為了保障事情或工作順利、圓滿進行,就不得不需要事先制定方案,方案是在案前得出的方法計劃。寫方案的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以下是小編給大家介紹的方案范文的相關(guān)內(nèi)容,希望對大家有所幫助。
一場大型活動策劃方案篇一
xx年9月28日,旅游文化協(xié)會正式成立,先有30人會員,目前已舉辦多次常規(guī)活動和特色活動受到了社團領(lǐng)導(dǎo)老師和同學(xué)們的充分肯定和贊揚,經(jīng)過長時間的摸索學(xué)習(xí)與發(fā)展,旅游文化協(xié)會現(xiàn)已逐漸走向成熟,發(fā)展前景一片光明。今年新生入校時又招收新會員60人,為讓同學(xué)們增長知識,鍛煉能力,豐富和活躍課余文化生活。協(xié)會決定在11月期間組織會員參加旅協(xié)游覽靈山大型活動。
展現(xiàn)校園風(fēng)采,繁榮校園文化,以旅游傳遞文化,以人文促進旅游。豐富大學(xué)生的課外生活,陶冶大學(xué)生的情操,讓自然景觀和人文景觀帶著文化的氣息走進校園,引導(dǎo)我們?nèi)ふ疑钪灿诼糜沃械奈幕滋N。融入個人價值于社會責(zé)任之中,普及旅游知識,活躍校園文化,促進高校旅游文化的繁榮與發(fā)展。
追逐夢想,放飛心情,一起精彩。
綠化校園,愛護花草,凈化自己心靈。
“熱愛校園、美化校園、凈化心靈、融入自然”。整個活動于“熱愛校園、美化校園”為核心主題,讓同學(xué)們懂得愛護我們校園,美化我們的校園;愛護校園環(huán)境與綠化?!皟艋撵`、融入自然”,讓同學(xué)們懂得人與大自然相結(jié)合,熱愛大自然。
1. 協(xié)會活動力求會員們“融入個人價值于社會責(zé)任之中,普及旅游知識,活躍校園文化,促進高校旅游文化的繁榮與發(fā)展”更深刻了解我們協(xié)會的宗旨。
2. “綠化校園,愛護花草,凈化自己心靈?!睆亩_到“熱愛校園、美化校園”主題。讓會員們懂得作為一個大學(xué)生所應(yīng)用的素質(zhì)、品德、道德。
3. “凈化心靈、融入自然”欣賞美麗的自然景觀,讓人與自然相結(jié)合,融入自然,熱愛大自然環(huán)境。
1. 財務(wù)部計算費用并做好統(tǒng)計工作。
2. 策劃部、外聯(lián)部組織相關(guān)參與性強的節(jié)目。
3.策劃部做好有關(guān)活動具體方案。
4.外聯(lián)部做好拉贊助工作。
5.宣傳部做好宣傳工作,并與秘書處一起接待會員報名(設(shè)好報名點)
華銳學(xué)院旅游文化協(xié)會理事會成員名單:
會長:
副會長:
理事會成員:
旅游文化協(xié)會理事會為活動總指揮,負(fù)責(zé)具體策劃和統(tǒng)籌,以及對外聯(lián)絡(luò)及其他相關(guān)工作。各個部門要緊密聯(lián)系,做好有效的配合。中期各個部門完成自己部門的任務(wù),全面推進活動的進程。后期統(tǒng)一督辦、有序落實的步驟進行。
xx年11月25日(如天氣變化時間另通知)
河南靈山旅游風(fēng)景區(qū)(變動性)
前期工作
1.策劃部做出活動策劃書,交給指導(dǎo)老師審批,再交社團審批。(部長負(fù)責(zé))
2.外聯(lián)部與旅游景點聯(lián)系好,并做好節(jié)目的組織工作。(副會長負(fù)責(zé))
3.財務(wù)部計算出次此活動的所有費用,并做好記錄。(會長負(fù)責(zé))
4.申請下來后,宣傳部做好宣傳海報張貼。(部長負(fù)責(zé))
5.海報張貼后,秘書處與禮儀部開始接待會員報名,并統(tǒng)計名單。(部長負(fù)責(zé))
6.確定好車輛安排及邀請學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師參加。(會長負(fù)責(zé))
7.組織一部份大2的同學(xué)做后勤工作。(部長負(fù)責(zé))
8.做好活動期間照相(dv拍攝)。(部長負(fù)責(zé))
后期工作
三個會長執(zhí)行活動行程安排:
時間
行程安排
6:00—6:30
學(xué)院籃球場集合上車前往靈山
8:00
到達靈山
8:20—12:30
會員由領(lǐng)隊帶領(lǐng)參觀靈山旅游景點及自行午餐
1:30—4:00
范圍內(nèi)自由活動
4:30
集合返校
1. 由旅協(xié)指導(dǎo)老師羅老師(暫定)帶隊并邀請有關(guān)社團老師參加。
2. 協(xié)會組織每位參加活動的成員購買景區(qū)人身意外保險。
3. 旅協(xié)理事會與景區(qū)的保安部門密切配合,保障會員們的安全。
4. 旅協(xié)與車隊簽訂協(xié)議,由他們?yōu)槲覀兲峁┖玫能囕v。
備注:
活動期間,各個部門要緊密聯(lián)系、配合,使活動順利進行。哪個部門出錯對哪個部門追究責(zé)任,所有干部干事注意安全和自己的工作安排。臨時問題臨時商量決定。
一場大型活動策劃方案篇二
xxxx市旅游局、xxxx區(qū)
xxxx區(qū)旅游局、衛(wèi)生局、工商局、熟食品加工基地
星光燦爛慶典演藝策劃中心(以下簡稱《星光燦爛》)
20xx年6月2日至21日(活動內(nèi)含:美食團、網(wǎng)絡(luò)票選、現(xiàn)場評比環(huán)節(jié))
世紀(jì)公園停車場旁游客服務(wù)中心后方
挖掘油城美食文化,聚合美食資源優(yōu)勢,打造xxxx美食品牌,推動xxxx旅游餐飲發(fā)展。
比賽遵循“公開、公平、公正”的原則,采取企業(yè)自愿報名,通過媒體、網(wǎng)絡(luò)、專家、美食團大眾評審評比的方式。
社會動員:5月21日,由《星光燦爛》負(fù)責(zé)向餐飲行業(yè)發(fā)布開展涼皮子大賽活動的信息,動員個體工商戶、餐飲企業(yè)積極報名參展參賽。
美食團部分:
6月2日開始,《星光燦爛》通過xxxx各qq群、xxxx網(wǎng)強市及xxxx各界市民招募美食團成員,聯(lián)絡(luò)xxxx區(qū)積極報名參加涼皮子大賽的商戶,并由投票選出前15家左右的商戶,至六月中旬前進行5到6期美食團活動。每期限定20人以內(nèi)在約定地點集合,抽簽決定前往xxxx區(qū)內(nèi)兩家涼皮子店進行美食品嘗。每次品嘗完一家之后做集體投票,一人在一個商家可以投一次票。商家滿分20分。本部分得分占總成績的20%。(美食團參與者報名要攜帶身份證件,并在每次評選結(jié)束后統(tǒng)計名單并公布),美食團活動每次參與都會抽出幸運參與者分別獲得城投文化傳媒電影票及其他物質(zhì)獎勵!美食團報名方式:
網(wǎng)絡(luò)評比:
6月8日開始為期10天的網(wǎng)絡(luò)投票評選,將確定參賽的企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)中發(fā)動廣大市民積極參與評選。對評選結(jié)果進行匯總統(tǒng)計并排出名次。《星光燦爛》將全部票數(shù)進行匯總。比如,獲得6%選票,則在總決賽中獲得6分加分。超過30%按照30分計算。網(wǎng)絡(luò)投票如發(fā)現(xiàn)有作弊現(xiàn)象,則取消網(wǎng)絡(luò)投票分?jǐn)?shù)。本部分得分占總成績的30%。(網(wǎng)絡(luò)評比過程中,每天會抽取幸運投票獎勵,詳細(xì)情況請及時關(guān)注網(wǎng)絡(luò)投票帖!)
