客戶拜訪記錄系統(tǒng)優(yōu)秀(12篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-04-07 06:10:50
客戶拜訪記錄系統(tǒng)優(yōu)秀(12篇)
時(shí)間:2023-04-07 06:10:50     小編:zdfb

每個(gè)人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí)、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢?下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

客戶拜訪記錄系統(tǒng)篇一

1、帶好名片、企業(yè)宣傳資料及兩市地理區(qū)域圖(了解合作企業(yè)的分布情景)

2、行走路線:由北向南,先齊市后大慶(便于和其他出差的同事回合,節(jié)省往返時(shí)間)

3、先到制品廠家集中區(qū)域,后到分散區(qū)域(用最短的時(shí)間了解更多的客戶)

4、先到規(guī)模較大的廠家,再到規(guī)模較小的廠家(更快的擴(kuò)大企業(yè)知名度)

5、先拜訪老客戶,在拜訪新客戶(實(shí)現(xiàn)以老客戶帶新客戶,用最短的時(shí)間增進(jìn)彼此的信任度)

6、拜訪客戶細(xì)則:了解規(guī)模(個(gè)體或是一般納稅人,有無分廠)

生產(chǎn)狀況(訂單狀況,制品種類、銷往地址)

用料狀況(用量、庫存、種類)

資金狀況(現(xiàn)款、欠款)

生產(chǎn)周期(有無淡旺季及具體時(shí)間段)

7、向客戶傳達(dá)我公司的發(fā)展方略、企業(yè)規(guī)模及聽取客戶的看法、意見,交流合作方式及可能的走向,雙方如何配合等,以便能與客戶建立長期、穩(wěn)定、互利互惠的合作關(guān)系。

8、拜訪客戶時(shí)間:齊市客戶交少,大約拜訪7天,大慶客戶較多,大約拜訪10天,盡可能的用最短的時(shí)間了解更多、更詳細(xì)的客戶信息。

以上為此次出差的計(jì)劃,情主管領(lǐng)導(dǎo)給予指正和補(bǔ)充。

客戶拜訪記錄系統(tǒng)篇二

時(shí)間:20xx/9/6——20xx/9/7

地點(diǎn):武漢市

執(zhí)行人:唐軍耀

主要上門拜訪武漢地區(qū)汽配客戶,客戶主要集中在武漢市汽配城,例:萬國汽配城,太平洋汽配城,武昌青山汽配城,海天汽配城。共拜訪了20余組客戶,此次拜訪的客戶是前期從248組客戶電話篩選出來的。包含的業(yè)態(tài)以汽配汽修為主,項(xiàng)目建成開業(yè)還需一段時(shí)間,所以大部分客戶現(xiàn)在都不愿意過來,其中有2組客戶表示可以先來看看項(xiàng)目,再做決定是否拓展。

時(shí)間:20xx/9/8地點(diǎn):荊州市

執(zhí)行人:程亮

主要上門拜訪了荊州市整車銷售,客戶主要分布在荊州4s汽車銷售一條街,共拜訪了18組客戶,主要品牌有東風(fēng),廣汽,江淮,奇瑞,力帆,大眾等。因?yàn)榍G州市和公安地區(qū)相聚太近,同屬一個(gè)地區(qū),所以大部分品牌沒有拓展意向。其中力帆表示可以過來看看項(xiàng)目情況,然后決定是否拓展。

此次共拜訪客戶約40組,其中3組表示可以過來參加活動,并且考察市場是否進(jìn)駐。不愿進(jìn)駐的`主要原因有:

1、項(xiàng)目建成還早,等項(xiàng)目建成過后再過來考察,現(xiàn)在沒有必要過來。

2、公安縣市場沒有什么業(yè)務(wù),現(xiàn)在業(yè)務(wù)還是主要集中在武漢地區(qū),所以不打算過來拓展。

3、今年生意不景氣,人手也不夠,所以現(xiàn)在不對外拓展。

4、公安買整車的客戶主要還是去荊州地區(qū)購買,荊州地區(qū)和公安縣距離太近,同一地區(qū)沒有必要再開新店。

5、武漢地區(qū)于省級代理商主要負(fù)責(zé)開拓二級市場,公安縣的拓展屬于荊州地區(qū)負(fù)責(zé),要找當(dāng)?shù)卮砩?。武漢地區(qū)不負(fù)責(zé)直接拓展,但可以找當(dāng)?shù)乜蛻敉顿Y加盟合作。我司建議根據(jù)市場拜訪情況,武漢和荊州地區(qū)客戶直接來本項(xiàng)目拓展的可能性不大,所以我們要從本地挖掘有實(shí)力,有影響力的大客戶。

1、本地大客戶在當(dāng)?shù)厥袌鼋?jīng)營成熟,知名度高,更容易經(jīng)營生存和達(dá)到敲山震虎的效果,

2、本地的大客戶同時(shí)也能帶動其他小客戶的進(jìn)駐,增強(qiáng)投資客戶的購買信心。

3、武漢和荊州二地的客戶同時(shí)保持聯(lián)系和有效溝通,及時(shí)告知項(xiàng)目的進(jìn)展和項(xiàng)目在每個(gè)階段性的有效成果,希望隨著項(xiàng)目的推進(jìn)能達(dá)成一些落定。

客戶拜訪記錄系統(tǒng)篇三

一、入戶拜訪、慰問對企業(yè)有突出貢獻(xiàn)的職工,將企業(yè)對職工的重視與關(guān)懷帶到職工家中,同時(shí)感謝職工家屬對職工工作的理解與支持,正面激勵(lì)職工在今后的工作中再接再勵(lì),勇創(chuàng)新功;

二、入戶慰問困難職工(五保戶、職工遺屬、因工致殘、因病致困等),將企業(yè)對職工及其家屬的暖暖關(guān)懷送給職工,同時(shí)了解職工有無需要單位(或組織)解決的問題,起到上情下達(dá),下情上傳的中轉(zhuǎn)站作用。

三、入戶調(diào)查了解員工對企業(yè)即將實(shí)行的與員工密切相關(guān)的新政有何意見或建議,了解民情民意,為新政的順利實(shí)施做好鋪墊及宣傳講解作用。

