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合約專員主要工作職責篇一
1、工作經(jīng)人力資源負責。
2、負責完成公司人事工作任務,并提出改進意見。
3、負責員工人事檔案管理,并按所在分廠、部門分類存放。
4、協(xié)助員工招聘的面試,負責報到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領新進員工。
5、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料。
6、負責員工調查問卷的發(fā)放和收集,分析匯總調查結果,形成結論上報。
7、負責統(tǒng)計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。
8、負責員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總,上報,并對績效考核的方式方法提出意見和建議。
9、負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料。
10、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進。
11、負責公司人事文件的呈轉及發(fā)放。
12、負責草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡退保,理賠事務。
13、協(xié)助部長處理人事方面的其他工作。
2、組織并協(xié)助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作
; 3、執(zhí)行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;
4、員工人事信息管理與員工檔案的維護,核算員工的薪酬福利等事宜;
5、其他人事日常工作;
技能及經(jīng)驗要求
2、二年以上相關工作經(jīng)驗,有通訊行業(yè)相關工作背景者優(yōu)先;
5、工作細致認真,原則性強,有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);
7、具有較強的應變能力和內(nèi)外溝通能力;
8、有強烈的責任感及敬業(yè)精神,能承受較大的工作壓力;
9、良好的計算機水平,熟練操作office辦公軟件;
2、負責完成公司人事工作任務,并提出改進意見。
3、負責員工人事檔案管理,并按所在分廠、部門分類存放。
4、協(xié)助員工招聘的面試,負責報到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領新進員工。
5、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料。
6、負責員工調查問卷的發(fā)放和收集,分析匯總調查結果,形成結論上報。
7、負責統(tǒng)計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。
8、負責員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總,上報,并對績效考核的方式方法提出意見和建議。
9、負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料。
10、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進。
11、負責公司人事文件的呈轉及發(fā)放。
12、負責草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡退保,理賠事務。
13、協(xié)助部長處理人事方面的其他工作。
2、組織并協(xié)助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作;
3、執(zhí)行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;
4、員工人事信息管理與員工檔案的維護,核算員工的薪酬福利等事宜;
5、其他人事日常工作;
1負責公司招聘、培訓、員工入職離職等工作的'綜合管理。
2負責公司員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理。
7、組織并協(xié)助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作
8、執(zhí)行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;
9、員工人事信息管理與員工檔案的維護,核算員工的薪酬福利等事宜;
10、其他人事日常工作
1) 根據(jù)公司實際情況和發(fā)展規(guī)劃,協(xié)助總經(jīng)理擬定公司人力資源計劃、確定公司勞動人事政策,負責研究、貫徹、執(zhí)行公司勞動人事諸方面的方針、政策、指令、決議。
2) 負責擬訂公司機構設置或重組方案、定編定員方案的上報。
3) 負責擬訂每年的工資、獎金、福利等人力資源費用預算和報酬分配方案,上報公司批準后按計劃執(zhí)行。
4) 制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規(guī)章制度、實施細則,負責人才引進工作的計劃與落實,負責員工錄用、晉升、調配、下崗、辭退、退休、培訓、考績、懲罰審核,并提交總經(jīng)理決定。
5) 制訂人力資源專業(yè)培訓計劃,負責員工資格培訓與干部素質培訓的計劃與實施,負責擬定績效考核、薪級評定等員工激勵措施方案,并提交總經(jīng)理決定后執(zhí)行。
