最新公司搬遷方案 新院搬遷方案優(yōu)質(zhì)(六篇)

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最新公司搬遷方案 新院搬遷方案優(yōu)質(zhì)(六篇)
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為了確保事情或工作得以順利進行,通常需要預先制定一份完整的方案,方案一般包括指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。寫方案的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以下是小編給大家介紹的方案范文的相關(guān)內(nèi)容,希望對大家有所幫助。

公司搬遷方案 新院搬遷方案篇一

一、流程

1、搬遷前:

(1)、召開公司搬遷會議,商議搬遷流程。

(2)、由綜合管理部聯(lián)系搬家公司,并向搬家公司描述具體情況及要求。(地址、行程、需幾輛車、樓層、有無電梯、辦公家具的拆裝要求等)

(3)、由搬家公司人員到公司調(diào)查搬運狀況,商談簽訂搬運合同。

(4)、向員工下達搬遷通知,讓員工做好搬遷準備。

2、搬遷時:

(1)、將辦公設備貼好標簽。

(2)、文件打包與材料整頓。

(3)、辦公家具拆組與打包。

(4)、分類裝車,做好記錄。

(5)、裝卸時留意磕碰,小心搬運。

3、搬遷后:

(1)、整頓安放好辦公設備。

(2)、清點辦公用品和設備。

(3)、結(jié)算搬遷費用。

(4)、打掃新辦公地點衛(wèi)生。

二、方案

1、打包時間:于20xx年12月1日上午9時開始打包,各部門可以根據(jù)部門需求提前打包。(打包好的箱子請做好標簽)

(1)、拆辦公室電線板:于20xx年12月1日上午9時開始拆辦公室電線報,并進行打包。

(2)、電腦顯示器拆搬時間:20xx年12月1日由公司統(tǒng)一安排搬去新的辦公地點,順便參觀新辦公地點。

(3)、辦公桌、會議桌、展柜、財務室鐵皮柜、空調(diào)等拆裝時間:20xx年12月1日由公司統(tǒng)一安排拆裝。 2、打包要求:

(1)、各部門電腦主機、文件、電話及個人物品打包,打包時請做好標簽,標記。

(2)、辦公柜里的物品不重的話,可以不需要打包,需把辦公柜填滿并鎖好柜門。(易碎品盡量不要放在柜子中,以免搬家時發(fā)生損壞。) (3)、辦公椅不用打包,只需做好表識。 3、標示編號要求:

(1)、每個打包箱都需做好標簽,并標明箱中內(nèi)容,及注意事項。 (2)、每個打包好的箱子頂部必須貼上寫有部門的標簽。 4、各部門需交一份搬運清單到綜合管理部。

三、注意事項

注意事項:

1、留守人員要看好所有物品,已搬走物品要做好記錄。

2、跟隨搬家?guī)煾档娜藛T需要注意包裹的完整性,避免物品遺失或者損壞。

3、看管物品和按電梯由一人負責。

4、跟車人員要保持通訊暢通,隨時聯(lián)絡。

5、按照搬運清單編號(或部門)順序逐一搬運。

6、搬運桌子及柜子是一定要鎖好抽屜、鑰匙由專員報關(guān)。

7、搬遷期間遵循輕搬輕放,逐一磕碰,做到調(diào)理清楚、程卓穩(wěn)重。

8、為確保公司資金的安全,各部門搬遷時,要加強安全防范意識,各種財務印章、公章、支票、鑰匙等要嚴密保管。

9、拆包時要注意物品是否有損壞。

10、特殊事件一定要及時與負責人溝通,及時解決。

公司搬遷方案 新院搬遷方案篇二

關(guān)于入駐工業(yè)園新辦公區(qū),裝修掃尾驗收工作以及各部門對搬遷需要做出如下配合的方案:

