最新保密管理制度匯編十三篇(實用)

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最新保密管理制度匯編十三篇(實用)
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保密管理制度匯編篇一

第一條 根據(jù)國家相關規(guī)定并結(jié)合公司實際具體情況,為保障公司整體利益和長遠利益,使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展,適應激烈的市場競爭,特制定本制度。

第二條 適用范圍

1、本制度適用于公司所有員工。

2、公司所有人員,包括技術開發(fā)人員、銷售人員、行政管理人員、生產(chǎn)和后勤服務人員等(以下簡稱“工作人員”),都有保守公司商業(yè)秘密的義務。

第二章 公司秘密的范圍

第三條 公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性且由公司采取保密措施的技術信息和經(jīng)營信息。

1、本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獲取。

2、本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性,是指該信息具有確定的可應用性,能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟利益或者競爭優(yōu)勢。

3、本制度所稱的公司采取保密措施,包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

4、本制度所稱的技術信息和經(jīng)營信息,包括內(nèi)部文件,如建礦過程中圖紙資料、文件批復、制作工藝、化驗品位、管理制度、客戶信息、招投標中的標底及標書內(nèi)容等。

第四條 公司秘密包括但不限于以下事項。

1、公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。

2、公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。

3、公司生產(chǎn)、科研交流中的秘密事項。

4、公司對外活動中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。

5、客戶及其網(wǎng)絡的有關資料。

6、其他公司秘密事項。

第三章 密級分類

第五條 公司秘密分為三類:絕密、機密和秘密。

第六條 絕密是指與公司發(fā)展、生產(chǎn)、財務、經(jīng)營、人事有重大利益關系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項,主要包括以下內(nèi)容。

1、公司股份構(gòu)成、投資情況,股東名稱。

2、公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、正式合同和協(xié)議文書。

3、按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。

4、公司重要會議紀要、董事會決議。

第七條 機密是指與本公司的發(fā)展、生產(chǎn)、財務、經(jīng)營、人事有重要利益關系,一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項,主要包括以下內(nèi)容。

1、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人力資源部門對管理人員的考評材料。

2、公司與上級領導的來往情況。

3、公司薪金制度,財務專用印簽、賬號,保險柜密碼,月度、季度、年度財務預、決算報告及各類財務、統(tǒng)計報表,電腦開啟密碼,重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。

4、公司大事記。

5、產(chǎn)品的制造工藝、化驗標準、設備檢測報告、重要儀器的圖紙和相關資料。

6、按《檔案法》規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。

7、獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。

8.公司財務總監(jiān)(助理級別)以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。

第八條 秘密是指與本公司發(fā)展、生產(chǎn)、經(jīng)營、財務、人事有較大利益關系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括以下內(nèi)容。

1、市場潛力調(diào)查預測情況。

2、供應銷售企劃方案。

3、總經(jīng)理辦公室、財務科、企管科、辦公室等有關部門所調(diào)查的違法違紀事件及責任人情況。

4、生產(chǎn)、技術、財務部門的安全保衛(wèi)情況。

5、各類設備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術通知及文件等。

6、按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。

7、各種檢查表格和檢查結(jié)果。

第四章 保密措施

第九條 各密級知曉范圍

1、絕密級

董事會成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及與絕密內(nèi)容有直接關系的工作人員。

2、機密級

財務總監(jiān)(助理)級別以上管理人員以及與機密內(nèi)容有直接關系的工作人員。

3、秘密級

中層以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關系的工作人員。

第十條 公司員工必須具有保密意識,做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。

第十一條 總經(jīng)理負責領導保密的全面工作,各部門負責人為本部門的保密工作負責人。

第十二條 如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密,應先由總經(jīng)理批準。

第十三條 嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露公司秘密。

第十四條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時,應立即采取補救措施并及時報告辦公室,辦公室應立即作出相應處理。

第十五條 總經(jīng)理、財務總監(jiān)、總經(jīng)理助理辦公室及各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴格保管鑰匙,非本部人員得到獲準后方可進入,離開時要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專人負責或者在專人監(jiān)督下進行。

第十六條 備有電腦、復印機、傳真機的部門都要依據(jù)本制度制定本部門的保密細則,并嚴格執(zhí)行:公司內(nèi)部只能使用公司電腦,不得帶私人電腦進入公司進行相關工作;公司拷貝任何信息只能使用公司配置的u盤或移動硬盤,不得使用私人的拷貝工具;電腦系統(tǒng)需要重裝時,需要提出申請,由技術管理人員進行操作,不得擅自操作,以免造成相關信息的缺失。

第十七條 各單位人員出現(xiàn)工作變動時應及時辦理交接手續(xù),交由主管領導簽字。

第十八條 司機對領導在車內(nèi)的談話要嚴格保密。

第五章 保密環(huán)節(jié)

第十九條 文件打印

1、文件由原稿提供單位領導簽字,簽字領導對文件內(nèi)容負責,文件內(nèi)不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容。

2、打印部門要做好登記,保密文件應由辦公室負責打印。

3.打印完畢,所有文件廢稿應全部銷毀,電腦存盤應消除或加密保存。

第二十條 文件發(fā)送

1、文件打印完畢,由辦公室專門人員負責轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,并作登記,不得轉(zhuǎn)交無關人員。

2、發(fā)文部門下發(fā)文件時應認真做好發(fā)文記錄。

3、保密文件應由發(fā)文部門負責人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。

4、對于剩余文件應妥善保管,不得遺失。

5、發(fā)送保密文件時應由專人負責,嚴禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。

第二十一條 文件復印

1、原則上保密文件不得復印,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準方可執(zhí)行。

2、文件復印應做好登記。

3、復印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。

4.復印廢件應即時銷毀。

第二十二條 文件借閱

(1)借閱保密文件時必須經(jīng)借閱方和提供方領導簽字批準,提供方負責做到專項登記,借閱人員不得摘抄、復印或向無關人員透露,確需摘抄、復印時,要經(jīng)提供方領導簽字并注明;

