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競(jìng)爭(zhēng)性談判會(huì)議紀(jì)要篇一
1、在研究了上述項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)性合同談判文件和考察了工程現(xiàn)場(chǎng)后，我們?cè)敢獍慈嗣駧牛ù髮懀┮及劬潦叭f(wàn)元（￥：1900000元）的投標(biāo)總價(jià)，遵照競(jìng)爭(zhēng)性合同談判文件的`要求承擔(dān)本合同工程的實(shí)施，完成及其缺陷修復(fù)工作。
2、大官路（大寨村~官房村）項(xiàng)目，路線全長(zhǎng)18.88公里，公路等級(jí)為四級(jí)。
3、如果你單位接受我們的投標(biāo)，我們將保證在接到監(jiān)理工程師的開工令后，在本投標(biāo)書附錄內(nèi)寫名的開工期內(nèi)開工，并在3個(gè)月的工期內(nèi)完成本合同工程，達(dá)到合同規(guī)定的要求，該工期從本投標(biāo)書附錄內(nèi)寫明的開工的最后一天算起。
4、如果你單位不能接受我們的報(bào)價(jià)，我們?cè)敢膺M(jìn)行一次調(diào)價(jià)。
5、如果你單位接受我們的投標(biāo)，我們將按照你單位認(rèn)可的條件，以本投標(biāo)書附錄內(nèi)寫明的金額提交履約擔(dān)保。6、在合同協(xié)議書正式簽署生效之前，本報(bào)價(jià)書將構(gòu)成我們雙方之間共同遵守的文件，對(duì)雙方具有約束力。
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云縣草皮街
投標(biāo)人：云縣大寨建筑安裝工程有限責(zé)任公司法定代表人或其授權(quán)的代理人
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真
云縣大寨建筑安裝工程有限責(zé)任公司
20xx年xx月xx日
競(jìng)爭(zhēng)性談判會(huì)議紀(jì)要篇二
受xx縣國(guó)土資源局委托，xx縣政府集中采購(gòu)中心擬以競(jìng)爭(zhēng)性談判方式采購(gòu)xx縣農(nóng)村集體土地確權(quán)登記發(fā)證作業(yè)單位，歡迎具有相關(guān)資質(zhì)的投標(biāo)人按照本邀請(qǐng)書的有關(guān)要求報(bào)名參加。
1、采購(gòu)編號(hào):瀘政采競(jìng)[20xx]19號(hào)；
2、項(xiàng)目名稱:xx縣農(nóng)村集體土地確權(quán)登記發(fā)證作業(yè)單位采購(gòu)項(xiàng)目
3、主要內(nèi)容:根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一部署和四川省政府，省國(guó)土資源廳和xx州國(guó)土資源局有關(guān)文件要求，開展xx縣農(nóng)村集體土地確權(quán)與登記發(fā)證工作。按照國(guó)家有關(guān)地籍調(diào)查的標(biāo)準(zhǔn)和xx縣的具體技術(shù)要求，以第二次全國(guó)土地調(diào)查成果為基礎(chǔ)，實(shí)地調(diào)查，測(cè)繪每一宗村級(jí)集體所有土地，集體建設(shè)用地，宅基地的權(quán)屬，位置，面積和四至范圍及農(nóng)戶的基本信息，形成土地權(quán)屬登記發(fā)證的全套材料，通過(guò)專業(yè)軟件出圖，自動(dòng)量算面積，制作有關(guān)表，卡，圖，證，并建立農(nóng)村集體土地信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)，整理登記發(fā)證檔案并入庫(kù)。
4、獲取談判文件時(shí)間，地點(diǎn)；
時(shí)間:20xx年11月xx日至20xx年11月16日每天上午9:00-12:00,下午2:00-5:00（北京時(shí)間）。
地點(diǎn):xx縣人民政府集中采購(gòu)中心。
談判文件300元/份（談判文件售出后不退，談判資格不能轉(zhuǎn)讓）。
5、談判及遞交談判文件截止時(shí)間:20xx年11月17日xx時(shí)30分
6、聯(lián)系人及聯(lián)系電話:全女士 132xxx qq:365xxx
7、談判及遞交談判文件地點(diǎn):xx縣駐xx辦事處會(huì)議室（xx市武侯區(qū)高升橋一環(huán)路西一段二號(hào)高升大廈九樓）現(xiàn)場(chǎng)遞交談判文件。
8、項(xiàng)目完成時(shí)間:于20xx年12月20日前完成全縣農(nóng)村村級(jí)集體土地所有權(quán)，農(nóng)村集體建設(shè)用地使用權(quán)和約1.7萬(wàn)農(nóng)戶宅基地的確權(quán)登記發(fā)證并建立信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)。
9、交付成果地點(diǎn):xx縣國(guó)土資源局。
1、適用范圍:
本談判文件僅適用于本次談判邀請(qǐng)書中所敘述的xx縣農(nóng)村集體土地確權(quán)登記發(fā)證作業(yè)單位采購(gòu)項(xiàng)目。
2、談判雙方:
（1）由采購(gòu)中心組織專家談判小組。
