每個(gè)人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí)、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。范文書寫有哪些要求呢？我們怎樣才能寫好一篇范文呢？接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫，我們一起來看一看吧。
中文郵件寫信格式篇一
remember the target reader. remember that the examiner is the second target reader. and you are writing this article to demonstrate the skills.
keep in mind the purpose of writing. remember what format to use in your letter use headings and subtitles in reports and suggestions. choose the right register or level of formality, including the authors name and position in the report or suggested answers.
use good linkers to organize your writing, such as first, also, but, and, nevertheless, because these provide structured paragraphs, check again after youve written the article check your homework. dont try to prepare an answer before the exam. for example, for graphic questions, the mark is obvious.
dont make up a reason for the change on the chart. its unnecessary. dont forget to allocate your time between the two questions.
remember that one part is crossed out and the other part is not. you should put yourself on the test strip when you try to practice the test below - this means answering both questions within a given time (including making a plan without using a dictionary, checking carefully in the last part, dont panic, if someone else starts writing immediately on the test, reading the question carefully, making a plan before you write your answer will produce better work. dont mix formal and informal language.
dont waste time writing a letter addresses, because they are not required.
中文翻譯：
中文郵件寫信格式篇二
關(guān)于主題
主題要提綱挈領(lǐng)，添加郵件主題是電子郵件和信箋的主要不同之處，在主題欄里用短短的幾個(gè)字概括出整個(gè)郵件的內(nèi)容，便于收件人權(quán)衡郵件的輕重緩急，分別處理。
1. 一定不要空白標(biāo)題，這是最失禮的。
2. 標(biāo)題要簡短，不宜過長，不要讓outlook用~~~才能顯示完你的標(biāo)題。
3. 最好寫上來自___公司的郵件，以便對方一目了然又便于留存，時(shí)間可以不用注明，因?yàn)橐话愕泥]箱會自動生成，寫了而累贅。
