人資行政部崗位職責 行政部崗位職責說明書通用(十四篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-04-08 13:06:17
人資行政部崗位職責 行政部崗位職責說明書通用(十四篇)
時間:2023-04-08 13:06:17     小編:zdfb

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人資行政部崗位職責 行政部崗位職責說明書篇一

1、本科及以上學歷,人力資源/心理學/管理類相關專業(yè);

2、八年以上相關工作經驗,具備汽車行業(yè)同類工作經驗人員優(yōu)先;

3、掌握企業(yè)人力資源和行政管理的工作內容和業(yè)務流程,熟悉國家及天津地區(qū)人力、行政相關法律法規(guī)及政策;

4、具備廠房新建擴建、項目申報、招聘培訓、薪酬績效及員工關系實操能力;

5、掌握行政管理、人力資源管理、健康安全及環(huán)境管理、社交學及心理學等方面知識;

6、三年以上3人及以上團隊管理工作經驗;任職資格:

1、本科及以上學歷,人力資源/心理學/管理類相關專業(yè);

2、八年以上相關工作經驗,具備汽車行業(yè)同類工作經驗人員優(yōu)先;

3、掌握企業(yè)人力資源和行政管理的`工作內容和業(yè)務流程,熟悉國家及天津地區(qū)人力、行政相關法律法規(guī)及政策;

4、具備廠房新建擴建、項目申報、招聘培訓、薪酬績效及員工關系實操能力;

5、掌握行政管理、人力資源管理、健康安全及環(huán)境管理、社交學及心理學等方面知識;

6、三年以上3人及以上團隊管理工作經驗;

人資行政部崗位職責 行政部崗位職責說明書篇二

1、負責制定公司行政工作目標、管理制度等建設,編制公司年度綜合性資料,草擬工作總結和計劃;

2、負責公司會議活動策劃及組織實施;

3、負責公司人力資源管理相關工作;

4、負責組織公司黨建工作、工會工作、團支部工作;

5、負責公司宣傳,新聞撰寫及公眾號管理工作;

6、負責公司公文、合同、文書檔案、公章及用印管理;

7、完成領導交辦的.其它工作任務。

人資行政部崗位職責 行政部崗位職責說明書篇三

負責擬定組織機構草案,審核組織內部管理標準和工作標準,監(jiān)督組織各項管理制度執(zhí)行。

負責管理文件的起草、修訂、發(fā)布,重要印信、文件、檔案的保管。

組織制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃及人力資源薪酬預算。制定員工招聘、提升、獎懲方案,并協(xié)調處理員工勞動關系。

組織公司級會議和活動的籌劃。

組織編制公司年度方針目標。

負責公司財產安全和后勤管理工作。

負責企業(yè)文化建設,策劃宣傳、公關、接待方案并組織實施。

完成上級安排的'各項工作,協(xié)調與公司其它部門的相關工作。

人資行政部崗位職責 行政部崗位職責說明書篇四

1、在辦公室主任和體育部主任助理的領導下,認真完成領導交給的各項工作任務。每天關注校園網上的相關信息,及時通報主管領導。

2、收發(fā)、保留、保存校內外各種文件,并進行登記及時送交主任處理。對文件內容必須保守機密不經許可不得外傳。協(xié)助主任管理好體育部的印章,任何人蓋章必須做記錄。

3、及時收取報刊信件、工資單、個人書刊、信件等迅速交給教職工本人,資料室的資料及時交資料室。

4、接收的網絡、電子郵件、電話通知要及時傳遞,領導不在時應登記交領導處理,遇緊急電話與文件,如領導不在時應及時處理。

5、管理好體育部的文具紙張,領發(fā)時應進行登記。

6、做好體育部行政人員的考勤考核工作。

7、管理好體育部各類設備及家具,并登記造冊,負責與校國資處溝通與聯(lián)絡,如有損壞應及時報送學校維修管理科,并落實維修。設備與家具不得外借,借出必須經主管領導批條方可借出。

8、負責體育部各類文件的打印和統(tǒng)計工作。

9、協(xié)助體育部主管副主任和辦公室主任進行各類體育器材設備及獎品的'購置與發(fā)放工作。

10、協(xié)助辦公室做各種會議的會務工作。負責各類大型活動音響工作。

11、協(xié)助做好圖書資料室的購置與管理工作。負責財務聯(lián)絡與管理工作,負責部領導出差的報帳工作,負責與正式和臨時工人的聯(lián)絡,負責各教學與訓練點的設備配送工作。