（2）由采購(gòu)中心邀請(qǐng)參加談判的投標(biāo)人。
3、有關(guān)要求:
參加談判的投標(biāo)人應(yīng)仔細(xì)閱讀談判文件的所有內(nèi)容，按照談判文件的要求提供報(bào)價(jià)文件，并保證所提供的全部資料的真實(shí)性和有效性，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虛假行為的，將取消其參加談判或中標(biāo)資格，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
4、報(bào)價(jià)原則: (1)滿足需求原則。參加談判的投標(biāo)人所提供的服務(wù)，必須滿足談判文件中所規(guī)定的實(shí)施要求。對(duì)于沒(méi)有滿足或不符合要求的報(bào)價(jià)，將視其為無(wú)效報(bào)價(jià)。
(2)xx縣農(nóng)村集體土地確權(quán)登記發(fā)證作業(yè)單位采購(gòu)項(xiàng)目最高預(yù)算控制價(jià)為80萬(wàn)元（包含所需外業(yè)測(cè)量，資料收集，制作表，卡，圖，證，數(shù)據(jù)庫(kù)建立等一切費(fèi)用），資金來(lái)源為縣財(cái)政投入。
5、本項(xiàng)目不允許聯(lián)合體投標(biāo)。
6、談判保證金
（1）參加談判的投標(biāo)人在取得競(jìng)爭(zhēng)性談判文件時(shí)需提交貳萬(wàn)元整人民幣的談判保證金。提交方式:本地采取銀行轉(zhuǎn)帳形式，外地采取電匯形式交納（開戶行:中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行xx縣支行，帳號(hào):574xxxx40005847 ，戶名:xx縣國(guó)土資源局）。
（2）在談判開始時(shí)，對(duì)于未按要求提交談判保證金的投標(biāo)人，采購(gòu)中心將予以拒絕。
（3）未中標(biāo)投標(biāo)人的談判保證金，采購(gòu)單位將在中標(biāo)通知書發(fā)出后七個(gè)個(gè)工作日內(nèi)退還。
（4）中標(biāo)人的談判保證金，在其按規(guī)定簽定合同后轉(zhuǎn)為履約保證金。
（5）下列任何情況發(fā)生時(shí)，談判保證金將被沒(méi)收:
a.中標(biāo)人在規(guī)定期限內(nèi)未能按規(guī)定與采購(gòu)單位簽訂合同或因其自身原因簽定合同后不能履約；
b.中標(biāo)人與采購(gòu)單位簽定合同后，未按時(shí)和按規(guī)定交納履約保證金。
7、報(bào)價(jià)文件的制作
（1）參加談判的投標(biāo)人應(yīng)按照談判文件的要求，準(zhǔn)備報(bào)價(jià)文件（一式二份），其中正本一份，副本一份（封面上標(biāo)注"正本"，"副本"字樣），若正本與副本的內(nèi)容不一致，以正本為準(zhǔn)。
（2）報(bào)價(jià)文件正本需用不褪色，不變質(zhì)的墨水書寫或打印。由參加談判的投標(biāo)人法定代表人或其授權(quán)代表簽字并蓋單位公章。授權(quán)代表必須將法定代表人簽字并蓋章后的"法定代表人授權(quán)書"附在報(bào)價(jià)文件中。
（3）除參加談判的投標(biāo)人對(duì)錯(cuò)處做必要修改外，報(bào)價(jià)文件不得行間插字，涂改和增刪，如有修改錯(cuò)漏處，必須由同一簽署人在修改錯(cuò)漏處簽字并蓋章。
（4）報(bào)價(jià)文件的制作應(yīng)使用中文，用非中文印刷的技術(shù)資料，資格資質(zhì)證書等，應(yīng)提供符合中國(guó)有關(guān)法律，法規(guī)的中文譯本，并以中文譯本為準(zhǔn)。
（5）報(bào)價(jià)文件中所使用的度量衡單位，除談判文件中有特殊要求外，一律用公制。
（6）報(bào)價(jià)超過(guò)最高預(yù)算控制價(jià)的為無(wú)效報(bào)價(jià)。
8、報(bào)價(jià)文件的遞交
（1）參加談判的投標(biāo)人應(yīng)將其報(bào)價(jià)文件封裝在一個(gè)密封袋中，并在封面及密封袋上注明談判項(xiàng)目名稱，編號(hào)和單位的名稱及地址。
（2）密封袋貼封條并加蓋單位公章，所有接縫處加蓋齊縫章。
（3）如果報(bào)價(jià)文件未按上述要求進(jìn)行密封和標(biāo)注及蓋齊縫章的，采購(gòu)中心將拒收。
（4）報(bào)價(jià)文件由各參加談判的投標(biāo)人代表在規(guī)定的談判時(shí)間以前帶至談判地點(diǎn)。
（5）報(bào)價(jià)文件遞交的截止時(shí)間為談判文件規(guī)定的談判開始時(shí)間，采購(gòu)中心拒絕收超過(guò)遞交報(bào)價(jià)文件規(guī)定時(shí)間的報(bào)價(jià)文件。
9、付款
在與xx縣國(guó)土資源局簽訂該項(xiàng)目合同后xx個(gè)工作日內(nèi)支付合同總額的30%作為首付款，由中標(biāo)人按照要求完成全縣農(nóng)村村級(jí)集體土地所有權(quán)，農(nóng)村集體建設(shè)用地使用權(quán)和約1.7萬(wàn)農(nóng)戶宅基地的確權(quán)登記發(fā)證并建立信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)工作。
