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怎樣寫市場營銷策劃書篇一
注意事項(xiàng)：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進(jìn)自身對外宣傳，挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會前20天完成，最遲15天，并在邀請函發(fā)布前預(yù)定會場，否則會影響下一步工作。
二、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格，簽定合同，擬訂詳細(xì)邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項(xiàng)：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負(fù)責(zé)。
三、按照邀請名單，分工合作發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會。回收確認(rèn)信息，制定參會詳細(xì)名單，以便下一步安排。
注意事項(xiàng)：該步驟一定要計(jì)劃周密，有專人負(fù)責(zé)，適當(dāng)放大邀請名單，對重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
四、購買禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板，布置會場，充分考慮每一個細(xì)節(jié)，比如音響、放映設(shè)備，領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿，新聞通稿，現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的娛興安排等。
五、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時，檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補(bǔ)救措施。
六、按計(jì)劃開始發(fā)布會，發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進(jìn)行、會后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個別活動。
七、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報(bào)，制作發(fā)布會成果資料集（包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會各媒體報(bào)導(dǎo)資料集，發(fā)布會總結(jié)報(bào)告等），作為企業(yè)市場部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的。宣傳資料。
八、評測新聞發(fā)布會效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
怎樣寫市場營銷策劃書篇二
鑒于宿州商務(wù)報(bào)刊市場混亂，刊種不一，沒有形成統(tǒng)一的業(yè)態(tài)。為廣大市民與商家?guī)碇T多不便。為更好的為廣大商家服務(wù)，整合宿州商務(wù)報(bào)刊市場，北京易捷天下廣告公司宿州分公司與中國郵政宿州分局聯(lián)合刊發(fā)《生活360》
1、贏得政府在政策導(dǎo)向、宣傳支持等多方面支持，且擴(kuò)大在市民和商家心中影響力，從而奠定項(xiàng)目（商務(wù)報(bào)刊360，以下統(tǒng)一簡稱）廣泛的市場基礎(chǔ)；
2、通過媒體的宣傳炒作，擴(kuò)大項(xiàng)目影響力，增強(qiáng)商家信心；
3、樹立良好的項(xiàng)目形象，重點(diǎn)把握內(nèi)部簽約客戶，樹立他們對項(xiàng)目的信心，并通過人際傳播帶動潛在的客戶群；
4、增大簽約客戶數(shù)量，獲得一定的經(jīng)濟(jì)效益和宣傳力度。
主辦：易捷廣告公司、宿州郵政、
協(xié)辦：舉辦酒店
前期籌備→活動執(zhí)行→跟進(jìn)炒作
1、籌備階段
時間：6月22日-7月7日
地點(diǎn)：易捷廣告公司
目的：籌備活動所需物品
宣傳：宿州電視臺"生活360"專題節(jié)目時段播出
工作內(nèi)容及分工：
1）確定邀請嘉賓人員名單易捷廣告公司、宿州郵政
2）合作公司的選擇確定易捷廣告公司、宿州郵政
3）制作、發(fā)放邀請函易捷廣告公司
4）媒體投放資料準(zhǔn)備易捷廣告公司、宿州電視臺
5）制作活動宣傳品系列易捷廣告公司
a)宣傳單頁
b)旗幟、橫幅
c)報(bào)紙平面媒體、電視電臺宣傳資料
6）活動場地選擇租賃易捷廣告公司
7）贊助商家選擇（獨(dú)家贊助）
a)酒水贊助商家選擇
b)禮品贊助商家選擇
2、執(zhí)行階段（新聞發(fā)布會當(dāng)天）
時間：7月8日9：00～11：30
地點(diǎn)：xx大酒店多功能會議廳
內(nèi)容：新聞發(fā)布會向外界宣告：
1）宿州電視臺與易捷廣告公司聯(lián)合發(fā)行周刊《生活360》
2）期刊項(xiàng)目建立及項(xiàng)目介紹
3）期刊給予參會商家優(yōu)惠政策
i.給予參會商家免費(fèi)刊發(fā)相關(guān)信息
ii.凡參會商家以后刊發(fā)信息給予相關(guān)優(yōu)惠
iii.商家刊發(fā)信息收費(fèi)相關(guān)政策
iv.收費(fèi)所得用途
工作內(nèi)容及分工：
1）現(xiàn)場人員的接待xx大酒店
2）簽到及紀(jì)念品的發(fā)放易捷廣告公司
3）廣告片播放易捷廣告公司
4）現(xiàn)場攝制的跟進(jìn)宿州電視臺
5）現(xiàn)場酒水的供給商家贊助
儀式流程：
1、會場布置
2、與會人員入席（配背景音樂）
3、主持人介紹項(xiàng)目情況及現(xiàn)場嘉賓
4、主要嘉賓發(fā)言
5、宿州郵政局、易捷公司負(fù)責(zé)人發(fā)言
6、宣布期刊給予參會投資商相關(guān)優(yōu)惠政策
7、現(xiàn)場簽約（作秀）
8、主持人宣布結(jié)束
9、安排與會人員就餐等
怎樣寫市場營銷策劃書篇三
