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加油卡管理制度規(guī)范 加油卡管理制度篇一
為嚴(yán)格管控單位加油卡使用流程，明確權(quán)限人、負(fù)責(zé)人，做到充值有記錄，使用有記錄，信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，為單位車輛消耗核算提供依據(jù)。
加油卡由財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)充值以及每月加油卡使用明細(xì)與支出款的核準(zhǔn)，加油卡由單位指定專人管理，負(fù)責(zé)加油卡的保管、及加油卡使用登記表，駕駛員對使用記錄數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。
1、ic加油卡為主卡一張及副卡若干張。主卡為管理卡，不能加油，由單位指定人員保管，用于增減副卡的數(shù)目、資料變更、充值及查詢加油信息等。副卡為加油卡，一車一卡，登記發(fā)放，誰領(lǐng)用誰負(fù)責(zé)。車輛憑相對應(yīng)的`ic卡到中石化任何供油點(diǎn)均可加油。
2、充值
當(dāng)加油卡余額不足500元時(shí)，由駕駛員提出充值申請，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)室進(jìn)行充值。
3、車輛加油時(shí)駕駛員需在<加油卡使用登記表>中填寫日期、加油車輛，并在領(lǐng)用人處簽字后才能領(lǐng)取加油卡。
4、加油卡加油完畢后設(shè)備自動(dòng)打印加油小票，駕駛員應(yīng)及時(shí)索要小票。應(yīng)疏忽將加油小票丟失者，當(dāng)日須寫文字說明由單位領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)、簽字，駕駛員并對此次做好加油記錄。
5、加油當(dāng)天駕駛員應(yīng)將加油卡和小票交到加油卡專人保管處，并補(bǔ)填當(dāng)天加油金額，同時(shí)應(yīng)填寫卡內(nèi)余額。加油小票必須由駕駛員簽字確認(rèn)。
6、加油卡使用記錄采用一卡一表記錄方式，充值金額使用完后由會(huì)計(jì)匯總，按充值流程要求將加油小票附于表后。
1、駕駛員出車前應(yīng)檢查車輛的油量，及時(shí)補(bǔ)充，確保車輛的返回。
2、加油卡對應(yīng)車號加油，不得對私家車或朋友車輛私自加油。
3、加油卡若有遺失要立即報(bào)主卡管理人員，予以掛失處理，否則使用人自行承擔(dān)損失責(zé)任。
加油卡管理制度規(guī)范 加油卡管理制度篇二
嚴(yán)格管控公司加油卡使用流程，明確權(quán)限人、負(fù)責(zé)人，做到充值有記錄，使用有記錄，信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，為公司車輛消耗核算提供依據(jù)。
加油卡由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)充值，辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理和使用統(tǒng)計(jì)的匯總，駕駛員對使用記錄數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。
1、充值
當(dāng)加油卡余額不足100元時(shí)，由辦公室提出充值申請，審核通過后交由財(cái)務(wù)科充值。
2、車輛加油時(shí)由需加油車輛駕駛員在《加油卡使用記錄表》中依次填寫各項(xiàng)內(nèi)容后，領(lǐng)取加油卡。
3、加油卡加油完畢后設(shè)備自動(dòng)打印加油小票，駕駛員必須索要小票。
4、加油當(dāng)天駕駛員將加油卡和小票交到辦公室，并補(bǔ)填加油數(shù)量與當(dāng)日單價(jià)，同時(shí)填寫余額登記表。加油小票上必須注明駕駛員姓名。
5、加油卡記錄采用一卡一表記錄方式，月底由辦公室統(tǒng)計(jì)，匯總各車輛加油情況。如出現(xiàn)核對不一致時(shí)，要查詢當(dāng)日駕駛員進(jìn)行當(dāng)面核準(zhǔn)。
1、駕駛員應(yīng)妥善保管加油卡，嚴(yán)禁折疊涂畫，如因駕駛員保管不善造成加油卡丟失或不能使用的，當(dāng)事人負(fù)全權(quán)責(zé)任。
