最新借款管理制度及流程 借貸管理(實(shí)用9篇)

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最新借款管理制度及流程 借貸管理(實(shí)用9篇)
時(shí)間:2023-04-05 14:06:38     小編:zdfb

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借款管理制度及流程 借貸管理篇一

為加強(qiáng)本公司分析核算,規(guī)范財(cái)務(wù)制度及出差的使用原則,提高資金的使用效率,保證出差人員在出差期間工作與生活的需要,本著“保證必須,勤儉節(jié)約”的指導(dǎo)思想,提高效率,控制成本,特制定本管理制度。

一、 職責(zé)

1、各業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的合理性、可行性、部門(mén)費(fèi)用控制負(fù)責(zé)。

2、財(cái)務(wù)部對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用票據(jù)的合法性以及費(fèi)用的預(yù)算控制管理負(fù)責(zé)。

二、借款及報(bào)銷(xiāo)原則

1、借款依據(jù)及還款時(shí)間要求

借款類(lèi)型 借款依據(jù) 還款時(shí)間

投標(biāo)保證金 招投標(biāo)邀請(qǐng)函 招投標(biāo)結(jié)束一個(gè)月內(nèi)

履約保證金 合同復(fù)印件 合同規(guī)定期限

租房押金 合同復(fù)印件 合同規(guī)定期限

差旅費(fèi)借款 出差借款單 出差結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)

其他借款 合同復(fù)印件、單筆專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用審批單及預(yù)算明細(xì)表等 借款之日起一個(gè)月內(nèi)

2、出差人員預(yù)借差旅費(fèi)應(yīng)保證專(zhuān)款專(zhuān)用,不得私自挪作它用。原則上部門(mén)經(jīng)理以上一律不準(zhǔn)預(yù)借差旅費(fèi)。

3、其他借款支出,實(shí)行單筆總經(jīng)理審批。

借款審批權(quán)限

序列 業(yè)務(wù)審批人 業(yè)務(wù)終審人 財(cái)務(wù)終審人

銷(xiāo)售(含銷(xiāo)管) 銷(xiāo)售副總 總經(jīng)理 財(cái)務(wù)經(jīng)理

服務(wù)(含售前、實(shí)施、服務(wù)) 服務(wù)副總

運(yùn)營(yíng)(含財(cái)務(wù)、人力行政、市場(chǎng)) 總經(jīng)理

各業(yè)務(wù)部 業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人

4、前款不清,后款不借。除未到期的保證金、押金外,如有未清帳借款,不得再進(jìn)行下一筆借款,特殊情況由總經(jīng)理審批。

5、財(cái)務(wù)部定期對(duì)業(yè)務(wù)借款進(jìn)行清理,未按照規(guī)定時(shí)間還款的,對(duì)借款人按借款金額10%罰款。

6、報(bào)銷(xiāo)時(shí)限

(1)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)限為出差返回后兩周內(nèi),不得逾期。如逾期報(bào)銷(xiāo),則按逾期10元/天扣減出差費(fèi)用。

(2)交通及移動(dòng)通訊費(fèi)按季度報(bào)銷(xiāo),次季度的首月,必須將該季度的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)完畢,逾期不予報(bào)銷(xiāo)。如:6月報(bào)銷(xiāo)4—6月交通費(fèi)及3—5月通訊費(fèi)。

(3)招待費(fèi)及會(huì)議費(fèi)等報(bào)銷(xiāo)時(shí)限為此項(xiàng)業(yè)務(wù)結(jié)束后兩周內(nèi),不得逾期。并且報(bào)銷(xiāo)時(shí)需相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)總經(jīng)理簽字。

(4)所有報(bào)銷(xiāo)單據(jù),超過(guò)3個(gè)月期限,將不再予以報(bào)銷(xiāo),請(qǐng)務(wù)必及時(shí)報(bào)銷(xiāo)。

三、 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)

1、 往返交通費(fèi)

人員類(lèi)別 飛機(jī) 火車(chē) 輪船 長(zhǎng)途汽車(chē)

總經(jīng)理 經(jīng)濟(jì)艙 實(shí)報(bào) 經(jīng)濟(jì)艙 實(shí)報(bào)

其他人員 特批 二等座、硬座、硬臥 特批 實(shí)報(bào)

(1) 一般員工可乘坐火車(chē)硬臥及硬座、長(zhǎng)途汽車(chē)、輪船三等艙。出差人員白天乘車(chē)超過(guò)12小時(shí)或晚上乘坐火車(chē)的,可購(gòu)買(mǎi)同席硬臥車(chē)票,乘坐火車(chē)超過(guò)13過(guò)小時(shí)可乘坐飛機(jī),但特殊情況下如需乘坐火車(chē)軟臥、輪船二等艙,飛機(jī)(僅限于經(jīng)濟(jì)艙),須事先經(jīng)總經(jīng)理審批同意。

(2) 公司已經(jīng)統(tǒng)一為員工購(gòu)買(mǎi)商業(yè)意外保險(xiǎn),因此不再承擔(dān)個(gè)人購(gòu)買(mǎi)的意外保險(xiǎn)費(fèi)用。

(3) 同一地區(qū)不同城市之間的往來(lái),只能乘坐長(zhǎng)途汽車(chē)或火車(chē),嚴(yán)禁乘坐出租車(chē),否則不予報(bào)銷(xiāo)。

(4) 外地交通費(fèi)20元/天,不到20元,據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo);超標(biāo),按20元/天報(bào)銷(xiāo),天數(shù)計(jì)算同補(bǔ)助天數(shù)。

2、住宿費(fèi)

(1)住宿費(fèi)用為標(biāo)準(zhǔn)間費(fèi)用,同時(shí)出差的同性人員需同住一個(gè)標(biāo)間,報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)注明,如住宿費(fèi)由一人報(bào)銷(xiāo),則需要另一人簽字證明。但如果客戶(hù)提供住宿,則不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)用。

(2)住宿費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):濟(jì)南、青島、煙臺(tái)住宿標(biāo)準(zhǔn)150元/天;省內(nèi)其他城市住宿標(biāo)準(zhǔn)100元/天;省外(如:北京、上海等)住宿標(biāo)準(zhǔn)200元/天。若住宿超標(biāo),則超標(biāo)金額自行承擔(dān)。

(3)住宿發(fā)票必須真實(shí)并且?guī)в挟?dāng)?shù)囟悇?wù)或財(cái)政監(jiān)制章(沒(méi)有稅務(wù)或財(cái)政監(jiān)制章的住宿發(fā)票或收據(jù)無(wú)效)。無(wú)住宿費(fèi)發(fā)票或發(fā)票與住宿地不符者,住宿費(fèi)用自理,一律不予報(bào)銷(xiāo)。

3、出差伙食補(bǔ)助

(1)出差伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)60元/天(試用期補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)減半,30元/天),其中50元/天(試用期20元/天)的補(bǔ)助需自行找票。(此處補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)60元/天,僅為舉例用,各地出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),單獨(dú)郵件發(fā)送)

