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資料登記表 材料登記員篇一
一、能認(rèn)真貫徹執(zhí)行“預(yù)防為主、安全第一”安全保衛(wèi)方針,模范執(zhí)行庫各 項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真履行職責(zé)。
二、保持好傳達(dá)室及門衛(wèi)區(qū)域的衛(wèi)生清潔,工作時(shí)間不準(zhǔn)脫崗、喝酒、睡覺 及從事其他與本職工作無關(guān)的活動(dòng)。
三、做好外來聯(lián)系工作人員的登記、驗(yàn)證等接待工作,做到嚴(yán)肅認(rèn)真、熱情 接待、用語規(guī)范、文明禮貌,嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、劇毒及其他危險(xiǎn)物品進(jìn) 入庫區(qū)。
四、做好外來車輛的登記工作,進(jìn)入庫區(qū)的車輛,檢查并戴好車輛防火安全 帽。出庫時(shí)認(rèn)真查驗(yàn)出門證等手續(xù),無誤后方可放行,否則不得出庫,報(bào)請(qǐng) 有關(guān)部門處理。
五、必須按規(guī)定時(shí)間對(duì)庫區(qū)范圍內(nèi)進(jìn)行巡邏檢查,做好防火、放到工作,對(duì) 安全防范的要害部位,要增加巡視次數(shù),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告,并保護(hù)好現(xiàn)場。
六、值班期間不得擅離職守,嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,做好交接班。
七、認(rèn)真負(fù)責(zé)監(jiān)督好員工上下班簽字考勤工作,杜絕代簽現(xiàn)象;上班期間員工 出庫必須有所在本科科長的批條,否則不予通行。
八、加強(qiáng)有關(guān)法律法規(guī)知識(shí)的學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
保衛(wèi)人員崗位責(zé)任制
一、根據(jù)上級(jí)有關(guān)文件規(guī)定,制定和完善糧庫安全保衛(wèi)規(guī)章制度并認(rèn)真實(shí)施。
二、開展法制和四防(防盜、防火、防治安事故、防災(zāi)害事故)教育,堅(jiān)持 “預(yù)防為主、確保安全”的安全保衛(wèi)工作方針。
三、加強(qiáng)門衛(wèi)及值班人員管理,督促其認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)規(guī)章制度,確保安全。
四、按照消防部門的要求,制定糧庫安全消防管理制度,加強(qiáng)消防器材的管 理,定期保養(yǎng)維修,確保其狀良好,保證在撲救中不發(fā)生故障。
五、定期對(duì)庫區(qū)進(jìn)行檢查,尤其是重點(diǎn)部位,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)排除,消除不安全 因素。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
資料登記表 材料登記員篇二
資料員崗位職責(zé)
1)負(fù)責(zé)施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位材料及設(shè)備供應(yīng)單位、分包單位、其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作,應(yīng)進(jìn)行規(guī)范管理,做到及時(shí)收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥善管理、準(zhǔn)確無誤。
2)負(fù)責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。
3)參與施工生產(chǎn)管理,做好各類文件資料的及時(shí)收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。
4)負(fù)責(zé)施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。
5)及時(shí)檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。
6)處理好各種公共關(guān)系。
2.收集工程資料的原則
1)及時(shí)參與原責(zé)。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個(gè)工程項(xiàng)目管理的全過程,資料員應(yīng)該參加有關(guān)工程的技術(shù)、質(zhì)量、安全、協(xié)調(diào)等各方面的會(huì)議,并應(yīng)經(jīng)常深入施工工程現(xiàn)場,了解施工動(dòng)態(tài),及時(shí)準(zhǔn)確地掌握工程施工管理方面全面信息,便于施工資源的及時(shí)收集、整理和核對(duì)。
2)保持同步原責(zé)。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關(guān),必須與工程的施工同步進(jìn)行,以保證文件資源的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。