1、題材分析：高考，高等學(xué)校招生全國統(tǒng)一考試的簡稱。高考在每個學(xué)子的人生中是一次轉(zhuǎn)折，高考成績直接影響所能進(jìn)入的大學(xué)層次，考上重點(diǎn)大學(xué)的核心前提就是取得優(yōu)異的高考成績，進(jìn)入什么樣的大學(xué)至關(guān)重要，幾乎可以說影響了人的一生，所以許多學(xué)子刻苦奮斗，幾乎做到了“兩耳不聞窗外事，一心只讀圣賢書”的境地。6月8日17:00一年一度的高考拉下大幕，許多考生在考完最后一門走出考場時都露出了輕松的笑容，開始“啟動”他們盼望已久的“瘋狂”假期。從高考完到填報(bào)志愿、進(jìn)入大學(xué)共有三個月的假期，在剛剛考完試后，考生們會有一次大的放松，同學(xué)聚餐、出去旅游、通宵……因?yàn)楦呷荒甑膲阂稚钭尶忌鷤兊纳畲┎逵趯W(xué)習(xí)吃飯——睡覺這三點(diǎn)一線，所以這次放松顯得非常重要?？墒?，過度的放松也會影響到正常的生活，考生該如何合理安排假期從而使假期能夠得到充分利用。
2、報(bào)道目的：多方面了解高考后考生的各種放松狀態(tài)，而后根據(jù)總結(jié)的考生放松方式，采訪心理咨詢師等研究學(xué)者，給家長和考生提供合理化得建議和意見。
3、報(bào)道時機(jī)：高考結(jié)束后的一周內(nèi)
4、報(bào)道范圍：xx市
確認(rèn)采訪報(bào)道的對象、內(nèi)容；搜集相關(guān)的資料；設(shè)計(jì)好向采訪對象提問的。問題。
（1）采訪對象
a、考生
b、家長
c、飯店、娛樂場所管理者
d、心理咨詢師或?qū)W者
（2）采訪內(nèi)容
考生：
①高考前班級里或自己有沒有計(jì)劃考試后的各種放松活動？
②打算如何放松？有沒有和父母商量過？
③是否會合理規(guī)劃假期？怎么規(guī)劃？
④有沒有打工的打算？對此有什么看法？
家長：
①孩子考完后自己的心情如何？
②有沒有為孩子計(jì)劃假期？如何計(jì)劃？
③會不會陪孩子一起度假？
④是否會讓孩子多參加社會實(shí)踐？比如那些方面？ 飯店、娛樂場所管理者：
①在考試前預(yù)訂情況如何？與往年情況比較如何？
②消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如何？有什么要求？
③訂餐或娛樂情況會持續(xù)多長時間？
④旅游情況如何？選擇游點(diǎn)主要在哪些地方？
心理咨詢師或?qū)W者：
①往年高考過后考生的狀態(tài)如何？放松方式如何？
②是否做到了合理放松？
③考生應(yīng)該怎樣合理計(jì)劃假期？建議？
④家長應(yīng)該如何為考生計(jì)劃？應(yīng)該持何種態(tài)度？
三、實(shí)施與運(yùn)作
1、報(bào)道思路：采訪在高考后第二天即可進(jìn)行，可在校園或小區(qū)附近對考生進(jìn)行采訪；對家長的采訪可隨機(jī)進(jìn)行，對心理咨詢師或?qū)W者的采訪可電話進(jìn)行。
2、報(bào)道形式：專題報(bào)道，以《高考后的“瘋狂”》為主題，圖片與文章相結(jié)合，分為幾個版面進(jìn)行?？山Y(jié)合其他地方的新聞穿插報(bào)道
3、報(bào)道力量配置：三人一小組，分頭采訪，學(xué)生、家長一組，飯店或娛樂場所、旅行社一組，電話采訪一組，最后成稿，進(jìn)行整合。
4、報(bào)道進(jìn)程：首先集中報(bào)道考生們的各種放松情況，然后采訪學(xué)生及家長們的看法與觀點(diǎn)，文字與圖片相結(jié)合報(bào)道；對考生的各種放松情況做一總結(jié)，給出心理咨詢師們的建議。后續(xù)若還有出現(xiàn)的不同尋常的情況，再進(jìn)行關(guān)注和報(bào)道。
怎樣寫市場營銷策劃書篇四
在《南方周末》上有一篇名為《行走的苦難教育》的新聞特寫引起媒體和和百姓的關(guān)注，學(xué)校創(chuàng)辦人徐向洋是因?yàn)樽约河袀€“問題兒子”而悟出這套教育方法的。他的兒子在小學(xué)四五年級時，貪玩調(diào)皮，最后輟學(xué)，靠家庭教育走出了一條路子。徐向洋說“行走教育”是沒辦法的辦法，他也不忍心看孩子們這么苦，這么難。不過這些孩子很多已經(jīng)到了臨界點(diǎn)，再往前一步就是深淵。他說“我們先抓住他最主要的毛病，幫他克服解決?！?/p>
1、 更加深入的了解這種近乎殘忍的“行走教育”
2、 探訪學(xué)生的生活狀態(tài)和學(xué)校的管理方式以及所實(shí)行的半軍事化管理
3、 把學(xué)生真實(shí)的生活狀態(tài)展現(xiàn)給社會，并與學(xué)生進(jìn)行交流
4、 做為電視節(jié)目真實(shí)記錄“行走教育”的每個細(xì)節(jié)和整個過程
由記者，自愿的學(xué)生和學(xué)生家長組成的采訪小組一直跟隨“行走教育”，一直到結(jié)束。電視媒體全程記錄“行走教育”的整個過程。風(fēng)格：真實(shí)；體裁：記錄片；充分運(yùn)用同期聲和現(xiàn)場采訪，淡化主持人。
整個行程從江蘇淮安出發(fā)。經(jīng)安徽，湖南，湖北和重慶，抵達(dá)成都附近的溫江，走了2800多公里，每天行軍的最長距離為63公里。把“行走教育”最真實(shí)的過程記錄下來，并且把學(xué)生的生活狀態(tài)和老師的教育方式全程拍攝。
采用eng電視制作模式，因?yàn)槭侨谈櫜稍L，并且時間跨度比較長，不可能采用直播的形式。拍攝完成之后通過后期剪接制作成電視新聞節(jié)目。
“行走教育”本身就是一次充滿爭議的活動，有人認(rèn)為：學(xué)校對學(xué)生采取嚴(yán)厲的軍事化管理，尤其是體罰和變相體罰，與現(xiàn)行教育法規(guī)背道而馳，是對孩子心靈和身體的傷害。不過還有另一種聲音：陶行知研究會會長方明認(rèn)為，行走學(xué)校是陶行知極力倡導(dǎo)的“生活即教育，社會即學(xué)校”的再現(xiàn)，人生有這么一段時間專門用來走路，對孩子來說太難得了。讓孩子們一起吃苦，是對人生的磨礪，讓他們早日學(xué)會生存，明白人生。所以整個活動我們會把最真實(shí)的教育展現(xiàn)給社會，讓學(xué)生們和孩子家長來評論這樣教育方式的好壞。
（1）第一階段著重對學(xué)生家長和社會教育機(jī)構(gòu)調(diào)查對“行走教育”的看法和建議
（2）第二階段宣傳本次活動的本身，以此引起社會對“行走教育”的關(guān)注和重視
