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行政專員崗位職責權(quán)限說明書篇一
姓名:
行政、人事、人力資源、崗位名稱
副總經(jīng)理 總經(jīng)辦 總經(jīng)理
職責與工作任務
分管工作
銷售、項目
崗位定員 薪酬類型 崗位性質(zhì)
所在部門 直接上級 直接下級 崗位目的1 人
月薪+績效(月、年)
管理類
表述 協(xié)助總經(jīng)理,參與公司經(jīng)營管理與決策
職 責 一 組織并參與制定公司年度經(jīng)營計劃、預算方案
參與公司財務、人事、行政、業(yè)務等重大問題的決策
職
表述 領(lǐng)導公司行政事務工作,保障后勤支持
職 責 四 工作 任務
負責組織公司辦公環(huán)境的建設(shè)與維護
負責組織公司車輛管理,滿足經(jīng)營管理活動中用車需求
職
職
組織實施公司財務預決算,核算、監(jiān)督和控制各部門及公司總的成本支出
表述 負責分管部門的組織管理工作
職
工作 主持行政、人力資源、財務等系統(tǒng)管理制度的制定,檢查執(zhí)行情況
職責八
表述 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務
權(quán)
力
1、公司重大決策建議權(quán)
2、在總經(jīng)理授意下,代表公司參加外事活動權(quán)
3、對公司各項管理制度和規(guī)范執(zhí)行情況的檢查權(quán)
4、對各部門工作計劃執(zhí)行情況的檢查權(quán)
5、對各部門防火安全與保衛(wèi)隱患有限期整改權(quán)
6、對員工的人事裁決權(quán)和對管理層的人事裁決建議權(quán)
7、對各部門管理制度和運作效率的監(jiān)督審核權(quán)
8、對各部門預算執(zhí)行監(jiān)督權(quán)
9、權(quán)限內(nèi)的財務審批權(quán)
10、有對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán),考核評價權(quán)
11、對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)
12、對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)
工作協(xié)作關(guān)系
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系
高層管理人員、各部門
媒體、相關(guān)政府部門、上級主管部門等
精品資料 外部協(xié)調(diào)關(guān)系
其所需記錄文檔 工作計劃、工作
總結(jié)
考核指標
它
簽 批
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行政專員崗位職責權(quán)限說明書篇二
一、任職資格:
2、普通話流利、形象氣質(zhì)佳;
4、電腦操作技術(shù)熟練,有人員招聘、員工培訓經(jīng)驗優(yōu)先;
5、有大局意識和團隊合作精神;
6、能承受較大工作壓力,能處理復雜問題和突發(fā)事件;
7、性格外向,心態(tài)積極、平穩(wěn),愿與公司長期發(fā)展。
二、崗位職責:
1、主持所屬分公司人事行政部工作;
2、對分公司經(jīng)理和總公司人事行政總監(jiān)負責;
3、負責公司人事、行政體系、規(guī)章制度的建設(shè)、運行和持續(xù)改進工作;
4、負責員工考勤管理;
5、負責員工培訓工作;
6、負責公司環(huán)境衛(wèi)生、安全及5s檢查及改進工作;
7、負責關(guān)鍵崗位及核心人員的績效考核工作;
8、負責人員招聘工作;
9、負責員工食堂管理工作;
10、負責員工宿舍管理工作;
11、負責公司水電管理工作;
12、負責公司各項會議、集體活動的策劃與管理工作;
13、負責公司辦公用品、勞保用品采購、保管、領(lǐng)用等管理工作;
14、負責公司車輛管理工作;
15、負責公司辦公設(shè)備、行政資產(chǎn)的維護、修理、保管等工作;
16、負責公司網(wǎng)站、通訊、宣傳等管理工作;
18、完成領(lǐng)導交辦工作。
三、
隸屬關(guān)系:上級:分公司經(jīng)理、總公司人事行政總監(jiān);平行部門:分公司其它各部門;下屬:后勤人員。五、薪資標準:人事行政專員:月薪2000元,績效300元/月;主管:2500元,績效500元;副經(jīng)理:3000元,績效1000元;經(jīng)理:4000元,績效1500元。
……
行政專員崗位職責權(quán)限說明書篇三
1.負責公司各部門文件處理、審稿及歸檔工作,建立完善的文書管理目錄及手冊。
2.負責各項
規(guī)章制度
文件的發(fā)放、推行、執(zhí)行和跟蹤,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威。3.負責做好與公司領(lǐng)導及橫向部門之間的聯(lián)絡、協(xié)調(diào)、溝通工作,做好與其他外聯(lián)機構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)以及相關(guān)的手續(xù)辦理工作。
4.稽查考勤記錄,負責員工考勤資料、請假單、調(diào)休單的整理歸檔。
5.負責日常辦公用品的庫存管理,并按照公司相關(guān)規(guī)定對企業(yè)行政財產(chǎn)物資登記、造冊、定期進行盤點,并負責財產(chǎn)物資的維修和保養(yǎng)。
6.負責協(xié)助公司各部門主要負責人起草各項制度章程,并向其提出文書修改的意見和建議。
7.負責公司領(lǐng)導和各部門負責人出行的飛機、火車等車票的預定工作。
8.負責公司各部門及領(lǐng)導辦公室所屬設(shè)施、設(shè)備的管理和維護工作。
9.負責公司水、電費、電話費等繳費以及根據(jù)每月費用產(chǎn)生情況及時分析各項數(shù)據(jù),確保正常使用。
10.負責領(lǐng)導辦公區(qū)域及公共辦公區(qū)域衛(wèi)生的清理及維護工作。
11.負責配合領(lǐng)導進行公司各類活動的組織及實施工作。
12.參與公司后勤、人事等事務。
13.完成領(lǐng)導交辦的其他工作事項。
1.協(xié)助行政人事經(jīng)理制定、修改、監(jiān)督、執(zhí)行、檢查行政管理制度。
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