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會(huì)議性通知應(yīng)用文篇一
為了提高公司項(xiàng)目推進(jìn)速度,提升公司運(yùn)營(yíng)和溝通效率,促進(jìn)部門間聯(lián)動(dòng)、形成合力,搭建一個(gè)集中匯報(bào)、討論、協(xié)調(diào)項(xiàng)目信息的平臺(tái),根據(jù)公司總經(jīng)理指示精神,特制定并實(shí)施公司部門負(fù)責(zé)人周例會(huì)制度。具體要求如下:
會(huì)議召集人:總經(jīng)理
會(huì)議召開時(shí)間:一般定于每周一下午2:00召開,根據(jù)工作需求也可調(diào)整為不定期召開,由行政人事部正式發(fā)布會(huì)議通知
會(huì)議地點(diǎn):/電話會(huì)議
人員范圍:公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、專業(yè)總監(jiān)、各部門負(fù)責(zé)人
會(huì)議主要內(nèi)容:
1、 各部門負(fù)責(zé)人分別匯報(bào)手頭工作情況,次序?yàn)椤?/p>
2、 匯報(bào)內(nèi)容應(yīng)包括:最新項(xiàng)目信息、項(xiàng)目進(jìn)度和成果,提出需要有關(guān)部門協(xié)調(diào)的內(nèi)容,需要集中討論、解決項(xiàng)目進(jìn)度中遇到的問題;
3、下一步的工作計(jì)劃安排。
會(huì)議要求:
1、 周例會(huì)是我公司實(shí)行決策、布置任務(wù)、溝通信息、協(xié)調(diào)行動(dòng)的基礎(chǔ)性、重要的行政手段,體現(xiàn)我公司的行政效率和行政管理水平,請(qǐng)?zhí)岣邔?duì)會(huì)議重要性的認(rèn)識(shí);
2、 嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律,確保會(huì)議質(zhì)量和效果,不得遲到、早退、無(wú)故不參加會(huì)議,如因特殊原因不能參會(huì)由本人直接向總經(jīng)理請(qǐng)假,并向行政人事部報(bào)備; 3、 會(huì)議前,要做好會(huì)議匯報(bào)準(zhǔn)備,要對(duì)工作進(jìn)行充分梳理、歸納、反思;
4、 會(huì)議中,匯報(bào)工作要說(shuō)結(jié)果,結(jié)果思維是第一思維;請(qǐng)示工作要說(shuō)建議,要讓決策層作選擇題;總結(jié)工作要說(shuō)流程,找出項(xiàng)目流程中的關(guān)鍵點(diǎn)、問題點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn);
5、 匯報(bào)工作要力求言簡(jiǎn)意賅、直截了當(dāng)、精簡(jiǎn)高效,會(huì)議總體時(shí)間一般控制在2小時(shí)以內(nèi);
6、 會(huì)議后,項(xiàng)目跟進(jìn)要迅速,積極推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)展,堅(jiān)決落實(shí)會(huì)議決定。
xx年xx月xx日
會(huì)議性通知應(yīng)用文篇二
公司各科室:
為確保我司20xx年道路春運(yùn)安全工作順利進(jìn)行,樹立“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”的思想理念,減少和杜絕道路交通事故的發(fā)生,經(jīng)公司安委會(huì)研究決定,召開一月份安全例會(huì),現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、時(shí)間:xx年x月x日下午15:30
二、地點(diǎn):公司會(huì)議室
三、參會(huì)人員:全體管理人員
四、會(huì)議內(nèi)容:
1.對(duì)近階段的安全工作進(jìn)行總結(jié);
2.對(duì)即將來(lái)臨的春運(yùn)的安全工作作出安排;
五、會(huì)議要求:
請(qǐng)參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加,不得遲到早退,不得缺席。
x公司
xx年x月x日
會(huì)議性通知應(yīng)用文篇三
各會(huì)員單位:
為進(jìn)一步推動(dòng)粵港電信行業(yè)的交流與溝通,繁榮兩地電信市場(chǎng),省通信行業(yè)協(xié)會(huì)、香港通訊業(yè)聯(lián)會(huì)、深圳市通信與互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會(huì)聯(lián)合舉辦“20xx粵港電信研討會(huì)”。兩地通信業(yè)高層將重聚一堂,深入探討雙方合作與共贏模式。會(huì)議特邀工業(yè)和信息化部、香港電訊管理局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和專家學(xué)者出席并作主題演講。大會(huì)誠(chéng)邀各會(huì)員單位領(lǐng)導(dǎo)出席?,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、會(huì)議名稱:20xx
二、時(shí)間:11月5日(星期四)下午15:00-18:00(14:30入場(chǎng)簽到)
三、地點(diǎn):
四、會(huì)議主題:手機(jī)電視
五、主講嘉賓:
請(qǐng)各單位于10月30日前將出席人員名單傳真回協(xié)會(huì)辦公室。
聯(lián)系人:林、梁
xx年xx月xx日
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