為保證事情或工作高起點(diǎn)、高質(zhì)量、高水平開(kāi)展，常常需要提前準(zhǔn)備一份具體、詳細(xì)、針對(duì)性強(qiáng)的方案，方案是書(shū)面計(jì)劃，是具體行動(dòng)實(shí)施辦法細(xì)則，步驟等。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點(diǎn)呢？又該怎么寫(xiě)呢？以下就是小編給大家講解介紹的相關(guān)方案了，希望能夠幫助到大家。
大學(xué)元旦晚會(huì)策劃方案篇一
二、活動(dòng)目的：
為了喜迎元旦，豐富校園文化生活，更好地向廣大師生展示社團(tuán)魅力風(fēng)采，擴(kuò)大各個(gè)社團(tuán)的影響力，促進(jìn)我院社團(tuán)朝向更蓬勃、更繽紛、更光明的方向發(fā)展。
三、舉辦單位：
主辦：共青團(tuán)河南工程學(xué)院委員會(huì)
承辦：院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
協(xié)辦：全院各個(gè)社團(tuán)
四、參與團(tuán)體或人員：全院社團(tuán)及各系師生均可參加。
五、晚會(huì)時(shí)間：12月28日(暫定)
六、活動(dòng)地點(diǎn)：學(xué)生活動(dòng)中心大禮堂
七、晚會(huì)前期宣傳：由院廣播站進(jìn)行為期1——2周的宣傳，并由宣傳部進(jìn)行出板宣傳，活動(dòng)當(dāng)天發(fā)入場(chǎng)券對(duì)外進(jìn)行擴(kuò)大宣傳力度。
八、晚會(huì)流程：
1.晚會(huì)入場(chǎng)過(guò)程中，播放輕音樂(lè)及播放社聯(lián)及社團(tuán)的宣傳片(ppt)
2.開(kāi)場(chǎng)舞
3.由晚會(huì)主持人宣布本次晚會(huì)開(kāi)始
4.主持人介紹本次晚會(huì)到場(chǎng)的嘉賓及到場(chǎng)的社團(tuán)和其負(fù)責(zé)人
5.主持人請(qǐng)團(tuán)委老師等致開(kāi)幕詞。
6.文藝匯演正式開(kāi)演。主持人按預(yù)先介紹的節(jié)目單向觀眾報(bào)節(jié)目，在報(bào)節(jié)目之前，主持人先介紹表演該節(jié)目的社團(tuán)的概況，語(yǔ)言應(yīng)精煉(該介紹內(nèi)容由各社團(tuán)提供，社聯(lián)辦公室統(tǒng)一編排)各社團(tuán)觀眾應(yīng)成方陣在會(huì)場(chǎng)就座，當(dāng)主持人介紹該社團(tuán)時(shí)起立向全場(chǎng)觀眾致意，以便觀眾更好地了解認(rèn)識(shí)該社團(tuán)，以宣傳社團(tuán)文化并在中間適當(dāng)穿插互動(dòng)環(huán)節(jié)，送出小禮品。
7.文藝匯演結(jié)束后，全體演員工作人員到舞臺(tái)上共唱“難忘今宵”或其它歌曲，并拍照留念。
8.演員謝幕
9.由主持人宣布晚會(huì)圓滿(mǎn)結(jié)束
九、人員安排：
<1>辦公室：負(fù)責(zé)準(zhǔn)備活動(dòng)策劃書(shū)和調(diào)度統(tǒng)籌本次晚會(huì)主要的指揮調(diào)度工作，分工安排等。
<2>外聯(lián)宣傳部：1、在本次活動(dòng)中負(fù)責(zé)接待工作，并整體地統(tǒng)籌實(shí)行策劃方案，應(yīng)對(duì)本次晚會(huì)進(jìn)行攝影，并上傳至社聯(lián)網(wǎng)站進(jìn)行宣傳。2、主要負(fù)責(zé)為本次活動(dòng)拉贊助，募集到一定的資金，同時(shí)積極對(duì)個(gè)聯(lián)誼，宣傳社聯(lián)，為本次晚會(huì)籌借必要的設(shè)備等。
<3>文化娛樂(lè)部、體育競(jìng)技部、社會(huì)公益部、理論科技部：主要負(fù)責(zé)節(jié)目的編排，演練工作，對(duì)節(jié)目的監(jiān)督考核。以及晚會(huì)中節(jié)目的順序。
<4>財(cái)務(wù)部：主要負(fù)責(zé)本次晚會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、物品采購(gòu)、財(cái)務(wù)管理等工作.