現(xiàn)場評比:
如無極端天氣出現(xiàn),則在6月22日,成立混合評審組,專業(yè)評審代表及大眾評審代表宣誓之后對參賽商家進行實地評選(活動地點:世紀(jì)公園停車場旁游客服務(wù)中心后方),專業(yè)評審組具體成員組成為:具有專業(yè)評委資質(zhì)5人,主持人現(xiàn)場隨機邀請的市民5人共同組成評判團,品嘗迷你涼皮子并進行打分。此成績將占總成績的50%。
特價涼皮:
6月22日參加比賽的涼皮子商家必須,比賽當(dāng)日結(jié)束之后為配合端午節(jié)美食展示活動,比賽結(jié)束后繼續(xù)展示,并向游客提供不少于100份1元特價涼皮子供游客品嘗。
比賽設(shè)置:xxxx區(qū)涼皮子大王獎5名,xxxx區(qū)20xx涼皮子大王比賽入圍獎10名。
另外,現(xiàn)場評比期間,主持人將對參與美食團的熱心參與者進行現(xiàn)場抽獎。設(shè)置一等獎一名(1500元至20xx元左右獎品)、二等獎3名(300元左右的獎品)、三等獎5名(100元左右的獎品)。倒序抽獎。商家已經(jīng)全部落實
1、專家評判團代表講話;
2、主持人宣布比賽各階段的結(jié)果;
3、專家評委對獲獎商家進行點評,同時宣布活動最終結(jié)果;
4.現(xiàn)場頒獎,并抽出群眾參與大獎。
一場大型活動策劃方案篇三
大型活動策劃是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。這一定義要把握三個重要概念:
第一,大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力。如一個產(chǎn)品要進入一個中心城市,恐怕要花數(shù)百萬元的傳播費用。我們最近在深圳為山西一個公司做上市公關(guān),費用開支達數(shù)百萬元。這樣大的花費,為什么還要組織這樣的大型活動呢?當(dāng)然是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的股票,這是大型活動的目標(biāo)。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。我們經(jīng)常遇到這樣一些廠家,看到人家公司慶典活動,他也要做慶典活動,而且要求活動更熱鬧,規(guī)模更大、規(guī)格更高,但不知為什么,在活動中要傳播什么信息也不清楚,顯然沒有目的性。
第二,要有計劃性。凡事都應(yīng)有計劃,大型活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。
第三,眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動,就應(yīng)該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。一個單位有一萬個職工,要開一個全體大會,也是眾多人參與,你能說這是大型活動嗎?大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動的社會化程度。
1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的,而應(yīng)該是圍繞整個組織機構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。我們在一些院校討論這個問題的時候,很多學(xué)生喜歡問:假如一個機構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會需求發(fā)生矛盾時,你作為該機構(gòu)的公關(guān)顧問,應(yīng)該怎樣處理這個問題?其實這樣的問題非常簡單,一個組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時占領(lǐng)了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個市場的。
國內(nèi)過去有這樣一個案例:商場為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場里走來走去,這絕對不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此,活動的目的性應(yīng)該站在社會綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。
2、廣泛的社會傳播性。公關(guān)的大型活動本身就是一個傳播媒體,其作用像一個大眾傳播媒介,只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個活動開展起來,就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應(yīng)該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與,因此,大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
3、嚴(yán)密的操作性。在組織大型活動的過程中,給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補了。在這方面我們有一個比較深刻的教訓(xùn)。香港回歸以前,我們在廣州做過一個穗、港、澳青年大聯(lián)歡活動,按原策劃準(zhǔn)備在開幕式上進行三地青年代表交換三地旗幟的儀式,以示交往的開始,這個信息也早已在媒體上發(fā)布,結(jié)果到開會時,工作人員把交換的旗幟忘記帶到會場,再回去取為時已晚,會議只好臨時取消了這個儀式。那時候這是一個非常敏感的時期,問題一發(fā)生就受到媒介的關(guān)注,尤其是香港媒介,他們關(guān)心是不是政策發(fā)生了變化?由于工作人員的一時疏忽造成了失誤是一件非常遺憾的事情。在一些個案中,因為舉辦大型活動而導(dǎo)致釀成傷亡事故是不少的,丹麥在20xx年中舉辦了一個音樂會,就變成了一個8人死亡、20多人受傷的慘案。成都5月份因為施放廣告汽球,使8架本應(yīng)在成都降落的飛機在其他城市迫降。報紙上也經(jīng)常有這方面的報道:某某個活動由于管理不善發(fā)生人員傷亡或重大財產(chǎn)損失,這個活動的策劃人員、組織人員或領(lǐng)導(dǎo)者因此被撤職或判刑。所以,大型活動的策劃與實施的周密性,絕對不能掉以輕心。
4、高投資性。一個大型活動往往要投入的資金和費用都是比較大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神,但高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要,一般不要動輒使用大型活動的手段。
從程序上說,大型活動策劃和實施,要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行:
第一、立項,就是要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。
第二、進行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查,大家很清楚,不詳細(xì)闡述,但大型活動策劃調(diào)查有其特殊性,例如調(diào)查的內(nèi)容:國家關(guān)于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性,都是調(diào)查的內(nèi)容。
可行性研究,是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應(yīng)性,包括社會環(huán)境和目標(biāo)公眾的適應(yīng)性。財力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費用?如果我投放媒介做廣告,比做大型活動更有效,大型活動就不一定做了。還有社會物質(zhì)水平的適應(yīng)性,大型活動需要動用許多社會物質(zhì),許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持,因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。最后一個是應(yīng)急能力的適應(yīng)研究性,需要那些應(yīng)變措施?如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題,這些都是我們要進行可行性研究的范疇。
第三、提煉主題,進行創(chuàng)意。除了個人創(chuàng)意外,我們要特別強調(diào)群體創(chuàng)意的概念。我不贊成個人策劃大師的提法,當(dāng)今的時代已經(jīng)不像三國演義時代要有一個諸葛孔明,靠一個人拈指算出什么妙計來,而是靠不同學(xué)科的組合群體策劃。所以中山大學(xué)請我給他們學(xué)生講策劃的時候,他們原來做案例作業(yè)是要求每個學(xué)生一人做一個整體的案例策劃書,我說能不能改一改,變成以一個小組的方式進行策劃?他們改了三年,效果很好。這不是泯滅個人的創(chuàng)意,集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個人的創(chuàng)意過程,作為現(xiàn)代策劃,需要的是多個學(xué)科的綜合和集體的智慧,而不是某個大師的杰作。
第四,方案論證。方案不僅要有論證,而且要有科學(xué)的論證,方案論證通常使用定位式優(yōu)選法,輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點移植法。