票據(jù)要求:會(huì)議費(fèi)、資料費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、汽油費(fèi)、修理費(fèi)、汽車(chē)、火車(chē)票、船票、機(jī)票(只限本公司員工)、圖書(shū)費(fèi)、印刷費(fèi)、服務(wù)費(fèi)(只限于it服務(wù)業(yè))、小額郵費(fèi),打車(chē)費(fèi)、月票費(fèi)、電話(huà)費(fèi)(只限本公司員工)及定額電話(huà)費(fèi)票據(jù)等,長(zhǎng)條交通票每次報(bào)銷(xiāo)補(bǔ)貼時(shí)只限用一張,此類(lèi)票據(jù)不準(zhǔn)連號(hào)(發(fā)票連號(hào)包括同一本上的發(fā)票),不得使用招待及禮品發(fā)票。并且發(fā)票必須是當(dāng)年發(fā)票。

(2)參加會(huì)議、培訓(xùn)以及陪同客戶(hù)參觀(guān)出差不享受出差補(bǔ)助。

4、票據(jù)規(guī)范要求

原始票據(jù)必須是符合稅務(wù)規(guī)定的正規(guī)發(fā)票,票據(jù)完整,內(nèi)容填寫(xiě)清晰有序,具體要求如下:

(1)單位名稱(chēng)要填寫(xiě)“用友軟件股份有限公司濟(jì)南分公司”,機(jī)打發(fā)票單位名稱(chēng)手寫(xiě)無(wú)效,除非發(fā)票票面標(biāo)示“除單位名稱(chēng)外手寫(xiě)無(wú)效”。

(2)金額的大小寫(xiě)要相符,字跡要清楚。

(3)日期填寫(xiě)完整,發(fā)票日期要與實(shí)際業(yè)務(wù)日期一致。

(4)開(kāi)票方發(fā)票專(zhuān)用章或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章(必須是全章)。

(5)發(fā)票項(xiàng)目必須與業(yè)務(wù)相符,內(nèi)容填寫(xiě)清晰有效;

(6)財(cái)務(wù)部有查驗(yàn)票據(jù)真?zhèn)蔚牧x務(wù)及權(quán)利,有權(quán)拒絕假偽票的報(bào)銷(xiāo)。

(7)因個(gè)人原因丟失報(bào)銷(xiāo)票據(jù),不可用其他票據(jù)抵報(bào),費(fèi)用自行承擔(dān)。

(8)外包付款取得發(fā)票為地稅發(fā)票,如:實(shí)施、開(kāi)發(fā)、服務(wù)。營(yíng)業(yè)稅改增值稅地區(qū)必須提供增值稅專(zhuān)用發(fā)票。

5、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)填寫(xiě)規(guī)范

(1)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)選擇:參照網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)(網(wǎng)址:xx),交通、通訊記入日常費(fèi)用,其他費(fèi)用全部記入項(xiàng)目費(fèi)用中。(除交通、通訊暫緩報(bào)銷(xiāo)外,其余費(fèi)用暫采用手工報(bào)銷(xiāo))

(2)報(bào)銷(xiāo)粘貼順序:自上而下,自右而左,按票據(jù)類(lèi)別,實(shí)際票據(jù)與出差補(bǔ)助票據(jù)分別粘貼。報(bào)銷(xiāo)清單列示在最后一頁(yè)。

(3)大寫(xiě)數(shù)字提示:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億。

(4)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)必須用黑色鋼筆或簽字筆填寫(xiě),不得使用圓珠筆,并且不得涂改、大小寫(xiě)金額填寫(xiě)一致、合計(jì)、部門(mén)、姓名、出差事由、日期、領(lǐng)款人均需填寫(xiě)、部門(mén)主管簽字審核、補(bǔ)助填在其他格。

(5)如有替代發(fā)票情況,支出憑單上按自找發(fā)票填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容,原始票據(jù)與替代票據(jù)分別粘貼,并在《禮品、車(chē)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)清單》上列清真實(shí)業(yè)務(wù)情況。補(bǔ)貼請(qǐng)自行找票,所找發(fā)票不可是一本上票據(jù)或連號(hào)票據(jù),否則將從報(bào)銷(xiāo)單據(jù)上直接扣除此金額。

(6)出差補(bǔ)助每天按10元累計(jì)填寫(xiě)到“出差補(bǔ)助金額”中,其余填到“其他”列中。若無(wú)補(bǔ)助,則“天數(shù)”列不準(zhǔn)填寫(xiě)。

(7)出差過(guò)程中發(fā)生的招待費(fèi)等,應(yīng)單獨(dú)粘貼報(bào)銷(xiāo)。

6、其他相關(guān)規(guī)定

(1)出差天數(shù)計(jì)算:自開(kāi)始出差之工作日起到回公司工作之日,連續(xù)計(jì)算天數(shù)后減一。

(2)出差過(guò)程中涉及禮品、交際費(fèi)用原則上不予報(bào)銷(xiāo),如因業(yè)務(wù)需要確需發(fā)生此項(xiàng)費(fèi)用,必須事先向尹總審批,并單獨(dú)粘貼支出憑單報(bào)銷(xiāo)。

(3)員工出差期間,因游覽或非因工作需要的參觀(guān)而開(kāi)支的一切費(fèi)用,均由個(gè)人自理。

(4)出差中途除因病、遭意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由部門(mén)經(jīng)理指示延時(shí)外,不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則公司不予報(bào)支差旅費(fèi),并視情節(jié)輕重對(duì)其進(jìn)行通報(bào)批語(yǔ)、扣發(fā)工資、直至辭退等處理。

(5)各部門(mén)經(jīng)理和財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)虛報(bào)嫌疑的報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)?zhí)岢鲑|(zhì)疑并查驗(yàn)原始單據(jù),經(jīng)查屬實(shí),財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)本次發(fā)生的所有出差費(fèi)用;如果多次出現(xiàn)同類(lèi)問(wèn)題,財(cái)務(wù)部有權(quán)直接扣除相關(guān)報(bào)銷(xiāo)款,并報(bào)公司總經(jīng)理,公司視情節(jié)輕重進(jìn)行通報(bào)批評(píng)、扣發(fā)工資、直至辭退等處理。

(6)票據(jù)超過(guò)三個(gè)月期限,視為自動(dòng)放棄報(bào)銷(xiāo),公司不再給予報(bào)銷(xiāo)。

(7)集團(tuán)培訓(xùn):先確認(rèn)費(fèi)用承擔(dān)方。此費(fèi)用如濟(jì)南公司承擔(dān),則首先需xx審批然后登陸如下網(wǎng)址:xx填寫(xiě)申請(qǐng)(具體操作,請(qǐng)參照“機(jī)構(gòu)(xx)消費(fèi)卡充值申請(qǐng)說(shuō)明”文檔),并經(jīng)財(cái)務(wù)審批后,直接打印審批單自行去集團(tuán)卡務(wù)中心辦理入住或退卡手續(xù)即可。(卡務(wù)中心周六、周日不辦公,消費(fèi)卡用完后請(qǐng)自行到卡務(wù)中心退掉。)