<5>各部門(mén)配合辦公室人員的，布置會(huì)場(chǎng)，維持會(huì)場(chǎng)秩序，清理會(huì)場(chǎng)等。
注：全體社聯(lián)人員都應(yīng)該配合辦公室人員的整體安排，以大局為重。各部部長(zhǎng)對(duì)各自工作負(fù)有直接責(zé)任，必須盡職盡責(zé)。
十：活動(dòng)日程安排：
a前期各社團(tuán)節(jié)目彩排、篩選、日程安排?？傌?fù)責(zé)人：李夢(mèng)沙田彥亮李中杰李亞云
a第一次彩排12月01日7：00—9：00教室6j101
b第二次彩排12月10日7：00—9：00活動(dòng)中心
c第三次彩排12月18日2：00—4：00大禮堂(老師看)
注：期間排練：社聯(lián)各部正、副負(fù)責(zé)人2個(gè)分別監(jiān)督其各社團(tuán)節(jié)目進(jìn)程每晚學(xué)生活動(dòng)中心2樓7：00——9：00
b前期宣傳工作(包括邀請(qǐng)函的發(fā)放)岳李方王龍孫燕搏彭東亮
a：場(chǎng)外條幅宣傳b：院廣播站宣傳c：板報(bào)宣傳
d：青年嘹望報(bào)社和大學(xué)生通迅社宣傳
c：晚會(huì)當(dāng)日會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)及舞臺(tái)布置負(fù)責(zé)人：焦飛翔何營(yíng)營(yíng)閆玲
1后幕設(shè)計(jì)(略)2嘉賓席、各社團(tuán)成員以及方塊隊(duì)形式就坐
3晚會(huì)開(kāi)始前夕，放幻燈片，并有主持人作簡(jiǎn)要介紹各社團(tuán)情況
4道具的安排及演員秩序
注：幕布設(shè)計(jì)應(yīng)突出本次活動(dòng)主題。以青春飛揚(yáng)，歡慶元旦為主要基調(diào)。
d：晚會(huì)當(dāng)晚人員具體調(diào)度：
a：負(fù)責(zé)接待各院校到會(huì)嘉賓、簽到：辦公室
b：會(huì)場(chǎng)秩序維護(hù)、氣氛協(xié)調(diào)：體育競(jìng)技部(8人)
c：后臺(tái)演員秩序維護(hù)、簽到：閆玲(4人)
d：更衣室人員：李亞云班曉蘭(2人)
e：泡泡機(jī)、冷煙火{2人}
f：煙霧機(jī)：(1人)
g：音響、話(huà)筒(2人)
h：燈光室(2人)
i：調(diào)音室(2人)
j：開(kāi)閉幕機(jī)(1人)
k：道具組：魏曉偉杜婷婷(8人)
l：各部信息聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)人員：岳李芳王建峰曹昕(3人)
m：開(kāi)門(mén)守門(mén)：杜留杰(6人)
n：前二門(mén)檢票：袁書(shū)平(4人)
o：攝影：岳李芳李丹丹(2人)
p：主持人：待定(1人)
e：晚會(huì)后會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生：社聯(lián)全體人員
f：建議晚會(huì)表演當(dāng)天中午：到校園東主干現(xiàn)場(chǎng)發(fā)票。
g：晚會(huì)所有物品清單(見(jiàn)財(cái)務(wù)部物品清單)
大學(xué)元旦晚會(huì)策劃方案篇二為迎接元旦節(jié)的到來(lái)，豐富同學(xué)們的課余生活，發(fā)掘文藝人才，營(yíng)造創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)的校園文化氛圍,同時(shí)給同學(xué)們創(chuàng)造一個(gè)鍛煉自我展現(xiàn)自我的舞臺(tái)。特舉辦2012年“快樂(lè)元旦，夢(mèng)想無(wú)限”聯(lián)歡晚會(huì)，從而提高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平，陶冶情操，展示協(xié)會(huì)的魅力，讓同學(xué)們感受到大學(xué)生活的快樂(lè)與充實(shí)現(xiàn)將相關(guān)事宜安排如下：
一、主辦單位：湖南科技學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
二、協(xié)辦單位：湖南科技學(xué)院各系社團(tuán)部
湖南科技學(xué)院48個(gè)協(xié)會(huì)
三、大賽主題：“快樂(lè)元旦，夢(mèng)想無(wú)限”
四、大賽時(shí)間：20__年x月x日至20__年x月x日
初賽時(shí)間12月8日上午8:30-12:00
12月8日下午14:30-17:30
12月9日上午8:30-12:00
12月9日下午14:30-17:30
復(fù)賽時(shí)間12月23日下午14:30-18:00
決賽時(shí)間12月29日晚上19:00-22:00
五、大賽地點(diǎn)：一教報(bào)告廳(初賽、復(fù)賽)、體育館(決賽)
六、大賽對(duì)象：湖南科技學(xué)院全體協(xié)會(huì)會(huì)員及各社團(tuán)部成員
