最新行政主管接待工作職責(zé) 行政接待怎么樣優(yōu)秀(3篇)

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行政主管接待工作職責(zé) 行政接待怎么樣篇一

崗位職責(zé)：（具體工作）

（1）組織辦好會(huì)議接待、娛樂(lè)等各項(xiàng)活動(dòng)；

（2）協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；

（3）組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購(gòu)買、管理和發(fā)放工作；

（4）管理公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等資料；

（5）做好辦公室人員考勤和處理各種假期；

（6）管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作；

（7）發(fā)放日常福利、節(jié)日福利；

（8）購(gòu)買、管理和維修公司固定資產(chǎn)；

（9）負(fù)責(zé)辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的管理；

（10）做好公司廢物（品）處理和銷售管理工作

（11）完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作，行政主管崗位職責(zé)，崗位職責(zé)《行政主管崗位職責(zé)》(https://unjs)。

職位要求：

◆較強(qiáng)的管理能力；

◆熟練使用辦公軟件；

◆做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè)；

◆工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)；

——文章來(lái)源網(wǎng)，僅供分享學(xué)習(xí)參考

◆具有很強(qiáng)的人際溝通協(xié)調(diào)能力，團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)。

——文章來(lái)源網(wǎng)，僅供分享學(xué)習(xí)參考

行政主管接待工作職責(zé) 行政接待怎么樣篇二

2 －gwzz－bxdc 文件編碼：

辦公室 起草部門：

辦公室主任 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)：

行政主管崗位職責(zé)、在辦公室主任不在崗時(shí)，根據(jù)授權(quán)主持辦公室全面工作。1 銜接管做好部門內(nèi)部工作協(xié)調(diào)、協(xié)助辦公室主任管理部門內(nèi)部工作，2 理，確保部門內(nèi)工作有序開(kāi)展。、負(fù)責(zé)做好部門內(nèi)部費(fèi)用的控制管理，合理降低成本。3、負(fù)責(zé)公司工商資料變更辦理，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照地址、經(jīng)營(yíng)范圍變更等。4、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)紀(jì)律、環(huán)境衛(wèi)生等內(nèi)勤事務(wù)檢查管理，督促改正，促使5 各項(xiàng)工作規(guī)范化、制度化。

及各種通知通報(bào)等文件，報(bào)告、總結(jié)、協(xié)助辦公室主任起草有關(guān)計(jì)劃、6 定稿之后及時(shí)打印、復(fù)印各類文件，并按要求處理公文、收發(fā)或歸檔。

協(xié)助辦公室主任做好員工招聘，進(jìn)行職位發(fā)布、簡(jiǎn)、根據(jù)各部門需求，7 歷篩選、預(yù)約面試、錄用入職等工作，為各部門提供符合要求的員工。、負(fù)責(zé)人事檔案的核對(duì)、整理、保管、勞動(dòng)合同的簽訂、社保手續(xù)辦理8 等人事工作。、負(fù)責(zé)員工考勤、工資、績(jī)效的匯總統(tǒng)計(jì)工作。9、負(fù)責(zé)員工餐廳的管理，確保飲食安全，控制成本，杜絕浪費(fèi)。10 公司員工福利的組織和發(fā)放工作。、負(fù)責(zé)公司各類活動(dòng)的組織和籌備，11、組織辦公室人員做好會(huì)議的準(zhǔn)備、各類文書資料的打印與復(fù)印、車12 輛管理、保安、保潔等輔助性、服務(wù)性日常工作。、協(xié)助辦公室主任處理好日常行政管理事務(wù)，協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門間13 的協(xié)作關(guān)系，負(fù)責(zé)檢查、協(xié)調(diào)、督導(dǎo)各部門工作的順利開(kāi)展，關(guān)注員工

動(dòng)態(tài)，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)處理并上報(bào)。、負(fù)責(zé)公司檔案的規(guī)范管理工作，對(duì)文檔的查閱、借閱、復(fù)印等嚴(yán)格14 頁(yè)1 共 頁(yè)1 第

行政主管接待工作職責(zé) 行政接待怎么樣篇三

行政接待崗位職責(zé)

【篇1：前臺(tái)行政文員崗位職責(zé)】

前臺(tái)行政文員崗位職責(zé)：

一、日常工作： 1.接待接洽工作

公司來(lái)訪人員接待；

公司總機(jī)電話接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接、留言、記錄工作；

公司傳真收發(fā)的管理，打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理；

公司票務(wù)、酒店等的預(yù)定。2.辦公管理工作

公司辦公用品的采購(gòu)、保管、登記和發(fā)放工作；

公司每日?qǐng)?bào)紙、信件的收發(fā)、領(lǐng)取登記、管理；

公司圖書庫(kù)的管理；

負(fù)責(zé)每月辦公用品、快遞費(fèi)用申付及各部門成本登記錄入； 3.行政事務(wù)