1、實施操作設(shè)計。從我個人工作經(jīng)驗和研究的結(jié)果看,我們應(yīng)該非常重視實施方案的操作設(shè)計。我們看到一些單位組織的活動,甚至是專業(yè)機構(gòu)承接的活動,都存在這樣的問題:創(chuàng)意很好,但是由于缺乏操作設(shè)計,在操作過程中出現(xiàn)很多問題,違背了原創(chuàng)精神或者沒有達到原創(chuàng)水平。所以,在原則方案確定以后,還要進一步進行操作設(shè)計,操作設(shè)計必須包括比較準(zhǔn)確的財務(wù)預(yù)算,因為很多單位做活動,預(yù)算做100萬,最后花了160萬,從現(xiàn)代管理考核這個活動,就不能說是成功的。
2、辦理審批手續(xù)。有人覺得辦審批很繁瑣,怕麻煩。但在實際工作中,我們應(yīng)該希望得到有關(guān)單位的審批。這里給大家講一個案例,廣州某單位曾做過一個敬老活動,本來是很好的事情,找了很多贊助單位,包括一個煙花廠贊助了煙花。當(dāng)時雖然廣州還沒有規(guī)定在城市放煙花要經(jīng)過審批,但在公眾場所進行活動必須經(jīng)過審批。這個單位是一個局級單位,他們認(rèn)為有權(quán)在自己的場地上做敬老活動,就沒有向有關(guān)單位報批?;顒愚k得很熱鬧,有文藝節(jié)目演出,有很多贊助單位給老人送禮品,最后放煙花,但煙花一放,遭到了公安機關(guān)的追究,為什么?因為他沒有辦審批手續(xù),也缺乏民航管理規(guī)范知識,在飛機航線上放煙花,無論如何都是違法的。
3、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識,只有程序化實施,才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理,因而實施設(shè)計,重要的是設(shè)計出操作的規(guī)范程序。
4、方案培訓(xùn)。在大型活動里,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動策略實施提供建設(shè)性的勞動,因而需要對工作人員進行方案培訓(xùn),只有知情才能出力。
5、設(shè)計評估標(biāo)準(zhǔn)。一個大型活動的評估應(yīng)該有一個準(zhǔn)確的評估標(biāo)準(zhǔn)?,F(xiàn)在很多方案做好以后,往往忽略做評估標(biāo)準(zhǔn)方案,包括我們的客戶很少要求我們做評估方案,更不愿意付出費用,讓專業(yè)公司給他做評估報告。我覺得評估標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)該在我們策劃的時候把它設(shè)計出來,這樣可以讓客戶在完成這個方案以后,根據(jù)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)作出科學(xué)評估。
策劃的技巧很多,今天只討論兩種方法。
一是創(chuàng)造活動的“眼”,“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。我們上中學(xué)時讀過朱自清的散文《背影》,他用白描的手法寫出父親買橘子的一段,是最具傳神的地方,這就是文眼。我們唱歌的朋友知道,有很多歌你可能不會全部唱出,但是你一聽就能記下一兩句,你記下的就是最精彩之處,說明了這是最具有傳播性的地方,這就是歌眼所在。大型活動策劃同樣需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的地方,要有高潮,要把這個環(huán)節(jié)設(shè)計得更有傳播性,這是大型活動創(chuàng)意的核心和關(guān)鍵。
二是應(yīng)該有一個比較能夠表達我們主題的氛圍設(shè)計,今天大家在大會會場看到大會主題形象宣傳板,很清晰,而且它有中英文,這些宣傳板帶出這次大會主題氛圍,也帶出了國際公共關(guān)系交流的概念,這是很用心思的策劃。我們應(yīng)該重視通過場地的設(shè)計,氣氛的設(shè)計,把活動的主題氛圍帶出來,這點往往有很多人不太重視,他們只考慮某一個活動環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意,而忽略了場地上的創(chuàng)意。
在大型活動的策劃和實施過程中,還有很多技巧可以利用,只要我們不斷總結(jié)提高,就一定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的大型活動。
一場大型活動策劃方案篇四
市場活動是學(xué)校對外宣傳和招生的重要方式,好的市場活動可以提升學(xué)校以及學(xué)校的課程品牌形象。大型的市場活動應(yīng)該是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。
市場活動的分類有很多種,最常見的分類有商業(yè)活動和公益活動。
1、商業(yè)活動:主要是以的贏利為目的市場活動,例如,課程促銷,新產(chǎn)品推廣。
學(xué)校主要的商業(yè)活動有:
節(jié)假日促銷活動:中國一年365天有141天是節(jié)日,利用節(jié)日促銷產(chǎn)品可以提高學(xué)校的招生數(shù)量。
開業(yè)慶典:必不可少的市場宣傳活動之一,具有宣傳與促銷的雙重屬性。
講座:學(xué)校招生最常用的市場活動之一,側(cè)重于介紹學(xué)校的主要課程、特色、教學(xué)理念。公開課:學(xué)校招生最常用的市場活動之一,側(cè)重于讓學(xué)生和家長來體驗課程的特色和教學(xué)效果。
成果報告家長會:學(xué)校招生最常用的市場活動之一,它側(cè)重學(xué)校和課程教學(xué)成果的展示,學(xué)生和家長對課程的評價。
2、公益活動:主要是建立學(xué)校和課程良好的社會形象,與客戶進行情感的溝通的公益活動。年度員工表彰大會:這是學(xué)校內(nèi)部的最重要的宣傳活動,其目的是樹立學(xué)習(xí)模范,宣傳公司文化和價值觀,通過公司內(nèi)部向外部傳播的過程。
年度學(xué)生獎勵大會:這是學(xué)校最常用的與客戶互動活動,促進學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情和學(xué)校、課程的認(rèn)可度。
客戶答謝會:這是學(xué)校最常用的與客戶互動活動,增進客戶與學(xué)校的感情。
贊助活動:通過贊助的方式向目標(biāo)客戶群宣傳自己。
新聞發(fā)布會:對學(xué)校的重大活動或事件的宣傳活動。
募捐活動:學(xué)校最常見的公益活動,主要是提高學(xué)校的社會形象和社會責(zé)任。
專家研討會:主要是對重要的教育難題或大型市場活動的可行性進行研討,學(xué)校經(jīng)常組織,專家研討會會增加學(xué)校的教學(xué)教研的權(quán)威性。
3、大型活動
元旦晚會:學(xué)校每年全校常規(guī)的活動之一,主要是師生節(jié)日慶祝和對學(xué)校年度的總結(jié)。
競賽活動:學(xué)校最常組織的市場活動,活動范圍分為在學(xué)校內(nèi)部或?qū)W校內(nèi)部與外部之分,目的主要是通過競賽的方式向潛在目標(biāo)客戶宣傳獲取目標(biāo)客戶數(shù)據(jù)的目的。
展覽會和游園會:邀請各家教育機構(gòu)參加,學(xué)校對外宣傳最重要的市場宣傳活動之一。
1、活動目的
2、活動對象
3、活動主題
4、活動時間和地點
5、廣告配合方式
6、活動流程設(shè)計
7、費用預(yù)算
部分費用:
贈品的費用
硬廣告的費用
渠道支持費用
相關(guān)宣傳物料
8、前期準(zhǔn)備
人員安排:指揮中心,外聯(lián)贊助組,現(xiàn)場工作組,宣傳媒體組,現(xiàn)場秩序、禮儀接待組、應(yīng)急人員等。
物資準(zhǔn)備資源需要:已有資源、需要資源
現(xiàn)場布置
9、中期操作
參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、廣告制
作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。
10、意外防范
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。
11、后期延續(xù)
12、效果評估
一場大型活動策劃方案篇五
每月700元,機構(gòu)養(yǎng)育孤兒每人每月1150元,切實改善了孤兒基本生活,開創(chuàng)了我省兒童福利工作的新局面。
據(jù)統(tǒng)計,我省有孤兒、棄嬰、父母服刑或重殘、艾滋病感染兒童15694人,其中機構(gòu)集中養(yǎng)育兒童2134人,社會分散養(yǎng)育13560人,建立健全困境兒童保障制度維護他們的生存權(quán)、發(fā)展權(quán)、受保護權(quán)和參與權(quán),確保健康成長,已成為當(dāng)務(wù)之急。
xx年1月,河北省民政廳長古懷璞在十一屆二次人大會上提出,健全我省困境兒童分類保障制度,加快困境兒童福利保障體系建設(shè),就加強輿論宣傳,進一步弘揚中華民族恤孤慈幼的傳統(tǒng)美德,推動社會各界關(guān)愛關(guān)心困境兒童工作提出了具體明確的意見。
媒體導(dǎo)向與社會責(zé)任:
當(dāng)今社會,媒體對國際政治、經(jīng)濟、社會、文化等各領(lǐng)域的輻射不斷加強,對人們思想、工作、生活等方面的影響日益深入。因此,對媒體來說,樹立高度的社會責(zé)任感非常重要?!罢鎸嵭浴薄皳P善揭陋”是媒體社會責(zé)任的最直接表現(xiàn)。同時,借助媒體的宣傳效益,讓更多的人關(guān)注弱勢群體并參與到公益事業(yè)當(dāng)中來,肩負(fù)起媒體的社會責(zé)任,發(fā)揮好媒體的“道德導(dǎo)向”、“社會推動”功能。
公益組織與品牌建設(shè):