2、如經(jīng)查證因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對不一致，第一次予以警告，第二次加油費(fèi)由本人承擔(dān)。
3、如經(jīng)查證因駕駛員私自使用加油卡，給予加油費(fèi)用兩倍罰款，并警告處理。
4、其他特殊使用情況由辦公室指導(dǎo)運(yùn)作。
加油卡管理制度規(guī)范 加油卡管理制度篇三
為規(guī)范車隊(duì)加油卡使用管理，本著“嚴(yán)格管理、節(jié)約支出、一車一卡、對號加油”的原則，特制定本管理制度。
一、車隊(duì)的加油卡主卡和所有副卡設(shè)專人統(tǒng)一管理。
二、加油卡主卡和所有副卡要分別設(shè)立臺(tái)賬，并由專人統(tǒng)一負(fù)責(zé)記賬。
三、加油卡主卡充值時(shí)，由管卡人到中石化加油站刷公務(wù)卡充值，并按充值金額開具發(fā)票，交記賬員記入主卡臺(tái)賬。
四、主卡及時(shí)分配到各副卡，分配時(shí)要開具相應(yīng)的分配充值小票。充值小票交記賬員記入主卡和各副卡對應(yīng)的臺(tái)賬。
五、主卡充值發(fā)票報(bào)賬時(shí)，由記賬員依據(jù)臺(tái)賬核對發(fā)票的金額是否與分配到各副卡的金額合計(jì)數(shù)相符，核對一致后，車隊(duì)負(fù)責(zé)人審核簽字同意后才能履行報(bào)賬手續(xù)。
六、車隊(duì)每次加油，要有管卡人和司機(jī)兩人一起到加油站加油，并開具加油小票。加油完畢后及時(shí)交記賬員記入相應(yīng)的副卡臺(tái)賬，司機(jī)和管卡員分別在加油小票和臺(tái)賬上簽字確認(rèn)。如特殊原因管卡人不能陪同司機(jī)加油，可綜合科領(lǐng)導(dǎo)指定車隊(duì)人員陪同司機(jī)加油。
七、如車輛出差離開南寧，經(jīng)管卡人請示綜合科領(lǐng)導(dǎo)同意，司機(jī)可借本車油卡隨車使用。車輛在外地加油時(shí)要開加油小票，返回南寧后要交回油卡和加油小票，按規(guī)定在小票和油卡臺(tái)賬上簽字，交記賬員記入本車油卡對應(yīng)的臺(tái)賬。
八、記賬員要定期將主、副卡臺(tái)賬報(bào)后勤處審核。
九、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。
加油卡管理制度規(guī)范 加油卡管理制度篇四
為規(guī)范公務(wù)用車管理，節(jié)約公務(wù)用車費(fèi)用，提高車輛使用效率，根據(jù)上級有關(guān)要求，制定本辦法。
一、局所有公務(wù)用車實(shí)行一車一卡、定點(diǎn)加油制度。機(jī)關(guān)車輛加油卡由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)統(tǒng)一充值管理，各站所車輛加油卡由各站所自行負(fù)責(zé)充值管理；專人保管，確保一車一卡專用，嚴(yán)禁公卡私用。必須使用公務(wù)卡充值，由財(cái)務(wù)科在公務(wù)卡到期日前還款清算，計(jì)入站所經(jīng)費(fèi)。
二、局機(jī)關(guān)車輛加油卡，由財(cái)務(wù)科安排專人管理，設(shè)加油總賬及明細(xì)賬。一車一卡備案后，非特殊情況不得變更。駕駛員需加油時(shí)到財(cái)務(wù)科領(lǐng)取加油卡，加油完畢交回（長途行駛可攜帶）。每月末核查一次，若加油卡消費(fèi)有與固定車輛無關(guān)記錄或與車輛應(yīng)行駛里程嚴(yán)重不符，嚴(yán)追相關(guān)人員責(zé)任。
三、加油卡每次充值不得超過3000元，車輛每次加油不得超過300元。駕駛員應(yīng)每次在加油小票上簽字并注明車輛行駛里程數(shù)，每月末報(bào)油卡專管人核對。
四、局所有車輛在平度市內(nèi)發(fā)生的加油發(fā)票一律不予報(bào)銷。遠(yuǎn)離本市車輛可根據(jù)情況異地加油，開具發(fā)票，返回后向?qū)９苋苏f明情況，專管人做好記錄。
五、油卡專管人應(yīng)每月核對加油情況，準(zhǔn)確、詳細(xì)記好加油總賬及單車明細(xì)賬，根據(jù)各車行駛里程與加油數(shù)量等情況分析、計(jì)算出各車實(shí)際油耗等有關(guān)數(shù)據(jù)，作為如何高效使用車輛、經(jīng)費(fèi)控制、制度制定依據(jù)。
