2023年辦公室后勤人員的工作計劃(五篇)

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2023年辦公室后勤人員的工作計劃(五篇)
時間:2023-04-19 18:00:10     小編:zdfb

時間流逝得如此之快,我們的工作又邁入新的階段,請一起努力,寫一份計劃吧。我們該怎么擬定計劃呢?下面是小編為大家?guī)淼挠媱潟鴥?yōu)秀范文,希望大家可以喜歡。

辦公室后勤人員的工作計劃篇一

1、員工后勤滿意度從20__年的年度平均71.5分提升至85分以上。

2、繼續(xù)完善后勤硬件設(shè)施建設(shè),提升員工住宿條件,住宿推行定置化管理。

3、細化食堂管理,降低采購成本,提升飯菜質(zhì)量。

4、豐富員工業(yè)余文化生活,做到日?;顒雍投ㄆ诨顒酉嘟Y(jié)合。

二、后勤工作管理思路

寧東后勤工作的提升在管理思路上主要是兩點:一是要堅持資金的投入,二是管理和服務(wù)并重。

寧東項目部在20__年從硬件建設(shè)方面(重點是住宿方面)投入還很不到位,20__年一部分要取得公司后勤建設(shè)經(jīng)費的支持,而本項目也要進一步加大投入。另外,20__年有可能業(yè)主方會新建住宿樓,因此在投入方面也會考慮到目前的投入與新建住宿樓的匹配。

后勤管理和服務(wù)相輔相成,管理上堅持每月活委會制度,開展定期的宿舍檢查和評比,不斷提升后勤服務(wù)員工的綜合素質(zhì)。服務(wù)上堅持“以人為本”,從衣食住行洗樂的六個方面,及時解決員工的困難以及合理需求。

三、后勤工作管理舉措

第一,穿衣方面:首先是著手建立員工個人工裝領(lǐng)用臺賬,按照工裝使用年限發(fā)放,對鍋爐等個別專業(yè)工裝破損嚴(yán)重的給予及時更換,以確保員工形象和正常穿著;其次是每年換季之前安排工作服的及時采購到位,確保適量庫存滿足需求。

第二,飲食方面:一是食堂內(nèi)部管理上,加強對工作人員的培養(yǎng),提升服務(wù)意識,一季度對廚師進行調(diào)整更換一名,食堂區(qū)域?qū)嵭卸ㄖ没芾?;二是服?wù)上一季度增加小炒窗口,并開放小餐廳滿足員工班后飲食需求;三是試行由送菜改為自購,降低采購成本。

第三,住宿方面:首先是完善宿舍硬件建設(shè),對現(xiàn)有衣柜進行修繕維護(從各現(xiàn)場調(diào)來的舊衣柜大部分損壞或沒有門鎖等),對部分員工沒有衣柜的要進行添置,另外宿舍沒有桌椅也要進行統(tǒng)一購置;其次是對宿舍進行定置化管理,補充部分床單、枕巾,購置蚊帳;將每個員工宿舍門鑰匙進行收集管理,一是方便員工鑰匙遺失后的補配,二是方便隨時對員工宿舍進行檢查的需要。最后是堅強監(jiān)督檢查,每月至少兩次對宿舍進行衛(wèi)生評比檢查,評選出文明宿舍進行鼓勵,使員工養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。

第四,行路方面:目前項目員工集中住宿在廠區(qū),一季度推行上下班集中列隊的形象(含夜間值班人員),以樹立藍巢團隊形象。堅持員工休假每年兩次報銷路費的舉措,對員工給與關(guān)心。

第五,洗衣方面:目前員工宿舍全部配置了洗衣機,能夠滿足員工洗衣需求。20__年對工會洗衣機資產(chǎn)進行及時的維護維修,以確保員工使用需求。

第六,娛樂方面:適當(dāng)采購補充工會日?;顒佑闷?,使員工下班后能夠“玩得了,玩得好”,充分發(fā)揮各活動小組的作用,讓籃球、乒乓球、羽毛球、棋牌活動和每周音響的開放成為員工的日?;顒?。定期活動方面利用元旦、進廠一周年、五一、十一、中秋節(jié)、春節(jié)等節(jié)日契機,分別由各班組協(xié)助綜合部進行活動的策劃、組織,這樣既鍛煉了各班組的組織能力,使不同班組員工間增加了了解,又避免了綜合系統(tǒng)組織活動的單一性。外部聯(lián)誼方面一是積極參加業(yè)主方組織的各類活動,加強溝通和了解,二是自辦活動中,聯(lián)系兄弟單位(誠瑞達及現(xiàn)場其他維護單位)積極參加,達到共同娛樂增進了解的目的。針對新員工較多的實際進行系列藍巢文化的宣貫,利用十一活動契機,以班為單位學(xué)唱藍巢歌曲,進行藍巢文化宣貫和考試。