開始前:職工家訪開始之前應(yīng)詳細(xì)計(jì)劃家訪目的、安排好家訪職工路線、時(shí)間、地點(diǎn),與受訪職工約定登門拜訪時(shí)間,需要的話還應(yīng)進(jìn)行家訪前期相關(guān)資料的搜集,根據(jù)家訪目的準(zhǔn)備好拜訪禮物、禮金、獎(jiǎng)狀、錦旗等物;

家訪中:按家訪目的逐步與職工及其家屬交談,并記錄與家訪目的相關(guān)的重要談話內(nèi)容,職工對企業(yè)家訪的態(tài)度及所提的建議、要求,最好帶個(gè)錄音筆,為事后回憶及重點(diǎn)描述所用;同時(shí)按家訪目的適當(dāng)記錄職工家庭環(huán)境、職工家屬的精神面貌等;

家訪后:按家訪計(jì)劃家訪記錄,形成文字報(bào)告遞交相關(guān)部門

客戶拜訪記錄系統(tǒng)篇四

拜訪客戶是實(shí)現(xiàn)銷售的前提和基礎(chǔ),沒有拜訪銷售很難實(shí)現(xiàn),當(dāng)然,拜訪客戶也并非一定能實(shí)現(xiàn)銷售,但是,每天拜訪二十個(gè)客戶比每天拜訪一個(gè)客戶,要實(shí)現(xiàn)銷售的可能性大很多。

在當(dāng)今的很多企業(yè)中,業(yè)務(wù)員一般都實(shí)行區(qū)域負(fù)責(zé)制,分管幾個(gè)地區(qū)、一個(gè)省甚至幾個(gè)省的市場,每個(gè)月要走訪大量的客戶,對每個(gè)客戶拜訪的時(shí)間也很短,那么,在有限的時(shí)間內(nèi),業(yè)務(wù)員應(yīng)該怎么做,才有助于銷售業(yè)績的提升呢?一些業(yè)務(wù)員每次拜訪客戶都是三句話:上個(gè)月賣了多少貨?這個(gè)月能回多少款?下個(gè)月能再進(jìn)多少貨?其實(shí),這無益于銷售的提升。

業(yè)務(wù)員,在每次拜訪經(jīng)銷商時(shí),其任務(wù)可主要包括以下五個(gè)方面:

1、銷售產(chǎn)品。這是拜訪客戶的主要任務(wù)。

2、市場維護(hù)。沒有維護(hù)的市場是曇花一現(xiàn)。業(yè)務(wù)員要處理好市場運(yùn)作中問題,解決客戶之間的矛盾,理順渠道間的關(guān)系,確保市場的穩(wěn)定。

3、建設(shè)客情。業(yè)務(wù)員要在客戶心中建立自己個(gè)人的品牌形象。這有助于你能贏得客戶對你工作的配合和支持。

4、信息收集。業(yè)務(wù)員要隨時(shí)了解市場情況,監(jiān)控市場動態(tài)。

5、指導(dǎo)客戶。業(yè)務(wù)員分為兩種類型:一是只會向客戶要訂單的人,二是給客戶出主意的人。前一類型的業(yè)務(wù)員獲得訂單的道路將會很漫長,后一種類型的業(yè)務(wù)員贏得了客戶的尊敬。

要實(shí)現(xiàn)以上五大任務(wù),在拜訪工作時(shí),業(yè)務(wù)員就需要做好以下工作。

失敗的準(zhǔn)備就是準(zhǔn)備著失敗,業(yè)務(wù)員在拜訪客戶之前,就要為成功奠定良好的基礎(chǔ)。

1、掌握資源。了解公司的銷售政策、價(jià)格政策和促銷政策。尤其是在企業(yè)推出新的銷售政策、價(jià)格政策和促銷政策時(shí),更要了解新的銷售政策和促銷政策的詳細(xì)內(nèi)容。當(dāng)公司推出新產(chǎn)品時(shí),業(yè)務(wù)員要了解新產(chǎn)品的特點(diǎn)、賣點(diǎn)是什么?不了解新的銷售政策,就無法用新的政策去吸引客戶;不了解新產(chǎn)品,也就無法向客戶推銷新產(chǎn)品。

2、有明確的銷售目標(biāo)和計(jì)劃。業(yè)務(wù)員要為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而工作。銷售的準(zhǔn)則就是:制定銷售計(jì)劃,然后按照計(jì)劃去銷售。業(yè)務(wù)員每次拜訪客戶,都要明白,自己拜訪客戶的目標(biāo)是什么?如何去做,才能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)?

客戶拜訪目標(biāo)分為銷售目標(biāo)和行政目標(biāo)。銷售目標(biāo)包括要求老客戶增加訂貨量或品種;向老客戶推薦現(xiàn)有產(chǎn)品中尚未經(jīng)營的產(chǎn)品;介紹新產(chǎn)品;要求新客戶下訂單等。行政目標(biāo)包括收回帳款、處理投訴、傳達(dá)政策、客情建立等。

3、掌握專業(yè)推銷技巧。掌握銷售技巧,以專業(yè)的方法開展銷售工作。

4、整理好個(gè)人形象。業(yè)務(wù)員要通過良好的個(gè)人形象向客戶展示品牌形象和企業(yè)形象。

5、帶全必備的銷售工具。臺灣企業(yè)界流傳的一句話是“推銷工具猶如俠士之劍”,凡是能促進(jìn)銷售的資料,業(yè)務(wù)員都要帶上。調(diào)查表明,業(yè)務(wù)員在拜訪客戶時(shí),利用銷售工具,可以降低50%的勞動成本,提高10%的成功率,提高100%的銷售質(zhì)量!銷售工具包括產(chǎn)品說明書、企業(yè)宣傳資料、名片、計(jì)算器、筆記本、鋼筆、價(jià)格表宣傳品、樣品、有關(guān)剪報(bào)、訂貨單、抹布等。

業(yè)務(wù)員要將自己上次拜訪客戶的情況做一個(gè)反省,檢討,發(fā)現(xiàn)不足之處,及時(shí)改進(jìn)。業(yè)務(wù)員可分為兩種類型:做與不做的、認(rèn)真做與不認(rèn)真做的、工作完成后總結(jié)與不總結(jié)的、改進(jìn)與不改進(jìn)的、進(jìn)步與不進(jìn)步的。結(jié)果,前一類人成功了,后一類人失敗了。

1、上級指令是否按要求落實(shí)了。業(yè)務(wù)員的職責(zé)就是執(zhí)行——落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的指示。業(yè)務(wù)員每次客戶拜訪前要檢討自己,上次拜訪客戶時(shí),有沒有完全落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的指示?哪些方面沒有落實(shí)?今天如何落實(shí)?