項(xiàng)目驗(yàn)收后xx縣國(guó)土資源局將采購(gòu)合同和《質(zhì)量驗(yàn)收合格證明書》交xx縣人民政府集中采購(gòu)中心審核，采購(gòu)中心出具《驗(yàn)收結(jié)算書》?？h財(cái)政局政府采購(gòu)監(jiān)管股根據(jù)xx縣人民政府集中采購(gòu)中心審核后的合同和驗(yàn)收結(jié)算書支付合同總額的60%；剩余的xx%作為質(zhì)量保證金，自項(xiàng)目驗(yàn)收后一年內(nèi)無(wú)任何質(zhì)量事故，滿一年的當(dāng)月五個(gè)工作日內(nèi)一次性付清。
xx,履約保證金
（1）在收到xx縣人民政府集中采購(gòu)中心的中標(biāo)通知書后，中標(biāo)人應(yīng)繳納履約保證金，履約保證金的數(shù)額為合同總金額的xx%。
（2）履約保證金的繳納方式與談判保證金的繳納方式相同。
（3）如果中標(biāo)人未按時(shí)或未按規(guī)定繳納履約保證金，采購(gòu)中心將取消該中標(biāo)人的中標(biāo)資格。
（4）合同履行完畢，經(jīng)驗(yàn)收合格后，采購(gòu)單位簽署《質(zhì)量驗(yàn)收合格證明書》，中標(biāo)單位憑《質(zhì)量驗(yàn)收合格證明書》和電匯收據(jù)到采購(gòu)單位退履約保證金。如中標(biāo)人未按照規(guī)定履行合同或提供的貨物驗(yàn)收不合格，采購(gòu)單位不予退還履約保證金，中標(biāo)人將承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。
參加談判的投標(biāo)人必須具備以下列條件:
1、具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；
2、具有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄；
3、具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度；
4、具備測(cè)繪資質(zhì)丙級(jí)以上（含丙級(jí)，含地理信息系統(tǒng)資質(zhì)）；
5、承擔(dān)過(guò)四川省內(nèi)第二次土地調(diào)查農(nóng)村外業(yè)調(diào)查，城鎮(zhèn)地籍外業(yè)調(diào)查及兩個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工程，且無(wú)重大質(zhì)量，安全事故，能提供相關(guān)業(yè)績(jī)證明；
6、具有實(shí)施本項(xiàng)目所要求的專業(yè)隊(duì)伍，經(jīng)驗(yàn)，技術(shù)和裝備，確保能投入本項(xiàng)目的正式相關(guān)技術(shù)人員不少于50人；
7、參加本次政府采購(gòu)活動(dòng)前三年內(nèi)，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法違規(guī)記錄；
8、法律，行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。
1、制作所有表，卡，文，圖，證及提供登記發(fā)證全套材料；
2、按要求進(jìn)行人員培訓(xùn)，權(quán)屬調(diào)查及地籍測(cè)繪；
3、整理所有登記發(fā)證檔案材料并入庫(kù)；
4、數(shù)據(jù)庫(kù)建立，維護(hù)與培訓(xùn)。
參加談判的投標(biāo)人需按以下格式和要求編制報(bào)價(jià)文件（報(bào)價(jià)文件應(yīng)有目錄，并標(biāo)明頁(yè)次）:
1、參加談判的投標(biāo)人簡(jiǎn)介；
2、投標(biāo)函（格式見附件）；
3、參加談判的投標(biāo)人資質(zhì)證明文件:
（1） 經(jīng)年檢的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件及復(fù)印件（加蓋參加談判的投標(biāo)人公章）；
（2） 經(jīng)年檢的稅務(wù)登記證（國(guó)稅，地稅）原件及復(fù)印件（加蓋參加談判的投標(biāo)人公章）；
（3） 組織機(jī)構(gòu)代碼證副本原件及復(fù)印件（加蓋參加談判的投標(biāo)人公章）；
（4） 經(jīng)辦人本人身份證及復(fù)印件，如經(jīng)辦人不是法人代表，須持有法定代表人簽字或蓋章的《法定代表人授權(quán)書》原件（格式見附件）；
（5）具有一個(gè)以上類似項(xiàng)目的業(yè)績(jī)，并提供近三年內(nèi)實(shí)施完成的類似項(xiàng)目標(biāo)的在80萬(wàn)元以上（含80萬(wàn)元）合同及驗(yàn)收證明原件及復(fù)印件（加蓋參加談判的投標(biāo)人公章）；
（6） 承擔(dān)過(guò)的四川省內(nèi)第二次土地調(diào)查農(nóng)村外業(yè)調(diào)查，城鎮(zhèn)地籍外業(yè)調(diào)查及兩個(gè)以上（含兩個(gè)）數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工程，且無(wú)重大質(zhì)量，安全事故的業(yè)績(jī)證明原件及復(fù)印件（加蓋參加談判的投標(biāo)人公章）；