3)認(rèn)真把關(guān)原責(zé)。與項(xiàng)目經(jīng)理、施工技術(shù)負(fù)責(zé)人密切配合,嚴(yán)把文件資源的質(zhì)量關(guān)。無論是對(duì)項(xiàng)目內(nèi)部,還是對(duì)相關(guān)單位之間往來的文件資源都應(yīng)認(rèn)真核查、校對(duì),發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)糾正。
3.文件資料的管理工作
1)整理分類。施工資源必須及時(shí)整理、分類,其分類的方法的很多。
(1)按資料的來源不同。如分為屬于建設(shè)單位的、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位的、材料設(shè)備供應(yīng)單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關(guān)部門的等等。
(2)按資料歸檔的對(duì)象不同分類。如屬于建設(shè)單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。
(3)按資料的專業(yè)性質(zhì)不同分類。如屬于建筑結(jié)構(gòu)工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風(fēng)與空調(diào)工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。
(4)按資料的內(nèi)容不同分類。如屬于施工管理資料的、施工技術(shù)資料的、施工物質(zhì)資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄的、施工檢測資料的、施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄的、工程竣工驗(yàn)收資料的等
(5)按資料形成先后順序分類。對(duì)同一類型的資料應(yīng)其形成時(shí)間的先后順序進(jìn)行排序。
2)存放保管。施工單位及項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)配置適當(dāng)?shù)姆块g、器具(如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜)等來存放文件資料。并加強(qiáng)管理和增強(qiáng)防范意識(shí),做好“防火、防盜、防露、防蟲、防光、防塵”等工作。
3)嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。應(yīng)建立建健全完善的關(guān)于文件及資料的收集、分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度,嚴(yán)格按照規(guī)定的程序辦理,避免文件資料的丟失和損壞。在工作中,收文應(yīng)記錄文件名、文件摘要、發(fā)放部門、文件編號(hào)、收文日期、收文人員應(yīng)簽字;借閱或傳閱應(yīng)注明借閱或傳閱的日期,借閱人名,傳閱責(zé)任人,傳閱范圍及期限,借閱或傳閱人應(yīng)當(dāng)簽字認(rèn)可,到期應(yīng)及時(shí)歸還;借閱或傳閱文件借(傳)出后,應(yīng)在文件夾的內(nèi)附目錄中做上標(biāo)記。
4)及時(shí)組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應(yīng)及時(shí)組卷,按照合同和有關(guān)規(guī)定,及時(shí)把需要建設(shè)單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料,分別進(jìn)行移交,完好歸檔。
資料登記表 材料登記員篇三
資料員崗位職責(zé)
一、崗位要求:
(一)、熟悉商品砼試驗(yàn)室資料管理的基本知識(shí)。
(二)、熟練操作辦公自動(dòng)化。(三)、具備1年以上工作經(jīng)驗(yàn)。二、工作內(nèi)容:
(一)、負(fù)責(zé)產(chǎn)品技術(shù)資料的出具登記,發(fā)放工作。(二)、負(fù)責(zé)各類技術(shù)資料原始記錄的歸檔、保管工作。(三)、負(fù)責(zé)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的收集、保管工作。(四)、負(fù)責(zé)辦理存檔技術(shù)資料借閱登記工作。
(五)、按照國家標(biāo)準(zhǔn)要求,填寫并出具完整的產(chǎn)品技術(shù)資料,并對(duì)出具資料的準(zhǔn)確性、規(guī)范性負(fù)責(zé)。
(六)、配合試驗(yàn)室的其它試驗(yàn)工作。
鄭州市鑫盛混凝土有限公司檢測實(shí)驗(yàn)室
資料登記表 材料登記員篇四
資料員崗位職責(zé)
(1)、在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作,執(zhí)行iso9001質(zhì)量體系程序管理,負(fù)責(zé)項(xiàng)目與公司、業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、材料、設(shè)備供應(yīng)商、分包商、政府管理部門及其他有關(guān)部門之間往來文件、圖紙、合同、工程資料的管理,做到及時(shí)收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥善管理、準(zhǔn)確無誤;
(2)、負(fù)責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔;
