2023年企業(yè)文秘工作內(nèi)容(三篇)

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企業(yè)文秘工作內(nèi)容篇一

1、調(diào)查研究，參與提來源工作計劃與總結。

4、承擔本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。

5、負責文件、資料的保管與流傳，處日常工作的檢查與督促辦理。

6、負責做好宣傳工作，及時反映處工作動態(tài);

7、做好全處職工年終考評、各種評優(yōu)評獎、職稱申報審核等工作。

8、協(xié)調(diào)內(nèi)外關系，掌握各科室的工作信息，及時協(xié)調(diào)解決有關問題。

9、負責對處退休、調(diào)離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作。

10、完成處領導交辦的其它工作。

企業(yè)文秘工作內(nèi)容篇二

文秘分為行政文員、辦公室文員、秘書等，不同的職業(yè)也不同的工作內(nèi)容，本文主要為您介紹有關文秘的相關內(nèi)容。

(一)接待工作

1. 全方面的收集類別資料，為來賓接待工資做好準備。

2. 熟悉接待工作的內(nèi)容以及寫作接待方案的格式和寫法，制訂最佳的代表接待方案。

3. 做好迎接來賓的準備和接站、接機等迎賓工作。

4. 了解來賓宴請工資的安排程序，做好宴請準備，熱情周到的款待來賓。

5. 送別來賓的時候，應該為來賓預定返程票，安排好返程交通工具。

1. 運用各種溝通方法和技巧，協(xié)調(diào)領導之間的關系，與領導、同事和客人有效溝通。

2. 組織和引導團隊有效溝通，提高團隊的工作效率。

3. 及時解決溝通的沖突，排除溝通中的障礙。

(三)商務談判

1. 掌握各種信息的搜集方法和渠道，充分搜集商務談判信息，并參與制訂商務談判方案和組建商務談判小組。

2. 布置商務談判現(xiàn)場，營造融洽的商務談判氣氛。

3. 做好上午談判的輔助性工作，協(xié)助主談判人員處理談判中的問題。

(一) 會議籌備

1. 科學準確地擬定會議的議題、名稱、規(guī)格、和標準

2. 合理地擬定會議議程、日程和預算經(jīng)費。

3. 掌握選擇會議場所的程序，選擇并預定合適的會議場所。

4. 掌握會場座位的排列方法和會場布置方式，精心布置會議現(xiàn)場。

5. 及時通知與會人員，準備會議文件和制作會議證件。

6. 安排電話會議和視頻會議，減少會議開支。

(二) 會議溝通與協(xié)調(diào)