七、節(jié)目要求：各協(xié)會(huì)推選三個(gè)以?xún)?nèi)的優(yōu)秀節(jié)目參與元旦聯(lián)歡晚會(huì)的演出評(píng)比，節(jié)目?jī)?nèi)容盡可能體現(xiàn)協(xié)會(huì)的意旨，展現(xiàn)協(xié)會(huì)得道之處，其思想健康、內(nèi)容深刻、有創(chuàng)意、有新穎、形式多樣，可以以小品、相聲、走秀、話(huà)劇、舞蹈、朗誦等文藝形式來(lái)展示協(xié)會(huì)特色。
八、獎(jiǎng)項(xiàng)細(xì)則：初賽篩選25個(gè)節(jié)目，復(fù)賽將確定參與決賽晚會(huì)的15至18個(gè)節(jié)目，決賽評(píng)選一等獎(jiǎng)(1名)二等獎(jiǎng)(2名)三等獎(jiǎng)(3名)優(yōu)勝獎(jiǎng)若干
九、現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)：現(xiàn)場(chǎng)微博互動(dòng)，屆時(shí)將現(xiàn)場(chǎng)抽取幸運(yùn)的微博互動(dòng)用
戶(hù)，將有機(jī)會(huì)獲取瑞華電腦店贊助的筆記本以及平板電腦，及其他贊助商贊助的各種精美禮品若干。
十、獎(jiǎng)勵(lì)情況：一等獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)500(1名)
二等獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)300(2名)
三等獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)200(3名)
優(yōu)勝獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)100(9-12名)
十一、大賽顧問(wèn)：
蔣書(shū)記(院團(tuán)委書(shū)記)
楊書(shū)記(院團(tuán)委副書(shū)記)
劉佳(院學(xué)生會(huì)指導(dǎo)老師)
十二、大賽總負(fù)責(zé)人：
唐君(學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)指導(dǎo)老師)
羅勇(學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席)
龍勵(lì)莎(學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)副主席)
歐陽(yáng)斌(學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)副主席)
十三、大賽組委會(huì)部門(mén)設(shè)置
1、整體統(tǒng)籌、舞臺(tái)節(jié)目組
指導(dǎo)老師：唐君老師
組長(zhǎng)：譚龍濤
組員：朱永夢(mèng)倪謝容穎外語(yǔ)系社團(tuán)部(決賽)
大學(xué)元旦晚會(huì)策劃方案篇三
一、活動(dòng)主題：元旦匯演晚會(huì)
二、活動(dòng)目的：
時(shí)間如白駒過(guò)隙，轉(zhuǎn)眼間20__年元旦將至，為慶祝元旦佳節(jié)，也為進(jìn)一步推進(jìn)我院文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化生活，活躍學(xué)習(xí)氛圍，給同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺(tái)。
__年元旦晚會(huì)將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目，集多種舞臺(tái)表演形式，溶親情、友情、師生情于一體，對(duì)各位辛勤工作的老師致以節(jié)日的問(wèn)候，祝愿他們桃李天下，競(jìng)放芬芳;對(duì)即將畢業(yè)的__級(jí)及__級(jí)的畢業(yè)生，祝愿他們?cè)谖磥?lái)的道路上“潮平兩岸闊，風(fēng)正一帆懸”
三、主辦方：演講協(xié)會(huì)
協(xié)辦辦方：市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)協(xié)會(huì)，計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì)，乒乓球協(xié)會(huì)，法制協(xié)會(huì)，秋歌文學(xué)社，架子鼓協(xié)會(huì)，吉他協(xié)會(huì)，心橋協(xié)會(huì)，棋迷協(xié)會(huì)，等十九個(gè)協(xié)會(huì)。
贊助單位：
四、活動(dòng)對(duì)象：__學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)20個(gè)協(xié)會(huì)。