公益慈善組織在蓬勃發(fā)展過程中,面臨著公信力差、透明度低、社會認(rèn)可度低、公眾參與積極性不高等問題,使一些公益組織很難在當(dāng)今市場經(jīng)濟的大環(huán)境下健康有序的發(fā)展,成為當(dāng)今公益組織面臨的共同問題。對于公益組織而言,建立品牌也就是建立信賴關(guān)系的過程,只有樹立了社會認(rèn)可、大家信賴的品牌,才能提高組織的知名度和公信力,才能贏得捐贈者和受助者的信賴,才能不斷擴大慈善資源,吸引社會各界和廣大民眾自覺自愿地參與到品牌慈善項目中。所以我們必須重視公益組織的品牌化發(fā)展、引入品牌營銷概念,促進公益組織健康蓬勃的發(fā)展。
企業(yè)社會責(zé)任與品牌價值:
品牌建設(shè)是一個龐大的系統(tǒng)工程,它包括技術(shù)、文化兩大含量,需要人才、創(chuàng)新、質(zhì)量、社會責(zé)任作為支撐。近年來,雖然企業(yè)對社會責(zé)任普遍關(guān)注,因社會責(zé)任的無償性、公益性等特點,社會責(zé)任成為提升企業(yè)品牌內(nèi)涵和價值的重要因素。
人人公益的自我實現(xiàn):
中國公益事業(yè)的發(fā)展目標(biāo)是人人公益,通過日常公益達到個人的自我實現(xiàn)。無論是環(huán)保低碳的生活方式,還是針對弱勢群體的愛心捐助,還是一個小小的善舉,都是個人的公益行為?!榜R斯洛需求層次”的最高層是自我實現(xiàn),在力所能及的范圍內(nèi),利用個人及周圍的資源行公益,在為公眾做貢獻的同時,自我價值和社會價值得以實現(xiàn)。
“關(guān)愛困境兒童 我們在行動”——大型公益宣傳峰會
“關(guān)愛困境兒童,我們在行動”是由中國經(jīng)濟網(wǎng)河北頻道、河北慈善聯(lián)合基金會共同發(fā)起,在河北省政府、河北省民政廳、河北電視臺、河北青年報、河北電臺的大力支持下,由公益組織、媒體、企業(yè)機構(gòu)、普通公眾等共同參與的一場大型公益系列活動?!瓣P(guān)愛困境兒童,我們在行動”,旨在通過一系列活動策劃實施,呼吁全民關(guān)愛困境兒童。整個方案分為以下系列活動:
“關(guān)愛困境兒童——媒體在行動”
“關(guān)愛困境兒童——ngo(公益組織)在行動”
“關(guān)愛困境兒童——企業(yè)在行動”
“關(guān)愛困境兒童——名人在行動”
“關(guān)愛困境兒童——我們在行動”
主辦單位:中國經(jīng)濟網(wǎng)河北頻道、河北慈善聯(lián)合基金會
支持單位:河北省民政廳、河北電視臺、河北青年報、河北電臺
特約嘉賓:白嵐 方瓊 誠誠 大綱 任艷麗 王穎 江泉 俞邁
形象大使:白卉子 鄧鳴賀 鄧鳴璐
讓公益組織及公益事業(yè)健康及良性發(fā)展
讓品牌企業(yè)承擔(dān)更多的社會責(zé)任,促進公益事業(yè)發(fā)展
讓媒體成為公益事業(yè)發(fā)展的推動力
讓公益成為人們的生活習(xí)慣和行為方式
讓越來越多的普通公眾參與到公益事業(yè)當(dāng)中來
1、“關(guān)愛困境兒童—媒體在行動”
(1)媒體在行動
困境兒童紀(jì)錄片拍攝及宣傳
選取真實素材,通過對具有代表性的困境兒童的現(xiàn)實生活進行拍攝、剪輯、制作還原困境兒童的真實生活,引起社會關(guān)注。
vcr拍攝及宣傳
采訪社會各階層,包括政府、公益組織、學(xué)院、企業(yè)單位、媒體從業(yè)人員以及普通公眾等,形成vcr,向世界呼喚愛。
困境兒童系列微電影拍攝及投放
以困境兒童為題材,多角度、分階段拍攝系列微電影,折射困境兒童難以言喻的生活體驗、心靈感受及成長經(jīng)歷等。
(2)網(wǎng)絡(luò)新媒體在行動
策劃專題,針對與困境兒童相關(guān)人、事進行深入報道,傳遞正能量,呼吁全社會關(guān)愛困境兒童,幫助困境兒童。
(3)電視、報刊媒體在行動
策劃專欄專版,針對網(wǎng)絡(luò)新媒體的相關(guān)報道進行互動,傳遞正能量,呼吁全社會關(guān)愛困境兒童,幫助困境兒童。
(4)微博在行動
與新浪、騰訊微博“微公益”合作,讓更多的人參加關(guān)愛困境兒童行動。
2、“關(guān)愛困境兒童—企業(yè)在行動”
通過采訪普通公眾及走訪企業(yè)的方式,呼吁其將“注重社會責(zé)任,關(guān)愛困境兒童”變成日常生活習(xí)慣及行為方式,并簽名成為“關(guān)愛困境兒童—我們在行動”的一員,并在日后以切實行動來履行社會責(zé)任,通過義捐、義賣、義工等形式切實關(guān)愛、幫助困境兒童,通過活動,打造河北“關(guān)愛困境兒童,萬家企業(yè)公益行”。
3、“關(guān)愛困境兒童—名人在行動”
邀約省內(nèi)外公眾人物或具備公益形象的人物,展開拍賣及募捐的活動,在籌得公益基金的同時,依托公眾人物的影響力、公信度,以語音、視頻等形式,呼吁更多的公眾加入“關(guān)愛困境兒童—我們在行動”的系列活動中。
4、“關(guān)愛困境兒童—ngo在行動”
開展系列慈善活動,對于拍賣、募捐等籌得的基金,基金會將全部用于資助和關(guān)愛困境兒童,通過為困境兒童解決溫飽、優(yōu)化教育醫(yī)療、心靈疏導(dǎo)、贊助一家團聚的車票/機票等方式,真正將“關(guān)愛困境兒童”落到實處,并通過媒體公開財政收入和支出,做到“入賬有記載,捐助可追溯”,同時,借助“公益與品牌”的平臺,宣傳ngo機構(gòu)的慈善行為,引導(dǎo)更多的組織及個人參與到公益事業(yè)中來。
5、“公益與品牌”峰會—我們在行動”
策劃“公益與品牌”峰會,特邀政府部門、媒體資深人士、品牌營銷大師、品牌策劃專家及企業(yè)。活動以“主題報告、分論壇、現(xiàn)場互動”的方式進行,呼吁具備營銷“正能量”思維的企業(yè)家,正如把好的產(chǎn)品、好的品牌傳播給目標(biāo)市場一樣,以身作則,把“行公益”這種好的事業(yè)、好的理念融入自己的品牌,傳播給受眾,在獲得目標(biāo)市場的同時,把企業(yè)的社會良心、使命感與品牌的知名度、美譽度融合在一起,為社會創(chuàng)造利益、為員工創(chuàng)造福利、為客戶創(chuàng)造價值、最終為企業(yè)創(chuàng)造利潤,把幫助困境兒童跟企業(yè)品牌營銷進行有機結(jié)合,打造多方共贏的局面。
一場大型活動策劃方案篇六
大學(xué)生藝術(shù)展演活動要堅持育人為本,體現(xiàn)社會主義核心價值觀,以先進文化為導(dǎo)向,對廣大高校學(xué)生進行愛國主義教育,弘揚偉大的中華民族精神;面向全體高校學(xué)生,堅持普及和提高相結(jié)合、思想性和藝術(shù)性相結(jié)合、文化傳承和藝術(shù)創(chuàng)新相結(jié)合,提高大學(xué)生的審美修養(yǎng)和人文素養(yǎng);體現(xiàn)時代特征、校園特色和學(xué)生特點,體現(xiàn)向真、向善、向美、向上的校園文化特質(zhì),使展演活動成為培養(yǎng)高校學(xué)生高度文化自覺和文化自信的有效載體。
本屆展演活動的主題是“我的中國夢”。展演活動的各項目和內(nèi)容要圍繞主題,展現(xiàn)我校大學(xué)生報效祖國的遠(yuǎn)大志向、朝氣蓬勃的精神風(fēng)貌、自強不息的意志品格、甘于奉獻的思想境界;體現(xiàn)他們對中國特色社會主義的堅定信念、對實現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的必勝信心;展示青年學(xué)子高尚的人生追求、高雅的審美情趣、優(yōu)秀的藝術(shù)才華和勇于創(chuàng)新的能力。
全日制在校本科、??拼髮W(xué)生。
1.努力做到“人人喜歡、人人參與、人人受益”,在本次藝術(shù)展演活動中,力爭使藝術(shù)展演活動在全校學(xué)生的覆蓋率達到99%,形成濃厚的藝術(shù)氛圍,真正提高我校學(xué)生的藝術(shù)素質(zhì)和綜合素質(zhì)。
2.在全省藝術(shù)展演活動中取得優(yōu)秀成績。
根據(jù)河南省第四屆大學(xué)生藝術(shù)展演活動實施方案的要求,結(jié)合我校實際情況,經(jīng)研究決定我校第四屆大學(xué)生藝術(shù)展演在各學(xué)院開展豐富多彩藝術(shù)活動的基礎(chǔ)上集中統(tǒng)一開展以下活動:
1.各學(xué)院申報藝術(shù)活動
時間:xx年x月-x月
承辦單位:各學(xué)院團總支
內(nèi)容與要求:活動內(nèi)容要健康、豐富,形式、體裁要新穎、多樣,包括聲樂、器樂、舞蹈、戲劇小品、詩歌朗誦、美術(shù)、書法、攝影、電影展播、電視觀摩、快閃舞、藝術(shù)講座等。各學(xué)院至少申報1個藝術(shù)類集體活動,提前一個星期將活動方案報送校團委宣傳部。
2.校園歌手大賽活動
時間:xx年x月-x月
承辦單位:校大學(xué)生藝術(shù)團
內(nèi)容與要求:本屆校園歌手大賽分海選、初賽、決賽。演唱歌曲種類不限,內(nèi)容健康,以反映新時代青年人追逐夢想,奮勇拼搏為主題。各學(xué)院團總支要廣泛宣傳發(fā)動學(xué)生積極參與,并于海選前一個星期將本學(xué)院報名學(xué)生名單上交團委宣傳部,及時通知學(xué)生參賽。
3.校園話劇專場演出活動
時間:xx年x月-x月
承辦單位:校大學(xué)生藝術(shù)團
內(nèi)容與要求:各學(xué)院要積極配合校大學(xué)生藝術(shù)團的演出籌備工作,包括推薦本學(xué)院優(yōu)秀話劇表演演員,演出前在本學(xué)院宣傳話劇演出活動,組織學(xué)生觀看演出等。
4.校園器樂匯演活動
時間:xx年x月x月
承辦單位:校大學(xué)生藝術(shù)團、校學(xué)生社團聯(lián)合會、校軍樂團
內(nèi)容與要求:樂器演出種類不限,演出時間為3-5分鐘。各學(xué)院于xx年x月x日前將本學(xué)院報送的器樂類節(jié)目名單報送校大學(xué)生藝術(shù)團。
5.社團文化藝術(shù)活動
時間:xx年x月-x月
承辦單位:校學(xué)生社團聯(lián)合會
