行政主管工作職責描述(十二篇)

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行政主管工作職責描述(十二篇)
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行政主管工作職責描述篇一

2、負責公司辦公系統(tǒng)平臺、知識庫及會務(wù)綜合管理等;

3、負責公司行政制度和工作流程的制定和優(yōu)化,追蹤執(zhí)行結(jié)果,不斷改進和完善工作質(zhì)量;

4、參與各種大型活動的.策劃、組織安排、協(xié)同工作;

5、負責公司對外公共管理(協(xié)調(diào)對外關(guān)系,含:行政采購供應(yīng)商、業(yè)務(wù)合作伙伴);

6、負責公司場地裝修改建等;

7、完成公司及部門領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)工作。

行政主管工作職責描述篇二

一、在公司辦公室主任的領(lǐng)導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;

二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全、車輛的日常管理工作,確保后勤保障得力;

五、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;

六、全面負責公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;

七、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權(quán)對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的.權(quán)威;

八、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作,包括水電管制,辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作;

九、全面負責公司應(yīng)急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;

十、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻,為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍,保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作;

十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。

十二、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

行政主管工作職責描述篇三

1、制定、完善公司各項規(guī)章制度和工作流程,員工活動組織策劃,企業(yè)文化宣導、貫徹與實施;

2、協(xié)助公司領(lǐng)導進行財產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);

3、公司文件、檔案、資質(zhì)、印信、證照、固定資產(chǎn)、辦公用品的管理;

4、負責公司招聘渠道的開發(fā)及維護,公司內(nèi)部崗位空缺招聘,篩選簡歷,預約合適的`人員進行面試,確認合適的人選;

5、制定、完善薪酬福利、激勵體系、績效考核方案并負責監(jiān)督實施;

6、監(jiān)督勞動合同,勞動合同的管理和維護,降低用工風險;人事檔案管理和處理勞動關(guān)系。

7、管理公司人員考勤,對每月考勤進行統(tǒng)計和復核,協(xié)助財務(wù)計算員工工資;

8、日常公務(wù)接待、會務(wù)安排、日常公司采購。

9、完成公司交辦的其他事務(wù)性工作

行政主管工作職責描述篇四

1、資質(zhì)管理-各類特種設(shè)備證照的管理及年檢工作的.跟進;

2、防疫物資的發(fā)放及臺賬的記錄管理;

3、門衛(wèi)、廠區(qū)、宿舍樓、辦公樓、食堂防疫工作的日協(xié)助及日常檢查,以及各類檢查表的整理留存;

4、門衛(wèi)、宿舍、保潔、廚房的管理;

5、公司內(nèi)部各種設(shè)施及后勤設(shè)備維修工作的跟進及監(jiān)督;

6、固定資產(chǎn)管理。

行政主管工作職責描述篇五

1、負責前臺接待、電話接聽、快遞收發(fā)等

2、負責行政事務(wù)的及時處理、固定資產(chǎn)類的登記與管理、行政物資的`采購與登記管理

3、負責考勤統(tǒng)計、績效統(tǒng)計、團隊建設(shè)

4、負責客戶服務(wù)與回訪、及時答疑解惑

5、負責財務(wù)類費用的把控與報銷

6、負責系統(tǒng)的錄入與維護使用

行政主管工作職責描述篇六

1、全面負責公司整體行政辦公、后勤總務(wù)管理,為各職能部門提供高效的行政服務(wù);

2、協(xié)助人力資源總監(jiān)建立內(nèi)部行政管理計劃目標,制定、執(zhí)行及監(jiān)控各職能部門行政計劃及費用預算;

3、負責部門日常(部門例會、跨部門的協(xié)調(diào)等)管理工作;

4、參與制定、修訂公司的.相關(guān)規(guī)章管理制度,對相關(guān)的管理制度進行修訂;

5、負責公司辦公設(shè)備及物料管理,確保公司資產(chǎn)及物料設(shè)備及時、合理有效使用;

6、負責管理公司車隊,對公司的車輛進行合理調(diào)度;

7、負責對公司公共秩序和公共財產(chǎn)進行管理,以及消防設(shè)施的檢查與維護,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的安全進行;

8、負責管理公司食堂、員工宿舍、清潔衛(wèi)生、安全保衛(wèi)、急救、個人勞保用品及訪客的管理工作;

9、負責組織公司文件草擬、下發(fā)、傳閱、控制等管理,起草董事長、總經(jīng)理對外的發(fā)言稿件;

10、負責公司的企業(yè)文化建設(shè),貫徹執(zhí)行公司的整體宣傳戰(zhàn)略,領(lǐng)會和傳達公司領(lǐng)導的戰(zhàn)略意圖,并負責制定公司中長期宣傳計劃。