2、未完成的任務(wù)是否跟蹤處理了?

3、客戶承諾是否兌現(xiàn)了。一些業(yè)務(wù)員常犯的錯(cuò)誤是“亂許諾,不兌現(xiàn)”。朱熹說“輕諾必寡信”。業(yè)務(wù)員一定要做到“慎許諾,多落實(shí)”。

4、今后幾天工作的計(jì)劃、安排。今天的客戶拜訪是昨天客戶拜訪的延續(xù),又是明天客戶拜訪的起點(diǎn)。業(yè)務(wù)員要做好路線規(guī)劃,統(tǒng)一安排好工作,合理利用時(shí)間,提高拜訪效率。

我國企業(yè)市場運(yùn)作的經(jīng)驗(yàn)說明,市場亂是從價(jià)格亂開始的,價(jià)格的混亂必定導(dǎo)致市場的混亂,因此管理市場的核心是管理價(jià)格。業(yè)務(wù)員要管理價(jià)格,首先要了解經(jīng)銷商對企業(yè)價(jià)格政策的執(zhí)行情況。業(yè)務(wù)員要了解以下方面的情況:

1、不同客戶銷售價(jià)格比較。將當(dāng)?shù)厥袌錾蠋讉€(gè)客戶的價(jià)格情況進(jìn)行一個(gè)橫向比較,看不同客戶的實(shí)際價(jià)格?;蚴菍φ展镜膬r(jià)格政策,看經(jīng)銷商是否按公司價(jià)格出貨。

2、同一客戶不同時(shí)期價(jià)格比較。將同一個(gè)客戶的價(jià)格情況進(jìn)行縱向比較,了解價(jià)格變動情況。

3、進(jìn)貨價(jià)與零售價(jià)格比較。由于企業(yè)的價(jià)格政策不統(tǒng)一,許多經(jīng)銷商的進(jìn)貨價(jià)不同,業(yè)務(wù)員要看看經(jīng)銷商的進(jìn)貨價(jià)和零售價(jià)是多少。

4、了解競品價(jià)格。競品的價(jià)格如有變動,就要向公司反饋。

了解客戶的庫存情況,是業(yè)務(wù)員的基本責(zé)任。

1、庫存產(chǎn)品占銷售額的比例。了解自己的庫存產(chǎn)品、銷售額是多少?分析庫存產(chǎn)品占銷售額的比例是多大?以便發(fā)現(xiàn)問題。如果庫存產(chǎn)品占銷售額的比例太低,可能會缺貨、斷貨;如果所占比例太大,說明產(chǎn)品有積壓的傾向,業(yè)務(wù)員就要和客戶一起動腦筋,幫助客戶消化庫存。

2、自己產(chǎn)品占庫存產(chǎn)品比例??纯次覀兊漠a(chǎn)品在客戶庫存中所占的比例。占壓經(jīng)銷商的庫房和資金,是銷售的鐵律。

3、哪些產(chǎn)品周轉(zhuǎn)快、哪些慢。

由于各地市場情況不同,公司的品種在各地的銷售情況會不同。了解一下在客戶處,哪些品種賣的快,哪些賣的慢,就可以指導(dǎo)客戶做好銷售。

4、庫存數(shù)量、品種有無明顯變化。了解最近一時(shí)期,客戶對我們產(chǎn)品的庫存數(shù)量和品種有什么變化,掌握銷售動態(tài)。

只有了解客戶銷售的具體情況,才能發(fā)現(xiàn)問題,進(jìn)行指導(dǎo),做好銷售。

1、公司主銷產(chǎn)品、盈利產(chǎn)品、滯銷產(chǎn)品是什么,占客戶總銷售額的比例,競品能銷多少。目的是了解在當(dāng)?shù)厥袌錾?,我們的產(chǎn)品和競品,哪些品種賣得好,哪些賣的不好?

2、能否做到專柜專賣,樣品是否按規(guī)定擺足、顯眼、更換。

3、公司標(biāo)志、廣告宣傳資料是否齊全,環(huán)境是否整潔、清爽?

4、導(dǎo)購員服務(wù)是否規(guī)范?

業(yè)務(wù)員不僅要提高銷售量,更要提高銷售的含金量。降低貨款風(fēng)險(xiǎn),是提高含金量的重要方法。

1、對照客戶鋪底額度,核對客戶實(shí)際鋪底數(shù)、抵押物及其數(shù)量。

2、書面確認(rèn)客戶已付款未結(jié)算、預(yù)付款及應(yīng)收款數(shù)。

3、及時(shí)清理歷史遺留問題,明確債權(quán)債務(wù)。

4、定期與客戶共同進(jìn)行賬款物核對,并做到降價(jià)時(shí)即時(shí)點(diǎn)庫。

了解總經(jīng)銷商對二批商、零售商提供服務(wù)的情況??蛻羰欠癜凑掌髽I(yè)的服務(wù)政策和制度為顧客提供服務(wù)?對二批商和零售商的促銷政策,要通過經(jīng)銷商來落實(shí),業(yè)務(wù)員要了解經(jīng)銷商執(zhí)行促銷政策的情況,有沒有問題,如侵吞促銷品。

1、了解準(zhǔn)客戶資料。企業(yè)的客戶隊(duì)伍是不斷調(diào)整的,業(yè)務(wù)員要了解在當(dāng)?shù)厥袌錾蠞撛诳蛻舻馁Y料。當(dāng)企業(yè)調(diào)整客戶時(shí),有后備的客戶資源可以使用。