1、裝修結(jié)束日期定于7月5日。

裝修結(jié)束以后,開始進行入場工作,總負責人:xxxx

2、衛(wèi)生清掃,地板,門窗。

3、電源、照明線路檢測。

4、裝修初次驗收

進行裝修所有驗收工作,并寫一份驗收情況表。

5、新辦公家具入場

及時與供貨方聯(lián)系,選定日期將辦公家具送貨進場,按照原設計位置擺放好。

6、網(wǎng)絡光纖、電話線、客服數(shù)據(jù)線入場調(diào)試

7、租憑搬家車輛聯(lián)系、車輛調(diào)度

8、上河辦公室需要搬遷的辦公家具及辦公用品搬遷準備打包工具(紙箱、膠帶、泡沫盒),將需要搬遷的物品打包,記上標記(部門、人員姓名、物品名稱),不需要搬遷的物品,可再次循環(huán)使用的,放至倉庫,其他的,及時做處理品變賣。

與6001房東聯(lián)系,辦理退房手續(xù)。

9、各部門的.辦公物品分部門進行打包,所有新購買的物品,在7月7號之前全部進場。

客服部:,技術(shù)部:

10、辦公物品全部入場后,電腦等設備到場,由各部門負責安排安裝與調(diào)試電腦辦公設備,配合人員。

采購配備插線板以及其他必備辦公用品,購買水費、電費,保證正常辦公運營。

11、宿舍搬遷、宿舍入場(王)

新宿舍的房屋租憑合同簽訂,繳納租賃費用;做好宿舍管理規(guī)定,客服人員晚班宿舍補貼方案;

現(xiàn)宿舍的床及公司的財產(chǎn)進行搬遷,需要加床及時做好采購計劃進行購買。

12、所有家具進場之前,配好鑰匙,及時做好辦公區(qū)域安全防衛(wèi)措施。人走關(guān)燈斷電,檢查是否關(guān)好窗戶、鎖門。

13、所有辦公物品歸屬于公司財產(chǎn),新采購的辦公物品由采購人員進行簽收。由財務部與行政部共同將環(huán)保新辦公區(qū)域的所有辦公物品進行財產(chǎn)管理,實施劃分責任人管理制度。

14、按原計劃實施班車,解決員工就餐問題。

公司搬遷方案 新院搬遷方案篇三

搬遷實施方案區(qū)呈坎鎮(zhèn)周林田地災點為省重點地質(zhì)災害監(jiān)控區(qū)之一,危險點上有34戶128人。到20xx年9月底,危險點上大部分群眾已搬出危險區(qū),完成了20個重點戶、12個非重點戶的搬遷和4個非重點戶的房屋拆除。為完成剩余群眾的避讓搬遷,制定本方案。

搬遷避讓工作以“把握政策、善重民意,周密安排,確保搬遷”和“建一拆一,拆一補一”為原則,立足全面推進,既突出重點,又兼顧一般,對危險點上的重點戶嚴格按搬遷避讓政策要求,積極引導和鼓勵群眾采取自建、外遷、投親靠友等形式搬遷安置,需統(tǒng)一安置到龍盤新村的要統(tǒng)一安排好宅基地分配、基礎設施配套等事宜,保障搬遷群眾生產(chǎn)有發(fā)展,生活有保障。

20xx年10月15日前完成剩余2個非重點戶的搬遷,20xx年10月25日前完成剩余10個非重點戶的房屋拆除,確保完成周林田地質(zhì)災害點搬遷治理任務。

(一)加強地質(zhì)災害危險點的監(jiān)測和防治,認真執(zhí)行搬遷進度月報、周報等制度,確保在治理工作過程中人民群眾的生命財產(chǎn)安全。

(二)加快搬遷避讓安置工作,加大周林田重點地質(zhì)災害危險點群眾的組織動員工作,安排好群眾的生產(chǎn)生活。

(三)抓好重點地質(zhì)災害危險點的管理,緊緊抓住“建、搬、拆”三個環(huán)節(jié),周密安排,細化責任,分工落實,真正做到思想、責任、工作、指揮四到位,堅持建新房、拆舊房的原則,群眾搬遷安置后,危險點上的原宅基地收回,房屋及時拆除,并堅決禁止在危險點上新建住房以及遷入新的戶籍、拆分戶口等行為,同時做好資金管理,實行??顚S?。

