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企業(yè)檔案保密管理制度匯編 公司檔案保密制度篇一
一、公司的檔案管理人員為保密工作的直接責(zé)任人,應(yīng)自覺(jué)對(duì)公司的檔案材料進(jìn)行保密。
二、在正常的工作業(yè)務(wù)中,需要提供屬于公司機(jī)密事項(xiàng)時(shí),必須經(jīng)集團(tuán)董事長(zhǎng)同意后,方可提供。
三、對(duì)公司下發(fā)的保密文件及重要會(huì)議材料各單位進(jìn)行妥善保管,并進(jìn)行登記管理,不得亂扔亂放。
四、保密文件的復(fù)制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的份數(shù),不得擅自多印留存。復(fù)制文件應(yīng)按原文密級(jí)進(jìn)行管理,復(fù)制中形成的廢頁(yè)應(yīng)作為密件銷(xiāo)毀。
五、絕密級(jí)文件、資料不得全文抄錄,確因工作必須摘抄的,須經(jīng)集團(tuán)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并履行登記手續(xù)。未經(jīng)同意,不得擅自復(fù)印、翻印和摘抄。
六、保密文件在發(fā)送裝封時(shí)應(yīng)按批準(zhǔn)份數(shù)認(rèn)真清點(diǎn)、裝封,切忌將不同密級(jí)的文件混放于同一信封中。密級(jí)的信封上要以戳記標(biāo)明文件的密級(jí)。封口時(shí),不應(yīng)用釘書(shū)釘封口的方式,應(yīng)采用密封的'方式。
七、涉及國(guó)-家-機(jī)-密和公司商業(yè)秘密的文件,原則上不用傳真方式發(fā)送,確因緊急情況需要時(shí),要用密碼傳真?zhèn)魉?,不允許用普通傳真機(jī)和電子郵件傳送;絕密級(jí)公文不得利用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)傳輸。
八、保密文件接收時(shí)應(yīng)由公司保密人員拆封,
其他
人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號(hào),要與一般文件分開(kāi)進(jìn)行。
九、傳閱保密文件時(shí),必須由指定的人員統(tǒng)一掌握。不經(jīng)過(guò)集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自擴(kuò)大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應(yīng)在辦公室閱讀秘密文件,公司領(lǐng)導(dǎo)確需在家中閱讀秘密文件時(shí),應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定,做好保密工作。
十、保密文件必須存放在有保密設(shè)施的辦公室及設(shè)備中保管,并經(jīng)常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。
十一、建立公司保密文件清退制度,每逢重大節(jié)假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發(fā)現(xiàn)遺失,要及時(shí)追查處理。
十二、如保密人員因工作調(diào)動(dòng)或其它原因而長(zhǎng)期離開(kāi)崗位前,必須把自己經(jīng)營(yíng)的秘密文件全部移交清楚。移交時(shí),要造冊(cè)、清點(diǎn)、核對(duì),并且要履行簽收手續(xù)。
十三、保密人員每年對(duì)辦理完畢的保密文件收集齊全,對(duì)有查考價(jià)值的要整理立卷,其他文件可按有關(guān)規(guī)定處理。調(diào)閱公司的保密檔案,須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
十四、保密文件銷(xiāo)毀前,必須逐一登記,并在報(bào)集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后派兩名以上工作人員進(jìn)行銷(xiāo)盡。絕密文件應(yīng)指定專(zhuān)人在公司內(nèi)銷(xiāo)毀。
十五、以上保密文件擬制、處理、管理的各個(gè)環(huán)節(jié),要建立嚴(yán)格的登記制度,在工作過(guò)程中保密文件管理人員要注
意不要談?wù)撐闹械臋C(jī)密事項(xiàng),不讓無(wú)關(guān)人員隨意瀏覽,不得在無(wú)保密措施的無(wú)線(xiàn)電話(huà)中談?wù)摍C(jī)密事項(xiàng)等等。
十六、公司印制各類(lèi)簡(jiǎn)報(bào)、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開(kāi)發(fā)表的稿件、信息,承辦人應(yīng)經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批,不得涉及和泄露國(guó)家及公司秘密。
