為保證事情或工作高起點、高質(zhì)量、高水平開展，常常需要提前準(zhǔn)備一份具體、詳細(xì)、針對性強(qiáng)的方案，方案是書面計劃，是具體行動實施辦法細(xì)則，步驟等。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點呢？又該怎么寫呢？以下就是小編給大家講解介紹的相關(guān)方案了，希望能夠幫助到大家。
大學(xué)元旦晚會策劃方案篇一
二、活動目的：
為了喜迎元旦，豐富校園文化生活，更好地向廣大師生展示社團(tuán)魅力風(fēng)采，擴(kuò)大各個社團(tuán)的影響力，促進(jìn)我院社團(tuán)朝向更蓬勃、更繽紛、更光明的方向發(fā)展。
三、舉辦單位：
主辦：共青團(tuán)河南工程學(xué)院委員會
承辦：院社團(tuán)聯(lián)合會
協(xié)辦：全院各個社團(tuán)
四、參與團(tuán)體或人員：全院社團(tuán)及各系師生均可參加。
五、晚會時間：12月28日(暫定)
六、活動地點：學(xué)生活動中心大禮堂
七、晚會前期宣傳：由院廣播站進(jìn)行為期1——2周的宣傳，并由宣傳部進(jìn)行出板宣傳，活動當(dāng)天發(fā)入場券對外進(jìn)行擴(kuò)大宣傳力度。
八、晚會流程：
1.晚會入場過程中，播放輕音樂及播放社聯(lián)及社團(tuán)的宣傳片(ppt)
2.開場舞
3.由晚會主持人宣布本次晚會開始
4.主持人介紹本次晚會到場的嘉賓及到場的社團(tuán)和其負(fù)責(zé)人
5.主持人請團(tuán)委老師等致開幕詞。
6.文藝匯演正式開演。主持人按預(yù)先介紹的節(jié)目單向觀眾報節(jié)目，在報節(jié)目之前，主持人先介紹表演該節(jié)目的社團(tuán)的概況，語言應(yīng)精煉(該介紹內(nèi)容由各社團(tuán)提供，社聯(lián)辦公室統(tǒng)一編排)各社團(tuán)觀眾應(yīng)成方陣在會場就座，當(dāng)主持人介紹該社團(tuán)時起立向全場觀眾致意，以便觀眾更好地了解認(rèn)識該社團(tuán)，以宣傳社團(tuán)文化并在中間適當(dāng)穿插互動環(huán)節(jié)，送出小禮品。
7.文藝匯演結(jié)束后，全體演員工作人員到舞臺上共唱“難忘今宵”或其它歌曲，并拍照留念。
8.演員謝幕
9.由主持人宣布晚會圓滿結(jié)束
九、人員安排：
<1>辦公室：負(fù)責(zé)準(zhǔn)備活動策劃書和調(diào)度統(tǒng)籌本次晚會主要的指揮調(diào)度工作，分工安排等。
<2>外聯(lián)宣傳部：1、在本次活動中負(fù)責(zé)接待工作，并整體地統(tǒng)籌實行策劃方案，應(yīng)對本次晚會進(jìn)行攝影，并上傳至社聯(lián)網(wǎng)站進(jìn)行宣傳。2、主要負(fù)責(zé)為本次活動拉贊助，募集到一定的資金，同時積極對個聯(lián)誼，宣傳社聯(lián)，為本次晚會籌借必要的設(shè)備等。
<3>文化娛樂部、體育競技部、社會公益部、理論科技部：主要負(fù)責(zé)節(jié)目的編排，演練工作，對節(jié)目的監(jiān)督考核。以及晚會中節(jié)目的順序。
<4>財務(wù)部：主要負(fù)責(zé)本次晚會活動經(jīng)費的預(yù)算、物品采購、財務(wù)管理等工作.
