名章左空2字標識簽發(fā)人職務;聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務應標識全稱。在簽發(fā)人簽名章下一行右空2字標識成文時間。分送機關標識方法同抄送機關。其他要素從本標準相關要素說明。
11.3會議紀要格式
會議紀要標識由“×××××會議紀要”組成。其標識位置同8.1.4,用紅色小標宋體字,字號由發(fā)文機關酌定。會議紀要不加蓋印章。其他要素從本標準相關要素說明。
公文的報告格式篇三
本標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線(寬度同版心,即156mm)以上的各要素統(tǒng)稱眉首;置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱主體;置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。
8.1眉首
8.1.1公文份數(shù)序號
公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。如需標識公文份數(shù)序號,用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第1行。
8.1.2秘密等級和保密期限
8.1.3緊急程度
如需標識緊急程度,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,兩字之間空1行;如需同時標識秘密等級與緊急程度,秘密等級頂格標識在版心右上角第1行,緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。
8.1.4發(fā)文機關標識
由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱后面加“文件”組成;對一些特定的公文可只標識發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文,發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。
發(fā)文機關標識推薦使用小標宋體字,用紅色標識。字號由發(fā)文機關以醒目美觀為原則酌定,但最大不能等于或大于22mm×15mm。
聯(lián)合行文時應使主辦機關名稱在前,“文件”二字置于發(fā)文機關名稱右側(cè),上下居中排布;如聯(lián)合行文機關過多,必須保證公文著頁顯示正文。
8.1.5發(fā)文字號
發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份和序號組成。發(fā)文機關標識下空2行,用3號仿宋體字,居中排布;年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識;年份應標全稱,用六角括號“〔〕”括入;序號不編虛位(即1不編為001),不加“第”字。
發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。
8.1.6簽發(fā)人
上報的公文需標識簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空1字;簽發(fā)人用3號仿宋體字,簽發(fā)人后標全角冒號,冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。
如有多個簽發(fā)人,主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行,其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關順序依次順排,下移紅色反線,應使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。
8.2主體
8.2.1公文標題
紅色反線下空2行,用2號小標宋體字,可分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當。
8.2.2主送機關
標題下空1行,左側(cè)頂格用3號仿宋體字標識,回行時仍頂格;最后一個主送機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時,應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上,標識方法同抄送。
8.2.3公文正文
主送機關名稱下一行,每自然段左空2字,回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。
8.2.4附件
公文如有附件,在正文下一行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”,后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼(如“附件:1.×××××”);附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第1行頂格標識“附件”,有序號時標識序號;附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂,應在附件左上角第1行頂格標識公文的發(fā)文序號并在其后標識附件(或帶序號)。
8.2.5成文時間
用漢字將年、月、日標全;“零”寫為“○”;成文時間的標識位置見8.2.6。
