應(yīng)急物資管理制度 物資管理制度及流程(8篇)

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應(yīng)急物資管理制度 物資管理制度及流程(8篇)
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應(yīng)急物資管理制度 物資管理制度及流程篇一

二、應(yīng)急管理制度堅(jiān)持“以人為本,減少危害,居安思危,預(yù)防為主,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級負(fù)責(zé),職責(zé)明確,快速反應(yīng)”的原則。

三、應(yīng)急管理分“預(yù)防、準(zhǔn)備、響應(yīng)和恢復(fù)”四個(gè)過程。主要內(nèi)容包括:應(yīng)急管理組織體系,應(yīng)急救援預(yù)案管理、應(yīng)急培訓(xùn)、應(yīng)急演練、應(yīng)急物資保障等。

四、成立以項(xiàng)目經(jīng)理和書記為組長,生產(chǎn)副經(jīng)理、總工、安全總監(jiān)和成本副經(jīng)理為副組長,各部室領(lǐng)導(dǎo)、各作業(yè)工長為成員的應(yīng)急管理領(lǐng)導(dǎo)小組。應(yīng)急管理辦公室設(shè)在安質(zhì)環(huán)保部,并負(fù)責(zé)日常管理。

五、生產(chǎn)安全事故應(yīng)急救援預(yù)案的編寫與修訂。項(xiàng)目應(yīng)急管理制度領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)預(yù)案的編制、修訂、審核。預(yù)案應(yīng)保持與上級部門預(yù)案的銜接。根據(jù)國家法律法規(guī)及實(shí)際演練情況,適時(shí)修訂《應(yīng)急預(yù)案》,做到科學(xué)、易操作。

六、應(yīng)急管理培訓(xùn)。每年至少進(jìn)行一次全員應(yīng)急管理培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:事故預(yù)防、危險(xiǎn)辯識、事故報(bào)告、應(yīng)急響應(yīng)、各類事故處置方案、基本救護(hù)常識、避災(zāi)避險(xiǎn)、逃生自救等。

七、應(yīng)急演練。根據(jù)年度應(yīng)急演練計(jì)劃,每年至少分別安排一次桌面演練和綜合演練,強(qiáng)化職工應(yīng)急意識,提高應(yīng)急隊(duì)伍的反應(yīng)速度和實(shí)戰(zhàn)能力。安質(zhì)環(huán)保部負(fù)責(zé)做好演練記錄和總結(jié)。

八、應(yīng)急通訊設(shè)備保障。項(xiàng)目部要對電話、對講機(jī)、手機(jī)等通訊器材進(jìn)行經(jīng)常性維護(hù)或更新,確保通訊暢通。

九、應(yīng)急救援物資保障。根據(jù)公司預(yù)案做好應(yīng)急救援設(shè)備、器材、防護(hù)用品、工具、材料、藥品等保障工作。確保經(jīng)費(fèi)、物資供應(yīng),切實(shí)加強(qiáng)應(yīng)急保障能力,并對應(yīng)急救援設(shè)備、設(shè)施要定期進(jìn)行檢測、維護(hù)、更新,確保性能完好。

十、應(yīng)急處置。事故發(fā)生后,要按應(yīng)急報(bào)告制度逐級匯報(bào),立即啟動應(yīng)急預(yù)案,以營救遇險(xiǎn)人員為重點(diǎn),開展應(yīng)急救援工作;事故發(fā)生后及時(shí)封閉現(xiàn)場,要采取必要措施,防止發(fā)生次生、衍生事故,避免造成更大的人員傷亡、財(cái)產(chǎn)損失和環(huán)境污染;要及時(shí)組織受威脅群眾疏散、轉(zhuǎn)移,做好安置工作。

十一、成立兼職應(yīng)急救護(hù)隊(duì),人員由各部室、作業(yè)工班主要負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)骨干和工人組成,并進(jìn)行經(jīng)常性訓(xùn)練,熟練掌握基本的救護(hù)常識和救援能力。

十二、應(yīng)急救援協(xié)議。充分利用社會應(yīng)急資源,與地方政府應(yīng)急辦、上級主管單位及相關(guān)部門的預(yù)案和應(yīng)急組織相銜接。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,項(xiàng)目部要同西安市應(yīng)急救援中心簽訂救護(hù)協(xié)議,一旦發(fā)生企業(yè)不能自救的事故,請求西安市應(yīng)急救援中心支援。

十三、較大、重大事故和險(xiǎn)情

在接到重大環(huán)境污染事故和險(xiǎn)情報(bào)告后,項(xiàng)目部應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組要以最快的時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場,分析緊急狀態(tài)和確定風(fēng)險(xiǎn)事故級別,負(fù)責(zé)向上級和有關(guān)地方管理部門、組織、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)和報(bào)告事故情況,制定搶險(xiǎn)救援方案措施,指揮現(xiàn)場應(yīng)急搶險(xiǎn)救援工作。

十四、現(xiàn)場應(yīng)急搶險(xiǎn)救援組織成員在發(fā)現(xiàn)情況或接到通知后,要立即趕到現(xiàn)場按職責(zé)分工進(jìn)行應(yīng)急搶險(xiǎn)救援,并及時(shí)進(jìn)行內(nèi)外部聯(lián)系和報(bào)告。

十五、應(yīng)急工作原則

1、以人為本,群防群控。把保障員工的生命財(cái)產(chǎn)安全和身體健康作為應(yīng)急工作首要任務(wù),最大限度的減少突發(fā)事件及其造成的人員傷亡和危害。

2、預(yù)防為主,平戰(zhàn)結(jié)合。堅(jiān)持預(yù)防與應(yīng)急相結(jié)合,經(jīng)常性地做好應(yīng)對突發(fā)事件的思想準(zhǔn)備、預(yù)案準(zhǔn)備、機(jī)制準(zhǔn)備和工作準(zhǔn)備。應(yīng)急狀態(tài)下實(shí)行特事特辦、急事先辦。

3、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級負(fù)責(zé)。在項(xiàng)目經(jīng)理部的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,建立健全“分類管理、分級負(fù)責(zé),條塊結(jié)合、屬地管理為主”的應(yīng)急管理體制。實(shí)行行政領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,項(xiàng)目經(jīng)理是本工程突發(fā)事件處置工作的第一責(zé)任人。

4、依法規(guī)范,加強(qiáng)管理。嚴(yán)格依法制訂、修訂應(yīng)急預(yù)案,依法處置突發(fā)事件,切實(shí)維護(hù)公眾的合法權(quán)益,使應(yīng)對突發(fā)事件的工作規(guī)范化、制度化、法制化。

5、快速反應(yīng),協(xié)同應(yīng)對。建立聯(lián)動協(xié)調(diào)制度,整合各方面資源,形成統(tǒng)一指揮、反應(yīng)靈敏、功能齊全、協(xié)調(diào)有序、運(yùn)轉(zhuǎn)高效的應(yīng)急管理機(jī)制。