五、嘉賓：協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)，贊助單位嘉賓
六、活動(dòng)地點(diǎn)：__學(xué)院圖書(shū)館五樓
七、活動(dòng)時(shí)間：__年12月24日17：00—19：30
八、活動(dòng)流程：
宣傳階段：
1、準(zhǔn)備宣傳單(務(wù)必要有報(bào)名方法時(shí)間和聯(lián)系方法)和要發(fā)的通知(通知要有時(shí)間地點(diǎn)，請(qǐng)求在班上宣傳等信息。);
2、發(fā)通知和晚會(huì)策劃書(shū)給大一各班負(fù)責(zé)人和部門(mén)負(fù)責(zé)人處(聯(lián)系方法見(jiàn)附錄);
3、到各宿舍派發(fā)宣傳單，動(dòng)員學(xué)生的積極性，鼓勵(lì)他們積極參加，詳細(xì)介紹本晚會(huì)并讓他們咨詢(xún)。
4、網(wǎng)絡(luò)宣傳，定時(shí)到本系各相關(guān)q群發(fā)信息，并讓所有人都收到本晚會(huì)的飛信(包括晚會(huì)當(dāng)天還要提醒同學(xué)們?nèi)タ赐頃?huì))。
5、海報(bào)宣傳(包括前期準(zhǔn)備宣傳和晚會(huì)開(kāi)始的宣傳)。
節(jié)目準(zhǔn)備工作：：
1、節(jié)目的收集，定期和各班各部門(mén)負(fù)責(zé)人聯(lián)系，請(qǐng)求他們加大力度宣傳和動(dòng)員，各委員要及時(shí)了解身邊同學(xué)報(bào)名情況;另外還要請(qǐng)校大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)和各協(xié)會(huì)的參與。
2、考慮到節(jié)目不夠的情況，文藝部要想出不少于三個(gè)節(jié)目;
3、晚會(huì)共120分鐘，節(jié)目最多占用100分鐘，所以中間互動(dòng)環(huán)節(jié)必不可少，還要考慮20分鐘的互動(dòng)，暫定為有獎(jiǎng)問(wèn)答和抽取幸運(yùn)觀眾;
4、各節(jié)目的排練，文藝部要派人跟蹤指導(dǎo)，登記好他們所要的音樂(lè)，及時(shí)發(fā)給編輯部制作和準(zhǔn)備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準(zhǔn)備(原則上他們自己準(zhǔn)備);
5、12月21日前，節(jié)目策劃小組要定出晚會(huì)的節(jié)目單包括互動(dòng)環(huán)節(jié)的節(jié)目，并模擬出晚會(huì)的情景，主持稿也要發(fā)給主持人，同時(shí)向師兄師姐報(bào)告并請(qǐng)求指導(dǎo);
6、12月22日(幾點(diǎn)?)，大彩排，在少俱樂(lè)部一樓，邀請(qǐng)師兄師姐，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂(lè)等要跟上;
7、總結(jié)彩排，修改細(xì)節(jié)，同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)布置方案也要出來(lái);
8、12月22號(hào)發(fā)邀請(qǐng)函;
9、具體細(xì)節(jié)要及時(shí)問(wèn)學(xué)院輔導(dǎo)員老師。
物品的準(zhǔn)備：
1、宣傳單(宣傳階段)，邀請(qǐng)函(12月20日)，節(jié)目單(12月15日)
2、道具、音響(包括橫幅、節(jié)目單、光碟等)在13-15號(hào)準(zhǔn)備好;舞臺(tái)布置和其他一些效果裝飾物(包括幕布、獎(jiǎng)品等)在20-23號(hào)準(zhǔn)備好;服裝、燈光、化妝等在26-27號(hào)做準(zhǔn)備(有表出來(lái)，在那里買(mǎi)，誰(shuí)買(mǎi)，買(mǎi)多少，買(mǎi)到統(tǒng)一放在那里，大家都有大家的任務(wù))
3、現(xiàn)場(chǎng)布置：晚會(huì)當(dāng)天中午開(kāi)始，根據(jù)布置方案進(jìn)行。(包括商家宣傳海報(bào))
4、從彩排到演出，對(duì)各節(jié)目的道具和服裝要跟進(jìn)和協(xié)調(diào);
5、禮儀服準(zhǔn)時(shí)到位。
晚會(huì)開(kāi)始：
1、開(kāi)場(chǎng)舞(開(kāi)門(mén)紅);
2、主持人介紹本晚會(huì)、嘉賓、并宣布晚會(huì)開(kāi)始;(晚會(huì)開(kāi)始前一刻把最終到場(chǎng)的嘉賓名單送到主持人手上)
3、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話(huà)，贊助商鳴謝;
4、根據(jù)策劃小組安排的節(jié)目進(jìn)行演出;
a、開(kāi)場(chǎng)舞
b、歌曲串燒
c、小品、
d、音樂(lè)劇
e、魔術(shù)
f、話(huà)劇
g、舞蹈
(以上只是節(jié)目類(lèi)型，詳細(xì)節(jié)目另制定節(jié)目單)
