人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退,寫作可以彌補記憶的不足,將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來,也便于保存一份美好的回憶。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的范文嗎?這里我整理了一些優(yōu)秀的范文,希望對大家有所幫助,下面我們就來了解一下吧。
庫存排查篇一
回首從進倉庫至今,公司陪伴我走過很重要的一個階段,使我懂得了很多。在此我向公司尊敬的領導以及親愛的同事們表示衷心的感謝,有你們的協(xié)助才能使我在工作中得心應手,也因有你們的幫助,才能令我在公司的發(fā)展上一個臺階。下面我將就職成品庫倉管員以來的的工作情況匯總?cè)缦?
一是遵從倉庫崗位職責,堅持做好出貨工作,保證發(fā)貨的準確無誤,盡量完善工作以保證零投訴;
二是做好入庫接受,保證庫存數(shù)據(jù)的準確,確保庫存數(shù)據(jù)達到實實在在的百分百;
三是完成二位領班臨時安排的工作與積極參與整理工作,深化工作安全意識,提出各項合理化意見。及時與業(yè)務和生產(chǎn)部溝通聯(lián)系,保證物流系統(tǒng)正常有序的進行。
嚴格遵守倉庫的各項制度。謹記領導的指示和批評并付諸于實際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹慎認真,向領導匯報的仔細檢查,日常工作要記錄并及時上報;待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容;嚴肅辦公室紀律,工作不懈怠,不玩游戲、不閑聊、不做與工作內(nèi)容無關(guān)的事情。一直相信倉庫是個對人要求高的地方,所以更嚴格要求自己要認真的對待工作中的每件事。由于始終抱著學習的心,取長補短,不斷改善自己的不足,才能換來今日發(fā)貨零投訴庫存準確率百分百的基本要求。
1、一如既往抓發(fā)貨。要更細化的,更明朗的理清發(fā)貨流程。要不斷總結(jié)提高,完善。
2、要不斷提高修養(yǎng),樹立良好的企業(yè)形象,要提高自己的服務意識和辦事效率,明確自己的工作重點與工作目標。
3、對倉庫存在的問題不斷提出積極及合理化意見。
例如倉庫倉儲飽和問題、發(fā)貨流程、成品倉貯存重新規(guī)劃問題都是后續(xù)在工作中應該好好深思探討并付諸實際行動的。
通過一年多的努力,我看到了倉庫各個方面都有較大的改善,也更有信心更有干勁跟隨二位領班把倉庫的各項工作做得更完美!
庫存排查篇二
倉庫保管員的人事檔案劃分于財務部門統(tǒng)一管理,日常工作中要做好與財務人員的配合,及時準確的上報相關(guān)數(shù)據(jù)。
1、倉庫管理員按公司財務部門要求必須合理設置各類原材料和物資的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的用途、類別、數(shù)量、單價,建立相應的明細賬。必須嚴格按照倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時逐筆登記賬簿,做到日清月結(jié)確保物料進出,及結(jié)存數(shù)據(jù)的準確無誤。保證賬物一致。做好各類物料的日常核查工作,倉管員必須對各類庫存物料定期進行檢查盤點,做到賬物一致。如有差錯及時向領導反映,以便及時調(diào)整。要按月編制報表,報送領導及財務部門進行財務核算。倉管員負責每月校方結(jié)賬,做到賬目明確,貨款清楚,包括水電的費用。
1.物料進庫時,倉管員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物料入庫,拒絕只見發(fā)票不見實物的現(xiàn)象。