辦公室后勤人員的工作計劃篇二

一、目標(biāo)措施

1、強化管理,提高服務(wù)質(zhì)量

做好辦公室工作計劃,加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高自身服務(wù)意識與服務(wù)水平,進一步增強思想業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體合力。

2、加強正規(guī)化建設(shè),推進規(guī)范管理

建立健全各項規(guī)章制度,用心推進辦公室管理的科學(xué)化與規(guī)范化,提高辦公室工作效率。

3、認(rèn)真學(xué)習(xí),提高文字性工作潛力

辦公室要做好各種計劃、總結(jié)、報告、請示等的報送工作,用心完成工作計劃和總結(jié)的撰寫工作。

4、協(xié)調(diào)關(guān)系,做好上情下達,下情上達工作

充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用,用心協(xié)調(diào)配合各科室認(rèn)真完成各種臨時性工作。用心反映同事的要求,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手;努力協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作,認(rèn)真處理、服務(wù)好我部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)工作。

二、搞好配合及協(xié)調(diào)工作

協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)督促部內(nèi)各職能部門用心做好工作。認(rèn)真、科學(xué)地搞好各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免出現(xiàn)工作空檔,確保各方面通力合作,默契配合。切實做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,確保信息暢通。及時傳達貫徹領(lǐng)導(dǎo)決策,加強督辦檢查,促進我部各項決策的落實。堅持重大問題報告制度,做各部門之間溝通的橋梁,顧大局、識大體,維護好我部的團結(jié),提高工作效率。

三、協(xié)調(diào)關(guān)系,使辦公室工作順利開展

在做好會議簽到、集團公司文件收發(fā)歸檔、總經(jīng)理內(nèi)勤工作的同時,發(fā)揮好樞紐作用,用心協(xié)調(diào)配合部門主管認(rèn)真完成各種臨時性工作。主要工作:

1、根據(jù)政務(wù)秘書崗位職責(zé)中的要求,堅持每月完成本部門活動、工作中構(gòu)成新聞類稿件的投稿工作。

2、收集各類獎項申報資料,并負責(zé)資料編寫及申報對接工作。

3、及時出好單位工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。

4、做好生產(chǎn)經(jīng)營管理例會、綜合辦公室部門例會、和其它重要會議的籌備工作,并做好會議記錄。

5、負責(zé)起草并擬定好單位各種規(guī)劃、計劃、決定、總結(jié)、通知等文件材料。

6、做好集團公司臨時性工作。

四、用心適應(yīng)企業(yè)改革發(fā)展,創(chuàng)新辦公室日常工作

要透過學(xué)習(xí),努力提高勤于想事的潛力、善于謀事的潛力、樂于干事的潛力、誠于共事的潛力、敢于斷事的潛力、自主創(chuàng)新成事的潛力,使辦公室工作在務(wù)實中創(chuàng)新。

五、高質(zhì)量地完成辦公室后勤常規(guī)工作

1、是繼續(xù)做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。隨著公司的發(fā)展,上級檢查事宜越來越多,辦公室要切實做到三到位,一是接待前到位,根據(jù)任務(wù)大小,周全思考,統(tǒng)一部署,細致安排各項接待工作。二是接待中到位,做到態(tài)度要和藹,語言要標(biāo)準(zhǔn),舉止要優(yōu)雅,接待要得體。三是接待后到位,接待后要及時清理現(xiàn)場,使之恢復(fù)清潔,為下一次接待做好準(zhǔn)備。

2、做好檔案管理工作。根據(jù)檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)公司改革成果、公司發(fā)展的材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范。