6、依靠科技,提高素質(zhì)。發(fā)揮專家學(xué)者在應(yīng)急管理中的參謀作用,采用先進(jìn)的預(yù)測、預(yù)警、預(yù)防和應(yīng)急處置技術(shù)及設(shè)施,提高應(yīng)對突發(fā)公共事件的科技水平和指揮能力。

十六、應(yīng)急恢復(fù)

當(dāng)應(yīng)急救援結(jié)束,由現(xiàn)場指揮宣布應(yīng)急程序結(jié)束。各行動組對自己負(fù)責(zé)的任務(wù)進(jìn)行清點(diǎn)、清理、交接、撤離。對受影響區(qū)域進(jìn)行必要檢測。協(xié)助事故的調(diào)查。

十七、應(yīng)急管理費(fèi)用由項(xiàng)目經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)部門予以保障。

十八、本制度解釋權(quán)歸安質(zhì)環(huán)保部,自頒布之日起實(shí)行。

應(yīng)急物資管理制度 物資管理制度及流程篇二

為加強(qiáng)全局的物資管理,保證財(cái)產(chǎn)、物資安全和各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),特制定本制度。

一、物資范圍是指除建筑物、機(jī)動車以外的所有物資。包括:由本局購買的物資、長期借用外單位的物資、與外單位交換使用的物資。

二、各種物資在購入、借入或調(diào)換使用后,應(yīng)當(dāng)立即辦理物資入庫手續(xù),由主管科室登記物資明細(xì)物。

三、任何單位或個(gè)人在領(lǐng)用物資時(shí),應(yīng)當(dāng)憑領(lǐng)料單領(lǐng)取。并按單位或個(gè)人登記物資領(lǐng)用明細(xì)帳。除了日常消耗的低值易耗品以外,領(lǐng)用物資時(shí)應(yīng)當(dāng)明確實(shí)物負(fù)責(zé)人。

四、各分局自己購買或從局機(jī)關(guān)領(lǐng)用物資的,計(jì)入該分局的包干經(jīng)費(fèi)。

五、實(shí)物負(fù)責(zé)人對物資的安全和正確使用負(fù)責(zé)。如果物資出現(xiàn)丟失或非正常毀損,實(shí)物負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

六、區(qū)局定期或不定期統(tǒng)一安排全局范圍內(nèi)的實(shí)物盤點(diǎn)。在用物資一般每半年盤點(diǎn)一次,庫存物資每月盤點(diǎn)一次。盤點(diǎn)后,有關(guān)單位應(yīng)向區(qū)局主管科室報(bào)送盤點(diǎn)表。

七、本局的工作人員(含臨時(shí)工作人員),在調(diào)整工作崗位或調(diào)出本局或辭職時(shí),應(yīng)當(dāng)在區(qū)局要求的期限內(nèi)清交所保管的物資。逾期未清完畢的,以丟失論處。

八、故意隱匿公共財(cái)產(chǎn),意圖據(jù)為己有的,按照財(cái)產(chǎn)價(jià)值不同,移交有關(guān)部門追究行政、刑事責(zé)任。

九、各單位的領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員、物資管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定管理辦公經(jīng)費(fèi)和物資,加強(qiáng)核算,確保國家財(cái)產(chǎn)的安全。如因違犯管理規(guī)定或玩忽職守造成損失,區(qū)局將依照有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任。

應(yīng)急物資管理制度 物資管理制度及流程篇三

高速鐵路土建工程五標(biāo)段第十二工區(qū)自20年元月18日開工建設(shè)以來,已經(jīng)有兩年多的時(shí)間了,取得了不俗的業(yè)績。高鐵第一樁、第一個(gè)承臺、第一墩都是我十二工區(qū)完成的,作為物資管理人員,我物資管理人員進(jìn)行市場調(diào)查,確定供應(yīng)商,我物資部門與實(shí)驗(yàn)室積極配合制定的配合比,在百年不遇的大雪中克服重重困難的結(jié)果。我物資部門認(rèn)真貫徹落實(shí)“管理制度標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)化、過程管理標(biāo)準(zhǔn)化、人員配備標(biāo)準(zhǔn)化”四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化管理,開展文明施工,認(rèn)真扎實(shí)做好物資管理工作,保證了物資的管理工作順利有效的運(yùn)行。

物資成本在工程成本中占有很大的比重,如何加強(qiáng)與搞好物資管理工作,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,是企業(yè)管理中的一項(xiàng)重要任務(wù)。物資管理工作面廣,量大,環(huán)節(jié)多,性質(zhì)復(fù)雜多變,極易發(fā)生問題,通過日常管理工作,我總結(jié)了以下管理經(jīng)驗(yàn):

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要自始至終重視關(guān)心物資管理工作,對施工全過程加強(qiáng)管理,做到事前預(yù)測分析,事中檢查落實(shí),事后評估總結(jié),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決可能出現(xiàn)的問題,減少和避免損失。

要選配具有一定文化水平、較高政治覺悟、較好業(yè)務(wù)素質(zhì),較強(qiáng)事業(yè)心的人員參加物資管理工作。

建立和完善物資人員的崗位責(zé)任制,明確責(zé)、權(quán)、利,充分調(diào)動他們的積極性和主觀能動性,對外打好交道,對內(nèi)當(dāng)好家。為此,20年5月份我十二工區(qū)物資管理人員在全局被評比為先進(jìn)集體及先進(jìn)個(gè)人,而且在10月份五標(biāo)技能大比武的比賽中贏得了物資部門個(gè)人和集體雙第一的優(yōu)秀成績,充分體現(xiàn)了這一點(diǎn)。

使得物資的采購、加工、運(yùn)輸、儲備、供應(yīng)、回收和處理得到了有效的控制、監(jiān)督和考核,順利實(shí)現(xiàn)當(dāng)期施工任務(wù)和物資效益的合理化。此外,我十二工區(qū)組織物資管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)及考核,實(shí)行獎罰并重的原側(cè),進(jìn)一步提升了物資管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),多次受到上級領(lǐng)導(dǎo)的好評。最難能可貴的是我十二工區(qū)物資部門還擔(dān)任著十一工區(qū)、梁廠、十四工區(qū)等多個(gè)工區(qū)及梁廠鋼筋的合理調(diào)配。

