最新崗位精細(xì)化管理方案 崗位精細(xì)化管理總結(jié)模板

為了確保事情或工作有序有效開展，通常需要提前準(zhǔn)備好一份方案，方案屬于計(jì)劃類文書的一種。方案能夠幫助到我們很多，所以方案到底該怎么寫才好呢？以下就是小編給大家講解介紹的相關(guān)方案了，希望能夠幫助到大家。

崗位精細(xì)化管理方案 崗位精細(xì)化管理總結(jié)篇一

精細(xì)化管理實(shí)施方案

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企業(yè)精細(xì)化管理實(shí)施方案

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精細(xì)化管理包括哪五大內(nèi)容

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管理崗位述職報(bào)告

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2017年是集團(tuán)公司“精細(xì)化管理”年，為加強(qiáng)水庫的管理，提高管理水平，向管理要效益，烏拉泊水庫以“提升精細(xì)化管理水平務(wù)虛會(huì)”為基點(diǎn)，深刻領(lǐng)會(huì)精細(xì)化管理是解決工作中存在的管理粗放，管理手段、內(nèi)容不完善等突出問題而開展的一項(xiàng)重要工作，是提高管理水平的重要舉措?，F(xiàn)結(jié)合烏拉泊水庫管理站水庫運(yùn)行管理工作實(shí)際，制定烏拉泊水庫管理站2017年精細(xì)化管理實(shí)施方案，具體內(nèi)容如下：

一、成立烏拉泊水庫管理站精細(xì)化管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組 組 長(zhǎng)：馬 魁

副組長(zhǎng)：尹金婷、李金成

成 員：崔志勇、胡晨媛、趙靜濤

工作職責(zé)及分工：

馬魁：負(fù)責(zé)管理站精細(xì)化管理工作的總體部署、安排。 尹金婷：負(fù)責(zé)精細(xì)化管理各項(xiàng)工作的宣傳、信息報(bào)道以及員工的思想教育工作。

李金成：負(fù)責(zé)精細(xì)化管理方案的制定，督促、檢查精細(xì)化管理工作的推進(jìn)、落實(shí)；協(xié)助做好精細(xì)化管理工作的宣傳工作。

崔志勇：結(jié)合精細(xì)化管理實(shí)施方案起草相關(guān)制度，推進(jìn)、落實(shí)精細(xì)化管理工作，定期進(jìn)行檢查、考核。

胡晨媛：結(jié)合精細(xì)化管理實(shí)施方案起草相關(guān)制度，推進(jìn)、落實(shí)精細(xì)化管理工作，定期進(jìn)行檢查、考核。

趙靜濤：結(jié)合精細(xì)化管理實(shí)施方案起草相關(guān)制度，推進(jìn)、落實(shí)精細(xì)化管理工作，定期進(jìn)行檢查、考核。

二、通過多種措施，落實(shí)精細(xì)化管理工作

1、夜間值班管理精細(xì)化：

主要內(nèi)容：烏拉泊水庫管理站承擔(dān)著防洪、城市供水、灌溉等工作任務(wù)，常年執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)在站帶班值班制度。隨著近

年來城市的發(fā)展，城市供水量的逐年增加，以及新形勢(shì)下維穩(wěn)安保工作的新要求，烏拉泊水庫從精細(xì)化管理著手，提高水庫夜間值班人員在崗狀態(tài)的管理。

管理目標(biāo)：通過細(xì)化夜間值班工作內(nèi)容，利用現(xiàn)有設(shè)施、設(shè)備，加強(qiáng)監(jiān)督、檢查力度，提高夜間值班人員在崗狀態(tài)管理。

具體實(shí)施：

（1）年初對(duì)警衛(wèi)崗和業(yè)務(wù)運(yùn)行崗崗位責(zé)任書細(xì)化，在崗位責(zé)任書中明確夜間值守人員的工作職責(zé)，細(xì)化夜間值守時(shí)間界定。