行政主管工作職責描述篇七

1、負責公司人事管理制度的起草、修訂及規(guī)定權(quán)限內(nèi)的執(zhí)行;

2、負責擬定公司人事勞資管理制度、績效管理體系、薪酬福利方案和年度調(diào)資方案;

3、組織統(tǒng)籌公司人力資源招聘、任用工作;

4、負責員工合同簽訂、辭退、調(diào)配等工作;

5、負責員工到任、離職的交接工作,保證各崗位的工作銜接正常;

6、負責辦理員工福利的申請、審核和發(fā)放及處理勞資糾紛;

7、負責員工的'考勤的匯總審核、員工職位異動工作、手續(xù)的辦理及相關(guān)事項的處理;

8、組織、統(tǒng)籌配合公司各部門對新員工進行入職培訓、考察,新員工轉(zhuǎn)正面談、手續(xù)辦理和組織各部門員工進行培訓工作。

9、負責公司員工養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險的新增、減少,數(shù)額核算制作相關(guān)資料填報、負責解答員工社保相關(guān)政策。

10、總經(jīng)理交辦的其它臨時性工作。

行政主管工作職責描述篇八

1、負責公司日常行政事務(wù)的管理及實施,保證和維護辦公設(shè)備設(shè)施及網(wǎng)絡(luò)的正常運行;

2、負責做好內(nèi)部公文的'起草、制文、發(fā)布,外部公文的接收、處理,以及公司的檔案管理工作;

3、負責編制各項行政辦公費用的年度預算工作,做好辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品、福利禮品等物資的采購、盤點及日常管理工作;

4、負責對外聯(lián)系,做好項目申報、工商登記、街道等外聯(lián)工作;

5、負責公司車輛調(diào)度、員工宿舍租賃、工作服定制與發(fā)放、6s檢查與管理等相關(guān)后勤保障工作;

6、負責公司各項會議的組織召開,包括擬發(fā)會議通知、準備會議材料,整理會議紀要等;

7、根據(jù)公司發(fā)展要求制訂公司文化建設(shè)和相關(guān)活動的方案,組織和推動企業(yè)文化建設(shè)與發(fā)展;

8、完成上級領(lǐng)導下達的臨時性事物。

行政主管工作職責描述篇九

1.負責員工的考勤,于次月8個工作日內(nèi)提供考勤報表并存檔;

2.負責公司社保、公積金月度辦理;

3.負責員工檔案管理,包括原始檔案的'收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

4.及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);

5.處理人事日常管理工作,負責請假、保險、合同變更、崗位變動、調(diào)薪等人事手續(xù)的辦理;

6.對一般文件的起草和行政人事文件的管理;

7.參與公司各種活動的策劃;

行政主管工作職責描述篇十

1、統(tǒng)籌規(guī)劃公司人力資源戰(zhàn)略,建立并完善人力資源及行政管理體系,制定并執(zhí)行公司人力資源管理模式;

2、全面負責公司人事、行政、各項工作,組織制定綜合部工作發(fā)展規(guī)劃;

3、制定和完善hr、行政各項規(guī)章制度,督促、檢查各項制度的'貫徹執(zhí)行;

4、定期向公司決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)、行政管理等方面的專項建議,并致力于提高公司綜合管理水平;

5、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;

6、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題。

行政主管工作職責描述篇十一

1、制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃,并制定實施計劃、確保戰(zhàn)略落地;

2、負責組織起草、修改和完善人力資源各模塊制度體系、管理辦法,優(yōu)化人力資源工作流程;

3、主導并執(zhí)行薪酬績效、培訓與開發(fā)、組織發(fā)展等工作;

4、定期進行人力資源數(shù)據(jù)分析,提交公司人力資源分析報告;

5、協(xié)助公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問、集團各類活動等;

6、其他相關(guān)工作。

行政主管工作職責描述篇十二

1、協(xié)助部門總監(jiān)日常銷售管理,包括不限于完成各類報表的收集、匯總、統(tǒng)計分析、營銷合同簽訂資料審核、受理授權(quán)書、客戶參觀考察接待、銷售活動場地物料協(xié)調(diào)、客戶資料更新備檔、相關(guān)質(zhì)檢資質(zhì)資料的備檔等;

2、處理客戶訂單出貨,樣品物料申請執(zhí)行,跟進物流發(fā)貨情況;

3、處理客戶對賬,發(fā)票開票確認,登記郵寄;負責部門各費用核銷、統(tǒng)計、分析;

4、匯總區(qū)域銷售訂貨計劃、銷售回款出貨數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)等相關(guān)銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總,并形成報表;

5、客戶/消費者相關(guān)的商品問題投訴處理,報損、退換貨、舊庫存消化跟進處理事宜;

6、負責組織營銷中心內(nèi)部會議、團隊文化活動等;

7、營銷中心相關(guān)的`其他銷售行政工作;

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