在日常的學(xué)習(xí)、工作、生活中，肯定對各類范文都很熟悉吧。相信許多人會覺得范文很難寫？接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫，我們一起來看一看吧。
就業(yè)指導(dǎo)中心開具調(diào)檔函流程 大學(xué)生就業(yè)中心調(diào)檔案篇一
單位開具的收入證明的
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調(diào)檔代辦委托書
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個(gè)人調(diào)檔委托書
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委托調(diào)檔的委托書
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調(diào)檔委托書
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畢業(yè)生同學(xué)們：你們知道嗎？檔案不斷濃縮著你的大學(xué)生活，而且將伴隨你新的人生之旅，檔案如此重要，請你務(wù)必對下列問題給以關(guān)注。
1、 問：學(xué)生檔案能否由自己攜帶?
答：根據(jù)國家和學(xué)校相關(guān)規(guī)定，畢業(yè)生檔案不得由本人攜帶。
2、 問：檔案轉(zhuǎn)遞的方式有哪些?
答：按照有關(guān)規(guī)定人事檔案一般以機(jī)密件由機(jī)要通信方式轉(zhuǎn)遞到接收單位；但由于部分接收單位不夠級別或沒與當(dāng)?shù)貦C(jī)要通信局建立寄遞關(guān)系，不能用機(jī)要通信方式轉(zhuǎn)遞，只能用中國郵政快遞轉(zhuǎn)遞；
廣州市機(jī)要局查詢電話：87751312，機(jī)要局門市電話：87758303；中國郵政快遞ems查詢電話：11185。
3、 問：檔案何時(shí)轉(zhuǎn)遞?
答：我校畢業(yè)生檔案通常在七月底或八月初寄出，一般而言接收單位在2-4周內(nèi)即可收到檔案。
4、 問：辦理了暫緩就業(yè)的檔案流轉(zhuǎn)到何處？
答：廣東省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心，地址是：廣州市農(nóng)林下路72號（農(nóng)林下路和東風(fēng)東路交叉的十字路口的東北角，廣東發(fā)展銀行大廈對面），查詢電話：37627806，37627803。
5、 問：何為機(jī)要通信?
答：機(jī)要通信是較普通郵政更為保密、安全、準(zhǔn)確的文件轉(zhuǎn)遞渠道，其服務(wù)對象主要是縣級以上黨政軍和國有企事業(yè)單位。
6、 問：有關(guān)畢業(yè)生檔案具體事宜如何查詢?
7、 問：有關(guān)畢業(yè)生出國留學(xué)其檔案應(yīng)如何辦理?
答：畢業(yè)生出國留學(xué)，其檔案可轉(zhuǎn)至教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室、生源所在地人事部門（勞動部門、街道）或者政府指定的專門性檔案保管服務(wù)機(jī)構(gòu)，轉(zhuǎn)出時(shí)應(yīng)出具上述單位開具的接受檔案的信函。
1、應(yīng)屆畢業(yè)生收到擬錄取院校的《調(diào)檔函》后，需先按函件要求到學(xué)院相關(guān)部門辦理填寫《現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)復(fù)審表》、《政審表》或《政治思想鑒定》等表格，并加蓋學(xué)院相關(guān)部門的公章。
2、學(xué)生可自行將上述表格寄至《調(diào)檔函》所列地址，也可將表格送至檔案館201室，由檔案館裝入檔案一并寄出。