（7） 具備的丙級(jí)以上（含丙級(jí)）測(cè)繪資質(zhì)原件及復(fù)印件（加蓋參加談判的投標(biāo)人公章）；
（8） 投標(biāo)人年度財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)表，社保資金繳納證明，納稅證明原件及復(fù)印件（加蓋參加談判的投標(biāo)人公章）；
（9）確保投入本項(xiàng)目的正式相關(guān)技術(shù)人員不少于50人的承諾書原件；
(xx)參加談判的投標(biāo)人所獲榮譽(yù)證書原件及復(fù)印件（加蓋參加談判的投標(biāo)人公章）。
4、報(bào)價(jià)表（格式見附件）；(1)報(bào)價(jià)表上價(jià)格是交貨地的驗(yàn)收價(jià)格，其總價(jià)即為履行合同的固定價(jià)格。包含所需外業(yè)測(cè)量，資料收集，制作表，卡，圖，證，數(shù)據(jù)庫(kù)編制等一切費(fèi)用。
（2）以人民幣報(bào)價(jià)。
5、投標(biāo)保證金交納憑證；
6、關(guān)于售后服務(wù)的。承諾；
（1）說(shuō)明服務(wù)時(shí)間，服務(wù)期內(nèi)的服務(wù)內(nèi)容與范圍，服務(wù)響應(yīng)時(shí)間等和投標(biāo)人的服務(wù)承諾和保障措施；
（2）培訓(xùn)措施:說(shuō)明培訓(xùn)內(nèi)容及培訓(xùn)的時(shí)間，地點(diǎn)，目標(biāo)，培訓(xùn)人數(shù)；
（3）其他有利于用戶的服務(wù)承諾。
7、能證明參加談判的投標(biāo)人實(shí)力的其它書面材料。
1、參加談判的投標(biāo)人簽到。
2、主持人宣布:競(jìng)爭(zhēng)性談判會(huì)議開始。
3、介紹談判項(xiàng)目情況并宣讀邀請(qǐng)參加談判的投標(biāo)人名單。
4、宣讀談判紀(jì)律和注意事項(xiàng)。
5、參加談判的投標(biāo)人按簽到順序?yàn)檎勁许樞颉?/p>
6、參加談判的投標(biāo)人向談判小組提交報(bào)價(jià)文件。
7、談判小組審閱報(bào)價(jià)文件，并分別與各參加談判的投標(biāo)人談判。
8、參加談判的投標(biāo)人可對(duì)本企業(yè)的情況及產(chǎn)品情況作簡(jiǎn)要陳述。
9、參加談判的投標(biāo)人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)作報(bào)價(jià)，并以書面形式確認(rèn)。
xx,參加談判的投標(biāo)人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)作最終報(bào)價(jià)。
11、談判小組根據(jù)談判情況，比較最終談判結(jié)果，寫出書面報(bào)告，確定中標(biāo)人。
1、對(duì)所有參加談判的投標(biāo)人的評(píng)定，以相同的程序和方法嚴(yán)格按照談判文件的要求和條件進(jìn)行。
2、以談判文件的要求為基礎(chǔ)，對(duì)有利于用戶的改進(jìn)方案（包括提前交貨期，提高售后服務(wù)質(zhì)量等），在不提高報(bào)價(jià)的前提下可以接受。
3、談判的主要內(nèi)容:
（1）價(jià)格:包括報(bào)價(jià)優(yōu)惠幅度；
（2）售后服務(wù)技術(shù)力量，承諾；
（3）對(duì)談判文件中付款方式的響應(yīng)。
4、談判小組根據(jù)符合采購(gòu)需求，質(zhì)量和服務(wù)相等且合理最低價(jià)的原則確定中標(biāo)投標(biāo)人。
5、未中標(biāo)的不作任何解釋。
1、談判小組內(nèi)部討論的情況和意見必須保密，任何人不得以任何形式透露給其他參加談判的投標(biāo)人或與參加談判的投標(biāo)人有關(guān)的單位或個(gè)人。
2、在談判過(guò)程中，參加談判的投標(biāo)人不得以任何形式對(duì)談判小組成員進(jìn)行旨在影響談判結(jié)果的私下接觸，否則將取消其參與談判的資格。
3、參加談判時(shí)，參加談判的投標(biāo)人須帶上單位公章。在談判過(guò)程中，參加談判的投標(biāo)人可以根據(jù)談判情況進(jìn)行二次報(bào)價(jià)，并對(duì)報(bào)價(jià)文件的內(nèi)容（包括價(jià)格和服務(wù)條款等），在符合談判文件要求的前提下和規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行修改，最終報(bào)價(jià)必須以書面加蓋單位公章的形式確認(rèn)。
4、對(duì)各參加談判的投標(biāo)人的商業(yè)秘密，談判小組成員應(yīng)予以保密，不得泄露給其他參加談判的投標(biāo)人。
5、談判小組成員與參加談判的投標(biāo)人有利害關(guān)系的，必須回避；參加談判的投標(biāo)人認(rèn)為談判小組成員與參加談判的其他投標(biāo)人有利害關(guān)系的，可以申請(qǐng)其回避。
6、談判小組可根據(jù)需要對(duì)參加談判的投標(biāo)人進(jìn)行實(shí)地考察。
1、中標(biāo)投標(biāo)人與采購(gòu)單位應(yīng)在成交通知書發(fā)出之日起五日內(nèi)簽訂政府采購(gòu)合同。
2、合同主要條款見附件。
1、報(bào)價(jià)函
2、法定代表人授權(quán)書格式