內(nèi)容與要求:以全校文化藝術(shù)類社團為載體,綜合開展綜藝類活動、文藝類活動,持續(xù)舉辦10場校園學(xué)生社團文化藝術(shù)特色活動。
6.“我和大藝展”征文活動
時間:xx年x月-x月
承辦單位:碧野文學(xué)社
內(nèi)容與要求:圍繞本屆展演活動的主題“我的中國夢”,記錄學(xué)生參與藝術(shù)實踐活動的經(jīng)歷、體會和收獲,反映展演活動中的新人新事新風(fēng)貌,切忌抄襲。征文各學(xué)院評選后統(tǒng)一報送,每學(xué)院至少報送2篇(紙質(zhì)和電子文本同時報送,報送方式另行通知)。文稿用word文檔,單倍行距,標(biāo)題用宋體2號粗體字,作者姓名、學(xué)校、院系和正文用仿宋小3號字。
(一)各有關(guān)單位在接到通知后,應(yīng)成立本單位藝術(shù)展演活動組委會,并根據(jù)分工制定本單位藝術(shù)展演活動方案。要重視藝術(shù)活動中的組織工作,結(jié)合實際制定活動方案,確保各項活動安全、順利進行,按時、保質(zhì)完成參賽工作,力爭在全省大學(xué)生藝術(shù)展演活動中取得佳績。
(二)xx年x月-xx年x月,各相關(guān)單位應(yīng)發(fā)動全體教師、學(xué)生參與,通過開展內(nèi)容豐富、形式多樣的校園文化活動,并組織藝術(shù)講座、觀看文藝演出、舞蹈比賽、器樂演奏會、歌詠比賽等活動,讓每個學(xué)生至少參加1項藝術(shù)活動。
(三)各有關(guān)單位將本單位藝術(shù)展演活動中優(yōu)秀的藝術(shù)表演節(jié)目、藝術(shù)作品于xx年x月x日之前報校團委辦公室。xx年5月上旬,我校在各有關(guān)單位推薦的優(yōu)秀節(jié)目的基礎(chǔ)上,舉辦藝術(shù)匯演、優(yōu)秀作品展覽、交流研討等活動,評選出優(yōu)秀節(jié)目、優(yōu)秀作品,接受由河南省第四屆大學(xué)生藝術(shù)展演活動組委會成員組成的專家組檢查、指導(dǎo)。
(四)xx年x月--xx年x月,將參加全省評審的表演類節(jié)目的dvd光盤、藝術(shù)類作品上報河南省第四屆大學(xué)生藝術(shù)展演活動組委會辦公室。
一場大型活動策劃方案篇七
孩子從兩歲多三歲哭著鼻子拉著媽媽的衣服走進幼兒園時,他們通過時光的隧道在不斷地蛻變,他們的身高變得比以前更高,體重變得比以前更重,臉也變得跟以前的照片有點不一樣了。孩子們在幼兒園里學(xué)會了唱歌、跳舞,學(xué)會了畫畫、講故事,還學(xué)會了自律、與人合作、進取的勇氣,懂得了七十二般變化。6歲是幼兒邁向小學(xué)的里程碑,在“看我七十二變“的畢業(yè)主題晚會里,我們要和孩子一起品味他們成長的自豪感,品味著幸福,向自己的6歲告別,也向幼兒園告別。
一、開場:
1、主持人上場(宣布會場秩序、會議流程)
2、園長致辭
二、晚會過程:
節(jié)目一:看我變變變
節(jié)目形式:開幕大型節(jié)目
串詞:別看我個子小,我們懂得團結(jié)的力量大,看我變,我變,我變變變……
人數(shù):20—100人
道具、舞服:可參考運動會開幕式的大型節(jié)目。
備注:以大型的節(jié)目拉開晚會的帷幕,給所有觀眾以視覺感官的刺激,成功的開頭能吸引全場的目光。
本節(jié)目參與的人數(shù)較多,服裝及道具隨隊列的變化而改變,從而產(chǎn)生不同的視覺效果和演出效果。緊扣主題,起到開門見山的作用,并充分體現(xiàn)幼兒間的合作能力。
節(jié)目二:溫暖的懷抱
節(jié)目形式:大班舞蹈
串詞:老師的懷抱是溫暖的、幼兒園的懷抱是溫暖的,即將要告別這種令人眷戀的溫暖,我們的情緒變得依依不舍,請看《溫暖的懷抱》。
人數(shù):10-25人
道具、舞服:由興趣班老師負(fù)責(zé)(顏色選擇上以暖色調(diào)為主,如紅、黃、橙等)
節(jié)目三:百變形象時裝show
節(jié)目形式:時裝表演
串詞:孩子有著許許多多奇特的夢想,在這小小的舞臺上他們將展現(xiàn)自己的夢想,請看他們瞬間的變化。
人數(shù):20—50人
道具、舞服:由現(xiàn)實生活不同職業(yè)服裝形象(如廚師、醫(yī)生、宇航員、舞蹈家、建筑工人等)及幼兒的夢想形象(如超人、白雪公主等)所需進行選擇。
備注:本節(jié)目通過不同造型的展示來展現(xiàn)孩子的內(nèi)心世界和對未來美好生活的憧憬,進一步緊扣主題。
節(jié)目四:搖太陽
節(jié)目形式:大班舞蹈
串詞:孩子的心是天真無邪的,孩子的想象是無比廣闊的,在孩子的夢想里他們是無所不能的,看,太陽也被他們搖動了。
人數(shù):10-25人
道具、舞服:節(jié)目老師負(fù)責(zé),色調(diào)仍以暖色為主。
節(jié)目五:快樂的課室
節(jié)目形式:打擊樂
串詞:幼兒園的生活是多姿多彩的,孩子的生活是無比快樂的,我們老師把課室變成了演奏廳,現(xiàn)由我們的老師和孩子共同演奏一曲《快樂的課室》。
人數(shù):20-40人
道具、舞服:課桌、椅子、鉛筆盒、玩具、餐具、體育器械(高翹、球等)┅┅園服
備注:從幼兒在幼兒園的生活中取材,設(shè)置課室情景,利用課室內(nèi)的物品變成打擊樂器,體現(xiàn)了孩子在我們幼兒園里生活和學(xué)習(xí)是快樂的。依然緊扣主題,深化主題內(nèi)容。
節(jié)目六:花環(huán)迪斯科
節(jié)目形式:中班體操
串詞:我們變身為魔法師,花環(huán)被魔法棒點中,它們隨著節(jié)奏強勁的迪斯科音樂舞動起來了。
人數(shù):10-20人
道具、舞服:節(jié)目老師負(fù)責(zé)
節(jié)目七:love'sdance
節(jié)目形式:家長節(jié)目(集體交際舞表演)
串詞:爸爸媽媽對孩子的愛是最無私最偉大的,今天,他們的孩子畢業(yè)了,為了表達他們對老師用心教育的感謝之心,也給孩子送上一份美好的祝福,請欣賞他們的愛之舞。
人數(shù):5-15對家長、15-60個小朋友
道具、舞服:禮服為主。
備注:幼兒為家長伴舞,主要是為了增強舞蹈的演出效果。
節(jié)目八:彩云追月
節(jié)目形式:教師舞蹈
串詞:“每當(dāng)我輕輕走過你窗前,高大的身影映在我心上┅”老師對孩子的愛是無私奉獻的,對于孩子的成長既感到深深的欣慰,又感到戀戀的不舍。由我們親愛的老師為孩子送上一份特別的禮物——《彩云追月》
人數(shù):10-20人
道具、舞服:已有
節(jié)目九:猜猜看
節(jié)目形式:中班舞蹈
串詞:感謝老師對我們美好的祝愿,現(xiàn)在請大家猜猜看我們中班的小朋友們又變身為什么了呢?
人數(shù):10-20人
道具、舞服:節(jié)目老師負(fù)責(zé)
節(jié)目十:同唱一首歌《魯冰花》
節(jié)目形式:歌曲演唱
串詞:我們在同一天空下,有著共同的理想、共同的愿望,讓我們所有的家長和小朋友來同唱一首我們非常熟悉的歌——《魯冰花》。
人數(shù):由一名有音樂特長的家長和幼兒作為演出嘉賓在舞臺中領(lǐng)唱,全場家長和小朋友和唱。
道具、舞服:
備注:這是一首經(jīng)典的小孩與成人分部合唱的歌曲,可預(yù)先發(fā)給家長一份歌譜,與孩子共同練唱。
由演唱者引領(lǐng)全場觀眾參與演唱,引起共鳴,把晚會推至最高潮,同時這也是晚會的尾聲,給全場觀眾留下了無限的回味和震蕩。
三、謝幕:主持人致謝幕辭、領(lǐng)導(dǎo)和演員及工作人員出場謝幕、放禮炮。
一場大型活動策劃方案篇八
xx與歡樂同行
激發(fā)個人潛能、打造高效團隊、培養(yǎng)積極心態(tài),豐富員工業(yè)余生活,提高員工穩(wěn)定性及歸屬感,旨在提高企業(yè)團隊的質(zhì)量,增加集體核心力和向心力,通過活動,使組織成員更多的增強了解,體驗團結(jié)協(xié)作的重要性及更多地了解自我和所在的團隊。
待定(推薦20xx年x月x日星期x或x月x日星期x)
總公司及分公司全體員工
xx森林公園
略
略
1、8:30公司集合、點名、出發(fā)。
2、9:30抵達良鳳江。
競技游戲。
4、10:30–12:00野戰(zhàn)對抗賽。
5、12:00—13:00午餐時間。
6、13:30–14:30快樂滑草。
7、14:30–15:30跑跑卡丁車。
8、15:30–18:30美味燒烤(包括自由活動時間)。
10、18:40集隊合影,全員原路返回。
1、汽油費xx。
2、娛樂套票xx。
3、燒烤用費xx。
4、總計xx。
1、在車上不應(yīng)將頭手探出車外。
2、車輛抵達場地后,在活動前先清點人數(shù)。
3、在活動期間不允許員工離開其所在的小組單獨活動。
4、在活動中,若員工身體如有不適,要及時向本部門領(lǐng)導(dǎo)匯報。
5、在活動中,所有員工要愛護各項設(shè)施及自然環(huán)境,不能亂丟垃圾。
6、活動結(jié)束后,全員參與清理活動垃圾,愛護自然。
一場大型活動策劃方案篇九
活動要點:在區(qū)委、區(qū)政府及區(qū)有關(guān)部門的支持下,動員一切可以動員的力量,有計劃、有組織、有秩序地宣傳啤酒文化,打造企業(yè)品牌,弘揚番禺區(qū)精神,突出文化性、地域性、商業(yè)性、娛樂性特色。把啤酒節(jié)搞成番禺區(qū)的以銷售啤酒為主要目的的綜合性商業(yè)文化娛樂項目。使之成為番禺區(qū)商業(yè)亮點、文化招牌、和番禺區(qū)啤酒的銷售大餐。
在番禺區(qū)的xxx廣場以排擋的形式加上精彩的文藝節(jié)目在以啤酒為基礎(chǔ)來做到為企事業(yè)單位宣傳的目的,旨在展現(xiàn)城市魅力,盡顯無限商機的宗旨。全世界有165個國家和地區(qū)生產(chǎn)啤酒,啤酒已成為一種世界性的飲料。如今我國啤酒產(chǎn)量已躋身世界第二,啤酒已進入千家萬戶,成為人們生活中不可缺少的飲品。啤酒節(jié)旨在傳播啤酒文化,提高啤酒企業(yè)的知名度,進一步拓展三類城市的啤酒市場;通過了解中國啤酒工業(yè)百年來取得的輝煌成就和近年來國內(nèi)外啤酒工業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,增進同行之間的溝通,促進經(jīng)貿(mào)合作,創(chuàng)造并維護文明、健康、規(guī)范、有序的啤酒市場秩序;,提高番禺區(qū)的知名度,擴大番禺區(qū)對外交流與合作,為番禺區(qū)經(jīng)濟文化的發(fā)展,開拓更為廣闊的空間。