(2)公司證件(如:公章、稅務證、營業(yè)執(zhí)照副本等)的借用,如需借用,須經(jīng)總經(jīng)理批準,并辦理借用登記手續(xù)。

第二十三條 傳真件

1、傳遞保密文件時,不得通過公用傳真機。

2、收發(fā)傳真件時應做好登記。

3、保密傳真件的收件人只能為部門主管負責人或其指定人員。

第二十四條 錄音、錄像

1、錄音、錄像應由各單位整理并根據(jù)情況確定保密級別。

2、保密錄音、錄像材料由辦公室負責存檔管理。

第二十五條 檔案

1、檔案室為材料保管重地,無關人員一律不準出入。

2、秘密文件的保管應與普通文件區(qū)別開,按等級、期限加強保護。

3、檔案銷毀應經(jīng)領導批準后指定專人監(jiān)銷,要保證兩人以上參加,并做好登記。

4、不得將檔案材料借給無關人員查閱。

7.秘密檔案不得復印、摘抄,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行。

第二十六條 外來人員活動范圍

1、保衛(wèi)科應加強保密意識,無關人員不得在機要部門出入。

2.外來人員到公司參觀、辦事,必須遵循有關出入礦管理規(guī)定,無關人員不得進入公司。

3.客人到公司參觀時,不得接觸公司文件、貨物和供應銷售材料等保密件。

第二十七條 保密部門管理

1、與保密材料相關的部門均為保密部門,如總經(jīng)理辦公室、副總辦公室、辦公室、檔案室、化驗室、磅室、以及財務科、人力資源科等。

2、保密部門應對出入人員進行控制,無關人員不得進入并停留。

3、保密部門應根據(jù)實際工作情況制定保密細則,做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。

第二十八條 會議

1、所有重要會議均由辦公室協(xié)助相關部門做好保密工作。

2、應嚴格控制參會人員,無關人員不應參加。

3、辦公室應認真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。

4、保衛(wèi)人員應認真鑒別到會人員,無關人員不得入內(nèi)。

5、會議錄音、攝像人員由辦公室指定。

第二十九條 員工離職規(guī)定

1、員工離開公司時,必須將有關本公司技術信息和經(jīng)營信息的全部資料(如試驗報告、數(shù)據(jù)資料、圖紙、電腦密碼、硬盤、u盤等)交回公司。

2.員工離開公司時,公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務。

3.員工離開公司后,利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密,并在此基礎上作出新的技術成果或技術創(chuàng)新,有權就新的技術成果或技術創(chuàng)新予以實施或者使用,但在實施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負有保密義務的商業(yè)秘密時,應當征得公司的同意,并支付一定的使用費。

4.未征得公司同意或者無證據(jù)證明有關技術內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術成果或技術創(chuàng)新的,有關人員和用人單位應當承擔相應的法律責任。

5、調(diào)職、離職時,必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,交至公司辦公室,不得隨意移交其他人員。

6、公司員工離開工作崗位時,必須將文件放入抽屜內(nèi)或文件柜中。

第六章 違紀處理

第三十一條 公司對違反本制度的員工,可視情節(jié)輕重,分別給予教育、經(jīng)濟處罰和紀律處分。情節(jié)特別嚴重的,公司將依法追究其刑事責任。對于泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果者,公司將給予警告處分,處以500元至1000元的罰款。

第三十二條 利用職權強制他人違反本制度者,公司將給予開除處理,并處以 1000元以上的罰款。

第三十三條 泄露公司秘密造成嚴重后果者,公司將給予開除外理,并處以5000元以上的罰款,必要時依法追究其法律責任。

第七章 附則

第三十四條 本制度由辦公室負責制定,總經(jīng)理審閱后批準。

第三十五條 本制度由辦公室負責解釋,自發(fā)布之日起實行。

保密管理制度匯編篇二

為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。

公司秘密是關系公司權利和權益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。

公司附屬組織和分支機構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務。

公司保密工作,實行即確保秘密又便利工作的方針。

對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

公司秘密包括本制度第條規(guī)定的下列秘密事項:

(一) 司重大決策中的秘密事項;

(二) 公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;

(三) 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄;

(四) 公司財務預、決算報告及種類財務報表、統(tǒng)計報表;

(五) 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;

(六) 公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料;

(七) 其他經(jīng)公司確定應保密的事項; 一般性決定、決議、通告、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍;

公司秘密的密級為“絕密”、“機密”、“秘密”三極 絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害。機密是重要的公司秘密,一旦泄露會使公司的權力和利益遭到嚴重的損害。秘密是一般的公司秘密,泄露會公司的權力和利益遭受損害。

公司密級的確定:

(一) 公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕密極;

(二) 公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密極;

(三) 公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密極。

屬于公司秘密的文件、資料,應當根據(jù)本制度第七條、第八條之規(guī)定表明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密。

屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由公司秘書和行政部專人執(zhí)行。采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦使用者負責保密。

對于密極的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

(一)非經(jīng)總經(jīng)理或行政部經(jīng)理批準,不得復制和摘抄。

(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施。

(三)在設備完善的保險裝置中保存。

屬于公司秘密的產(chǎn)品報價,由公司行政部負責執(zhí)行,并采取相應的保密措施。

在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。

具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:

(一)選擇具備保密條件的會議場所;

(二)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

(三)依照保密規(guī)定使用會議設備管理會議文件;

(四)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。

不準在私人交往和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。

公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理或行政部,由行政部及時作出處理。

出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并處以若干金額罰款。

(一) 泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;

(二) 違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五規(guī)定;

(三) 已泄露公司秘密但采取補救措施的。

出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失:

(一) 故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果湖重大經(jīng)濟損失的;

(二) 違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、出賣公司秘密的;

(三) 利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。

本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一:

(一) 使公司秘密被不應知悉者知悉的;

(二) 使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉這知悉的。

本制度解釋權歸行政部。

本制度自頒布之日起實施

保密管理制度匯編篇三

致各員工:

保守公司秘密是各位員工應盡的職責和義務,鑒于你們已受聘于xxxx有限公司(以下簡稱“公司”),根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》等相關規(guī)定,請各位遵循合法、公平、平等自愿、誠實信用的原則經(jīng)協(xié)商一致,簽訂本保密協(xié)議如下:

第一條公司秘密的定義

本協(xié)議所指的公司秘密包括商業(yè)秘密和與知識產(chǎn)權相關的保密事項,是關系公司利益、具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施保護的事項,以及公司擁有知識產(chǎn)權和與之相關的所有信息,可以是書面的、口頭的或?qū)嵨?包括但不局限于文件、照片、設計樣本、設備等)。公司秘密主要如下:

(1)公司重大決策中的秘密事項;

(2)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;

(3)重要的技術及產(chǎn)品資料;

(4)非公開的公司財務資料;