12、負責湖北省大學生體育協(xié)會的財務和相關事務管理工作。

13、完成體育部和辦公室主任與主任助理分配的其他工作任務。

14、對所屬工作環(huán)境范圍的衛(wèi)生、防火、防盜、安全的負責。

15、所屬工作對行政辦、主任助理和主管領導負責。

人資行政部崗位職責 行政部崗位職責說明書篇五

1、負責行政部工程組各項制度的執(zhí)行與監(jiān)督。改進工程、小物業(yè)各項規(guī)章制度,以身作則,認真貫徹各項規(guī)章制度的實施,促進各項工作的規(guī)范化管理。

2、負責園區(qū)寫字樓、公共設施、樓宇內機電設備等技術支持。

3、負責二次裝修工程的招投標(技術標)、實施及驗收、安全運行、售后維護等。

4、負責對小物業(yè)工程組人員的任務調配、參與物業(yè)內部知識管理,做好技術培訓。

5、根據工作組每月預算,嚴格控制費用開支。

6、負責職責內突發(fā)事件的處理。

7、根據工作安排制定周、月度、年度工作計劃及項目設備設施維修保養(yǎng)計劃,按計劃進行物業(yè)內部分解、監(jiān)督檢查落實,確保公共設備設施的正常、安全運行。

8、負責公司環(huán)境保護和能源管理工作:

a.負責公司水的合理使用及節(jié)約用水措施的推廣;

b.負責公司電力的合理使用及節(jié)約用電措施的.推廣;

c.負責公司的廢水、廢氣的治理工作。

9、負責園區(qū)內二次裝修的項目管理規(guī)劃、施工組織方案、方案審核與技術管理。

10、完成上級及同級工作組布置的其他工作。

人資行政部崗位職責 行政部崗位職責說明書篇六

人力行政部經理 北京誠智慧中物業(yè)管理有限公司 北京誠智慧中物業(yè)管理有限公司,誠智慧中,誠智慧中 職責描述:

1.維護、拓展招聘渠道,利用各種有效招聘途徑滿足招聘需求,根據各崗位實際情況建立相應的`人才庫;

2.為團隊的發(fā)展提供支持,應用專業(yè)理論、方法、工具,為業(yè)務團隊提供全方位解決方案,包括招聘、培訓、績效、員工關系等人力資源工作;

3.做好員工管理,受理并及時指導各項目合理解決員工勞動爭議事宜;

4.協(xié)助管理層進行人力管理、團隊發(fā)展、組織氛圍建設等,確保公司文化在所屬業(yè)務領域的落地。

任職要求:

1.大學本科以上學歷,人力資源相關專業(yè);

2.具有7年以上人力相關工作經驗,至少2年以上團隊管理經驗,熟悉人力資源六大模塊,熟悉勞動法,擅長人力資源規(guī)劃、招聘;

3.有物業(yè)行業(yè)或勞動密集型企業(yè)人力管理經驗者優(yōu)先;

4.工作原則性強,有良好的溝通表達能力、組織協(xié)調能力、分析判斷能力和執(zhí)行力,抗壓能力強。

人資行政部崗位職責 行政部崗位職責說明書篇七

1、負責招聘工作,包括發(fā)布招聘崗位,篩選簡歷,安排面試以及相關的招聘報表制作工作;

2、校園招聘的報名以及聯(lián)絡,如有需要,其它的一些招聘配合性工作;

3、負責員工入職、轉正、異動、離職等相關工作;

4、協(xié)助組織員工培訓工作;

5、協(xié)助跟進每月績效考核結果并匯總;

6、協(xié)助組織企業(yè)文化建設工作,包括公司年會安排、會務組織、文體活動安排等;

7、協(xié)助部門經理處理人事方面的`其他工作。

人資行政部崗位職責 行政部崗位職責說明書篇八

第一,部門目標

1. 全面鋪開人力資源六模塊的工作(人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓與開發(fā)、薪酬管理、績效管理、勞動關系)。

2. 按照20xx年度工作計劃開展工作,并適時調整工作計劃。

3. 搞好原有的行政管理工作,后勤保障管理。

4. 積極采集各項數據,內部實行數據化管理。

第二,部門職責

1. 負責公司日常人事管理,配合完成公司組織架構與人力資源規(guī)劃并及時出具優(yōu)化方案。

2. 完成招聘計劃與任務,組織編制崗位職責并定崗,制定崗位任職條件。

3. 按照培訓計劃督促開展員工的.外部與內部培訓工作,提高員工的勝任力。

4. 依據公司實際情況,對公司的薪酬進行統(tǒng)一規(guī)劃與管理。

5. 健全績效體系,并使績效獎金在輔導員工與提升管理方面不斷發(fā)揮作用。

6. 采取各種措施改善勞動關系,處理勞資糾紛相關事宜。

7. 擬訂與完善公司的各項管理制度,加強公司程序化管理,做好文件控制與管理工作。

8. 改善與拓展員工溝通渠道,保持員工隊伍穩(wěn)定,適時開展員工滿意度調查。

9. 健全人事檔案管理,勞動合同管理。

10. 協(xié)助安全生產管理,開展消防檢查和演練工作,及時處理和控制工傷事故。

11. 開展各項員工活動,負責公司整體形象的宣傳與整改,推進公司企業(yè)文化建設。

12. 協(xié)助與配合各個部門的工作,完成上級部門交待的工作。

人資行政部崗位職責 行政部崗位職責說明書篇九

1、開發(fā)、維護網招及校招等渠道,善于做招聘績效,控制招聘成本;