(3)、做好各類文件資料的及時(shí)收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作;
(4)、按業(yè)主、監(jiān)理公司及檔案館的要求負(fù)責(zé)施工資料的整理、分類、分冊(cè)、組卷、匯總、歸檔、裝訂和移交工作工作,真實(shí)、及時(shí)、完整的管理及保存所有有效文字資料,有效文字資料包括但不限于招標(biāo)文件、招標(biāo)圖紙、招標(biāo)期間答疑及會(huì)議紀(jì)要、投標(biāo)文件、合同、施工許可證、開工報(bào)告、圖紙會(huì)審記錄文件、施工圖紙、設(shè)計(jì)變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗(yàn)收記錄、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、消防許可證、移交單、材料報(bào)審資料、工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、收發(fā)文簽收記錄、施工日志、各種竣工驗(yàn)收中需提交的其他材料資料等;
(5)、負(fù)責(zé)上述資料原件的保管,工程竣工后負(fù)責(zé)將項(xiàng)目資料移交一份到公司;(6)、對(duì)所有資料要做到分門別類、查找方便,及時(shí)清理、更新、作廢相關(guān)圖紙、資料,保證相關(guān)圖紙、資料不被誤用;
(7)、參與施工生產(chǎn)管理,及時(shí)檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息;
(8)、負(fù)責(zé)復(fù)驗(yàn)材料的取樣、送檢工作,確保材料檢驗(yàn)合格;
(9)、參加工程驗(yàn)槽、地下室驗(yàn)收、主體驗(yàn)收、工程竣工驗(yàn)收,被準(zhǔn)備好所需資料;(10)、負(fù)責(zé)各類施工合同的備案、工程質(zhì)量、安全的報(bào)監(jiān)及工程施工許可證的取得;
(11)、負(fù)責(zé)登記工地管理人員的考勤;
(12)、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的各類文件、材料、各項(xiàng)規(guī)章制度以及其它文字材料的打字、印刷、復(fù)印工作;
(13)、配合公司預(yù)算合約部做好合同管理,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好合同交底,并填報(bào)《合同交底表》
(14)、處理好各種公共關(guān)系;
(15)、完成項(xiàng)目經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
資料登記表 材料登記員篇五
文章標(biāo)題:資料員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)接收上級(jí)有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊(cè),妥善保管。
2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對(duì)外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。
3、規(guī)范工程項(xiàng)目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā),保管制度。
4、對(duì)各種工程資料
進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號(hào)、登記、復(fù)印。
5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類,及時(shí)清理作廢資料不被誤用。
6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。
7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時(shí)移交公司檔案室存檔。
8、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。
9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料,應(yīng)報(bào)工程主管工程師同意,登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時(shí)間,到期歸還時(shí),須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。
10、若因公須借閱公司規(guī)定的機(jī)密資料,須報(bào)總經(jīng)理同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后,方準(zhǔn)借閱。
《資料員崗位職責(zé)》,歡迎閱讀資料員崗位職責(zé)。
資料登記表 材料登記員篇六
資料員崗位職責(zé)
為了保證項(xiàng)目部各種工程資料的完整有效性,按照甲方及監(jiān)理工程師的要求提供各種施工資料,同時(shí)配合項(xiàng)目經(jīng)理做好行政后勤事務(wù),項(xiàng)目部根據(jù)管理需要設(shè)置資料員崗位。資料員直接對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé),并在公司行政部和項(xiàng)目經(jīng)理的雙重領(lǐng)導(dǎo)下履行如下崗位職責(zé)。