(5)特定產(chǎn)品的營銷推廣策略;

(6)公司掌握的尚未進入市場或尚未公開的重要信息;

(7)人事資料,包括員工個人檔案和薪資福利等;

(8)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄;

(9)非公開的營銷信息及相關資料;

(10)產(chǎn)品研發(fā)的重要數(shù)據(jù)、記錄;

(11)客戶名單;

(12)公司內(nèi)部培訓資料;

(13)公司/部門管理文件;

(14)員工的日常工作報告、統(tǒng)計信息;

(15)其他影響公司利益的秘密事項。

第二條 公司秘密的保密原則

1、公司同意將公司秘密用于正常工作。各員工不得以任何方式或途徑向任何第三方(含無關雇員)泄露公司秘密。

2、公司秘密屬公司財產(chǎn),未經(jīng)公司以正式方式(一般為書面形式)授權,員工不得以任何方式對外公開和使用,員工經(jīng)授權對外公開和使用之前,應與被公開對方簽署保密合約。

第三條 乙方的保密義務

1、員工保證在工作期間,承擔公司交付的任何工作或任務均不會侵犯到前受聘單位的商業(yè)秘密;否則,由此引致的法律責任由員工個人承擔。如導致公司遭受損失的,公司有權向員工追償。

2、員工在任何時間不得拷貝、復印、傳遞、藏匿或以任何方式(直接或間接、口頭或書面)向任何第三方(含無關員工)轉(zhuǎn)述(或傳遞)泄露公司秘密,除非事先得到公司的書面許可。

3、本保密協(xié)議終止或公司要求歸還涉及公司秘密的資料,員工應立即無條件退還其保管的所有公司秘密資料給公司或根據(jù)公司的要求銷毀,包括與公司業(yè)務有關的個人筆記、報告和其他書面資料和復印件等。

4、員工在工作時間內(nèi)所作出的與本職有關的工作成果,包括發(fā)明、發(fā)現(xiàn)、改進及構(gòu)思等,其知識產(chǎn)權及相關權益等均歸公司所有。上述工作成果亦屬公司秘密,員工不得對外公開和使用。

5、禁止勸誘離職。員工離職后不得誘使其他知悉公司秘密的其他員工離職。

6、員工因故意或過失導致公司秘密被泄漏的,都必須自知道或應當知道時起24小時內(nèi)書面通知公司,并應當立即采取有效措施避免商業(yè)秘密被擴散。

第四條 保密期限

1、保密期限:員工有責任一直保密到有關公司秘密變成了公開信息或通過公開途徑可得到的信息,或者明確約定公司秘密無需再保密為止。員工的保密義務不因與公司的勞動合同是否簽訂、解除或勞動關系終止而消失。

2、員工要求解除勞動合同的,必須以書面形式提前1個月通知公司,由公司采取保密措施,安排員工離開涉密崗位;員工應完整辦妥涉秘資料的交接工作。

3、勞動合同終止雙方無意續(xù)簽的,由公司采取保密措施,安排員工離開涉密崗位;員工應該接受公司的工作安排并完整辦妥涉秘資料的交接工作。

第五條 違約責任

員工違反本協(xié)議第二、三、四條,公司有權追究員工責任,員工同意依公司之決定接受如下處分,并賠償公司損失:

公司視情況給予員工警告或停職反省五個工作日的處分,停職期間的薪金全部扣除,情節(jié)嚴重的,公司有權與員工解除勞動合同。

第六條 爭議解決

本協(xié)議引起的任何糾紛,公司與員工應當首先協(xié)商解決,協(xié)商不成的任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。

保密管理制度匯編篇四

1、建設綜合檔案是本單位的規(guī)劃、工程招投標、工程質(zhì)量監(jiān)督站、房產(chǎn)管理所、環(huán)衛(wèi)處、行政辦等各科室管理工作中形成的全部檔案的總和。它包括規(guī)劃選址、放線、建筑施工許可證發(fā)放、“兩書兩證”發(fā)放、財務憑證和黨務、政務和群團工作等方面的檔案。

2、建設綜合檔案實行統(tǒng)一管理原則。各科室新增檔案材料,由各科室兼職檔案員負責收集本部門在工作中形成的有保存價值的文件材料送交檔案室,進行鑒定、編號、歸檔,并按規(guī)范程序辦理移交手續(xù)。

3、檔案庫房必須具備衛(wèi)生的環(huán)境和良好防范措施。

4、定期進行庫存檔案的清理核對工作,做到賬、檔、卡相符,對破損或載體變質(zhì)的檔案要進行修補和復制,保證檔案的完整。

5、應根據(jù)國家和有關部門制定的檔案分類編號辦法和保密規(guī)定,嚴格、科學、規(guī)范地進行檔案分類編號,確定保管期限和檔案鑒定工作。

6、借閱檔案資料要注意保護和保密,不得擅自復印、拍照,更不得涂改或在檔案上做任何標記、抽換、損壞,必須保證檔案的整潔,不得丟失泄密,如發(fā)現(xiàn)丟失泄密現(xiàn)象,應按保密規(guī)定立即向相關部門或保密機構(gòu)報告,并采取相應防范措施。

7、檔案保密范圍:

①歷史檔案資料和編研材料中,涉及到領土歸屬、邊界勘定、民族關系的檔案資料;

②批量運輸檔案的時間、路線的保衛(wèi)方案;

③檔案庫的收藏檔案內(nèi)容、數(shù)量以及保衛(wèi)方案、措施;

④歷史檔案及其編研材料中涉及的特種工藝、技術決竅、秘方及涉及中外產(chǎn)權的內(nèi)容;

8、檔案管理不得擅自擴散的范圍:

①未經(jīng)公布的檔案工作統(tǒng)計數(shù)字;

②正在研究、尚未做出結(jié)論的干部調(diào)配、內(nèi)部評議問題。

③歷史檔案及其編研材料中涉及個人隱私的部分。

9、對秘密檔案資料應嚴加管理,嚴格傳遞、借閱手續(xù)。如需借閱須經(jīng)領導批準,并在檔案閱覽室內(nèi)查閱,不準帶出檔案室,不準摘抄,不得檀自擴大利用范圍,以確保檔案的安全。

保密管理制度匯編篇五

第一條:本單位設立驗證員,負責承印驗證工作。

第二條:接受委托印刷注冊商標標識的,必須驗證商標注冊人所在地縣級(或縣級以上)工商行政管理部門蓋章的《商標注冊證》,收存其復印件,并核查委托人提供的注冊商標圖樣。