施工項(xiàng)目物資計(jì)劃是對施工項(xiàng)目所需材料的預(yù)測、部署和安排,是指導(dǎo)與組織施工項(xiàng)目材料的訂貨、采購、加工、儲備和供應(yīng)的依據(jù),是降低成本、加速資金周轉(zhuǎn)、節(jié)約資金的一個(gè)重要因素。物資計(jì)劃可根據(jù)其內(nèi)容和作用分為:物資需要計(jì)劃即供應(yīng)計(jì)劃、采購計(jì)劃。工程項(xiàng)目開工前或開工后15天內(nèi)必須拿出整個(gè)項(xiàng)目的材料用量計(jì)劃,并根據(jù)施工生產(chǎn)計(jì)劃編制季度、月度材料計(jì)劃。季度材料計(jì)劃使項(xiàng)目材料計(jì)劃具體化,是根據(jù)施工計(jì)劃編制的,可對項(xiàng)目材料計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,它是用來核算項(xiàng)目季度各類材料的申請量,落實(shí)各種材料的訂貨、采購和組織運(yùn)輸。月度材料計(jì)劃是以單項(xiàng)工程為對象,結(jié)合施工作業(yè)計(jì)劃的要求而進(jìn)行的施工前供料備料計(jì)劃。它是直接供料、控制用料的依據(jù),是項(xiàng)目材料計(jì)劃中的重要環(huán)節(jié),所以要求全面、及時(shí)、準(zhǔn)確。我十二工區(qū)在這一環(huán)節(jié)執(zhí)行情況相當(dāng)?shù)轿?,因此才保證了工程的施工進(jìn)度,順利完成的各個(gè)階段的施工任務(wù),贏得了業(yè)主的信任,也得到了各級領(lǐng)導(dǎo)的表揚(yáng)和獎勵。

要建立以領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé),由財(cái)務(wù)、倉庫及采購人員組織的審查小組,嚴(yán)格審查材料采購合同,對采購物資實(shí)行三對比的辦法,即比材料質(zhì)量、比運(yùn)距,堅(jiān)持質(zhì)量擇優(yōu)而選、價(jià)格擇廉而買、路途擇近而運(yùn)的原則,舉例說明,我們十二工區(qū)率先使用工業(yè)尾砂(即礦場排放的礦渣)代替中粗砂用于cfg樁的施工,既滿足了工程施工要求,又可以減少污染,有利于我國的環(huán)保建設(shè),而且路途較近,有效的降低了工程成本。此外,采購人員還必須做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市場行情,掌握市場動態(tài)。在采購具體材料前首先要向供料單位索取產(chǎn)品合格證或出廠質(zhì)量證明單,并對證明單上所列各種材料、質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格認(rèn)真審查,將證明單、合格證或試驗(yàn)單送交驗(yàn)收人員和資料員。采購、調(diào)撥人員在采購中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題和解決情況要作詳細(xì)記錄以便備查,對各種材質(zhì)證明要有登記和簽收手續(xù)。

大宗材料和三材一律由現(xiàn)場收料員、領(lǐng)工員和班組長共同驗(yàn)收,做好試驗(yàn)并建立臺帳,其它材料由保管員驗(yàn)收入庫。物資到場后,由現(xiàn)場材料員就其質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行檢查、驗(yàn)收并辦理手續(xù)?,F(xiàn)場材料員、管理員對進(jìn)場入庫材料要嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)規(guī)格、驗(yàn)品種、驗(yàn)質(zhì)量、驗(yàn)數(shù)量的四驗(yàn)制度,明確了在以下情況下的物資不予驗(yàn)收:(1)呆滯積壓、質(zhì)量低劣的材料;(2)無使用對象的特殊材料;超儲備定額懸殊的一般材料;打短線物資應(yīng)視生產(chǎn)施工的需要,不能超過3-12個(gè)月的用量,超出者不予驗(yàn)收;(5)成件包裝物資要進(jìn)行抽查,凡質(zhì)量、數(shù)量等與收料單不相符的不予驗(yàn)收。

根據(jù)各類材料的特點(diǎn),采取有效的保管措施,建立健全保管制度,標(biāo)識牌完好無缺。對砂、石等大宗材料的堆放場地要平整,松土要壓實(shí),盡可能要搞硬化地面,鋼材按鋼號、品種、進(jìn)場順序分別驗(yàn)收堆放,做到先進(jìn)先用,對于各種工料應(yīng)采取隨班組轉(zhuǎn)移的辦法,按定額配備,增強(qiáng)職工的責(zé)任感,減少丟失和避免混用,情節(jié)嚴(yán)重的要給予重罰款。倉儲材料按不同規(guī)格科學(xué)合理擺放,標(biāo)志鮮明,便于存取、查點(diǎn)。為了保證倉庫安全和材料不致變形,按材料性能分門別類,按類分庫,采取相應(yīng)措施做好防滲、防潮、防腐、防火、防老化等工作。

促進(jìn)材料的節(jié)約和合理使用,以便于進(jìn)行工號可追溯性臺帳的建立。施工中使用的材料、工具隨時(shí)進(jìn)行清理,做到工完場清,現(xiàn)場無剩料。施工班組完成施工任務(wù)辦理任務(wù)書驗(yàn)收時(shí),應(yīng)同時(shí)辦理邊角余料、殘、舊廢料的退料手續(xù),若發(fā)現(xiàn)場地不清、余料不退,現(xiàn)場材料員及班組長不予簽證驗(yàn)收。舊料按使用價(jià)值劃分等級,回收利用。已無使用價(jià)值的殘舊模板、腳手架料、金屬配件等都進(jìn)行回收處理,材料的包裝品也應(yīng)及時(shí)回收處理。

周轉(zhuǎn)材料價(jià)值高、用量大、使用期長。對周轉(zhuǎn)材料管理的要求是在保證施工生產(chǎn)的前提下,減少占用,加速周轉(zhuǎn),延長壽命,防止損壞。周轉(zhuǎn)材料應(yīng)由隊(duì)或項(xiàng)目部統(tǒng)一管理,及時(shí)做到隨拆、隨收、隨清理、隨修理、隨保養(yǎng),責(zé)任到人,堆放整齊,對于手持小型周轉(zhuǎn)材料專人管理,以損換新。

健全庫房帳卡管理,及時(shí)做好材料的入庫,盤存、發(fā)放、退庫、回收等記錄和憑證的保存、統(tǒng)計(jì)、分析。堅(jiān)持進(jìn)行材料的中間核算,工地材料員要按月匯總,報(bào)工地材料消耗情況。一般按分部工程來分階段,進(jìn)行材料實(shí)用的分析和核算,這樣可隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,防止材料超用,掌握材料的盈虧,通過核算總結(jié)材料管理的經(jīng)驗(yàn)和弊病,通過改善加強(qiáng)材料管理,更好地提高企業(yè)的效益。

每月月末進(jìn)行本月各工程工號的節(jié)超效益分析,及時(shí)解決施工過程中的不合理因素,在達(dá)到施工要求的情況下,更好的節(jié)約物資,使得效益化。

推廣使用公司的物資軟件系統(tǒng),及時(shí)掌握工程的物資情況,減少的物資管理人員的勞動力,還可以使物資賬目明白清楚。

通過以上種。種工作環(huán)節(jié),我十二工區(qū)物資管理部門在檢查中多次受到上級領(lǐng)導(dǎo)的表揚(yáng),現(xiàn)在已進(jìn)入工程末期,工作重心已由線下工程轉(zhuǎn)到線上工程,我們物資管理人員將一如既往,認(rèn)真做好工作。在今后的工作中,我們一定要更加努力學(xué)習(xí),增強(qiáng)自己的管理水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),把高鐵建設(shè)成為世界一流品質(zhì)的高速鐵路,為企業(yè)的發(fā)展和提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