(四)積極解決搬遷群眾就業(yè)問題,鼓勵支持群眾開展多種經(jīng)營,通過組織崗位培訓、勞務輸出等方式幫助群眾多就業(yè),增加收入,使災害危險點上的群眾搬得出,穩(wěn)得住,過得好,實現(xiàn)安居樂業(yè),使搬遷群眾既脫離危險,又脫貧致富。

公司搬遷方案 新院搬遷方案篇四

為推進全鎮(zhèn)扶貧開發(fā)工作,幫助農(nóng)村貧困人口解決基本生存條件實現(xiàn)脫貧致富的目標,根據(jù)自治區(qū)易地扶貧搬遷工作會議精神及縣易地扶貧搬遷試點工程實施方案的要求,聯(lián)系本鎮(zhèn)實際,特制定本實施方案:

易地扶貧搬遷試點工程是一項牽涉面廣、政策性強、工作量大的工程。為積極穩(wěn)妥推進項目的實施,在工作中應堅持以下原則:

(一)政府組織、群眾自愿原則。扶貧搬遷試點工程涉及經(jīng)濟、社會、土地等政策,在具體實施過程上,鎮(zhèn)人民政府制定相應的優(yōu)惠政策和措施,確保項目順利實施。

堅持政府引導、群眾自愿的原則,要發(fā)揮中央專項資金的激勵引導作用,以及對生產(chǎn)生活條件的改善,調(diào)動搬遷戶自愿搬遷的積極性。

(二)先易后難、循序漸進的原則。鎮(zhèn)人民政府要積極做好項目實施的前期準備工作,堅持成熟一個,審批一個,開工一個,做到有組織、有計劃的穩(wěn)步推進。

(三)因地制宜、注重實效的原則。搬遷方式不搞一刀切,根據(jù)各搬遷點具體情況,能就近插花安置盡量就近插花安置,宜分散安置的則分散安置。有經(jīng)濟基礎、建房用地條件較好的搬遷點,要做到統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一布局。

(四)鎮(zhèn)人民政府實施、部門配合的原則。鎮(zhèn)人民政府作為工程業(yè)主,負責項目的具體實施;其他各有關(guān)部門要密切配合,根據(jù)各部門的職責,制定相應措施,積極支持工程建設;鎮(zhèn)易地扶貧搬遷試點工程工作領導小組辦公室要負責督促、負責檢查。

(一)搬遷對象選擇依據(jù)

搬遷戶必須同時具備以下兩個條件:

1、居住地生態(tài)環(huán)境惡劣,自然條件差的石山區(qū)貧困群眾,人均耕地面積在0.3畝以下的;水源涵養(yǎng)林、自然保護區(qū)等生態(tài)工程建設中需要搬遷的農(nóng)戶;貧困地區(qū)受地質(zhì)災害嚴重威脅的農(nóng)民。(屬地質(zhì)災害搬遷須市一級國土部門鑒定并確認)。

2、有勞動能力,遵紀守法,實行計劃生育,愿意到搬遷地通過自己的辛勤勞動脫貧致富的。

(二)搬遷區(qū)域的確定

根據(jù)我鎮(zhèn)居住地生態(tài)環(huán)境及地質(zhì)災害情況,搬遷區(qū)域確定為我鎮(zhèn)的高堆、甘棠2個村。

(三)扶貧搬遷對象的確定

1、凡符合扶貧搬遷條件的農(nóng)戶,必須自愿提出申請。

2、審批程序:搬遷戶自愿申請。填寫好《蒙山縣易地扶貧搬遷試點工程農(nóng)戶申請書》和《蒙山縣易地扶貧搬遷試點工程人口遷出審查表》,各一式四份。鎮(zhèn)派出所、鎮(zhèn)人民政府審查后簽意見蓋章,再由鎮(zhèn)人民政府統(tǒng)一報縣林業(yè)局審查簽意見蓋章,最后報縣易地扶貧搬遷試點工作領導小組審核定案。

