行政主管工作職責(zé)描述(十二篇)

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行政主管工作職責(zé)描述(十二篇)
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行政主管工作職責(zé)描述篇一

2、負(fù)責(zé)公司辦公系統(tǒng)平臺(tái)、知識(shí)庫(kù)及會(huì)務(wù)綜合管理等;

3、負(fù)責(zé)公司行政制度和工作流程的制定和優(yōu)化,追蹤執(zhí)行結(jié)果,不斷改進(jìn)和完善工作質(zhì)量;

4、參與各種大型活動(dòng)的.策劃、組織安排、協(xié)同工作;

5、負(fù)責(zé)公司對(duì)外公共管理(協(xié)調(diào)對(duì)外關(guān)系,含:行政采購(gòu)供應(yīng)商、業(yè)務(wù)合作伙伴);

6、負(fù)責(zé)公司場(chǎng)地裝修改建等;

7、完成公司及部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)工作。

行政主管工作職責(zé)描述篇二

一、在公司辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開(kāi)展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;

二、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;

三、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

四、全面負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)、辦公用品、衛(wèi)生、安全、車(chē)輛的日常管理工作,確保后勤保障得力;

五、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門(mén)間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門(mén)做好各項(xiàng)服務(wù)工作;

六、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;

七、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員的通報(bào)處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的.權(quán)威;

八、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括水電管制,辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;

九、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類(lèi)突發(fā)性事件;

十、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻(xiàn),為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊(duì)伍,保障公司安全、穩(wěn)定的開(kāi)展各項(xiàng)工作;

十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語(yǔ)、穿著服飾樹(shù)立良好的公司形象。

十二、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。

行政主管工作職責(zé)描述篇三

1、制定、完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作流程,員工活動(dòng)組織策劃,企業(yè)文化宣導(dǎo)、貫徹與實(shí)施;

2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);

3、公司文件、檔案、資質(zhì)、印信、證照、固定資產(chǎn)、辦公用品的管理;

4、負(fù)責(zé)公司招聘渠道的開(kāi)發(fā)及維護(hù),公司內(nèi)部崗位空缺招聘,篩選簡(jiǎn)歷,預(yù)約合適的`人員進(jìn)行面試,確認(rèn)合適的人選;

5、制定、完善薪酬福利、激勵(lì)體系、績(jī)效考核方案并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施;

6、監(jiān)督勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同的管理和維護(hù),降低用工風(fēng)險(xiǎn);人事檔案管理和處理勞動(dòng)關(guān)系。

7、管理公司人員考勤,對(duì)每月考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和復(fù)核,協(xié)助財(cái)務(wù)計(jì)算員工工資;

8、日常公務(wù)接待、會(huì)務(wù)安排、日常公司采購(gòu)。

9、完成公司交辦的其他事務(wù)性工作

行政主管工作職責(zé)描述篇四

1、資質(zhì)管理-各類(lèi)特種設(shè)備證照的管理及年檢工作的.跟進(jìn);

2、防疫物資的發(fā)放及臺(tái)賬的記錄管理;

3、門(mén)衛(wèi)、廠區(qū)、宿舍樓、辦公樓、食堂防疫工作的日協(xié)助及日常檢查,以及各類(lèi)檢查表的整理留存;

4、門(mén)衛(wèi)、宿舍、保潔、廚房的管理;

5、公司內(nèi)部各種設(shè)施及后勤設(shè)備維修工作的跟進(jìn)及監(jiān)督;

6、固定資產(chǎn)管理。

行政主管工作職責(zé)描述篇五

1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、電話接聽(tīng)、快遞收發(fā)等

2、負(fù)責(zé)行政事務(wù)的及時(shí)處理、固定資產(chǎn)類(lèi)的登記與管理、行政物資的`采購(gòu)與登記管理

3、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)、績(jī)效統(tǒng)計(jì)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)

4、負(fù)責(zé)客戶(hù)服務(wù)與回訪、及時(shí)答疑解惑

5、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)類(lèi)費(fèi)用的把控與報(bào)銷(xiāo)

