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商務(wù)公函的格式 商務(wù)洽談公函格式篇一
sir/dear
sirs/dear
madam"，
結(jié)束敬語就應(yīng)用yours
faithfully。如稱呼用dear
mr.
john/dear
mr.
smith,
結(jié)束敬語就應(yīng)用yours
sincerely。
商務(wù)公函的格式 商務(wù)洽談公函格式篇二
商務(wù)公函是用來商洽工作、聯(lián)系業(yè)務(wù)、詢問和答復(fù)有關(guān)具體實際問題的一種公文。
公函是平行文。在寫作時，一般包括四大部分：標題、行文對象、正文、落款。
①標題一般采用公文規(guī)范標題法，即標題由發(fā)函機關(guān)、事由、受函機關(guān)和文種組成。也有的只有事由和文種。
②行文對象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂格，后面加冒號。
③正文是公函的內(nèi)容即事項，是發(fā)函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即發(fā)函因由，發(fā)函事項以及結(jié)語等，事項部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來安排，不可過多。結(jié)語多使用“特此復(fù)函”。
④落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。
××公司：
貴方有關(guān)保險事宜的6月25日來函知悉，特函告如下：
一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰(zhàn)爭險。如貴方愿投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。
二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現(xiàn)行保險費率為2%，損失只賠超過5%的部分。
三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保，我方當照此辦理。
我方希望上述答復(fù)將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復(fù)。
××公司
×年×月×日
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：
主要包括標題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。
1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。
2、主送機關(guān)。即受文并辦理來函事項的機關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。
其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。
1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。
2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項的針對性和明確性。
一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時復(fù)函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。
通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項，選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢(商)”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。
一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。
署名機關(guān)單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。
商務(wù)公函的格式 商務(wù)洽談公函格式篇三
商務(wù)公函
（1）商務(wù)公函的概念
商務(wù)公函是用來商洽工作、聯(lián)系業(yè)務(wù)、詢問和答復(fù)有關(guān)具體實際問題的一種公文。
（2）商務(wù)公函的結(jié)構(gòu)及寫作方法
公函是平行文。在寫作時，一般包括四大部分：標題、行文對象、正文、落款。
①標題一般采用公文規(guī)范標題法，即標題由發(fā)函機關(guān)、事由、受函機關(guān)和文種組成。也有的只有事由和文種。
②行文對象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂格，后面加冒號。
③正文是公函的內(nèi)容即事項，是發(fā)函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即發(fā)函因由，發(fā)函事項以及結(jié)語等，事項部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來安排，不可過多。結(jié)語多使用“特此復(fù)函”。
④落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。
范文一：商務(wù)公函
××公司：
貴方有關(guān)保險事宜的6月25日來函知悉，特函告如下：
一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰(zhàn)爭險。如貴方愿投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。
二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現(xiàn)行保險費率為2％，損失只賠超過5％的部分。
三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10％投保，我方當照此辦理。