(四)各遷出點的移民規(guī)模

全鎮(zhèn)計劃搬遷規(guī)模為4戶15人(其中高堆村2戶7人,甘棠村2戶8人)。

(一)遷入地選擇依據(jù)

1、各搬遷戶就近插花安置,搬遷戶不改變其原住小組所在地行政性質(zhì),生活住宅建設用地在自有的旱地(坡、荒地)安排,要有發(fā)展余地。由鎮(zhèn)人民政府審查,上報縣土地局審批后方可實施。

2、有利于促進經(jīng)濟和社會發(fā)展。

3、所在地的干部群眾積極配合搬遷戶搬遷工作。

(二)遷入地的確定方法及各遷入點的搬遷人口規(guī)模

遷入地全部在遷出地本屯(組)選擇,不存在土地糾紛,也可降低搬遷成本,易于群眾搬遷。全鎮(zhèn)遷入地及搬遷人口規(guī)模為4戶15人,分別是:高堆村2戶7人,甘棠村2戶8人。

(三)遷入點的建設內(nèi)容

1、遷入點的主要生活和生產(chǎn)條件及移民生產(chǎn)發(fā)展方向

各遷入點交通相對便利,具備路通、電通、水通條件,居住環(huán)境改善后,移民能安心搞好生產(chǎn),通過發(fā)展種植、養(yǎng)殖業(yè)達到脫貧致富的目標。

2、搬遷戶的生產(chǎn)用地來源

搬遷戶仍使用原來生產(chǎn)用地,并在荒地、坡地墾荒開挖土地45畝(人均3畝)種植經(jīng)濟作物。

3、搬遷戶生活資料建設及基礎設施建設

新開墾耕地45畝,新建道路3公里,清理水利渠道2公里,搬遷戶新建住房建筑面積250平方米。

(一)退耕還林方案

1、移民遷出后,在縣水果、林業(yè)部門的指導下,計劃種植水果和毛竹或造林,恢復植被。

2、條件允許可墾為耕地,種植木薯或種桑等,發(fā)展經(jīng)濟達到脫貧致富目標。

(二)方案實施時間

搬遷后,用兩年時間實施

完畢。

工程總投資7.5萬元(其中:中央預算內(nèi)專項資金(國債)4.5萬元,地方配套3萬元)。

20xx年9月-11月,對2個搬遷點進行詳細的摸底調(diào)查,做好宣傳發(fā)動和搬遷戶的思想工作,完成項目的實施設計方案。

20xx年11月-20xx年6月,項目進入全面實施階段,期內(nèi)要完成住宅、道路、水電、新開墾耕地等建設,組織農(nóng)戶為下一步的生產(chǎn)、生活做好準備。

20xx年7月檢查驗收階段。項目竣工后,鎮(zhèn)人民政府組織人員自檢、自驗,并將項目的有關(guān)資料整理歸檔。自驗合格后,寫出申請報告,由縣易地扶貧搬遷(試點)工程領導小組組織有關(guān)部門進行初步驗收;初驗合格后,再申報市有關(guān)部門進行驗收。

實施易地扶貧搬遷試點工程,是我鎮(zhèn)推進扶貧開發(fā)工作的重要措施,是幫助農(nóng)村貧困人口解決基本生產(chǎn)、生活條件,實現(xiàn)脫貧致富的有效途徑;是促進全鎮(zhèn)經(jīng)濟和社會全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展,實現(xiàn)民族團結(jié),維護社會穩(wěn)定,建設和諧社會的必由之路。工程建成后,易地搬遷戶生產(chǎn)生活得到明顯改善,從而使未擺脫貧困的群眾和地質(zhì)災害頻發(fā)區(qū)的群眾安居樂業(yè),走上脫貧致富奔小康的道路。