本屆啤酒節(jié)以啤酒狂歡干杯番禺為主題,突出群眾參與性和啤酒內(nèi)含的文化魅力。產(chǎn)品展銷、啤酒品飲、文體娛樂等系列活動,將為參節(jié)商家提供無限商機。屆時,啤酒節(jié)還將推出大型開幕式文藝演出、飲酒大賽。
活動地點:xxx廣場活動時間:20xx年x月xx日
主辦單位:xxxx冠名單位:xxxx贊助單位:xxxx承辦單位:xxxx協(xié)辦單位:xxxx
a、前期宣傳:
(一)報紙《xx》
(二)廣播電臺
交通音樂頻率節(jié)目豐富、信息量大,令人耳目一新,受到廣大聽眾的歡迎。收聽對象主要為擁有車輛的企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)、出租車司機、個體商販、白領(lǐng)階層,針對性較強,能達到良好的宣傳效果。
(三)巨幅廣告
在人流量大的地段直觀地傳達給消費者,有效地配合報紙廣告,營造活動氣氛,產(chǎn)生視覺沖擊力,補充報紙廣告受眾的不足。
(四)主街道橫幅
活動前3-7天,在x大街懸掛跨街橫幅。
(五)宣傳獎券
印刷宣傳獎卷,獎券內(nèi)容是在啤酒節(jié)展銷期間獲贈啤酒一瓶。參加啤酒節(jié)的商戶,可根據(jù)顧客的消費能力贈送獎券,如:購買消費額滿20元贈送獎券一張,既能起到宣傳作用,又可帶動啤酒節(jié)商戶營業(yè)額,達到擴大啤酒企業(yè)知名度增加營業(yè)收入的目的。
一場大型活動策劃方案篇十
7月28日是xx公司的廠慶日,每年的這一天xx公司都將開展一系列的活動。去年7月28日,xx公司隆重推出了xx等離子摩托車,在摩托車市場上刮起了一股xx等離子旋風(fēng),引起了摩托車行業(yè)不小的震動。
一年來,xx等離子摩托雖然在市場上產(chǎn)生了一定的影響,但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是2xx年1—3月,等離子摩托的銷量持續(xù)下降,到3月份達到最低的909輛。雖然4月份以后,公司采取了一些獎勵政策,加之常規(guī)車型停產(chǎn),等離子摩托的銷量開始逐月回升,但仍未恢復(fù)到去年的最好水平,更無法達到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外,經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高,是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整,上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動,而各片區(qū)開展的活動也參差不齊,也是原因之一。當(dāng)然產(chǎn)品線的問題、產(chǎn)品質(zhì)量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此,公司決定在下半年打出一系列組合拳,助推等離子摩托銷量的提升。在產(chǎn)品上將進一步擴大等離子摩托的產(chǎn)品線,并開展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓,使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升,產(chǎn)生一個質(zhì)的飛躍;在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策;在推廣上將組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動。并決定在7月28日拉開活動的序幕,打響攻堅戰(zhàn)的第一槍。
1、通過分析行業(yè)形勢,總結(jié)上半年的營銷工作,找出工作得失,統(tǒng)一思想認(rèn)識,明確下半年的工作方向;
2、通過展示和推介xx等離子摩托新車型以及進行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型,使代理商對xx等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個新的認(rèn)識,增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;
3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
冬天,讓我們感動上帝
xx年7月27日——7月29日
君臨大酒店
1、代理商總經(jīng)理或操盤手:55人(含xxxx代理商10人);
2、代理商財務(wù)主管:20人;
3、公司高層領(lǐng)導(dǎo):15人;
4、銷售公司:20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);
5、工作人員:10人;
6、合計:120人。
(一)經(jīng)銷商會議
1、董事長分析行業(yè)形勢,提出xx公司下半年工作思路,并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子(銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相);
2、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);
3、余x助理總結(jié)xx年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);
4、繆xx宣貫xx年xx摩托上市營銷方案
5、溫xx宣貫xx年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚x宣貫xx年下半年售后服務(wù)活動方案(含售后服務(wù)政策)
7、分組討論
(二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會
1、銷售公司總經(jīng)理宣布xx年8月—xx年7月等離子銷售先進的表彰決定。
2、董事長給先進頒獎
3、張x總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報;
4、余x助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;
5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車
6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結(jié)果
(三)參觀xx公司產(chǎn)品展
(四)聯(lián)歡晚會
日期內(nèi)容時間議程負(fù)責(zé)人地點
7月27日全天報到全天分發(fā)房間及會議議程楊x君臨大酒店大廳
18:30—20:00歡迎晚宴楊x二樓餐廳
7月28日上午半年營銷工作會07:30—08:30早餐楊x二樓餐廳
09:00—09:05主持人串詞,齊唱《xx之歌》主持人三樓廬山廳
09:05—10:35董事長致辭董事長三樓廬山廳
10:35—10:45休息 三樓廬山廳
10:45—11:30上半年營銷工作總結(jié)及下半年營銷工作規(guī)劃(包括下半年營銷推廣大綱和各種政策)余x三樓廬山廳
11:30—12:00一車一票財務(wù)知識培訓(xùn)趙xx三樓廬山廳
12:00—14:00午餐及午休(自助餐)楊x三樓廬山廳
7月28日下午等離子產(chǎn)品訂購14:00—14:40宣貫20xx年xxxx摩托車上市營銷方案繆xx三樓廬山廳
14:40—15:20介紹等離子摩托車新車型,通報等離子摩托質(zhì)量整改的情況張x三樓廬山廳
15:20—16:00宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案溫xx三樓廬山廳
16:00—16:15休息 三樓廬山廳
16:15—16:20宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的規(guī)則余x三樓廬山廳
16:20—16:35代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車代理商三樓廬山廳
16:35—16:40公布訂購優(yōu)勝的代理商主持人三樓廬山廳
16:40—16:45給訂購優(yōu)勝代理商頒獎董事長三樓廬山廳
16:45—17:00董事長與訂購優(yōu)勝者前5名代理商簽協(xié)議董事長三樓廬山廳
17:00—18:00董事長總結(jié)發(fā)言董事長三樓廬山廳
18:30—21:002005,xx等離子摩托周年慶典暨頒獎晚會楊x一樓多功能會議廳
7月29日代理商面談及簽協(xié)議全天 董事長公司
7月30日退房、返程全天
一場大型活動策劃方案篇十一
第一部分環(huán)境及市場簡略分析
__店位于__市__區(qū)東郊,離城市中心(傳統(tǒng)意義上西湖為中心來講)較遠(yuǎn),周圍又有農(nóng)貿(mào)市場和專營批發(fā)市場及部分小型的批發(fā)店面,這一帶消費群主要從農(nóng)村轉(zhuǎn)化而來,在消費能力上較低,消費意識上習(xí)慣于從農(nóng)貿(mào)市場上專營批發(fā)市場及部分小型的批發(fā)店面中購取廉價的生活必須品,消費群體年齡的平均年齡較高,所購單品較集中。但隨著城市中心的逐步轉(zhuǎn)移,人們的消費能力和消費意識消費習(xí)慣將得到逐步的提升和改善,加之附近還沒有出現(xiàn)類似經(jīng)營方式的大型購物中心及超市,相信不久的將來,這一帶將成為各個商家必爭之場所,我們__店應(yīng)抓住機會搶占市場。
第二部分活動目的