2.供貨商送貨、食堂領料時間集中在上午9:30分之前、下午16:30分之前進行,要負責做好與供應商之間的協(xié)調(diào)工作。入庫時,倉管員必須核對物料的質(zhì)量、數(shù)量、進貨日期、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、包裝情況、索證情況、單價、金額等項目,如發(fā)現(xiàn)物資質(zhì)量等不符合要求時,不得辦理入庫手續(xù)。按照入庫時間的先后分類存放做到先進先出,以免貯存時間過長而生蟲、發(fā)霉。
3.入庫單的填寫必須正確完整,供應單位名稱,應填寫全稱。入庫單上必須有部門領導、倉庫保管或收料人簽字,供應商要在入庫單上簽名以表確認貨物已送到,保證字跡清楚。(入庫單為三聯(lián),其中第一聯(lián)倉庫留存和記賬依據(jù)、第二聯(lián)附送貨單交財務記賬、第三聯(lián)給送貨單位作為結(jié)算貨款憑證)。
4、入庫單要于次月5日前上交于財務部門,月末根據(jù)入庫單存根領取次月入庫單,領取入庫單時財務人員要做好登記,倉庫管理員要保證入庫單號碼的連續(xù)性。
1、庫內(nèi)的各類食品、食品原料與成品,成品與半成品,正常食品與衛(wèi)生質(zhì)量有缺陷的食品,短期存放與較長期存放的食品,具有異味的食品(如海產(chǎn)品)和易于吸收氣味的食品(如面粉),要分開存放并有明顯標識。
2、存放的食品應與墻壁、地面保持一定的距離。一般要求是,離地為40~50厘米,離墻30厘米,以利于通風換氣;貨架之間應有一定的間距,中間留有運輸貨物的通道。
3、建立庫存食品定期檢驗制度,對庫存食品,隨時掌握所貯存食品的保質(zhì)期,防止發(fā)生霉爛、發(fā)軟、發(fā)臭、蟲蛀、鼠咬。
4、倉庫要定期打掃,清庫時應做好清潔消毒工作,庫內(nèi)消毒可用乳酸菌熏蒸,禁止用農(nóng)藥或其他有毒的化學品。食品貯存庫內(nèi)不得存放農(nóng)藥等有毒有害物;及時處理不能繼續(xù)使用或銷售的食品。
1、各類物料出庫時,必須辦理出庫手續(xù),領用物料必須由部門領導(或其指定人員)統(tǒng)一領取,領料人員和倉管員應核對物品的名稱、數(shù)量、單價、質(zhì)量狀況核對正確和方可發(fā)料;倉管員應開具出庫單,經(jīng)門領導、領料人簽字,登記入賬(出庫單為兩聯(lián),第一聯(lián)倉庫留存和記賬依據(jù),第二聯(lián)交財務記賬)。倉管員在月末結(jié)賬前要進行庫存物料清查盤點,清查賬物是否一致,發(fā)現(xiàn)問題和差錯應及時查明原因,并進行相應處理。
1、每月月末根據(jù)當月入庫單、出庫單編制當月“物料盤點明細匯總表”,并將物料盤點明細表上的數(shù)據(jù)匯總于“物料盤點匯總表”上。如有短缺或損壞物品需報廢出庫處理的,必須按審批程序經(jīng)領導審核批準后才可進行處理,一律不得自行調(diào)整。報表一式兩份,一份留存。一份報財務記賬,次月5日前上報,如逾期不報者,公司經(jīng)根據(jù)<獎懲制度>懲罰措施。
2、特別注意:
(1)“物料盤點明細匯總表”編制完畢后要進行自查,務必保證“本月購入合計數(shù)”與當月入庫單上的合計數(shù)一致,“本月消耗合計數(shù)”與當月出庫單上的合計數(shù)一致;內(nèi)部食堂之間調(diào)撥原材料時,調(diào)出部門向接收部門開具出庫單,做原材料出庫,接收部門填制原材料入庫單;
(2)編制“庫存物資盤點匯總表”時,“本期消耗”一欄根據(jù)本食堂所消耗原材料數(shù)據(jù)填寫,調(diào)入其他部門的消耗單獨填寫,食堂消耗燃料液化氣、一次性用品、勞保用品等物料要單獨作為消耗填列,個人承包領料差價單獨填列,務必保證“本期購入”與“物料盤點明細匯總表”上的“本期購入”數(shù)相符,“本期消耗”數(shù)相同做法。
庫存排查篇三
(1)是否有消防給水設施,并持續(xù)保證有效各個主通道處都設有消防水井,并都處于正常工作狀態(tài)。
(2)消防器材在種類和數(shù)量上是否滿足要求消防設施齊全,消防桶消防鍬水槍水井等。
(3)消防器材是否放于明顯和便于取用的地方,并有相應標識都存放于通道兩側(cè)最明顯的位置,并且各個消防器材的清潔度良好,以便于明確相應物品的基本信息。消防井沒有明確標識。