8.2.6公文生效標識
8.2.6.1單一發(fā)文印章
單一機關制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關名稱,只標識成文時間。成文時間右空4字;加蓋印章應上距正文2mm~4mm,端正、居中下壓成文時間,印章用紅色。
當印章下弧無文字時,采用下套方式,即僅以下弧壓在成文時間上;
當印章下弧有文字時,采用中套方式,即印章中心線壓在成文時間上。
8.2.6.2聯(lián)合行文印章
當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時,應將成文時間拉開,左右各空7字;主辦機關印章在前;兩個印章均壓成文時間,印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊。兩印章之間不相交或相切,相距不超過3mm。
當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時,為防止出現(xiàn)空白印章,應將各發(fā)文機關名稱(可用簡稱)排在發(fā)文時間和正文之間。主辦機關印章在前,每排最多排3個印章,兩端不得超出版心;最后一排如余一個或兩個印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切,在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。
8.2.6.3特殊情況說明
當公文排版后所??瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r,應采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決,務使印章與正文同處一面,不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。
8.2.7附注
公文如有附注,用3號仿宋體字,居左空2號字加圓括號標識在成文時間下一行。
8.3版記
8.3.1主題詞
主題詞”用3號黑體字,居左頂格標識,后標全角冒號詞目用3號小標宋體字;詞目之間空1字。
8.3.2抄送
公文如有抄送,在主題詞下一行;左空1字用3號仿宋體字標識“抄送”,后標全角冒號;回行時與冒號后的抄送機關對齊;在最后一個抄送機關后標句號。如主送機關移至主題詞之下,標識方法同抄送機關。
8.3.3印發(fā)機關和印發(fā)時間
位于抄送機關之下(無抄送機關在主題詞之下)占1行位置;用3號仿宋體字。印發(fā)機關左空1字,印發(fā)時間右空1字。印發(fā)時間以公文付印的日期為準,用阿拉伯數(shù)碼標識。
8.3.4版記中的反線
版記中各要素之下均加一條反線,寬度同版心。
8.3.5版記的位置
版記應置于公文最的一頁,版記的最后一個要素置于最后一行。
公文的報告格式篇四
;標題
標準的公文格式
公文標題由發(fā)文機關、發(fā)文事由、公文種類三部分組成,稱為公文標題“三要素”。
如:《延華集團董事局關于表彰1997年度先進工作者的通知》這一文件標題中,“延華集團董事局”是發(fā)文機關,“關于表彰1997年度先進工作者”是發(fā)文事由,“通知”是公文種類。公文標題應當準確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容。文號的位置在公文的開首,居于正文的上端中央。
用3號仿宋體于版頭下空2行紅色橫線之上,下行文、平行文的居中排印,上行文的在左側(cè)排印,與右側(cè)的“簽發(fā)人”對稱。其中,發(fā)文機關代字由發(fā)文機關所在行政區(qū)代字、發(fā)文機關代字和公文類別代字組成。發(fā)文年度與發(fā)文順序號都只能用阿拉伯數(shù)字,發(fā)文年度要用六角括號“〔〕”(word中插入特殊符號)而不能用中括號“[ ]”或圓括號“()”,另外發(fā)文年度應標全稱,不能簡寫,例如〔2006〕不能簡寫為〔06〕。發(fā)文序號分年度從1號起,按公文簽發(fā)時間的先后依次編號,不能跳號,不留空號,不隨意編號(例如“1”不編為“01”或“001”),不加“第”字。標題位于紅色橫線下方空2行排印。用2號華文中宋體,居中排印。標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用標點符號。
主送機關
上級機關對下級機關發(fā)出的指示、通知、通報等公文,叫普發(fā)公文,凡下屬機關都是受文機關,也就是發(fā)文的主送機關;下級機關向上級機關報告或請示的公文,一般只寫一個主送機關,如需同時報送另一機關,可采用抄報形式。主送機關一般寫在正文之前、標題之下、頂行寫。
在標題下空1行,左側(cè)頂格用3號仿宋體排印,回行時頂格,最后一個主送機關名稱之后用全角冒號。
正文
這是公文的主體,是敘述公文具體內(nèi)容的,為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準確地傳達發(fā)文機關的有關方針、政策精神,寫法力求簡明扼要,條理清楚,實事求是,合乎文法,切忌冗長雜亂。請示問題應當一文一事,不要一文數(shù)事。
文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應準確掌握和使用,即:第一層用“一、”,第二層用“(一)”,第三層用“1.”,第四層 用“(1)”。第三層的“1.”不能寫成“1、”,即把小圓點寫成頓號。在正文層次不多的情況 下,第一層用“一、”,第二層可用“1.”。
