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辦公場所公共安全管理辦法最新篇一
為保證公司財產(chǎn)及員工人身財產(chǎn)安全，保障公司正常工作及秩序，根據(jù)公司實際情況，特制訂辦公大樓安全管理規(guī)定。
二、適用范圍：
辦公大樓安全管理工作。
三、定義：
1、原則
1.1 分類原則即可控可不控分類原則。
1.2 事前預防原則。
1.3 誰使用誰負責。
1.4 檢查處理到位。
2、組織架構
3、崗位職責
3.1 機關安全主管對機關安全負管理責任，有制訂機關安全管理制度及有關事務直接調查、調配、宣傳、處理的權利，對其下屬有安全考核權利。
3.2 機關安全主任、機關安全助理對機關安全負直接管理及培訓責任，對辦公室安全工作有調查、協(xié)調、宣傳權利，對其下屬人員有直接領導權。
3.3 辦公室各部領導對其所屬轄區(qū)負間接安全責任，對安全制度、安全工作有配合及咨詢權，對自身下屬有安全培訓及安全管理權利。
3.4 機關安全員執(zhí)行機關安全管理制度，對辦公室安全負直接安全責任，有培訓、警告、
巡查權利。
3.5 機關人員執(zhí)行機關安全管理制度，對自屬安全負直接責任，有接受安全培訓、咨詢安全工作的權利。
四、管理辦法
1、類別
1.1 可控類別即根據(jù)現(xiàn)有條件人為工作可以避免的辦公室安全事故：電腦操作不當引起的安全事故、電源使用不當引起的安全事故、行走及上下樓梯安全事故、未做好防盜措施引起的安全事故、人為火災、資料丟失及被盜、資金財產(chǎn)被盜等。
1.2 不可控類別即根據(jù)現(xiàn)有條件人為工作不可避免的辦公室安全事故：使用設備的老化、
被搶劫、被暴力侵害、自然災害等。
2、具體工作
2.1 日檢：機關安全員每天晚上十二點進行巡檢，并填寫巡檢表，如遇突發(fā)且不能解決的問題，及時向上級安全管理人員回報。機關安全助理當日審核巡檢表。
2.2 周檢：機關安全管理人員每月對辦公室安全不定期進行四次檢查，并出檢查報告。報告闡述一下內容：檢查項目、問題、處理方式、合理性意見。
2.3 月會：機關安全人員及各部領導每月進行一次安全會議，會議闡述以下內容：工作
概述、已解決的問題、未能解決的問題、合理性意見、下月工作。
2.4 監(jiān)控室安全：監(jiān)控室由機關安全主任及機關安全助理管理，由機關安全助理對監(jiān)控室使用人進行操作培訓。
2.5 三樓化驗室安全：三樓化驗室定為危險區(qū)，唐總直接負責。
2.6 出現(xiàn)安全事故應保護好現(xiàn)場。 3、考核辦法
3.1 損失承擔：由于可控類別工作未做到而導致的安全事故，根據(jù)損失額度，直接責任人承擔60%責任，直屬領導負5%責任，安全專員負10%責任，機關安全主任負10%責任、機關安全助理負10%責任，機關安全主管負5%責任。承擔不了者法律處辦。
3.2 免責條款：不可控事項免除安全責任，但應建立公司是我家意識。
3.3 日檢工作未做、日檢表不真實均扣除1分/次，月度匯總納入績效考核;日檢表未審核扣除1分/次，月度匯總納入績效考核。
3.4 周檢工作工作未做、周檢報告不真實均扣除1分/次，月度匯總納入績效考核。 3.5 月會未舉行扣除機關安全人員5分/次，部門領導未參加或未委派下屬參加扣部門月度績效3分/次。
3.6 監(jiān)控室安全工作：任何人員未經(jīng)同意不得擅自使用，否則進行5元至500元罰款。數(shù)據(jù)丟失、設備非正常損壞，機關安全人員扣除當月考核。
3.7 安全事故發(fā)生后，機關安全人員應立即到達現(xiàn)場，未來者應電話通知機關安全主管，否則取消當月考核，現(xiàn)場未保護視具體情況扣除5-20分當月考核。
3.8 月度未出安全事故，機關安全人員當月考核獎勵10分;年度未出現(xiàn)安全事故，給予年度安全獎金。
辦公場所公共安全管理辦法最新篇二
第一章 總則