3、合同主要條款
4、報(bào)價(jià)表格式
競(jìng)爭(zhēng)性談判會(huì)議紀(jì)要篇三
競(jìng)爭(zhēng)性談判是政府采購(gòu)方式中的一種，《政府采購(gòu)法》第三十八條第五款規(guī)定其成交原則為“符合采購(gòu)需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的確定為成交供應(yīng)商”。在采用競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)方式采購(gòu)時(shí)，各地對(duì)該成交原則的實(shí)際運(yùn)用，存在較大差異。歸納而言，主要有綜合評(píng)分法、最低評(píng)標(biāo)價(jià)法、性價(jià)比法、分值達(dá)標(biāo)準(zhǔn)入法、適當(dāng)分值調(diào)節(jié)法等。筆者擬對(duì)這幾種方法逐一進(jìn)行分析。
有的采購(gòu)單位把性價(jià)比法運(yùn)用到競(jìng)爭(zhēng)性談判的評(píng)審中來(lái)，評(píng)審時(shí)先把價(jià)格因素除外，將有效談判響應(yīng)文件中的符合采購(gòu)需求、技術(shù)質(zhì)量、信譽(yù)服務(wù)等各項(xiàng)因素評(píng)分量化匯總得分，并除以該談判供應(yīng)商的最終談判報(bào)價(jià)，以商數(shù)最高的供應(yīng)商為候選成交人或成交人。這種方法表面上看不太符合最低價(jià)中標(biāo)原則，但在所有合格投標(biāo)供應(yīng)商中，如果除價(jià)格因素以外其他因素的總得分都相同，那么肯定是最終投標(biāo)報(bào)價(jià)最低的供應(yīng)商能夠成為成交人，因而是符合競(jìng)爭(zhēng)性談判成交原則的。
《財(cái)政部關(guān)于加強(qiáng)政府采購(gòu)貨物和服務(wù)項(xiàng)目?jī)r(jià)格評(píng)審管理的通知》（財(cái)庫(kù)【2007】2號(hào)文）中規(guī)定：“采購(gòu)人或其委托的采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)采用競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)方式和詢價(jià)采購(gòu)方式的，應(yīng)當(dāng)比照最低評(píng)標(biāo)價(jià)法確定成交供應(yīng)商，即在符合采購(gòu)需求、質(zhì)量和服務(wù)相等的前提下，以提出最低報(bào)價(jià)的供應(yīng)商作為成交供應(yīng)商?！币虼?，采用綜合評(píng)分法確定競(jìng)爭(zhēng)性談判成交供應(yīng)商，顯然是違反規(guī)定的。
《政府采購(gòu)法》第三十條第二款規(guī)定，“技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊，不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的”可以依照本法采用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式采購(gòu)。且不說(shuō)法律規(guī)定的情形，即便技術(shù)不很復(fù)雜或者性質(zhì)不很特殊的采購(gòu)事項(xiàng)，如果均采用簡(jiǎn)單的最低評(píng)標(biāo)價(jià)法確定成交供應(yīng)商也是值得商榷的。因?yàn)槌山辉瓌t中的“符合采購(gòu)需求”條款不難理解，但如何界定“質(zhì)量和服務(wù)相等”這樣兩個(gè)非常重要的并列條件，需要經(jīng)過(guò)項(xiàng)目談判小組依據(jù)談判文件的要求，針對(duì)性地審閱所有談判供應(yīng)商提交的談判響應(yīng)文件，逐一比較和分析各談判供應(yīng)商提供的書面資料，是否存在質(zhì)量和服務(wù)不相等的情況，如確實(shí)存在，盡管各供應(yīng)商均滿足了采購(gòu)需求，但由于質(zhì)量和服務(wù)不相等自然而然就產(chǎn)生了評(píng)比上的級(jí)差，如果此時(shí)不加以甄別，繼續(xù)比照最低評(píng)標(biāo)價(jià)法確定成交供應(yīng)商顯然是有失公允的。
這種方法是在編制談判文件時(shí)明確商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)兩部分的分值，評(píng)標(biāo)過(guò)程中評(píng)委對(duì)完全響應(yīng)的談判供應(yīng)商就商務(wù)、技術(shù)兩部分進(jìn)行量化打分，談判供應(yīng)商的總得分不得低于某個(gè)設(shè)定值，低于該值的不得繼續(xù)參與評(píng)比和推薦，對(duì)所有高于該值的供應(yīng)商統(tǒng)計(jì)結(jié)束后，評(píng)委選擇其最終報(bào)價(jià)最低的作為本項(xiàng)目的成交供應(yīng)商。