應(yīng)急物資管理制度 物資管理制度及流程篇四

一、物資采購須憑計(jì)劃單進(jìn)行。其中生產(chǎn)用物資,由生產(chǎn)技術(shù)科根據(jù)庫存定額作出計(jì)劃,非生產(chǎn)用物資由所需單位作出計(jì)劃,報(bào)分管廠領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,由后勤服務(wù)中心統(tǒng)一安排采購。

二、采購員根據(jù)計(jì)劃單按照就地就近、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則組織采購,產(chǎn)品質(zhì)量不符合要求的要及時(shí)退貨。

三、倉庫保管員須先經(jīng)過崗位培訓(xùn),合格后才能上崗。物資入庫時(shí),應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃單及購物發(fā)票或提貨單所列的物資品種、型號、規(guī)格、數(shù)量仔細(xì)檢驗(yàn),確認(rèn)無誤后填寫入庫單。如發(fā)現(xiàn)規(guī)格、數(shù)量不符或質(zhì)量有明顯缺陷,應(yīng)立即通知相關(guān)人員處理。

四、物資入庫后,應(yīng)分類、分規(guī)格擺放整齊,凡是易燃、易爆、易潮物資應(yīng)按有關(guān)規(guī)定存放保管,確保物資材料完好無損。如因保管不善造成損壞,由保管員照價(jià)賠償;非人為因素造成損壞的,可以按規(guī)定報(bào)損。

五、保管員每季度應(yīng)對庫存物資盤點(diǎn)一次,做到帳帳相符、帳物相符,如出現(xiàn)盤盈盤虧情況,應(yīng)立即查明原因,報(bào)分管廠領(lǐng)導(dǎo)按規(guī)定處理。

六、保管員和材料會計(jì)每月要核對一次賬目,對庫存物資少于儲備定額的,材料會計(jì)要及時(shí)報(bào)生技科。

七、物資的領(lǐng)用和發(fā)放,由用料單位填寫領(lǐng)料單并說明用途,經(jīng)用料單位和生技科負(fù)責(zé)人審核,報(bào)分管廠領(lǐng)導(dǎo)審批后由材料會計(jì)開具出庫單,保管員憑出庫單發(fā)貨。材料會計(jì)不在時(shí),保管員可憑廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的領(lǐng)料單先發(fā)貨,但應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦出庫手續(xù)。領(lǐng)用專用設(shè)備、工具量具、儀器儀表的還須到生技科辦理登記手續(xù)。

八、各單位領(lǐng)用的非一次消耗性材料,必須落實(shí)到專人保管,余料必須回收倉庫。

九、辦公用品由辦公室作出計(jì)劃報(bào)分管廠領(lǐng)導(dǎo)審批后,由辦公室統(tǒng)一采購并登記發(fā)放。

十、辦公室每年應(yīng)對各單位的辦公用品(含職工個(gè)人保管的辦公用品)進(jìn)行一次清理,如有損壞或丟失,參照第四條規(guī)定處理。職工調(diào)離本單位的,應(yīng)如數(shù)交還個(gè)人保管的辦公用品,否則辦公室不予辦理相關(guān)手續(xù)。

應(yīng)急物資管理制度 物資管理制度及流程篇五

收貨工作操作程序

(1)負(fù)責(zé)公司內(nèi)除商品外所有物資(食品、酒水、物料用品及工程材料等)進(jìn)店時(shí)的收訖驗(yàn)查工作。

(2)上崗后做好收貨前準(zhǔn)備工作。檢查核準(zhǔn)磅稱的準(zhǔn)確性。

(3)收貨時(shí)嚴(yán)把檢驗(yàn)關(guān),杜絕一切不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)及使用標(biāo)準(zhǔn)的貨物進(jìn)店。

a、認(rèn)真核準(zhǔn)數(shù)量。凡能稱重量的必須過磅。

b、核準(zhǔn)入貨的品種、規(guī)格及型號

c、嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),對購入貨品要核查是否屬于三無(既無商標(biāo)、無生產(chǎn)廠家、無生產(chǎn)日期),核查是否在保質(zhì)期內(nèi)。尤其是食品,更要查有無變質(zhì)現(xiàn)象,瓜果是否新鮮等等。

(4)核查購入物品是否已列入月度申購計(jì)劃表內(nèi),是否屬于經(jīng)批準(zhǔn)的訂貨單內(nèi)容的。如不符合手續(xù)的要查明原因后再收貨。對未完成的訂單要在上面注明已到貨數(shù)量金額及到貨日期,并加以保存好。

(5)及時(shí)辦理收貨手續(xù)。

a、根據(jù)發(fā)票編制收貨日報(bào)表。對無發(fā)票的要辦理無發(fā)票收貨單并列入收貨日報(bào)表內(nèi)。

b、嚴(yán)格簽收手續(xù),做到貨票相符、發(fā)票與日報(bào)表相符、發(fā)票與日報(bào)表相符、日報(bào)表與實(shí)物相符。

(6)收貨后及時(shí)通知申購部門前來領(lǐng)貨。經(jīng)驗(yàn)查確認(rèn)后,領(lǐng)貨人在發(fā)票或收貨日報(bào)上簽收。

(7)對應(yīng)該入庫的貨品,及時(shí)通知倉庫來人驗(yàn)收領(lǐng)取。

(8)編制的收貨日報(bào)表一式四份,一份交成本控制部,一份交領(lǐng)取的部門,一份交采購部,另一份自存?zhèn)洳椤?/p>

(9)月末,協(xié)助成本、倉庫、財(cái)務(wù)部門做好盤點(diǎn)及核對帳目工作。

(10)同采購員、倉庫保管員及成本控制員保持密切工作聯(lián)系,互通情況,及時(shí)解決工作中發(fā)生的問題。

倉庫保管操作程序

(1)負(fù)責(zé)公司入庫貨物的驗(yàn)收、保管及發(fā)放工作。

(2)貨物入庫。

a、認(rèn)真驗(yàn)收、查核貨物的數(shù)量、質(zhì)量、保存有效期等,符合要求的方能入庫。

b、開出入庫驗(yàn)收單,填清貨物的品名、規(guī)格、型號及數(shù)量等。

c、貨物裝卸輕拿輕放,分類碼放整齊,留出消防通道。

d、及時(shí)登記帳卡,每天結(jié)出數(shù)量合計(jì)數(shù)。

e、合理利用倉庫條件,分門別類保管好各類貨品。

f、做好清潔衛(wèi)生工作,保持庫房整潔。

g、嚴(yán)格按消防有關(guān)規(guī)定擺放各類貨品。

h、經(jīng)常檢查各類貨品,防止變質(zhì)損耗。發(fā)現(xiàn)霉變情況,及時(shí)采取措施處理解決。

(4)發(fā)貨出庫

a、嚴(yán)格按發(fā)貨規(guī)章制度辦事。領(lǐng)貨必須憑主管人員簽過字的領(lǐng)料單。如有特殊原因,需得到庫房主任和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可出庫。