4. 標(biāo)題要能真實(shí)映文章的內(nèi)容和重要性，切忌使用含義不清的標(biāo)題，如“王先生收”。也不要用胡亂無實(shí)際內(nèi)容的主題，例如：“嘿!”或是“收著!”。
5. 一封信盡可能只針對一個(gè)主題，不在一封信內(nèi)談及多件事情，以便于日后整理。
6. 可適當(dāng)用使用寫字母或特殊字符(如“_、!”等)來突出標(biāo)題，引起收件人注意，但應(yīng)適度，特別是不要隨便就用“緊急”之類的字眼。
7. 回復(fù)對方郵件時(shí)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)回復(fù)內(nèi)容需要更改標(biāo)題，不要re re一串。
8. 最最重要的一點(diǎn)，主題千萬不可出現(xiàn)錯(cuò)別字和不通順之處，切莫只顧檢查正文卻在發(fā)出前忘記檢查主題。主題是給別人的第一印象，一定要慎之又慎。
關(guān)于稱呼與問候
1. 恰當(dāng)?shù)胤Q呼收件者，拿捏尺度
郵件的開頭要稱呼收件人。這既顯得禮貌，也明確提醒某收件人，此郵件是面向他的，要求其給出必要的回應(yīng);在多個(gè)收件人的情況下可以稱呼家、all。
如果對方有職務(wù)，應(yīng)按職務(wù)尊稱對方，如“_經(jīng)理”;如果不清楚職務(wù)，則應(yīng)按通常的“_先生”、“小姐”稱呼，但要把性別先搞清楚。
不熟悉的人不宜直接稱呼英文名，對級別高于自已的人也不宜稱呼英文名。稱呼全名也是不禮貌的，不要逮誰都用個(gè)“dear ___”，顯得很熟絡(luò)。
關(guān)于格式，稱呼是第一行項(xiàng)格寫。
2. email開頭結(jié)尾最好要有問候語
最簡單的開頭寫一個(gè)“hi”，中文的寫個(gè)“你好”或者“您好”，開頭問候語是稱呼換行空兩格寫。
結(jié)尾常見的寫個(gè)best regards，中文的寫個(gè)“祝您順利”之類的也就可以了，若是尊長應(yīng)使用“此致敬禮”。注意，在非常正式的場合應(yīng)完全使用信件標(biāo)準(zhǔn)格式，“?！焙汀按酥隆睘榫o接上一行結(jié)尾或換行開頭空兩格，而“順利”和“敬禮”為換行頂格寫。
俗話說得好，“禮多人不怪”，禮貌一些，總是好的，即便郵件中有些地方不妥，對方也能平靜的看待
正文
1. email正文要簡明扼要，行文通順
若對方不認(rèn)識你，第一件應(yīng)當(dāng)說明的就是自已的身份，姓名或你代表的企業(yè)名是必須通報(bào)的以示對對方的尊重，點(diǎn)名身份應(yīng)當(dāng)簡潔扼要，最好是和本郵件以及對方有關(guān)，主要功能是為了收件人能夠順利地理解郵件來意。不可沒突腦就是正事，別人不知道你是誰還得拉到最后看。但也不可過多，有些聯(lián)系方式之類與正文無關(guān)的信息應(yīng)在簽名檔中表明。
email正文應(yīng)簡明扼要的說清楚事情;如果具體內(nèi)容確實(shí)很多，正文應(yīng)只作摘要介紹，然后單寫個(gè)文件作為附件進(jìn)行詳細(xì)描述。
正文行文應(yīng)通順，多用簡單詞匯和短句，準(zhǔn)確清晰的表達(dá)，不要出現(xiàn)讓人晦澀難懂的語句。最好不要讓人家拉滾動條才能看完你的郵件，千萬不要學(xué)唐憎。
2. 注意email的論述語氣
根據(jù)收件人與自已的熟絡(luò)程度、等級關(guān)系;郵件是對內(nèi)還是對外性質(zhì)的不同，選擇恰當(dāng)?shù)恼Z氣進(jìn)行論述，以免引起對方不適。
尊重對方，請、謝謝之類的語句要經(jīng)常出現(xiàn)。
電子郵件可輕易地轉(zhuǎn)給他人，因此對別人意見的評論比須謹(jǐn)慎而客觀?！班]件門”就是深刻的教訓(xùn)。
3. email正文多用1234之類的列表，以清晰明確。
如果事情復(fù)雜，最好1、2、3、4的列幾個(gè)段落進(jìn)行清晰明確的說明。保持你的每個(gè)段落簡短不過長，沒人有時(shí)間仔細(xì)看你沒分段的長篇論。
4. 一次郵件交待完整信息