_______店自去年年末試營業(yè)以來業(yè)績一直不佳,客觀因素是在試營業(yè)中基礎(chǔ)配套建設(shè)尚未完工,一樓二樓的專柜尚未修建完畢,所以無法進行大型的企業(yè)形象宣傳,但目前,我們在各個方面都已經(jīng)準(zhǔn)備充分,應(yīng)積極地擴大對外的企業(yè)宣傳,發(fā)展年輕會員,降底消費群體平均年齡,因為他們有著較大的購買力,通過宣傳,我們要讓附近的老百姓知道______上乘店,成為附近一帶的休閑、娛樂、購物中心,增加人氣,加大客流量,提升客單價、提升營業(yè)額,加大毛利。
第三部分活動主題題目
生活的好芳鄰
第四部分活動時間地點
活動時間20__年5月1日~5月3日
活動地點______店
第五部分合作單位
贊助單位:選擇一個或多個在_______店較大的有實力且產(chǎn)品質(zhì)量過硬的企業(yè)合作,得到部分的實物和資金方面的贊助,降低我們的單方的費用開支,在活動中我們可以通過協(xié)商以不同的方式對合作廠商及其產(chǎn)品做適當(dāng)?shù)男麄鳌?/p>
宣傳單位:與杭州當(dāng)?shù)匾患倚侣劽襟w單位如報社或是電臺合作,以較低的費用獲得最好的宣傳效果。
第六部分媒介方案
選擇《都市快報》《青年時報》《每日商報》,杭州電臺經(jīng)濟臺,交通之聲等幾家媒體做適當(dāng)?shù)男麄骱蛨蟮溃瑫r充分利用傳宣單、橫幅、氣球在附近廣泛及全面的宣傳,組織人員寫傳媒宣傳稿。
在活動前2天向附近的居民及過往人群派發(fā)傳單或相關(guān)資料,作為活動預(yù)告。
在活動中向現(xiàn)場人群及外圍人群派發(fā),充分傳達活動信息。
5月1日在當(dāng)?shù)氐闹饕獔蠹埳峡亲YR廣告,展示企業(yè)文化。
活動中邀請電臺和電視臺進行現(xiàn)場采訪,擴大宣傳力度。
第七部分組織形式
設(shè)總負(fù)責(zé)小組,由店主要有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)直接領(lǐng)導(dǎo),企化部或合作單位共同參與(是為了更好的和企業(yè)進行有效的溝通),下設(shè)宣傳、各活動負(fù)責(zé)、基礎(chǔ),聯(lián)絡(luò)、監(jiān)督、安全等部分,確保分工明確,責(zé)任到頭。
人員安排:
分工人數(shù),所屬部門,人員名單
現(xiàn)場統(tǒng)籌,1,總負(fù)責(zé)
現(xiàn)場督導(dǎo),1,監(jiān)督
現(xiàn)在咨詢,3,客服
主持人及演出團隊,各活動負(fù)責(zé)
音控,1,宣傳
傳單發(fā)送,4,宣傳
治安人員,5,安全
現(xiàn)場協(xié)調(diào),2,聯(lián)絡(luò)
場地安排,2,基礎(chǔ)
合作單位,2,聯(lián)絡(luò)
第八部分活動階段
(一)活動的策劃準(zhǔn)備期:
20__年4月10日—20__年5月1日
工作統(tǒng)籌安排
明細(xì)項,完成時間,責(zé)任人
方案確定,4月10日前,總負(fù)責(zé)
場地安排,4月20日前,基礎(chǔ)
人員落實,4月10日前,總負(fù)責(zé)
宣傳籌備,4月15日前,宣傳
合作單位,4月15日前,聯(lián)絡(luò)
相關(guān)手續(xù),4月25日前,聯(lián)絡(luò)
設(shè)備到位,4月30日前,基礎(chǔ)
彩排,4月31日前,監(jiān)督
(二)活動的組織與實施期:
1、在4月中旬舉辦一次《我與__》的征文或向廣大消費者征集他們對我們在服務(wù)質(zhì)量、企業(yè)發(fā)展或建是其他議,作為本次活動的預(yù)熱。
2、5月1日上午9:00~11:30在___店門口舉行腰鼓、秧歌、扇舞、健身操等比賽活動。(或是傳舞龍等中國傳統(tǒng)節(jié)慶活動)
3、5月2日為廠商活動日。
4、5月3日白天舉辦少兒書法繪畫現(xiàn)場活動(或是其他針對青少年的活動)。
5、5月3日晚上舉行“__杭派服裝之夜”的時裝表演活動。
6、每天中午11:00~1:30,5:00~7:00在__店一樓大廳或門口開展面包、烤雞、饅頭、飲料等及時食品的促銷活動。
7、評選__店工作之星。
8、開展尋找不合格商品。
9、慰問全市交警。
10、訪問上乘店自開業(yè)以來的進行投訴過的顧客。
第九部分活動策劃方案略解
1、《__》的征文主要是向廣大的消費者征集他們與我們_____之間發(fā)生的一些故事,目的在于讓_______走入消費者的生活中,體現(xiàn)出“生活的好芳鄰”這句標(biāo)語的內(nèi)涵。向廣大消費者征集他們對我們在服務(wù)質(zhì)量、企業(yè)發(fā)展或建是其他議則可以使我們更好的了解廣大消費者心理,從他們的需要出發(fā),為企業(yè)的進一步發(fā)展做好準(zhǔn)備。
獎勵:
a、征文:設(shè)一等獎一個二等獎二個三等獎三個或若干個入圍獎,發(fā)證書和獎品,獎品由贊助單位提供并發(fā)送______會員卡。
b、征集建議:設(shè)金點子,銀點子等若干個,如的確發(fā)現(xiàn)有利于解決我們________店目前所面臨的問題,可特殊獎勵。
2、腰鼓、秧歌、扇舞、健身操等比賽活動,主要是由中老年人參加。我們可以以此發(fā)展中老年消費者,畢竟次類消費者我們目前最大的消費群,并可以增大我們平時的客流量,增加人氣。
3、5月2日一天,派出四輛廣告送貨車,分別慰問全市交警(大概60崗?fù)ぃ咳?00ml二瓶,合計約70箱,實物為企業(yè)贊助),感謝他們長年為全市交通所做的貢獻。并邀請當(dāng)?shù)刂饕拿襟w。
4、廠商活動日由廠商來舉辦幾場和自己有關(guān)的活動,可以減少我們對此類廠商或產(chǎn)品的介紹與推廣,增大我們的銷售量。另外,廠商專柜新建,也需要做些必要的宣傳來擴大自己的影響力,正好作為我們活動的補充,彌補我們在活動中的一些不足之處,而且我們還可以向廠商收取一定的場地、管理等費用。_______起到一個監(jiān)督指導(dǎo)作用。
5、少兒書法繪畫現(xiàn)場活動(或是其他針對青少年的活動),需商再定。
6、5月3日19:00~22:00邀請在_____設(shè)立專柜的杭派服裝企業(yè)和__合作舉行“__杭派服裝之夜”的春季時裝表演活動,中間宣布征文或是建議征集的獲獎名單,由店領(lǐng)導(dǎo)給他們頒獎,并在次日報紙上刊登獲獎名單和部分作品。
7、評選__店工作之星,開展尋找不合格商品,三天中如果有顧客在__任何一個柜臺找到一個不合格或是假冒偽劣商品,給與一定的物質(zhì)獎勵,以此來說明我們___________的商品在質(zhì)量上面是不同于農(nóng)貿(mào)市場的優(yōu)勢,出現(xiàn)問題敢于承擔(dān)責(zé)任,盡心盡力為消費者服務(wù),并以宣傳海報的形式展示我們生鮮制作加工部門的食品制作加工各程序和環(huán)節(jié)。
9、5月1日~3日,公司派人訪問__店自開業(yè)以來的進行投訴過的顧客。并現(xiàn)場為他們辦理會員卡并贈送小禮物。
拜訪要求:同意服裝,佩帶綬帶,主動熱情謙虛禮貌,衷心感謝,傾聽意見,認(rèn)真記錄,不做任何的承諾。
參加部門:主要是客服和營運部門,2~3人一組,人員不夠可以由其他部門安排。
第十部分資金預(yù)算
1、廣告投入:
2、設(shè)計、制作、印刷費用:
3、報廣設(shè)計、海報設(shè)計、設(shè)計費:
4、贈送禮品:
第十一部分店面場地的布置
由店美工小組負(fù)責(zé)布置
第十二部分意外防范
1、活動前期注意天氣預(yù)報,若預(yù)報期內(nèi)天氣不理想,做好雨具準(zhǔn)備或考慮備用方案。
2、音響設(shè)備必須提前1天到達并完成調(diào)試。
3、及時掌握現(xiàn)場群眾情緒,協(xié)調(diào)人員做好調(diào)節(jié)氣氛的準(zhǔn)備。
4、任一環(huán)節(jié)專人盯防。
5、活動現(xiàn)場要有安全人員在場。
第十三部分本方案說明
1、本方案由于制定時間較為倉促,加之一個好的活動方案不是一個人可以獨立完成的,特別是各個活動的細(xì)節(jié)問題需要大家一同探討完善。
2、在資金計劃方面,需要結(jié)合各個活動細(xì)節(jié)和各部門協(xié)商結(jié)果,故此處無法做出正確預(yù)算。
一場大型活動策劃方案篇十二
相聚“金”秋
“金”喜不斷“金”彩連連
消費者
20xx年8月23日至20xx年9月21日
1、中秋節(jié)、中國傳統(tǒng)三大節(jié)日之一,以中秋節(jié)為契機,通過策劃一系列活動,進一步宣傳企業(yè)的整體形象,提高企業(yè)美譽度;
2、借助中秋節(jié)節(jié)日的到來,策劃實施一系列大型促銷活動,刺激消費群,吸引目標(biāo)消費群及潛在的消費群,限度地擴大銷售額。
第一重禮:消費有“禮”
活動期間,首飾金購物滿500元或投資金條購物滿50克,送一個帶有月亮的鑰匙扣,月亮鑰匙扣形狀多樣,制作精美,上面有中秋快樂,健康長壽,平安是福等祝福語。
操作說明
鑰匙扣由店里根據(jù)預(yù)期銷售定做,每個成本控制到兩元;鑰匙扣上要有品牌;滿足條件的客戶憑商品保證單到禮品發(fā)放處領(lǐng)取,領(lǐng)取后在保證單上蓋章。
第二重禮:團團圓圓
福利:首飾金購物滿1000元或投資金條購買滿100克,憑保證單可拍7寸全家福照片一張,以作留念。
時間:中秋當(dāng)天
地點:中金店內(nèi)
操作說明
現(xiàn)場布景,營造中秋氣氛,或布置現(xiàn)代的團圓喜慶的場景;把店里的品牌融入,以后看到照片就可以想到中金。
第三重禮:夢圓“十分”大搶購
搶購,搶購時間為十分鐘,在搶購時間里,首飾金每克優(yōu)惠兩元,以款臺結(jié)算時間為準(zhǔn),當(dāng)?shù)昀锾囟ㄒ魳讽懫饡r,即是搶購開始,助您夢想成真!