六、各站所加油卡使用管理及充值、加油標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)，均須按照上述規(guī)定執(zhí)行。凡以前已辦理但不規(guī)范或不符合上級要求的定點(diǎn)（見附件）加油卡，一律取消使用。
七、本暫行辦法自20xx年8月1日起執(zhí)行。
加油卡管理制度規(guī)范 加油卡管理制度篇五
為規(guī)范公務(wù)用車管理，節(jié)約公務(wù)用車費(fèi)用，提高車輛使用效率，根據(jù)上級有關(guān)要求，制定本制度。
一、辦事處所有公務(wù)用車車輛加油卡由辦事處財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)統(tǒng)一充值管理，嚴(yán)禁公卡私用。
二、駕駛員需加油時(shí)到辦事處財(cái)務(wù)領(lǐng)取加油卡，加油完畢交回（長途行駛可攜帶）。
三、加油卡每次充值不得超過3000元。駕駛員應(yīng)每次在加油小票上簽字并注明車輛行駛里程數(shù)，每月末報(bào)財(cái)會(huì)核對。
四、財(cái)會(huì)人員應(yīng)每月核對加油情況，準(zhǔn)確、詳細(xì)記好加油總賬及單車明細(xì)賬，根據(jù)各車行駛里程與加油數(shù)量等情況分析、計(jì)算出各車實(shí)際油耗等有關(guān)數(shù)據(jù)，作為如何高效使用車輛、經(jīng)費(fèi)控制、制度制定依據(jù)。
五、本制度自20xx年1月1日起執(zhí)行。
加油卡管理制度規(guī)范 加油卡管理制度篇六
為規(guī)范公務(wù)加油卡管理，降低車輛使用成本，防止各類問題發(fā)生，提高車輛使用功效，特制定本規(guī)定：
一、醫(yī)院所有加油卡實(shí)行統(tǒng)一管理，辦公室根據(jù)上級文件規(guī)定并結(jié)合本單位實(shí)際車輛需要辦理油卡。
二、嚴(yán)格公務(wù)加油卡使用制度，做到一車一卡，定車定卡，由辦公室統(tǒng)一管理車和加油卡，定期往卡上進(jìn)行充值，并做好登記記錄，在使用過程中辦公室負(fù)責(zé)對所有車輛使用和用油情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和控制。
三、實(shí)行公務(wù)用油卡使用登記和車輛調(diào)度使用臺(tái)賬登記制度，司勤人員定期在辦公室領(lǐng)取《公務(wù)加油卡使用登記表》，需要使用車和加油卡時(shí)，實(shí)時(shí)登記，每月25日上午上交到辦公室，以備辦公室及其相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行檢查、上報(bào)和監(jiān)督。
四、油卡管理員應(yīng)及時(shí)了解車輛油卡的使用情況，并在油卡金額接近200元時(shí)，及時(shí)向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)申請油卡充值，并與每次充值之前將上一次的使用登記表進(jìn)行存檔。
五、醫(yī)院所有公務(wù)車輛禁止現(xiàn)金加油，車輛使用人員在使用前仔細(xì)檢查車輛情況，如需加油請攜帶油卡，不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況，須經(jīng)辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在辦公室油卡管理員處進(jìn)行報(bào)備，否則，將不予報(bào)銷。
六、嚴(yán)格執(zhí)行節(jié)假日放假期間封車封卡，特殊用途用車實(shí)時(shí)上報(bào)備案，對公務(wù)加油卡使用情況實(shí)時(shí)報(bào)備備案。
七、實(shí)行公開公示制度，接受監(jiān)督，對公車行駛里程、油耗、維修費(fèi)用和公務(wù)加油卡使用情況、加油地點(diǎn)、時(shí)間在本單位公開公示。
八、實(shí)行長期定期檢查機(jī)制，對公車使用和公務(wù)油卡使用情況實(shí)行按季度檢查，及時(shí)整改，規(guī)范車輛統(tǒng)一停放。
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