3、學(xué)校學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心需收取《調(diào)檔函》復(fù)印件。
4、《調(diào)檔函》原件必須送至檔案館201室。學(xué)生應(yīng)用鉛筆在《調(diào)檔函》空白位置上注明本人的學(xué)號、學(xué)院、專業(yè)、手機(jī)號。
5、上述手續(xù)辦結(jié)后，檔案館按《調(diào)檔函》要求寄發(fā)檔案。
注：上述第1至4項(xiàng)均可委托他人代辦。
接收單位人事部門未收到人事檔案，應(yīng)及時(shí)查詢檔案轉(zhuǎn)遞狀況，廣州市機(jī)要局和郵政局僅提供一年以內(nèi)的檔案流轉(zhuǎn)查詢業(yè)務(wù)，否則將不再提供查詢服務(wù)，我校檔案館也將愛莫能助。 由于學(xué)生個(gè)人原因?qū)е聜€(gè)人人事檔案滯留學(xué)校超過兩年的，學(xué)校將依據(jù)有關(guān)規(guī)定收取檔案保管費(fèi)用。
檔案對每個(gè)人都很重要，但由于種種原因，并沒有順利抵達(dá)你新的人生驛站而遺留在學(xué)校，那么如何調(diào)走你的檔案呢？
（1）必須是蓋有公章的原件。
（2）寫明個(gè)人信息，包括：學(xué)生的姓名，身份證號碼，學(xué)院，專業(yè)，學(xué)號（或入學(xué)年份），手機(jī)號等等。
（3）要寫清楚收檔單位和收檔單位地址。
2、無人事權(quán)單位的，如私企等，可由人才交流中心開具相關(guān)的調(diào)檔信函，要求同上。
3、退學(xué)的檔案轉(zhuǎn)遞回生源地的人力資源和社會保障局（人事局），請將我校相關(guān)部門開具的退學(xué)證明（在證明上注明學(xué)生的生源地）寄（送）檔案館。要求把檔案調(diào)往其他地方的，請按上述兩點(diǎn)要求開具調(diào)檔信函，并與退學(xué)證明一起寄（送）檔案館。
除了要求有上述調(diào)檔信函外，還需由暨南大學(xué)學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心老師在調(diào)檔信函上簽署同意調(diào)檔的意見或開具同意調(diào)檔的信函，并加蓋公章，一同送往檔案館。
（1）檔案館收到調(diào)檔函和相關(guān)證明后，會在一到兩個(gè)星期內(nèi)寄發(fā)檔案，我館不負(fù)責(zé)通知每一學(xué)生檔案的寄發(fā)情況。大約三四個(gè)星期后學(xué)生應(yīng)自行向收檔單位查詢檔案收檔情況。
（2）個(gè)別學(xué)生檔案如果無法用機(jī)要形式寄發(fā)的（可詢問收檔單位檔案用機(jī)要形式可否收到），可以在調(diào)檔函上注明“本人（單位）申請用ems寄發(fā)，責(zé)任自負(fù)”字樣并且簽名確認(rèn)，我館可將檔案改用ems寄發(fā)。如果因?yàn)閷W(xué)生個(gè)人原因檔案無法寄達(dá)收檔單位的，我館概不負(fù)責(zé)。
三、畢業(yè)生填寫《全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》時(shí)的特別注意事項(xiàng) 畢業(yè)生填寫《全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》時(shí)，特別是用人單位情況一欄，最好能由派遣單位人事部門填寫或向派遣單位問清楚各項(xiàng)情況后再填寫，做到派遣單位名稱、通訊地址和郵編詳細(xì)、準(zhǔn)確無誤，以免給暑假上旬（7月底8月初）的畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作帶來不必要的麻煩,影響同學(xué)們的檔案不能及時(shí)到達(dá)。
（1）單位名稱不得使用簡稱；