1. 掌握多種會議簽到的方法，做好會議簽到和會議服務工作

2. 運用高效的會議決策方式和達成會議決議的方法，促成會議決議的盡快形成。

3. 做好會議保衛(wèi)、保密工作。

4. 組織會議新聞報道，使會議達到理想的傳播效果。

5. 及時處理會議突發(fā)性事件，確保會議的順利進行

(三)會議善后

1. 做好與會人員的返程安排

2. 檢查清理會場和整理會議文件。

3. 傳達會議決議，撰寫會議總結和結算會議經(jīng)費。

4. 評估會議效果

(一) 商務活動

1. 安排會見、會談

2. 組織和協(xié)調(diào)大型商務活動以及安排與會人員參加文娛活動

2. 掌握組織信息發(fā)布會的程序，成功舉辦信息發(fā)布會。

4. 安排剪彩儀式、簽字儀式和慶典儀式。

(二)商務旅行

1. 協(xié)助領導制訂周密的出行計劃，為其準備旅行時攜帶的物品

2. 做好票務預定、旅行住宿的安排和辦理出國商務旅行手續(xù)等事務。

3.為大型團隊商務旅行擬定旅行計劃。

(一)辦公環(huán)境管理

1. 合理設置辦公室的布局

2. 布置和美化辦公室環(huán)境以及合理擺放辦公室設備。

3. 維護責任區(qū)整潔的工作環(huán)境

4. 應對辦公中出現(xiàn)的緊急情況，做好辦公室的安全管理

(二)辦公資源管理

1. 采購、調(diào)配和利用各類辦公資源

2 做好辦公資源庫存的監(jiān)督管理工作

3 參與政府采購管理和招標工作

(三)辦公效率管理

1. 制訂科學的辦公室

工作計劃

2. 科學的為領導和自己編寫工作日志，提高工作效率，進而推進各項目標的順利完成。

(一)信息管理

1. 運用各種信息搜集的渠道和方法，及時充分的手機領導所需要的各種信息。

2. 掌握各種信息整理和加工的方法，對所搜集到的原始信息進行處理。

3. 運用各種方式，把經(jīng)過整理加工過的信息提供給領導和其他人使用，做好信息的傳遞和利用工作。

4. 熟悉信息儲存程序，做好已用信息的保存工作

5. 熟悉 執(zhí)行反饋信息的5個步驟，組成反饋與再反饋鏈條，實現(xiàn)反饋信息的良性循環(huán)。

6. 掌握信息開發(fā)的途徑與方法，對信息進行全面挖掘、綜合分析和概括提煉。

(二)檔案管理

1. 掌握檔案收集的途徑和方法，接收與征集應立卷歸檔的文件材料

2. 熟悉檔案整理的程序，對需要進一步條理化的檔案驚喜分類、組合和編目，使之系統(tǒng)化。

3. 了解影響檔案價值的因素，掌握各種檔案保持價值的鑒定方法，對檔案進行科學的鑒定。

4. 掌握各種檔案的保管措施，維護檔案的完整與安全

5. 掌握常用檔案檢索工具的編制方法，編制多種類型的檔案檢索工具

6. 運用各種檔案的利用方式和途徑，向檔案使用者的提供各種服務。

(一)文書處理

1. 熟悉處理手法文書的程序，做好收發(fā)文書的處理工作

2. 科學做好文書的清退和傳遞工作

3. 掌握文書立卷的步驟，提高文書立卷的質(zhì)量，進而提高檔案的質(zhì)量

4. 掌握文書歸檔知道和文書歸檔步驟，做好文書歸檔工作

5. 掌握文書銷毀的范圍，掌握文書銷毀的程序和方法，對已無保存價值的文書進行焚毀。

6. 掌握各種專用文書的管理步驟和方法，有效的管理各種專用文書

(二)其他事務

1. 運用印章的使用和報告方法，加強對印章的管理。

2. 掌握接打電話的步驟和方法，妥善處理好電話事務。

3. 掌握零用的管理方法和報銷手續(xù)

4 了解值班工作的內(nèi)容，加強值班工作的標準化管理。

掌握公告、通知、通報、請示、批復、命令、指示、計劃、決議、總結類文書、記錄、簡報類文書和

規(guī)章制度

掌握各類

演講稿

感謝信

(三)涉外經(jīng)濟類文書寫作

(一)個人禮儀

掌握儀容儀表、交談禮儀、服飾禮儀等個人禮儀要求

(二)日常交際禮儀

掌握稱呼禮儀、致意禮儀、介紹禮儀、電話禮儀、辦公室禮儀和異常情況下的禮儀等日常交際禮儀要求。

(三)涉外商務禮儀

掌握拜訪禮儀、宴請禮儀、饋贈禮儀、公共場所禮儀、中國習俗禮儀和外國習俗禮儀等涉外商務禮儀要求。

1. 制定、執(zhí)行公司人力資源規(guī)劃;

2. 制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度;

5. 激勵與報酬：制定薪酬政策、晉升政策;組織提薪評審、晉升評審;

6. 公司福利：制定公司福利政策、辦理社會保障福利;

7. 人事關系：辦理員工各種人事關系的轉移;

8. 教育培訓：組織員工崗前培訓、協(xié)助辦理培訓進修手續(xù);

9. 與員工進行積極溝通，了解員工工作、生活情況。

企業(yè)文秘工作內(nèi)容篇三

文秘工作職責

一、協(xié)助站領導組織協(xié)調(diào)日常工作；做好領導批辦事項的督辦工作。

二、負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作，擬定本單位上傳下達的各類文件，協(xié)助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結，當好領導的參謀。

三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執(zhí)行保密制度，做好機要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔和查閱手續(xù)。

四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。

五、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關材料的報送工作。

六、及時向領導轉達上級的電話通知、指示和交辦的工作；向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見和要求。

七、負責上級和外來人員的接待服務，搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作。

八、負責本單位的報刊、雜志的訂購和分發(fā)。

九、負責本會議籌備、會中服務、會后整理工作。

十、協(xié)助本單位領導抓好群團工作和離退休人員服務工作；做好人事、勞動工資和黨務統(tǒng)計工作。

十一、做好領導交辦的其他工作。

拜城運輸站

2、 協(xié)助上級主管做好人力資源規(guī)劃、需求預測，人事檔案、文檔管理；

3、 管理公司內(nèi)部相關的文件；

7、 改進管理手段、優(yōu)化工作流程、簡化匯報程序、提高工作效率；

8、 完成上級領導下達的其它工作任務。

網(wǎng)站管理專員崗位職責

1、 全面負責公司網(wǎng)站的維護與管理；

2、 負責公司網(wǎng)絡域名的申請與注冊；

3、 做好網(wǎng)站的安全管理，并提出更有效的防護方案；

6、 負責管理公司其它電腦軟件及系統(tǒng)維護工作；

7、 負責網(wǎng)站產(chǎn)品宣傳、廣告、及重要信息的發(fā)布或更新； 8、 負責互聯(lián)網(wǎng)站上internet同類信息的收集、下載及管理； 9、 完成上級領導交給的其它工作。