十七、公司工作人員在外出訪(fǎng)問(wèn)、涉及業(yè)務(wù)技術(shù)談判、
學(xué)習(xí)
交流展覽演示等公務(wù)活動(dòng)中,不準(zhǔn)隨身攜帶密級(jí)文件、資料,要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,防止泄露事件發(fā)生。企業(yè)檔案保密管理制度 [篇2]
第一條 各級(jí)保密人員要相互協(xié)調(diào)配合,應(yīng)主動(dòng)為公司和公司各業(yè)務(wù)部門(mén)服務(wù),公司各業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)自覺(jué)接受保密部門(mén)的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。第二條 在對(duì)外交往與合作中,對(duì)方以正當(dāng)理由和途徑要求提供屬于公司機(jī)密事項(xiàng)時(shí),將由公司保密委員會(huì)立會(huì)研究決定后,方可提供。保密委員會(huì)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的保密規(guī)定,該提供的提供,不該提供的堅(jiān)決不提供。
第三條 對(duì)公司下發(fā)的保密文件及重要會(huì)議材料各單位進(jìn)行妥善保管,并進(jìn)行登記管理,不得亂扔亂放。
第四條 保密文件的復(fù)制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的份數(shù),不得擅自多印留存。密碼電報(bào)一律不得復(fù)印。復(fù)制文件應(yīng)按原文密級(jí)進(jìn)行管理,復(fù)制中形成的廢頁(yè)應(yīng)作為密件銷(xiāo)毀。
第五條 絕密級(jí)文件、資料和密碼電報(bào)不得全文抄錄,確因工作必須摘抄的,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并履行登記手續(xù)。未經(jīng)同意,不得擅自復(fù)印、翻印和摘抄。
第六條 保密文件在發(fā)送裝封時(shí)應(yīng)按批準(zhǔn)份數(shù)認(rèn)真清點(diǎn)、裝封,切忌將不同密級(jí)的文件混放于同一信封中。密級(jí)的信封上要以戳記標(biāo)明文件的密級(jí)。封口時(shí),不應(yīng)用釘書(shū)釘封口的方式,應(yīng)采用密封的方式。
第七條 涉及國(guó)-家-機(jī)-密和公司商業(yè)秘密的文件,原則上不用傳真方式發(fā)送,確因緊急情況需要時(shí),要用密碼傳真?zhèn)魉?,不允許用普通傳真機(jī)和電子郵件傳送;絕密級(jí)公文不得利用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)傳輸;不得以明碼電報(bào)拍發(fā)秘密文件,也不得明電密電混用。
第八條保密文件接收時(shí)應(yīng)由公司保密人員拆封,其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號(hào),要與一般文件分開(kāi)進(jìn)行。
第九條 傳閱保密文件時(shí),必須由指定的人員統(tǒng)一掌握。不經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自擴(kuò)大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應(yīng)在辦公室閱讀秘密文件,公司領(lǐng)導(dǎo)確需在家中閱讀秘密文件時(shí),應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定,做好保密工作。傳閱或借閱文件,要嚴(yán)格堅(jiān)持登記制度。
第十條 保密文件必須存放在有保密設(shè)施的辦公室及設(shè)備中保管,并經(jīng)常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。
第十一條 建立公司保密文件清退制度,每逢重大節(jié)假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發(fā)現(xiàn)遺失,要及時(shí)追查處理。
第十二條 如保密人員因工作調(diào)動(dòng)或其它原因而長(zhǎng)期離開(kāi)崗位前,必須把自己經(jīng)營(yíng)的秘
密文件全部移交清楚。移交時(shí),要造冊(cè)、清點(diǎn)、核對(duì),并且要履行簽收手續(xù)。