2、通過巡訪客戶和其他媒介,調(diào)查了解競爭對手的渠道、價(jià)格、產(chǎn)品、廣告促銷辦法及市場占有率。

3、了解并落實(shí)條幅廣告、pop等,組織現(xiàn)場促銷。

4、調(diào)查客戶資信及其變動情況。

業(yè)務(wù)員在了解客戶的銷售、庫存情況的基礎(chǔ)上,向客戶介紹產(chǎn)品及銷售意圖,如公司新的促銷方案,回答客戶提出的問題,根據(jù)安全庫存數(shù),建議客戶定貨。

經(jīng)常與客戶溝通,能拉近我們與客戶之間的關(guān)系,銷售實(shí)踐說明,再大的問題也能通過良好的溝通圓滿地解決,企業(yè)與客戶之間的矛盾很多是因?yàn)闇贤ú涣荚斐傻摹?/p>

1、介紹企業(yè)信息。讓客戶了解企業(yè)的情況、最近的動態(tài),向客戶描述公司的發(fā)展前景,有助于樹立客戶的信心。經(jīng)銷商是根據(jù)“產(chǎn)品好、企業(yè)好、企業(yè)人好”的三好原則選擇產(chǎn)品的。讓客戶了解企業(yè)動態(tài),既可以使客戶發(fā)覺新的機(jī)會,又可以在客戶心中樹立企業(yè)形象。

2、介紹銷售信息。向客戶介紹我們公司在某些區(qū)域市場上的成功經(jīng)驗(yàn)、給客戶介紹一些銷售經(jīng)驗(yàn)與促銷方法。

3、競品信息。向客戶介紹競爭對手的產(chǎn)品、價(jià)格、渠道、促銷、人員變動等方面的信息,然后和客戶一起想辦法去應(yīng)對競品。

業(yè)務(wù)員在拜訪客戶時(shí),幫助客戶發(fā)現(xiàn)問題,提出解決辦法,是雙贏的做法。在某企業(yè)培訓(xùn)時(shí),該企業(yè)一位銷售經(jīng)理,每次在拜訪客戶時(shí),不是坐在客戶辦公室里和客戶東拉西扯說閑話,而是到客戶的店面和倉庫看看,到市場、批發(fā)商和零售終端轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),和經(jīng)銷商手下的人談?wù)劊缓笤倩氐浇?jīng)銷商辦公室里和經(jīng)銷商一起想辦法,解決問題,擴(kuò)大銷量。優(yōu)秀業(yè)務(wù)員的經(jīng)驗(yàn)就是,請客戶吃百頓飯,不如為客戶做件實(shí)事。

1、培訓(xùn)。我在四川一家公司做培訓(xùn)時(shí),該公司一位業(yè)務(wù)員業(yè)績很高。他的一個(gè)成功經(jīng)驗(yàn)就是,每次拜訪經(jīng)銷商時(shí),抽出一、二個(gè)小時(shí)的時(shí)間,培訓(xùn)經(jīng)銷商的業(yè)務(wù)員。他有8年的銷售經(jīng)驗(yàn),很愛學(xué)習(xí),講的都是跑市場、做銷售的實(shí)戰(zhàn)方法,很快就贏得了客戶的好感。每次他去拜訪經(jīng)銷商,從老板到業(yè)務(wù)員都尊他為“老師”。當(dāng)客戶把你尊為老師時(shí),他們難道不會大力推你的產(chǎn)品嗎?

2、顧問式銷售。多給客戶出主意、想辦法,做客戶生意場上不可缺少的有力臂膀。

3、服務(wù)。業(yè)務(wù)員應(yīng)當(dāng)是客戶問題的解決者。當(dāng)客戶遇到問題時(shí),能找到業(yè)務(wù)員,并且業(yè)務(wù)員能幫助客戶解決難題,才會贏得客戶尊重。

4、處理客戶投訴。正確處理客戶投訴,是業(yè)務(wù)員的基本功。正確處理客戶投訴=提高客戶的滿意程度不同=增加客戶推廣產(chǎn)品的積極性=豐厚利潤。

在拜訪客戶結(jié)束后,業(yè)務(wù)員還要做好以下工作:

1、填寫銷售報(bào)告及拜訪客戶記錄卡。

2、落實(shí)對客戶的承諾。

3、評估銷售業(yè)績。對拜訪目標(biāo)和實(shí)際結(jié)果進(jìn)行比較分析,目的是讓業(yè)務(wù)員把重點(diǎn)放到銷售成果上,同時(shí)提醒自己,多思考改進(jìn)的方法并且在下一次的拜訪中落實(shí)這些步驟。

(1)是否達(dá)成拜訪目標(biāo)?如果沒有達(dá)成,檢討分析為什么?

(2)想想自己的優(yōu)點(diǎn)是什么?哪些方面還需要改進(jìn)?把它們寫下來。

客戶拜訪記錄系統(tǒng)篇五

篇一:客戶回訪制度

一、總則

1.目的

1)提高客戶對公司服務(wù)的滿意度。

2)全面了解客戶的服務(wù)需求和消費(fèi)特點(diǎn)。

3)提高公司信譽(yù),傳播公司客戶服務(wù)理念。

2.適用范圍

本控制程序適用于客戶服務(wù)專員對客戶進(jìn)行的例行回訪和針對大客戶的特定回訪。

二、調(diào)取*

1.客戶服務(wù)專員根據(jù)公司*庫和客戶回訪的相關(guān)規(guī)定對所保存的客戶信息進(jìn)行分析。

2.客戶服務(wù)專員根據(jù)*確定要拜訪的客戶名單。

3.客戶服務(wù)專員根據(jù)*確定每個(gè)客戶拜訪的具體目的。

三、客戶拜訪準(zhǔn)備

1.制訂回訪計(jì)劃

客戶服務(wù)專員根據(jù)*制訂《客戶回訪計(jì)劃》,包括客戶回訪的大概時(shí)間、回訪內(nèi)容、回訪目的等??蛻舴?wù)專員要根據(jù)公司業(yè)務(wù)情況結(jié)合客戶特點(diǎn)選擇適合的回訪方式。

2.預(yù)防回防時(shí)間和地點(diǎn)