公司搬遷方案 新院搬遷方案篇五

為深入貫徹市委、市政府《關(guān)于扎實推進精準扶貧精準脫貧工作的實施意見》,切實落實省發(fā)改委、省扶貧辦《關(guān)于精準扶貧易地搬遷支持計劃的實施方案》確定的目標任務,全力做好易地扶貧搬遷工作,特制定本實施方案。

以全市6縣1區(qū)為主戰(zhàn)場,以“搬得出、穩(wěn)得住、能發(fā)展、可致富”為目標,按照“整體搬、靈活遷”的要求,加快實施易地扶貧搬遷,培育后續(xù)富民產(chǎn)業(yè),有效改善搬遷群眾的生產(chǎn)生活條件,力爭20xx―20xx年完成3。92萬貧困群眾易地扶貧搬遷任務。20xx―20xx年,對符合條件和有搬遷意愿的群眾實現(xiàn)應搬盡搬。

(一)堅持規(guī)劃引領。根據(jù)市委、市政府關(guān)于精準扶貧工作的安排部署,完善《平?jīng)鍪幸椎胤鲐毎徇w實施規(guī)劃》的修定,編制易地扶貧搬遷“十三五”規(guī)劃。在充分尊重群眾意愿的基礎上,進一步瞄準貧困對象,明確年度目標任務,靠實工作責任,增強規(guī)劃的指導性和可操作性。各縣區(qū)要嚴格按照規(guī)劃確定的搬遷規(guī)模,明確分年度搬遷任務,制定項目實施方案,合理確定住房建設標準,科學謀劃安置區(qū)水電路等基礎設施建設和教育、衛(wèi)生等公共資源配置,落實后續(xù)富民產(chǎn)業(yè)發(fā)展和遷出區(qū)生態(tài)恢復措施,為易地搬遷項目建設打好基礎。

(二)創(chuàng)新安置模式。在堅持整體搬遷的前提下,因地制宜選擇安置模式和安置區(qū)域,積極探索有效安置模式,充分利用城鎮(zhèn)保障性安置工程、工業(yè)園區(qū)、新型城鎮(zhèn)化試點等項目,采取易地搬遷、整村推進,整體搬遷、插花安置,就近搬遷、改善條件等方式,實現(xiàn)靈活搬遷,著力改善農(nóng)村人居環(huán)境。

(三)落實支持政策。全面落實《甘肅省人民政府關(guān)于加快推進易地扶貧搬遷工作的指導意見》(甘政發(fā)〔20xx〕78號)確定的土地、金融、戶籍管理、社會保障等政策措施。各縣區(qū)根據(jù)實際情況,采取群眾間承包土地兌換、無償劃撥、有償征用等多種辦法解決安置區(qū)用地問題。對符合條件且有貸款意愿的易地搬遷戶,每戶落實5萬元以內(nèi)、貼息3年的優(yōu)惠貸款。易地搬遷進入城鎮(zhèn)、具有穩(wěn)定生活條件的農(nóng)戶,按規(guī)定辦理農(nóng)轉(zhuǎn)非手續(xù)。對易地扶貧搬遷用地、基礎設施和產(chǎn)業(yè)配套等需求實施清單管理,市縣區(qū)發(fā)改、國土、交通、水利、扶貧等部門要加強銜接,確保相關(guān)項目納入省級通村道路、農(nóng)村安全飲水、電網(wǎng)改造、扶貧產(chǎn)業(yè)開發(fā)等規(guī)劃,優(yōu)先安排實施。

(四)加強部門協(xié)作。易地扶貧搬遷工程涉及多項建設內(nèi)容,僅靠國家專項資金補助難以滿足工程建設需要,縣區(qū)政府要加大配套資金投入力度,各有關(guān)部門要按照“渠道不亂、用途不變、相對集中、配套使用”的原則,積極整合行業(yè)資金,共同用于安置區(qū)基礎設施、公共服務、產(chǎn)業(yè)開發(fā)等項目建設,形成合力,集中攻堅??h區(qū)政府要以易地扶貧搬遷項目為平臺,組織相關(guān)部門按各自職責做好實施方案中單項工程的對口銜接和上報爭取工作,為落實整合資金打好基礎,創(chuàng)造條件。