操作說明
事先不告知具體搶購時間,保證現(xiàn)場秩序;設(shè)立搶購專區(qū),并公示;金條類商品不參與此活動。
1,外場布置
懸掛5盞籠燈,粘貼中秋對聯(lián)一對,擺放桌子一張,上面鋪放活動宣傳單,桌子兩側(cè)立放針對本活動的x展架一對,安排專人負(fù)責(zé)。
2,內(nèi)場布置
(1)設(shè)立中秋節(jié)特色專柜,例如金月餅等,設(shè)立引導(dǎo)牌,采取多種方式陳列,給人以豐富感。
(2)推出中秋商品組合套裝,(金條類),把產(chǎn)品分檔,如5000元,10000元,15000元等
(3)在收銀臺處擺放商品禮盒及精美包裝紙(服務(wù)禮品客戶)
3,宣傳
在led顯示屏上加入金秋活動內(nèi)容,在店頭滾動屏處,循環(huán)播放活動詳情,邀約新老會員,傳達金秋活動,在活動前期的銷售中,營業(yè)員廣泛宣傳金秋活動,針對本次活動制作專屬的宣傳單頁,安排員工晚間在人流多的廣場派單加大宣傳力度,針對本次活動提前通過報刊或廣播預(yù)熱市場。
活動鑰匙扣:待定
全家福照相7寸:每張7元
燈籠5個:待定
對聯(lián)一對:待定
活動宣傳x展架一對:70元(不要展架一對30)
活動宣傳單頁:待定
報刊或廣播:待定
一場大型活動策劃方案篇十三
活動策劃方案已經(jīng)列舉很多,這里再提供關(guān)于大型活動策劃的――活動策劃方案大型活動策劃:大型活動策劃與實施方案。大型活動策劃和實施是公關(guān)工作常用的技術(shù)手段。要有效地進行大型活動策劃與實施,首先要弄清楚幾個基本問題。
例如:如何界定大型活動?哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動?大型活動策劃有什么技巧?策劃的程序、方法是怎樣的?這樣有利于我們把大型活動組織的更加完善。
一、大型活動的定義
第一,大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。
大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力。
如一個產(chǎn)品要進入一個中心城市,恐怕要花數(shù)百萬元的傳播費用。我們最近在深圳為山西一個公司做上市公關(guān),費用開支達數(shù)百萬元。當(dāng)然是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的股票,這是大型活動的目標(biāo)。
沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。我們經(jīng)常遇到這樣一些廠家,看到人家公司慶典活動,他也要做慶典活動,而且要求活動更熱鬧,規(guī)模更大、規(guī)格更高,但不知為什么,在活動中要傳播什么信息也不清楚,顯然沒有目的性。
第二,活動策劃方案大型活動策劃要有計劃性。
凡事都應(yīng)有計劃,大型活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。
第三,眾多人參與是大型活動重要的概念。
既然是大型活動,就應(yīng)該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。一個單位有一萬個職工,要開一個全體大會,也是眾多人參與,你能說這是大型活動嗎?
大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動的社會化程度。
二、大型活動的特點
1、大型活動策劃必須有鮮明的目的性。
不是一般的目的,而應(yīng)該是圍繞整個組織機構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。
我們在一些院校討論這個問題的時候,很多學(xué)生喜歡問:假如一個機構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會需求發(fā)生矛盾時,你作為該機構(gòu)的公關(guān)顧問,應(yīng)該怎樣處理這個問題?其實這樣的問題非常簡單,一個組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時占領(lǐng)了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個市場的。
國內(nèi)過去有這樣一個案例:商場為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場里走來走去,這絕對不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此,活動的目的性應(yīng)該站在社會綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。
2、廣泛的社會傳播性。
公關(guān)的大型活動本身就是一個傳播媒體,其作用像一個大眾傳播媒介,只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個活動開展起來,就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應(yīng)該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與。
大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
3、嚴(yán)密的操作性。
在組織大型活動的過程中,給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補了。
報紙上也經(jīng)常有這方面的報道:某某個活動由于管理不善發(fā)生人員傷亡或重大財產(chǎn)損失,這個活動的策劃人員、組織人員或領(lǐng)導(dǎo)者因此被撤職或判刑。
大型活動的策劃與實施的周密性,絕對不能掉以輕心。
4、高投資性。
一個大型活動往往要投入的資金和費用都是比較大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神,但高投資是最基本的特點。如果不是特別的'需要,一般不要動輒使用大型活動的手段。
三、活動策劃方案大型活動策劃:
從程序上說,大型活動策劃和實施,要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行:
第一、立項就是要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。
第二,進行調(diào)查和可行性研究。
做調(diào)查,大家很清楚,不詳細(xì)闡述,但大型活動策劃調(diào)查有其特殊性。
例如調(diào)查的內(nèi)容:
國家關(guān)于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性,都是調(diào)查的內(nèi)容。
可行性研究,是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應(yīng)性,包括社會環(huán)境和目標(biāo)公眾的適應(yīng)性。財力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費用?如果我投放媒介做廣告,比做大型活動更有效,大型活動就不一定做了。還有社會物質(zhì)水平的適應(yīng)性,大型活動需要動用許多社會物質(zhì),許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持,因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。最后一個是應(yīng)急能力的適應(yīng)研究性,需要那些應(yīng)變措施?如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題,這些都是我們要進行可行性研究的范疇。
第三,提煉主題,進行創(chuàng)意。
除了個人創(chuàng)意外,我們要特別強調(diào)群體創(chuàng)意的概念。我不贊成個人策劃大師的提法,當(dāng)今的時代已經(jīng)不像三國演義時代要有一個諸葛孔明,靠一個人拈指算出什么妙計來,而是靠不同學(xué)科的組合群體策劃。所以中山大學(xué)請我給他們學(xué)生講策劃的時候,他們原來做案例作業(yè)是要求每個學(xué)生一人做一個整體的案例策劃書,我說能不能改一改,變成以一個小組的方式進行策劃?他們改了三年,效果很好。這不是泯滅個人的創(chuàng)意,集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個人的創(chuàng)意過程,作為現(xiàn)代策劃,需要的是多個學(xué)科的綜合和集體的智慧,而不是某個大師的杰作。
第四,方案論證。
方案不僅要有論證,而且要有科學(xué)的論證,方案論證通常使用定位式優(yōu)選法,輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點移植法。
四、操作實施過程應(yīng)注意的問題
1、實施操作設(shè)計。
從我個人工作經(jīng)驗和研究的結(jié)果看,我們應(yīng)該非常重視實施方案的操作設(shè)計。我們看到一些單位組織的活動,甚至是專業(yè)機構(gòu)承接的活動,都存在這樣的問題:創(chuàng)意很好,但是由于缺乏操作設(shè)計,在操作過程中出現(xiàn)很多問題,違背了原創(chuàng)精神或者沒有達到原創(chuàng)水平。所以,在原則方案確定以后,還要進一步進行操作設(shè)計,操作設(shè)計必須包括比較準(zhǔn)確的財務(wù)預(yù)算,因為很多單位做活動,預(yù)算做100萬,最后花了160萬,從現(xiàn)代管理考核這個活動,就不能說是成功的。
2、辦理審批手續(xù)。
有人覺得辦審批很繁瑣,怕麻煩。但在實際工作中,我們應(yīng)該希望得到有關(guān)單位的審批。這里給大家講一個案例,廣州某單位曾做過一個敬老活動,本來是很好的事情,找了很多贊助單位,包括一個煙花廠贊助了煙花。當(dāng)時雖然廣州還沒有規(guī)定在城市放煙花要經(jīng)過審批,但在公眾場所進行活動必須經(jīng)過審批。這個單位是一個局級單位,他們認(rèn)為有權(quán)在自己的場地上做敬老活動,就沒有向有關(guān)單位報批?;顒愚k得很熱鬧,有文藝節(jié)目演出,有很多贊助單位給老人送禮品,最后放煙花,但煙花一放,遭到了公安機關(guān)的追究,為什么?因為他沒有辦審批手續(xù),也缺乏民航管理規(guī)范知識,在飛機航線上放煙花,無論如何都是違法的。
3、實施操作程序的管理。
程序化管理是一種科學(xué)的管理意識,只有程序化實施,才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理,因而實施設(shè)計,重要的是設(shè)計出操作的規(guī)范程序。
4、方案培訓(xùn)。
在大型活動里,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動策略實施提供建設(shè)性的勞動,因而需要對工作人員進行方案培訓(xùn),只有知情才能出力。
5、設(shè)計評估標(biāo)準(zhǔn)。
一個大型活動的評估應(yīng)該有一個準(zhǔn)確的評估標(biāo)準(zhǔn)?,F(xiàn)在很多方案做好以后,往往忽略做評估標(biāo)準(zhǔn)方案,包括我們的客戶很少要求我們做評估方案,更不愿意付出費用,讓專業(yè)公司給他做評估報告。我覺得評估標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)該在我們策劃的時候把它設(shè)計出來,這樣可以讓客戶在完成這個方案以后,根據(jù)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)作出科學(xué)評估。
策劃的技巧很多,今天只討論兩種方法。
一是創(chuàng)造活動的“眼”,“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。我們上中學(xué)時讀過朱自清的散文《背影》,他用白描的手法寫出父親買橘子的一段,是最具傳神的地方,這就是文眼。我們唱歌的朋友知道,有很多歌你可能不會全部唱出,但是你一聽就能記下一兩句,你記下的就是最精彩之處,說明了這是最具有傳播性的地方,這就是歌眼所在。大型活動策劃同樣需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的地方,要有高潮,要把這個環(huán)節(jié)設(shè)計得更有傳播性,這是大型活動創(chuàng)意的核心和關(guān)鍵。
二是應(yīng)該有一個比較能夠表達我們主題的氛圍設(shè)計,今天大家在大會會場看到大會主題形象宣傳板,很清晰,而且它有中英文,這些宣傳板帶出這次大會主題氛圍,也帶出了國際公共關(guān)系交流的概念,這是很用心思的策劃。我們應(yīng)該重視通過場地的設(shè)計,氣氛的設(shè)計,把活動的主題氛圍帶出來,這點往往有很多人不太重視,他們只考慮某一個活動環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意,而忽略了場地上的創(chuàng)意。
在大型活動的策劃和實施過程中,還有很多技巧可以利用,只要我們不斷總結(jié)提高,就一定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的大型活動。
一場大型活動策劃方案篇十四
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