<5>各部門配合辦公室人員的，布置會場，維持會場秩序，清理會場等。
注：全體社聯(lián)人員都應(yīng)該配合辦公室人員的整體安排，以大局為重。各部部長對各自工作負(fù)有直接責(zé)任，必須盡職盡責(zé)。
十：活動日程安排：
a前期各社團(tuán)節(jié)目彩排、篩選、日程安排。總負(fù)責(zé)人：李夢沙田彥亮李中杰李亞云
a第一次彩排12月01日7：00—9：00教室6j101
b第二次彩排12月10日7：00—9：00活動中心
c第三次彩排12月18日2：00—4：00大禮堂(老師看)
注：期間排練：社聯(lián)各部正、副負(fù)責(zé)人2個分別監(jiān)督其各社團(tuán)節(jié)目進(jìn)程每晚學(xué)生活動中心2樓7：00——9：00
b前期宣傳工作(包括邀請函的發(fā)放)岳李方王龍孫燕搏彭東亮
a：場外條幅宣傳b：院廣播站宣傳c：板報宣傳
d：青年嘹望報社和大學(xué)生通迅社宣傳
c：晚會當(dāng)日會場設(shè)計及舞臺布置負(fù)責(zé)人：焦飛翔何營營閆玲
1后幕設(shè)計(略)2嘉賓席、各社團(tuán)成員以及方塊隊形式就坐
3晚會開始前夕，放幻燈片，并有主持人作簡要介紹各社團(tuán)情況
4道具的安排及演員秩序
注：幕布設(shè)計應(yīng)突出本次活動主題。以青春飛揚(yáng)，歡慶元旦為主要基調(diào)。
d：晚會當(dāng)晚人員具體調(diào)度：
a：負(fù)責(zé)接待各院校到會嘉賓、簽到：辦公室
b：會場秩序維護(hù)、氣氛協(xié)調(diào)：體育競技部(8人)
c：后臺演員秩序維護(hù)、簽到：閆玲(4人)
d：更衣室人員：李亞云班曉蘭(2人)
e：泡泡機(jī)、冷煙火{2人}
f：煙霧機(jī)：(1人)
g：音響、話筒(2人)
h：燈光室(2人)
i：調(diào)音室(2人)
j：開閉幕機(jī)(1人)
k：道具組：魏曉偉杜婷婷(8人)
l：各部信息聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)人員：岳李芳王建峰曹昕(3人)
m：開門守門：杜留杰(6人)
n：前二門檢票：袁書平(4人)
o：攝影：岳李芳李丹丹(2人)
p：主持人：待定(1人)
e：晚會后會場衛(wèi)生：社聯(lián)全體人員
f：建議晚會表演當(dāng)天中午：到校園東主干現(xiàn)場發(fā)票。
g：晚會所有物品清單(見財務(wù)部物品清單)
大學(xué)元旦晚會策劃方案篇二為迎接元旦節(jié)的到來，豐富同學(xué)們的課余生活，發(fā)掘文藝人才，營造創(chuàng)先爭優(yōu)的校園文化氛圍,同時給同學(xué)們創(chuàng)造一個鍛煉自我展現(xiàn)自我的舞臺。特舉辦2012年“快樂元旦，夢想無限”聯(lián)歡晚會，從而提高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平，陶冶情操，展示協(xié)會的魅力，讓同學(xué)們感受到大學(xué)生活的快樂與充實現(xiàn)將相關(guān)事宜安排如下：
一、主辦單位：湖南科技學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會
二、協(xié)辦單位：湖南科技學(xué)院各系社團(tuán)部
湖南科技學(xué)院48個協(xié)會
三、大賽主題：“快樂元旦，夢想無限”
四、大賽時間：20__年x月x日至20__年x月x日
初賽時間12月8日上午8:30-12:00
12月8日下午14:30-17:30
12月9日上午8:30-12:00
12月9日下午14:30-17:30
復(fù)賽時間12月23日下午14:30-18:00
決賽時間12月29日晚上19:00-22:00
五、大賽地點：一教報告廳(初賽、復(fù)賽)、體育館(決賽)
六、大賽對象：湖南科技學(xué)院全體協(xié)會會員及各社團(tuán)部成員
七、節(jié)目要求：各協(xié)會推選三個以內(nèi)的優(yōu)秀節(jié)目參與元旦聯(lián)歡晚會的演出評比，節(jié)目內(nèi)容盡可能體現(xiàn)協(xié)會的意旨，展現(xiàn)協(xié)會得道之處，其思想健康、內(nèi)容深刻、有創(chuàng)意、有新穎、形式多樣，可以以小品、相聲、走秀、話劇、舞蹈、朗誦等文藝形式來展示協(xié)會特色。
八、獎項細(xì)則：初賽篩選25個節(jié)目，復(fù)賽將確定參與決賽晚會的15至18個節(jié)目，決賽評選一等獎(1名)二等獎(2名)三等獎(3名)優(yōu)勝獎若干
九、現(xiàn)場互動：現(xiàn)場微博互動，屆時將現(xiàn)場抽取幸運的微博互動用
戶，將有機(jī)會獲取瑞華電腦店贊助的筆記本以及平板電腦，及其他贊助商贊助的各種精美禮品若干。
十、獎勵情況：一等獎獎勵500(1名)
二等獎獎勵300(2名)
三等獎獎勵200(3名)
優(yōu)勝獎獎勵100(9-12名)
十一、大賽顧問：
蔣書記(院團(tuán)委書記)
楊書記(院團(tuán)委副書記)
劉佳(院學(xué)生會指導(dǎo)老師)
十二、大賽總負(fù)責(zé)人：
唐君(學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會指導(dǎo)老師)