b、認(rèn)真核點(diǎn)出庫貨物。驗(yàn)收無誤后,發(fā)、領(lǐng)雙方在領(lǐng)料單上簽字。三聯(lián)領(lǐng)料單,一聯(lián)交領(lǐng)用部門,一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部記帳。

c、發(fā)貨后及時(shí)登記有關(guān)帳卡。

(5)采用科學(xué)合理的方法管理庫房。根據(jù)各部門使用情況,制定各類貨物的最高限量和最低儲量。

(6)掌握各類貨物的庫存量,每月按時(shí)制定補(bǔ)充庫存量的申購計(jì)劃表,報(bào)財(cái)務(wù)成本控制部。

(7)積極配合成本控制部做好每月的盤點(diǎn)工作,做到物卡相符、帳卡相符、帳帳相符。

(8)每天下班時(shí)要檢查庫房有無隱患。關(guān)閉電源,鎖好庫門,將庫房鑰匙交到前臺,辦完手續(xù)后方可離庫。

物資財(cái)產(chǎn)核算操作程序

1、物資財(cái)產(chǎn)核算主要工作

(1)負(fù)責(zé)公司內(nèi)各類物資財(cái)產(chǎn)(食品原料、酒水、物料用品、工作材料、固定資產(chǎn)和低值易耗品)的帳務(wù)科目設(shè)置、記帳核算工作。

(2)根據(jù)各類物資財(cái)產(chǎn)收料單登記分類及明細(xì)金額數(shù)量帳。

(3)分別對各類物資財(cái)產(chǎn)帳進(jìn)行核算,每日結(jié)出各帳務(wù)科目的借貸方發(fā)生額及余額。

(4)參與月末、年末的倉庫盤點(diǎn)工作。

(5)參與月末、年末的物資財(cái)產(chǎn)申購計(jì)劃工作。

(6)運(yùn)用核算后所得的各項(xiàng)數(shù)量,參與對成本費(fèi)用控制的工作。

2、食品、酒水帳務(wù)核算

(1)根據(jù)食品原料倉庫收貨單,審核原始發(fā)票的品種、數(shù)量及金額。核對無誤后,分食品大類開出明細(xì)進(jìn)貨清單交財(cái)務(wù)出納付款。

(2)根據(jù)倉庫收發(fā)料單,按品種分別登記明細(xì)帳和分類帳。

3、物料用品帳務(wù)核算

(1)根據(jù)倉庫保管員轉(zhuǎn)來的各類物品的收發(fā)料單,登記分類明細(xì)金額數(shù)量帳。

(2)根據(jù)各類物品的每月發(fā)料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、核價(jià)、計(jì)算,并按品種、部門編制月領(lǐng)用明細(xì)表。

(3)月末編制各類物品收發(fā)存月報(bào)表。

(4)配合有關(guān)部門制定各物品的消耗定額,參與費(fèi)用定額管理工作。

(5)每月同物品倉庫保管核對實(shí)物帳卡,做到帳帳相符。

4、工程材料帳務(wù)核算

(1)根據(jù)各類工程材料的收發(fā)料單,登記分類明細(xì)金額數(shù)量帳。

(2)登記工程部個(gè)人領(lǐng)用工具的輔助帳。當(dāng)領(lǐng)用人員發(fā)生變動時(shí),及時(shí)變動人員姓名、或轉(zhuǎn)移注銷其名單、工具名稱。

(3)根據(jù)月發(fā)料單進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、核價(jià)、計(jì)算,并按材料品種及部門編制月領(lǐng)用明細(xì)表。

(4)月末編制工程材料的收發(fā)存月報(bào)。

(5)每月同工程材料管理員核對實(shí)物帳,做到帳帳相符。

(6)熟悉了解各種工程材料的使用、消耗情況,對非正常的或報(bào)損的材料要協(xié)助查明原因并寫報(bào)告上報(bào)部門主管。

應(yīng)急物資管理制度 物資管理制度及流程篇六

1、物資保管員應(yīng)對所有的入庫物品妥善保管,按照企業(yè)制度要求,認(rèn)真做好物資的收發(fā)工作。

2、對庫存物資每月末清點(diǎn),每季度定期盤點(diǎn),認(rèn)真記錄上期余額、本期增加額、本期減少額、期末余額等,做到賬賬相符,賬物相符。

3、對常用物資要估算出其每月的消耗量,及時(shí)制定采購計(jì)劃,補(bǔ)充補(bǔ)充更新。對保質(zhì)期或有效期短的物品,應(yīng)以夠用為原則,防止庫存積壓過期失效。

4、設(shè)立物資領(lǐng)用登記管理制度,任何人領(lǐng)用物資必須登記;單次領(lǐng)用單價(jià)超過200元的物資或總價(jià)超過500元的物資,領(lǐng)用時(shí),需持有經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的文件。

5、物資丟失后,責(zé)任者須賠償后,手持財(cái)務(wù)部門蓋章的賠付收據(jù),方可補(bǔ)發(fā)。

6、工程用料、建筑材料,因其品種繁多,使用頻繁,可由工程部門根據(jù)物資保管制度安排專人保管,做到賬賬相符,帳物相符。

7、每季度末,物資保管處派專人對其進(jìn)行抽查,年終進(jìn)行全面盤點(diǎn)。

8、物資保管處每年根據(jù)物資的使用情況,提供積壓的物資明細(xì)表,并詳細(xì)列明物資積壓的原因。如果因個(gè)人原因造成物資積壓的,個(gè)人應(yīng)承擔(dān)部門經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

9、會計(jì)部門根據(jù)物資積壓情況,核算出物資的折舊價(jià)值,有關(guān)部門根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況對積壓物資做出相應(yīng)的處理。

1、固定資產(chǎn)包括公司所屬的土地、房屋、建筑物、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、車輛船舶、山林樹木等。耐用年限未達(dá)2年及以上的或價(jià)值未超過3000元以上的,可以不列為固定資產(chǎn)。

2、固定資產(chǎn)按所屬類別,由指定部門負(fù)責(zé)管理,其管理和保養(yǎng)的具體細(xì)則、包括編序、移交、增減報(bào)告、盤點(diǎn)、增置、營造、修繕等,由各指定部門自行制定。

3、固定資產(chǎn)的出租、外借、處理、抵押、質(zhì)押、轉(zhuǎn)讓、移交、報(bào)廢等,必須向總經(jīng)理請示;新建、改建、拆除房屋、建筑物等工程項(xiàng)目,必須寫詳細(xì)的書面報(bào)告,計(jì)算出預(yù)計(jì)費(fèi)用,上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4、財(cái)務(wù)部門應(yīng)設(shè)立完整的固定資產(chǎn)臺帳,根據(jù)固定資產(chǎn)的實(shí)際狀態(tài)、增減情況和折舊情況,進(jìn)行相關(guān)的會計(jì)處理;固定資產(chǎn)的使用年限和折舊率,按稅法的規(guī)定辦理。

5、固定資產(chǎn)的管理責(zé)任人,對固定資產(chǎn)發(fā)生的狀況,及時(shí)向主管部門匯報(bào);每一會計(jì)期間末,應(yīng)與會計(jì)人員一同對固定資產(chǎn)進(jìn)行合資查賬。