第三條:接受注冊商標被許可使用人委托,印刷注冊商標標識的,必須驗證注冊商標使用許可合同。

第四條:接受委托印刷廣告宣傳品、作為產(chǎn)品包裝裝潢的印刷品的,必須驗證委托印刷單位的營業(yè)執(zhí)照或者委印人的居民身份證:接受廣告經(jīng)營者的委托印刷廣告宣傳品的,還應當驗證廣告經(jīng)營資格證明。

第五條:接受委托印刷境外包裝裝潢印刷品的,必須事先向?qū)幉ㄊ形幕瘡V電新聞出版局備案:印刷的包裝裝潢印刷品必須全部運輸出境,不得在境內(nèi)銷售。

第六條:印刷布告、通告、重大活動工作證、通行證、在社會上流通使用的票證,必須驗證委托印刷單位主管部門的證明,驗證印刷企業(yè)所在地公安部門辦理的準印手續(xù),并在公安部門指定的印刷企業(yè)印刷。要保存委托單位主管部門的證明副本和公安部門的準印證明副本2年,以備查驗:并且不得再委拖他人印刷上述印刷品。

第七條:印刷機關、團體、部隊、企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部使用的有價票證或者無價票證,印刷有單位名稱的介紹信、工作證、會員證、出入證、學位證書、學歷證書或者其他學業(yè)證書等專用證件的,必須驗證委托印刷單位的委托印刷證明及個人的居民身份證,并收存委托印刷證明及個人的居民身份證復印件。

第八條:接受委托印刷境外其他印刷品的,必須驗證有無事先向市、縣、區(qū)出版行政部門備案;印刷的其他印刷品必須全部運輸出境,不得在境內(nèi)銷售。

保密管理制度匯編篇六

為落實保密法和軍工企業(yè)保密資格認證制度,根據(jù)我公司參與軍工項目研發(fā)與生產(chǎn)的實際,特制定本規(guī)定。

保密領導小組組長:xxx副組長:xxx

成員:xxx xxx xxx

主要職責是:負責公司軍工項目的保密工作。界定密級、制定保密制度、進行保密監(jiān)督和保密檢查;確定與軍隊聯(lián)系的責任人、對涉密載體信息的傳送、復制、存儲、使用等,對涉密人員的上崗、在崗、脫崗;對涉密計算機系統(tǒng)、相關設備以及對外宣傳等工作進行管理。還有其他需要涉密管理的內(nèi)容。

(1)保密期:按軍工企業(yè)保密資格規(guī)定,我公司軍工項目屬密級,保密期為10年。核心涉密人員脫密期3年,重要涉密人員脫密期2年,一般涉密人員脫密期1年。

(2)密級載體:包括但不限于:技術方案、結(jié)構(gòu)設計、電路設計、工藝流程、技術指標、計算機軟件、研究開發(fā)記錄、技術報告、檢測報告、實驗數(shù)據(jù)、試驗結(jié)果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術文檔、合同協(xié)議、相關的函電及信息等。

(3)泄密界定:向公司規(guī)定的涉密人員以外的人,泄露軍工項目的密級載體資料;幫助或輔導他人使用軍工項目的技術;許可他人參觀技術使用或產(chǎn)品的生產(chǎn)過程;許可他人轉(zhuǎn)讓、使用甲方技術等。

1、主要涉密部門:是公司的研發(fā)部,涉密的主要人員是xxxxxxxxx xx xxx(在軍品管理方面);涉密的次要人員是研發(fā)部臨時確定的相關測試人員。該部門的保密工作由朱濤負責。

2、次要涉密部門:是公司的生產(chǎn)部,涉密的次要人員是涉及生產(chǎn)配置技術資料的生產(chǎn)人員。該部門具體的保密工作由蔡海平負責。

3、涉密信息的渠道負責人:

(1)xxx負責與軍方相關領導溝通軍工項目的全面工作;

(2)xx除了負責軍工項目信息資料(包括視頻資料)的歸集、保管、借閱、復制等工作外,還負責與軍方研究所溝通相關技術與產(chǎn)品信息的工作;

(3)xx負責與試用單位的信息溝通,在溝通前要先征求保密領導小組xx副組長的意見,溝通后要及時反饋溝通情況。

(4)未經(jīng)保密領導小組組長的許可不得擅自與軍方相關人員聯(lián)系。

4、軍工項目樣品的管理人:軍工項目樣品(包括相關手冊)由研發(fā)部門負責管理。存放地點為研發(fā)部的實驗室,樣品管理人為研發(fā)部的xxx。實驗室鑰匙的管理與樣品的登記、借用、保存等管理規(guī)定,由研發(fā)部制定。

5、軍工材料的管理人:庫管xxx。在軍工材料管理上由研發(fā)部負責。

6、軍工項目研發(fā)合同管理人:由xxx保管。未經(jīng)保密領導小組組長許可,不得向任何人泄露該合同的任何內(nèi)容。

1、涉密人員的管理:上崗前由辦公室負責進行保密法知識的培訓和考核,并簽訂保密協(xié)議;上崗后,由各涉密部門對本部門涉密人員進行軍工項目保密檢查、監(jiān)督管理,辦公室協(xié)助;離崗時,要向部門移交相關涉密資料載體,由辦公室核實確定后,方可辦理離職手續(xù)。嚴格按保密法規(guī)定和軍工企業(yè)涉密規(guī)定,堅守該說的'說,不該說的不說;該問的問,不該問的不問的要求。

2、涉密通訊的管理:不在通訊時談論涉密信息,對方談話涉及秘密信息事項時應及時制止;不得使用饋贈的手機談軍工項目;不得使用手機短信傳送軍工項目秘密信息;不得將普通手機與涉密信息系統(tǒng)連接;不得在涉密場所使用普通手機;不得擅自用手機拍照或錄音、錄像。

3、涉密計算機系統(tǒng)的管理:不得安裝來歷不明的軟件和隨意拷貝他人文件;不要使用盜版軟件或來歷不明的軟盤和光盤存儲介質(zhì);不得在互聯(lián)網(wǎng)的計算機上處理和存儲涉密信息;不得在涉密計算機上安裝視頻、音頻等輸入裝置(調(diào)試的除外);不得利用未加密的電子函件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送秘密信息;不泄露口令、密鑰和其它安全保密措施;嚴格執(zhí)行“上網(wǎng)不涉密,涉密不上網(wǎng)”的規(guī)定。