綜合辦公室主任崗位職責

1、 負責公司后勤事務的管理，并協(xié)調(diào)公司各部門的有效運行；

2、 協(xié)助總經(jīng)理做好公司總規(guī)劃，為總經(jīng)理提供有效的意見或建議；

3、 完成總經(jīng)理交給的各項工作與任務；

4、 制定公司各項規(guī)章制度，以規(guī)范公司管理，提高工作效率；

5、 負責公司文件收發(fā)，人事檔案管理，相關客戶檔案管理；

6、 負責公司郵件分發(fā)，電話接聽、紀錄及客戶接待；

7、 負責協(xié)調(diào)公司與外部單位（政府、企業(yè)、事業(yè)單位）的關系；

8、 規(guī)劃、指導、協(xié)調(diào)部門內(nèi)人員的工作，使部門工作高效運行；

9、 對員工及其他相關部門進行行政監(jiān)督，并考核其的工作質(zhì)量及數(shù)量；

11、負責公司人力資源的規(guī)劃，并進行人員招聘、面試、培訓、考核；

12、做好公司cis的相關工作，并為其提供持續(xù)改進方法。

1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6. 負責傳真件的收發(fā)工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水賬登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的.打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。 13 社會保險的投保、申領。

14 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

秘書、打字員崗位職責

二、負責每月工作報告的整理和編發(fā)；

三、協(xié)助相關調(diào)研工作，草擬調(diào)研報告；

七、完成領導交辦的其他工作。

秘書職責

日常事務管理、辦公事管理、通信管理、日程管理、印章管理、接待事務（來訪接待、安排服務）

一、負責、辦公室文件和領導交辦的文字材料的起草、核稿、送審、會簽、校對、印發(fā)工作。

二、負責鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、各部門給的請示、報告的登記、擬辦、送簽、回復、歸檔工作。

三、承辦縣黨代會、工作會、全委會有關會務工作，配合相關部門做好以名義召開的會議的有關會務工作。

四、負責縣級機關和中省市文件的收發(fā)、傳閱、清退工作，負責、辦公室文件、資料的銷毀工作。

五、負責、辦公室文件材料的上報下發(fā)工作，簽收、分送鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣級部門、企事業(yè)單位給、領導、辦公室的文件、材料、信函。

六、負責領導的文件、材料的傳閱工作。

七、負責、辦公室文書檔案的整理、保管、使用、鑒定、入館移交工作。

八、負責、辦公室的文件、會議材料、傳真及其它資料的打印工作，負責文件資料的復印工作。

九、負責全縣黨委系統(tǒng)公文處理的業(yè)務指導工作。

十、完成、辦公室領導交辦的其它工作任務。

信息崗位工作職責

一、圍繞黨的路線、方針、政策和中心工作，負責全縣黨委信息的收集、綜合、處理、反饋和傳輸工作，為領導提供信息服務。

二、及時準確上報全縣各項工作的重要信息，完成辦公室下達的信息工作目標任務。

三、負責全縣黨委系統(tǒng)信息網(wǎng)絡建設和信息工作業(yè)務指導，加強與各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣級部門信息工作的聯(lián)系。