羅勇(學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會主席)
龍勵莎(學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會副主席)
歐陽斌(學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會副主席)
十三、大賽組委會部門設(shè)置
1、整體統(tǒng)籌、舞臺節(jié)目組
指導(dǎo)老師：唐君老師
組長：譚龍濤
組員：朱永夢倪謝容穎外語系社團(tuán)部(決賽)
大學(xué)元旦晚會策劃方案篇三
一、活動主題：元旦匯演晚會
二、活動目的：
時間如白駒過隙，轉(zhuǎn)眼間20__年元旦將至，為慶祝元旦佳節(jié)，也為進(jìn)一步推進(jìn)我院文藝活動的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化生活，活躍學(xué)習(xí)氛圍，給同學(xué)們一個真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺。
__年元旦晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目，集多種舞臺表演形式，溶親情、友情、師生情于一體，對各位辛勤工作的老師致以節(jié)日的問候，祝愿他們桃李天下，競放芬芳;對即將畢業(yè)的__級及__級的畢業(yè)生，祝愿他們在未來的道路上“潮平兩岸闊，風(fēng)正一帆懸”
三、主辦方：演講協(xié)會
協(xié)辦辦方：市場營銷協(xié)會，計算機(jī)協(xié)會，乒乓球協(xié)會，法制協(xié)會，秋歌文學(xué)社，架子鼓協(xié)會，吉他協(xié)會，心橋協(xié)會，棋迷協(xié)會，等十九個協(xié)會。
贊助單位：
四、活動對象：__學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會20個協(xié)會。
五、嘉賓：協(xié)會會長，贊助單位嘉賓
六、活動地點：__學(xué)院圖書館五樓
七、活動時間：__年12月24日17：00—19：30
八、活動流程：
宣傳階段：
1、準(zhǔn)備宣傳單(務(wù)必要有報名方法時間和聯(lián)系方法)和要發(fā)的通知(通知要有時間地點，請求在班上宣傳等信息。);
2、發(fā)通知和晚會策劃書給大一各班負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人處(聯(lián)系方法見附錄);
3、到各宿舍派發(fā)宣傳單，動員學(xué)生的積極性，鼓勵他們積極參加，詳細(xì)介紹本晚會并讓他們咨詢。
4、網(wǎng)絡(luò)宣傳，定時到本系各相關(guān)q群發(fā)信息，并讓所有人都收到本晚會的飛信(包括晚會當(dāng)天還要提醒同學(xué)們?nèi)タ赐頃?。
5、海報宣傳(包括前期準(zhǔn)備宣傳和晚會開始的宣傳)。
節(jié)目準(zhǔn)備工作：：
1、節(jié)目的收集，定期和各班各部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系，請求他們加大力度宣傳和動員，各委員要及時了解身邊同學(xué)報名情況;另外還要請校大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)和各協(xié)會的參與。
2、考慮到節(jié)目不夠的情況，文藝部要想出不少于三個節(jié)目;
3、晚會共120分鐘，節(jié)目最多占用100分鐘，所以中間互動環(huán)節(jié)必不可少，還要考慮20分鐘的互動，暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾;
4、各節(jié)目的排練，文藝部要派人跟蹤指導(dǎo)，登記好他們所要的音樂，及時發(fā)給編輯部制作和準(zhǔn)備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準(zhǔn)備(原則上他們自己準(zhǔn)備);
5、12月21日前，節(jié)目策劃小組要定出晚會的節(jié)目單包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目，并模擬出晚會的情景，主持稿也要發(fā)給主持人，同時向師兄師姐報告并請求指導(dǎo);
6、12月22日(幾點?)，大彩排，在少俱樂部一樓，邀請師兄師姐，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上;
7、總結(jié)彩排，修改細(xì)節(jié)，同時現(xiàn)場布置方案也要出來;
8、12月22號發(fā)邀請函;
9、具體細(xì)節(jié)要及時問學(xué)院輔導(dǎo)員老師。
物品的準(zhǔn)備：
1、宣傳單(宣傳階段)，邀請函(12月20日)，節(jié)目單(12月15日)
2、道具、音響(包括橫幅、節(jié)目單、光碟等)在13-15號準(zhǔn)備好;舞臺布置和其他一些效果裝飾物(包括幕布、獎品等)在20-23號準(zhǔn)備好;服裝、燈光、化妝等在26-27號做準(zhǔn)備(有表出來，在那里買，誰買，買多少，買到統(tǒng)一放在那里，大家都有大家的任務(wù))