(8)支持費(fèi)用:報(bào)銷(xiāo)時(shí)一并提供被支持方財(cái)務(wù)總監(jiān)及總經(jīng)理簽字確認(rèn)的《支持費(fèi)用確認(rèn)單》,并執(zhí)行濟(jì)南公司標(biāo)準(zhǔn)。(由于傳真件無(wú)法長(zhǎng)期保存,請(qǐng)自行復(fù)?。?/p>

集團(tuán)支持本公司項(xiàng)目時(shí),則首先需總經(jīng)理審批,然后報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審批即可,否則不予報(bào)銷(xiāo)。

(9)新入職員工第一次報(bào)銷(xiāo)時(shí),務(wù)必提供報(bào)銷(xiāo)卡號(hào)及具體開(kāi)戶(hù)行名稱(chēng),如:6226 0953 1040 ****,招商銀行濟(jì)南泉城路支行等。

本制度自公布下發(fā)之日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部。

借款管理制度及流程 借貸管理篇二

為規(guī)范借款

管理,減少資金不合理占用,規(guī)避借款壞帳損失風(fēng)險(xiǎn),特制訂本規(guī)定。

本公司全體員工

借款按性質(zhì)和用途不同分為:?jiǎn)T工因私借款、員工因公借款、員工備用周轉(zhuǎn)金借款。具體管理規(guī)定如下:

第一條、員工因私借款:

(1)正常上班員工因私借款:

借款規(guī)定:原則上不對(duì)個(gè)人借款,對(duì)于試用期員工公司不給予借款,轉(zhuǎn)正后員工確因經(jīng)濟(jì)困難需預(yù)支工資的,由借款人出具書(shū)面申請(qǐng),所在部門(mén)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),報(bào)人事行政部確認(rèn)登記,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后,借款人憑借款單辦理借款業(yè)務(wù),所借款額不應(yīng)超過(guò)借款人月份應(yīng)得工資的50%。另外由于員工特殊原因需要借款且數(shù)額較大時(shí),在履行以上相關(guān)借款手續(xù)的同時(shí)還必須找其部門(mén)負(fù)責(zé)人/公司領(lǐng)導(dǎo)或其它同事給予擔(dān)保,并約定還款期限,且最高限額不得超過(guò)10000元人民幣。

借款管理:?jiǎn)T工個(gè)人私用借款原則上在工資發(fā)放時(shí)予以扣除,但對(duì)于特殊借款無(wú)法一次扣除時(shí),應(yīng)按借款時(shí)約定還款規(guī)定分批從個(gè)人工資中扣除。對(duì)于數(shù)額較大的特殊借款如借款人無(wú)法按期償還的則直接由其擔(dān)保人負(fù)責(zé)償還。由于因相關(guān)責(zé)任人工作疏忽,造成借款人的借款無(wú)法收回的,由直接責(zé)任人承擔(dān)該損失。

(2)在職正常上班員工非正常借款:

借款規(guī)定:在職正常上班員工因受工傷或其它突發(fā)事件,需從公司暫借款項(xiàng),經(jīng)公司確認(rèn)可以借支的。

借款管理:?jiǎn)T工因工傷或其它突發(fā)事件借款,借款時(shí)由借款人親自開(kāi)具借條單的,如特殊原因(如工傷等)無(wú)法親自書(shū)寫(xiě)可由公司指定的業(yè)務(wù)處理責(zé)任人暫借,待該款項(xiàng)受用員工有能力書(shū)寫(xiě)時(shí),按其實(shí)際受用公司款額,自行開(kāi)具借款單交由公司指定業(yè)務(wù)處理責(zé)任人撤換借條。具體分如下情況處理:

①工傷借款:如果受工傷員工因客觀(guān)原因不能親自開(kāi)具借款單或拒不開(kāi)具借款單的,則公司指定的業(yè)務(wù)處理責(zé)任人為其代借的用于其本人醫(yī)療費(fèi)的借款單,經(jīng)公司人事行政部確認(rèn)(憑醫(yī)院交款押金單確認(rèn))后,財(cái)務(wù)部可計(jì)入借款受用人名下;待工傷事故處理完成后,按公司工傷事故管理規(guī)定確定其責(zé)任歸屬后由相關(guān)責(zé)任人償還。(公司工傷管理部門(mén)須按正常的工傷事故申報(bào)流程并按照公司規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),并出具工傷事故處理結(jié)果報(bào)告單。屬公司責(zé)任的該工傷借款應(yīng)直接轉(zhuǎn)入公司,由公司償還;屬當(dāng)事人責(zé)任的,其借款應(yīng)由當(dāng)事人償還。)

②其它突發(fā)事件借款:在職員工因其它突發(fā)情況或非工傷住院發(fā)生借款。如是員工本人借款,按前述正常上班員工私用借款規(guī)定操作。

第二條、員工因公借款

堅(jiān)持“先預(yù)算后開(kāi)支”的費(fèi)用控制制度。各部門(mén)應(yīng)對(duì)本部門(mén)的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算,做出年計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃,報(bào)財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理審批,并嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行,不得超支,原則上不支出計(jì)劃外費(fèi)用,特殊情況報(bào)總經(jīng)理審批。

(1)借款規(guī)定:借款的首要原則是“前賬不清,后款不借”。對(duì)于因公借款的,當(dāng)事人應(yīng)使用借款單并附相關(guān)公派書(shū)面證明,借款單由借款部門(mén)負(fù)責(zé)人簽批、由財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。如果是借支差旅費(fèi)的還需要出具借款部門(mén)負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)的“出差申請(qǐng)”,財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)差旅費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)及費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審核受理借款手續(xù)??偨?jīng)理外出不在公司的,經(jīng)總經(jīng)理口頭批準(zhǔn),由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽批后付款,但借款單應(yīng)由出納員在總經(jīng)理返回公司后及時(shí)履行補(bǔ)簽字手續(xù)。

(2)借款管理:公派業(yè)務(wù)借款應(yīng)專(zhuān)款專(zhuān)用,嚴(yán)禁公款私用,不論業(yè)務(wù)是否完成,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人均須在返回公司3日內(nèi),憑有效合法的原始憑證,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽批后辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),沖抵借款單或返還現(xiàn)金:報(bào)銷(xiāo)單不足沖抵借款單的,經(jīng)辦人要補(bǔ)交現(xiàn)金;超出借款單的部分由出納根據(jù)報(bào)銷(xiāo)流程審批后的“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”支付現(xiàn)金;實(shí)際業(yè)務(wù)未使用或暫不用的借款,借款應(yīng)如數(shù)清償原借款單。