四、負責全縣黨委系統(tǒng)信息工作目標任務的考核。

五、完成、辦公室領導交辦的其它工作任務。

督查崗位工作職責

一、負責會議、書記辦公會議決定事項及執(zhí)行情況，領導的重要指示和交辦事項的承辦、催辦和查辦。

二、承擔會議決議、決定事項中應由辦辦理的事項的處理，負責、辦交辦的文稿、領導講話的起草，會同文秘崗位、行政事務崗位做好有關會務工作。

三、負責對重要會議有關決定、決議事項的貫徹落實情況開展督查調(diào)研，綜合情況反映并提出具體工作建議。

四、負責對督查調(diào)研和承辦、催辦、查辦情況的反饋。

五、承辦《辦公室通報》、《督查通報》的編輯工作，按要求向督查室報送《督查專報》。

六、負責指導全縣黨委系統(tǒng)的督查工作。

七、參與、縣府對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣級各部門目標管理的制定和考核。

八、完成、辦公室領導交辦的其它工作任務。

一、負責辦公室內(nèi)部目標管理的制定和考核工作。

二、負責辦公室年初工作要點的擬定和年終工作總結的撰寫工作。

三、承辦辦公室及所屬單位人員編制、干部職工考核任免、調(diào)動、獎懲、工資、福利等有關日常工作和人事勞資檔案的管理工作。

四、負責辦公室、黨支部的組織建設、思想政治教育、作風紀律建設和紀檢監(jiān)察工作。

五、負責辦公室工、青、婦群眾組織的工作，負責離退休人員的管理和服務工作，適時組織開展健康有益的活動。

六、負責辦公室工作會議和支部會議的會務工作。

七、負責、辦公室印章的管理工作。

八、負責需由辦公室辦理的縣人大代表建議、批評、意見和縣政協(xié)委員提案的承辦工作。

九、完成、辦公室領導交辦的其它工作任務。

行政事務崗位工作職責

一、負責機關年度經(jīng)費預算、安排、審核、管理和報表填報，負責有關會計檔案的收集歸檔工作。

二、負責機關固定資產(chǎn)的管理，負責辦公用品、用具的預算、管理、購置和發(fā)放等工作。

三、負責機關辦公區(qū)、宿舍區(qū)房地產(chǎn)管理，以及相關公共設施分配、調(diào)整、拆遷、安裝、維修管理以及水、電、氣供給管理工作。

四、負責機關環(huán)境綠化、美化，保持機關辦公區(qū)、宿舍區(qū)清潔衛(wèi)生及日常管理工作，搞好機關安全保衛(wèi)和社會治安綜合治理工作。

五、負責辦理辦公室干部職工集體福利事業(yè)工作。

六、會同駕駛員搞好車輛器材、油料、維修及車輛入保工作。

七、負責、辦公室召開的各種會議后勤保障和服務工作。

九、協(xié)助領導做好上級領導機關和縣外客人來南檢查、指導、參觀、學習人員的接待工作。

十、負責機關、領導和離退休老干部的報刊收投工作，負責機關機要文件及掛號、平件信函的投遞工作。

十一、完成、辦公室領導交辦的其它工作任務。

駕駛員工作職責

一、認真學習交通法規(guī)和業(yè)務知識，不斷提高專業(yè)和思想素質(zhì)，遵守交通法規(guī)，保證服務質(zhì)量。

二、保證領導的用車及辦公室的工作用車，服從領導的調(diào)度，聽從領導的指揮。

三、會同辦公室有關崗位承辦車輛保險、有關的年審和汽車的各種征費手續(xù)。

四、經(jīng)常了解車輛狀況，負責車輛的日常保養(yǎng)和清潔衛(wèi)生工作，嚴禁酒后駕車，做到安全第一，以防為主，確保行車安全。

五、完成、辦公室領導交辦的其它工作任務。

辦公室考勤制度

一、辦公室實行八小時工作制，工作人員必須按時上下班。上下班無故遲到、早退15分鐘，扣減當事人當年崗位目標考勤分0.5分；無故遲到、早退1小時以上者，按曠工半天處理，扣減考勤分2分。

二、凡是集體學習、開會、組隊參加縣、鄉(xiāng)和機關組織的各項集體活動，參加者必須按規(guī)定的時間到位，無故遲到或早退者按上下班的要求扣減當事人的考勤分；在學習、開會、組隊活動中,不服從領導安排，不按其規(guī)定要求辦理，造成影響者扣減考勤分4分，造成嚴重影響者按公務員紀律處理。

三、上班時間在辦公室閑聊、爭吵、辦與工作無關的事或不假外出辦私事，凡發(fā)現(xiàn)一（件）次，扣減當事人考勤分1分；工作人員因失職影響工作的，扣減考勤分2分，造成嚴重后果的，按公務員紀律條規(guī)處理。

四、辦公室工作人員考勤由政工崗位組織實施，每月考勤情況在次月5日前由考勤人員和辦公室分管領導簽字后送辦公室主要領導閱簽備案。

五、每扣減1分考勤分，扣發(fā)年終獎10元，直至扣完為止。年終累計扣減考勤分超過20分者，不得參加先進工作者評比；超過60分者，扣發(fā)當事人當年年終獎；超過120分者，視為不稱職等次，按照公務員管理條例的有關規(guī)定處理。

六、工作人員考勤結果作為平時考核和年度考核的依據(jù)。

和辦公室印章管理使用制度

一、中共ｘｘ、辦公室印章由辦公室指定專人管理，并放置于絕對安全的地方妥善保管。

二、凡需使用印章的單位，必須經(jīng)、辦公室主任以上領導批準；使用辦公室印章必須經(jīng)副主任以上領導批準。凡不符合審批手續(xù)和用印規(guī)定的，經(jīng)管人員拒絕用印。