(4)庫區(qū)是否嚴禁煙火
庫區(qū)內(nèi)外都有嚴禁煙火的標識。標識明顯清晰。違者罰款
(5)電源及電線
電源設有總閘和分閘,沒有亂接電的現(xiàn)象,電源周圍沒有其他的雜物。
(6)倉庫作業(yè)設備
對叉車地牛,推車等設備進行檢查,叉車未安裝防火帽,其他設備保持清潔良好
(1)設立消防知識宣傳欄
(2)對消防設施維護保養(yǎng)和使用人員應進行實地演示和培訓。
(3)定期對倉庫內(nèi)所有的消防器材和其他物品進行檢查,檢查中發(fā)現(xiàn)火災隱患,檢查人員應填寫防火檢查記錄,并按照規(guī)定,要求有關(guān)人員在記錄上簽名。
(4)檢查部門應將檢查情況及時通知受檢部門,各部門負責人應每日消防安全檢查情況通知,若發(fā)現(xiàn)本單位存在火災隱患,應及時整改。
(5)單位應保持疏散通道安全出口暢通,嚴禁占用疏散通道。
(6)應保持防火門消防安全疏散指示標志應急照明等設施處于正常狀態(tài)
(7)定期對滅火器進行普查換藥。以免消防器材過期失效。
(8)派專人管理,定期巡查消防器材,保證處于完好狀態(tài)。
(9)對消防器材應經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)丟失損壞應立即補充并上報領導。
(10)應在各個水井所在處加上明顯的標識。叉車尾氣管安裝防火帽。
庫存排查篇四
學校黨委、行政十分重視廉政建設,嚴格執(zhí)行上級有關(guān)“三重一大”決定與制度,不斷建立健全相關(guān)制度??傮w上講,管理日漸規(guī)范,制度不斷健全,漏洞越來越少,廉政建設效果愈加明顯。
后勤處積極認真地落實了學校黨政和紀委廉政建設的要求。尤其是2012年新班子組建以來,從完善制度入手,以后勤社會化改革為契機,堵塞管理漏洞,提升管理水平,整頓管理隊伍,強化廉政教育,有效地規(guī)范了管理,較好地開展了廉政建設。具體情況匯報如下:
根據(jù)每個成員的專業(yè)特長、成長經(jīng)歷、個性特征,在反復醞釀的基礎上,經(jīng)征求學校黨政主要領導和分管領導意見的基礎上,對后勤處黨政班子成員進行了合理分工,做到了人盡其才,才盡其用,充分調(diào)動了每一位成員的積極性。
為了防止分工負責不至于流于形式,從黨總支書記、副書記,到2名副處長全部分管業(yè)務工作。各科室所有請示、報銷單,必須經(jīng)分管處領導審批同意簽字,然后處長才簽批。處長不分管具體工作,但全面負責業(yè)務工作,對各分管領導行政業(yè)務工作進行全方位領導與監(jiān)管。
堅持民主集中制,堅持陽光作業(yè)。處內(nèi)所有重大事項都必須經(jīng)處黨政聯(lián)席會議(處務會議)集體研究決定。
針對教職工反映強烈的辦公用品采購問題,實行“經(jīng)費切塊,部門(單位)采購”的辦法。群眾反映的辦公用品質(zhì)量差,價格高的問題、部門不負責亂批濫領問題都迎刃而解。節(jié)約辦公經(jīng)費目的也自然實現(xiàn)。
涉及后勤的維修項目,堅決執(zhí)行學校和上級有關(guān)規(guī)定,報校國有資產(chǎn)管理處申報政府采購,實行公開招投標。個別特殊項目,若因時間緊急致來不及報政采的項目,也必須堅持兩條原則:一是必須經(jīng)院長辦公會研究通過;二是必須由校國資處組織公開招投標。
招標完成后,施工過程中,作為使用部門,后勤處自始至終進行施工質(zhì)量過程監(jiān)管。
所有項目邀請學校紀監(jiān)、審計部門提前介入,全程參與。無審計部門簽批,不做驗收結(jié)算。
(一)、現(xiàn)行辦法
20xx年學校實行后勤社會化后,維修工作也隨之作了初步改革:
1、水、電、暖、終端維修,鐵木土石零星維修由物業(yè)公司承擔,學校負責供應原材料。
2、樓宇外水、電、暖管線維修,由后勤處水電中心牽頭負責,其中較大項目及鐵木土石較大項目按上級和學校規(guī)定的程序報政府采購。
3、嚴格規(guī)范報修、采供審批程序。堵塞管理漏洞。