舉例說(shuō)明：某項(xiàng)目的商務(wù)及技術(shù)的分值分別為35分、65分，總計(jì)100分，供應(yīng)商所得總分值不得低于75分標(biāo)準(zhǔn)值，參與該項(xiàng)目的談判供應(yīng)商有w、x、y、z4家，按照評(píng)分規(guī)則由3位評(píng)委打分，3位評(píng)委的打分加權(quán)平均后，w、x、y、z的平均得分分別是78分、69分、84分、95分，根據(jù)采購(gòu)文件的規(guī)定，程序進(jìn)行到這里，只有w、y、z能繼續(xù)參與談判和評(píng)比，并以最終提出最低報(bào)價(jià)的作為成交供應(yīng)商。
首先，明確采購(gòu)需求，談判供應(yīng)商提供的產(chǎn)品或服務(wù)須符合采購(gòu)需求。
其次，對(duì)質(zhì)量和服務(wù)設(shè)置適當(dāng)分值，同時(shí)統(tǒng)一設(shè)定每分值所代表的貨幣金額，以此在談判過(guò)程中對(duì)最終投標(biāo)報(bào)價(jià)調(diào)節(jié)：評(píng)審過(guò)程中由談判小組的評(píng)委根據(jù)談判文件中規(guī)定的各項(xiàng)分值，比較各談判響應(yīng)文件中提供的相關(guān)資料分別進(jìn)行打分，各評(píng)委打出的分值加權(quán)平均后為各供應(yīng)商最終得分， 各供應(yīng)商最終得分值乘上每分代表的貨幣金額在最終報(bào)價(jià)中予以扣減，扣減后的金額作為最終的評(píng)比報(bào)價(jià)，評(píng)比報(bào)價(jià)最低的作為成交供應(yīng)商。需要說(shuō)明的是成交價(jià)仍然是供應(yīng)商的最終報(bào)價(jià)而不是評(píng)比報(bào)價(jià)。
舉例說(shuō)明：質(zhì)量和服務(wù)兩個(gè)方面的分值為20分，參與某項(xiàng)目的談判供應(yīng)商有3家，分別是x、y、z，按照評(píng)分規(guī)則由3位評(píng)委打分，再將3位評(píng)委的打分加權(quán)平均，x、y、z3家單位的平均得分分別是17分、19分、13分，3家供應(yīng)商的最終報(bào)價(jià)分別為20萬(wàn)元、18萬(wàn)元、16萬(wàn)元，那么，3家供應(yīng)商的評(píng)比報(bào)價(jià)分別是：11.5萬(wàn)元(20-0.5*17)、8.5萬(wàn)元(18-0.5*19)、9.5萬(wàn)元(16-0.5*13)。
最后，談判小組根據(jù)評(píng)定規(guī)則確定評(píng)比報(bào)價(jià)最低的y即是本項(xiàng)目的成交供應(yīng)商。
競(jìng)爭(zhēng)性談判會(huì)議紀(jì)要篇四
一、簽訂委托協(xié)議
采購(gòu)人根據(jù)政府采購(gòu)監(jiān)督管理部門下達(dá)的《政府采購(gòu)計(jì)劃下達(dá)函》和批復(fù)的政府采購(gòu)方式，與政府集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)或政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)（以下統(tǒng)稱代理機(jī)構(gòu)）簽訂委托協(xié)議，委托其辦理政府采購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)性談判事宜。
屬于部門采購(gòu)范圍的采購(gòu)項(xiàng)目，采購(gòu)人具備部門采購(gòu)條件的，經(jīng)政府采購(gòu)監(jiān)督管理部門批準(zhǔn)，比照本程序組織競(jìng)爭(zhēng)性談判活動(dòng)。
二、成立談判小組
代理機(jī)構(gòu)在政府采購(gòu)監(jiān)督管理部門監(jiān)督下從政府采購(gòu)評(píng)審專家?guī)熘须S機(jī)抽取專家組成談判小組。談判小組由采購(gòu)人代表和經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等方面的專家3人以上單數(shù)組成，其中專家人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二。專家?guī)觳荒軡M足需求時(shí)，可以由采購(gòu)人、代理機(jī)構(gòu)從專家?guī)焱獍?∶1的比例提出推薦人選，推薦人選經(jīng)政府采購(gòu)監(jiān)督管理部門審核后，從中抽取談判專家。
談判專家與政府采購(gòu)項(xiàng)目有利害關(guān)系的，政府采購(gòu)監(jiān)督管理部門、代理機(jī)構(gòu)或采購(gòu)人可要求相關(guān)談判專家回避。
三、編制談判文件
采購(gòu)人向代理機(jī)構(gòu)提供詳細(xì)的采購(gòu)項(xiàng)目需求、技術(shù)參數(shù)等相關(guān)資料，代理機(jī)構(gòu)根據(jù)《政府采購(gòu)計(jì)劃下達(dá)函》、委托協(xié)議和相關(guān)資料編制談判文件。談判文件中應(yīng)該包括談判須知、談判文件遞交截止時(shí)間、地點(diǎn)、談判需求、技術(shù)要求、談判順序確定方法、談判程序、成交標(biāo)準(zhǔn)等，并載明確定符合采購(gòu)需求、質(zhì)量和服務(wù)相等的方法和標(biāo)準(zhǔn)。