考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計(jì)（每日/月之考勤報(bào)表/請(qǐng)假、加班、出差等手續(xù)跟進(jìn)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡等）員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新

公司物業(yè)管理等費(fèi)用處理（房租、水電、停車、安檢、盆景租用等）4.負(fù)責(zé)部門會(huì)議記錄；

二、協(xié)助工作

1.協(xié)助招聘工作（面試人員通知、接待）

2.協(xié)助行政事務(wù)（辦事處注冊(cè)等資料準(zhǔn)備、行政報(bào)表錄入等） 3.協(xié)助公司固定資產(chǎn)出入庫(kù)登記，總帳統(tǒng)計(jì)。

前臺(tái)文員-崗位職責(zé)

[所屬行業(yè)：未定行業(yè)]

發(fā)布者

1,負(fù)責(zé)前臺(tái)接待,登記,接轉(zhuǎn)交換機(jī)電話;2,負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記;

3,負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡和協(xié)助人力資源助理匯總考勤;4,負(fù)責(zé)辦公用品管理;5,負(fù)責(zé)飲用水管理,監(jiān)督環(huán)境衛(wèi)生;6,收發(fā),整理和保管報(bào)刊函件等;7,協(xié)助客服人員辦理相關(guān)業(yè)務(wù);8,完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作.【篇2：行政文員崗位職責(zé)】

行政文員崗位職責(zé)

2011-06-03 17:32:58來(lái)源：

行政文員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來(lái)、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽(tīng)電話等工作； 2、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等工作。

3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；

4、負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。

5、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見(jiàn)。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。

6、做好檔案材料管理工作,嚴(yán)格借檔手續(xù)。 7、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

崗位職責(zé)： 工作職責(zé)：1、負(fù)責(zé)合同相關(guān)文件的打印

2、管理全體員工的紀(jì)律及考勤 崗位要求： 熟練辦公軟件的操作，工作細(xì)心，具有一定的管理能力

3、精通excel、word，會(huì)使用ppt、photoshop等office常用軟件； 4、勤奮好學(xué)，吃苦耐勞，工作仔細(xì)認(rèn)真，有責(zé)任心、主動(dòng)性強(qiáng)，善于溝通； 5、熟悉公司行政管理體系與制度建設(shè)，對(duì)行政規(guī)范管理等方面有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)； 6、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，品行端正，有親和力，具有很強(qiáng)的判斷與決策能力，計(jì)劃和協(xié)調(diào)能力、組織及公關(guān)能力。辦公室文員的工作職責(zé)和發(fā)展前景 2010-07-21 16:56:58

轉(zhuǎn)載:job88八方人才網(wǎng)

閱讀提示：辦公室文員的工作職責(zé)（負(fù)責(zé)會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā));辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景，應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)：一：認(rèn)真做好份內(nèi)工作；二：處理好同上級(jí)及員工的關(guān)系；三：不斷的提升自己的技能及談判能力；四：對(duì)公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹；五：能及時(shí)并很好的處理平時(shí)的突發(fā)事件。

辦公室文員的工作職責(zé)（負(fù)責(zé)會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)）a.主要工作職責(zé)： 1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。 4.做好會(huì)議紀(jì)要。

5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。 6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。 8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。15.登記廠服，領(lǐng)取及發(fā)放。16.輸入報(bào)表及統(tǒng)計(jì)。

17 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。18.接受其他臨時(shí)工作。b.輔助工作職責(zé)：

1． 顧客服務(wù)：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對(duì)顧客詢問(wèn)不知的內(nèi)容，主動(dòng)幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員，直到問(wèn)題解決

2． 與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系

辦公室文員的發(fā)展前景： 文員在精干于公司的業(yè)務(wù)后，可以成為經(jīng)理助理，秘書，經(jīng)理等高層次的管理人員。

八方人才建議: 辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景，應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)：一：認(rèn)真做好

份內(nèi)工作；二：處理好同上級(jí)及員工的關(guān)系；三：不斷的提升自己的技能及談判能力；四：對(duì)公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹；五：能及時(shí)并很好的處理平時(shí)的突發(fā)事件。

轉(zhuǎn)載:job88八方人才網(wǎng) 具體來(lái)講，辦公室文員崗位職責(zé)主要有：負(fù)責(zé)公司所有的文檔撰寫、檔案管理、組織會(huì)議、接待客戶來(lái)訪，以及公司人事，甚至兼任公司會(huì)計(jì)等。下文中，世界工廠網(wǎng)小編以幾則企業(yè)對(duì)辦公室文員崗位職責(zé)的描述來(lái)為大家更詳細(xì)的闡述辦公室文員具體都做什么。

例一：某科技有限公司

辦公室文員崗位職責(zé)： 1、安排會(huì)談;

2、向電話詢問(wèn)者提供信息; 3、收發(fā)日常郵件;4、進(jìn)行文檔管理;5、接待訪客;