（2）要特別注意填寫單位、單位隸屬及檔案轉(zhuǎn)寄詳細(xì)地址三者之間的關(guān)系：
* 凡派遣單位能通過機(jī)要通信的方式投遞到達(dá)的，同時(shí)也具有人事檔案保管權(quán)限的(縣級以上黨政軍和國有企事業(yè)單位)，應(yīng)提供派遣單位的名稱、詳細(xì)地址和郵編。
* 凡派遣單位不能通過機(jī)要通信的方式投遞到達(dá)的，但具有人事檔案保管權(quán)限的，應(yīng)填寫派遣單位的直屬上級單位的名稱和詳細(xì)地址，由上級單位代轉(zhuǎn)；如果直屬上級單位仍不能通過機(jī)要通信的方式投遞到達(dá)的，還需進(jìn)一步填寫更高一級的上級單位的名稱、詳細(xì)地址和郵編，直至通過機(jī)要通信投遞能到達(dá)為止。
* 凡派遣單位不符合機(jī)要通信投遞范圍，并且無人事檔案保管權(quán)限的，如派遣到民營、外資、合資、個(gè)體等單位的同學(xué)，務(wù)必提供準(zhǔn)確的符合機(jī)要通信投遞范圍并有人事檔案保管權(quán)限的檔案轉(zhuǎn)遞單位的名稱和詳細(xì)地址。例如：聯(lián)想集團(tuán)，其檔案具有保管權(quán)限的是中科院人才交流中心；五羊-本田摩托(廣州)有限公司，其檔案具有保管權(quán)限的是廣州市人才交流中心；
* 凡派遣單位與上級主管單位不在同一城市的，應(yīng)提供派遣單位所在城市的具有人事檔案保管權(quán)限的單位名稱和檔案轉(zhuǎn)寄的詳細(xì)地址。例如：深圳亞奧實(shí)業(yè)有限公司北京分公司，其檔案具有保管權(quán)限的是北京北辰人才交流服務(wù)中心；上海中聞事業(yè)發(fā)展有限公司，其檔案具有保管權(quán)限的是人民日報(bào)社華東分社。
（3）廣州生源畢業(yè)生凡在“三資”(合資、外資、獨(dú)資)或私企等無存檔權(quán)的單位就業(yè)的,如果單位集體在某人才交流中心已開戶的，應(yīng)在協(xié)議書上“檔案轉(zhuǎn)寄詳細(xì)地址”欄填x x 人才交流中心，檔案將寄往該人才交流中心。
為做好20xx屆畢業(yè)生檔案郵寄工作，總結(jié)以往教訓(xùn)，請各位畢業(yè)班同學(xué)注意做好如下工作：
1. 有就業(yè)協(xié)議的畢業(yè)生：檔案郵寄地址要咨詢單位有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)，檔案郵寄地址。
2. 無就業(yè)協(xié)議的畢業(yè)生：須征求學(xué)生本人意見，分三種情況：
（1）檔案可寄往吉林省大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心（＊利：辦改派同時(shí)可取檔案，較方便。存檔費(fèi)用自理）；
（2）檔案可寄往生源所在地教育局或人才市場，需由學(xué)生本人聯(lián)系確定接收，并提供詳細(xì)檔案接收單位地址、收件人、收件人聯(lián)系電話；
（3）畢業(yè)生不能提供詳細(xì)檔案郵寄地址，檔案可暫留校保管，收保管費(fèi)240元/年（＊弊：存放期間不計(jì)工齡）。
3. 考取外校研究生要求按機(jī)要郵寄檔案的：須提前提供調(diào)檔函，按調(diào)檔函地址郵寄。
4. 畢業(yè)生要求自帶檔案，必須提供用人單位調(diào)檔函，在裝檔后各系到檔案室統(tǒng)一辦理。（＊提示：檔案私拆或長期留在自己手中，檔案用人單位不予接收，后果自負(fù)。）
5. 欠費(fèi)學(xué)生檔案不郵寄。 6. 存放在學(xué)校、吉林省大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心、四平市師資交流中心的，范例中的5、6、7、8項(xiàng)不用填寫。
注：凡檔案需郵寄必須寫明收件人（部門），收件人（部門）電話，
收件單位精確到科室，詳細(xì)地址精確到**路**號。（見附1）