涉密硬盤中重要的數(shù)據(jù)要進行安全備份;要安裝高等級防火墻安全軟件,打好安全補丁,定期使用殺毒軟件掃描系統(tǒng),防止病毒的侵入;設置安全口令不得少于十個字符,并每周更換一次;涉密信息,不得在qq窗口溝通,也不得用未加密的郵件傳送。

臨時協(xié)助進行軍工產(chǎn)品測試的人員涉密管理,由研發(fā)部負責。

4、涉密載體的管理:未經(jīng)公司保密領導小組的允許,不私自復制、保存、出借、銷毀涉密介質(zhì);不私自攜帶涉密計算機和介質(zhì)外出;不私自將涉密計算機送往外部修理。

5、涉密宣傳與報道的管理:未經(jīng)公司保密領導小組組長批準不得對外宣傳報道;對外公開宣傳報道時,軍方單位代號、真實名稱、掩護名稱不得同時使用;接受新聞媒體采訪,不得涉及國家秘密,特殊情況需要涉及軍工項目秘密的,應當辦理審批手續(xù);涉及密級的宣傳用品的印制必須經(jīng)保密領導小組組長的批準;宣傳用品涉及軍工項目秘密的,應按涉密資料保管,并按規(guī)定辦理領用手續(xù)。

6、涉密會議的管理:未經(jīng)軍方主辦涉密會議(或技術鑒定會)的批準,我公司參加涉密會議的各部門或個人,均不得進行私自的涉密詢問、照相、錄像、錄音等活動。未經(jīng)參會的公司領導批準,不得在會下私自會見軍方人員,溝通交流涉密的軍工項目。

7、泄密報告的管理:(1)發(fā)現(xiàn)軍工項目秘密載體在使用中下落不明,應在八小時內(nèi)向公司保密領導小組報告,向軍方報告不得超過24小時,同時應積極采取補救措施。(2)確認泄密事件的期限,絕密級10日內(nèi)無下落,機密級、秘密級60日內(nèi)查無結(jié)果的,以泄密事件論處。

8、軍工樣品和材料的管理:研發(fā)部負責軍工材料管理和軍工樣品的管理,特別是軍徽和軍帽的管理,完善相關管理規(guī)定。由辦公室協(xié)同研發(fā)部定期盤點檢查。

9、軍工產(chǎn)品的生產(chǎn)管理:由公司生產(chǎn)部負責制定,經(jīng)審批后落實保密規(guī)定。

公司保密領導小組全面負責軍工項目的保密監(jiān)督檢查工作。研發(fā)部是保密領導小組委托的軍工項目檔案管理部門,具體負責涉密軍工檔案的具體工作;辦公室是保密領導小組委托的日常監(jiān)督檢查部門,具體開展日常的涉密監(jiān)督與檢查工作。

本規(guī)定由辦公室會同相關部門制定。自20xx年4月20日起執(zhí)行。

保密管理制度匯編篇七

第一條:員工在勞動合同期內(nèi)或解除勞動合同后決不泄露以下“保密范圍”所界定的中廣時代通訊設備有限公司的商業(yè)秘密。

第二條:保密范圍

1. 公司重大決策、決議、政策文件等。

2. 未經(jīng)公司領導批準公開的文件、資料、檔案、決策等。

3. 未經(jīng)公司領導批準公開工藝技術資料和設備技術資料等。

4. 在公司規(guī)定的保密階層,知密范圍以內(nèi)的文件、資料和決策等。

5. 公司財務帳目、報表、公司現(xiàn)金流量及有關資料、文件、檔案等。

6. 公司關于薪資、獎金分配原則及其方案。

7. 公司內(nèi)部管理文件和各類業(yè)務文件。

8. 公司客戶資料(包括網(wǎng)絡分布、名稱、定單、特別要求等)。

9. 凡與公司經(jīng)濟行為有關的各種信息。

10. 公司領導申明其它需要保密的事項。

第三條:守密準則

1.員工不得探聽或泄露公司的機密;

2. 未經(jīng)公司批準,不得以公司名義對外舉辦新聞發(fā)布會,記者招待會,及其它性質(zhì)的會議,不得對外發(fā)表事關公司的意見和文章;

3. 未經(jīng)公司批準,不得對外傳閱,復印、外借公司的文件、資料、檔案,不得與知密范圍以外的人員談論公司機密;

4. 不得在公共場所和親屬、朋友面前談論公司機密;

5.員工下班前將文件整理鎖好,不得擺放在桌面,廢棄文稿須檢查后再行處理;

6. 凡離開公司的員工,在公司機密有效期內(nèi)均不得外泄或利用;

第四條:保密須知

1.員工應對自己工作內(nèi)涉及保密的內(nèi)容有明確的認識,對復制涉及保密內(nèi)容的資料軟件報表、文件、單據(jù)等,應嚴格按照先批準登記后辦理的保密原則,對不明確其內(nèi)容性質(zhì)的文稿、軟件復制更應主動上報主管,得到明確批復登記后方可辦理。

2. 未經(jīng)主管批準,不得擅自帶外人進入辦公區(qū)域參觀。

3. 外來人員需要公司有關資料時,必須在征得公司領導批準后,方可由公司指定部門統(tǒng)一提供和登記,任何人不得隨意供給。

4. 在業(yè)務交往中,與經(jīng)辦人員接觸過程中,也應當遵照守密準則;遇涉及公司保密范圍的事務,應事先請示上級主管,經(jīng)批準登記后再交涉。

5. 如工作需要,確需攜帶保密文件外出的,須經(jīng)領導批準、登記;外出時,應嚴加保管,謹防丟失。

第五條:失密責罰

1.發(fā)生失密事件后,必須立即向公司領導匯報,不得隱瞞;

2.員工若將本《保密守則》第二條的保密內(nèi)容以任何形式外泄,給公司造成損失。公司將追究其個人的直接責任,除按公司的人事勞動管理制度處置外,同時保留依法起訴的權利。

3.員工若采用非正常手段,獲取并使用或披露公司商業(yè)秘密;員工利用公司給其在公司商業(yè)秘密上的特許權,以謀取私利或制造事端;給公司造成損失的,公司除按公司的人事勞動管理制度處置外,同時保留依法起訴的權利。