代理機(jī)構(gòu)將談判文件送談判小組審核。談判小組審核談判文件中的商務(wù)、技術(shù)、服務(wù)要求是否存在歧視性條款或不合理?xiàng)l件，是否有3家以上潛在投標(biāo)人參與競(jìng)爭(zhēng)等。談判小組審核后出具書面報(bào)告。談判小組提出修改意見后代理機(jī)構(gòu)修改談判文件。
代理機(jī)構(gòu)將談判文件送采購(gòu)人確認(rèn)，采購(gòu)人審核后在談判文件上簽署確認(rèn)意見。
四、談判文件備案
代理機(jī)構(gòu)在競(jìng)爭(zhēng)性談判公告發(fā)布前2個(gè)工作日，將經(jīng)采購(gòu)人確認(rèn)的談判文件報(bào)政府采購(gòu)監(jiān)督管理部門備案。政府采購(gòu)監(jiān)督管理部門在備案時(shí)發(fā)現(xiàn)談判文件中的有關(guān)內(nèi)容不符合政策性、公正性、準(zhǔn)確性，或帶有明顯傾向性、排斥性，以及未能清晰載明評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)等情況時(shí)，提出書面修改意見交代理機(jī)構(gòu)，代理機(jī)構(gòu)商采購(gòu)人修改談判文件后，再報(bào)政府采購(gòu)監(jiān)督管理部門備案。
五、發(fā)布競(jìng)爭(zhēng)性談判公告
談判文件備案后，代理機(jī)構(gòu)在省級(jí)以上人民政府財(cái)政部門指定的政府采購(gòu)信息發(fā)布媒體上發(fā)布競(jìng)爭(zhēng)性談判公告，公布談判項(xiàng)目需求、響應(yīng)供應(yīng)商資格條件、資格審查內(nèi)容、日期、地點(diǎn)等，公告的時(shí)間不得少于5個(gè)工作日。
六、確定邀請(qǐng)參加談判的供應(yīng)商名單
響應(yīng)供應(yīng)商攜帶要求提供的資格證明資料，在規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)接受資格審查。資格審查過(guò)程由代理機(jī)構(gòu)指定專人負(fù)責(zé)記錄，并存檔備查。
談判小組對(duì)響應(yīng)供應(yīng)商進(jìn)行資格審查。從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商中確定不少于3家的供應(yīng)商參加談判。經(jīng)資格審查，響應(yīng)供應(yīng)商中符合資格條件不足3家的，談判活動(dòng)停止。采購(gòu)人調(diào)整供應(yīng)商資格條件或采購(gòu)需求，提出新的采購(gòu)方案，代理機(jī)構(gòu)重新組織談判活動(dòng)。
代理機(jī)構(gòu)向符合資格條件的供應(yīng)商提供談判文件。談判文件開始發(fā)出之日起至響應(yīng)供應(yīng)商提交響應(yīng)文件截止之日止，不少于5天。
七、談判時(shí)間變更
代理機(jī)構(gòu)如需變更談判時(shí)間的，應(yīng)當(dāng)在提交響應(yīng)文件截止時(shí)間2天前，將變更時(shí)間書面通知所有談判文件收受人。
八、遞交響應(yīng)文件
供應(yīng)商按照談判文件要求，編制響應(yīng)文件，在談判文件規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)將響應(yīng)文件密封送達(dá)。
代理機(jī)構(gòu)收到響應(yīng)文件后簽收保存。
供應(yīng)商在響應(yīng)文件遞交截止時(shí)間前，可以對(duì)所遞交的響應(yīng)文件進(jìn)行補(bǔ)充或者撤回，并書面通知代理機(jī)構(gòu)。
九、談判準(zhǔn)備
代理機(jī)構(gòu)按談判文件規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)組織談判。政府采購(gòu)監(jiān)督管理部門及有關(guān)部門可以視情況到現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督談判活動(dòng)。
響應(yīng)供應(yīng)商在談判現(xiàn)場(chǎng)檢查響應(yīng)文件的密封情況并簽字確認(rèn)。代理機(jī)構(gòu)拆封響應(yīng)文件，談判小組驗(yàn)證各響應(yīng)供應(yīng)商代表或委托授權(quán)人的身份。響應(yīng)供應(yīng)商代表或委托授權(quán)人身份與響應(yīng)文件不符的、響應(yīng)文件未按要求加蓋公章的，談判小組有權(quán)拒絕該響應(yīng)供應(yīng)商參加本次談判。談判前，代理機(jī)構(gòu)不得公布各響應(yīng)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)。
經(jīng)符合性檢查，合格響應(yīng)供應(yīng)商不足3家，或至截止響應(yīng)時(shí)間響應(yīng)供應(yīng)商不足3家的，談判活動(dòng)終止，報(bào)政府采購(gòu)監(jiān)督管理部門備案后重新組織談判活動(dòng)。
各響應(yīng)供應(yīng)商代表或委托授權(quán)人采用抽簽或遞交談判文件時(shí)間順序等方式?jīng)Q定談判順序。
代理機(jī)構(gòu)宣布談判紀(jì)律和談判工作規(guī)則，并印發(fā)各談判專家遵照?qǐng)?zhí)行。談判專家簽署《政府采購(gòu)項(xiàng)目評(píng)標(biāo)專家承諾書》，推選談判組長(zhǎng)。