（3）第三階段是觀眾互動，通過對社會教育機(jī)構(gòu)和孩子家長的采訪，把他們真實(shí)想法通過現(xiàn)場采訪的形式播放出來。
（1）舉行新聞媒體發(fā)布會，重點(diǎn)針對宣傳前期的第一階段
（2）在新聞媒體進(jìn)行宣傳本次活動，時間為宣傳前期第二階段
（3）贊助商以及觀眾互動時間，機(jī)動安排
（1）請一到兩位教育青少年專家到演播廳，并且首先請他們談一下對“行走教育”的看法，然后請他們談一下現(xiàn)在青少年教育的問題和如何對青少年進(jìn)行管理的問題
（2）播放前期調(diào)查采訪的片段，讓觀眾聽一下孩子家長的聲音
（3）繼續(xù)播放前期調(diào)查，看教育機(jī)構(gòu)和社會各階層的人對“行走教育”持何種態(tài)度
（4）采訪學(xué)校創(chuàng)辦者徐向洋，讓他談一下創(chuàng)辦這樣一所學(xué)校的初衷和對持反對意見的人有何看法
（5）采訪學(xué)生9歲的張中雨：為何來行走學(xué)校，在這里呆的這段時間有何感受，對老師的體罰有何看法
（6）采訪16歲的浙江女生楊蕾，覺得在這樣學(xué)校的教育下能使自己改變么？為什么出去之后還是老樣子？是否第一次行走教育對他的影響不夠深刻？認(rèn)為自己上網(wǎng)，泡吧，早戀是正確的么？
（7）采訪學(xué)校的中隊(duì)長毛姐，她是體罰學(xué)生的執(zhí)行者，當(dāng)她體罰學(xué)生的時候會心疼么？ 她自己的孩子有出現(xiàn)過這樣的問題么？
（8）采訪圍觀的群眾，問：你們對行走教育有什么看法？是利大于弊還是弊大利？
（9）深入學(xué)生調(diào)查采訪，看大多數(shù)學(xué)生對此有何看法
（10）采訪并且深入了解各學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對此是什么態(tài)度
1、 這是一個紀(jì)實(shí)性的記錄片，通過鏡頭語言給觀眾展現(xiàn)真實(shí)的“行走教育”
2、 記錄一個非常真實(shí)的故事，充分運(yùn)用同期聲和現(xiàn)場采訪，淡化主持人
3、 和觀眾互動，在拍攝過程中采訪圍觀的群眾，以此知道平民的想法
4、 和社會教育機(jī)構(gòu)以及社會各階層互動，對于“行走教育”發(fā)表他們的看法
5、 深入學(xué)生中間，獲得學(xué)生們的想法，看大多數(shù)學(xué)生對“行走教育”持何種態(tài)度
6、 采訪并且深入了解學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對此是什么態(tài)度，互動性比較強(qiáng)，且非常廣泛
這是一個紀(jì)實(shí)性較強(qiáng)的記錄片，充分運(yùn)用同期聲和現(xiàn)場采訪，淡化主持人，所以要求主持人有很高的思維和前期準(zhǔn)備，并且主持人有不同與常人的思考問題方式，充分調(diào)動社會各階層的人對此次活動發(fā)表自己的看法，提出意見?；顒又杏泻芏喱F(xiàn)場采訪調(diào)查，要求主持人善于變通，頭腦靈活。
因時間跨度較大，且行程非常遠(yuǎn)，攝制組不宜帶太多的人。記者（即主持人）一名，導(dǎo)演，師和一名后勤（專門負(fù)責(zé)攝制組的生活以及行程安排）
1、 前期的宣傳和調(diào)查，拍攝現(xiàn)場采訪和調(diào)查
2、 活動內(nèi)容，地域和時間跨度都比較長，所以采取全程跟蹤拍攝
3、 采景，后期剪輯需要鏡頭
4、 后期制作和播出，至此制作全部完成
怎樣寫市場營銷策劃書篇五
1、確定新聞發(fā)布會日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。注意事項(xiàng)：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進(jìn)自身對外宣傳，挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會前20天完成，最遲15天，并在邀請函發(fā)布前預(yù)定會場，否則會影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格，簽定合同，擬訂詳細(xì)邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項(xiàng)：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負(fù)責(zé)。
3、按照邀請名單，分工合作發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會。回收確認(rèn)信息，制定參會詳細(xì)名單，以便下一步安排。注意事項(xiàng)：該步驟一定要計(jì)劃周密，有專人負(fù)責(zé)，適當(dāng)放大邀請名單，對重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
4、購買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板，布置會場，充分考慮每一個細(xì)節(jié)，比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。
5、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時，檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補(bǔ)救措施。
6、按計(jì)劃開始發(fā)布會。發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進(jìn)行、會后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個別活動。
7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報(bào)，制作發(fā)布會成果資料集（包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會各媒體報(bào)道資料集，發(fā)布會總結(jié)報(bào)告等），作為企業(yè)市場部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