（2）夜間值班人員定時(shí)對(duì)所在區(qū)域的指定地點(diǎn)進(jìn)行巡視。

（3）通過設(shè)置在壩西大門、前庭院的攝像頭，對(duì)要求巡視的區(qū)域?qū)嵤┍O(jiān)控。

（4）通過調(diào)取攝像頭監(jiān)控錄像，對(duì)值班人員的工作狀態(tài)進(jìn)行檢查。

責(zé)任劃分：警衛(wèi)崗、業(yè)務(wù)運(yùn)行崗人員嚴(yán)格按照夜間值班管理要求，保持工作狀態(tài)，按時(shí)巡視。

監(jiān)督落實(shí)：此項(xiàng)工作具體由業(yè)務(wù)部和安防部負(fù)責(zé)執(zhí)行。每月由績(jī)效考核檢查小組將根據(jù)夜間值班管理規(guī)定，通過調(diào)取視頻監(jiān)控錄像的形式，對(duì)夜間值班人員工作狀態(tài)進(jìn)行檢查，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)未按夜間值班管理規(guī)定執(zhí)行的現(xiàn)象，依據(jù)站績(jī)效考核辦法予以相關(guān)責(zé)任人當(dāng)月績(jī)效扣分處理，考核結(jié)果與當(dāng)月績(jī)效工資相掛鉤。

2、車輛使用管理精細(xì)化：

主要內(nèi)容：烏拉泊水庫在集團(tuán)公司及源水公司車輛管理辦法的基礎(chǔ)上，結(jié)合自身工作實(shí)際，本著節(jié)能降耗的原則，進(jìn)一步細(xì)化車輛使用管理制度，規(guī)范車輛使用的流程化管理。在能不用車的情況下，盡量減少以車代步的情況，對(duì)車輛使用進(jìn)行合理、有序的管控。

管理目標(biāo)：通過細(xì)化車輛使用管理，規(guī)范車輛使用流程，減少不必要的車輛使用，力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)2017年車輛油料支出在預(yù)算基礎(chǔ)上縮減3%的目標(biāo)。

具體實(shí)施：

（1）制定、完善車輛使用管理辦法，車輛使用由辦公室統(tǒng)一進(jìn)行安排、調(diào)度，以一車多用為原則，合理調(diào)度車輛。

（2）建立車輛行駛臺(tái)帳，駕駛員每次出車需填寫行車記錄表，對(duì)每次出車前后的里程、事由及使用人進(jìn)行記錄；加油時(shí)對(duì)加油量、單價(jià)、金額進(jìn)行記錄，每月統(tǒng)計(jì)車輛油耗，對(duì)車輛百公里耗油量進(jìn)行分析。

（3）通過車載gps監(jiān)控車輛行駛情況，不定時(shí)抽查節(jié)假日、下班后車輛狀況，做到及時(shí)監(jiān)督，杜絕私自出車、公車私用等現(xiàn)象。

（4）在車輛的使用上，除特殊情況外，警衛(wèi)巡視、巡檢工作（5公里以內(nèi)）以徒步為主，減少車輛使用從而降低車輛油耗。

責(zé)任劃分：

（1）由辦公室主任崔志勇負(fù)責(zé)制定、完善車輛管理辦法，經(jīng)精細(xì)化管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過后，公示并實(shí)施

（2）以一車多用為原則，合理調(diào)度車輛，不定期通過gps對(duì)車輛狀況進(jìn)行抽查，崔志勇承擔(dān)此項(xiàng)車輛管理責(zé)任。

（3）倪震力、聶建華、陳孝勇嚴(yán)格按照車輛管理辦法執(zhí)行，做好車輛相關(guān)記錄和分析。

監(jiān)督落實(shí)：車輛使用管理工作的落實(shí)、檢查由辦公室負(fù)責(zé)，辦公室主任崔志勇負(fù)責(zé)每月不定時(shí)檢查車輛使用情況，對(duì)車輛駕駛員進(jìn)行考核，發(fā)現(xiàn)違反車輛使用管理規(guī)定的`現(xiàn)象，依據(jù)站績(jī)效考核辦法予以當(dāng)月績(jī)效扣分處理，考核結(jié)果與當(dāng)月績(jī)效工資相掛鉤。

3、用電管理精細(xì)化：

主要內(nèi)容：加強(qiáng)日常用電設(shè)備的管理，杜絕常明燈，不

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斷電的現(xiàn)象發(fā)生，細(xì)化用電設(shè)備開啟使用時(shí)間。以向管理要效益為原則，由細(xì)小、細(xì)微處做起，降低生產(chǎn)、生活用電量。