談判小組對(duì)合格響應(yīng)文件進(jìn)行閱讀和比較，初步了解各響應(yīng)供應(yīng)商的響應(yīng)方案特點(diǎn)，做好談判準(zhǔn)備。
十、談判
（一）第一輪談判
談判小組按已確定的談判順序，與單一供應(yīng)商分別就符合采購(gòu)需求、質(zhì)量和服務(wù)等進(jìn)行談判，并了解其報(bào)價(jià)組成情況。
談判中，談判的任何一方不得透露與談判有關(guān)的其他供應(yīng)商的技術(shù)資料、價(jià)格和其他信息。
代理機(jī)構(gòu)對(duì)談判過(guò)程和重要談判內(nèi)容進(jìn)行記錄，談判雙方在記錄上簽字確認(rèn)。
談判小組一致確定響應(yīng)供應(yīng)商符合談判文件要求的，按談判文件設(shè)定的方法和標(biāo)準(zhǔn)確定成交候選人。在第一輪談判中談判小組未能確定成交候選人的，對(duì)談判文件修正后進(jìn)行第二輪談判。
（二）談判文件修正
第一輪談判結(jié)束后，談判小組進(jìn)行合議。根據(jù)第一輪談判掌握的情況，可以對(duì)談判文件進(jìn)行修改，確定采購(gòu)內(nèi)容的詳細(xì)規(guī)格或具體要求，優(yōu)化采購(gòu)方案。
代理機(jī)構(gòu)通知響應(yīng)供應(yīng)商集中，談判小組強(qiáng)調(diào)調(diào)整后的采購(gòu)要求，將談判文件的修改結(jié)果以書面形式通知響應(yīng)供應(yīng)商，給響應(yīng)供應(yīng)商提供較充分的修正時(shí)間。
響應(yīng)供應(yīng)商根據(jù)第一輪談判情況和談判文件修改書面通知，對(duì)原響應(yīng)文件進(jìn)行修正，并將修正文件簽字（蓋章）后密封送交談判小組。逾時(shí)不交的，視同放棄談判。修正文件與響應(yīng)文件同具法律效力。
（三）第二輪談判
談判小組就修正后的響應(yīng)文件與響應(yīng)供應(yīng)商分別進(jìn)行談判。代理機(jī)構(gòu)對(duì)談判過(guò)程和談判內(nèi)容進(jìn)行記錄，談判雙方在記錄上簽字確認(rèn)。談判小組按談判文件設(shè)定的方法和標(biāo)準(zhǔn)確定成交候選人。
第二輪談判談判小組未能確定成交候選人的，對(duì)談判文件修正后進(jìn)行第三輪談判。以此類推。
（四）最后報(bào)價(jià)
成交候選人作最后報(bào)價(jià)，密封遞交談判小組。談判小組按報(bào)價(jià)從低到高排序，推薦成交候選人順序，形成談判報(bào)告。
響應(yīng)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)均超過(guò)了政府采購(gòu)預(yù)算，采購(gòu)人不能支付的，談判活動(dòng)終止；終止后，采購(gòu)人需要采取調(diào)整采購(gòu)預(yù)算或項(xiàng)目配置標(biāo)準(zhǔn)等，或采取其他采購(gòu)方式的，應(yīng)當(dāng)在采購(gòu)活動(dòng)開始前經(jīng)政府采購(gòu)監(jiān)督管理部門批準(zhǔn)。
談判過(guò)程由代理機(jī)構(gòu)指定專人負(fù)責(zé)記錄，并存檔備查。
十一、確定成交供應(yīng)商
代理機(jī)構(gòu)在談判結(jié)束后將談判報(bào)告送采購(gòu)人。采購(gòu)人收到談判報(bào)告后，根據(jù)談判報(bào)告推薦的成交候選人按報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商，也可以事先授權(quán)談判小組直接確定成交供應(yīng)商。5個(gè)工作日內(nèi)，采購(gòu)人沒(méi)有書面回復(fù)的，代理機(jī)構(gòu)可確定排序第一的成交候選人為成交供應(yīng)商。
十二、發(fā)布成交公告
成交供應(yīng)商確定后，代理機(jī)構(gòu)在政府采購(gòu)指定媒體上進(jìn)行公告，公告期為7個(gè)工作日。
十三、發(fā)出成交通知書
發(fā)布成交公告的同時(shí)，代理機(jī)構(gòu)向成交供應(yīng)商發(fā)出成交通知書。并將成交結(jié)果通知所有未成交的響應(yīng)供應(yīng)商。
成交通知書發(fā)出后，采購(gòu)人改變成交結(jié)果，中標(biāo)供應(yīng)商放棄成交的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
成交公告發(fā)布期內(nèi)，供應(yīng)商對(duì)成交結(jié)果、談判過(guò)程有質(zhì)疑的，代理機(jī)構(gòu)、政府采購(gòu)監(jiān)督管理部門應(yīng)按政府采購(gòu)質(zhì)疑和投訴程序受理、答復(fù)和處理。
十四、談判資料備案
代理機(jī)構(gòu)在談判報(bào)告形成后3個(gè)工作日內(nèi)，將談判報(bào)告、談判專家評(píng)審表、《政府采購(gòu)評(píng)審專家評(píng)標(biāo)情況反饋表》等資料報(bào)政府采購(gòu)監(jiān)督管理部門備案。
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