6、負(fù)責(zé)系統(tǒng)的錄入與維護(hù)使用

行政主管工作職責(zé)描述篇六

1、全面負(fù)責(zé)公司整體行政辦公、后勤總務(wù)管理,為各職能部門(mén)提供高效的行政服務(wù);

2、協(xié)助人力資源總監(jiān)建立內(nèi)部行政管理計(jì)劃目標(biāo),制定、執(zhí)行及監(jiān)控各職能部門(mén)行政計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算;

3、負(fù)責(zé)部門(mén)日常(部門(mén)例會(huì)、跨部門(mén)的協(xié)調(diào)等)管理工作;

4、參與制定、修訂公司的.相關(guān)規(guī)章管理制度,對(duì)相關(guān)的管理制度進(jìn)行修訂;

5、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備及物料管理,確保公司資產(chǎn)及物料設(shè)備及時(shí)、合理有效使用;

6、負(fù)責(zé)管理公司車(chē)隊(duì),對(duì)公司的車(chē)輛進(jìn)行合理調(diào)度;

7、負(fù)責(zé)對(duì)公司公共秩序和公共財(cái)產(chǎn)進(jìn)行管理,以及消防設(shè)施的檢查與維護(hù),確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的安全進(jìn)行;

8、負(fù)責(zé)管理公司食堂、員工宿舍、清潔衛(wèi)生、安全保衛(wèi)、急救、個(gè)人勞保用品及訪客的管理工作;

9、負(fù)責(zé)組織公司文件草擬、下發(fā)、傳閱、控制等管理,起草董事長(zhǎng)、總經(jīng)理對(duì)外的發(fā)言稿件;

10、負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè),貫徹執(zhí)行公司的整體宣傳戰(zhàn)略,領(lǐng)會(huì)和傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略意圖,并負(fù)責(zé)制定公司中長(zhǎng)期宣傳計(jì)劃。

行政主管工作職責(zé)描述篇七

1、負(fù)責(zé)公司人事管理制度的起草、修訂及規(guī)定權(quán)限內(nèi)的執(zhí)行;

2、負(fù)責(zé)擬定公司人事勞資管理制度、績(jī)效管理體系、薪酬福利方案和年度調(diào)資方案;

3、組織統(tǒng)籌公司人力資源招聘、任用工作;

4、負(fù)責(zé)員工合同簽訂、辭退、調(diào)配等工作;

5、負(fù)責(zé)員工到任、離職的交接工作,保證各崗位的工作銜接正常;

6、負(fù)責(zé)辦理員工福利的申請(qǐng)、審核和發(fā)放及處理勞資糾紛;

7、負(fù)責(zé)員工的'考勤的匯總審核、員工職位異動(dòng)工作、手續(xù)的辦理及相關(guān)事項(xiàng)的處理;

8、組織、統(tǒng)籌配合公司各部門(mén)對(duì)新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)、考察,新員工轉(zhuǎn)正面談、手續(xù)辦理和組織各部門(mén)員工進(jìn)行培訓(xùn)工作。

9、負(fù)責(zé)公司員工養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)的新增、減少,數(shù)額核算制作相關(guān)資料填報(bào)、負(fù)責(zé)解答員工社保相關(guān)政策。

10、總經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作。

行政主管工作職責(zé)描述篇八

1、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的管理及實(shí)施,保證和維護(hù)辦公設(shè)備設(shè)施及網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行;

2、負(fù)責(zé)做好內(nèi)部公文的'起草、制文、發(fā)布,外部公文的接收、處理,以及公司的檔案管理工作;

3、負(fù)責(zé)編制各項(xiàng)行政辦公費(fèi)用的年度預(yù)算工作,做好辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品、福利禮品等物資的采購(gòu)、盤(pán)點(diǎn)及日常管理工作;

4、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系,做好項(xiàng)目申報(bào)、工商登記、街道等外聯(lián)工作;

5、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛調(diào)度、員工宿舍租賃、工作服定制與發(fā)放、6s檢查與管理等相關(guān)后勤保障工作;