管理目標(biāo)：通過精細(xì)化管理，力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)2017年電費(fèi)支出在預(yù)算的基礎(chǔ)上縮減3%的目標(biāo)。

具體實(shí)施：

（1）下班前必須及時(shí)關(guān)閉電腦、打印機(jī)電源并切斷插線板電源，檢查照明燈是否關(guān)閉。

（2）在滿足視頻監(jiān)控要求的前提下，減少中控室監(jiān)控屏的開啟數(shù)量；中控室制冷空調(diào)在室溫達(dá)到25℃以上時(shí)方可開啟。

（3）對(duì)室外探照燈等耗電量較大的照明設(shè)備，通過及時(shí)調(diào)整時(shí)控開關(guān)開啟、關(guān)閉時(shí)間，減少不必要的電耗。

（4）食堂的電熱水器實(shí)行早、中、晚設(shè)置固定的打水時(shí)間，其余時(shí)間處于關(guān)閉狀態(tài)。

責(zé)任劃分：

（1）根據(jù)衛(wèi)生區(qū)、部門管轄所界定的責(zé)任范圍，對(duì)相關(guān)日常用電設(shè)備承擔(dān)管理責(zé)任。

（2）對(duì)中控室中的監(jiān)控設(shè)備、降溫設(shè)備的使用由當(dāng)天中控室值班人員承擔(dān)管理責(zé)任。

（3）機(jī)電崗（王澤民）承擔(dān)室外高能耗照明設(shè)備的管理責(zé)任。

（4）白新俊承擔(dān)食堂電熱水器定時(shí)使用的管理責(zé)任。 監(jiān)督落實(shí)：此項(xiàng)工作具體由辦公室負(fù)責(zé)執(zhí)行。每月由績(jī)效考核檢查小組根據(jù)用電管理規(guī)定不定期進(jìn)行檢查，違反用電管理規(guī)定一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，依據(jù)站績(jī)效考核辦法予以相關(guān)責(zé)任人當(dāng)月績(jī)效扣分處理，考核結(jié)果與當(dāng)月績(jī)效工資相掛鉤。

三、完善、細(xì)化績(jī)效考核細(xì)則，推動(dòng)精細(xì)化管理工作實(shí)施：

今年，為推動(dòng)精細(xì)化管理工作的落實(shí)，我站修訂了《烏

拉泊水庫管理站績(jī)效考核管理辦法》及各崗位考核細(xì)則，除了考核崗位工作、安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化工作、環(huán)境衛(wèi)生以外，還將精細(xì)化管理工作的落實(shí)與績(jī)效考核工作相掛鉤，每月通過職工互評(píng)、部門考核和領(lǐng)導(dǎo)考核，形成月度績(jī)效考核成績(jī)，將績(jī)效考核成績(jī)與績(jī)效工資相掛鉤。成立績(jī)效考核檢查小組，細(xì)化檢查內(nèi)容和考核頻次，每月由三名職工組成檢查小組，對(duì)衛(wèi)生、設(shè)備管理、設(shè)備用電及臺(tái)賬、資料整編及學(xué)習(xí)情況、夜間值班情況等內(nèi)容進(jìn)行檢查，其中衛(wèi)生檢查、夜間值班情況檢查每旬1次，設(shè)備管理及臺(tái)賬、資料整編及學(xué)習(xí)情況每月1次。將檢查結(jié)果匯入到當(dāng)月的績(jī)效考核成績(jī)當(dāng)中，與當(dāng)月績(jī)效工資掛鉤，并與職工年度評(píng)優(yōu)評(píng)先工作全面結(jié)合起來，激勵(lì)烏庫站職工工作積極性，形成工作合力，增強(qiáng)精細(xì)化管理的執(zhí)行力。

“千里之行，始于足下”，精細(xì)化管理涉及諸多方面，無不需要我們一步一個(gè)腳印地去探索和實(shí)踐。精細(xì)化管理是一種境界，它既不能一蹴而就，也不是高不可攀，它就存在于日常工作的每一個(gè)細(xì)節(jié)之中。我們相信，在集團(tuán)公司、源水公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在全站干部職工的共同努力下，將不斷改變粗放的工作方式，事事力求“精細(xì)”，向管理要效益。