第三條、員工備用周轉(zhuǎn)金借款

(1)借款規(guī)定:周轉(zhuǎn)金借款是為了方便有采購(gòu)或其它經(jīng)常有業(yè)務(wù)的部門(mén)員工。對(duì)于需用備用周轉(zhuǎn)金的部門(mén)員工,應(yīng)出具書(shū)面?zhèn)溆媒鹕暾?qǐng)表,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核報(bào)總經(jīng)理審批后交財(cái)務(wù)部備案。

(2)借款管理:備用周轉(zhuǎn)金應(yīng)專(zhuān)款專(zhuān)用,財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)檢查備用金的使用情況。備用金借款仍實(shí)行“前帳不清,后款不借”的原則,報(bào)銷(xiāo)還款后仍有超周轉(zhuǎn)金額度借款的,財(cái)務(wù)部門(mén)將拒絕借支(總經(jīng)理特批的除外)。所有備用周轉(zhuǎn)金的部門(mén)員工在年度終了或在離崗前應(yīng)將所借備用周轉(zhuǎn)金結(jié)清。

第四條、借款額度控制及管理

(1)員工借支現(xiàn)金前必須預(yù)計(jì)合理的借支額度,部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行額度的審核,超出合理范圍的員工借款,財(cái)務(wù)部不予借支。

(2)一次性借支現(xiàn)金伍仟元以上的部門(mén),要提前兩個(gè)工作日以《現(xiàn)金備款》申請(qǐng)書(shū)面通知財(cái)務(wù)部。

(3)員工借款的報(bào)銷(xiāo)應(yīng)取得真實(shí)合法的報(bào)銷(xiāo)票據(jù),部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)審核其業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合理性,財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)核業(yè)務(wù)的合理性及票據(jù)的合法性,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)處理。

(4)員工報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)應(yīng)首先用于償還借款,如報(bào)銷(xiāo)同時(shí)遇有新工作任務(wù)需借支現(xiàn)金時(shí),需再次履行借款審批手續(xù)。

(5)借款單內(nèi)均應(yīng)注明借款、還款時(shí)間及借款用途,由出納員負(fù)責(zé)按規(guī)定催還,并及時(shí)向財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人反饋情況。個(gè)人因私借款還款時(shí)間由財(cái)務(wù)部核定,公派業(yè)務(wù)借款還款時(shí)間的合理性由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核把關(guān)。

(6)財(cái)務(wù)部將嚴(yán)格控制員工借款額度,準(zhǔn)確掌握員工現(xiàn)金借支、報(bào)銷(xiāo)和還款的情況,及時(shí)清理借支,對(duì)超過(guò)借款單中約定的還款時(shí)間一周的,財(cái)務(wù)部將從借款人當(dāng)月工資中扣除借款。備用金借款在額度內(nèi)的或總經(jīng)理特批可以延期還款的除外。

第五條、借款審批流程

審批流程:借款開(kāi)具借款單(含必需附件:如采購(gòu)計(jì)劃單、出差申請(qǐng)單等)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字總經(jīng)理批準(zhǔn)出納員付款。

第六條、借款責(zé)任

(1)如審批人審批的借款造成損失的,審批人需要承擔(dān)一定的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

(2)對(duì)于員工因私特殊借款經(jīng)擔(dān)保人擔(dān)保后造成損失的,由擔(dān)保人承擔(dān)全部責(zé)任。

(3)對(duì)于按制度規(guī)定應(yīng)收回的借款,如因出納員沒(méi)有及時(shí)催收或未反饋信息而造成借款損失的,出納員需承擔(dān)一定的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

第七條、本借款管理制度解釋修正權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部。

第八條、本借款管理制度自20xx年1月1日起執(zhí)行,原規(guī)定同時(shí)廢止。

借款管理制度及流程 借貸管理篇三

為加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理,合理使用資金,提高辦公效率,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)章制度和實(shí)際情況,制定本辦法。

一、借款;借款主指公司各部門(mén)為經(jīng)營(yíng)或管理需要,需墊支或?qū)ν庵Ц兜?,尚無(wú)正規(guī)發(fā)票的款項(xiàng),分為現(xiàn)金借款和票據(jù)借款。

1、現(xiàn)金借款;借款人應(yīng)提前半天通知財(cái)會(huì)部門(mén),將借款單經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后,根據(jù)金額大小分別簽字。現(xiàn)金借款應(yīng)嚴(yán)格按現(xiàn)金使用范圍借支。流程圖附下:

2、票據(jù)借款;票據(jù)是特指支票、匯票、電匯、銀行承兌等銀行票據(jù);除必須支付現(xiàn)金的款項(xiàng)外,公司的對(duì)外支付,原則上均應(yīng)以票據(jù)支付。借款單注明借款事由,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后,依照有無(wú)合同等不同情況分別辦理審批手續(xù)。流程圖附下;

二、報(bào)銷(xiāo)

1、通訊費(fèi)及市內(nèi)交通費(fèi)的報(bào)銷(xiāo);此兩項(xiàng)費(fèi)用是指員工每月可憑票報(bào)銷(xiāo)的移動(dòng)電話(huà)費(fèi)和市內(nèi)。兩項(xiàng)費(fèi)用具體的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn),參照公司制定的有關(guān)規(guī)定;這兩項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo),各部門(mén)必須指定專(zhuān)人到財(cái)會(huì)部辦理。該辦法實(shí)施時(shí),各部門(mén)指定專(zhuān)人的姓名填列在本稿所附表格里。流程及表格附后;

流程圖;

表格;

部門(mén)指定人部門(mén)指定人部門(mén)指定人

行政部市場(chǎng)部voip事業(yè)部

人力資源部寬帶社區(qū)部客戶(hù)服務(wù)中心

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部大客戶(hù)部管理信息部

工程建設(shè)維護(hù)中心網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃管理部

2、他費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo);公司各部門(mén)為經(jīng)營(yíng)或管理而取得正規(guī)單據(jù)后,需支付或應(yīng)支付的各種款項(xiàng),也包括借款沖賬的款項(xiàng)。報(bào)銷(xiāo)人應(yīng)及時(shí)整理好各類(lèi)單據(jù),并進(jìn)行分類(lèi),將同一事項(xiàng)的單據(jù)歸集并編制報(bào)銷(xiāo)單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后,再按金額大小分情況分別簽字報(bào)銷(xiāo)。具體流程圖如下;

3、物資采購(gòu)的報(bào)銷(xiāo);

三、財(cái)會(huì)部對(duì)外辦工時(shí)間;凡涉及報(bào)銷(xiāo)和借款沖賬的各種款項(xiàng),只在周二、周四集中辦理;現(xiàn)金及票據(jù)借款,可在周一至周四全天和周五上午辦理,周五下午財(cái)會(huì)部原則上不對(duì)外辦公。