5、互動(dòng)環(huán)節(jié)
6、鳴謝商家，宣布晚會(huì)結(jié)束，主持人安排退場(chǎng)秩序，時(shí)刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，并請(qǐng)團(tuán)學(xué)會(huì)成員留下幫忙清理現(xiàn)場(chǎng);
整體流程：17：20觀眾入場(chǎng)完畢-→會(huì)場(chǎng)一切準(zhǔn)備工作就緒-→17：：30開(kāi)場(chǎng)舞-→主持人宣布晚會(huì)開(kāi)幕-→領(lǐng)導(dǎo)致辭-→正式進(jìn)入節(jié)目演出及現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)-→主持人宣布晚會(huì)閉幕-→觀眾退場(chǎng)(工作人員留下)
九、工作人員及工作安排：
1、統(tǒng)籌組：演講協(xié)會(huì)
任務(wù)：確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬。負(fù)責(zé)邀請(qǐng)嘉賓代表對(duì)晚會(huì)的舉辦給予評(píng)價(jià)。負(fù)責(zé)把所有嘉賓迎接并安排就座
2、節(jié)目組：演講協(xié)會(huì)
任務(wù)：
a、完成節(jié)目收集、篩選及前期的排練、彩排工作
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接
c、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具
d、主持人的確定
3、宣傳組：各協(xié)會(huì)宣傳部
任務(wù)：
a、利用海報(bào)、橫幅、廣播、設(shè)點(diǎn)等方式開(kāi)展宣傳
b、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)攝影、照相等
c、負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置、
4、后勤組：市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)協(xié)會(huì)
任務(wù)：
a、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)后勤保障
b、疏導(dǎo)觀眾進(jìn)退場(chǎng)、維持會(huì)場(chǎng)秩序
5、機(jī)動(dòng)組：乒乓球協(xié)會(huì)
任務(wù)：晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持以及處理緊急情況
8、舞臺(tái)組：秋歌文學(xué)社
任務(wù)：
a、負(fù)責(zé)晚會(huì)期間舞臺(tái)設(shè)備及所有節(jié)目所需道具全部到位
b、負(fù)責(zé)晚會(huì)演員的服務(wù)工作
c、負(fù)責(zé)晚會(huì)燈光及幕布
9、催臺(tái)組：計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì)
任務(wù)：組織演員在會(huì)場(chǎng)等候、并組織他們按順序上臺(tái)
10、禮儀組：辦公室、秘書(shū)處、女生部
任務(wù)：引導(dǎo)嘉賓入座、及給嘉賓送水
大學(xué)元旦晚會(huì)策劃方案篇四
晚會(huì)具體計(jì)劃如下：
1、主題：狂歡元旦，喜迎新年。
2、目的：促進(jìn)學(xué)院內(nèi)部團(tuán)結(jié)，增進(jìn)大家友誼，歡度元旦佳節(jié)。
3、特點(diǎn)：節(jié)目新穎，體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生實(shí)際生活以及需求。
4、時(shí)間：待定。
5、地點(diǎn)：
6、對(duì)象：學(xué)院全體師生。
7、主辦單位：。
8、承辦單位：
9、晚會(huì)籌備工作管理方式：階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合。
第一部分具體組織安排
1、 拉贊助
2、 由學(xué)生會(huì)外聯(lián)部組織具體操作。越快越好，最遲要在12月中旬前完成，以方便后期的舞臺(tái)設(shè)計(jì)、海報(bào)制作及宣傳等工作的進(jìn)行。
2、選擇主持人
先由學(xué)生會(huì)內(nèi)部成員或老師自我推薦后，再由晚會(huì)籌備組全體成員共同決定，擇優(yōu)選拔氣質(zhì)優(yōu)秀，表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生或老師。主持人數(shù)量應(yīng)控制在7個(gè)以下4人以上(最后如果出現(xiàn)人員出現(xiàn)問(wèn)題可以及時(shí)替換)，組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語(yǔ)必須在晚會(huì)前一周經(jīng)過(guò)晚會(huì)策劃組的審查。