6) 負責編訂和修改公司各項勞動、人事、勞保、安全、保險的定額和標準,并及時監(jiān)督、檢查其執(zhí)行情況。
7) 負責職能機構人員編制的核定與人事調配,執(zhí)行職能考核,就公司重大人事任免事項提供參考依據(jù)。
8) 制訂人力資源部門年度工作目標和工作計劃,按月做出預算及工作計劃。
9) 負責人事勞資部門的管理制度建設,建全和完善部門工作程序,不斷改善工作質量和服務態(tài)度,做好員工的績效考核和獎勵懲罰事項。
10) 負責受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜,及時合理合法解決公司與員工的勞動爭議。
11) 收集分析公司人事、勞資信息并定期向總經(jīng)理提交報告,負責部門文件等資料的保管和定期歸檔工作。
12) 負責完成總經(jīng)理臨時交辦的其他工作。
責任:
(1) 對人力資源部門工作目標和計劃的完成負責。
(2) 對公司人力資源的合理配備和公司所需人才的及時補充負責。
(3) 對公司招聘的員工素質負責。
(4) 對及時合理合法解決公司與員工的勞動爭議負責。
(5) 對已批準的獎懲決定執(zhí)行情況負責。
(6) 對提供給決策部門的人員編制及勞動工資測算數(shù)據(jù)的合理、準確性負責。
(7) 對公司人事、勞資檔案的齊全、完整與定期歸檔負責。
(1) 對公司編制內(nèi)招聘有審核權。
(2) 對公司勞動管理制度、員工手冊、薪酬制度有解釋權。
(3) 有關人事調動、招聘、勞資方面的調檔權。
(4) 對限額資金的使用有批準權。
(5) 有對人力資源部門各項業(yè)務工作的管理權和指揮權。
(6) 對所屬下級的工作有指導、監(jiān)督、檢查權。
(7) 有對直接下級崗位調配的建議權、任用的提名權和獎懲的建議權。
人事專員崗位工作細則
2. 組織并協(xié)助個部門進行招聘、培訓和績效考核等工作;
3. 執(zhí)行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;
4. 員工人事信息管理與員工檔案的維護,核算員工的薪酬福利等事宜;
5. 其他人事日常工作;
具體的工作細節(jié):
2. 負責完成公司人事工作任務,并提出改進意見。
3. 負責員工人事檔案管理,并按所在的分廠、部門分類存放。
4. 協(xié)助員工招聘的面試,負責報到及解聘手續(xù)的辦理,接待引導新進員工。
5. 負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂形成相應檔案資料。
6. 負責員工調查問卷的發(fā)放和收集,分析匯總調查結果,形成結論上報。
7. 負責統(tǒng)計匯總,負責員工考勤月報表,處理考勤的異常情況。
8. 負責員工績效考核資料的定期匯總,上報,并對績效考核的方式方法提出意見和建議。
11.
12.
13. 負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進。 負責公司人事文件的呈轉及發(fā)放。 負責草擬,解釋公司的福利保障制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡退保,理賠事務。 協(xié)助部長處理人事方面的工作。
技能及經(jīng)驗要求:
1. 人力資源或企業(yè)管理類相關專業(yè)畢業(yè)為佳;
4. 工作細致認真,原則性強,有良好的執(zhí)行力及培養(yǎng)素養(yǎng);
6. 具有較強的應變能力和內(nèi)外溝通能力;
7. 有強烈的責任感及敬業(yè)精神,能承受較大的工作壓力;
8. 良好的計算機水平,熟練操作
office辦公軟件;
合約專員主要工作職責篇二
;行政專員的主要工作職責:
一行政管理工作
1.制度建立與完善:根據(jù)公司發(fā)展的實際情況,制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度,知會各部門及人員,收集合理化建議,并在企業(yè)發(fā)展中及時調整和完善,使制度更加規(guī)范和合理,提高制度的可執(zhí)行性和有效性,切實可行地提高員工工作主動性和規(guī)范性。
2.部門溝通與人員協(xié)調:了解近期的工作重點、業(yè)務要點及管理方面的思想。準確理解公司領導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,盡可能及時了解各項業(yè)務的進展情況,并將信息及時整理反饋給公司領導,有效地協(xié)助上級推進工作。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協(xié)作,協(xié)調與各部門之間的關系,建立服務意識。
3.績效考核:全面了解,評估員工工作績效,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才,提高公司工作效率,考核范圍為公司全體員工??己嗽瓌t是通過考核全面評價員工的各項工作表現(xiàn),使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報酬、待遇的關系,獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程序,發(fā)表自己的意見??己四康?、考核對象、考核時間、考核指標體系、考核形式應相匹配。以崗位職責為主要依據(jù),堅持上下結合,左右結合,定性與定量考核相結合??己丝刹扇∩霞壴u議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。
二、日常行政事務處理
