處理客戶投訴的常用方法(優(yōu)秀五篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-04-30 06:10:32
處理客戶投訴的常用方法(優(yōu)秀五篇)
時間:2023-04-30 06:10:32     小編:zdfb

無論是身處學校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。范文書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇范文呢?下面是小編幫大家整理的優(yōu)質(zhì)范文,僅供參考,大家一起來看看吧。

處理客戶投訴的常用方法篇一

難纏的客戶類型:

2.1.1易怒的客戶

脾氣比較暴躁,難以溝通,因此難纏。

2.1.2下流或令人討厭的客戶

飼料(畜牧)企業(yè)不會經(jīng)常遇到,但服務企業(yè)經(jīng)常會遇到。這些人文化素質(zhì)很差,品行很差,可能就是流氓地痞。但是他在生活當中也扮演著客戶的角色。

2.1.3矜持的客戶

矜持的客戶為什么把他叫做難纏的客戶呢?一般來說矜持的客戶有一些真實想法,他不愿意說出來,這種人很高傲,很難溝通,不太容易接受服務人員的建議。

2.1.4霸道的客戶

它的難纏,眾所周知。

2.1.5批評家

什么叫做批評家呢?就是習慣于指責身邊的任何事物,他罵來罵去,最后照樣買。看待任何產(chǎn)品和服務的時候,都帶著批判的眼光,其實屬于一種發(fā)泄性質(zhì)。

2.1.6喋喋不休的客戶

嘮嘮叨叨,沒完沒了。

2.1.7古怪的客戶

他經(jīng)常會提出一些超出客戶服務人員想象的問題,根本就摸不清他的思路。你不清楚他為什么要這么做,他不是正常人的思維??蛻舴杖藛T給他提供一種服務,平常人都能夠接受,但他不愿意接受。有的時候客戶服務人員給他提供一些解決方案,但是他不滿意,他一定要提出一些屬于一般人不會提出的要求。

2.1.8猶豫不決的客戶也是比較難纏的

猶豫不決的客戶在投訴的時候,往往會給出很多解決方案,他會反復的推翻,反反復復,猶豫不決。

2.1.9酗酒的客戶

2.1.10愛爭辯的客戶

處理客戶投訴的常用方法篇二

2.4.1說話不觸及個人

客戶服務人員在自己情緒變得不穩(wěn)定的時候,就會把矛頭直接指向客戶本人,不再是就事論事,而是互相之間的一種人身攻擊。例如:

“你怎么這樣,我頭一回碰見你這樣的服務員 ”

“我也沒見過你這樣的客戶,人家別人什么事都沒有,怎么就你這么多事呀?”

“我不是已經(jīng)跟你說了嗎,對不對,我不是已經(jīng)給你解決了嗎,你干嘛還不滿意?”

客戶服務人員在說話的時候,始終不能觸及到個人。因為客戶服務人員必須要記住一點,客戶不是對你有意見,而是對你的產(chǎn)品有意見,至少是從表面看上去是這樣的。

2.4.2對事不對人,做一個問題解決者

對事不對人就是說,你要做一個問題的解決者,永遠提醒自己,我的工作是解決問題,在處理投訴的時候要解決問題。當你把問題解決了的時候,投訴自然就被化解了。

2.4.3征求對方意見,您看怎樣做能讓您滿意

征求意見是為了讓客戶感到受到尊重,受到重視。比如說:

“您看怎么做才會讓您滿意呀?”

“您覺得怎么處理會比較好啊?”

“您看除了剛才您提的兩點以外,還有沒有我們雙方都能夠接受的建議呢?”

征詢意見的目的,是了解客戶的實際想法。

2.4.4禮貌的重復

客戶堅持他的要求,而這種要求根本就不可能滿足時,客戶就會不斷提出這種要求。這個時候,客戶就很容易翻臉。因此這時要避免客戶有爆發(fā)性的投訴。怎么做呢?做到禮貌的重復。當客戶堅持其無禮要求時,你不要跟他說“不行不行”或“你別做夢了!”等,不要直接回絕。不斷重復告訴他你能做什么,而不是你不能做什么。如果客戶放棄了,投訴處理就結(jié)束了。如果依然不放棄,就告訴客戶,請他原諒,問題需要轉(zhuǎn)由你的上級主管進行解決。

處理客戶投訴的常用方法篇三

他的期望沒有得到滿足;

他很累,壓力很大或遇到了挫折;

他想找個倒霉蛋出出氣;

他總是強詞奪理,而從來不管自己是否正確;

你或你的同事對他作了某種承諾而沒有兌現(xiàn);

他覺得如果對你兇一點,就能迫使你滿足他的要求;

他作錯了事情時,遭到了你或你同事的嘲弄;

他的信譽和誠實受到了懷疑;

他覺得你和你的同事對他沒有禮貌或冷漠;

他覺得自己的利益受到了損失;

他覺得你浪費了他的時間。

處理客戶投訴的常用方法篇四

他們疲勞和沮喪;

困惑或遭到打擊;

在保護自我或自尊;

感到被冷落;

不善于說話或?qū)φZ言的理解能力很差;

心情不好因而在你身上出氣。

2.3常見客戶投訴原因分析

處理客戶投訴的常用方法篇五

感謝客戶是最關(guān)鍵的一步,這一步是維護客戶的一個重要手段和技巧。客戶服務人員需要說四句話來表達四種不同的意思:

第一句話是再次為給客戶帶來的不便表示歉意;

第二句話是感謝客戶對于企業(yè)的信任和惠顧;

第三句話也是向客戶表謝意,讓我們發(fā)現(xiàn)問題知道自己不足;

第四句話是向客戶表決心,讓客戶知道我們會努力改進工作。

2特殊客戶投訴有效處理技巧

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