6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)會(huì)議的組織召開(kāi),包括擬發(fā)會(huì)議通知、準(zhǔn)備會(huì)議材料,整理會(huì)議紀(jì)要等;

7、根據(jù)公司發(fā)展要求制訂公司文化建設(shè)和相關(guān)活動(dòng)的方案,組織和推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)與發(fā)展;

8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的臨時(shí)性事物。

行政主管工作職責(zé)描述篇九

1.負(fù)責(zé)員工的考勤,于次月8個(gè)工作日內(nèi)提供考勤報(bào)表并存檔;

2.負(fù)責(zé)公司社保、公積金月度辦理;

3.負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的'收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

4.及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);

5.處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請(qǐng)假、保險(xiǎn)、合同變更、崗位變動(dòng)、調(diào)薪等人事手續(xù)的辦理;

6.對(duì)一般文件的起草和行政人事文件的管理;

7.參與公司各種活動(dòng)的策劃;

行政主管工作職責(zé)描述篇十

1、統(tǒng)籌規(guī)劃公司人力資源戰(zhàn)略,建立并完善人力資源及行政管理體系,制定并執(zhí)行公司人力資源管理模式;

2、全面負(fù)責(zé)公司人事、行政、各項(xiàng)工作,組織制定綜合部工作發(fā)展規(guī)劃;

3、制定和完善hr、行政各項(xiàng)規(guī)章制度,督促、檢查各項(xiàng)制度的'貫徹執(zhí)行;

4、定期向公司決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)、行政管理等方面的專(zhuān)項(xiàng)建議,并致力于提高公司綜合管理水平;

5、塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;

6、及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源問(wèn)題。

行政主管工作職責(zé)描述篇十一

1、制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃,并制定實(shí)施計(jì)劃、確保戰(zhàn)略落地;

2、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源各模塊制度體系、管理辦法,優(yōu)化人力資源工作流程;

3、主導(dǎo)并執(zhí)行薪酬績(jī)效、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)、組織發(fā)展等工作;

4、定期進(jìn)行人力資源數(shù)據(jù)分析,提交公司人力資源分析報(bào)告;

5、協(xié)助公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)、集團(tuán)各類(lèi)活動(dòng)等;

6、其他相關(guān)工作。

行政主管工作職責(zé)描述篇十二

1、協(xié)助部門(mén)總監(jiān)日常銷(xiāo)售管理,包括不限于完成各類(lèi)報(bào)表的收集、匯總、統(tǒng)計(jì)分析、營(yíng)銷(xiāo)合同簽訂資料審核、受理授權(quán)書(shū)、客戶(hù)參觀考察接待、銷(xiāo)售活動(dòng)場(chǎng)地物料協(xié)調(diào)、客戶(hù)資料更新備檔、相關(guān)質(zhì)檢資質(zhì)資料的備檔等;

2、處理客戶(hù)訂單出貨,樣品物料申請(qǐng)執(zhí)行,跟進(jìn)物流發(fā)貨情況;

3、處理客戶(hù)對(duì)賬,發(fā)票開(kāi)票確認(rèn),登記郵寄;負(fù)責(zé)部門(mén)各費(fèi)用核銷(xiāo)、統(tǒng)計(jì)、分析;

4、匯總區(qū)域銷(xiāo)售訂貨計(jì)劃、銷(xiāo)售回款出貨數(shù)據(jù)、庫(kù)存數(shù)據(jù)等相關(guān)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總,并形成報(bào)表;

5、客戶(hù)/消費(fèi)者相關(guān)的商品問(wèn)題投訴處理,報(bào)損、退換貨、舊庫(kù)存消化跟進(jìn)處理事宜;

6、負(fù)責(zé)組織營(yíng)銷(xiāo)中心內(nèi)部會(huì)議、團(tuán)隊(duì)文化活動(dòng)等;

7、營(yíng)銷(xiāo)中心相關(guān)的`其他銷(xiāo)售行政工作;

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