8、評測新聞發(fā)布會效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
1、主辦單位：
2、發(fā)布主題：
3、發(fā)布時間、地點(diǎn)
（1）新聞發(fā)布會時間：
（2）發(fā)布地點(diǎn)：
4、組織工作：由宣傳部、后勤接待組負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結(jié)經(jīng)驗(yàn)等。
5、主持人：
6、邀請媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：1、新聞媒體2、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
7、會場布置：1、鮮花。2、發(fā)布會會場背景：
8、發(fā)布會前宣傳氛圍的宣染：
9、議程安排：下午16：30，主持人宣傳新聞發(fā)布會開始。
（1）總經(jīng)理就發(fā)布會的意義、目的、主題、內(nèi)容、時間安排進(jìn)行發(fā)布，介紹
（2）記者提問，參會負(fù)責(zé)人答記者問。（產(chǎn)品開發(fā)部負(fù)責(zé)人、人事部負(fù)責(zé)人，總經(jīng)理，銷售部負(fù)責(zé)人，策劃部負(fù)責(zé)人等領(lǐng)導(dǎo)答記者問）。
怎樣寫市場營銷策劃書篇六
a.12:00接待廳接待來賓，經(jīng)銷商，記者簽到
b.2:00引導(dǎo)嘉賓經(jīng)銷商和記者入場
c.2:10鋼琴伴奏。
d.2:20播放企業(yè)宣傳片
e.2:25主持人請來賓就座
f.2:30主持人宣布新品發(fā)布會開始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)來賓與媒體
g.2:35悅?cè)【贫麻L總經(jīng)理徐容鑫致辭
h.2:40上海藍(lán)海營銷策劃駐馬店分公司總經(jīng)理薛茂川講話
i.3:25公司領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓共同拉開新品幔布，并有請市領(lǐng)導(dǎo)講話
j.3:28新產(chǎn)品模特展示
k.3:40記者來賓提問。悅?cè)【瓶偨?jīng)理和藍(lán)海策劃總經(jīng)理作答
l.3:50會議結(jié)束，請媒體記者到廳少侯，各位經(jīng)銷商到廳少侯（鋼琴或薩克斯伴奏，為來賓贈送禮品）
m.4:00公司領(lǐng)導(dǎo)和媒體詳細(xì)交流意向
n.4:20與媒體交流結(jié)束（贈送禮品）
o.4:10-5:50悅?cè)獜S家領(lǐng)導(dǎo)與各位經(jīng)銷商座談，簽約交押金
p.5:50各簽約經(jīng)銷商摸獎
q.6:00洽談結(jié)束，發(fā)贈房卡到共享晚餐
r.7:30晚宴結(jié)束，就寢（贈送禮品）
1、酒店門口悅?cè)髽I(yè)彩虹門，彩旗，巨型條幅，停車位導(dǎo)向牌布置。
2、酒店正門，接待人員佩帶悅?cè)R帶，要擺有標(biāo)明會場，休息廳，就餐，領(lǐng)獎品等地點(diǎn)明顯的指示牌
3、賓客接待臺，接待人員兩名，登記來賓和發(fā)放會議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會證企業(yè)畫冊，并配二名禮儀向?qū)В?/p>
4、酒店門口和會儀廳門口各擺放x展架多個，寫真帖多張
5、主會場背景墻巨型噴繪，舞臺兩旁各做一堆物展架，上放新品遮蓋幔布，演講臺正面貼悅?cè)獀i寫真，上面擺貼悅?cè)獀i寫真電腦，和麥克風(fēng)，啤酒，鮮花
6、會場頂部彩旗交錯，墻壁條幅賀詞，走廊前臺兩旁x展架
7、主席臺和各座位貼帶悅?cè)獀i的編號，臺上擺悅?cè)【坪蛯Ｓ帽?，文件夾dm封尾頁，臺前擺貴賓名簽
8、配備；禮花，專用整場音樂配音，抽獎箱有悅?cè)獙懻姘?/p>
9、配備企業(yè)記錄片和新品講解幻燈片播放
10、調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員
1、邀請嘉賓、市政領(lǐng)導(dǎo)代表
2、各地經(jīng)銷商和意向客戶
3、部分分銷客戶
3、部分零售及餐飲終端客戶
7、邀請媒體（30人）
駐馬店廣播電視局
河南電視臺駐馬店攝制組
駐馬店電視臺（1套、2套、3套）
駐馬店有限電視
駐馬店交通旅游廣播
大河報(bào)駐馬店分站
駐馬店日報(bào)
天中晚報(bào)
廣播電視報(bào)
河南省旅游雜志駐馬店分站
天中網(wǎng)
駐馬店信息港
駐馬店在線
以文件袋裝，在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體，以文件袋裝，順序依次應(yīng)為：
1、會議時間項(xiàng)目安排流程
2、新聞通稿
3、演講發(fā)言稿
4、發(fā)言人的背景資料介紹。
5、公司宣傳冊
6、新產(chǎn)品說明資料。
7、有關(guān)圖片
8、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券
9、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片（新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)）
10、空白信箋、筆（方便記者記錄）
1、組委會組長（負(fù)責(zé)整個活動與酒店協(xié)調(diào)）；
2、協(xié)調(diào)員（協(xié)調(diào)員由悅?cè)饕I(lǐng)導(dǎo)組成，負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào)）
3、領(lǐng)導(dǎo)小組下分各個項(xiàng)目組分別為：
a、會場接待（6人負(fù)責(zé)來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作）
b、與媒體聯(lián)系（媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付）
4、場務(wù)維護(hù)（負(fù)責(zé)現(xiàn)嘗設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾）