2、根據公司人力資源需求,有效溝通與分析業(yè)務部門的招聘需求,規(guī)劃和制定招聘方案,推進招聘進度;

3、根據招聘需求撰寫發(fā)布招聘信息,分析應聘者的.能力及要求配置到招聘崗位;

4、負責簡歷篩選,通知面試及現(xiàn)場初試,跟進用人部門復試流程,錄用入職培訓;

5、管理公司人事檔案;辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續(xù);

6、負責員工社會保險投保、申報,公司社保基數申報、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規(guī)政策;

7、協(xié)助組織實施績效考核,統(tǒng)計考核結果;

8、完成領導交代的其他工作。

人資行政部崗位職責 行政部崗位職責說明書篇十

1、印章管理:生命周期{刻制、保管、更換、移交、出借/歸還、銷毀、盤點},實體章/電子章,管理保障章的'安全及保密

2、用印管理:接受用印文檔,系統(tǒng)登記用印服務記錄,審核對比文檔,用印蓋章、掃描及上傳文檔、寄送用印文檔等服務

3、文檔存檔及借閱管理:通過系統(tǒng)及在線下倉庫掃描及儲存用印文檔(電子歸檔、紙質件歸檔),管理檔案及清單,清點與整理檔案,提供文檔借閱登記、查詢與借閱

4、用印質量管理及投訴處理:進行有效質檢、處理用印服務投訴

5、各項工作的數據統(tǒng)計與分析,根據服務階段,通過例會、報告(日報、周報、月報)等不同方式進行階段性工作匯報

6、其他輔助用印服務的工作

人資行政部崗位職責 行政部崗位職責說明書篇十一

1. 負責公司日常來訪接待和引見;

2. 負責公司各類活動與會務的組織、策劃和和實施;

3. 負責辦公用品和禮品管理,及時登記更新公司固定資產情況;

4. 協(xié)助招聘工作,維護員工關系;

5. 協(xié)助處理好辦公室行政和人事管理工作;

6. 協(xié)助處理it溝通工作;

7. 完成上級指派的.其他工作。

人資行政部崗位職責 行政部崗位職責說明書篇十二

某公司行政人事部崗位職責

1、協(xié)助分管副總裁做好公司行政人事工作的整體管理,提出有關整改意見和建議,督促有關規(guī)章、制度的貫徹落實。

2、負責公司各部門之間的日常工作情況交流,收集、整理、匯報公司動態(tài)信息材料。

3、負責公司總裁辦公會議的組織。

4、負責公司有關文件、制度、報告的初審和把關。

5、負責公司與上級主管部門的工作聯(lián)系。

6、整體負責公司人力資源管理工作,對人事任免、薪資調整提出處理建議,對勞動合同的簽、停、續(xù)提出處理意見。

7、負責組織項目立項申請的商務可行性分析和采購合同的審批。

9、整體負責公司設備物資、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等后勤管理工作。

10、完成領導交辦的其它工作。

1、負責制訂公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,組織安排招聘工作,辦理聘用、錄用上崗手續(xù)。