我方希望上述答復(fù)將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復(fù)。
××公司
×年×月×日
范文二：商務(wù)公函
尊敬的青島海晶化工集團有限公司，40萬噸/年聚氯工稀搬遷項目組各負責人：
您們好！
首先感謝貴公司對我安徽臥龍泵閥有限責任公司的信任與支持，關(guān)于我公司與貴公司簽訂的vcm裝置襯里離心泵的供需合同（編號：bq/30-00/fe/115）合同簽訂日期為201*年1月1日，交貨期為合同生效后三個月，中途有春節(jié)假期約20天，我公司泵頭組裝基本完畢，但因佳木斯二級防爆電機，交貨期為120天，固我公司發(fā)函對該批泵交貨延期至6月30日前送運至現(xiàn)場。
安徽臥龍泵閥有限責任公司
特此公函
2014年4月1日
商務(wù)公函的格式 商務(wù)洽談公函格式篇四
xxx先生：
首先，謝謝你將問題告知我們。對於我們未能提供令你滿意的貨品，本人衷心向你致歉。
我們向你保證，我們會立即向你免費提供另一件經(jīng)檢定的貨品，以作更換。我們營業(yè)部的李約翰先生會盡快和你聯(lián)絡(luò)，安排有關(guān)事宜。
我們會研究有關(guān)問題，找出問題的原因，及盡力避免同樣不幸事情的出現(xiàn)。
我們希望你明白這只是一次意外的獨立事件，我們會極力維護及不斷提升我們產(chǎn)品的質(zhì)素及聲譽，我們更珍惜與閣下長久建立的友誼，同時，我們亦會不斷努力，為你提供價廉物美的產(chǎn)品及售後服務(wù)。
如有任何問題，歡迎你致電本人。
xxx
20xx年xx月xx日
商務(wù)公函的格式 商務(wù)洽談公函格式篇五
商務(wù)公函格式（通用5篇）
商務(wù)公函格式1什么是商務(wù)公函
商務(wù)公函是用來商洽工作、聯(lián)系業(yè)務(wù)，詢問和答復(fù)有關(guān)具體實際問題的一種公文。
商務(wù)公函格式要求
公函是平行文。在寫作時，一般包括四大部分：標題、行文對象、正文、落款。
1、標題一般采用公文規(guī)范標題法，即標題由發(fā)函機關(guān)、事由、受函機關(guān)和文種組成。也有的只有事由和文種。
2、行文對象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂袼，后面加冒號。
3、正文是公函的內(nèi)容即事項，是發(fā)函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即發(fā)函因由，發(fā)函事項以及結(jié)語等，事項部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來安排，不可過多。結(jié)語多使用“特此復(fù)函”。
4、落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。
商務(wù)公函注意事項
（一）函的主旨要集中
一般要求一函一事，當然也可寫出此“事”的幾個方面，但函件宜短不宜長。去函要有鮮明的目的性，復(fù)函要有明確的針對性，不要把一些不相關(guān)或離題較遠的事寫進去，顯得主旨不突出。
（二）行文要開宗明義
函件來往都要開門見山，直陳其事。開頭要注意禮貌用語，但也要摒棄不必要的客套、無須講的道理、空洞無味的套話。表達要簡潔明快，直奔主題。
（三）語言要有分寸感
函件應(yīng)注意措辭，語氣要委婉、平和、懇切、分寸得當，不可強人所難，既要符合本機關(guān)職權(quán)身份，又要尊重對方，講究禮節(jié)，忌用指令性語言。
地址變更商務(wù)公函
各相關(guān)業(yè)務(wù)單位：
你們好，我單位地址現(xiàn)已變革，原xxx，現(xiàn)變更為xxx，其他業(yè)務(wù)不變，請收到商函后，給予我公司確認。
謝謝合作
xx單位
日期
商務(wù)公函格式2（1）商務(wù)公函的概念
商務(wù)公函是用來商洽工作銷售技巧和話術(shù)、聯(lián)系業(yè)務(wù)、詢問和答復(fù)有關(guān)具體實際問題的一種公文。
（2）商務(wù)公函的結(jié)構(gòu)及寫作方法
公函是平行文。在寫作時，一般包括四大部分：標題、行文對象、正文、落款。
①標題一般采用公文規(guī)范標題法，即標題由發(fā)函機關(guān)、事由、受函機關(guān)和文種組成。也有的只有事由和文種。
②行文對象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂格，后面加冒號。
③正文是公函的內(nèi)容即事項，是發(fā)函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即發(fā)函因由，發(fā)函事項以及結(jié)語等，事項部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來安排，不可過多。結(jié)語多使用“特此復(fù)函”。
④落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。
dear_______,i am ______ （自我介紹） 。i feel bad to trouble you but i am afraid that i have to make a complaint about_____.
the reason for my dissatisfaction is _______（總體介紹）。 in the first place,_______（抱怨的第一個方面）。 in addition, ___________（抱怨的第二個方面）。 under these circumstances, i find it ________ （感覺）_______（抱怨的方面給你帶來的后果）。
i appreciate it very much if you could _______（提出建議和請求）， preferably ______（進一步的要求），and i would like to have this matter settled by ____（設(shè)定解決事情最后期限）。
thank you for your consideration and i will be looking forward to your reply.