第六條: 本《保密守則》解釋權歸辦公室。

保密管理制度匯編篇八

第一條為做好中鐵建安工程設計院有限公司(以下簡稱公司)的保密工作,加強對重點部門、部位的監(jiān)管,保護公司核心秘密和信息安全,維護公司利益,促進公司健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》、《中鐵二十局集團有限公司保密要害部門、部位保密管理辦法》及有關保密工作規(guī)定等規(guī)定,結(jié)合本公司實際,特制定本辦法。

第二條適用范圍

1.本辦法適用于公司所有員工。

2.公司所有人員,包括設計人員、技術管理人員、行政管理人員、后勤服務人員等(以下簡稱“工作人員”),都有保守公司商業(yè)秘密的義務。

第三條公司秘密是指:設計過程涉密(國家或企業(yè)要求)圖紙及文件;

不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性且由采取保密措施的技術信息和經(jīng)營信息。

1.本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獲取。

2.本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性,是指該信息具有確定的可應用性,能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟利益或者競爭優(yōu)勢。

3.本制度所稱的采取保密措施,包括簽訂保密承諾書或保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

4.本制度所稱的技術信息和經(jīng)營信息,包括內(nèi)部圖紙和文件,如勘察報告、測量成果、咨詢報告、各階段設計文件及圖紙、可研報告、造價咨詢、管理訣竅、經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃、客戶名單、公司管理制度、招投標中的投標報價及標書內(nèi)容等。

第四條公司秘密包括但不限于以下事項。

1.公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。

2.公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。

3.公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項。

4.公司對外活動(包括外事活動)中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。

5.維護公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟犯罪中的秘密事項。

6.承擔國家有關要求的秘密事項。

7.其他公司秘密事項。

第五條公司秘密分為三類:絕密、機密和秘密。

第六條絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關系,一旦泄露會使公司的安全和利益(包括國家利益和安全)遭受特別嚴重損害的事項,以及國家要求不得外泄事項,主要包括以下內(nèi)容。

1.公司招投標資料。

2.公司經(jīng)營指導及底線單價。

3.按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。

4.公司重要會議紀要。

第七條機密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重要利益關系,一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項,主要包括以下內(nèi)容。

1.公司核心技術涉及的設計圖紙和相關資料。

2.尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,綜合辦公室對管理人員的考評材料。

3.公司薪金制度,財務專用印簽、賬號,保險柜密碼,月度、季度、年度財務預、決算報告及各類財務、統(tǒng)計報表,電腦開啟密碼,重要磁盤等電子媒介的內(nèi)容及其存放位置。

4.公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、商務談判內(nèi)容及載體,正式合同和協(xié)議文書。

5.按《檔案法》規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。

6.獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。

7.外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。

第八條秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、人事有較大利益關系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括以下內(nèi)容。

1.公司領導的家庭住址及外出活動去向。

2.經(jīng)營企劃方案。

3.綜合辦公室、財務部、紀律檢查、總工辦等部門所調(diào)查的事故和違法違紀事件及責任人情況和載體。

4.公司大事記。

5.設計圖紙、各類技術文件等。

6.按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。

7.各種檢查表格和檢查結(jié)果。

第九條公司成立保密工作領導小組,由公司黨政主管領導任組長、班子副職任副組長、成員由各部室負責人組成,全面負責公司的保密工作,保密工作領導小組辦公室設在公司綜合辦公室。各部室負責人為本部門的保密工作負責人,部室可根據(jù)本部室業(yè)務情況設立兼職保密員。

第十條各密級知曉范圍

1.絕密級公司領導班子成員及與絕密內(nèi)容有直接關系的工作人員。

2.機密級副總級別以上管理人員以及與機密內(nèi)容有直接關系的工作人員。

3.秘密級部門負責人級別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關系的工作人員。

第十一條公司員工必須具有保密意識,做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。

第十二條如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密,應先報主管領導批準。在與合作單位的工作交往中,需要對方對我公司的有關情況保密時,要與對方簽訂保密協(xié)議。

第十三條嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露公司秘密。司機要對公司領導在車內(nèi)的談話應嚴格保密。

第十四條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時,應立即采取補救措施并及時報告公司綜合辦公室,綜合辦公室應立即做出相應處理。

第十五條文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動時應及時辦理交接手續(xù),并由公司主管領導簽字確認。

第十六條加強保密教育,每年組織不少于兩次的全員保密學習,提高保密意識。

第十七條涉密文件打印

1.文件送打印前,應由原稿提供部門領導簽字,簽字領導對文件內(nèi)容負責審查是否涉密,文件如有涉密內(nèi)容,應在發(fā)文單上記錄涉及人員姓名,同時確定保密級別,需要發(fā)放的涉密文件應有文件編號、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。

2.打印部門要做好登記,打印、校對人員的姓名應反映在發(fā)文單中,保密文件應由綜合辦公室負責打印。

3.打印完畢,所有紙質(zhì)文件廢稿應全部銷毀,電腦存盤的電子文檔應消除或加密保存。

第十八條涉密文件發(fā)送和e-mail使用

1.文件打印完畢,由文件印制部門專門人員負責轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,并作登記,不得轉(zhuǎn)交無關人員。

2.發(fā)文部門下發(fā)文件時應認真做好發(fā)文記錄。

3.保密文件應由發(fā)文部門負責人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。

4.對于剩余文件應妥善保管,不得遺失。

5.發(fā)送保密文件時應由專人負責,嚴禁讓非規(guī)定人員或試用期員工發(fā)送保密文件。

6.公司禁止員工未經(jīng)允許在e-mail個人郵箱傳遞涉密文件和信息。

7.如公司使用保密軟件,應在軟件功能加入涉密文件和信息外泄技術閉鎖。

第十九條涉密文件復印

1.原則上保密文件不得復印,如遇特殊情況需由主管領導書面批準方可辦理。

2.文件復印應做好登記。

3.復印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。

4.復印廢棄件應即時銷毀。

第二十條涉密文件借閱借閱保密文件時,必須經(jīng)借閱方和提供方領導簽字批準,提供方負責登記,借閱人員不得摘抄、復印或向無關人員透露,確需摘抄、復印時,要經(jīng)提供方領導許可并簽字注明。