6、對(duì)其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持。

例二：某集團(tuán)有限公司辦公室檔案文員

辦公室文員崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)庫(kù)房檔案的收進(jìn)和移出工作;

2.對(duì)接收的檔案材料進(jìn)行及時(shí)收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、編目，做到不漏不亂;

3、協(xié)助管理好已形成的各類檔案資料，包括文工程檔案、基建檔案、音像檔案等;

4、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清退，按時(shí)入庫(kù)歸位;

5、負(fù)責(zé)庫(kù)房?jī)?nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫(kù)內(nèi)無(wú)灰塵，整潔美觀;

6、確保檔案庫(kù)房的安全，保證檔案的完整與安全;

7、應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;學(xué)會(huì)利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，對(duì)紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救;8、確立保密觀念，嚴(yán)守機(jī)密，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度;9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

例三：某啤酒股份有限公司辦公室人事文員

辦公室文員崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)大區(qū)所有人員的行為管理; 2、負(fù)責(zé)大區(qū)市場(chǎng)資料的收集與更新;

3、負(fù)責(zé)大區(qū)與省區(qū)、總部職能部門的對(duì)接;

4、負(fù)責(zé)大區(qū)行政事務(wù)管理及人員招聘、員工檔案、績(jī)效工資等的管理;例四：某金融集團(tuán) 辦公室文員崗位職責(zé)： 1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)

承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作，包括公司內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費(fèi)用等安排，受委托時(shí)管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章，承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)信息;

2、內(nèi)部事務(wù)

承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購(gòu)、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護(hù)維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報(bào)刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作;

3、負(fù)責(zé)公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所(辦公樓、會(huì)議室)的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)，做好會(huì)議服務(wù)工作，4、負(fù)責(zé)黨委會(huì)、辦公會(huì)議以外的校級(jí)會(huì)議的人員通知;

例五：某信息技術(shù)有限公司

辦公室文員崗位職責(zé)：

1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序 2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;

3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);

4、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓，接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話

5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

【篇3：行政客服崗位職責(zé)】

行政客服崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)接待公司來(lái)訪客人，詢問(wèn)來(lái)訪原因并引見(jiàn)至相關(guān)部門人員；

二、負(fù)責(zé)接聽(tīng)公司電話并使用公司歡迎語(yǔ)；

三、

四、每天下班前把公司電話轉(zhuǎn)至值班人員手機(jī)上，每周四前做好本周的值班安排，國(guó)家規(guī)定假期需提前2周安排； 五、每天10：00前更新完當(dāng)天考勤情況（出外登記表、軟件、qq、微信、短信等形式）和昨天下班時(shí)間。（如周一，需更新周六、日加班打卡情況）；

六、每天把收到的新合同做好記錄，掃描歸檔，原件放在相應(yīng)的文件夾中保存。負(fù)責(zé)保管好合同柜鑰匙，做好合同外借登記和歸還記錄，歸還合同后應(yīng)立刻放回原位；

七、負(fù)責(zé)做好各項(xiàng)公章使用記錄登記，并保管好公司保險(xiǎn)箱鑰匙；

八、每月1 日檢查日常文具、辦公用品、辦公設(shè)備使用情況，詢問(wèn)各辦公室同事的需要，整理好需求后交至行政人事部主管批準(zhǔn)后購(gòu)買，做好報(bào)銷及用品的管理工作；

九、每月4日前完成上月的請(qǐng)假情況表并發(fā)至行政人事主管核對(duì)后發(fā)給財(cái)務(wù)部；

十、每月4日前做好各銀行的巡檢報(bào)告并交至銀行相關(guān)負(fù)責(zé)人和相關(guān)主管； 十一、每月6號(hào)前收集工程部的工單；故障工單必須根據(jù)考勤記錄、故障記錄對(duì)工單進(jìn)行績(jī)效統(tǒng)計(jì)；維護(hù)工單必須根據(jù)考勤記錄和維護(hù)網(wǎng)點(diǎn)清單進(jìn)行績(jī)效統(tǒng)計(jì)；統(tǒng)計(jì)工單時(shí)必須核對(duì)好“三要素”，缺一不可。1、打卡記錄，2、保障記錄，3、工單；

十二、每月8號(hào)前做好上月工程部提出獎(jiǎng)金項(xiàng)目的回訪，抽樣各區(qū)域中10％的維護(hù)客戶對(duì)公司維護(hù)服務(wù)進(jìn)行滿意度調(diào)查，收集客戶意見(jiàn)并把收集到的意見(jiàn)做在客戶回訪表上并統(tǒng)計(jì)結(jié)果發(fā)給行政人事主管、項(xiàng)目經(jīng)理和總經(jīng)理； 十三、每月30號(hào)必須登錄客服郵箱中查看合同到期情況，把下月提醒有合同到期應(yīng)以郵件的形式通知市場(chǎng)部副總經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、行政人事部；保管好每份合同，如其他部門需要外借合同的需要填寫好合同借閱表。

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