最好在一次郵件中把相關(guān)信息全部說清楚，說準(zhǔn)確。不要過兩分鐘之后再發(fā)一封什么“補(bǔ)充”或者“更正”之類的郵件，這會讓人很感。
5. 盡可能避免拼寫錯(cuò)誤和錯(cuò)別字，注意使用拼寫檢查
這是對別人的尊重，也是自已態(tài)度的體現(xiàn)。如果是英文email，最好把拼寫檢查功能打開，如果是中文email，注意拼音輸入法帶給你的弱智同音別字。
在郵件發(fā)送之前，務(wù)必自已仔細(xì)閱讀一遍，檢查行文是否通順，拼寫是否有錯(cuò)誤。
6. 合理提示重要信息
不要?jiǎng)硬粍泳陀脤懽帜浮⒋煮w斜體、顏色字體、加字號等手段對一些信息進(jìn)行提示。合理的提示是必要的，但過多的提示則會讓人抓不住重點(diǎn)，影響閱讀。
7. 合理利用圖片，表格等形式來輔助闡述
對于很多帶有技術(shù)介紹或討論性質(zhì)的郵件，單純以文字形式很難描述清楚。如果配合圖表加以闡述，收件人一定會表揚(yáng)你的體貼。
8. 不要?jiǎng)硬粍邮褂茫?之類的笑臉字符，在商務(wù)信函里面這樣顯得比較輕佻，business email不是你的情書，所以：)之類的最好慎用。只用在某些你確實(shí)需要強(qiáng)調(diào)出一定的輕松氣氛的場合。
附件
1. 如果郵件帶有附件，應(yīng)在正文里面提示收件人查看附件
2. 附件文件應(yīng)按有意義的名字命名，最好能夠概括附件的內(nèi)容，方便收件人下載后管理
3. 正文中應(yīng)對附件內(nèi)容做簡要說明，特別是帶有多個(gè)附件時(shí)
4. 附件數(shù)目不宜超過4個(gè)，數(shù)目較多時(shí)應(yīng)打包壓縮成一個(gè)文件
5. 如果附件是特殊格式文件，應(yīng)在正文中說明打開方式，以免影響使用
6. 如果附件過(不宜超過2mb)，應(yīng)分割成幾個(gè)小文件分別發(fā)送
語言的選擇和漢字編碼
1. 只在必要的時(shí)候才使用英文郵件
英文郵件只是交流的工具，而不是用來炫耀和鍛煉英文水平的。如果收件人中有外籍人士，應(yīng)該使用英文郵件交;如果收件人是其他國家和地區(qū)的華人，也應(yīng)采用英文交流，由于存在中文編碼的問題，你的中文郵件在其他地區(qū)可能顯示成為亂碼天書。
2. 尊重對方的習(xí)慣，不主動發(fā)起英文郵件
如果對方與你的郵件往來是采用中文，請不要自作聰明的發(fā)送英文郵件給他;如果對方發(fā)英文郵件給你，也不要老土的用中文回復(fù)。
3. 對于一些信息量豐富或重要的郵件，建議使用中文。你很難保證你的英文表達(dá)水平或收件人中某人的英文理解水平存在問題，而影響郵件所涉及問題的解決。
4. 選擇便于閱讀的字號和字體
中文老實(shí)點(diǎn)用宋體或新宋體，英文就用verdana或arial字型，字號用五號或10號字即可。
這是經(jīng)研究證明最適合在線閱讀的字號和字體。
不要用稀奇古怪的字體或斜體，最好不用背景信紙，特別對公務(wù)郵件。
不要為突出內(nèi)容而將字號設(shè)置過，拉滾動條是很麻煩的事情;也不要過小，費(fèi)神又傷眼睛。 結(jié)尾簽名
每封郵件在結(jié)尾都應(yīng)簽名，這樣對方可以清楚的知道發(fā)件人信息。雖然你的朋友可能從發(fā)件人中認(rèn)出你，但不要為你的朋友設(shè)計(jì)這樣的工作。
1. 簽名信息不宜過多
電子郵件消息末尾加上簽名檔是必要的。簽名檔可包括姓名、職務(wù)、公司、電話、傳真、地址等信息，但信息不宜行數(shù)過多，一般不超過4行。你只需將一些必要信息放在上面，對方如果需要更詳細(xì)的信息，自然會與你聯(lián)系。
引用一個(gè)短語作為你的簽名的一部分是可行的，比如你的座右銘，或公司的宣傳口號。但是要分清收件人對象與場合，切記一定要得體。
2. 不要只用一個(gè)簽名檔
對內(nèi)，對私，對熟悉的客戶等群體的郵件往來，簽名檔應(yīng)該進(jìn)行簡化。對于正式的簽名檔會讓與對方顯得疏遠(yuǎn)。你可以在outlook中設(shè)置多個(gè)簽名檔，靈活調(diào)用。
3. 簽名檔文字應(yīng)選擇與正文文字匹配，簡體、繁體或英文，以免出現(xiàn)亂碼。字號一般應(yīng)選擇比正文字體小一些。
中文郵件寫信格式篇三
尊敬的先生/女士：
您好 !