yours sincerely
li ming
商務(wù)公函格式3致函
致：x小姐經(jīng)紀人
事由：雙方合作愉快謹表謝意，并誠摯表達繼續(xù)合作之意愿
您好！
y企業(yè)作為品牌代言需求方，能與著名演員x小姐合作，一直深感榮幸。雙方在兩個合同期間均合作愉快，在此謹深表贊賞，并誠摯表達謝意！x小姐演藝精湛，形象健康，一直備受社會各界贊譽。作為品牌形象代言人，x小姐的加盟一定程度提升了y品牌的美譽度，也促進了產(chǎn)品的整體銷售。因此，無論是從x小姐的社會影響力，還是從y品牌的持續(xù)性和深入性發(fā)展來考慮，本公司都誠摯希望雙方能夠繼續(xù)合作。
合作求共贏，雙方互促進。y企業(yè)作為中國z行業(yè)的高端品牌，是知識產(chǎn)權(quán)優(yōu)勢企業(yè)。雙方合作以來，在家裝建材的鋁門窗領(lǐng)域，y已發(fā)展成為消費者首選品牌之一。隨著家裝市場的蓬勃發(fā)展，y門窗產(chǎn)品已經(jīng)進入了千家萬戶。作為品牌形象代言人，x小姐的形象也更為廣泛的得到展示，其魅力也更為長期而深遠的得到傳播。
適逢今年是y企業(yè)進駐中國五周年之際，公司將進行面向全國的大型宣傳及促銷活動，并且在隨后的幾年里將大量品牌宣傳與投入持續(xù)進行下去，y品牌將進入跨越式高速發(fā)展階段。y企業(yè)再次誠摯邀請x小姐加盟，但鑒于公司營銷規(guī)劃的預(yù)算，希望雙方仍舊能以上一個合同期的價格繼續(xù)合作關(guān)系，雙方互惠互利，共同發(fā)展。
五周年慶活動開展在即，如果未能得到x小姐的合作認同意向，為了工作的需要，為了品牌發(fā)展，只能作出更換形象代言人的選擇，實非首選，請予考慮。
y公司
某年某月某日
商務(wù)公函格式4dear ______,i am ____________ （自我介紹）。 i am writing to see if it is possible for you to provide me with information regarding_______.（要詢問的內(nèi)容）
first of all, what are ____________________?（第一個問題） secondly, when will___________________?（第二個問題） thirdly, is __________?（第三個問題）
i would also like to inquire ________（將最重要的問題單獨成段）。 could you be so kind as to send me some relevant booklets on the above-mentioned aspects?
thank you for you kindness, and your prompt attention to this letter will be highly appreciated.
yours sincerely
li ming
商務(wù)公函格式5（1）商務(wù)公函的概念
商務(wù)公函是用來商洽工作、聯(lián)系業(yè)務(wù)、詢問和答復(fù)有關(guān)具體實際問題的一種公文。
（2）商務(wù)公函的結(jié)構(gòu)及寫作方法
公函是平行文。在寫作時，一般包括四大部分：標題、行文對象、正文、落款。
①標題一般采用公文規(guī)范標題法，即標題由發(fā)函機關(guān)、事由、受函機關(guān)和文種組成。也有的只有事由和文種。
②行文對象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂格，后面加冒號。
③正文是公函的內(nèi)容即事項，是發(fā)函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即發(fā)函因由，發(fā)函事項以及結(jié)語等，事項部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來安排，不可過多。結(jié)語多使用“特此復(fù)函”。
④落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。
范文
××公司：
貴方有關(guān)保險事宜的6月25日來函知悉，特函告如下：
一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰(zhàn)爭險。如貴方愿投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。
二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現(xiàn)行保險費率為2%，損失只賠超過5%的部分。
三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保，我方當照此辦理。
我方希望上述答復(fù)將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復(fù)。
××公司
×年×月×日
相關(guān)知識
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：
（一）首部。
主要包括標題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。
1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。
2、主送機關(guān)。即受文并辦理來函事項的機關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。
（二）正文。
其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。
1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。
2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項的針對性和明確性。
（三）結(jié)尾。
一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ??；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時復(fù)函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。
（四）結(jié)語。
通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項，選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢(商)”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。
（五）結(jié)尾落款。
一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。
署名機關(guān)單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。
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