為確保事情或工作順利開展,常常要根據(jù)具體情況預(yù)先制定方案,方案是綜合考量事情或問題相關(guān)的因素后所制定的書面計(jì)劃。那么方案應(yīng)該怎么制定才合適呢?下面是小編為大家收集的方案策劃范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
公司信息化建設(shè)規(guī)劃及實(shí)施方案篇一
一、集團(tuán)信息化存在的問題
近年來,xx集團(tuán)以每年40%左右的增長速度快速發(fā)展,為了不斷的提升企業(yè)的核心競爭能力,配合集團(tuán)規(guī)?;目焖侔l(fā)展,集團(tuán)引進(jìn)了信息化的管理,其中集團(tuán)生產(chǎn)公司使用xxu8總賬報(bào)表,商貿(mào)公司使用xxnc3.0總賬、報(bào)表;銷售業(yè)務(wù)使用維濤進(jìn)銷存系統(tǒng),物流倉儲使用實(shí)達(dá)倉庫管理軟件系統(tǒng)進(jìn)行管理,同時培養(yǎng)了一批信息化管理和技術(shù)人才。
但是由于缺乏合理的集團(tuán)信息化整體部署規(guī)劃,集團(tuán)的信息化存在嚴(yán)重的“集團(tuán)信息孤島”現(xiàn)象,快速的業(yè)務(wù)發(fā)展與信息化管理不相適應(yīng),這一矛盾隨著集團(tuán)業(yè)務(wù)規(guī)?;陌l(fā)展,越來越明顯的凸現(xiàn)出來。
目前各核算單位雖說都使用了財(cái)務(wù)軟件,但應(yīng)用層次普遍不深;現(xiàn)有銷售業(yè)務(wù)處理系統(tǒng),很多是照搬或模擬手工的核算和管理模式,缺乏對業(yè)務(wù)的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行有效的管理和控制;財(cái)務(wù)總帳、報(bào)表不能與進(jìn)、銷、存業(yè)務(wù)系統(tǒng)一體化結(jié)合,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)無法達(dá)到真實(shí)性、及時性、完整性的要求,銷售計(jì)劃與供應(yīng)鏈計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃無法整體協(xié)同,現(xiàn)有的分銷物流系統(tǒng)急需優(yōu)化,更沒有形成從上游供應(yīng)商到下游客戶整體產(chǎn)業(yè)鏈的完整供應(yīng)鏈計(jì)劃協(xié)同管理。
此外xx集團(tuán)的組織龐大,急需建立一套適應(yīng)集團(tuán)整體管理和監(jiān)控、決策分析的管理平臺,真正實(shí)現(xiàn)集團(tuán)和下屬機(jī)構(gòu)之間的統(tǒng)一規(guī)范化的管理和協(xié)同管理。
集團(tuán)信息化的軟件應(yīng)用現(xiàn)狀,造成了信息的分散、失真和嚴(yán)重滯后,從集團(tuán)全面管理的角度來看,集團(tuán)信息化的發(fā)展落后于集團(tuán)業(yè)務(wù)發(fā)展的步伐,已經(jīng)無法與集團(tuán)業(yè)務(wù)的快速發(fā)展相匹配。
二、企業(yè)信息化整體規(guī)劃的必要性
隨著集團(tuán)業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,市場競爭日益激烈,集團(tuán)對內(nèi)部的精細(xì)化、規(guī)范化、信息化管理的需求日趨強(qiáng)烈,整合集團(tuán)資源,提升集團(tuán)的核心競爭力,重新構(gòu)建一套適應(yīng)和促進(jìn)集團(tuán)發(fā)展需要的信息化管理系統(tǒng)已經(jīng)迫在眉睫。
集團(tuán)內(nèi)信息流、資金流、物流資源的整合、集團(tuán)加強(qiáng)對各分公司的關(guān)鍵業(yè)務(wù)控制力度以快速響應(yīng)外部市場的變化,都需要借助最先進(jìn)的技術(shù)和集團(tuán)管理理念,對集團(tuán)信息化建設(shè)未來5年進(jìn)行整體的部署和規(guī)劃,來建設(shè)一個能夠及時、準(zhǔn)確、全面地反映整個xx集團(tuán)的經(jīng)營信息,實(shí)現(xiàn)事前預(yù)警、事中控制、事后分析評價(jià),由結(jié)果控制轉(zhuǎn)變?yōu)檫^程監(jiān)控;具有功能強(qiáng)大的分析、查詢體系,充分適應(yīng)集團(tuán)公司發(fā)展需要的完整的信息化管理平臺,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)發(fā)展目標(biāo),全面提升xx集團(tuán)的核心競爭力,為打造"百年xx"奠定基礎(chǔ)。