在正文中,只能用仿宋、小標宋、黑、楷4 種字體,均用3 號字。正文中只有一級小標題的,小標題用黑體字排??;有兩級小標題的,第一級小標題用黑體字排印,第二級小標題用楷體字排??;有多級小標題的,第一級小標題用小標宋體字排印,第二級小標題用黑體字排印,第三級小標題用楷體字排印,第四級小標題用仿宋體排印。除小標題之外的正文文字,有雙文種的(既復合型公文),第一文種的正文用楷體字排印,第二文種的正文用仿宋體字排印。
發(fā)文機關
寫在正文的下面偏右處,又稱落款。發(fā)文機關一般要寫全稱。也可蓋印,不寫發(fā)文機關。機關印章蓋在公文末尾年月日的中間,作為發(fā)文機關對公文生效的憑證。
發(fā)文日期
公文必須注明發(fā)文日期,以表明公文從何時開始生效。發(fā)文日期位于公文的末尾、發(fā)文機關的下面并稍向右錯開。發(fā)文日期必須寫明發(fā)文日期的全稱,以免日后考察時間發(fā)生困難。發(fā)文日期一般以領導人簽發(fā)的日期為準。
一般以領導人最后簽發(fā)的日期為準,經(jīng)會議討論通過的決議、決定等以會議通過的日期為準。用漢字標注,“零”寫成“〇”,成文日期在正文之下一般空4行、右邊空4個字,用3號仿宋體排印。
抄送單位
是指需要了解此公文內(nèi)容的有關單位。一般均用上下兩條線隔開,抄送指除主送機關以外的其他需要告知公文內(nèi)容(需要執(zhí)行或知曉內(nèi)容)的上級、下級和無隸屬關系的機關,應當用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。
抄送機關名稱標注在印制版記上方,主題詞下方,用橫線把主題詞和印制版記隔開,抄送機關名稱前加“抄送”2字用3號仿宋體字左邊空1字排字,后標全角冒號。抄送機關名稱之間用頓號或逗號隔開,末尾用句號。一行不夠用二行,二行與冒號后對齊。
文件版頭
正式公文一般都有版頭,標明是哪個機關的公文。版頭以大紅套字印上“××××××(機關)文件”,下面加一條紅線(黨的機關在紅線中加一五角星)襯托。
公文編號
一般包括機關代字、年號、順序號。如:“國發(fā)〔1997〕5號”,代表的是國務院一九九七年第五號發(fā)文?!皣l(fā)”是國務院的代字,“〔1997〕”是年號,(年號要使用方括號“〔〕”),“5號”是發(fā)文順序號。幾個機關聯(lián)合發(fā)文的,只注明主辦機關的發(fā)文編號。編號的位置:凡有文件版頭的,放在標題的上方紅線與文頭下面的正中位置;無文件版頭的,放在標題下的右側(cè)方。編號的作用:在于統(tǒng)計發(fā)文數(shù)量,便于公文的管理和查找;在引用公文時,可以作為公文的代號使用。
簽發(fā)人
許多文件尤其是請示或報告,需要印有簽發(fā)人名,以示對所發(fā)文件負責。簽發(fā)人應排在文頭部分,即在版頭紅線右上方,編號的右下方,字體較編號稍小。一般格式為“簽發(fā)人:×××”。
機密等級
機密公文應根據(jù)機密程度劃分機密等級,分別注明“絕密”、“機密”、“秘密”等字樣。機密等級由發(fā)文機關根據(jù)公文內(nèi)容所涉及的機密程度來劃定,并據(jù)此確定其送遞方式,以保證機密的安全。密級的位置:通常放在公文標題的左上方醒目處。機密公文還要按份數(shù)編上號碼,印在文件版頭的左上方,以便查對、清退。
緊急程度
這是對公文送達和輸時限的要求,分為“急件”、“緊急”、“特急”幾種。標明緊急程度是為了引起特別注意,以保證公文的時效,確保緊急工作問題的及時處理。緊急程度的標明,通常也是放在標題左上方的明顯處。
閱讀范圍
根據(jù)工作需要和機密程度,有些公文還要明確其發(fā)送和閱讀范圍,通常寫在發(fā)文日期之下,抄報抄送單位之上偏左的地方,并加上括號。如:“(此件發(fā)至縣團級)”。行政性、事務性的非機密性公文,下級機關對上級機關的行文,都不需特別規(guī)定閱讀范圍。
附件
這是指附屬于正文的文字材料,它也是某些公文的重要組成部分。附件不是每份公文都有,它是根據(jù)需要一般作為正文的補充說明或參考材料的。公文如有附件,應當在正文之后 、發(fā)文機關之前,注明附件的名稱和件數(shù),不可只寫“附件如文”或者只寫“附件×件”
置于主件之后,另起一頁開始排印,與主件裝訂在一起。
公文如有附件,要在正文最后一行后空1行的左側(cè)空2個字,用3號仿宋體字排印“附件”2字后標全角冒號和附件名稱。如有2個以上附件,用阿拉伯數(shù)字依次標注序號。附件名稱長需要回行時,應當與附件名稱的文字對齊序號后面用小圓點。
例如“附件:1.xxxxxxxxxx” 附件的首頁左上角頂格用3號黑體字排印“附件”2字及附件的順序號。黨委僅用"附",十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。擬寫、謄寫公文,一律用鋼筆或毛筆,嚴禁使用圓珠筆和鉛筆,也不要復寫。公文紙一般用16開,在左側(cè)裝訂。
印章
除“會議紀要”和以電報形式發(fā)出的公文外,均應加蓋發(fā)文機關的印章。印章距正文2mm―4mm居中壓成文日期。當印章下弧無文字時,采用下套方式,即僅以下弧線壓在成文日期上;當印章下弧有文字時,采用中套方式,即印章的中心線壓在成文日期上。
印制版記
由發(fā)文機關名稱、印發(fā)日期及兩條橫線組成。印發(fā)機關左空1字,印發(fā)時間右空1字,用3號仿宋體字排印。印發(fā)時間用阿拉伯數(shù)字、年份不能簡寫。上行文的,印發(fā)日期后接著排印“印字”;下行文平行文的,排印“印發(fā)”2字。
公文格式的三要素:標題、正文、版記
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