(五)嚴格項目管理??h區(qū)發(fā)改部門要根據(jù)易地搬遷項目年度任務,采取掛圖作戰(zhàn)方式,逐項倒排工期計劃,明確每項建設任務時間節(jié)點、工作要求、實施主體和監(jiān)管責任。加強工程質(zhì)量監(jiān)管,嚴格招標采購關(guān)、施工工序關(guān)和竣工驗收關(guān),落實項目法人責任制、工程監(jiān)理制、合同管理制和群眾質(zhì)量監(jiān)督員制度,按照進度服從質(zhì)量的要求,保質(zhì)保量按期完成建設任務。

(一)市發(fā)改委負責全市易地扶貧搬遷規(guī)劃修編、縣區(qū)年度實施方案審批、項目申報、組織協(xié)調(diào)、督促檢查、竣工驗收和績效評估等工作;市教育局、市衛(wèi)計委負責統(tǒng)籌教育醫(yī)療資源,合理安排、科學布局中小學和村衛(wèi)生室建設等工作;市財政局負責易地扶貧搬遷財政貸款貼息資金的落實和資金管理等工作;市審計局負責易地扶貧搬遷專項資金的審計等工作;市國土資源局負責指導縣區(qū)做好安置區(qū)土地利用規(guī)劃調(diào)整,保障安置區(qū)土地供應、開展安置區(qū)土地整治、基本口糧田建設、安置區(qū)地質(zhì)災害治理等工作;市交通運輸局負責制定安置區(qū)通村公路建設計劃,指導縣區(qū)組織實施等工作;市水務局負責安排和指導安置區(qū)供水工程、農(nóng)田灌溉工程和安置區(qū)鄰近河道防洪堤建設等工作;市電力公司負責安置區(qū)供電工程建設等工作;市住建局負責指導縣區(qū)做好安置區(qū)住房規(guī)劃設計、住房工程質(zhì)量監(jiān)督等工作;市扶貧辦負責指導縣區(qū)做好建檔立卡搬遷對象審核、安置區(qū)產(chǎn)業(yè)開發(fā)和相關(guān)的基礎設施配套建設等工作;市政府金融辦負責協(xié)調(diào)金融機構(gòu)落實貼息貸款及相關(guān)管理等工作;甘肅銀行平?jīng)龇中胸撠煱l(fā)放易地扶貧搬遷貼息貸款等相關(guān)工作。

(二)各縣區(qū)人民政府是易地扶貧搬遷工程的責任主體,負責搬遷對象核實、實施方案編制、落實安置用地、資金整合、組織項目實施、公示宣傳、技術(shù)指導、資金管理、質(zhì)量監(jiān)管和建立檔案信息臺賬等工作。

(三)鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府負責政策宣傳、搬遷對象篩選審查、易地扶貧搬遷貼息貸款借款戶身份核查、組織群眾開展易地扶貧搬遷工程建設及搬遷入住等工作。

按照一年建成住房主體,兩年完成基礎設施配套、實現(xiàn)搬遷入住目標,20xx年實施6646人群眾搬遷,20xx年實施19970人群眾搬遷,20xx年實施12620人群眾搬遷。在此基礎上,積極爭取國省進一步支持,20xx―20xx年對符合條件和有搬遷意愿的群眾實現(xiàn)應搬盡搬。

(一)竣工驗收。嚴格執(zhí)行甘肅省易地扶貧搬遷項目竣工驗收辦法,各縣區(qū)發(fā)展改革局牽頭組織相關(guān)部門對易地扶貧搬遷項目進行初驗,初驗合格后,申請市發(fā)改委驗收,組織群眾搬遷入住。市發(fā)改委接到縣區(qū)申請驗收報告后,及時組織領導小組相關(guān)成員單位和施工、監(jiān)理、設計等有關(guān)單位以及群眾代表進行驗收。