2、負責公司員工人事檔案、勞動合同的管理,收集、整理用人部門對員工轉正、薪資定級、續(xù)聘、解聘的有關意見并做出處理建議。

3、負責公司員工培訓工作。收集整理公司各部門培訓需求,制訂年(季、月)度培訓計劃,并協(xié)助各部門組織安排培訓。

4、負責公司員工日常考核管理工作,收集員工獎罰情況,提出處理建議。

5、負責組織公司績效考核工作,收集、整理各部門員工薪資升降處理意見。

6、負責與社保管理部門的工作聯(lián)系,辦理公司員工社會保險統(tǒng)籌。

7、負責編制月工資表。

8、完成領導交辦的其它工作。

1、負責公司項目立項申請的商務可行性分析。

2、負責公司大宗采購計劃的編制工作。

3、負責公司大宗物資采購工作。

4、負責公司采購合同的管理工作。

5、完成領導交辦的其它工作。

1、協(xié)助行政人事部主任與上級主管部門的工作聯(lián)系。

2、協(xié)助行政人事部主任監(jiān)督執(zhí)行各項行政管理制度,對違紀行為進行查處。

3、負責公司日常后勤服務工作的計劃、安排、協(xié)調、落實。

4、負責公司辦公用品的采購和管理。

5、完成領導交辦的其它工作。

1、負責公司辦公設備的管理和維修工作。

2、負責公司大宗采購物資的驗收工作。

3、負責公司倉儲管理工作。

4、負責公司圖書資料的.保管、借閱管理工作。

5、完成領導交辦的其它工作。

1、保證安全行駛、車容整潔、車況良好、證照齊全。

2、嚴格執(zhí)行用車申請登記管理制度,配合行政人事部經理統(tǒng)籌安排出車。

3、做好出車、收車檢查,認真熱情完成各項出車任務。

4、動態(tài)掌握公司車輛車況,按照規(guī)定程序統(tǒng)一安排車輛保養(yǎng)、維修、年檢、油票購買。

5、匯總統(tǒng)計各部門用車情況。

6、完成領導交辦的其它工作。

1、負責公司總機話務的接轉。

2、負責來訪的登記和接待。

3、負責公司信件、來文的登記、分發(fā),報刊的訂閱、收發(fā)。

4、協(xié)助公司相關會議的籌備組織、會議材料的編印整理、會議決議的編印發(fā)放。

5、協(xié)助行政人事部經理、行政主辦監(jiān)督執(zhí)行各項行政管理制度,協(xié)助人事主辦進行員工日??记诠芾?對違紀違規(guī)行為予以制止并報告請示處理。

6、完成領導交辦的其它工作。

1、負責公司環(huán)境衛(wèi)生工作。

2、負責公司夜間值班、安全保衛(wèi)工作。

3、負責公司員工的加班登記管理。

4、負責公司總機話務的接轉

5、負責來訪的登記和接待。

6、負責公司信件、報刊的登記、收發(fā)。

7、完成領導交辦的其它工作。

1、負責公司文檔管理、重要電話和來訪記錄等工作。

2、負責敦促、了解和落實公司各項重要工作、任務或目標的執(zhí)行情況,并及時反饋上級領導。

3、負責有關會議的組織準備、文件材料起草、會議情況記錄等。

4、負責公司各部門之間的信息傳遞、溝通與協(xié)調工作。

5、負責公司有關文件、制度、報告的起草、上報、下發(fā)。

6、完成領導交辦的其它工作。

1、負責與新聞、廣告媒體的合作。

2、負責公司對外宣傳工作。

3、負責公司網站的策劃和維護等工作。

4、完成領導交辦的其他任務。

人資行政部崗位職責 行政部崗位職責說明書篇十三

1.負責行政部的全面工作,草擬行政管理制度,提出工作建議,并對本部門人員進行管理教育。

2.負責本公司的物料管理工作,嚴格履行公司有關物料管理工作的程序,工作認真負責,確保公司物料采購工作的順利完成。

3.貫徹執(zhí)行行政總監(jiān)的指示,負責商場設備的全權管轄和調配、工程的.組織和實施、人員的選配和管理。

4.負責制訂業(yè)務工作計劃,定期編制設備維修及更新的預算報告并審批需購物資報告。

5.協(xié)助分店人員做好分店行政管理工作。

6.組織和督促有關部門認真做好防火、防災和衛(wèi)生清潔工作。

7.切實抓好員工食堂和宿舍的管理,為員工營造一個舒適的生活環(huán)境。

8.對物業(yè)和固定資產加強管理,及時組織維修。

9.協(xié)助企劃部搞好后勤工作。

10.協(xié)同市場開發(fā)總監(jiān)對外洽談業(yè)務、簽訂合同。

11.及時協(xié)調內部員工和其他業(yè)務單位人員的關系。

12.分析判斷和處理工程維修項目及日常管理方面的疑難問題。

人資行政部崗位職責 行政部崗位職責說明書篇十四

(1)傳達并貫徹執(zhí)行(或監(jiān)督執(zhí)行)總裁辦會議的決定及上級部門、領導的各種指示,維持公司經營良好的運作次序。

(2)負責組織人事管理、檔案資質、行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬定、檢查、跟蹤、監(jiān)督和執(zhí)行,確保其有效實施。

(3)負責公司資質、資產管理及后勤物資的購置管理,車輛調度及維護管理,辦公費用及管理費用的監(jiān)督控制、報銷核算等。

(4)負責協(xié)調、安排、組織相關接待、會務及內外部活動。

(5)協(xié)調各部門、各級人員之間的關系、創(chuàng)建良好的.企業(yè)文化。

(6) 完成上級領導交辦的其它工作。

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