6、企業(yè)根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)、類別、用途的不同,確定為固定資產(chǎn)投定相應(yīng)的保險(xiǎn)。

1、企業(yè)總務(wù)部門負(fù)責(zé)管理公司所有車輛的證照及稽核等事務(wù),負(fù)責(zé)車輛的調(diào)派、維修、年檢、清洗等工作。

2、員工用車時(shí),應(yīng)提前向總務(wù)部門提出申請,并填寫出車申請表,總務(wù)部門根據(jù)事情的重要程度予以派車。

3、出車申請表一式兩份,一份由總務(wù)部門保管,一份交由出車司機(jī)。出車司機(jī)應(yīng)根據(jù)出車的相關(guān)情況,詳細(xì)填寫出車的時(shí)間、地點(diǎn),路線、行駛里程數(shù)、違章情況、車輛需維修保養(yǎng)情況、加油金額等。每周總務(wù)部門定期的根據(jù)司機(jī)收車后上交的出車申請表,對車輛的使用狀況進(jìn)行核實(shí)。

4、企業(yè)實(shí)行“一人盯一車”的車輛管理制度,每臺車輛由固定的司機(jī)負(fù)責(zé),任何人不得私自調(diào)換車輛。

5、司機(jī)應(yīng)愛護(hù)車輛,保持車輛內(nèi)外的清潔干凈,嚴(yán)守交通規(guī)則,定期的對車輛的剎車系統(tǒng)、電瓶、輪胎、喇叭、水箱等做基本的檢查,一旦發(fā)現(xiàn)異常,立即上報(bào)給總務(wù)部。

6、車輛的維修、保養(yǎng)應(yīng)到企業(yè)已簽約的4s店內(nèi)進(jìn)行,相關(guān)費(fèi)用實(shí)行月結(jié)??倓?wù)部門根據(jù)車輛的使用狀況,定期組織車輛進(jìn)行維修、保養(yǎng)。

7、因司機(jī)使用不當(dāng)或總務(wù)部門管理人員失職,而導(dǎo)致車輛損壞或出現(xiàn)故障的,依情節(jié)嚴(yán)重程度,維修費(fèi)用由相關(guān)人員承擔(dān)。

8、公司所有車輛都已投保。車輛發(fā)生事故造成車輛、人員傷亡時(shí),司機(jī)應(yīng)第一時(shí)間通知保險(xiǎn)公司和總務(wù)部門,以便做好理賠工作。

9、若因司機(jī)無證駕駛、酒后駕駛、違反交通規(guī)則、私自將公司車輛外借等個(gè)人原因造成的事故,所造成的損失應(yīng)由司機(jī)個(gè)人承擔(dān),同時(shí)公司將會對司機(jī)做出相關(guān)行政處分。如果非因個(gè)人原因造成事故的,經(jīng)保險(xiǎn)公司理賠后,其余維修、醫(yī)療費(fèi)用由公司負(fù)擔(dān)。

10、車輛的加油費(fèi)、過橋費(fèi)、過路費(fèi)及停車費(fèi)由總務(wù)部每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì),以相關(guān)憑證為依據(jù),上報(bào)財(cái)務(wù)部,實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷。對于公車私用情況,產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用,由使用人個(gè)人負(fù)擔(dān)。

11、嚴(yán)禁任何人駕駛病車、故障車上路行駛;嚴(yán)禁任何人無證駕駛。

1、企業(yè)所有的辦公用品由總務(wù)部門統(tǒng)一購買、分發(fā)??倓?wù)部門應(yīng)根據(jù)辦公用品庫存量情況及消耗水平,向總企辦報(bào)告,確定采購數(shù)量,制定采購計(jì)劃,并于每月1、2日統(tǒng)一采購。

2、企業(yè)統(tǒng)購物品中沒有的、部門急需的物品,經(jīng)申請,總經(jīng)辦批準(zhǔn)后,各部門可自行購買,購買費(fèi)用由企業(yè)負(fù)擔(dān)。企業(yè)調(diào)整辦公用品格式,或更換宣傳用品時(shí),應(yīng)出臺相關(guān)通知,告知各部門知曉。

3、各部門根據(jù)本部門辦公用品的耗用量,填寫辦公物品申請單,向總務(wù)部門申請辦公用品。如有急需物品,可電話通知物品管理人員即日發(fā)放,但事后必須補(bǔ)寫申請單。

4、物品管理人員定期的對各部門申請的辦公用品明細(xì)進(jìn)行核查,并及時(shí)的`予以發(fā)放。對由申領(lǐng)數(shù)量限制的物品,除特殊情況,應(yīng)定量供應(yīng),不予多發(fā)。

5、總務(wù)部門應(yīng)做好辦公物品的出庫、入庫賬單,詳細(xì)記錄辦公用品的流向,做到賬賬相符、賬實(shí)相符、帳物相符,并定期清查辦公用品的庫存情況,及時(shí)補(bǔ)充辦公用品。

6、總務(wù)部應(yīng)每年對辦公物品盤點(diǎn)兩次,賬物不符的查找原因,追究相關(guān)人員責(zé)任。

7、總務(wù)部對各部門辦公用品的申領(lǐng)情況、實(shí)際使用情況,應(yīng)定期的進(jìn)行調(diào)查;同時(shí),每年末,就辦公用品的購買情況、申領(lǐng)情況、使用情況、庫存情況、積壓情況等,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,將結(jié)果上交給總經(jīng)理辦公室。

1、電話使用規(guī)范:員工接聽電話時(shí)應(yīng)注意禮貌用語:“您好!╳╳╳企業(yè)?!蓖ㄔ挄r(shí),態(tài)度和藹,簡明扼要,口齒清晰,并做好電話接聽記錄。

2、員工不得因私事長期占用公司電話,不得因私事用公司電話撥打國內(nèi)或國際長途電話。

3、涉及公司業(yè)務(wù)往來的傳真,員工應(yīng)及時(shí)的收發(fā),須經(jīng)理簽字確認(rèn)的,必須由經(jīng)理簽字確認(rèn)。

4、當(dāng)日的傳真應(yīng)當(dāng)日轉(zhuǎn)交或回復(fù),涉及到重要事項(xiàng)的傳真及時(shí)轉(zhuǎn)交給經(jīng)理,并對傳真內(nèi)容予以保密。不經(jīng)部門主管批準(zhǔn),不得私自將公司資料以傳真的形式向外發(fā)送。

1、除計(jì)算機(jī)管理人員外,任何人不得隨意拆卸計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備,不得私自安裝未經(jīng)許可的軟件,特別是游戲軟件;不得擅自動用他人計(jì)算機(jī)。

2、員工下班時(shí),應(yīng)檢查好計(jì)算機(jī)是否關(guān)閉,相關(guān)電源是否斷開后,方可離開;使用帶鎖或密碼的計(jì)算機(jī),離開或下班時(shí),必須重新上鎖或密碼。