附1：范例
計(jì)算機(jī)與信息科學(xué)系
20xx年4月7日
附1：范例1：
正確填寫方式
錯(cuò)誤填寫方式：
范例2：
正確填寫方式
錯(cuò)誤填寫方式：
1、畢業(yè)生憑畢業(yè)證的原件或復(fù)印件、與用人單位簽訂的就業(yè)協(xié)議或接收單位出具的接收函（接收單位應(yīng)具有人事權(quán)或管檔資質(zhì)的人才交流機(jī)構(gòu)）、沒有簽定就業(yè)協(xié)議的須憑畢業(yè)證的原件或復(fù)印件、人才交流中心的調(diào)檔函（沒有簽定就業(yè)協(xié)議的不能辦理報(bào)到證，只能辦理調(diào)檔手續(xù)）、考取研究生的憑研究生的錄取通知書及研究生錄取學(xué)校的調(diào)檔函辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。（應(yīng)屆畢業(yè)考取研究生急需調(diào)檔的可以憑研究生的錄取通知書及研究生錄取學(xué)校的.調(diào)檔函到學(xué)生處辦理，學(xué)生處將會公布集中辦理研究生調(diào)檔時(shí)間，請?jiān)趯W(xué)生處公布的規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理）。
2、畢業(yè)生檔案調(diào)往外地的，檔案的接收單位必須是人才交流中心（湖南省回原籍的可調(diào)往生源地的教育局畢業(yè)生就業(yè)辦公室）、外省回原籍的按其本省的有關(guān)文件規(guī)定檔案調(diào)往生源省就業(yè)指導(dǎo)中心或生源所在地、市州的人才交流中心或教育局畢業(yè)生調(diào)配辦公室（具體情況見副表）。
3、檔案的郵寄費(fèi)自理，郵寄單位和郵寄地址一定要寫清楚，特別是調(diào)往外省的一定要將詳細(xì)的地址（具體到該城市的街道名稱及門牌號碼、郵政編碼）寫清楚。外省回生源省就業(yè)指導(dǎo)中心或生源地、市州的人才交流中心的詳細(xì)單位名稱和地址請按附表中的單位地址填寫。
4、擇業(yè)期滿2年未落實(shí)工作的畢業(yè)生檔案由我處統(tǒng)一打回生源所在地，湖南省內(nèi)的打回生源所在地的教育局畢業(yè)生就業(yè)辦公室，外省的打回生源所在地的人才交流中心。
5、檔案接收單位在接收檔案后應(yīng)將《畢業(yè)生檔案傳遞通知單》回執(zhí)聯(lián)簽字蓋章 后寄回我處。
6、檔案嚴(yán)禁自帶。
7、凡在校期間辦理了助學(xué)貸款的同學(xué)需在離校前到學(xué)院助貸中心辦理好還貸手續(xù)，否則不能辦理調(diào)檔手續(xù)。
8、凡郵寄檔案的請?jiān)诘怯洷旧狭粝驴陕?lián)系本人的有效電話，以便我們聯(lián)系，否則因檔案缺資料（比如成績單、學(xué)位申請表、體檢表等）會影響檔案的傳遞，因此請參加了畢業(yè)補(bǔ)考的畢業(yè)生在離校之前務(wù)必核實(shí)自己的檔案是否完整（成績單、學(xué)位申請表、體檢表等）。
9、凡辦理了檔案郵寄的請務(wù)必在1個(gè)月后與檔案的接收單位聯(lián)系檔案是否已經(jīng)簽收，并及時(shí)與接收單位辦理相關(guān)的托管手續(xù)。
10、請各系就業(yè)專干或輔導(dǎo)員收取需辦理檔案傳遞手續(xù)的（凡已簽約和申請回原籍的學(xué)生均要辦理）學(xué)生郵寄費(fèi)后統(tǒng)一交伍老師，郵寄費(fèi)21.5元每份，檔案郵寄花名冊和檔案詳細(xì)地址見附表，同時(shí)還要上交詳細(xì)的檔案郵寄花名冊的紙字版和電子版文檔，以便核查。檔案郵寄花名冊和檔案詳細(xì)地址、畢業(yè)生調(diào)檔程序及注意事項(xiàng)均已上傳群共享。
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