第二十一條傳真件

1.傳遞保密文件時,不得通過未經(jīng)允許的傳真機傳遞。

2.收發(fā)涉密傳真件時應做好登記。

3.保密傳真件的收件人只能為部門主管負責人或其指定人員。

第二十二條錄音、錄像

1.錄音、錄像應由指定部門整理并確定保密級別。

2.保密錄音、錄像材料由綜合辦公室負責存檔管理。

第二十三條檔案

1.檔案室為涉密文件保管重地,無關人員一律不準進入。

2.借閱文件時應填寫“申請借閱單”,并由主管領導簽字。

3.秘密文件僅限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱,如遇特殊情況需由綜合辦公室批準借閱。

4.秘密文件的保管應與普通文件區(qū)別開,按等級、期限加強保護。

5.檔案銷毀應經(jīng)鑒定小組批準后指定專人監(jiān)銷,要保證兩人以上參加,并做好登記。

6.不得將檔案材料借給無關人員查閱。

7.秘密檔案不得復印、摘抄,如遇特殊情況需由主管領導批準后方可實施。

第二十四條客人活動范圍

1.綜合辦公室、財務部應加強保密意識,客人到公司參觀、辦事,必須遵循有關出入管理規(guī)定,無關人員不得進入公司。

2.客人到公司參觀時,未經(jīng)允許不得接觸公司保密文件等。

第二十五條保密部門管理

1.與保密材料相關的部門均為保密部門,如公司領導辦公室、綜合辦公室、經(jīng)營計劃部、總工辦、財務部、資料室等。

2.有關部門需指定兼職保密員,從而加強保密工作。

3.保密部門應對出入人員進行控制,無關人員不得進入并停留。

4.保密部門應根據(jù)實際工作情況制定保密細則,做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。

第二十六條重要會議

1.所有重要會議均由綜合辦公室協(xié)助相關部門做好保密工作,并作好會議紀要存檔。

2.應嚴格控制涉密會議參會人員,無關人員不應參加。

3.承辦涉密會議時會務組應認真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。

4.會議錄音、攝像人員由綜合辦公室指定。

第二十七條公司所有員工要簽訂《在職人員保密承諾書》,并嚴格遵守,若員工違反保密承諾書規(guī)定,需承擔相應責任。

第二十八條員工離職規(guī)定

1.員工從我公司離職時,必須將有關我公司的技術信息、經(jīng)營信息等全部資料(如可研報告、圖紙、數(shù)據(jù)資料、電子文檔等)交回本企業(yè)。要求離職員工簽訂《離職人員保密承諾書》,并承擔相應的責任。

2.員工離開我公司時,我公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務,并可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔的保密義務。

3.員工離開我公司后,如果利用在我公司掌握或接觸的由我公司所擁有的商業(yè)秘密、核心技術,并在此基礎上作出新的技術成果或技術創(chuàng)新,有權就新的技術成果或技術創(chuàng)新予以實施或者使用,但在實施或者使用時利用了我公司所擁有的且本人負有保密義務的商業(yè)秘密、核心技術時,應當征得本公司的同意,并支付一定的使用費。

4.未征得我公司同意或者無證據(jù)證明有關技術內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術成果或技術創(chuàng)新的,有關人員和用人單位應當承擔相應的法律責任。

第二十九條公司對違反本制度的員工,視情節(jié)輕重,分別給予教育、經(jīng)濟處罰和紀律處分。情節(jié)特別嚴重對公司造成重大利益損失的,移交司法機關進行處理。

第三十條對于泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果者,公司將給予泄密人警告處分,并處以500~1000元的罰款。泄露公司秘密造成嚴重后果者,公司將給予開除處理,并處以3000~5000元的罰款,必要時依法追究其法律責任。

第三十一條利用職權強制他人違反本制度者,公司將視情節(jié)對直接責任人(濫用職權者)給予留用察看或開除處理,并處以20xx~3000元的罰款。

第三十二條本辦法由綜合辦公室負責制定并解釋,自發(fā)布之日起實行。

第三十三條本規(guī)定未盡事宜,按國家相關法律規(guī)定辦理。

保密管理制度匯編篇九

為加強計算機信息保密管理工作,杜絕泄密隱患,確保國家秘密的安全,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》,結(jié)合工作實際,制定本制度。

第一條 各單位信息中心負責計算機網(wǎng)絡的統(tǒng)一建設和管理,維護網(wǎng)絡正常運轉(zhuǎn)。

第二條 國家秘密信息不得在與國際互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)的計算機中存儲、處理、傳遞。涉密的網(wǎng)絡必須與國際互聯(lián)網(wǎng)物理隔離。各單位接涉密網(wǎng)絡的計算機不得上國際互聯(lián)網(wǎng)。

第三條 凡是上國際互聯(lián)網(wǎng)的信息要經(jīng)單位分管領導審批。做到涉密的信息不上網(wǎng)、上網(wǎng)的信息不涉密。堅持“誰上網(wǎng)誰負責”的原則,加強上網(wǎng)人員的保密教育和管理,提高上網(wǎng)人員的保密觀念,增強防范意識,自覺執(zhí)行有關規(guī)定。

第四條 使用電子郵件進行網(wǎng)上信息交流,應當遵守國家有關保密規(guī)定。不得利用電子郵件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送國家秘密信息。

第五條 凡涉及國家秘密信息的計算機設備的維修,應保證儲存的國家秘密信息不被泄露,到保密工作部門指定的維修點進行維修,并派技術人員在現(xiàn)場負責監(jiān)督。

第六條 如果發(fā)現(xiàn)計算機系統(tǒng)泄密后,應及時采取補救措施,并按規(guī)定在24小時內(nèi)向上級主管部門報告。

第七條 涉密的計算機信息在打印輸出時,打印出的文件應當按照相應密級文件管理,打印過程中產(chǎn)生的殘、次、廢頁應當及時銷毀。

第八條工作人員不按規(guī)定管理和使用涉密計算機造成泄密事件的,將依照法規(guī)追究責任,構(gòu)成犯罪的將移送司法機關處理。

保密管理制度匯編篇十

一、為了處理工作中涉及的辦公秘密和業(yè)務秘密信息,特制定計算機信息系統(tǒng)安全保密制度。

二、信息科、機要科負責指導市政府辦公室涉密人員的保密技術培訓,落實技術防范措施。

三、涉密信息不得在與國際網(wǎng)絡的計算機系統(tǒng)中存儲,處理和傳輸。

四、凡上網(wǎng)的信息,上網(wǎng)前必須進行審查,進行登記,“誰上網(wǎng),誰負責”,確保國家機密不上網(wǎng)。

五、如在網(wǎng)上發(fā)現(xiàn)反動、黃色的宣傳和出版物,要保護好現(xiàn)場,及時報向市委保密局匯報,依據(jù)有關規(guī)定處理;如發(fā)現(xiàn)泄露國家機密的情況,要及時采取措施,對違反規(guī)定造成后果的,依據(jù)有關規(guī)定進行處理。