(二)監(jiān)督檢查。市、縣區(qū)發(fā)改部門要加大監(jiān)督檢查力度,對計劃和項目執(zhí)行情況進行檢查和重點抽查,及時發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題,通報建設情況,總結(jié)交流經(jīng)驗。認真落實易地扶貧搬遷工程月報告制度,對工程質(zhì)量、項目進度、資金使用等情況按月跟蹤逐級上報。

(三)后評價工作。在開展自查、抽查和專項稽查的基礎上,市發(fā)改委選擇本年度部分竣工項目開展后評價工作,組織有關(guān)專家或機構(gòu)對項目質(zhì)量、投資效益等進行評價,并將后評價結(jié)果作為縣區(qū)易地扶貧搬遷工作考核的重要依據(jù)。

公司搬遷方案 新院搬遷方案篇六

我公司定于20xx年上半年整體搬遷,特制訂以下搬遷方案:

組長:xx

副組長:xx、xxx

組員:各部門指定×××名負責人(待定)

職責:

1.組織公司搬遷的全面工作;

2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;

3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;

4.領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。

1、準備工作:20xx年x月xx日——x月xx日

①按照平面圖對各部門新址進行分配;

②確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領導小組,確定成員;

③組織小組成員到新址進行實際場地考察;

工作包括:參照平面圖對新址的各部門工作點進行統(tǒng)一編號、家具擺設規(guī)劃、粘貼標識、對新址進行場地、裝修保護(對門框、墻壁轉(zhuǎn)角用紙皮進行保護等)等;

④相關(guān)搬遷物件準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等;

⑤擬定搬遷工作安排表:包括搬遷車輛、司機、每日搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排等;

2、搬遷實施:

①搬遷具體工作應遵循:“自力更生,各

部門以自己搬遷為主,行政部服務為輔”的原則進行搬遷;

②搬遷前由行政部與物業(yè)公司提前交接并借好相應的搬遷運輸用具,開好放行條等事宜;

③各部門提前處理不要的物品,并對自己用的電腦進行整理(拆卸、對顯示器和主機進行分開包裝,貼上統(tǒng)一編號),使之成為兩個獨立的整體。要求員工將自己的私人物品裝箱完畢封口,貼上部門、姓名等標識。

④先搬遷副總裁以上級別領導的辦公室,由其分管部門派員協(xié)助分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關(guān)物品在搬運過程中無損;

⑤對于各部門公用區(qū)域的文件、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機等)要求各部門進行打包或者整理要求貼上統(tǒng)一的名稱、編號。易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數(shù)據(jù)線,貴重、易碎物品應特別作出注明。

⑥搬遷日期、順序安排:

時間:*年月日——月日

上午x:xx-xx:xx,下午xx:xx-xx:xx

搬遷期間從物業(yè)公司調(diào)配2輛汽車每天安排往返運輸。

從舊樓切斷網(wǎng)絡、新樓開通網(wǎng)絡時間考慮,安排科技中心布線完畢網(wǎng)絡開通后進行,科技信息中心先搬,其他部門后搬。

x月xx日,科技信息中心

x月xx日,x總辦公室、副總裁、總助辦公室

x月xx日,計劃財務部、人力資源部

x月xx日,經(jīng)營部、生產(chǎn)技術(shù)部

x月xx日,行政部、投資發(fā)展部

x月xx日,完成整體搬遷,進行收尾工作

1、所有參與搬遷的工作人員要求佩帶工作牌、準時到位、認真負責;

2、搬遷前,各部門應對新辦公室的布局做到心中有數(shù),以便搬遷時一步擺放到位;為核定用車數(shù)量,查看每個辦公室擬搬物品時,每個辦公室應有人配合;

3、搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行,當天未搬完的部門向后順延,依次類推;如當天搬遷任務提前完成,可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷。

4、搬遷過程部門須全程跟人(裝車、卸車、擺放),整個過程不離人,以防物品丟失;

5、搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至行政部*處。

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