3、現(xiàn)場布置：晚會當(dāng)天中午開始，根據(jù)布置方案進(jìn)行。(包括商家宣傳海報)
4、從彩排到演出，對各節(jié)目的道具和服裝要跟進(jìn)和協(xié)調(diào);
5、禮儀服準(zhǔn)時到位。
晚會開始：
1、開場舞(開門紅);
2、主持人介紹本晚會、嘉賓、并宣布晚會開始;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上)
3、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話，贊助商鳴謝;
4、根據(jù)策劃小組安排的節(jié)目進(jìn)行演出;
a、開場舞
b、歌曲串燒
c、小品、
d、音樂劇
e、魔術(shù)
f、話劇
g、舞蹈
(以上只是節(jié)目類型，詳細(xì)節(jié)目另制定節(jié)目單)
5、互動環(huán)節(jié)
6、鳴謝商家，宣布晚會結(jié)束，主持人安排退場秩序，時刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，并請團(tuán)學(xué)會成員留下幫忙清理現(xiàn)場;
整體流程：17：20觀眾入場完畢-→會場一切準(zhǔn)備工作就緒-→17：：30開場舞-→主持人宣布晚會開幕-→領(lǐng)導(dǎo)致辭-→正式進(jìn)入節(jié)目演出及現(xiàn)場活動-→主持人宣布晚會閉幕-→觀眾退場(工作人員留下)
九、工作人員及工作安排：
1、統(tǒng)籌組：演講協(xié)會
任務(wù)：確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。負(fù)責(zé)邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價。負(fù)責(zé)把所有嘉賓迎接并安排就座
2、節(jié)目組：演講協(xié)會
任務(wù)：
a、完成節(jié)目收集、篩選及前期的排練、彩排工作
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
c、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具
d、主持人的確定
3、宣傳組：各協(xié)會宣傳部
任務(wù)：
a、利用海報、橫幅、廣播、設(shè)點等方式開展宣傳
b、負(fù)責(zé)現(xiàn)場攝影、照相等
c、負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場布置、
4、后勤組：市場營銷協(xié)會
任務(wù)：
a、負(fù)責(zé)會場后勤保障
b、疏導(dǎo)觀眾進(jìn)退場、維持會場秩序
5、機(jī)動組：乒乓球協(xié)會
任務(wù)：晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持以及處理緊急情況
8、舞臺組：秋歌文學(xué)社
任務(wù)：
a、負(fù)責(zé)晚會期間舞臺設(shè)備及所有節(jié)目所需道具全部到位
b、負(fù)責(zé)晚會演員的服務(wù)工作
c、負(fù)責(zé)晚會燈光及幕布
9、催臺組：計算機(jī)協(xié)會
任務(wù)：組織演員在會場等候、并組織他們按順序上臺
10、禮儀組：辦公室、秘書處、女生部
任務(wù)：引導(dǎo)嘉賓入座、及給嘉賓送水
大學(xué)元旦晚會策劃方案篇四
晚會具體計劃如下：
1、主題：狂歡元旦，喜迎新年。
2、目的：促進(jìn)學(xué)院內(nèi)部團(tuán)結(jié)，增進(jìn)大家友誼，歡度元旦佳節(jié)。
3、特點：節(jié)目新穎，體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生實際生活以及需求。
4、時間：待定。
5、地點：
6、對象：學(xué)院全體師生。
7、主辦單位：。
8、承辦單位：
9、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結(jié)合。
第一部分具體組織安排
1、 拉贊助
2、 由學(xué)生會外聯(lián)部組織具體操作。越快越好，最遲要在12月中旬前完成，以方便后期的舞臺設(shè)計、海報制作及宣傳等工作的進(jìn)行。
2、選擇主持人
先由學(xué)生會內(nèi)部成員或老師自我推薦后，再由晚會籌備組全體成員共同決定，擇優(yōu)選拔氣質(zhì)優(yōu)秀，表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生或老師。主持人數(shù)量應(yīng)控制在7個以下4人以上(最后如果出現(xiàn)人員出現(xiàn)問題可以及時替換)，組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經(jīng)過晚會策劃組的審查。
3、安全秩序
由學(xué)生會安保部負(fù)責(zé)保證晚會的安全和治安工作，維護(hù)晚會現(xiàn)場的秩序。
4、會場布置
由社團(tuán)部、編輯部和策劃部等部門負(fù)責(zé)。會場布置人員須參加當(dāng)晚的舞臺搭設(shè)、觀眾席布置、購買礦泉水、發(fā)放小禮品等一切有關(guān)晚會的服務(wù)性工作。
5、節(jié)目編排