烏拉泊水庫管理站

2017年3月27日

崗位精細(xì)化管理方案 [篇2]

根據(jù)公司整體工作部署，為進(jìn)一步夯實(shí)基礎(chǔ)管理工作，促進(jìn)企業(yè)管理規(guī)范運(yùn)行，及時(shí)掌握工作進(jìn)展情況，安排部署下一步工作，增強(qiáng)執(zhí)行力和落實(shí)力，達(dá)到加強(qiáng)公司管理、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展、完成總體目標(biāo)的目的，特制訂精細(xì)化管理方案。

一、指導(dǎo)思想

精細(xì)化管理工作是保證公司順利完成“十二五發(fā)展規(guī)劃”及各項(xiàng)重大決策、工作部署貫徹落實(shí)的重要管理環(huán)節(jié)；是公司改進(jìn)機(jī)關(guān)工作作風(fēng)、規(guī)范工作程序、提高工作效率，按時(shí)、按進(jìn)度完成各項(xiàng)工作的重要舉措。

精細(xì)化管理以“凝聚全體力量、推進(jìn)觀念創(chuàng)新、強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)、鍛造一流隊(duì)伍”為宗旨，以推進(jìn)三大支柱產(chǎn)業(yè)進(jìn)程為出發(fā)點(diǎn)，注重流程設(shè)計(jì)，控制細(xì)節(jié)管理，落實(shí)管理責(zé)任，提高工作效率，改進(jìn)管理方式，提高管理水平，從而實(shí)現(xiàn)公司制定的各項(xiàng)工作目標(biāo)圓滿完成。

二、工作目標(biāo)

精細(xì)化管理要做到“重細(xì)節(jié)、重質(zhì)量、重過程、重落實(shí)、重效益、重成果”為前提的“六重”工作措施，專注地做好每一件工作，力爭(zhēng)達(dá)到最佳。

精細(xì)化管理要樹立“精心安排布置、精確研究決定、精細(xì)分解任務(wù)、精細(xì)劃分責(zé)任、精心落實(shí)措施、精準(zhǔn)考核效果”為抓手的“六精”理念，真正地規(guī)劃每一項(xiàng)工作，在每一個(gè)細(xì)節(jié)上精益求精。

精細(xì)化管理要貫穿到日常工作的全過程，實(shí)現(xiàn)管理重心下移，要結(jié)合自身實(shí)際細(xì)致謀劃，建立起科學(xué)合理的精細(xì)化管理長(zhǎng)效機(jī)制，充分調(diào)動(dòng)廣大干部職工的責(zé)任心、主動(dòng)性、積極性，以飽滿的熱情投入到自己的本職工作之中，確保精細(xì)化管理不折不扣地落實(shí)到位，實(shí)現(xiàn)管理、效益的進(jìn)一步提升。

三、精細(xì)化管理辦公室職責(zé)

1、在公司精細(xì)化管理領(lǐng)導(dǎo)組的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹落實(shí)公司文件中的各項(xiàng)要求。

2、組織制訂精細(xì)化管理實(shí)施方案。

3、負(fù)責(zé)對(duì)《公司精細(xì)化管理工作動(dòng)態(tài)》的收集、存檔。

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4、負(fù)責(zé)對(duì)《公司精細(xì)化管理工作動(dòng)態(tài)情況報(bào)告表》的收集、存檔。

5、對(duì)機(jī)關(guān)各部室每月的月度自我考核評(píng)價(jià)表的收集、存檔。

6、每月匯總、督導(dǎo)任務(wù)完成情況，并于每月末拿出書面材料給公司領(lǐng)導(dǎo)做出意見反饋。

7、每季度就各分管領(lǐng)導(dǎo)任務(wù)完成情況拿出書面材料，給精細(xì)化管理領(lǐng)導(dǎo)組做出匯報(bào)。

8、主動(dòng)征求精細(xì)化管理領(lǐng)導(dǎo)組意見。

9、不定期召開精細(xì)化辦公室全體會(huì)議，傳達(dá)貫徹精細(xì)化領(lǐng)導(dǎo)組的指示精神，組織精細(xì)化辦公室成員總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷完善精細(xì)化管理工作。

10、每月至少參加一次精細(xì)化管理會(huì)議。

11、對(duì)各部室精細(xì)化管理活動(dòng)的實(shí)施效果進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