三、管理人員用印時，要認真負責、仔細、準確，以免出現(xiàn)差錯；用印的機、絕密文、電、函、介紹信內(nèi)容要嚴格保密，不得泄漏。

四、使用、辦印章后，管理人員應對印章使用情況，作好登記，以待備查。

五、未經(jīng)領導批準，不得在白條和空白介紹信上使用和辦印章。

六、印章管理人員不得擅離職守，未經(jīng)批準不得委托他人代管和代蓋印章，不得非法亂用印章，違者將視情節(jié)輕重給予黨政紀律處分直至依法懲處。

一、從事內(nèi)收發(fā)的文秘崗位人員負責領導各類文件的傳閱工作；綜合秘書崗位負責辦公室正副主任、掛靠單位領導的文件傳閱工作。

二、及時將黨中央、國務院，、省政府，、市政府，縣級機關、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)文件登記造冊按領導排名依次送各位領導傳閱。

三、緊急文件及時登記、及時傳閱，保證文件的時效性。絕密、機密、秘密文件按傳閱范圍登記造冊，專卷傳閱。

四、文件傳閱要履行簽字手續(xù)，送出文件要登記，退回文件要銷號。領導與領導之間文件不得橫傳，不得將文件夾內(nèi)的文件隨意抽出或丟失。每個傳閱卷每人閱文時間原則上不超過兩天，閱后的文件要及時交回綜合秘書崗位銷號，閱件人要自覺遵守保密紀律，嚴防失泄密事件的發(fā)生。

五、文秘崗位相關人員對傳閱完畢的文件要及時清點、核對，妥善保管。做好中省市文件年終清退時的準備工作；做好有查考利用價值文件的平時歸卷工作；做好年終文件的銷毀準備工作。

辦公室機要文件和物件收發(fā)傳遞制度

一、收發(fā)

1、接收文件、物件時，要當面逐件、逐項點收，并進行登記，核對日期后簽名、蓋章。

2、發(fā)出文件、物件時，要經(jīng)過集中、分揀、登記、復查核對等程序，確保準確無誤后封捆，并按要求投遞。

二、投遞

1、堅持雙人投遞制度、明確分工、按時出班。

2、出發(fā)前檢查文件投寄方向、數(shù)量是否正確，文件代、套、包有無破損，密封口是否走樣。

3、交接時檢查接收單位簽名、蓋章是否正確清楚。

4、完成任務返回時，要認真清理單據(jù)、簿、冊等各類用品，并做到物歸原處。

5、專件、急件要及早限時傳遞。

三、歸檔

業(yè)務值班員要把每天接收進來的文件和投遞出去的文件清單、發(fā)單、投遞登記簿整理存放好，由專人負責歸檔，以備查詢。

辦公室會務工作制度

一、會務工作責任分工：縣黨代會、全委會、會、工作會和辦公室召開的全縣黨委系統(tǒng)辦公室工作會議由文秘崗位和行政事務崗位共同承擔會務工作；政工崗位負責辦公室職工會、支部會的會務工作；行政事務崗位負責管理會議財務、.會議食宿、交通安排、會議用車等工作，協(xié)助做好會議的安全保衛(wèi)工作。

二、承辦會議的工作人員要以高度的責任心，精心組織，周密安排，確保會議的如期舉行和圓滿結束。

（6）聯(lián)系、布置會場；（7）簽到、會風統(tǒng)計；（8）經(jīng)費申報、會議相關活動、食宿、交通安排；（ 9）安全保衛(wèi)工作。

四、搞好會場服務。會務工作人員應提前到會場，檢查座次、燈光、音響、茶水供應等各項工作準備情況，保證會議材料的及時發(fā)放，做好有關銜接工作。

五、會議結束后，會務工作人員應根據(jù)會議要求，做好文件材料回收、歸檔和印發(fā)會議紀要等工作。

一、、辦公室的收文辦理和發(fā)文辦理由從事內(nèi)收發(fā)的文秘人員和綜合秘書崗位承擔。

二、公文辦理應堅持實事求是的原則，按照行文機關要求和公文處理規(guī)定進行，做到準確、及時、安全、保密。

（2）登記→（3）確定分送范圍→（4）分送→（5）傳閱→（6）歸檔；辦件辦理程序必須堅持：（1）編號→（2）→登記→（3）擬辦→（4）請辦→（5）分送）→（6）承辦→（7）催辦→（8）批復→（9）注銷。

四、發(fā)文辦理包括公文的審核、編號、印制和發(fā)放投遞四個環(huán)節(jié)。

1、凡是以、辦名義行文的文稿，相關文秘人員應對有無必要行文，文稿內(nèi)容是否符合法律、法規(guī)、政策，部門意見是否協(xié)商一致等進行嚴格初核后，再送領導審簽。