由各社團(tuán)、各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本社團(tuán)、本部門的節(jié)目編排，并要保證節(jié)目的高質(zhì)量。節(jié)目要在12月中旬上報到晚會節(jié)目組。彩排時，各社團(tuán)、部門節(jié)目自帶與節(jié)目相關(guān)的磁帶或cd等。
6、通知領(lǐng)導(dǎo)
由晚會總負(fù)責(zé)人(待定)負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時參加晚會。參會主要領(lǐng)導(dǎo)須準(zhǔn)備好晚會開場時的演說稿或結(jié)束稿。
7、dv拍攝
主要控制當(dāng)晚dv拍攝的內(nèi)容、方式，確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣，以保證后期vcd制作出來的質(zhì)量和上傳院網(wǎng)站的方便(不用加工處理)。
8、晚會現(xiàn)場攝影
負(fù)責(zé)晚會前后整個過程的攝影記錄，用相機(jī)從不同角度和時間拍照，反映晚會的各方面工作。
9、電腦操作
安排好當(dāng)晚電腦的安置、調(diào)試與控制，保證晚會有關(guān)電腦的運用順暢有效。
10、彩燈控制
安排好位置、調(diào)試與控制，保證可讓與其有關(guān)的節(jié)目的效果。
11、協(xié)調(diào)工作
負(fù)責(zé)晚會的人員調(diào)動，人員調(diào)動要合理，保證晚會每一項工作都要有人管、都有負(fù)責(zé)人、都要按要求完成。
第二部分活動安排工作
一、活動宣傳：
1 前期宣傳工作
(1)宣傳板
制作：元旦晚會宣傳板。
要求：形式不限，構(gòu)思新穎，以元旦晚會為主題。
(2)海報
制作：2013年元旦晚會海報。
要求：噴繪海報或手繪海報
(3)宣傳單
制作：元旦晚會傳單
要求：形式不限，構(gòu)思新穎，以元旦晚會為主題。
(4)廣播宣傳
要求：利用學(xué)院廣播臺做宣傳不得影響正常播音。
(5)：現(xiàn)場宣傳
要求：不得影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)與生活，不得影響學(xué)院正常秩序。
(6)：發(fā)布信息在學(xué)院網(wǎng)站
要求：不得影響瀏覽網(wǎng)站的其他信息
2、宣傳對象：安徽電氣工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)全體學(xué)生
3、后期宣傳工作(活動結(jié)束后)：
以文字、網(wǎng)頁的形式對本次活動進(jìn)行回顧報道。
二、前期活動工作(時間：待定)
1.通知各社團(tuán)遞交節(jié)目名單
2.所報節(jié)目參加人員
3.晚會節(jié)目主持人
4.參加晚會人員名單
5.對現(xiàn)場內(nèi)外進(jìn)行布置
6.安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作
7.晚會節(jié)目準(zhǔn)備：成立晚會籌備小組，確定晚會節(jié)目。
三、中期活動工作(時間：待定)
1.校內(nèi)樹立以此次活動為主題的宣傳版，張貼宣傳海報
2.進(jìn)行網(wǎng)上宣傳
3.推進(jìn)各社團(tuán)的節(jié)目進(jìn)程
4.對所有參賽的節(jié)目進(jìn)行前期篩選(是為了保證晚會節(jié)目質(zhì)量)
5.對所有參賽節(jié)目進(jìn)行彩排并進(jìn)行選優(yōu)方案
6.確定所有參賽節(jié)目
7、晚會期間：(時間：待定)
(1)現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)的接待工作、觀眾進(jìn)出會場秩序
(2)晚會開始前后的現(xiàn)場秩序的維持工作及各項后勤保障工作
(3)晚會后的收尾工作
四、后期活動工作：
1、為演員分發(fā)小禮品2、費用處理
3、書面總結(jié)
4、vcd制作
5、網(wǎng)絡(luò)宣傳
6、上傳晚會錄象、照片等置安徽電氣工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)院網(wǎng)站，便于未參加晚會同學(xué)觀看
第三部分工作人員和項目組
一、工作人員
顧問：待定
統(tǒng)籌組：二、項目組：
1、第一項目組：節(jié)目組
組長：待定 組員：待定
任務(wù)：
(1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
(2)主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
(3)負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;
(4)準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;
(5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件，并交與舞臺組。
2、第二項目組：宣傳組
組長：待定組員：學(xué)生會宣傳部團(tuán)委網(wǎng)絡(luò)文秘組
任務(wù)：