對(duì)外辦公時(shí)間;周一至周四am9;00-12;00pm1;00-5;30

周五am9;00-12;00

報(bào)銷(xiāo)時(shí)間;周二am9;00-12;00pm1;00-5;30

周四am9;00-12;00pm1;00-5;30

四、以上借款、報(bào)銷(xiāo)流程及方法由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部負(fù)責(zé)解釋說(shuō)明

借款管理制度及流程 借貸管理篇四

本管理文件明確了公司各部門(mén)借款及銷(xiāo)帳過(guò)程的管理要求與操作規(guī)范,以規(guī)范借款業(yè)務(wù)的基本程序。

本程序管理文件規(guī)范公司借款業(yè)務(wù),適用于會(huì)計(jì)部、結(jié)算中心及發(fā)生借款的各部門(mén)。

資金使用計(jì)劃制度(p3-z4-1·現(xiàn)金管理制度(p3-z4-2·銀行存款管理制度(p3-z4-3·費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度(p3-z4-6·結(jié)算中心管理制度(p3-z4-8

1、借款環(huán)節(jié)管理涉及部門(mén)及崗位

崗位崗步驟說(shuō)明借款人填制《資金使用請(qǐng)示報(bào)告單(現(xiàn)金)》或《資金使用請(qǐng)示報(bào)告(支票)》,注明資金用途,如為出差借款,應(yīng)填寫(xiě)《出差報(bào)告單》,附于請(qǐng)示報(bào)告單之后,交部門(mén)部長(zhǎng)。使用資金在一萬(wàn)元以上(含一萬(wàn)元),原則上應(yīng)使用支票部門(mén)部長(zhǎng)對(duì)于金額在一萬(wàn)元以上(含一萬(wàn)元)的借款,審核相關(guān)單據(jù),由借款人交總經(jīng)理;

對(duì)于金額在一萬(wàn)元以下的借款,如已列入《周付款計(jì)劃》,檢查申請(qǐng)使用金額與計(jì)劃是否一致,核實(shí)一致批準(zhǔn)該借款;如申請(qǐng)使用金額超出計(jì)劃,審核有關(guān)單據(jù),由經(jīng)辦人交主管副總;如該借款未列入《周付款計(jì)劃》,審核有關(guān)單據(jù),由經(jīng)辦人交主管副總主管副總審批金額超出《周付款計(jì)劃》或未列入《周付款計(jì)劃》,且在一萬(wàn)元以下的借款總經(jīng)理審批一萬(wàn)元以上(含一萬(wàn)元)借款經(jīng)辦人將經(jīng)授權(quán)審批的《資金使用請(qǐng)示報(bào)告單(現(xiàn)金)》或《資金使用請(qǐng)示報(bào)告單(支票)》及《出差報(bào)告單》等相關(guān)單據(jù)交制單會(huì)計(jì)制單會(huì)計(jì)核實(shí)申請(qǐng)使用資金是否列入《周付款計(jì)劃》,是否經(jīng)授權(quán)審批,相關(guān)單據(jù)是否齊全。核實(shí)無(wú)誤交會(huì)計(jì)部部長(zhǎng)會(huì)計(jì)部部長(zhǎng)審核借款相關(guān)單據(jù)是否經(jīng)過(guò)授權(quán)審批,審核無(wú)誤在單據(jù)上簽字將經(jīng)授權(quán)審批及會(huì)計(jì)部部長(zhǎng)簽字的《資金使用請(qǐng)示報(bào)告單(現(xiàn)金)》或《資金使用請(qǐng)示報(bào)告單(支票)》及《出差報(bào)告單》等相關(guān)單據(jù)交出納核實(shí)單據(jù)各欄目是否填寫(xiě)齊全,是否已經(jīng)授權(quán)審批和會(huì)計(jì)部部長(zhǎng)簽字;核實(shí)無(wú)誤后,借支現(xiàn)金的,按照《資金使用請(qǐng)示報(bào)告單(現(xiàn)金)》填報(bào)金額支付現(xiàn)金;借用支票的,當(dāng)金額在十萬(wàn)元以下時(shí),按照《資金使用請(qǐng)示報(bào)告單(支票)》填報(bào)金額簽發(fā)支票交借款人;當(dāng)金額在十萬(wàn)元以上(含十萬(wàn)元)時(shí),開(kāi)具《支票付款通知書(shū)》,到結(jié)算中心辦理付款,詳見(jiàn)《結(jié)算中心管理制度(p3-z4-8)》之"6-1公司付款管理"借支現(xiàn)金的,收取現(xiàn)金,在《資金使用請(qǐng)示報(bào)告單(現(xiàn)金)》上簽字確認(rèn);借用支票的,在《資金使用請(qǐng)示報(bào)告(支票)》上簽字確認(rèn)。當(dāng)會(huì)計(jì)部出納簽發(fā)支票時(shí),在支票登記簿上簽收;《出差報(bào)告單》自行保存,待出差結(jié)束報(bào)銷(xiāo)費(fèi);用時(shí)使用出納/結(jié)算中心如自行簽發(fā)支票的,應(yīng)填制《支票付款通知書(shū)》,連同支票根交結(jié)算中心會(huì)計(jì),辦理領(lǐng)取空白支票的銷(xiāo)帳手續(xù)。帶回結(jié)算中心蓋章的《支票付款通知書(shū)》兩聯(lián),一聯(lián)留作存根當(dāng)結(jié)算中心簽發(fā)支票時(shí),結(jié)算中心將《支票付款通知書(shū)》兩聯(lián)交會(huì)計(jì)部制單會(huì)計(jì);在《資金使用請(qǐng)示報(bào)告(現(xiàn)金)》或《資金使用請(qǐng)示報(bào)告(支票)》上加蓋"付訖"章,交制單會(huì)計(jì)制作并打印電腦記帳憑證。如為備用金借款,應(yīng)單獨(dú)列示主管會(huì)計(jì)審核記帳憑證2、借款銷(xiāo)帳管理原則上應(yīng)于相關(guān)業(yè)務(wù)結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)清償借款,最多不超過(guò)三個(gè)月;其中出差借款應(yīng)于回公司后七日內(nèi)報(bào)帳,最多不超過(guò)十五日借款人/會(huì)計(jì)部以現(xiàn)金償還借款,詳見(jiàn)《現(xiàn)金管理制度(p3-z4-2)》之"現(xiàn)金收入管理"。

借款管理制度及流程 借貸管理篇五

1.審批原則:所有的借款必須按照公司授權(quán)管理規(guī)定,經(jīng)辦人填寫(xiě)《借款單》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)審核和總經(jīng)理審批后方可借款。

2.借款原則:各項(xiàng)費(fèi)用支出性借款須執(zhí)行“上款不清、下款不借”管控原則,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理特批方可付款。