3、安全秩序
由學(xué)生會(huì)安保部負(fù)責(zé)保證晚會(huì)的安全和治安工作，維護(hù)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的秩序。
4、會(huì)場(chǎng)布置
由社團(tuán)部、編輯部和策劃部等部門(mén)負(fù)責(zé)。會(huì)場(chǎng)布置人員須參加當(dāng)晚的舞臺(tái)搭設(shè)、觀眾席布置、購(gòu)買(mǎi)礦泉水、發(fā)放小禮品等一切有關(guān)晚會(huì)的服務(wù)性工作。
5、節(jié)目編排
由各社團(tuán)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本社團(tuán)、本部門(mén)的節(jié)目編排，并要保證節(jié)目的高質(zhì)量。節(jié)目要在12月中旬上報(bào)到晚會(huì)節(jié)目組。彩排時(shí)，各社團(tuán)、部門(mén)節(jié)目自帶與節(jié)目相關(guān)的磁帶或cd等。
6、通知領(lǐng)導(dǎo)
由晚會(huì)總負(fù)責(zé)人(待定)負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時(shí)參加晚會(huì)。參會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)須準(zhǔn)備好晚會(huì)開(kāi)場(chǎng)時(shí)的演說(shuō)稿或結(jié)束稿。
7、dv拍攝
主要控制當(dāng)晚dv拍攝的內(nèi)容、方式，確保晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的整個(gè)過(guò)程不漏拍，拍攝角度多樣，以保證后期vcd制作出來(lái)的質(zhì)量和上傳院網(wǎng)站的方便(不用加工處理)。
8、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)攝影
負(fù)責(zé)晚會(huì)前后整個(gè)過(guò)程的攝影記錄，用相機(jī)從不同角度和時(shí)間拍照，反映晚會(huì)的各方面工作。
9、電腦操作
安排好當(dāng)晚電腦的安置、調(diào)試與控制，保證晚會(huì)有關(guān)電腦的運(yùn)用順暢有效。
10、彩燈控制
安排好位置、調(diào)試與控制，保證可讓與其有關(guān)的節(jié)目的效果。
11、協(xié)調(diào)工作
負(fù)責(zé)晚會(huì)的人員調(diào)動(dòng)，人員調(diào)動(dòng)要合理，保證晚會(huì)每一項(xiàng)工作都要有人管、都有負(fù)責(zé)人、都要按要求完成。
第二部分活動(dòng)安排工作
一、活動(dòng)宣傳：
1 前期宣傳工作
(1)宣傳板
制作：元旦晚會(huì)宣傳板。
要求：形式不限，構(gòu)思新穎，以元旦晚會(huì)為主題。
(2)海報(bào)
制作：2013年元旦晚會(huì)海報(bào)。
要求：噴繪海報(bào)或手繪海報(bào)
(3)宣傳單
制作：元旦晚會(huì)傳單
要求：形式不限，構(gòu)思新穎，以元旦晚會(huì)為主題。
(4)廣播宣傳
要求：利用學(xué)院廣播臺(tái)做宣傳不得影響正常播音。
(5)：現(xiàn)場(chǎng)宣傳
要求：不得影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)與生活，不得影響學(xué)院正常秩序。
(6)：發(fā)布信息在學(xué)院網(wǎng)站
要求：不得影響瀏覽網(wǎng)站的其他信息
2、宣傳對(duì)象：安徽電氣工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)全體學(xué)生
3、后期宣傳工作(活動(dòng)結(jié)束后)：
以文字、網(wǎng)頁(yè)的形式對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行回顧報(bào)道。
二、前期活動(dòng)工作(時(shí)間：待定)
1.通知各社團(tuán)遞交節(jié)目名單
2.所報(bào)節(jié)目參加人員
3.晚會(huì)節(jié)目主持人
4.參加晚會(huì)人員名單
5.對(duì)現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)外進(jìn)行布置
6.安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作
7.晚會(huì)節(jié)目準(zhǔn)備：成立晚會(huì)籌備小組，確定晚會(huì)節(jié)目。
三、中期活動(dòng)工作(時(shí)間：待定)
1.校內(nèi)樹(shù)立以此次活動(dòng)為主題的宣傳版，張貼宣傳海報(bào)