5、廣告宣傳（有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產(chǎn)品部共同組成）主要負(fù)責(zé)
a、主題背景干墻設(shè)計(jì)制作及安裝。
b、宣傳dm、x展架、海報(bào)、禮品贈送手提袋、企業(yè)新品畫冊的設(shè)計(jì)制作
c、對于記者主要采訪內(nèi)容及主題作軟文撰寫新聞通稿撰寫
d、領(lǐng)導(dǎo)、來賓演講稿制定和新品闡述資料的撰寫
6、就餐（主要負(fù)責(zé)來賓、客商的餐飲服務(wù)安排）
7、住宿（主要負(fù)責(zé)來賓、客商的住宿服務(wù)安排）
8、主持人（主要負(fù)責(zé)各個環(huán)節(jié)串詞及開場主持）
9、外聯(lián)（主要負(fù)責(zé)與模特及演員聯(lián)絡(luò)以及現(xiàn)場產(chǎn)品展示安排6-8人）
1、會議手冊
2、新品文字資料（招商）
3、相關(guān)圖片筆、信箋
4、餐券和禮品券
1.3月5日前設(shè)計(jì)、定稿、印刷企業(yè)宣傳單、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報(bào)、新品展示資料圖片、風(fēng)格設(shè)計(jì)方案確定。
2、3月12日前確定相關(guān)人員名單政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴領(lǐng)導(dǎo)、客戶名單、媒體名單、社會人士、主持人和模特產(chǎn)品展示內(nèi)容及數(shù)量
3、3月8日發(fā)放邀請函政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴領(lǐng)導(dǎo)、客戶、媒體人員代銷商、社會人士
4、3月12日始回執(zhí)最后確定參加來賓名單、客戶資料總參與人數(shù)
5、3月16日物品準(zhǔn)備禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、背板、橫幅、海報(bào)、氣球、等展示資料準(zhǔn)備布展
6、3月17日最終確定場地布置，餐飲地點(diǎn)住宿房間、物料運(yùn)送、氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排（來賓位置）等
7.3月18日中午12：00工作人員（含禮儀小姐）到位，按分工配合完成各項(xiàng)工作，會議一切物品到位，樂隊(duì)到位
8、3月18日12：10分活動物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會場檢查
9.3月18日12：20-1：50全程攝影攝像協(xié)調(diào)落實(shí)，簽到開始、贈送資料袋、嘉賓媒體佩帶胸花、來賓卡、會場資料發(fā)放、會場引導(dǎo)，分別入座
10.3月18日2：00主持人宣布新品發(fā)布會開始
2、禮儀小姐（6人；會場門口）
3、模特（8人；會場）
4、演員、主持人（3人；會場）
5、攝影師及攝像設(shè)備（1人1套；場內(nèi)）
6、數(shù)碼相機(jī)（3部；場內(nèi)）
7、彩虹門（1個；會場門口）
8、橫幅（4條；酒店門口及會場）
9、升空氣球（2個；酒店門口）
10、氣球條幅（2個；酒店門口）
11、彩旗（3條；酒店門品及會場）
12、鮮花（15籃；主席臺）
13、貴賓名片卡（30張；嘉賓坐位）
14、簽到本2本，名片盒2個（接待臺；會場門口）
15、筆記本電腦（2部；接待臺和演講臺）
16、大型噴繪背景（1張；會場背景墻）
17、悅?cè)R帶（6條；接待禮儀）
18、x展架（8個；門口和會場）
19、生動化形像堆（2個；展臺）
20、贈送禮品（300份；來賓贈送）
21、產(chǎn)品vi會標(biāo)（1塊；演講臺）
22、資料袋、筆、信筏（各300份；應(yīng)邀來賓）
23、請柬（350份；邀請來賓）
24、指示牌、寫真（6張；會場門口、大堂）
25、禮品券（300張；接待臺）
26、招待煙（10條；賓客接待）
27、礦泉水（15箱；賓客接待待定）
28、蘋果、香蕉、葡萄（各5箱；來賓招待）
28、企業(yè)宣傳幻燈片、新產(chǎn)品講解幻燈片（各1段；介紹）
29、抽獎箱（1個；抽獎）
30、抽獎獎品、獎金（10000元；獎箱抽獎）
31、來賓證（300個；來賓識別）
32、新品vi寫真貼（350張；桌面、座椅、模特）
33、新品海報(bào)（30份；會場布置）
34、胸花（20份；部分來賓）
35、禮花（10個；新品簽約現(xiàn)場）
36、啤酒充氣的娃娃（2個；會場門口）
37、蒙紅面布（2塊；新品覆蓋）
38、錄音帶、光盤（2套；音樂播放）
39、所展產(chǎn)品、道具（1套；產(chǎn)品展示）
40、會場專用接待車（2部；接送主要來賓）
政府嘉賓
姓名
單位
職務(wù)
聯(lián)系人
備注
合計(jì)人數(shù)
新聞媒體
合計(jì)人數(shù)
酒店來賓
合計(jì)人數(shù)
總?cè)藬?shù)
藍(lán)海策劃子路
怎樣寫市場營銷策劃書篇七
在吳忠市，大中型商廈與個體經(jīng)營場所及專賣店在商業(yè)運(yùn)作方面都遇到了眾多的市場銷售問題。由于缺乏先進(jìn)的營銷手段及管理機(jī)制問題，導(dǎo)致了很多商戶、廠家的利潤越來越薄。為了尋求更好的發(fā)展空間，贏得更廣博的利潤空間，很多商戶都渴望擁有一種全新的營銷理念和完善的經(jīng)營機(jī)制來創(chuàng)造更高的財(cái)富回報(bào)?！笆⑹篱_元品牌購物廣場”正是迎合這種思路進(jìn)行創(chuàng)新和改建。
“盛世開元品牌購物廣場”的前身是吳忠商廈。經(jīng)過對整體吳忠市大環(huán)境的了解及對目前商業(yè)狀況的分析，“盛世開元品牌購物廣場”依據(jù)國內(nèi)眾多成功商廈的先進(jìn)操作模式，進(jìn)行商業(yè)品牌管理機(jī)制，以品牌營銷為主導(dǎo)，為知名品牌建立完善的銷售網(wǎng)絡(luò)來帶動整體市場的營銷策略，并將“盛世開元品牌購物廣場”演繹成吳忠市第一個品牌集中的專業(yè)廣場。
為能讓全國更多的知名品牌入駐吳忠，一方面整體帶動吳忠市市場經(jīng)濟(jì)的攀升；一方面引領(lǐng)時尚品牌的流行趨勢；一方面使更多的商家能從中建立起在吳忠的品牌知名度、美譽(yù)度和忠誠度。特舉辦本次招商洽談會，具體事項(xiàng)如下：