四、工作流程

（一）公司班子成員、經(jīng)理助理“公司精細(xì)化管理工作動(dòng)態(tài)表”和“公司精細(xì)化管理工作動(dòng)態(tài)情況報(bào)告表”使用流程：

1、每周末填寫《公司精細(xì)化管理工作動(dòng)態(tài)情況報(bào)告表》（表二），責(zé)任人就本周工作完成情況及下周工作安排進(jìn)行詳細(xì)填寫，并要對(duì)本周應(yīng)完未完、變動(dòng)事項(xiàng)作出說明。于下周一調(diào)度例會(huì)前將“表二”交路萬民經(jīng)理，同時(shí)將《公司精細(xì)化管理工作動(dòng)態(tài)》（表一）報(bào)經(jīng)理審閱，之后，各責(zé)任人將表二復(fù)印交由精細(xì)化管理辦公室留存?zhèn)浒浮?/p>

2、表一中“本周工作安排”一欄由責(zé)任人填寫，報(bào)經(jīng)理審閱后落實(shí)；“每日工作動(dòng)態(tài)”一欄由責(zé)任人填寫后于次日早晨9點(diǎn)前匯總后交市公司督查室。

3、表一和表二在使用過程中如不夠，可另附單行材料。

4、表二所報(bào)內(nèi)容，將根據(jù)工作需要適時(shí)予以公布。

5、精細(xì)化管理辦公室按月匯總、督導(dǎo)任務(wù)完成情況。

6、精細(xì)化管理辦公室每月末拿出書面材料給公司領(lǐng)導(dǎo)做出意見反饋。

7、精細(xì)化管理辦公室每季度就各分管領(lǐng)導(dǎo)任務(wù)完成情況拿出書面材料，給精細(xì)化管理領(lǐng)導(dǎo)組做出匯報(bào)。

（二）公司精細(xì)化管理手冊(cè)使用流程：

1、年度工作目標(biāo)與計(jì)劃書，由部門負(fù)責(zé)人接到部門年度工作目標(biāo)后一周內(nèi)在直接上級(jí)指導(dǎo)下填寫完成。

2、季度工作計(jì)劃與完成情況表，季初計(jì)劃部分由部門負(fù)責(zé)人在本季初3日前填寫，季末完成情況部分在本季末時(shí)填寫。

3、月度工作計(jì)劃與完成情況表，月初計(jì)劃部分由部門負(fù)責(zé)人在本月初3日前填寫，月末完成情況部分在本月末時(shí)填寫。

4、年度、季度、月度工作計(jì)劃的制定應(yīng)與直接上級(jí)進(jìn)行溝通，征求其建議和意見。

5、計(jì)劃制訂好后，遞交直接上級(jí)審閱后雙方簽字確認(rèn)。直接上級(jí)有指導(dǎo)下屬制訂計(jì)劃的責(zé)任。

6、季度、月度工作計(jì)劃的完成情況要經(jīng)直接上級(jí)確認(rèn)。

7、月度自我考核評(píng)價(jià)表用于部門自我提醒、總結(jié)評(píng)價(jià)，于次月3日前完成。

8、月度自我考核評(píng)價(jià)表直接上級(jí)確認(rèn)后，于次月3日前送精細(xì)化管理辦公室（如遇法定假日，報(bào)回時(shí)間向后順延）。

9、周工作回顧小結(jié)，由部門負(fù)責(zé)人在周末時(shí)，通過自我回顧并根據(jù)月度、季度工作計(jì)劃填寫。

10、尾頁是填表抽查記錄，由精細(xì)化管理辦公室不定期抽查填寫。

11、精細(xì)化管理辦公室不定期抽查各部門精細(xì)化管理手冊(cè)的填寫情況，凡填寫不規(guī)范或不認(rèn)真的，精細(xì)化管理辦公室要在填寫表記錄表上登記。

五、具體要求

1、精細(xì)化管理的具體要求是要將公司的總體戰(zhàn)略精細(xì)化、規(guī)范化、常態(tài)化、具體化、定量化，落實(shí)各個(gè)部門、各個(gè)崗位、各個(gè)員工的具體責(zé)任，并及時(shí)地進(jìn)行考核、反饋、不斷改進(jìn)。