報修程序:1使用部門提出維修申請?!?報其分管領導→3報楊院長批準簽字?!?后勤處做出預算?!?報校國資處核實?!?報校監(jiān)察處驗證?!?報審計處預審預算?!?后勤處長→9分管處領導審核簽字。10報分管后勤校領導審批?!?1報楊院長審批?!?2施工→13驗收→14結(jié)算→15審計處審結(jié)→16財務處審批報銷。
達到政采額度的,第11步后由國資處報政采。
采供程序:
1使用部門提出維修申請→2后勤處計劃核算中心審核
a、水、電、暖終端維修:3計劃核算中心到定點供應商處采購優(yōu)質(zhì)優(yōu)價配件供物業(yè)→4物業(yè)維修→5使用部門認可簽字→6逐月匯總報銷(常用配件;批量提前供物業(yè))。
b、土木鐵石小型維修、水、電、暖室外或較大維修→3按程序?qū)徟椖款A算→4該政采的政采→5由施工方購貨。
零星供貨商,由后勤處計劃核算中心、動力一中心、動力二中心、后勤處辦公室共同進行市場調(diào)研,在離石城區(qū)選定3家(一家辦公用品,一家水、電、暖器材,一家是鐵木制品)信譽好、質(zhì)量佳、價格優(yōu)惠的供應商,再經(jīng)處黨政聯(lián)席擴大會議(處黨政領導、各中心主任參加)研究審定。一學期結(jié)算一次,旨在及時供貨,保證保價。
較大器材購置,后勤與校審計、財務、國資處共同詢價,有效防范了溢價采購。保證了質(zhì)優(yōu)價廉。
(二)、改革方案
鑒于山東明德物業(yè)公司20xx年夏再度中標后,服務已不包含水、電、暖終端維修和土木鐵石零星維修。
1、將全校土木鐵石維修服務打包,走政府采購渠道,及早選定一家物業(yè)公司,負責全校除18棟學生公寓外的水、電、暖終端維修及土木鐵石零星維修服務。
2、維修經(jīng)費,切塊劃撥到各中層部門、單位。由部門購買服務,供應原材料。大中型維修項目,單獨立項,報政府采購。
采供程序:
1使用部門提出維修申請→2后勤處計劃核算中心審核
a、水、電、暖終端維修:3計劃核算中心到定點供應商處采購優(yōu)質(zhì)優(yōu)價配件供物業(yè)→4物業(yè)維修→5使用部門認可簽字→6逐月匯總報銷(常用配件;批量提前供物業(yè))。
b、土木鐵石小型維修、水、電、暖室外或較大維修→3按程序?qū)徟椖款A算→4該政采的政采→5由施工方購貨。
零星供貨商,由后勤處計劃核算中心、動力一中心、動力二中心、后勤處辦公室共同進行市場調(diào)研,在離石城區(qū)選定3家(一家辦公用品,一家水、電、暖器材,一家是鐵木制品)信譽好、質(zhì)量佳、價格優(yōu)惠的供應商,再經(jīng)處黨政聯(lián)席擴大會議(處黨政領導、各中心主任參加)研究審定。一學期結(jié)算一次,旨在及時供貨,保證保價。
后勤服務人員老化,量少,難進,專業(yè)化水平低,而學校近年來又處于快速發(fā)展期,人力資源需求與現(xiàn)狀矛盾,建設經(jīng)費籌措與需求的矛盾皆日益突出。針對此狀況,20xx年以來,學校提出了“以市場換投資”的理念,大力推進后勤社會化改革。現(xiàn)在包括保潔、保修、保綠、保安、宿管在內(nèi)的服務交由專業(yè)化的物業(yè)公司負責,大學生餐飲、洗浴等服務也交由專業(yè)公司來承擔。管理、服務專業(yè)化水平大幅提高。由于采取了公開招投標形式,服務費也處于了政府與群眾的公開監(jiān)督之下,陽光作業(yè),大大減少了腐敗的機會。
為規(guī)范管理,陽光收費,學校在試運行二年多的基礎上制定本辦法。
(一)、水電費
1、教職工家屬住宅、單身公寓水電費。
電費元/度,水費元/噸,學校為每戶安裝智能插卡水、電表。采用預存付費方式交費。
2、學生食堂、洗浴的中心,開水供應、校醫(yī)院、教育學院、英杰中學、附屬中學、山西思軟科技有限公司等為學生提供公益性服務的單位和社會化后勤服務實體,享受教職工水電價。
3、校內(nèi)非公益性社會化后勤服務實體,學校加收10%左右的損耗及管理費用。即:電費元/度,水費元/噸。
非本校教職工住在呂梁學院家屬院,水、電費按此標準收取。
(二)、取暖費
1、東院、西院由供熱公司直接收取。