3、計(jì)算機(jī)管理人員應(yīng)定期檢查計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備的使用狀況,負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的維修、保養(yǎng)工作,檢測和清理計(jì)算機(jī)病毒。經(jīng)企業(yè)批準(zhǔn)使用的軟件,由計(jì)算機(jī)管理人員負(fù)責(zé)安裝維護(hù)。

4、工作人員或操作人員,特別時(shí)財(cái)務(wù)、技術(shù)部門的人員,應(yīng)將電子數(shù)據(jù)和文件至少同時(shí)制作兩套及以上備份,防止出現(xiàn)問題時(shí),數(shù)據(jù)與文件的丟失。

5、備份文件應(yīng)交安全保密部門、文件制作部門及計(jì)算機(jī)管理部門備份,備份文件應(yīng)在其載體的包裝盒上貼有標(biāo)簽,標(biāo)簽上詳細(xì)注明文件或數(shù)據(jù)的名稱、編號、密級、保管期限及其他要求等。

6、公司的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由計(jì)算機(jī)管理部門統(tǒng)一規(guī)劃、建設(shè)并負(fù)責(zé)管理維護(hù)。任何人、任何部門不得私自更改公司的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。公司的網(wǎng)上服務(wù),如wins,dns等由計(jì)算機(jī)管理部門統(tǒng)一規(guī)劃,任何人不得私自設(shè)置。

7、嚴(yán)禁員工利用網(wǎng)絡(luò)做與工作無關(guān)的事情,如聊天、玩游戲、收發(fā)私人郵件、看網(wǎng)絡(luò)電視、傳播淫穢信息等。

8、各部門,各工作人員應(yīng)該高度重視保護(hù)公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密,禁止任何人隨意破壞公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行,或竊取、外傳公司機(jī)密。

9、以上行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)懲不貸。

1、員工上班期間,除特殊場合外,必須穿著企業(yè)統(tǒng)一定制的工裝。工裝分為夏裝、春秋裝和冬裝三種。

2、每種工裝各發(fā)兩套,員工可及時(shí)換洗。工裝不得私自改制,不得轉(zhuǎn)借他人。

3、員工工裝為企業(yè)免費(fèi)發(fā)放。若員工工裝丟失或破損不能穿用時(shí),員工需按夏裝70元/套、春秋裝150元/套、冬裝200元/套的價(jià)格,向總務(wù)部重新申領(lǐng)。

應(yīng)急物資管理制度 物資管理制度及流程篇七

第一條為了規(guī)范本公司物資出廠手續(xù),加強(qiáng)對出廠物資的管理,確保公司資產(chǎn)安全完整,特制定本制度。

第二條財(cái)務(wù)部門作為公司資產(chǎn)的監(jiān)管部門,負(fù)責(zé)物資出廠手續(xù)的簽發(fā)、出廠物資的跟蹤、核銷和核對工作。

第三條對出廠物資的管理堅(jiān)持“安全第一,兼顧效率”的原則。

第四條物資出廠手續(xù)辦理流程:

1、不需返回的物資出廠:財(cái)務(wù)人員(備案、蓋章)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人(批準(zhǔn))門衛(wèi)(放行出廠)。

2、需返回的物資出廠:

經(jīng)辦人(申請)財(cái)務(wù)人員(批準(zhǔn)、備案、蓋章)門衛(wèi)(放行出廠)。

3、返回時(shí)申請核銷:

經(jīng)辦人門衛(wèi)部門負(fù)責(zé)人(審核)財(cái)務(wù)人員(核銷)

4、財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期(每月)對需返回的物資進(jìn)行跟蹤。

第五條出門放行物資范圍:凡帶出公司的各種原材料、輔助材

資放行單據(jù)

1、電腦打印的“產(chǎn)品出貨單”、“材料退貨單”、“委外出貨單”

2、手工開據(jù)的“產(chǎn)品出貨單”、“材料退貨單”、“委外出貨單”、“客戶送貨單”、“物資出門放行條”、“調(diào)讓出倉單”

第七條物資放行單據(jù)所加蓋印章

1、財(cái)務(wù)放行章:為一橢圓形章,印文:“佛山市××科技有限公司產(chǎn)品發(fā)貨專用章”。以下簡稱“財(cái)務(wù)放行章?!?/p>

2、倉庫收發(fā)專用章:為一橢圓形章,印文:“佛山市××科技有限公司物管專用章”。以下簡稱“物管專用章?!?/p>

第八條物資出廠具體規(guī)定:

1、退貨材料:①質(zhì)檢不合格物料,倉庫未入庫未打電腦單的由倉管員開據(jù)手工“材料退貨單”,注明未入庫,同時(shí)按規(guī)定加蓋“兩章”(“物管專用章”和“財(cái)務(wù)放行章”);②質(zhì)檢不合格物料,倉庫已入庫的由倉庫打印“材料退貨單”,按規(guī)定加蓋“兩章”(“物管專用章”和“財(cái)務(wù)放行章”);門衛(wèi)檢查單據(jù)手續(xù)完備、印章齊全、單實(shí)相符后可予放行。

2、銷售的產(chǎn)成品、零星原材料:由倉管員開據(jù)電腦“產(chǎn)品出貨單”,按規(guī)定加蓋“兩章”(“物管專用章”和“財(cái)務(wù)放行章”);因特殊原因暫不能打電腦單的,經(jīng)財(cái)務(wù)部長同意后可暫開手工“產(chǎn)品出貨單”,并完善相關(guān)手續(xù),并需在24小時(shí)之內(nèi)補(bǔ)打電腦單,且電腦單后應(yīng)附已完備手續(xù)的手工單);門衛(wèi)檢查單據(jù)手續(xù)完備、印章齊全、單實(shí)相符后可予放行。

3、銷售的。廢品物資:經(jīng)倉庫申請報(bào)廢處理的物資,由倉庫手工填制“調(diào)讓出倉單”,并根據(jù)報(bào)廢物資管理辦法規(guī)定報(bào)批,到財(cái)務(wù)交清款項(xiàng)后,按規(guī)定加蓋“兩章”(“物管專用章”和“財(cái)務(wù)放行章”)。門衛(wèi)檢查單據(jù)手續(xù)完備、印章齊全、單實(shí)相符后可予放行。

4、維修材料、維修工具、委外加工的模具、其它設(shè)備等:應(yīng)由經(jīng)辦人員填寫“物資出門放行條”,經(jīng)相關(guān)部門部長(模具還要附“模具外發(fā)加工審批表”)、財(cái)務(wù)部長簽字后加蓋“財(cái)務(wù)放行章”,但放行條上應(yīng)注明是否歸還及歸還日期,門衛(wèi)檢查單據(jù)手續(xù)完備、印章齊全、單實(shí)相符后可予放行。