感謝您百忙之中閱讀這封信。 首先請?jiān)试S我向您致以真誠的問候和良好的祝愿!并祝愿貴單位事業(yè)欣欣向榮，蒸蒸日上!在這封信里，您將不會看到不切實(shí)際自夸和華麗動人的辭藻，您只會看到一個(gè)真實(shí)的我。
我是財(cái)經(jīng)學(xué)院國際經(jīng)濟(jì)學(xué)院20xx屆畢業(yè)生，現(xiàn)在我惴著夢想，踏出校園，步入社會，在紛繁的市場中充滿自信地找尋著人生的新起點(diǎn)。我鼓足勇氣叩響貴單位的大門，我深信門里必定是一個(gè)充滿著生機(jī)與活力的世界。
四年的大學(xué)生活是美好的、令人難忘的，它不僅給了我一個(gè)新的生活環(huán)境，更給了我一個(gè)汲取知識、不斷充實(shí)自己、完善自我的廣闊空間。在以知識經(jīng)濟(jì)為主體的21世紀(jì)，高素質(zhì)人才是社會的要求，也是貴公司招聘人才的首選目標(biāo)，我懂得：只有不懈努力地辛勤耕耘，才會有好的收獲，才能把自己培養(yǎng)成一個(gè)符合社會需求的人才。所以在校期間，我勤奮學(xué)習(xí)各種專業(yè)知識，并為其投入了巨大的熱情和精力，不僅多次獲得獎(jiǎng)學(xué)金，還順利的通過了國家英語四級考試和國家計(jì)算機(jī)二級考試，使我具備了一定的英語聽、說、讀、寫能力和word、excel、powerpoint、photoshop、flash、vf編程語言等辦公軟件的應(yīng)用能力。而且為了更好的適應(yīng)本專業(yè)的工作，我還利用課余時(shí)間考取了國家報(bào)檢員資格證，為日后從事報(bào)檢工作鋪平了道路。而在認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識的同時(shí)，我積極參加校內(nèi)外的實(shí)踐活動，并獲得了一些成績。
如在擔(dān)任班長期間，不僅鍛煉了我的溝通、協(xié)調(diào)、組織、策劃等能力，還養(yǎng)成了熱情、勤奮、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新的工作作風(fēng)，獲得了20xx屆優(yōu)秀畢業(yè)生的光榮稱號。在不耽誤班內(nèi)工作的同時(shí)，我還利用假期和周末時(shí)間從事康師傅、統(tǒng)一、伊力、蒙牛產(chǎn)品的校園促銷活動，不僅積累了一定的工作和社會經(jīng)驗(yàn)，也提高了我的工作能力。
我不求安逸的生活和優(yōu)厚的待遇，只愿能用自己的所學(xué)，干出一番事業(yè)，愿意用一顆飽蘸真誠的心去開啟那扇走入社會、走向生活的大門。我相信貴公司能夠提供一個(gè)展現(xiàn)自我的機(jī)會!若蒙不棄，定竭盡所能，傾灑青春熱血，用自己的智慧與才華為貴公司事業(yè)的蓬勃發(fā)展添磚加瓦，增添艷麗奇葩。
隨信附上簡歷和其他材料一份，如需更深了解，期盼您的面試!
此致
敬禮
秘書作為辦公室一員肩負(fù)著領(lǐng)導(dǎo)助手的重任，同時(shí)又要兼顧機(jī)關(guān)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的多能手，不論在工作安排還是在處理問題時(shí)，都得慎重考慮，做到能獨(dú)擋一面，所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責(zé)。...
進(jìn)入初中以后，愛學(xué)習(xí)的學(xué)生跟不學(xué)習(xí)的學(xué)生，會進(jìn)入一個(gè)分水嶺。畢竟初中是很多人青春叛逆的時(shí)期，而不愛學(xué)習(xí)的學(xué)生經(jīng)常會做一些自甘墮落的行為，真的是讓人不能理解。...
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