時間：
20xx年月日13：00——18：00
20xx年月日18：00——20：00
地點(diǎn)：
陽光大廈（蘭州市慶陽路408號）
目標(biāo)：
通過招商聯(lián)誼活動的實(shí)施，推廣項(xiàng)目，引發(fā)蘭州服裝經(jīng)營行業(yè)的注意；先聲奪人，爭取潛在商戶入駐；收集信息，廣交朋友，為進(jìn)一步的招商活動作準(zhǔn)備。
招商對象：
甘肅省各大服飾品牌經(jīng)銷商及各地、州、市服飾品牌代理商。
籌委會初步討論會議創(chuàng)辦初案：
本次會議所有統(tǒng)籌安排由籌委會全權(quán)負(fù)責(zé)，設(shè)置籌委會組長兩名，委員若干。組長負(fù)責(zé)整體會議的整體運(yùn)作過程及突發(fā)應(yīng)變事件，確保會議的順利進(jìn)行；委員負(fù)責(zé)其他事宜。具體事項(xiàng)如下：
向參會代表、媒體記者發(fā)出邀請，會址選定和布置，會議期間的接待、餐飲等服務(wù)工作，監(jiān)督新聞發(fā)布實(shí)施情況；
負(fù)責(zé)會議資料、會議物品的準(zhǔn)備、現(xiàn)場的攝影（像）、燈光音響投影的控制和播放等工作；
負(fù)責(zé)會議流程的串接、管理工作；
負(fù)責(zé)與參會代表熱情、積極、深入地進(jìn)行溝通，將“盛世開元品牌購物廣場”自身的實(shí)力、形象充分展示出來，贏得參會代表的信任和尊重。
廣告策略與實(shí)施：
整合廣告資源，形成固定的核心定位點(diǎn)進(jìn)行“一種聲音傳播”。具體傳播方式如下：
對外傳播：
報(bào)紙媒體：綜合蘭州整體報(bào)紙媒介，以晨報(bào)為首，商報(bào)和都市天地報(bào)為輔進(jìn)行硬廣告宣傳；
報(bào)紙媒體：會議期間之后的三天在報(bào)紙媒介上進(jìn)行較長篇幅軟性廣告和新聞宣傳；
對內(nèi)傳播：
招商手冊
會場橫幅、請柬、展示牌
會場內(nèi)部布置
整體幻燈演示片
會議流程：
08：00——08：30自助早餐（二樓西餐廳）餐后上三樓陽光地帶（會場）
08：30——09：00進(jìn)入會場領(lǐng)取禮品
09：00——09：05舞蹈《大地飛歌》
09：05——09：15主持人致開幕詞
09：15——09：20盛世開元品牌購物廣場總經(jīng)理xxx致歡迎辭
09：20——09：30盛世開元品牌購物廣場總經(jīng)理xxx講話
09：25——09：35盛世開元品牌購物廣場揭牌典禮（xxx董事長、xxx總經(jīng)理）
09：35——09：45獨(dú)唱《陽光大道》
09：45——09：55盛世開元品牌購物廣場xxx先生講話
09：55——10：05金鑰匙傳遞
10：05——10：15激情互動抽獎（由xxx抽出2個獎號，由省工商局領(lǐng)導(dǎo)抽出2個獎號，由省消協(xié)領(lǐng)導(dǎo)抽出2個獎號，座位號將有禮品贈送）
10：15——10：25雜技
10：25——10：50省工商局領(lǐng)導(dǎo)講話、省消協(xié)領(lǐng)導(dǎo)講話、商場經(jīng)理講話
10：50——11：00歌伴舞《眾人劃漿開大船》
11：00——11：10盛世開元品牌購物廣場總經(jīng)理講話
11：10——11：20激情互動抽獎（由百盛杜詠梅經(jīng)理抽1名，由亞歐段宏磊經(jīng)理抽1名）
11：20——11：50展示吳忠市市容市貌及盛世開元品牌購物廣場內(nèi)部效果與經(jīng)營理念
12：20——14：20午宴（二樓西餐廳）午宴后請到展示廳參觀展品（三樓清吧）
14：30——15：45盛世開元品牌購物廣場xxx總經(jīng)理致辭
15：45——16：05盛世開元品牌購物廣場副總經(jīng)理xxx講話
16：05——17：05盛世開元品牌購物廣場20xx年度甘、青、寧銷售論壇及洽談指南
17：05——17：55盛世開元品牌購物廣場xxx先生講話
18：30大型答謝酒會（繼續(xù)洽談簽約）（五樓中餐廳）
怎樣寫市場營銷策劃書篇八
基于目前本購物中心已經(jīng)售出百分之六十的現(xiàn)狀，為擴(kuò)大宣傳效果，提高本中心知名度以及傳播口碑效應(yīng)，進(jìn)一步促進(jìn)銷售，特?cái)M訂此計(jì)劃。本計(jì)劃包括媒體策略，活動執(zhí)行策略以及效果評估策略，危機(jī)應(yīng)對策略。
考慮到此次活動的宣傳、推廣目的除了促進(jìn)招商的最后工作的完成及促進(jìn)銷售外還有為開業(yè)宣傳作鋪墊幾項(xiàng)內(nèi)容，所以建議選擇本地所有可能利用的到的媒體，包括平面媒體、電視廣播媒體等，以電話為主要手段，通過通知到人的方式，由銷售、招商以及策劃部提供的名單為依據(jù)，盡可能多的通知商戶，媒體記者。
前期準(zhǔn)備過程（此過程由策劃部負(fù)責(zé)，但需得到各部門的密切配合）。由各部門負(fù)責(zé)通知參會人員到指定地點(diǎn)集合：
1、策劃部負(fù)責(zé)記者等媒體人員；
2、招商部負(fù)責(zé)商戶、業(yè)戶及意向客戶；
3、人力資源部負(fù)責(zé)政府領(lǐng)導(dǎo)及主管單位、銀行、稅務(wù)等行政機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
邀請函（350份，盡可能做到人手一份）背景板一塊（規(guī)格：2.5mx11m，每平方米8元）
條幅三條（規(guī)格：9.5m —條7m兩條，價格：三塊/米）
大巴車兩輛（用于接送參會人員，租金200元/天/輛）宣傳手冊（初步預(yù)計(jì)需要約200冊）手提袋（盡可能多，由于其具備一定的實(shí)用性，在人們提袋過程中也能起到宣傳效果，故應(yīng)盡可能的多）
宣傳單頁（三百張）
企業(yè)簡介（三百份）
新聞通稿（通過與電視臺及媒體協(xié)商決定新聞通稿由我們自擬還是記者擬訂）
商戶簽約書（數(shù)份，應(yīng)選擇有示范意義，充滿象征性的商戶，如知名品牌，大客戶等）
簽到書（一份）新聞發(fā)布會卡（100份）雨傘。扇子。三維動畫宣傳片以及信箋等小禮品總共400份。按不同規(guī)格贈送不同對象。
時間：十二月（待定）地點(diǎn)：萬杰酒店國際會議中心參加人數(shù)：300左右（詳細(xì)人數(shù)按實(shí)際發(fā)生為準(zhǔn)）主要為商戶，記者。
詳見名單（附一）