5、客戶送樣:由技術(shù)部門填寫“物資出門放行條”,經(jīng)技術(shù)部長、銷售經(jīng)理簽名,但放行條上應(yīng)注明是否歸還及歸還日期,門衛(wèi)檢查單據(jù)手續(xù)完備、印章齊全、單實(shí)相符后可予放行。門衛(wèi)收下財(cái)務(wù)聯(lián)和門衛(wèi)聯(lián),并在兩日內(nèi)將財(cái)務(wù)聯(lián)交財(cái)務(wù)備案。

6、委外加工的產(chǎn)品:應(yīng)由倉庫開具電腦“委外出貨單”,按規(guī)定加蓋“兩章”(“物管專用章”和“財(cái)務(wù)放行章”);因特殊原因暫不能打電腦單的,經(jīng)財(cái)務(wù)部長同意后可暫開手工“產(chǎn)品出貨單”,并完善相關(guān)手續(xù),并需在24小時(shí)之內(nèi)補(bǔ)打電腦單,且電腦單后應(yīng)附已完備手續(xù)的手工單);門衛(wèi)檢查單據(jù)手續(xù)完備、印章齊全、單實(shí)相符后可予放行。

7、供應(yīng)商的周轉(zhuǎn)箱:供應(yīng)商為我公司送貨用周轉(zhuǎn)箱,由經(jīng)辦人員開據(jù)“物資出門放行條”,加蓋“財(cái)務(wù)放行章?!遍T衛(wèi)履行正常檢查手續(xù)后可予放行。

8、其它非我公司的物料:供應(yīng)商給我公司送貨而同車又包括給其它公司送貨物料,或有未標(biāo)示清楚送貨廠家名稱的周轉(zhuǎn)箱,供應(yīng)商應(yīng)就以上物料在進(jìn)入我司時(shí)在門衛(wèi)予以登記清楚,倉管員按定單核收物料后,除周轉(zhuǎn)箱外其它非我公司物料倉管員不得開據(jù)“物料出門放行條”。門衛(wèi)檢查單據(jù)手續(xù)完備、印章齊全、單實(shí)相符后可予放行。

9、因特殊原因財(cái)務(wù)暫不能加蓋財(cái)務(wù)放行章時(shí),放行單據(jù)上需由相關(guān)部門部長簽字或財(cái)務(wù)值班會計(jì)人員簽字方能放行,門衛(wèi)收下財(cái)務(wù)聯(lián)和門衛(wèi)聯(lián),并在兩天內(nèi)將放行單據(jù)的財(cái)務(wù)聯(lián)補(bǔ)交財(cái)務(wù)存查。

第九條門衛(wèi)應(yīng)注意審核放行印鑒,憑正確的放行印鑒放行出廠。

第十條對于需要返回物資的出廠經(jīng)辦人,應(yīng)按時(shí)持原出門單或

第十一條財(cái)務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)對不需返回的出廠物資的監(jiān)控、核對、收款,加強(qiáng)對需返回的出廠物資的跟蹤核銷工作。財(cái)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)對倉庫或車間物資的跟蹤和盤點(diǎn)清查工作。

第十二條制單員、財(cái)務(wù)人員、門衛(wèi)人員應(yīng)整理保管好有關(guān)單據(jù),門衛(wèi)至少保存6個(gè)月以上,制單員至少保存1年以上,財(cái)務(wù)人員按會計(jì)檔案規(guī)定年限保管。

第十三條附則

1、按規(guī)定應(yīng)核銷但未按時(shí)核銷出廠物資的,逾期7日至15日的,罰款100元;逾期15日至30日的,罰款200元;逾期30日以上的,按財(cái)務(wù)確定的物資價(jià)值扣罰款。

2、對不按規(guī)定辦理出廠手續(xù),未造成損失的,對有關(guān)責(zé)任人罰款100元。

3、對不按規(guī)定辦理出廠手續(xù),造成損失的,由有關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)全額賠償。

4、對弄虛作假謊報(bào)出廠的,除由責(zé)任人全額賠償外,將按集團(tuán)或公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

6、本規(guī)定由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制定、修改并解釋;從下發(fā)之日起執(zhí)行。

應(yīng)急物資管理制度 物資管理制度及流程篇八

在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和正確領(lǐng)導(dǎo)下,以強(qiáng)化管理、緊緊圍繞業(yè)務(wù)為重點(diǎn),本著“誠信勤奮、開拓創(chuàng)新”的服務(wù)宗旨以及“效率更高、質(zhì)量更好和服務(wù)更優(yōu)”的要求努力提高物資供應(yīng)保障能力,各項(xiàng)工作穩(wěn)步提升。

物資入庫驗(yàn)收,是倉儲管理工作的開始,鋼結(jié)構(gòu)所需物資品種數(shù)量多,再加上物資來源不同,因此,物資到庫后,必須經(jīng)過保管員的嚴(yán)格驗(yàn)收才能入庫。入庫時(shí)應(yīng)做好三項(xiàng)驗(yàn)收工作:即驗(yàn)品種,驗(yàn)規(guī)格,驗(yàn)數(shù)量。并要求保管員樹立高度的責(zé)任心,精心核對,認(rèn)真檢查。驗(yàn)收要及時(shí)準(zhǔn)確并在規(guī)定的期限內(nèi)完成,同時(shí),對物資的配套做全面檢查,為保管保養(yǎng)打好基礎(chǔ)。

第四季度收發(fā)料:中板2261噸,型材243噸,h型鋼96噸,普通螺栓4萬套,普通螺母2萬套,高強(qiáng)螺栓1214套;油漆19.8噸,稀料4噸;焊劑11.6噸,焊絲31.9噸公斤,電焊條4.5噸。

物資出庫、發(fā)放是確保生產(chǎn)及工程的需要,也是企業(yè)控制成本,獲得利潤的源泉。它的基本要求是:按質(zhì)按量迅速及時(shí),嚴(yán)格檢查領(lǐng)貨手續(xù),防止不合理的領(lǐng)用,嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事。物資出庫要按物資進(jìn)庫時(shí)間的先后,認(rèn)真執(zhí)行“先進(jìn)先出”的原則。發(fā)貨時(shí)堅(jiān)持“三檢查”、“三核對”、“五不發(fā)”的原則。

建立健全倉庫保管卡和料卡,及時(shí)正確地反映倉庫物資收、發(fā)、存數(shù)量動態(tài),這是加強(qiáng)倉儲管理的基礎(chǔ)。

1、帳薄和料卡的設(shè)置:按照管理部門的要求,對倉庫物資按類設(shè)帳管理。料卡的使用,本著經(jīng)濟(jì)美觀的要求,可根據(jù)本倉庫的具體情況自行安排。

2、帳卡的運(yùn)行:物資驗(yàn)收完畢,應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收單,將物資名稱、規(guī)格型號、驗(yàn)收數(shù)量金額、存放地點(diǎn)、四號定位號碼逐項(xiàng)計(jì)入物資明細(xì)帳上。

驗(yàn)收的同時(shí),填寫料卡掛在貨位上,正確使用帳卡,做到帳卡相符,是倉儲管理的一項(xiàng)重要工作。全面清查、統(tǒng)計(jì)了20年的進(jìn)料、發(fā)料、庫存數(shù)量。

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