3.清償原則:所借款項(xiàng)需在拿到付款票據(jù)后盡快到財(cái)務(wù)辦理核銷(xiāo)手續(xù),長(zhǎng)期惡意掛賬不還的,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人同意可以從其工資中扣除。

2.1借款用途分類(lèi)

借款是指為公司開(kāi)展經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)而發(fā)生的借款;按其具體用途分為:日常備用金借款、公務(wù)借款、及其他特殊用途借款等。

2.2借款適用條件

1.符合上述借款用途的,需通過(guò)先預(yù)支資金再核銷(xiāo)的方式。

2.借款人必須為公司在職員工。

2.3借款一般規(guī)定

1.借款人只能在其所屬職責(zé)相關(guān)范圍內(nèi)進(jìn)行借款。

2.在發(fā)生各類(lèi)借款時(shí)必須填寫(xiě)《借款單》。

3.借款的審核及審批需按授權(quán)進(jìn)行,對(duì)借款單內(nèi)容填列不完整,或未按授權(quán)進(jìn)行審批的,財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕借款。

4.借款項(xiàng)目金額必須在預(yù)算及資金計(jì)劃的范圍內(nèi),對(duì)于預(yù)算外或超額度的借款,在沒(méi)有特殊授權(quán)審批的前提下,不得借款。

5.借款可通過(guò)償還貨幣資金和發(fā)票報(bào)銷(xiāo)的形式進(jìn)行核銷(xiāo)。

6.財(cái)務(wù)出納需按月以郵件或短信的形式告知借款人的借款余額,以催促還款或核銷(xiāo),便于雙方核對(duì)確認(rèn)。

7.員工在離職時(shí),會(huì)計(jì)必須在離職單上簽字,以確認(rèn)是否存在借款。

8.借款的清償原則會(huì)計(jì)按月統(tǒng)計(jì)員工借款情況,掛賬6個(gè)月以上未核銷(xiāo)的,會(huì)計(jì)打印借款余額表與借款人核實(shí),總經(jīng)理簽批同意后,由會(huì)計(jì)按照未還款金額在當(dāng)月工資扣除,當(dāng)月不足以抵扣的,次月扣除,以此類(lèi)推。

9.借款時(shí),有具體開(kāi)支清單的,還需提供打印版申請(qǐng)金額明細(xì)。

1、經(jīng)辦人填寫(xiě)借款單,部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。

2、會(huì)計(jì)審核。

3、總經(jīng)理審批簽字。

4、出納付款。

5、經(jīng)辦人索回票據(jù),填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。

6、會(huì)計(jì)審核。

7、總經(jīng)理審批簽字。

8、出納付(收)款,多退少補(bǔ)。

借款管理制度及流程 借貸管理篇六

為了規(guī)范公司借款管理制度,督促借款人及時(shí)歸還,使公司財(cái)務(wù)報(bào)表上反映的費(fèi)用和利潤(rùn)精確,避免公司的資金損失和沉淀,根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度特制定此制度。

公司員工在處理業(yè)務(wù)往來(lái)、采購(gòu)物資、出差、參加會(huì)議等各種業(yè)務(wù)時(shí),經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人-主管副總-財(cái)務(wù)-總經(jīng)理簽批后,可暫時(shí)向公司借款。

實(shí)行“前清后借,前不清后不借”原則,特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理特批方可借款。

借款單需填列借款人、借款部門(mén)、借款事由、借款日期、借款金額、還款日期等內(nèi)容;借款單由借款人、部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字后,出納員方可辦理款項(xiàng)支付。

1、經(jīng)辦人的結(jié)算時(shí)間為五天(從借款日算起,如遇休息日可順延)。

2、借款人處理完業(yè)務(wù)回公司后五天內(nèi),必須到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo),沖抵借款。

3、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)應(yīng)于出差返回后四日內(nèi)辦理。

4、備用金借款結(jié)算時(shí)間為一月。

各部門(mén)因業(yè)務(wù)往來(lái)或采購(gòu)物資所需的借款定額不得超過(guò)該項(xiàng)業(yè)務(wù)預(yù)算的10%;出差或參加會(huì)議所需的借款不得超過(guò)預(yù)算的20%;各部門(mén)備用金的借款定額不得超過(guò)借款人的工資總額。

六、沖銷(xiāo)原借款的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)及款項(xiàng)支付,應(yīng)在填制憑證時(shí)注明“沖銷(xiāo)借款”.財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)開(kāi)支內(nèi)容與原借款單上注明的用途是否相符,如不符,有權(quán)拒絕支付。

公司員工因個(gè)人原因需向公司借款的,借款金額不得超過(guò)借款人當(dāng)月工資的總額,歸還日期不得超過(guò)1個(gè)月,特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

財(cái)務(wù)部每月底應(yīng)根據(jù)員工欠款情況,列出明細(xì),報(bào)總經(jīng)理、部門(mén)負(fù)責(zé)人,并發(fā)出催款通知書(shū),通知借款人限期到財(cái)務(wù)部結(jié)算,逾期仍未報(bào)銷(xiāo)者,則由財(cái)務(wù)部每天按借款總額的1%計(jì)算罰息,并在工資中扣繳。

借款管理制度及流程 借貸管理篇七

人力資源顧問(wèn)公司借款管理辦法實(shí)施細(xì)則

一、目的

為加強(qiáng)公司資金管理,加快公司資金周轉(zhuǎn)速度,規(guī)范公司借款審批手續(xù),督促借款及時(shí)歸還,特制訂本辦法。

二、適用范圍

本辦法適用于公司各部門(mén)及各分公司。

三、借款原則

1、500元以下的小額款項(xiàng)原則上不辦理借款事宜,采用直接報(bào)銷(xiāo)形式。

2、凡有借款未結(jié)清的,不得再行借款。

3、普通員工當(dāng)日單筆現(xiàn)金借款原則上不得超過(guò)2千元,2千元以上的需由本部門(mén)負(fù)責(zé)人辦理借款。

4、嚴(yán)禁多頭借支、多頭報(bào)銷(xiāo)。

5、同一事項(xiàng)借款不得拆分借款。

四、借款方式

1、借款按支付方式可分為現(xiàn)金借款與支票借款。

2、現(xiàn)金借款的支出范圍限差旅費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)。大額現(xiàn)金借款(1萬(wàn)元以上,含1萬(wàn)元),均需提前1天與財(cái)務(wù)部聯(lián)系,以便財(cái)務(wù)人員事先從銀行提取所需款項(xiàng)。

3、支票借款主要用于購(gòu)置固定資產(chǎn)、支付印刷費(fèi)、物流費(fèi)、房租、物業(yè)、水電費(fèi)等商務(wù)性借支行為。

4、為加強(qiáng)現(xiàn)金管理、控制現(xiàn)金支出,除了必須使用現(xiàn)金的事項(xiàng)外,原則上其他事項(xiàng)均需采取支票轉(zhuǎn)帳方式支付。