2、精細(xì)化管理是確保公司工作扎實(shí)推進(jìn)的重要措施，精細(xì)化管理辦公室將嚴(yán)格按照2011﹝370﹞號(hào)文件中的所提出的要求開展工作與考核。

3、各部室要成立由負(fù)責(zé)人掛帥的“精細(xì)化管理”機(jī)構(gòu)和人員。要確定本部門精細(xì)化管理的重點(diǎn)；負(fù)責(zé)擬定本部門精細(xì)化管理的具體實(shí)施細(xì)則，并于9月9日前以書面材料報(bào)市公司領(lǐng)導(dǎo)組辦公室。

4、各部室負(fù)責(zé)人要親自組織領(lǐng)導(dǎo)本部室的精細(xì)化管理實(shí)施工作，擬定切實(shí)可行的實(shí)施細(xì)則，落實(shí)具體事宜。

5、本項(xiàng)工作在機(jī)關(guān)本部率先實(shí)行的基礎(chǔ)上，要逐步在基層各單位推行，重點(diǎn)是各煤礦、各縣（區(qū)、市）公司，將精細(xì)化管理延伸到企業(yè)管理的方方面面，不留盲區(qū)、不留死角。

崗位精細(xì)化管理方案 [篇3]

一、辦公室管理精細(xì)化的內(nèi)容與要求

推進(jìn)辦公室工作科學(xué)化、精細(xì)化的管理，需做好以下方面的工作：

1、定崗定責(zé)，權(quán)責(zé)對(duì)等。按照“定崗、定責(zé)、定標(biāo)準(zhǔn)”的要求，健全辦公室工作的責(zé)任體系。根據(jù)辦公室工作職能和流程，科學(xué)設(shè)置工作崗位。明確界定崗位職責(zé)，確定工作銜接的節(jié)點(diǎn)和程序，做到分工明確、各司其職、協(xié)調(diào)配合。按照局部功能最優(yōu)化、整體功能最大化的要求，將各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)具體分解到每一個(gè)工作崗位，形成崗位工作規(guī)范。

2、優(yōu)化流程，保障有序運(yùn)作。建立科學(xué)簡(jiǎn)約、清晰明了的工作流程，是推進(jìn)辦公室工作科學(xué)化、精細(xì)化管理的前提。要借鑒現(xiàn)代管理理論，健全和優(yōu)化辦公室各項(xiàng)工作流程。要根據(jù)辦公室職能，建立信息調(diào)研，使各項(xiàng)工作均依流程運(yùn)行。在流程設(shè)計(jì)中要做到目標(biāo)明確，環(huán)節(jié)清晰，努力實(shí)現(xiàn)各環(huán)節(jié)間的“無縫銜接”，有機(jī)配合，信息共享，既相互促進(jìn)又相互制約，既提高效率又減少出錯(cuò)率。

3、實(shí)行考核評(píng)議，提高績(jī)效。要合理確定考核標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)一些程序性、易于量化的工作，盡可能設(shè)計(jì)量化指標(biāo)；對(duì)那些非程序性、主觀因素較強(qiáng)的工作，設(shè)計(jì)必要的定性評(píng)價(jià)的指標(biāo)。要采取科學(xué)的考核方法。充分運(yùn)用信息系統(tǒng)，自動(dòng)選取并生成相關(guān)工作指標(biāo)。對(duì)一些難以量化的指標(biāo)，輔之以必要的人工方式，人機(jī)結(jié)合，提高考核效率。通過考核對(duì)辦公室整體職能發(fā)揮情況進(jìn)行全面評(píng)價(jià)。

4、完善制度，夯實(shí)基礎(chǔ)。要健全辦公室各個(gè)環(huán)節(jié)事務(wù)管理的工作制度，避免出現(xiàn)管理真空。要完善督促檢查制度，提高執(zhí)行力。要對(duì)現(xiàn)行制度進(jìn)行認(rèn)真清理，保留合理的，補(bǔ)充必要的，廢止過時(shí)的，形成完善、管用、有效的制度體系。

5、強(qiáng)化保障，改進(jìn)手段。依托先進(jìn)的信息技術(shù)手段支持，實(shí)現(xiàn)流程運(yùn)轉(zhuǎn)、工作評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、自動(dòng)化，是推進(jìn)辦公室工作科學(xué)化、精細(xì)化管理的必由之路。