2.進(jìn)行網(wǎng)上宣傳
3.推進(jìn)各社團(tuán)的節(jié)目進(jìn)程
4.對(duì)所有參賽的節(jié)目進(jìn)行前期篩選(是為了保證晚會(huì)節(jié)目質(zhì)量)
5.對(duì)所有參賽節(jié)目進(jìn)行彩排并進(jìn)行選優(yōu)方案
6.確定所有參賽節(jié)目
7、晚會(huì)期間：(時(shí)間：待定)
(1)現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)的接待工作、觀眾進(jìn)出會(huì)場(chǎng)秩序
(2)晚會(huì)開(kāi)始前后的現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持工作及各項(xiàng)后勤保障工作
(3)晚會(huì)后的收尾工作
四、后期活動(dòng)工作：
1、為演員分發(fā)小禮品2、費(fèi)用處理
3、書(shū)面總結(jié)
4、vcd制作
5、網(wǎng)絡(luò)宣傳
6、上傳晚會(huì)錄象、照片等置安徽電氣工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)院網(wǎng)站，便于未參加晚會(huì)同學(xué)觀看
第三部分工作人員和項(xiàng)目組
一、工作人員
顧問(wèn)：待定
統(tǒng)籌組：二、項(xiàng)目組：
1、第一項(xiàng)目組：節(jié)目組
組長(zhǎng)：待定 組員：待定
任務(wù)：
(1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
(2)主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;
(3)負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接;
(4)準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;
(5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺(tái)條件，并交與舞臺(tái)組。
2、第二項(xiàng)目組：宣傳組
組長(zhǎng)：待定組員：學(xué)生會(huì)宣傳部團(tuán)委網(wǎng)絡(luò)文秘組
任務(wù)：
(1)利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開(kāi)展宣傳;
(2)現(xiàn)場(chǎng)攝影及cd攝像;晚會(huì)結(jié)束后的vcd制作及上傳等。
3、第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組
組長(zhǎng)：待定組員：學(xué)生會(huì)外聯(lián)部團(tuán)委外聯(lián)組成員
任務(wù)：
(1)負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以
及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作;
(2)聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家及食堂等;
(3)負(fù)責(zé)晚會(huì)費(fèi)用的處理
4、第四項(xiàng)目組：禮儀組
組長(zhǎng)：待定組員：待定
任務(wù)：
(1)確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;
(2)組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定)，主要負(fù)責(zé)接待參加晚會(huì)的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)出席代表;
(3)晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商);(注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時(shí)間準(zhǔn)備)
(4)聯(lián)系記者 攝影人員;(此項(xiàng)任務(wù)待定0
5、第五項(xiàng)目組：舞臺(tái)組
組長(zhǎng)：待定組員：待定
任務(wù)：
(1)監(jiān)督并確保舞臺(tái)的建設(shè)及時(shí)及質(zhì)量;
(2)晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
6、第六項(xiàng)目組：后勤組
組長(zhǎng)：待定組員：待定
任務(wù)：
(1)舞臺(tái)組搭建舞臺(tái)需要的材料;
(2)晚會(huì)所必須的設(shè)備調(diào)試，如音箱、彩燈等