五、還款規(guī)定

1、勞務(wù)費(fèi)、差旅費(fèi)之外的借款。借款人須在自借款之日起7個(gè)工作日內(nèi)還清。

2、差旅費(fèi)借款按以下規(guī)定辦理

a、借款人當(dāng)月返回公司的,必須在返回公司后當(dāng)月內(nèi)銷(xiāo)帳。

b、當(dāng)月不能返回公司的,借款人須書(shū)面或郵件形式通知財(cái)務(wù)部說(shuō)明理由,并于返回公司后及時(shí)銷(xiāo)帳。

c、公司派出的'長(zhǎng)期出差人員借支差旅費(fèi)的,每月將報(bào)銷(xiāo)單據(jù)寄回公司,委托部門(mén)相關(guān)人員辦理手續(xù)。

3、如借款確需延長(zhǎng)還款周期,應(yīng)提出說(shuō)明并由主管副總裁批準(zhǔn)并送交財(cái)務(wù)部方可。

六、還款方式

1、直接報(bào)銷(xiāo)沖帳。借款人用報(bào)銷(xiāo)款直接沖抵欠款。

2、現(xiàn)金還款。借款人報(bào)銷(xiāo)沖帳后仍未還清欠款的,以現(xiàn)金將余額部分還清,并由財(cái)務(wù)人員開(kāi)具收據(jù)結(jié)清借款人的欠款。

七、未及時(shí)還款處理方式

財(cái)務(wù)部門(mén)每月出具欠款統(tǒng)計(jì)表,對(duì)欠款長(zhǎng)達(dá)1個(gè)月以上的(含1個(gè)月),發(fā)送欠款催繳通知書(shū),催促欠款人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)(7日之內(nèi))還清欠款;限期內(nèi)未歸還者,由財(cái)務(wù)部通知人力資源部執(zhí)行扣款對(duì)定,將于當(dāng)月在本人工資中扣除,直至欠款還清為止。

八、審批人責(zé)任

借款審批人對(duì)每一筆借款的真實(shí)性、合理性負(fù)責(zé),并配合財(cái)務(wù)部對(duì)未按時(shí)歸還的借款進(jìn)行追繳。

九、本辦法由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

十、本辦法自自公布之日起開(kāi)始執(zhí)行,原公司有關(guān)借款的管理規(guī)定廢止.

借款管理制度及流程 借貸管理篇八

第一條 為進(jìn)一步完善和加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高公司資金使用效益,減少資金占用,特制定本辦法。

第二條 本辦法所稱(chēng)的借款,是指因特殊用途的臨時(shí)性借款,包括;

1、差旅費(fèi)借款;

2、零星購(gòu)物借款;

3、其他臨時(shí)性借款。

第三條 因公出差借款程序;

1、需借支差旅費(fèi)時(shí),應(yīng)填寫(xiě)請(qǐng)款單,注明預(yù)借金額;

2、經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人核實(shí)、分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批;

3、到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)。

第四條 零星購(gòu)物借款程序;

1、由需用部門(mén)做出書(shū)面申請(qǐng);

2、經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人核實(shí)、分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批;

3、采購(gòu)人員到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)。

第五條 借款限額及規(guī)定;

1、借款有額度控制,借款統(tǒng)一由總經(jīng)理審批;

2、借款人應(yīng)嚴(yán)格按照借款用途使用借款,不得挪作它用;否則,應(yīng)按情節(jié)輕重追究責(zé)任。

3、除小額、零星采購(gòu)以現(xiàn)金支付外,原則上以銀行方式結(jié)算。

第六條 暫借款還款、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)間的規(guī)定

1、借款出差員工回公司后,應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

2、市內(nèi)業(yè)務(wù)招待費(fèi)、零星采購(gòu)等報(bào)銷(xiāo),應(yīng)在業(yè)務(wù)發(fā)生后五個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理。

3、借款人員應(yīng)按規(guī)定及時(shí)報(bào)銷(xiāo)或還款,第二次預(yù)借款須結(jié)清上筆借款方可。

4、報(bào)帳后仍有結(jié)欠或五個(gè)工作日內(nèi)無(wú)故不辦理報(bào)銷(xiāo)/還款手續(xù)的員工,財(cái)務(wù)部將向其發(fā)出催促報(bào)帳通知書(shū);被通知后五個(gè)工作日仍未結(jié)清者,除總經(jīng)理特批外,財(cái)務(wù)部有權(quán)在該員工的工資中從當(dāng)月開(kāi)始,根據(jù)具體情況按比例逐月扣回。

第七條 報(bào)銷(xiāo)基本流程圖及規(guī)定;

1、取得合法的原始發(fā)票;報(bào)銷(xiāo)原則上必須取得正式合法之原始發(fā)票,避免取得非正規(guī)發(fā)票。

2、報(bào)銷(xiāo)基本流程;

填寫(xiě)報(bào) 銷(xiāo)單據(jù)

財(cái)務(wù)部審核

分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審

總經(jīng)理批準(zhǔn)

出納

付款

第八條 本辦法由公司財(cái)務(wù)部解釋?zhuān)?0xx年 8月16日起施行。

借款管理制度及流程 借貸管理篇九

第一條為確保公司借款資金、物品安全,提高公司資金使用效益、減少資金占用,特制定本管理規(guī)定。

第二條xx公司及所屬公司。

第三條本管理規(guī)定由財(cái)務(wù)部制定、執(zhí)行和管理。

第四條借款是指公司部門(mén)或員工因特殊用途向公司臨時(shí)性的借款,包括:差旅費(fèi)借款、供應(yīng)采購(gòu)借款、備用金借款、個(gè)人因私借款、其他臨時(shí)性借款。

1.借款時(shí)必須由借款申請(qǐng)人填寫(xiě)一式兩聯(lián)(一聯(lián)支付憑證、二聯(lián)跟蹤單)公司借據(jù),借據(jù)填寫(xiě)內(nèi)容必須要清晰完整,不得劃抹改動(dòng);

2.借款前,經(jīng)辦人必須根據(jù)具體情況估算借款金額,嚴(yán)禁無(wú)計(jì)劃借款和超預(yù)算借款;

3.借款金額在5000(含)元以下的由部門(mén)主管和財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字后可以支借,5000元以上的總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后可以支借;

4.相關(guān)審批人簽字后,借款人持借據(jù)到財(cái)務(wù)部進(jìn)行借支;

5.資金借據(jù):簽字手續(xù)完成后,借款人攜借據(jù)到財(cái)務(wù)部支取借款,借據(jù)支付憑證上交財(cái)務(wù)部留存,借據(jù)跟蹤單由借款人自行保管以備還款時(shí)換取借據(jù)支付憑證;因公借款的,必須在借款后2日內(nèi)攜帶支付憑證(收據(jù)、發(fā)票、匯單等證明)到財(cái)務(wù)部處進(jìn)行確認(rèn),歸還或結(jié)賬后,借款人攜借據(jù)跟蹤單到財(cái)務(wù)部核實(shí)確認(rèn)。超過(guò)規(guī)定期限沒(méi)有進(jìn)行收據(jù)和結(jié)算確認(rèn)的依據(jù)本管理規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)負(fù)激勵(lì)。