三、做好辦公室管理精細(xì)化具體措施

1、日常管理工作。管理目標(biāo)：使管理工作規(guī)范化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化，切實(shí)加強(qiáng)精細(xì)化管理。

根據(jù)單位實(shí)際情況，梳理，整合、修訂、補(bǔ)充各項(xiàng)規(guī)章制度，審核、編制單位對(duì)內(nèi)、對(duì)外的公文。負(fù)責(zé)公文的承收、

登記、傳辦、存檔等。保證公文的時(shí)效性和處理的規(guī)范性，為領(lǐng)導(dǎo)決策和工作的開展提供保證。

（1）文件的制發(fā)。包括打印、審核、校對(duì)、分發(fā)單位下發(fā)的各類文件、通知、紀(jì)要、通告等。一般文稿由相關(guān)處室的擬定清樣，向辦公室申請(qǐng)登記，填寫發(fā)文登記表。

（2）公文處理。負(fù)責(zé)上級(jí)來文，登記、送閱、審簽后分類存檔。省市其它部門及下屬單位來文，登記、簽批后送主管領(lǐng)導(dǎo)閱示。

2、檔案管理。管理目標(biāo)：檔案管理流程清晰、規(guī)范，提高辦公效率，確保檔案的安全性及延續(xù)性。

（1）對(duì)收發(fā)文進(jìn)行分級(jí)、分類、編號(hào)登記管理。

（2）對(duì)檔案的調(diào)閱、借用要按照文件密級(jí)規(guī)定，實(shí)行嚴(yán)格的審批、登記、回收管理。

（3）電子文檔和紙質(zhì)文檔同時(shí)保存，其它影音資料重點(diǎn)保管，做好安全保護(hù)工作。改善檔案室管理?xiàng)l件，引進(jìn)“檔案電子管理信息化”管理軟件，提高科學(xué)化、精細(xì)化、信息化管理的能力。

3、會(huì)議通知及業(yè)務(wù)接待。管理目標(biāo)：及時(shí)、準(zhǔn)確、高效。認(rèn)真做好各類會(huì)議的通知、會(huì)場(chǎng)安排、會(huì)議文件印發(fā)、

會(huì)議記錄等。保證及時(shí)、準(zhǔn)確，不出差錯(cuò)。做好業(yè)務(wù)接待工作。負(fù)責(zé)聯(lián)系各類參觀、學(xué)習(xí)、考察事宜。及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)督辦事項(xiàng)，以及督辦完成情況的反饋。

4、辦公耗材管理。管理目標(biāo)：降低辦公成本，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。對(duì)于紙張的使用進(jìn)行嚴(yán)格控制，領(lǐng)用時(shí)要造冊(cè)登記，在不影響工作要求的前提下可將紙張二次使用。對(duì)其他單位部門借用打印、復(fù)印的情況，需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可登記使用。

5、加強(qiáng)信息管理。目標(biāo)：上傳下達(dá)，重質(zhì)量，講時(shí)效，為發(fā)展決策，提供良好企業(yè)窗口，樹立企業(yè)形象。完善單位網(wǎng)站管理。在現(xiàn)有網(wǎng)站基礎(chǔ)上改進(jìn)版面，增加欄目?jī)?nèi)容?；謴?fù)單位原有oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。運(yùn)用收發(fā)文信息管理系統(tǒng)管理辦公室收發(fā)文件。

6、車輛調(diào)度管理。目標(biāo)：有效使用車輛，合理控制費(fèi)用。運(yùn)用“三秦通”等交費(fèi)系統(tǒng)有針對(duì)性地采取交費(fèi)的措施，達(dá)到不斷優(yōu)化的效果，降低車輛費(fèi)用。

（1）集中管理，合理調(diào)配。嚴(yán)格按派車單安排車輛，并記錄備案。派車單先由用車處室填寫清楚用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、預(yù)計(jì)用車時(shí)間等，由主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，交車輛主管派車，杜絕公車私用。

（2）在用車空閑合理安排好車輛的加油、保養(yǎng)、清洗等事項(xiàng)，保證車輛的最佳運(yùn)行狀態(tài)。

（3）加強(qiáng)駕駛員安全教育，確保安全減少事故發(fā)生。

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