嘉賓：區(qū)領(lǐng)導(dǎo)，商業(yè)總公司領(lǐng)導(dǎo)，直屬單位領(lǐng)導(dǎo)，銀行、稅務(wù)機(jī)關(guān)等領(lǐng)導(dǎo)、資深媒體領(lǐng)導(dǎo)，新一佳領(lǐng)導(dǎo)，大品牌（客戶）代表，業(yè)主代表。
形式：前期以大會形式進(jìn)行，后期以酒會形式進(jìn)行。
具體流程：
1、主持人宣布會議開始
2、播放3d宣傳動畫
3、介紹在座的嘉賓
4、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)簡短發(fā)言
5、公司領(lǐng)導(dǎo)為整個項(xiàng)目做整體推介（發(fā)言稿另擬）
6、銀行、稅務(wù)等行政單位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
7、嘉賓發(fā)言
8、商戶簽約儀式
9、回答商戶以及媒體提問
10、會議前段結(jié)束，酒會開始（酒會以自助餐的形式為主，具體餐標(biāo)見附錄）
11、會議結(jié)束，回項(xiàng)目并陪同領(lǐng)導(dǎo)參觀工程進(jìn)展，媒體陪同。
公司領(lǐng)導(dǎo)：
策劃部：招商部：
人力資源部：
建議以招商新聞發(fā)布會的形式，大打開業(yè)牌，使預(yù)約保持觀望態(tài)度的商戶，有意想進(jìn)駐的商戶，大品牌，特殊品類，有商業(yè)地位，資深媒體人士等與會，既可以在會議中促進(jìn)招商最后沖刺的進(jìn)度，又可以了解到目前商戶心理及最新業(yè)內(nèi)咨訊以及動向。提高了項(xiàng)目知名度，在商戶心中樹立信譽(yù)及強(qiáng)調(diào)實(shí)力，在發(fā)布會同時邀請記者進(jìn)行軟性文章跟蹤報(bào)道直到開業(yè)。既節(jié)約了不必要的硬性廣告費(fèi)用，同時又為開業(yè)做好了鋪墊。
通過活動本身進(jìn)行效果評估，建議以點(diǎn)對點(diǎn)隨機(jī)詢問為主，并根據(jù)以后的媒體投放以及社會反應(yīng)進(jìn)行評估。
基于活動過程中可能出現(xiàn)的隨機(jī)事件，有必要擬訂危機(jī)應(yīng)對策略，由于媒體發(fā)布策略可控性較強(qiáng)，故將危機(jī)應(yīng)對重點(diǎn)放在酒會活動本身，包括總負(fù)責(zé)、總協(xié)調(diào)，任務(wù)落實(shí)到個人及設(shè)備問題，價格問題，多人群聚可能出現(xiàn)的爭吵摩擦問題，主持領(lǐng)導(dǎo)缺席問題等。具體解決方案應(yīng)以隨機(jī)應(yīng)變?yōu)橹鳎茣旧響?yīng)盡量避免提供烈性酒，主持后備人員必須到位，如遇到領(lǐng)導(dǎo)未到場由領(lǐng)導(dǎo)指派人員代為發(fā)言等。已擬訂議程應(yīng)具備隨時可調(diào)性。
考慮到為本次活動造勢以及為本購物廣場提供以后的廣告宣傳支持，同時打消有購買意向的業(yè)主以及有意想入住商戶的觀望態(tài)度，
策劃部覺得有必要針對此次活動進(jìn)行大范圍的媒體宣傳，建議選擇電視媒體以及平面媒體對該次活動進(jìn)行宣傳，同時可以考慮廣播媒體以及分眾媒體如網(wǎng)站。具體投放量，媒體選擇，以及廣告費(fèi)用如下：
1、電視媒體方面：選擇淄博電視臺新聞綜合頻道與博山電視臺新聞頻道，由于我們在活動中已經(jīng)邀請了該臺的記者參與，因此希望能夠在“現(xiàn)在直播”前即20：0020：05分這個時間段插播十秒的廣告宣傳片，具體價格為2400元/天（每天滾動播出四次，并在現(xiàn)在直播節(jié)目中針對項(xiàng)目作專題跟蹤報(bào)道），初步擬訂為播放三天，同時在博山電視臺新聞頻道中也擬訂為連續(xù)三天的軟性新聞報(bào)道，在節(jié)約廣告費(fèi)用的同時也保證了本地媒體的可操作性，在炒作項(xiàng)目的同時提升團(tuán)隊(duì)及公司領(lǐng)導(dǎo)的本地影響力與號召力。
2、平面媒體方面：我們策劃部建議選擇魯中晨報(bào)以及齊魯晚報(bào)，原因在于這兩份報(bào)紙發(fā)行量都比較大，并且在本地都是最具影響以及權(quán)威的媒體。
考慮到他們的可信度，以及他們的發(fā)行覆蓋面積，我們建議選擇他們進(jìn)行宣傳，如果可能，我們希望通過在活動過程中與該媒體記者的良好溝通與接觸，促使其通過軟文的形式對我們整個活動進(jìn)行宣傳。
這樣將節(jié)省大筆的廣告費(fèi)用（按照山東的廣告市場行情，軟性廣告費(fèi)每行約100元），并于無形中再次提升我們福門購物廣場的美譽(yù)度以及知名度?？紤]到記者的權(quán)限問題，如果軟文宣傳不到位，不能起到預(yù)期的宣傳效果，我們建議直接采用廣告的形式進(jìn)行宣傳，具體廣告內(nèi)容另擬，初步擬訂為投放三天的廣告量?；顒娱_始前投放一期，活動后投放兩期，版面暫定為二分之一版或者四分之一版。價格為：
齊魯晚報(bào)全省發(fā)行版
a版四分之一版價格為
30000（黑白）———42000（彩色）
b版四分之一版價格為
27000（黑白）———38000（彩色）
c版四分之一版價格為
23000（黑白）———31000（彩色）
魯中晨報(bào)
a版四分之一版價格為
18000———8000
b版四分之一版價格為
8000———6000
c，d版價格為6000
魯中晨報(bào)軟廣告按標(biāo)準(zhǔn)字間距
a版（a1、a16版除外）為36元/c m2
b版（b1除外）28元/c m2>c、d版24元/c m2
（注：由于各個媒體實(shí)際價格經(jīng)常波動，以上價格均以實(shí)際談判中合同書價格為準(zhǔn)）。
3、電臺方面：
建議選擇博山交通臺，之所以選擇電臺，是由于電臺廣告自身的特性，在實(shí)際生活中有特殊的優(yōu)點(diǎn)，如：不需要特別專注，我們可以一邊開車或坐車，一邊聽廣播。
而我們的主要目標(biāo)受眾又大部分具備一定的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，乘坐出租車的中端消費(fèi)人群及擁有汽車的高端消費(fèi)人群占多數(shù)。所以我們策劃部建議選擇博山交通文藝頻道。另外，電臺的費(fèi)用比較低廉，故建議選擇。
4、網(wǎng)站方面：