6.物品借據(jù):簽字手續(xù)完成后,借用人攜借據(jù)到物品存放部門(mén)提取物品,借據(jù)支付憑證由借出部門(mén)轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)部,借據(jù)跟蹤單由借用人自行保管以備歸還時(shí)換取借據(jù)支付憑證,物品抵達(dá)借用部門(mén)后,由借用部門(mén)接收人驗(yàn)收合格后在借據(jù)簽字確認(rèn),歸還時(shí),借用人攜借出人簽字接收的跟蹤單到財(cái)務(wù)部撤銷(xiāo)支付憑證。

1.員工因公出差借款,出差返回后2日內(nèi)必須到財(cái)務(wù)部進(jìn)行支付確認(rèn),5日內(nèi)必須到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù);

2.超過(guò)2日未到財(cái)務(wù)部進(jìn)行支付確認(rèn)的,負(fù)激勵(lì)10元/天;

3.超過(guò)5日未到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)且無(wú)說(shuō)明者,不得再辦理其他借款;超過(guò)15日未辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)的從第15日開(kāi)始負(fù)激勵(lì)20元/天;若超過(guò)30日后,在借款人工資中扣還借款,工資不足部分由部門(mén)主管償還;

4.借款人失蹤、蓄意逃脫償還的視情節(jié)追究其法律責(zé)任。

1.備用金借款分主管備用金借款和小車(chē)隊(duì)司機(jī)備用金借款,備用金借款是不需要進(jìn)行支付確認(rèn),司機(jī)必須過(guò)實(shí)習(xí)期后才可以借最高不許超過(guò)1000元備用金借款;

2.調(diào)崗或離職前,備用金使用人必須將備用金償還,否則在借款人工資中扣還借款,工資不足部分由部門(mén)主管償還。

1.采購(gòu)人員未提供支付憑證到財(cái)務(wù)部進(jìn)行確認(rèn)累計(jì)10萬(wàn)元以下的借款,可由部門(mén)主管、財(cái)務(wù)經(jīng)理共同審核后予以借支,累計(jì)10萬(wàn)元以上的必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能予以支借;

2.采購(gòu)借款前必須先進(jìn)行有效的市場(chǎng)咨詢(xún)或調(diào)查,對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行相應(yīng)的價(jià)值估算,嚴(yán)禁超額借款行為;

3.采購(gòu)人員借款后,3日內(nèi)必須到財(cái)務(wù)部進(jìn)行支付確認(rèn),否則不再對(duì)借款人借款,并處以借款人50元/天負(fù)激勵(lì);

4.借款人失蹤、蓄意逃脫償還的視情節(jié)追究其法律責(zé)任。

1.個(gè)人借款一般不得超過(guò)借款人1個(gè)月工資、期限不得超過(guò)2個(gè)月,超過(guò)時(shí)必須有廠(chǎng)內(nèi)有償還能

力職工為其擔(dān)保;

2.員工個(gè)人借款在償還之前不得再進(jìn)行個(gè)人借款行為;

3.員工離職前必須償還個(gè)人借款,否則在員工工資中扣還或由擔(dān)保人承擔(dān)責(zé)任。

1.工傷借款1萬(wàn)元以下,可由部門(mén)主管、財(cái)務(wù)經(jīng)理共同審核后予以借支,1萬(wàn)元以上的必須經(jīng)副總經(jīng)理以上批準(zhǔn);

2.借款人對(duì)政府或其他公共部門(mén)付款后,需及時(shí)索取發(fā)票或收據(jù),超過(guò)30日未能撤銷(xiāo)借款,需經(jīng)總經(jīng)理特批后延長(zhǎng)借款期限;無(wú)法取得發(fā)票或收據(jù)時(shí),經(jīng)總經(jīng)理審批后及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù);

3.臨時(shí)性借款人必須在借款后3日內(nèi)到財(cái)務(wù)部進(jìn)行支付確認(rèn),特殊情況無(wú)法取得支付憑證的需攜

帶經(jīng)部門(mén)主管簽字的證明書(shū)到財(cái)務(wù)經(jīng)理處審核簽字,財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字后,經(jīng)辦人憑證明到財(cái)務(wù)部進(jìn)行支付確認(rèn)。

物品外借

1.物品外借時(shí)借用人與物品存放部門(mén)協(xié)商后根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)借據(jù),借用期限不得超過(guò)2個(gè)月;

2.借用人攜本部門(mén)主管簽字的借據(jù)到物品存放部門(mén)進(jìn)行借用,物品存放部門(mén)相關(guān)權(quán)限負(fù)責(zé)人簽字

可以外借(外借物品價(jià)值超過(guò)1萬(wàn)元時(shí)必須經(jīng)副總以上領(lǐng)導(dǎo)簽字);物品抵達(dá)借用單位后,由接收人簽字確認(rèn);歸還時(shí)借用人攜帶借出方接收人簽字確認(rèn)后借據(jù)跟蹤單到財(cái)務(wù)部撤銷(xiāo)借據(jù)支付憑證;

3.物品外借產(chǎn)生租借費(fèi)用時(shí),必須簽訂協(xié)議到財(cái)務(wù)部備案,否則負(fù)激勵(lì)責(zé)任人200元,造成損失由責(zé)任人承擔(dān);

4.借用人出門(mén)蓋章時(shí)將借據(jù)支付憑證轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部,借據(jù)跟蹤單由借用人保存以備歸還時(shí)撤銷(xiāo)借據(jù)支付憑證。

第十二條

借款人必須嚴(yán)格按照借款用途使用借款,不得挪用借款它用,否則處以借款人200元/次負(fù)激勵(lì),情節(jié)嚴(yán)重的追究其法律責(zé)任。

第十三條

超額借款負(fù)激勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)。

第十四條

若遇總經(jīng)理不在公司,由其授權(quán)人代為行使審批權(quán),事后由財(cái)務(wù)人員補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。凡不按審批程序、資料不全、領(lǐng)導(dǎo)批示不明確等情況,無(wú)論緊急與否,財(cái)務(wù)部一概不予受理,由此產(chǎn)生的后果由經(jīng)辦人自負(fù)。

第十五條對(duì)丟失單據(jù)的人員,負(fù)激勵(lì)100元,造成經(jīng)濟(jì)損失者,由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。

第五章附則

第十六條第十七條第十八條

如有違反上述管理規(guī)定,給公司造成不良影響和損失的,追究當(dāng)事人相關(guān)經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。本管理制度的制訂、修改和解釋權(quán)屬于財(cái)務(wù)部。本制度經(jīng)公司總經(jīng)理審批簽署實(shí)施、修改。

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