2、經(jīng)領導審簽同意印發(fā)的文件，在正式印發(fā)之前，由綜合秘書對公文的審批手續(xù)、文種、格式進行認真復核。

3、公文的印制。印制文件要做到準確、及時、規(guī)范、安全、保密。

辦公室保密工作制度

一、不該說的國家秘密不說；不該問的國家秘密不問；不該看國家秘密不看；不該記錄的國家秘密不記錄。

二、不在私人交往、公開發(fā)表的文章中涉及國家秘密；不在公共場所辦理、談論涉密事宜。

三、不在公共網(wǎng)絡或與公共網(wǎng)絡聯(lián)網(wǎng)的計算機內(nèi)存貯、處理、傳遞涉密信息；涉密資料的傳遞必須通過機要渠道或專人傳送。

四、妥善保管涉密文件資料、磁盤，不將涉密資料隨意攜帶外出、打??；確需要打印的，必須辦理準印手續(xù)到指定地點打印。

五、嚴格履行文件資料的收、發(fā)、分送、傳遞、借閱、移交、銷毀等環(huán)節(jié)登記制度，做到事事有手續(xù)，件件有著落。

六、加強計算機管理，確定專門管理人員、管理職能和義務，杜絕外來人員上網(wǎng)操作、查看或復制網(wǎng)絡信息。

七、加強手機的使用管理，不在涉密場所使用手機，不在使用手機時談論國家秘密。

辦公室財務管理制度

一、購物、維修支出審批。300元以下的購物和維修支出，由分管后勤的副主任審批，301元以上1000元以下的支出，由主任審批，1000元以上支出，召開主任辦公會討論決定。經(jīng)上述程序審批后的支出事項，由行政事務崗位統(tǒng)一辦理，保管簽收，按權限報銷。

二、出差審批。市內(nèi)差旅費，由分管副主任審批，市外旅差費由主任審批，報銷標準嚴格按縣財政局文件規(guī)定執(zhí)行。工作員到縣外出差須經(jīng)分管副主任或主任同意。

三、領導決定的開支，由主任簽字報銷。

四、接待費開支。300元以下由分管后勤的副主任審批，300元以上由主任審批。①接待要堅持“熱情、周到、大方、節(jié)儉”的原則；②各種接待和會議生活，要嚴格按規(guī)定的標準執(zhí)行，需提高標準的，要經(jīng)領導或主任同意；③出差在外因工作需要安排生活接待的，需經(jīng)同行的主要領導同意，原則上按縣上標準執(zhí)行。

五、代管部門經(jīng)費由部門領導審批。

六、借款審批。因公出差，確需借用公-款的，由本人寫借條，辦公室主任審批，出差返回后原則上一個星期內(nèi)必須結清手續(xù)。

七、各種開支必須要有經(jīng)辦人。在說明開支事宜、金額后，再由領導按規(guī)定的權限審批，財務人員要堅持按財務制度辦事，堅持原則，做到?？顚Ｓ?。

八、辦公室的財產(chǎn)、設備要按要求登記、保管，做到帳物相符，并堅持逐年清點。新購置固定資產(chǎn)，必須符合審批、采購、驗收、登記、報銷手續(xù)后方可使用。

九、固定資產(chǎn)使用年久、損壞無法修復，要辦理報廢手續(xù)，由經(jīng)管人填寫報廢單，經(jīng)分管后勤的副主任簽注意見后，報主任或主任辦公會審批。如財產(chǎn)在使用過程中發(fā)生損壞，凡非因公造成的損失要照價賠償，因公損壞，要查明原因，按責任大小進行處理和賠償。

十、辦公室的一切設備用品，不得借給私人，特殊情況需要借用，要辦理借用手續(xù)，并經(jīng)領導批準。如有損壞丟失，要照價賠償。

十一、保管及其他人員，在工作變動時要辦清財物移交手續(xù)，填好移交清單，移交人、接交人、監(jiān)交人均要簽字。

小車管理工作制度

一、駕駛人員要自覺加強政治學習，遵紀守法，嚴格遵守《道路交通管理條例》。

二、車輛使用范圍：主要保證領導工作用車，小車調(diào)度由辦分管副主任和主任統(tǒng)一安排，書記、副書記因事用車，可直接通知駕駛員出車，但駕駛員應及時告知分管領導。外單位用車，須經(jīng)分管副主任或主任批準。

三、駕駛員不得擅自出車，私自用車所產(chǎn)生的一切費用一律由駕駛員自行負責，單位不承擔任何責任。并按有關規(guī)定追究責任。

四、車輛維修：凡需維修的車輛，駕駛員應及時報告并寫出維修內(nèi)容。進行維修需請示分管副主任批準，較大的維修由分管領導簽注意見后，由辦公室主任批準再安排修理（車輛壞在縣外時除外），購大件材料應由兩人以上采購，由分管副主任和主任簽字才能報銷。