2、新校區(qū)供暖暫采用自主電供暖,校內(nèi)各后勤社會化服務實體供暖費,參照當?shù)厥姓┡M標準收取,學校負責供暖。待市政大暖接入后,由供熱公司收取。
(三)、垃圾清運費
1、對校內(nèi)各后勤社會化服務實體,按元/o?月代收費用。學校統(tǒng)一交市政環(huán)衛(wèi)部門,由其負責每日垃圾清運。
2、森客時代廣場自行負責其垃圾的清運,學校不再代收費用,但其它須保證其周邊衛(wèi)生。
(四)、收費部門
學校財務處是有權(quán)收取上述費用的唯一部門。
(五)、抄表催收部門
由學校后勤處計劃核算中心負責,逐月抄表核算,并向用戶把各項費用催繳到校財務處。
(六)、收繳程序
學校后勤處計劃核算中心逐月抄表,填寫催繳通知單。該單一式四聯(lián):校財務處、審計處、后勤處、用戶各一份。費用由用戶交校財務處。計劃核算中心驗看銀行回執(zhí)或財務處收據(jù)后,認可繳費,用戶可繼續(xù)用電、用水、用暖,否則學校有權(quán)停止供電、供水、供暖。財務處要及時向后勤處反饋交費情況。
(七)、欠費與頂賬
對于學校欠款的用戶,如建筑施工隊等,經(jīng)完成審批程序后,可以從工程款等學校欠款中扣除的辦法頂賬,但手續(xù)必須完備。用戶負責人或其委托人必須在催繳通知單上簽字認可,催繳通知單要及時送交校財務處與審計處。財務處與審計處收到后須簽收。
(八)、所有用戶需填寫用水、用電、供暖申請表,在審批程序完成后,后勤處方可供電、供水、供暖。原用戶需補辦審批手續(xù)。申請用水、用電時,用戶還需提供與學校合作經(jīng)營合同、協(xié)議復印件。
(九)、學校與用戶雙方簽訂的合同或協(xié)議中有與上述規(guī)定不符者,以合同條款為準。
(十)、該辦法從院長辦公會研究通過之日起正式施行。
從20xx年10月起,學校成立了專門機構(gòu)多次召開院長辦公會、黨委會及專門會議,安排部署撤銷后勤處飲食中心二級財務。20xx年9月12日,院長辦公會再次作出決定:財務處成立卡務中心,原后勤處飲食中心財務職能移交財務處。9月17日,黨委副書記田曉東同志,專門主持召開了移交會。人員、職能、賬務正式移交到了校財務處。飲食中心資產(chǎn)也早已登記造冊,交由校國資處接收。學校審計處全程參與,并出具了審計報告。此舉規(guī)范了管理,堵塞了漏洞,進一步保證了學校和廣大師生財產(chǎn)安全,得到了省審計廳審計組的肯定。
后勤處從加強制度建設入手,積極報修補、加固防護墻垣。從制度上堵塞漏洞,解決貪腐問題。
對全處制度進行了全面梳理,廢改立后勤管理制度十余項。
黨總支積極貫徹校黨委、紀委要求,深入開展廉政教育、宗旨教育與群眾路線實踐教育活動。干部職工隊伍思想、紀律、服務意識不斷提高。防腐拒變能力日益增強。
1、加強學習教育,強化廉政意識
將通過黨總支、黨支部,進一步加強黨的“十八大”及“十八屆四中全會”精神,加強黨紀、法制教育,牢記“八項制度”,堅決抵制“四風”,依法治處,廉潔自律。
2、加強制度建設,規(guī)范管理服務
繼續(xù)建立健全規(guī)章制度,并從上而下,帶頭執(zhí)行,嚴格執(zhí)行。讓后勤干部、職工的一切管理、服務活動有規(guī)可循,循之認真。
3、開展遵章守紀大自查。
在全處開展了一項遵章守紀自查行動,逐項對照上級、學校、處、中心的規(guī)章制度落實情況。今后將自查、檢查常態(tài)化。旨在推進全員遵章守紀思想,從而讓各項制度落在實處。
4、提升制度級別,增加制度權(quán)威
近日,將《呂梁學院水電暖衛(wèi)收費管理辦法》提交院長辦公會研究通過。使之由處級制度上升為校級制度,權(quán)威性明顯增加,執(zhí)行面顯著擴大。
還以學校的名義即發(fā)《關(guān)于開展禁止使用大功率電器大檢查的通知》、《關(guān)于為教職工免費發(fā)放開水供應卡暨禁止使用大功率用電熱水壺的通知》兩個文件。明確了各中層單位、部門一把手的職責,收效明顯。
5、我處還計劃將一切小型維修工程,全部納入政采范圍,只要是屬文件要求范圍內(nèi)的,時間來得及的全部由校國資處牽頭報政采,公開招投標。
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