(1)客戶服務(wù)專員及時(shí)同客戶聯(lián)系,與客戶預(yù)約回訪的時(shí)間和地點(diǎn)。

(2)時(shí)間和地點(diǎn)的預(yù)約要充分考慮客戶的時(shí)間安排,不打擾客戶。

3.準(zhǔn)備回訪資料

客戶服務(wù)專員根據(jù)《客戶回訪計(jì)劃》準(zhǔn)備客戶回訪的相關(guān)資料,包括客戶基本情況(姓名、職務(wù)、年齡等)、客戶服務(wù)的相關(guān)記錄和客戶消費(fèi)特點(diǎn)等。

四、實(shí)施回訪

1.客戶服務(wù)專員要準(zhǔn)時(shí)到達(dá)回訪地點(diǎn)。

2.客戶服務(wù)專員要熱情、全面了解客戶的需求和對服務(wù)的意見,并認(rèn)真填寫《客戶回訪記錄表》。

3.回訪結(jié)束后,客戶服務(wù)專員要及時(shí)將回訪的相關(guān)資料歸

客戶拜訪記錄系統(tǒng)篇六

【篇一:客戶回訪制度】

第一條為提高服務(wù)質(zhì)量,樹立企業(yè)形象,促進(jìn)與客戶的信息交流,對用戶做到事事有落實(shí)、件件有結(jié)果,特制定本制度。

第二條對報(bào)修、投訴工單都要進(jìn)行百分之百回訪??头縼黼?2小時(shí)內(nèi)追蹤工單落實(shí)結(jié)果,以確??蛻魡栴}的及時(shí)處理,達(dá)到客戶的滿意。

第三條回訪要解決問題。在回訪時(shí)發(fā)現(xiàn)了問題,一定要及時(shí)給予解決,并做好對客戶的解釋工作。

第四條做好客戶回訪記錄,有效處理回訪資料,找出工作中存在的問題,以利于不斷地改進(jìn)工作、改進(jìn)產(chǎn)品、改進(jìn)服務(wù)。

第五條定期對大客戶進(jìn)行回訪,制定大客戶回訪計(jì)劃,要把大客戶回訪工作作為一項(xiàng)長期、重點(diǎn)的工作*抓不懈。

第六條客戶服務(wù)回訪制度作為公示項(xiàng)目,各分公司必須認(rèn)真做好自查、督導(dǎo)工作。

【篇二:客戶回訪制度】

一、總則

1、目的

1)提高客戶對公司服務(wù)的滿意度。

2)全面了解客戶的服務(wù)需求和消費(fèi)特點(diǎn)。

3)提高公司信譽(yù),傳播公司客戶服務(wù)理念。

2、適用范圍

本控制程序適用于客戶服務(wù)專員對客戶進(jìn)行的例行回訪和針對大客戶的特定回訪。

二、調(diào)取*

1、客戶服務(wù)專員根據(jù)公司*庫和客戶回訪的相關(guān)規(guī)定對所保存的客戶信息進(jìn)行分析。

2、客戶服務(wù)專員根據(jù)*確定要拜訪的客戶名單。

3、客戶服務(wù)專員根據(jù)*確定每個(gè)客戶拜訪的具體目的。

三、客戶拜訪準(zhǔn)備

1、制訂回訪計(jì)劃

客戶服務(wù)專員根據(jù)

客戶拜訪記錄系統(tǒng)篇七

一、收集信息

獲取的客戶資料,必須符合公司的代理商資質(zhì)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),否則無效。

二、拜訪新客戶

規(guī)定區(qū)域主管每天的新客戶拜訪數(shù)量,比如每天至少3個(gè)。

拜訪情況填具《新客戶洽談過程登記表》(見表一),記錄意向客戶談判內(nèi)容,特別是有關(guān)雙方利益的數(shù)據(jù)。公司考核以新客戶的名片、洽談記錄等資料為準(zhǔn),便于評核和控制工作進(jìn)度。量化拜訪任務(wù)后,區(qū)域主管就沒有多少時(shí)間去兼職或游山玩水了。

三、開發(fā)新客戶

區(qū)域主管每周必須有1名“意向客戶”,每月必須開發(fā)成功1名新客戶,每個(gè)季度新客戶貨款回籠必須達(dá)到500萬元(根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況制定)。

新客戶發(fā)展為老客產(chǎn)后,也要有一套完整的管理體系。某公司在中秋節(jié)給客戶郵寄了2盒月餅,在不到半天的時(shí)間內(nèi),銷售經(jīng)理、區(qū)域主管以及銷售助理,相繼拿起同一個(gè)客戶的資料夾給客戶打電話,并問了相同的問題:有沒有收到月餅?上月貨款什么時(shí)候結(jié)?客戶被迫回答了三次。這雖是細(xì)節(jié),卻暴露了客戶管理中存在的問題,給客戶留下了不好的印象。

管理老客戶的業(yè)務(wù)往來,必須從廠商正式合作時(shí)開始,建立完整的合作檔案。

老客戶的業(yè)務(wù)往來管理

一、熟悉老客戶的市場基本情況

3.與業(yè)務(wù)和促銷人員溝通,獲取第一線的信息,以及客戶近期的業(yè)務(wù)動向。

通過以上工作,掌握市場的第一手資料,與老客戶溝通才有了基礎(chǔ)。

二、規(guī)定老客戶拜訪內(nèi)容

1.了解客戶在當(dāng)?shù)氐匿佖浐弯N售情況,以及與合同目標(biāo)的差距;

2.了解客戶近期的銷售和庫存,整理出客戶即期的產(chǎn)品訂購計(jì)劃;

3.了解客戶未來一段時(shí)間的市場推廣計(jì)劃,結(jié)合公司的營銷策略,引導(dǎo)他們的投入意向。

三、建立老客戶合作檔案

分類簡要記錄合作期間的業(yè)務(wù)往來事項(xiàng)。

四、建立老客戶電話聯(lián)系登記表

簡要記錄公司與老客戶各個(gè)階段的電話業(yè)務(wù)往來。無論是客戶來電,還是公司去電,都要記錄當(dāng)事人及電話事由、內(nèi)容。以便其他同事致電同一個(gè)客戶前了解情況,避免笑話。