1、對(duì)于工程項(xiàng)目每道工序完成以后,需要施工方提供的分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收資料進(jìn)行匯編整理,并嚴(yán)格按照工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)填寫相關(guān)內(nèi)容,定期找相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行簽字確認(rèn);
2、對(duì)于甲方及監(jiān)理工程師要求補(bǔ)填的工程項(xiàng)目資料或者相關(guān)資料的簽批手續(xù),要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)要保質(zhì)保量的完成;
3、對(duì)于工程施工過程中所需的各種原料物資(如鋼筋、水泥、油漆等),要求生產(chǎn)廠家(或者供應(yīng)商)提供產(chǎn)品質(zhì)量合格證,必要時(shí)應(yīng)附有生產(chǎn)廠家(或者供應(yīng)商)的資質(zhì)證書和營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;
4、對(duì)于自已收集整理的各項(xiàng)工程資料進(jìn)行妥善保管,未經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn),不得隨意出借給他人;
5、按照公司行政部的統(tǒng)一要求,做好項(xiàng)目部各種勞務(wù)分包合同及物資采購合同的保管工作;
6、每月5日前,將項(xiàng)目部出納員傳來的財(cái)務(wù)票據(jù)通過郵寄的形式傳遞到公司財(cái)務(wù)部入賬;
7、做好項(xiàng)目部的保密工作,未經(jīng)允許不得擅自把自己知悉的內(nèi)部機(jī)密輕易泄露給他人;
8、工程項(xiàng)目結(jié)束后,應(yīng)將自已經(jīng)管的各種檔案資料及時(shí)傳遞到
明細(xì)賬的登記工作; 定期將各種原始票據(jù)及費(fèi)用明細(xì) 賬傳遞到公司財(cái)務(wù)部入賬;
2、嚴(yán)格按照“工程款及日常費(fèi)用備用金管理辦法”中的相關(guān)規(guī)定,做好備用金收、發(fā)、存的賬務(wù)登記工作,并定期對(duì)備用金進(jìn)行現(xiàn)場盤 點(diǎn),真正做好“日清月結(jié),賬實(shí)相符”;
3、根據(jù)工程項(xiàng)目管理的需要,認(rèn)真做好員工花名冊(cè)的登記工作;nn工程項(xiàng)目部員工花名冊(cè)統(tǒng)計(jì)表(樣表)工程項(xiàng)目部員工花名冊(cè)統(tǒng)計(jì)表(樣表)n戶 籍 所 在 地 聯(lián) 系 電 話nn序 號(hào)nn姓 名nn性 別nn民 族nn職 務(wù)nn學(xué) 歷nn職 稱nn工 種nn年 齡nn基本 工資nn工 齡nn職稱 補(bǔ)助nn備 注nn1 2 3 4 5nn項(xiàng)目經(jīng)理: 項(xiàng)目經(jīng)理:nn統(tǒng)計(jì)員: 統(tǒng)計(jì)員:n當(dāng)員工在工程項(xiàng)目施工過程中離職的,或者中途加入本工程項(xiàng)目的,統(tǒng)計(jì)員應(yīng)在“備注”欄內(nèi)做出詳細(xì)的批注;
4、督促工長及時(shí)上報(bào)員工用工統(tǒng)計(jì)表,并根據(jù)用工統(tǒng)計(jì)表及時(shí) 編制當(dāng)月員工工資表,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及公司總經(jīng)理審核同意后 組織發(fā)放員工工資;
5、做好工程項(xiàng)目臨時(shí)用工、勞務(wù)分包工程,以及機(jī)器設(shè)備租賃 費(fèi)的日常結(jié)算工作;
6、做好工程項(xiàng)目各種原始資料和公章、財(cái)務(wù)章、合同章的保管 工作,未經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理允許,不得將上述資料、印鑒出借或者外攜;
7、根據(jù)施工圖的要求,配合項(xiàng)目經(jīng)理做好工程施工進(jìn)度的督促、跟進(jìn)和統(tǒng)計(jì)工作;
8、樹立成本費(fèi)用觀念,培養(yǎng)節(jié)能降耗意識(shí),認(rèn)真監(jiān)督工程施工 過程中的各種鋪張浪費(fèi),減少“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象的發(fā)生;
9、積極配合項(xiàng)目經(jīng)理做好員工安全教育,對(duì)于新加盟的員工根 據(jù)其所從事工種的性質(zhì),編制專業(yè)試卷進(jìn)行測試;
10、及時(shí)與公司總部進(jìn)行交流、匯報(bào),如實(shí)反映施工現(xiàn)場存在的 問題,并因地制宜提出建設(shè)性整改意見,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供第一手 材料和依據(jù);
11、服從公司領(lǐng)導(dǎo)的分配和調(diào)遣,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工 作任務(wù)應(yīng)當(dāng)保質(zhì)保量的。nn
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