第十三條 保密人員每年對(duì)辦理完畢的保密文件收集齊全,對(duì)有查考價(jià)值的要整理立卷,其他文件可按有關(guān)規(guī)定處理。調(diào)閱公司的保密檔案,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十四條 保密文件銷(xiāo)毀前,必須逐一登記,并在報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后派兩名以上工作人員進(jìn)行銷(xiāo)盡。絕密文件應(yīng)指定專(zhuān)人在公司內(nèi)銷(xiāo)毀。
第十五條 以上保密文件擬制、處理、管理的各個(gè)環(huán)節(jié),要建立嚴(yán)格的登記制度,在工作過(guò)程中保密文件管理人員要注意不要談?wù)撐闹械臋C(jī)密事項(xiàng),不讓無(wú)關(guān)人員隨意瀏覽,不得在無(wú)保密措施的無(wú)線(xiàn)電話(huà)中談?wù)摍C(jī)密事項(xiàng)等等。
第十六條 公司印制各類(lèi)簡(jiǎn)報(bào)、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開(kāi)發(fā)表的稿件、信息,承辦人應(yīng)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,不得涉及和泄露國(guó)家及公司秘密。
第十七條 公司工作人員在外出訪(fǎng)問(wèn)、涉及業(yè)務(wù)技術(shù)談判、學(xué)習(xí)交流展覽演示等公務(wù)活動(dòng)中,不準(zhǔn)隨身攜帶密級(jí)文件、資料,要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,在預(yù)案中應(yīng)采取措施,防止泄露事件發(fā)生。
企業(yè)檔案保密管理制度 [篇3]
第一條 設(shè)立目的為做好檔案的
安全
保密工作,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保密法》及有關(guān)保密規(guī)定,制定本制度。第二條 工作原則
檔案工作人員應(yīng)以維護(hù)檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全為準(zhǔn)則,不得私自摘抄、復(fù)印、傳播密級(jí)檔案內(nèi)容。
第三條 對(duì)檔案工作人員的保密要求
一、日常工作要求
1. 檔案工作人員在接受、保管、提供查閱利用檔案資料時(shí),要按有關(guān)規(guī)定認(rèn)真核對(duì),做到簽字、登記、注銷(xiāo)等手續(xù)齊全,帳目清楚。查閱密級(jí)檔案,必須履行批準(zhǔn)手續(xù),在檔案室內(nèi)查閱,復(fù)印只能在檔案館復(fù)印。未經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)將密級(jí)檔案借出。
2. 檔案工作人員要嚴(yán)格守國(guó)-家-機(jī)-密,不準(zhǔn)隨意摘抄、傳播密級(jí)檔案的內(nèi)容,不準(zhǔn)利用職權(quán)私自復(fù)印檔案材料。
3. 凡規(guī)定不能查閱和不該摘抄的檔案材料,一律不準(zhǔn)查閱、摘抄和復(fù)印。凡需復(fù)制保密檔案材料,須經(jīng)______批準(zhǔn)后,方可復(fù)制。
4. 檔案室無(wú)人時(shí),應(yīng)將門(mén)、窗關(guān)牢,柜上鎖,確保安全無(wú)誤。
5. 嚴(yán)守保密規(guī)定,不該說(shuō)的話(huà)不說(shuō),不該做的事不做,做到“保守機(jī)密,慎之又慎”。
6. 在工作形成的廢紙,不得隨意亂扔。
7. 檔案信息上網(wǎng),須遵守信息保密規(guī)則,確保檔案完整與安全,嚴(yán)防泄密。
8. 防止通過(guò)電話(huà)、傳真、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、筆記本電腦和移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備等泄密,嚴(yán)禁使用涉密計(jì)算機(jī)登陸國(guó)際互聯(lián)網(wǎng),不私自保存、復(fù)制和銷(xiāo)毀秘密載體。
9. 每年進(jìn)行_____次保密檢查,并報(bào)上級(jí)______。
二、檔案銷(xiāo)毀工作要求
經(jīng)過(guò)鑒定需要銷(xiāo)毀的檔案材料,要按有關(guān)規(guī)定寫(xiě)出鑒定報(bào)告、銷(xiāo)毀清冊(cè),經(jīng)______批準(zhǔn)后,由_____人以上監(jiān)督銷(xiāo)毀。
三、特殊情況的處理方法
若所借檔案丟失,檔案工作人員須及時(shí)通知_____部門(mén),并寫(xiě)明情況(丟失時(shí)間、地點(diǎn)、具體檔案名稱(chēng)等)以便及時(shí)處理。
第四條 附則
本制度經(jīng)_____核準(zhǔn)后實(shí)施,增設(shè)修訂亦同。
本制度最終解釋權(quán)歸本公司。
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