辦公室后勤人員的工作計劃篇三

一、繼續(xù)加強管理,完善各項管理制度,充分調(diào)動工作積極性

加強對人、財、物的管理,繼續(xù)完善過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴(yán)格照章辦事,進一步明確工作職責(zé),完善辦公用品和辦公設(shè)備的需求計劃、領(lǐng)用,部門人員的請銷假、值班,司機的出車、油料報銷、車輛保養(yǎng)維修報銷等各種規(guī)章制度管理,充分體現(xiàn)對事不對人的管理思想,促使各項工作井然有序,明確工作任務(wù)和工作流程,責(zé)任清晰。做到從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),與其他各部門互相支持,互相協(xié)調(diào),充分調(diào)動自己的工作主動性和積極性,有效促進公司的長遠發(fā)展。

二、加強學(xué)習(xí),提高素質(zhì)

通過各種途徑加強學(xué)習(xí),合理利用書本和網(wǎng)絡(luò)資源學(xué)習(xí)各類相關(guān)知識,不斷提高理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,以適應(yīng)公司的不斷發(fā)展壯大和自身工作的需要。

三、做好辦公室日常管理工作

1、對需辦公室內(nèi)勤處理的各類文件進行更加及時、規(guī)范、合理的收集、歸檔,做到了分類存放,條理清楚,便于查閱;

2、完善物品計劃和領(lǐng)用明細臺帳,每件辦公物品都有詳細記錄,按需領(lǐng)發(fā),出入庫記錄一目了然,以便及時補充辦公用品,更好地協(xié)助各部門的日常工作;

3、進一步加強辦公用品的領(lǐng)用管理,對辦公用品實行定額控制。對每個部門、每位員工實行限量使用制度,對沒必要使用或可以共用的辦公用品進行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替;

4、應(yīng)制定《電話傳真接收制度》,做到傳真發(fā)送接收有記錄,方便后續(xù)工作的開展和發(fā)送、接收文件的查閱,有效提高工作效率;

5、規(guī)范辦公室考勤和請銷假制度的落實,配合人事專員對考勤記錄表進行進一步完善;對像以前出現(xiàn)的未先申請請假或批準(zhǔn)就擅自休息而后補假條的行為進行嚴(yán)肅處理,提高了工作效率,加強公司的規(guī)范化管理。

6、進一步加強車輛安全管理,做好車輛的調(diào)配、使用以及維護,及時做好車輛駕駛員的年度審驗工作;定期對司機進行交通安全教育和車輛基礎(chǔ)保養(yǎng)維修知識的培訓(xùn),加強司機的責(zé)任心,減少安全交通事故的發(fā)生,同時也能更好地節(jié)省車輛維修費的支出。

7、做好辦公室用電安全教育,不使用辦公室禁用的用電類辦公設(shè)備,下班時必須關(guān)閉所有的電腦,打印機等辦公設(shè)備的電源,關(guān)閉所有電源插頭;

8、協(xié)助好其他辦公室員工的日常工作,彼此間互作、互助,對工作不推諉,積極完成;

9、做好員工洗浴和其他服務(wù)設(shè)施工作的方案制作、管理制度的制定,保障員工的后勤生活保障和業(yè)余生活質(zhì)量。

辦公室后勤人員的工作計劃篇四

一、加大服務(wù)工作力度

服務(wù)是辦公室后勤工作的重中之重:一是實現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強。因而,對待各項工作,要制訂計劃,未雨綢繆,以工作的`超前性、預(yù)見性增加工作的主動性。二是實現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù)、主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)務(wù)必注意服務(wù)的全面性和主動性,不能只為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給簡單的對與答、能做與不能做的單項服務(wù),而就應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)決策前動議、參謀、拿主意,在決策中關(guān)注、關(guān)心、調(diào)查,在決策后總結(jié)、推介,從而帶給超前的、全過程的主動服務(wù)。三是實現(xiàn)一般服務(wù)向優(yōu)質(zhì)服務(wù)、精品服務(wù)轉(zhuǎn)變。堅持以服務(wù)為“天職”,要滿腔熱情,放下架子,堅決克服懶惰情緒。四是實現(xiàn)傳統(tǒng)服務(wù)向創(chuàng)新服務(wù)轉(zhuǎn)變。從此刻的“看一看、聽一聽、辦一辦、傳一傳”的傳統(tǒng)服務(wù)模式向觀念服務(wù)、信息服務(wù)、智力服務(wù)、環(huán)境服務(wù)等創(chuàng)新服務(wù)模式轉(zhuǎn)變。