建議選擇淄博信息港，由于是本地互連網(wǎng)接入的主要門戶網(wǎng)站，因此在本地的宣傳效果是相當(dāng)不錯，在網(wǎng)絡(luò)宣傳的同時加緊了與之的合作，為以后公司網(wǎng)站的運(yùn)營及宣傳也做了較好的鋪墊，我們建議做一個網(wǎng)站旗幟廣告（此中廣告是網(wǎng)絡(luò)廣告中普遍采用的一種形式，適用于品牌、產(chǎn)品、企業(yè)形象等宣傳或促銷等營銷活動。特點(diǎn)：發(fā)布方式明顯，容易被接受三幀輪翻），具體費(fèi)用為a1：450x105像素1600元/天，如果可能，建議在網(wǎng)站也免費(fèi)為我們做一些跟蹤報(bào)道以及軟性廣告。在費(fèi)用最低的情況下，應(yīng)考慮到各個方面的宣傳作用。
經(jīng)過各個方面的比較以及分析，考慮到目前我們正處于開業(yè)的初期，整個工程以及前期準(zhǔn)備需要大筆資金，為節(jié)約經(jīng)費(fèi)，我們建議選擇較為節(jié)省的方案，故本次宣傳活動總費(fèi)用及具體執(zhí)行預(yù)算如下：萬杰酒店國際會議廳租用費(fèi)用：3000元（包括投影設(shè)備、 10名迎賓小姐、會場領(lǐng)導(dǎo)席茶水、手帕等）
記者紅包：
2500元（50/人計(jì)劃邀請50人）
大巴汽車費(fèi)用：400
會議背景板、條幅制作費(fèi)用：
289
15000
15000
餐費(fèi)：
電視廣告費(fèi)用：
7200
魯中晨報(bào)廣告費(fèi)用：
24000
網(wǎng)站費(fèi)用：
總計(jì)：
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怎樣寫市場營銷策劃書篇九
海南會議服務(wù)分類：新聞發(fā)布會的策劃要點(diǎn)如下：
（1）確定新聞發(fā)布會的類型。大體上，新聞發(fā)布會可以分為如表6—2所示的幾個類型。
（2）成立籌委會，做好組織、人員保障工作。由于籌辦新聞發(fā)布會牽扯的精力和時間比較多，若條件許可，會展企業(yè)也可以請專業(yè)公司代理。
（3）時問、流程與目標(biāo)管理工作。時間的控制，一般以時間進(jìn)度表（倒計(jì)時）的方式來表現(xiàn)，注意要留有余地，前緊后松。一般以程序框圖表現(xiàn)整個活動，使總協(xié)調(diào)人對于整個活動的各個部分有著清晰的認(rèn)識，從而找出工作的關(guān)鍵點(diǎn)和難點(diǎn)。
（4）策劃活動，確定活動主題?；顒硬邉澲饕ㄈ缦聝?nèi)容：
一是會議議程策劃。盡管發(fā)布會是一個正式的會議，但可以做得更活躍一些；會議議程注意緊湊、連貫，一般控制在1——2小時為宜，發(fā)言的時間為15—20分鐘。
二是發(fā)布會的主題策劃，常見的是在主題中直接出現(xiàn)“×xx發(fā)布會”字樣。
三是確定參會人員。這是總協(xié)調(diào)工作控制的關(guān)鍵點(diǎn)，宜重點(diǎn)抓。在參會人員的選擇上，官員要選擇講話較有分量的人物，而專家則是在該領(lǐng)域有建樹或名氣大的人物。還要特別重視邀請媒體記者。一般應(yīng)提前一周時間發(fā)出，然后電話落實(shí)。時間較緊時，可以采用電話或傳真的方式。
（5）擬訂活動策劃方案和具體操作方案?；顒硬邉澐桨甘侵笇?dǎo)整個活動的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本，供策劃活動用。具體操作方案是用于指導(dǎo)整個活動的，一般比較詳細(xì)、具體，宜做到參加會議人員人手一份。
（6）新聞通稿及相關(guān)資料準(zhǔn)備。提供給媒體的資料，一般常用廣告手提袋或文件袋的形式，在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體。順序依次為會議議程、新聞通稿、演講、公司／組織宣傳冊、有關(guān)圖片、紀(jì)念品（或紀(jì)念品領(lǐng)用券）以及公司／組織新聞負(fù)責(zé)人名片等。新聞通稿可選擇消息稿、通訊稿、背景材料、重要發(fā)言稿、公司／組織的宣傳冊和圖片資料等，一般以書面形式提供，也可以另外附光盤或軟盤。
（7）時間選擇與場地落實(shí)、現(xiàn)場布置。時間選擇在新聞發(fā)布會策劃中是一種藝術(shù)，要準(zhǔn)確把握。如企業(yè)發(fā)布會有時要避開重大的事件、會議，一般選擇人們?nèi)菀子浧鸬娜兆?，如?jié)日、月初、月末等。如果是星期六、星期天或其他節(jié)假日，可以考慮在下午進(jìn)行。
在場地的選擇上，一般綜合考慮以下幾點(diǎn)：一是品位與風(fēng)格。一般以選擇五星級或四星級的酒店為多，要注意酒店的風(fēng)格與發(fā)布會的內(nèi)容相統(tǒng)一。二是實(shí)用性與經(jīng)濟(jì)性。在滿足會議廳容納人數(shù)、各種設(shè)施條件的基礎(chǔ)上，綜合考慮費(fèi)用問題。三是方便性。考慮交通是否便利，停車是否方便等。
現(xiàn)場布置重點(diǎn)包括背景布置、酒店外圍布置和席位擺放等三方面。背景布置主要是主題背景板布置，內(nèi)容含主題、會議日期等，要注意顏色搭配和主色調(diào)選擇。席位擺放的原則是：職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后，注意席位的預(yù)留。
（8）現(xiàn)場控制。現(xiàn)場控制是體現(xiàn)新聞發(fā)布會協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán)。首先要作事前排練，其次要有備選方案，再次要注意靈活應(yīng)變的處理技巧。
在氣氛的控制上，新聞發(fā)布會協(xié)調(diào)人處于平衡的“重心”；主持人的選擇和充分溝通，也是十分重要的。
在答記者問的同時，一般由一位主答人負(fù)責(zé)回答，必要時由他人輔助。發(fā)布會前一般要準(zhǔn)備記者答問備忘提綱，并事先取得一致意見。在發(fā)布會的過程中，對于記者的提問應(yīng)該認(rèn)真作答，復(fù)雜問題可以邀請其在會后探討。
整個海南會議應(yīng)有正式的結(jié)尾。如果發(fā)布會安排在晚餐或午餐前結(jié)束，則應(yīng)該有酒會或自助宴會等。在發(fā)布會后、宴會前，一般在貴賓室安排更深入的采訪。
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