1.接聽電話接待來訪:接聽電話要使用文明用語,語言應親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴禁私用,一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語,熱情接待,要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決,應做好相應的記錄并跟進落實。
2.文件制發(fā)及檔案管理:文件制發(fā)后應將文件內(nèi)容傳達到應周知的相關部門和人員,并督導落實。文件制發(fā)后,應先分類整理再按要求進行歸檔,公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是:統(tǒng)一領導,分級管理;維護檔案的完整與安全;便于公司和社會對檔案的有效利用。
3.例會組織與紀要:按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序,發(fā)言要短小精悍,有效地利用時間,討論實質性的問題。與會人員均應將手機設置為會議狀態(tài)。
4.車輛使用及管理:提高汽車使用率,合理使用,降低能耗。公務用車,公司領導人員在市內(nèi)參加各種業(yè)務活動,派車接送;到外地出差,送到火車站或機場。公司其他員工遇有緊急、重要公務或因路遠等必需用車的情況時可酌情批準派車。公司組織集體活動,酌情安排用車。
5.日常制度監(jiān)管:在現(xiàn)有的管理模式中,加大行政督導的執(zhí)行力度,有效地實施行政制度及監(jiān)管,及時調整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。
三、外部溝通
1.政府職能部門溝通:作為公司與政府部門溝通的窗口,我們應以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關系,端正自己的位置,靈活處理。
2.合作伙伴溝通:要注意多方了解與業(yè)務相關的事務,以做到準確理解對方的意圖、幫助進行有效的溝通與傳達,但在處理事務時注意以公司利益為重。
3.注重禮尚往來:節(jié)日禮品、賀卡等,在重要的節(jié)日(如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀念日等),應在征求總經(jīng)理意見之后,以禮品或賀信及時致意,維護與合作伙伴的友好關系。在業(yè)務合作中,適時提醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕松的就餐,與合作伙伴建立經(jīng)常性的溝通。以促進彼此的了解與進一步的合作。
行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復雜。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務,但是行政工作在企業(yè)中的作用是不可小視的,所以也要求從事這個崗位工作的人員要具備一定的職業(yè)素養(yǎng)。
從事行政專員所具備的素質:
1. 工作態(tài)度:必須對企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。
2. 工作技能:有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。
3. 業(yè)績方面:領悟上級主管的意圖,工作高效率,有服務意識,工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。
愛實習網(wǎng)建議:
行政專員是每個公司所必須具備的崗位,以上所介紹的只是通常的工作內(nèi)容,當然具體事務要根據(jù)各個公司的具體情況而定,但不會差的很多。在這里我們愛實習網(wǎng)也給廣大的大學生朋友們提供一些工作心得:
1.跟上公司的主旋律,注意公司的發(fā)展趨勢;
2.尋求晉升空間,行政工作不是你最終想要的,積累了一定的經(jīng)驗,可以設法讓自己能夠勝任更重要的職位,讓老板賞識你;
3.及時充電,你喜歡什么想學什么,那就馬上行動,買些書或者去圖書館看些書,這對自己是有百益而無一害;
4.學歷并不代表能力,要適當?shù)馗脑熳约骸R婚_始的形象有好有壞,你可以多問下別人的看法,試著改變自己;
5.有責任心,了解公司的企業(yè)文化,有創(chuàng)新意識。責任心固然重要,但工作的效率也很重要,所以時刻準備挑戰(zhàn)工作出現(xiàn)的難題,想問題要全面;
6.制定工作和學習計劃,規(guī)劃自己的人生;
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、負責項目總體成本的管控工作,組織編制項目各個階段的項目目標成本;
3、負責組織權限范圍內(nèi)的工程、材料設備、等招標工作
5、負責新開發(fā)項目的成本測算及設計限額指標的確定;
6、組織審核各階段預算、結算;
7、負責組織項目工程的竣工結算工作,提交項目成本總結分析報告;
8、負責編制年度、月度各項計劃;
任職要求:
1、全日制本科學歷以上,土木工程、工程造價相關專業(yè);
3、具有合同管理、招投標管理、工程技術、工程造價專業(yè)基礎知識;
4、熟悉項目開發(fā)成本全過程控制及審核;
5、熟悉計價體系,熟悉市場材料設備價格;精通并熟練操作一點智慧、廣聯(lián)達、清單大師等工程造價軟件,準確運用和執(zhí)行定額標準,精通園林景觀、土建、安裝等工程的預結算,能夠按清單進行工程準確預算及照圖紙算量,熟悉市政土建道路類商務標技術標編制;精通并熟練操作圖形算量。
7、職稱等執(zhí)業(yè)資格要求:中級職稱及以上,注冊造價工程師;
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