(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳;
(2)現(xiàn)場攝影及cd攝像;晚會結(jié)束后的vcd制作及上傳等。
3、第三項目組：外聯(lián)組
組長：待定組員：學(xué)生會外聯(lián)部團(tuán)委外聯(lián)組成員
任務(wù)：
(1)負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以
及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作;
(2)聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等;
(3)負(fù)責(zé)晚會費用的處理
4、第四項目組：禮儀組
組長：待定組員：待定
任務(wù)：
(1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
(2)組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定)，主要負(fù)責(zé)接待參加晚會的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)出席代表;
(3)晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商);(注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時間準(zhǔn)備)
(4)聯(lián)系記者 攝影人員;(此項任務(wù)待定0
5、第五項目組：舞臺組
組長：待定組員：待定
任務(wù)：
(1)監(jiān)督并確保舞臺的建設(shè)及時及質(zhì)量;
(2)晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
6、第六項目組：后勤組
組長：待定組員：待定
任務(wù)：
(1)舞臺組搭建舞臺需要的材料;
(2)晚會所必須的設(shè)備調(diào)試，如音箱、彩燈等
(3)物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品、獎品等;
(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式;
7、第六項目組：機(jī)動組
組長：待定組員：待定
任務(wù)：
(1)晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況;
(2)協(xié)助比較忙的項目組的工作。
第四部分各階段任務(wù)及工作分配
一、晚會前三個階段：
1、晚會策劃及準(zhǔn)備期(時間：待定)：
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商;
節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。用各個部門提供的節(jié)目，確定主持人;
贊助商確定：由外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作;
前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅等。
2、晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(時間：待定)：
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，策劃組監(jiān)督，地點待定。到各部門、社團(tuán)選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練;
中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳;
舞臺確定：由舞臺組負(fù)責(zé)。請盡量結(jié)合節(jié)目組舞臺要求搭建舞臺;
物品購買：由后勤組負(fù)責(zé)。物品情況征求各部門意見及資金情況，
禮儀人員確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。要保證能接待好嘉賓。
3、晚會倒計時期(時間：待定)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排(時間、地點待定);末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé);
領(lǐng)導(dǎo)邀請：由禮儀組負(fù)責(zé);
場地確定：由舞臺組負(fù)責(zé);
媒體報道確定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé);(待定項目)
費用收集：由院學(xué)生會勞動部務(wù)組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。
二、晚會當(dāng)日流程：詳見晚會當(dāng)日工作流程(附錄一)
三、節(jié)目單：
節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等(見附錄二)
四、資金預(yù)算、來源及用途(見附錄三)