五、加強車輛維修保養(yǎng)，收車后，應立即檢查，有故障及時排除，保持車況良好，車容整潔。

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十、安全保衛(wèi)制度

（一）機關各單位要按照“誰主管，誰負責”的原則，建立健全安全保衛(wèi)、保密責任制，切實加強印章、文件、檔案及貴重物品的管理，對不安全因素要隨時整改，確保萬無一失。節(jié)假日實行領導帶班，專人值班。

（二）機關安全保衛(wèi)工作由行政保衛(wèi)股負責，每年初必須與各單位、各住戶、各門市簽訂環(huán)境衛(wèi)生、安全管理、遵守機關管理制度與綜治工作等方面的責任書；每周對政府機關的衛(wèi)生進行檢查并上墻公布；每月對機關各類安全進行檢查，對存在的安全隱患要及時督促整改。加強對機關干部職工和家屬的“四防”教育，嚴防政府機關人員參加任何邪教組織，杜絕政府機關各類安全事故發(fā)生。

（三）政府辦保衛(wèi)人員負責白天的安全保衛(wèi)工作、聘請的保衛(wèi)人員負責夜間值班，嚴格出入管理，來人來客要先登記。機關院內(nèi)的工作人員或住戶外運、外帶物品，應事先告知保衛(wèi)人員，否則不予放行。

（四）加強對機關暫住人口的管理，嚴格執(zhí)行《城鎮(zhèn)暫住人口管理暫行規(guī)定》。凡留宿機關的暫住人員，必須及時到行政保衛(wèi)股報到登記，做到來人登記，人走銷號。未按規(guī)定登記者，按有關規(guī)定嚴肅處理。未經(jīng)政府辦公室批準，不得將戶口上入縣政府機關戶口簿。

（五）加強機關停車管理，機關公務車、外來車輛必須按規(guī)定停放在政府后院。機關保衛(wèi)人員要加強政府前院管理，禁止在政府前院停放任何車輛。停車場管理人員要加強車輛停放期間的安全管理，防止被盜、被損；若發(fā)生損失由停車場管理人員賠償。

（六）加強機關前后大門管理，按時開關。辦公樓大門早上6:30開，晚上11:00關。如有特殊情況，必須先與行政保衛(wèi)股門衛(wèi)聯(lián)系。對擅自翻越前后大門或撬鎖者，按治安管理規(guī)定嚴肅處理。

十一、辦公樓管理制度

（一）保持辦公樓整潔、衛(wèi)生，不準亂扔果殼、煙頭、紙屑、雜物，不準隨地吐痰、亂倒茶葉水，不準在門廳和巷道里堆積物品。

（二）愛護辦公室的一切公物、財產(chǎn)、設備、設施，不準在辦公樓墻壁、地板上亂釘、亂畫、亂鑿、亂打。

（三）下班時注意關閉門窗，愛護門窗和玻璃，不得隨意涂抹。

（四）機關內(nèi)各單位不得隨意改變房屋的現(xiàn)有結構，未經(jīng)辦公室行政股同意，不得改變或撤換照明線路、供水管道。

（五）機關大院要保持肅靜，機關干部職工之間要講文明、守紀律，互助互愛，嚴禁打架斗毆。

（六）節(jié)約用水、用電，做到人走燈滅，人走火滅，人走水關，不準用長流水，照長明燈，烤長燃火，確保安全。

（七）每天早上小掃除，星期五下午大掃除，做到各辦公室和公共區(qū)域（包括廁所、過道、樓梯、墻壁）無痰跡和灰塵，保持辦公樓清潔、整齊。

十二、機關住戶管理制度

（一）講道德，守紀律，爭當文明家庭，爭創(chuàng)文明樓院。

（二）鄰里之間和睦相處，不吵架，不斗毆。

（三）對機關內(nèi)院實行物業(yè)管理，經(jīng)常保持宿舍樓整潔衛(wèi)生，不隨地吐痰，教育小孩不隨地大小便，自覺搞好門前“三包”，按時繳納清潔費，愛護公共衛(wèi)生。

（四）禁止從樓上向樓下扔果殼、紙屑，亂傾亂倒污水、污物和垃圾。

（五）外陽臺堆放物品，不得高出陽臺平面，不得晾衣曬物，不準喂養(yǎng)家禽家畜和寵物。

（六）加強對家屬、小孩的教育和管理，不得在墻壁上亂釘、亂畫，隨意踐踏草坪、攀折花草，午、晚休息期間，不得在室內(nèi)和樓梯間錘砍東西、高音播放音響，不準在院內(nèi)喧嘩、打鬧，影響他人休息。

（七）愛護公共設施，不準任意改變建筑結構、管道和線路，無故損壞者應照價賠償，住戶安裝空調(diào)，應事先報告政府辦公室行政保衛(wèi)股統(tǒng)一規(guī)劃。