第一條 為加強公司辦公區(qū)域的安全管理，增強員工的安全意識，落實各項安全措施，保障公司各項工作順利開展，本著“預防為主，杜絕隱患”的原則，特制定本制度
第二條 本制度中的安全管理，是指包括消防、防盜和用電等方面的安全管理
第三條 辦公室為公司辦公區(qū)域安全管理的歸口管理部門，負責安全防范措施的制訂、落實、檢查及安全事故的調查及處理：各部門、機構應負責本部門的安全管理工作
第四條 本制度適用于北京總公司全體人員，各部門應遵照執(zhí)行
第二章 用電安全管理
第五條 公司辦公室區(qū)域應配電容量配置設施設備，并留有余地
第六條 員工使用各類設施設備時，應遵守相關的操作程序和要求，禁止違規(guī)操作，以保障用電安全
第七條 員工不得擅自使用電熱器具;下班時應切斷辦公設施設備的電源
第三章 加班事項
第七條 每日19點后仍需在辦公室進行辦公人員視為加班
第八條 員工加班應填寫《加班申請單》(附表一)，經(jīng)部門主管以上領導同意后，方可實施加班
第九條 加班人員應填寫各樓層加班領取鑰匙表格(附表二)后領取各樓層鑰匙，并于下班后進行鎖門工作
第十條 加班人員離開前需確認周圍電器設備及空調開關關閉后方可離開(包括洗手間各項設施)
第十一條 加班人員離開前應確認鎖門事項無誤后方可離開
第十二條 本辦法從 20xx年9 月1 日開始生效執(zhí)行
辦公場所公共安全管理辦法最新篇三
為維護機關辦公秩序，做好防火、防盜、防止失泄密等安全防范工作，根據(jù)公安部門的有關規(guī)定，結合多元經(jīng)營管理的具體情況，制定本制度，望遵照執(zhí)行。
一、各種印鑒的安全管理制度
1、各單位、部門的公章要設專人保管。
2、公章必須存放在保險柜可鐵柜內。
二、現(xiàn)金的安全管理制度
1、財務部門，保存現(xiàn)金必須設置保險柜，保險柜鑰匙必須由負責人隨身攜帶，妥善保管。
2、庫存現(xiàn)金不得超過銀行規(guī)定的限額，下班前將超額部分送存銀行。
3、到銀行取送款要有兩人以上，其中必須有男同志并且要乘車取送，數(shù)額較大的須由安全保衛(wèi)人員護送，數(shù)額巨大的與銀行聯(lián)系由銀行派人接送。
4、非財會部門不準保存現(xiàn)金，個人的現(xiàn)金和貴重物品一律不準放在機關。
三、貴重物品的安全管理制度
1、像機、錄像機、計算機、彩電及其分貴重儀器設備，均應設專人保管，并建立使用管理制度。
2、所有貴重物品，要存放在門窗牢固有可靠安全設施的房間，要建立卡片，寫明品種、名稱、型號、本機號、價值、購入時間和保管人姓名職務。
3、建立檢查制度，對上述物品每年至少要和卡片對照一次防止遺失。
四、辦公室安全管理制度
1、辦公室必須建立安全工作責任制，指定專人負責本室安全保衛(wèi)工作。
下班前，責任人要對本室進行認真檢查，關閉電燈及其他電器、關好門窗后離開辦公室。
2、辦公室的門窗必須牢固。財會室、保密室門窗必須牢固，要安裝保險鎖或防撬鎖，門上亮和窗戶要安裝鐵欄桿。財會室、保密室應設在夜間值班人員視線之內。各種安全設備，應齊全有效。
3、辦公室內各種文件、資料、報表應按保密制度管理，嚴防失密。非財會部門不準保存現(xiàn)金，財會現(xiàn)金按銀行規(guī)定限額，存放于金庫內。個人的現(xiàn)款和貴重物品，不準存放在辦公室內。
4、嚴禁將燃易爆、劇毒物品帶入辦公室內。
5、辦公室內嚴禁使用電爐、電熨斗，不準私拉電線，隨意安裝電器設備。離開辦公室前應關閉電源。
6、辦公室走廊內，不準堆放紙張，書籍和資料，不準在走廊內焚燒廢紙和其他物品。
7、節(jié)、假日應安排專人值班，并對下屬單位進行嚴格檢查，不要把節(jié)日值班流于形式。
8不準在辦公室內會客，更不準在辦公室內留宿。辦公室鑰匙不能轉借，人員調出要及時收回
辦公場所公共安全管理辦法最新篇四
1、 業(yè)務人員在國外采購商的詢價，做出產(chǎn)品報價前，應了解客戶基本信息，包括是否終端客戶、年采購能力、消費區(qū)域，以及產(chǎn)品的用途、規(guī)格及質量要求，我公司是否能夠生產(chǎn)等。.