不論新老客戶,記錄的信息太多就沒有輕重緩急之分??稍谏鲜霰砀窭镌黾营?dú)立的一欄“關(guān)鍵點(diǎn)信息反饋”,以便決策層提綱挈領(lǐng)。

同時(shí),公司要不定期抽樣復(fù)核區(qū)域主管的新老客戶拜訪資料,以保障客戶拜訪的數(shù)量和質(zhì)量。

客戶拜訪記錄系統(tǒng)篇八

我時(shí)刻牢記“客戶至上”并將貫穿到一天的服務(wù)工作中。在一天的拜訪工作中,我主要開展以下工作:

一是合理制定客戶拜訪計(jì)劃,認(rèn)真開展客戶拜訪。主要開展店堂形象維護(hù)、緊俏貨源告知、品牌宣傳推介、督促電子結(jié)算等標(biāo)準(zhǔn)化客戶服務(wù)工作。

二是個(gè)性化指導(dǎo)服務(wù),針對發(fā)展?jié)摿Υ?,?jīng)營意識強(qiáng),銷售技巧薄弱的客戶加強(qiáng)營銷指導(dǎo),努力幫助提升卷煙盈利水平。

在拜訪路上,我經(jīng)歷了客戶對我工作的挑剔到最后的認(rèn)同、理解;感受到了客戶對我個(gè)人不屑一顧到真誠關(guān)心。炎炎夏日里客戶遞上的一瓶水,寒冬臘月里客戶暖暖的一句話都是對我工作的認(rèn)可,我深深的體會“幫助客戶、成就自己”的工作樂趣。從客戶的阻撓到幫助,從陰雨天到艷陽天,從泥濘的小路到柏油大道,可以說有荊棘也有鮮花,有委屈也有歡笑,有歡樂也有憂愁,有動力也有壓力,但作為一名成煙的客戶經(jīng)理,我遇到困難不怕,遇到挫折不倒,始終以客戶的利益為出發(fā)點(diǎn),以客戶的需求為己任,在工作中盡情的燃燒自我,發(fā)光不斷,發(fā)熱不止,用成煙人的光輝照亮客戶盈利的康莊大道——為我的職業(yè)目標(biāo)。

卷煙銷售陳列是關(guān)鍵,也是吸引消費(fèi)者的重要窗口,我所在的農(nóng)村市場客戶受習(xí)慣性經(jīng)營的影響,對此的重視程度不高,配合度較差。面對這種情況,我下定決心一定要改變這種現(xiàn)狀。萬事開頭難,有始須有終。當(dāng)客戶明碼標(biāo)價(jià)簽丟失時(shí),我也很生氣但深知習(xí)慣的培養(yǎng)不是一朝一夕之功,只有一次又一次再一下的;當(dāng)客戶卷煙出樣不規(guī)范時(shí),我沒有斥責(zé),耐心的諄諄教誨;雖然跟客戶在市場維護(hù)的磨合中,有過沖突,有過爭吵,但看到整條線路在我長期的努力下,客戶的經(jīng)營觀念有了較大的轉(zhuǎn)變,能主動積極地進(jìn)行維護(hù),明碼標(biāo)價(jià)達(dá)達(dá)到100%時(shí),如一股暖流流入心里,釋放了所有的委屈;看到客戶卷煙出樣規(guī)范時(shí),如一場春雨滋潤了久旱的心田,催生了希望的種子。

品牌培育是客戶經(jīng)理的重要職責(zé)之一。也是我一天的工作重點(diǎn)所在??蛻羰菬煵莨竞拖M(fèi)者之間的紐帶,只有充分發(fā)揮他們在品牌培育上的作用,才能使品牌培育事半功倍。在品牌培育上我對客戶采?。簳灾郧?、動之以利的方法。曉之以情:首先讓客戶了解煙草為國家所作的巨大貢獻(xiàn),深入宣傳“煙槍保鋼槍”的由來,以及彭州作為極重災(zāi)區(qū)得到的救助,引導(dǎo)客戶懷著感恩的心做好品牌培育;動之以利:幫助客戶分析品牌的長遠(yuǎn)前景,對比各品牌的銷售利潤,充分調(diào)動他們的積極性。

下午回到辦公室后通過電腦關(guān)注當(dāng)天的訂貨情況,及時(shí)提醒客戶有關(guān)信息,幫助客戶處理突發(fā)情況,總結(jié)一天的工作得失,計(jì)劃明日的工作安排。

作為一名客戶經(jīng)理我一天的工作是瑣碎的、也是忙碌的;是平凡的,也是充實(shí)的。看見客戶在我的幫助下經(jīng)營能力有了進(jìn)步,我驕傲我是一名客戶經(jīng)理;看見客戶的卷煙盈利有了提高,我自豪我是一名客戶經(jīng)理。我欣喜碩果累累的收獲,我享受化敵為友的客戶情誼;作為成煙一名普通員工,我在鍛煉中成長,在成長中擁有,我欣喜不畏艱苦意志的擁有,我更享受風(fēng)雨中的成長過程!

客戶拜訪記錄系統(tǒng)篇九

在拜訪客戶之前我們的準(zhǔn)備工作要充分一些,不打沒有把握的仗。準(zhǔn)備工作包括哪些呢?