（八）各住戶要提高警惕，自覺做好守樓護院工作，注意安全，防火防盜，防止意外事故發(fā)生。

（九）建立來客登記制度，客走要向政府辦行政保衛(wèi)股報告。

十三、水電管理制度

（一）機關內(nèi)水電主干線路由政府辦行政股統(tǒng)一管理、統(tǒng)一維修，部門和住戶室內(nèi)水電線路維修由部門和住戶自行負責。機關內(nèi)所有水電線路系公共財產(chǎn)，任何人不得損壞，否則照價賠償。

（二）政府辦行政股派專人定期對機關內(nèi)水電線路進行全面檢查，保證機關內(nèi)安全用水用電。各部門及住戶發(fā)現(xiàn)水電線路有不安全因素，應及時報告政府辦行政股，由行政股派水電專管人員檢查維修，防止事故發(fā)生。嚴禁偷水偷電、亂接亂搭，如引發(fā)事故，按治安管理有關規(guī)定從嚴處理。

（三）政府辦公室水電費由行政股統(tǒng)一與供水供電部門結算，代管單位水電費由行政股按季度核算后，在該單位當年包干經(jīng)費中列支。機關各部門、招待所、餐廳、出租門市、機關內(nèi)住戶水電費由供水供電部門直接收取。供水、供電部門抄表時，行政股應派人作好記載。

十四、環(huán)境衛(wèi)生管理制度

（一）政府機關工作人員及住戶都要養(yǎng)成愛清潔、講衛(wèi)生的良好習慣，不得隨地吐痰，亂扔煙頭、紙屑。

（二）機關各部門、辦公室各股室及住戶都必須按指定地點傾倒垃圾，嚴禁把垃圾倒在花臺內(nèi)或公共區(qū)域。

（三）不準在機關前、中、后院的房屋四周階沿及院壩內(nèi)堆放物品。

（四）政府機關大院衛(wèi)生由專人負責管理和清掃，每天早上7:30前清掃完畢，下午2:30再清掃一次，保證機關無紙屑、無雜物、無垃圾、無衛(wèi)生死角。

（五）機關各單位必須按照劃分的衛(wèi)生區(qū)域，按時打掃衛(wèi)生，每周一次大掃除，每天一次小掃除。

（六）每周星期五下午下班前由政府辦行政保衛(wèi)股組織機關清潔衛(wèi)生大檢查，并將檢查結果公布上墻。

十五、車輛管理制度

（一）車輛調(diào)度?？h政府辦公室車輛由行政股和分管副主任統(tǒng)一調(diào)度管理，主要保證縣政府領導用車，原則上實行相對固定。在領導用車前駕駛員必須向行政股報告，行政股出具派車單，駕駛員方能出車，特殊情況用車，可補辦派車單；縣政府辦公室主任、副主任因工作需要用車，行政股征求政府用車領導同意后，可調(diào)劑安排派車；縣政府辦公室車輛不為私人和外單位服務，特殊情況確需用車，征得政府用車領導同意并經(jīng)分管后勤的副主任批準后，行政股可安排派車。

（二）車輛維修。車輛出現(xiàn)故障，必須由駕駛員申報，并對維修項目進行預算，報辦公室分管副主任、主任及政府用車領導批準后，方可維修，并憑維修申報單、材料領料單、結算單報賬，發(fā)票必須由用車領導及辦公室主任審核簽字，方可報賬。

（三）燃料補充。車輛加油，在縣內(nèi)由行政股按里程油耗開具加油單，駕駛員憑加油單加油，凡無加油單加油者，其燃料費由駕駛員自付。小車隨領導出縣，其燃料費按里程核算，加油單及購油發(fā)票必須由用車領導和辦公室主任審核簽字，方可報銷。

（四）車輛保潔?？h內(nèi)洗車一律在政府機關后院洗車點沖洗，縣外發(fā)生的洗車費，憑票報銷。

所發(fā)生的一切費用由駕駛員負責。駕駛員要經(jīng)常做好車輛保養(yǎng)及小修工作，勤清潔、勤檢查，及時排除隱患，做到車容整潔，車況良好，隨時待命出車。駕駛員必須自覺遵守交通規(guī)則，不開英雄車、賭氣車，不超載，不酒后開車，保證車輛安全運行。

十六、機關食堂管理制度

（一）機關食堂主要保證縣人民政府單身職工工作用餐。

（二）保證食堂內(nèi)外清潔衛(wèi)生，炊事員要定期進行體檢。

（三）縣政府領導不到機關食堂用餐，跟線秘書或駕駛員應及時通知行政保衛(wèi)股。

（四）搞好縣政府領導用餐登記，每月結算一次。

（五）機關食堂具體由行政保衛(wèi)股負責管理。

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