2、 對于外商的郵件、傳真，原則上在24小時內答復;特殊情況需要延期的，應及時向外商解釋及大概需要的時間。
3、 對于外商的產(chǎn)品報價，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)市場狀況及生產(chǎn)成本，定期進行核算，并對產(chǎn)品價格進行調整。業(yè)務人員應根據(jù)總經(jīng)理辦公室出具的價格表對客戶進行報價。
4、 對于定單數(shù)量較大，外商所能接受的價格低于我公司公布的價格的，業(yè)務人員應先上報經(jīng)理批準實施。
5、 對于c&f及cif報價，需要我方辦理運輸、保險的或需要進行法定檢驗的等事項，業(yè)務人員應事先聯(lián)系相關中介機構進行確定，選擇中介機構應考慮業(yè)務熟練、服務效率高及收費合理。
6、對于外商要求按自己的要求生產(chǎn)的，業(yè)務人員應和技術部門，生產(chǎn)部門協(xié)調，確保產(chǎn)品的質量及規(guī)格符合要求;外商對于產(chǎn)品有包裝或嘜頭及產(chǎn)品顏色等有特殊要求的，對此業(yè)務員要對客戶的特殊要求進行仔細核對并及時確認，正式包裝或印刷前需經(jīng)外商再次確認。
在正式包裝或印刷等特殊要求按照客戶要求生產(chǎn)后，客戶有要求變更的，其中額外產(chǎn)生的費用應向客戶及時反映。費用在公司承擔之內的，由公司承擔;費用在公司承擔之外的，由客戶承擔。在正式包裝或印刷等特殊要求按照客戶要求生產(chǎn)中或生產(chǎn)后，如發(fā)現(xiàn)包裝或印刷等特殊要求有不符合客戶要求的，期中為業(yè)務員自己的疏忽產(chǎn)生的額外費用，業(yè)務員要為自己的疏忽承擔一定責任，具體怎么承擔，由總經(jīng)理辦公室視情況作出決定。
7、企業(yè)按照客戶預訂交貨時間生產(chǎn)后，并通過了報關、報檢等一系列出口程序之后，由于業(yè)務員疏忽而造成交貨延期，包括期間因商檢、報關、港雜等產(chǎn)生的費用，同時給公司造成一定的損失，業(yè)務員要為其疏忽承擔一定責任。8、 付款方式上，原則上考慮前tt全部或部分作為定金，剩余見提單傳真件付款，及全部短期信用證。收匯銀行和業(yè)務員負責對信用證做形式和內容的檢查，發(fā)現(xiàn)差異的，應及時通知外商修改。信用證審查無誤后，報經(jīng)理復核。
9、 原則上，公司在收到外商的全部貨款、部分定金及信用證經(jīng)復核無誤后，開始安排生產(chǎn)計劃，進行生產(chǎn)。
10、 在定單生產(chǎn)階段，業(yè)務人員應到生產(chǎn)車間會同生產(chǎn)主管對產(chǎn)品生產(chǎn)進行監(jiān)督、檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決;或由生產(chǎn)廠長或車間主任協(xié)調解決，或生產(chǎn)廠長上報總經(jīng)理解決。嚴格把握產(chǎn)品的規(guī)格、質量、包裝、生產(chǎn)時間符合同外商的約定。
11、 對于c&f、cif價格條款的，業(yè)務人員應在生產(chǎn)結束前一周，安排好貨代，確定定艙事宜;一般在船期前二日，安排裝柜、運輸。
12、在訂艙過程中，業(yè)務員應按照公司指定貨代(包括陸海運)進行操作;對客戶指定貨代的情況，在向客戶指定貨代公司詢價后，如果指定貨代的海運費價格在市場價格的正常范圍內，業(yè)務員可以按照客戶指定貨代安排訂艙，但業(yè)務員要向其所在生產(chǎn)企業(yè)提供關于客戶指定貨代的郵件或其他直接相關信息;如果指定貨代的海運費價格高于或是遠遠高于市場價格，業(yè)務員應該及時把海運費的實際情況向客戶說明，同時建議客戶用海運費較低的貨代公司，以降低客戶的購買成本。如客戶不同意業(yè)務員建議的，業(yè)務員應上報經(jīng)理批準實施。
13、 需要委托中介機構進行報關、商品法定檢驗、保險的，業(yè)務人員應及時準備相關資料交中介機構辦理;辦理過程中，業(yè)務人員可以協(xié)助。
14、 收匯方式為信用證的，業(yè)務人員必須細心操作，謹慎處理，注意單證的一致性，做到安全收匯。
15、 全部收匯后，業(yè)務人員請對相關資料進行整理，將相關單據(jù)較財務部門及時外匯局、稅務局辦理核銷、退稅;其中業(yè)務員要為自己操作的票數(shù)進行核銷。并注意對外商的售后服務，進行跟蹤，以建立長期的可信賴合作伙伴關系。 每做完一票，業(yè)務員要及時向財務提供財務所需的單據(jù)，包括合同，報關單，裝箱單，提貨單，核銷單等，其中購銷合同必須包括買賣雙方簽字蓋章，及買家
的國家名稱，有預付款的合同要給財務說明，以便財務做合同登記;同時，業(yè)務員向財務提供的合同要與報檢、報關所需合同上的金額一致。
此外，每個月底，業(yè)務員要向財務提供當月出口的全部合同。
16、 在每一票合同操作完成之后，業(yè)務員要及時做出一個出貨所需費用的詳細清單，并上交到總經(jīng)理辦公室以作備案。
17、業(yè)務員待遇：
(1)、公司客戶
(2)、自己開發(fā)的客戶
18、客戶信息及分配問題：業(yè)務員在本企業(yè)工作期間開發(fā)的客戶為公司所有，業(yè)務員不得以公司名義私下與客戶進行交易;一旦公司發(fā)現(xiàn)，業(yè)務員要為自己的行為承擔一定責任。對于公司的客戶，業(yè)務員要遵從公司的分配。業(yè)務員有義務提供客戶信息，以供公司備案;同時，公司也有義務為各個業(yè)務員的客戶進行保密，以免造成業(yè)務員之間的矛盾。
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