①個(gè)人的衣著打扮:衣著要得體,比如穿正裝,這樣顯得更正式、更專業(yè);另外,打扮要整潔利落,這樣顯得有陽光、有精氣神;

良好的衣著打扮

②個(gè)性的名片:每個(gè)銷售都有自己個(gè)性的名片,名片是我們身份的表露,是我們個(gè)人信息的一個(gè)傳達(dá),是我們和客戶建立關(guān)系的一種工具;

③產(chǎn)品的宣傳資料:我們拜訪客戶的最終目的就是要向?qū)Ψ絺鬟_(dá)我們的意圖,介紹我們的產(chǎn)品并最終能夠讓對方接受,所以宣傳資料可以更清楚直觀的讓對方在短時(shí)間內(nèi)了解到產(chǎn)品;

④拜訪對象的基本情況:提前想辦法了解到拜訪對象的職務(wù)、上下班時(shí)間、興趣愛好、性格等等,可以結(jié)合這些基本情況來決定自己開場白的內(nèi)容,做到心中有數(shù),也可以防止開場白時(shí)說錯(cuò)話;

⑤小禮品的準(zhǔn)備:隨身攜帶一些實(shí)用的小禮品,比如手機(jī)支架、冬季護(hù)手霜、簽字筆等等,實(shí)用的小禮品往往可以起到意想不到的作用,也顯得自己是個(gè)有心人。

開場白的開始要根據(jù)當(dāng)時(shí)的現(xiàn)場情況、環(huán)境等等來決定,比如你要拜訪客戶正好比較忙,沒有空閑時(shí)間,那么此時(shí)就不要在上前去打招呼,只能等對方忙完得空了再進(jìn)行拜訪;再比如你觀察到對方今天心情看著不怎么樣,此時(shí)可以把提前準(zhǔn)備好的一些小禮品送給客戶,作為開場白的開端;因此,我們要隨機(jī)應(yīng)變地把握好時(shí)機(jī),這樣才能讓開場白順利愉快的開始。

俗話說“伸手不打笑臉人”,當(dāng)你見到拜訪的對象時(shí),首先映入對方眼簾的除了你整個(gè)人的形象外,就是你的面部表情,因此一定要面帶微笑,微笑可以感染到對方,讓對方有一個(gè)好心情,這樣有利于得到更多的交談時(shí)間,如果面無表情或者面帶愁容,會給對方帶來負(fù)能量,那么也許你的開場白還沒開始就已經(jīng)結(jié)束了;另外,在交流的時(shí)候使用敬語稱呼對方,做到彬彬有禮,給對方留下一個(gè)好印象。

開場白的內(nèi)容就是所謂的要說什么話,可以是寒暄關(guān)心的話、可以是感謝的話、也可以開門見山的自我介紹、還可以借助某件事來作為話題的開端等等,開場白的內(nèi)容是為了更方便、更順利地打開后續(xù)話題,是為了引起對方的興趣,是為了讓對方快速的關(guān)注到自己。

總而言之,在銷售工作中,一個(gè)好的開場白可以讓雙方交流得更順暢、一個(gè)好的開場白可以讓對方在短時(shí)間內(nèi)記住你,一個(gè)好的開場白可以提高合作的成功率。

客戶拜訪記錄系統(tǒng)篇十

dear sir/madam:

[organization] would very much like to have someone from your company speak at our conference on [topic].

as you may be aware, the mission of our association is to promote . many of our members are interested in the achievements your company has made in .

enclosed is our preliminary schedule for the conference which will be reviewed in weeks. i’ll call you [date] to see who from your company would be willing to speak to us. i can assure you that we’ll make everything convenient to the speaker.

sincerely yours,

[name]

[title]

客戶拜訪記錄系統(tǒng)篇十一

一、 開發(fā)客戶:剛剛從事這一行業(yè)的我手頭上沒有現(xiàn)成的客戶,也沒有這方面 的人脈,這不得不讓我把開發(fā)客戶作為重中之重,畢竟業(yè)務(wù)是要有足夠多的客戶來支持的。而具體開發(fā)客戶的計(jì)劃如下:

1、 電話拜訪。針對需求廠家進(jìn)行電話溝通,爭取了解到客戶需要用到的背光源需求量。再者,爭取預(yù)約上門拜訪,使銷售工作進(jìn)一步進(jìn)行,這樣可以減少時(shí)間和成本。堅(jiān)持每天不定時(shí)電話拜訪,我現(xiàn)在沒有很多客戶資源需要這樣積累更多的客戶資源。

2、 陌生拜訪。每次出差可以了解客戶周圍相關(guān)產(chǎn)業(yè)的大致分布,拜訪客戶之后利用剩余時(shí)間對周圍廠家進(jìn)行地毯式陌拜。

4、 去電子城等用到背光產(chǎn)品集散地收集廠家資料。

(2-6月將所有工作重點(diǎn)放在新客戶開發(fā),同時(shí)2-3月份完成對林致佳移交給我的客戶資源梳理,進(jìn)行電話拜訪和上門拜訪, 整理出一套完整的公司資料。)

二、 產(chǎn)品知識的學(xué)習(xí)和積累。

三、新老客戶的維護(hù)。

當(dāng)工作進(jìn)展到一定的時(shí)間段,手頭上會有新、老客戶這 方面的資源。我有足夠充裕的時(shí)間去開發(fā)客戶再到進(jìn)一步維護(hù)客戶客情。而新老客戶之間的維護(hù)又有很大的差異。相對于新客戶而言,他們可能會對我們的產(chǎn)品沒有足夠大的信心,還有誠信度方面的問題,所以在維護(hù)新客戶的時(shí)候我必須得花費(fèi)大的精力去與客戶溝通,例如產(chǎn)品試樣的跟進(jìn)、適時(shí)的電話問候和面對面溝通,這些都要在以后有新客戶的時(shí)候根據(jù)客戶情況做的跟進(jìn)和維護(hù)計(jì)劃。而對于老客戶而言,在維護(hù)時(shí)困難度較小,相對來說較容易,但也不容忽略。最重要的是產(chǎn)品質(zhì)量的保證還有防止競爭對手的插入,所以維護(hù)老客戶時(shí)也要有一套適當(dāng)?shù)匿N售維護(hù)計(jì)劃。

四、 工作時(shí)間的安排。

根據(jù)每月銷售進(jìn)展情況制定出詳細(xì)的工作計(jì)劃,做好月初計(jì)劃月 末總結(jié)的一系列工作,制定銷售業(yè)績完成計(jì)劃,給自己適當(dāng)?shù)脑黾訅毫?,保持每個(gè)月都有大的進(jìn)展和突破。

五、 對自己有以下要求:

1:每周要增加2個(gè)以上的新客戶,還要有到5-8個(gè)潛在客戶。

2:一周一小結(jié),每月一大結(jié),看看有哪些工作上的失誤,及時(shí)改正下次不要再犯。

3:見客戶之前要多了解客戶的狀態(tài)和需求。拜訪后和老板匯報(bào)拜訪大體情況。 4:對客戶不能有隱瞞和欺騙,這樣不會有忠誠的客戶。

6:對所有客戶的工作態(tài)度都要一樣,但不能太低三下氣。給客戶一好印象,為公司樹立更好的形象。

7:客戶遇到問題,不能置之不理一定要盡全力幫助他們解決。要先做人再做生意,讓客戶相信我們的工作實(shí)力,才能更好的完成任務(wù)。

8:自信是非常重要的。要經(jīng)常對自己說你是最好的,你是獨(dú)一無二的。擁有健康樂觀積極向上的工作態(tài)度才能更好的完成任務(wù)。

9:和公司其他同事要有良好的溝通,有團(tuán)隊(duì)意識,多交流,多探討,才能不斷增長業(yè)務(wù)技能。

10:每個(gè)月底定期向老板匯報(bào)客戶回款情況。

客戶拜訪記錄系統(tǒng)篇十二

1.合理規(guī)劃時(shí)間:目前一級的工作較為繁瑣,尤其項(xiàng)目溝通占據(jù)大量時(shí)間,因此時(shí)間的合理規(guī)劃非常重要,以目前自己的時(shí)間占比來看,走訪二級的時(shí)間大約一月1次,時(shí)間分配上確實(shí)有所忽略;

2.主動思考:在工作中主動思考問題,自己能夠做什么?怎樣能夠做的更好?做完一件事及時(shí)總結(jié),這樣才可能有階段性的成長。作為銷售,應(yīng)該具備較強(qiáng)的主動性,這也是自己目前來說比較欠缺的一個(gè)特質(zhì);

3.完成有效拜訪:拜訪時(shí)帶有目的性,明確拜訪的目的,在拜訪過程中圍繞目的去完成拜訪。信息收集?產(chǎn)品推廣?政策傳遞?下單促進(jìn)?關(guān)系維護(hù)?

4.利用現(xiàn)有資源:二級賦能ppt基本包含了所有經(jīng)銷所涉及的重點(diǎn)產(chǎn)品及二級政策,應(yīng)通過二級ppt去掌握各個(gè)知識點(diǎn),做到比客戶專業(yè),這也是表現(xiàn)專業(yè)度、提高客戶粘性的一個(gè)體現(xiàn);此外,各種公眾號、微信資料等多媒體渠道可以收集很多產(chǎn)品、方案及競品信息,做好分類收藏,便于針對二級客戶的及時(shí)展示和發(fā)送;同時(shí),一級和行業(yè)同時(shí)也可以作為我們挖掘及了解二級客戶的渠道。

1.工作還未形成條理:自己更多中心放在了一級工作上,二忽略了二級維護(hù);上工作上沒有較明確的計(jì)劃,而是一直遇事做事的狀態(tài),所以需要把工作梳理一下,把一級的事項(xiàng)分類,每類找出更有效的辦法。

2.主動性可以更加提高:自己可能缺少一些“狼性”,在主動性上有所欠缺;導(dǎo)致很多事情能夠順利完成,但未更多形成主動性的思考。后續(xù)強(qiáng)迫自己在做事前和做事后主動計(jì)劃和復(fù)盤,提高自己的主動性。

3.技術(shù)知識相對薄弱:自己技術(shù)不足,尤其行業(yè)方面的內(nèi)容更加生疏,導(dǎo)致遇到很多技術(shù)問題時(shí)必須像但老師和嚴(yán)老師求助,同時(shí)在和客戶交流時(shí)確實(shí)缺少一些行業(yè)相關(guān)的談資。從本周開始,每周6花2個(gè)小時(shí)學(xué)習(xí)技術(shù)知識,同時(shí)對于線上學(xué)習(xí)課程不再是應(yīng)付,而是認(rèn)真學(xué)習(xí)。

西寧市客戶vs地州客戶:雖然西寧市和地州客戶都被稱為二級客戶,但由于信息流通度、地域距離、業(yè)務(wù)輻射范圍等因素,其實(shí)西寧市和區(qū)縣的二級客戶也存在差別。一定程度上,西寧市可以復(fù)制區(qū)域的部分經(jīng)驗(yàn)及拜訪方法,但模式并非完全照搬,應(yīng)結(jié)合區(qū)別去做更多理解。

西寧市區(qū)客戶:信息相對豐富,進(jìn)貨渠道多元,對價(jià)格敏感,尤其賣場客戶;拜訪更多是傳遞新品及政策,將一級忽略傳遞的信息傳遞;同時(shí),更多重點(diǎn)應(yīng)該放在競爭品牌客戶上;

西寧市區(qū)的小商品市場中的二級客戶以安裝和批發(fā)為主,對價(jià)格敏感度要高于其它專場;并且該市場中的二批籍貫以河南為主,信息渠道廣、獲取信息及時(shí)度高,也是西寧市區(qū)竄貨嚴(yán)重的區(qū)域,服務(wù)該專場的一級就要跑的勤、拜訪頻次高、價(jià)格隨時(shí)調(diào)整;

區(qū)縣客戶:信息相對閉塞,進(jìn)貨渠道相對穩(wěn)定,更注重服務(wù)和一站式采購;拜訪時(shí)更多體現(xiàn)??档姆?wù),由于地域原因,更多提高客戶的粘性和客戶與??档幕佣?,保持客戶活躍;一級就需要整體打包銷售、提供有競爭力的解決方案,只要和客戶成交一次,后續(xù)跟進(jìn),及時(shí)了解竄貨的價(jià)格變動,相應(yīng)做出方案的調(diào)整,地州客戶成交時(shí)間一長,采購慣性就能養(yǎng)成。

賽博、電子市場、小商品市場:以一級為入口,收集一級賽博客戶信息,逐一拜訪,和一級數(shù)據(jù)形成閉環(huán);剩余的??悼蛻?;競爭品牌客戶;2、地州區(qū)域市場:專人跑地州二級市場,沿街打字復(fù)印店、電腦店、傳媒手機(jī)店;帶動有意愿的一級經(jīng)銷商跑二級市場,制定區(qū)域拜訪計(jì)劃表,每周帶領(lǐng)一級經(jīng)銷商梳理客戶情況。

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