二、協(xié)調(diào)全方位工作關(guān)系

做好對外接待、人事、檔案管理等一系列工作的同時,發(fā)揮好樞紐作用,用心協(xié)調(diào)配合各部門認(rèn)真完成各種臨時性工作。同時,營造健康的工作環(huán)境,自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各部門的協(xié)調(diào),牢固樹立全局觀念,強化服務(wù)意識;根據(jù)公司整體工作要求,具體協(xié)調(diào)安排好各種會議、工作,做好會議記錄。認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,注重調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給科學(xué)、具體、全面的第一手資料,在求實、務(wù)實、落實上下功夫。

三、高質(zhì)量地完成辦公室后勤常規(guī)工作

1、在公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫忙下,明確任務(wù),各負其責(zé),做好文件的理解、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報的管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)、高效。

2、是繼續(xù)做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。隨著公司的發(fā)展,上級檢查事宜越來越多,辦公室要切實做到三到位,一是接待前到位,根據(jù)任務(wù)大小,周全思考,統(tǒng)一部署,細致安排各項接待工作。二是接待中到位,做到態(tài)度要和藹,語言要標(biāo)準(zhǔn),舉止要優(yōu)雅,接待要得體。三是接待后到位,接待后要及時清理現(xiàn)場,使之恢復(fù)清潔,為下一次接待做好準(zhǔn)備。

3、做好檔案管理工作。根據(jù)檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)公司改革成果、公司發(fā)展的材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范。

辦公室后勤人員的工作計劃篇五

即將開學(xué),很多事情都積壓下來,對于九月份的工作而言,后勤工作是非常的繁忙和復(fù)雜的。我作為學(xué)校的一名后勤人員,理應(yīng)在工作方面進行一些計劃和安排,希望可以在接下來的九月工作之中取得一定的成績,不辜負學(xué)校對我的信任和期待。

一、做好安全工作,維護開學(xué)秩序

開學(xué)是一項巨大的工程,學(xué)校的各個崗位都要重新啟動,學(xué)生們的安排工作,學(xué)費繳納工作等等,這些事情都是需要嚴(yán)格合理安排的,因此在開學(xué)之初,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)就給予我們一些指示,在開學(xué)前一周就開始籌備開學(xué)準(zhǔn)備工作了。開學(xué)之際,首先是要做好安全工作,在學(xué)生們返校之時,安排安保人員隨時巡邏,不管是教學(xué)樓區(qū)域還是宿舍樓區(qū)域,都要管理到位,以防出現(xiàn)什么安全隱患。做好了安全工作,也就是要合理安排每一個班級的報名工作了,維護好每個班的秩序,才能讓全校的秩序都合理起來,這一點是必須要去做到的。

二、提高服務(wù)觀念,樹立學(xué)校形象

在后勤工作當(dāng)中,我們后勤人員的服務(wù)觀念也是需要提高的,比如說微笑面對師生,在處理事情的時候更加沉穩(wěn),不要急躁,盡量給學(xué)生和教師一個很好的相處空間,也為我們學(xué)校樹立起一個更好的形象,提高學(xué)生對學(xué)校的信賴和依靠度。在服務(wù)方面,我們后勤人員需要做到的就是自覺,自覺約束自己,自覺去奉獻自我,這都是非常重要的一些部分。在平時的工作當(dāng)中,要手腳勤快,有什么事情沒有處理的及時處理,不要拖拉,保持一個速戰(zhàn)速決的工作狀態(tài),這也會避免一些問題的發(fā)生。

三、嚴(yán)格遵守規(guī)定,做好細節(jié)工作

學(xué)校的紀(jì)律是不可侵犯的,這不僅是對于學(xué)生和老師,對于我們后勤工作人員來說,學(xué)校的紀(jì)律也是鐵打的,必須嚴(yán)格的去遵守和執(zhí)行,只有這樣,我們才能夠在這份工作上樹立起自己的標(biāo)準(zhǔn),樹立起自身形象。做好細節(jié)工作,以防疏漏的發(fā)生,嚴(yán)格掌握每一項工作,放置一些不必要的事情的發(fā)生。

九月份的工作固然是要辛苦一些的,我一直都很榮幸可以站在學(xué)校的后勤崗位,這個月我一定會嚴(yán)格控制好自己,堅持好自己的原則和標(biāo)準(zhǔn),更好的把這份工作繼續(xù)下去,希望能夠給學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)們一個不錯的回饋。

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