(3)物品購(gòu)買(mǎi)及工作證制作：包括晚會(huì)小禮品、獎(jiǎng)品等;
(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式;
7、第六項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組
組長(zhǎng)：待定組員：待定
任務(wù)：
(1)晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、督促后勤組的會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況;
(2)協(xié)助比較忙的項(xiàng)目組的工作。
第四部分各階段任務(wù)及工作分配
一、晚會(huì)前三個(gè)階段：
1、晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(時(shí)間：待定)：
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商;
節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。用各個(gè)部門(mén)提供的節(jié)目，確定主持人;
贊助商確定：由外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作;
前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅等。
2、晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(時(shí)間：待定)：
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買(mǎi)。
節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，策劃組監(jiān)督，地點(diǎn)待定。到各部門(mén)、社團(tuán)選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練;
中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開(kāi)網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳;
舞臺(tái)確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)盡量結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求搭建舞臺(tái);
物品購(gòu)買(mǎi)：由后勤組負(fù)責(zé)。物品情況征求各部門(mén)意見(jiàn)及資金情況，
禮儀人員確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。要保證能接待好嘉賓。
3、晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(時(shí)間：待定)
本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。
晚會(huì)全過(guò)程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門(mén)，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排(時(shí)間、地點(diǎn)待定);末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé);
領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)：由禮儀組負(fù)責(zé);
場(chǎng)地確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé);
媒體報(bào)道確定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé);(待定項(xiàng)目)
費(fèi)用收集：由院學(xué)生會(huì)勞動(dòng)部務(wù)組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無(wú)法收齊務(wù)必于晚會(huì)開(kāi)始前收齊。
二、晚會(huì)當(dāng)日流程：詳見(jiàn)晚會(huì)當(dāng)日工作流程(附錄一)
三、節(jié)目單：
節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱(chēng)類(lèi)型、節(jié)目長(zhǎng)度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等(見(jiàn)附錄二)
四、資金預(yù)算、來(lái)源及用途(見(jiàn)附錄三)