六、加強個人主頁管理,對于在個人主頁中張貼,傳播有害信息的責任人要依法處理,并刪除個人主頁。

七、發(fā)生重大突發(fā)事件期間,各涉密科室要加強網(wǎng)絡監(jiān)控,及時、果斷地處理網(wǎng)上突發(fā)事件。

保密管理制度匯編篇十一

一、保密室應當設在有利于安全保密的地方,安裝各項保密設施。

二、國家秘密文件、資料,由保密室或者經(jīng)指定的管理人員負責收發(fā),有關調(diào)查案件材料、人事檔案材料等,可由經(jīng)辦單位負責。領導同志親啟的文件,由親啟者拆封,若屬于國家秘密的文件、資料,拆封后應當交保密室登記保管。

三、對發(fā)出、收進的國家秘密文件、資料,應當逐件進行登記、編號、辦好收發(fā)手續(xù)。

四、傳遞國家秘密文件、資料,一律不得通過普通郵政進行。傳遞國家秘密文件、資料時,必須進行登記及辦理簽收手續(xù)。

五、傳遞國家秘密文件、資料,應當按照制發(fā)機關規(guī)定的閱讀范圍,不得擅自擴大傳閱范圍,傳閱秘密文件、資料,必須在辦公室內(nèi)進行。

六、組織傳閱秘密文件、資料,由保密員負責。

七、對國家秘密文件、資料,應當定期清查、清退,每季度進行清查、清退一次。

保密管理制度匯編篇十二

為加強對手機使用的保密管理,確保國家秘密安全,防止涉密人員在手機使用中的視頻通話、寬帶上網(wǎng)、大容量數(shù)據(jù)存儲及處理等功能,造成失泄密事件發(fā)生。根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及結(jié)合本部門工作實際,特制定本制度。

1、本部門涉密人員使用手機應嚴格遵守國家有關保密規(guī)定,自覺履行保密義務,并接受有關部門的保密監(jiān)督管理。

2、本部門涉密人員不得在手機中存儲涉及國家秘密事項的信息,不得在手機通話中涉及國家秘密事項,不得用手機發(fā)送涉及國家秘密事項的信息,不得在手機內(nèi)儲存涉密信息。

3、本部門涉密人員嚴禁使用手機發(fā)送、接收、存儲包括語音、文字、圖像等內(nèi)容的國家秘密。

4、本部門涉密人員嚴禁涉密人員在施工現(xiàn)場拍攝涉密項目實施及地理環(huán)境等照片。

5、本部門涉密人員的崗位職責包含手機使用保密要求。

6、本部門應定期開展手機使用保密教育培訓。手機使用保密教育培訓應使涉密人員了解手機使用泄密隱患,增強手機使用保密意識,掌握手機使用保密常識。

本部門召開涉密會議或者涉密工程實施,部門要對手機的使用進行嚴格管理,采取如下保密措施;

1、涉密會議應在保密室召開,進入保密室涉密人員手機應存放在指定存儲柜中,嚴禁攜帶手機入內(nèi)。

2、涉密項目施工現(xiàn)場,嚴禁現(xiàn)場手機拍照。

3、涉密項目高危施工環(huán)境嚴禁攜帶手機入內(nèi),進入工地涉密施工人員手機應存放指定地點保管并辦理好入場相關手續(xù)。

4、部門工作人員不得使用境外組織或人員贈予的手機。

1、要加強對手機使用保密管理工作的指導、監(jiān)督和檢查。按照誰主管誰負責的原則,嚴格執(zhí)行本規(guī)定,并將執(zhí)行情況納入保密管理責任制和違紀責任追究制。

2、加強對本部門涉密人員和涉密場所手機使用的保密管理和進行經(jīng)常性的提醒和檢查。發(fā)現(xiàn)問題應及時糾正,發(fā)生泄密事件應及時采取補救措施并向保密工作部門報告。

3、部門領導不認真履行保密管理職責,對本部門涉密人員手機使用監(jiān)管不力,存在泄密隱患的,應給予通報批評。

4、涉密人員違規(guī)使用手機,應給予批評教育;情節(jié)較重構(gòu)成犯罪的,應依法追究刑事責任。本標準由部門負責起草,并于公布之日起實施。

保密管理制度匯編篇十三

1、進入公司區(qū)域人員只允許在規(guī)定區(qū)域內(nèi)活動,嚴禁在其他場所隨意走動。

2、進入易燃易爆場所前必須關閉手機等通訊工具;

3、進入生產(chǎn)區(qū)域不得隨意開動設備設施,不得隨意亂動電器開關;進入有行車吊裝作業(yè)場所,不得在吊物下走動或停留;

4、嚴禁焚燒廢紙垃圾。

5、嚴格遵守甲方門衛(wèi)制度。

6、遵守進入場所的其他職業(yè)安全衛(wèi)生管理要求。

7、公司區(qū)域內(nèi)嚴禁隨意動火,確需動火作業(yè),須事先告知甲方現(xiàn)場施工負責人,辦理相關動火審批手續(xù)。

8、嚴禁亂拉亂接臨時線,如需使用臨時線必須由甲方現(xiàn)場施工負責人辦理臨時線審批手續(xù)。

9、嚴禁在公司區(qū)域道路上隨意擺放建筑材料、建筑垃圾或其他物品,嚴禁占用公司區(qū)域道路進行施工作業(yè)或輔助作業(yè)。確需占用道路擺放物品或進行作業(yè),必須征得消防管理部門同意,并辦理相關手續(xù)。如造成甲方安全事故,一切后果由乙方負責,造成的損失在工程款中扣除。

10、需要動土施工必須由甲方現(xiàn)場施工負責人辦理危險作業(yè)審批手續(xù)。

11、施工結(jié)束必須清理施工現(xiàn)場,中午或晚上施工結(jié)束必須收好易燃易爆危險物品(如:氣瓶等),否則施工現(xiàn)場的氣瓶等易燃易爆物品將由物資供應部以無主物品回收,若從物資供應部取回,每件須交100元管理費。

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