三、xx集團(tuán)信息化建設(shè)規(guī)劃
(一)信息化指導(dǎo)原則
xx集團(tuán)信息化建設(shè)的指導(dǎo)原則應(yīng)確定為:“集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo),歸口管理、組織保障;統(tǒng)籌規(guī)劃,分步實(shí)施;統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),互連共享”。本指導(dǎo)原則貫穿于集團(tuán)信息化規(guī)劃
的全過程,也是今后集團(tuán)信息化規(guī)劃實(shí)施的指導(dǎo)方針和政策依據(jù)。
(1)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo),歸口管理、組織保障
成立由集團(tuán)公司coo任組長的集團(tuán)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)整個集團(tuán)的管理創(chuàng)新和信息化建設(shè)工作;領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)集團(tuán)信息化委員會,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作,根據(jù)集團(tuán)日常運(yùn)作、管理和決策的需要,組織編制和修訂集團(tuán)信息化建設(shè)規(guī)劃;
建立集團(tuán)公司及所屬企業(yè)信息化委員會制度。集團(tuán)公司指定一名領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任首席信息主管(cio),負(fù)責(zé)具體領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)的信息化工作,組織和管理企業(yè)信息資源的開發(fā)和利用,并接受集團(tuán)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)和監(jiān)督;
對全集團(tuán)現(xiàn)有的信息技術(shù)力量進(jìn)行整合,成立集團(tuán)信息中心,作為整個集團(tuán)的信息技術(shù)歸口管理部門。負(fù)責(zé)整個集團(tuán)信息化建設(shè)規(guī)劃的具體實(shí)施、運(yùn)行維護(hù)和技術(shù)服務(wù)工作。
xx集團(tuán)的erp項(xiàng)目組織如下圖所示:
領(lǐng)導(dǎo)小組由集團(tuán)coo擔(dān)任組長,小組組員由主要管理部門和業(yè)務(wù)部門的總監(jiān)組成。信息化委員會成員由系統(tǒng)分部、主要管理部門和業(yè)務(wù)部門的經(jīng)理組成。
各信息化項(xiàng)目小組由相關(guān)部門的關(guān)鍵用戶組成,設(shè)小組長或項(xiàng)目經(jīng)理一名,小組長或項(xiàng)目經(jīng)理由主要相關(guān)業(yè)務(wù)部門的總監(jiān)以上領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,在集團(tuán)信息化委員會的領(lǐng)導(dǎo)下,和xx軟件的子項(xiàng)目經(jīng)理對口,負(fù)責(zé)本子項(xiàng)目的項(xiàng)目管理和協(xié)調(diào)、參與本子項(xiàng)目計(jì)劃中規(guī)定的具體工作等。
建議xx集團(tuán)建立erp項(xiàng)目激勵和考核體系,以更好地推動erp項(xiàng)目和管理提升工作。
xx軟件公司在xx集團(tuán)的項(xiàng)目組織和xx集團(tuán)內(nèi)部的項(xiàng)目組織類似,設(shè)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組和項(xiàng)目總體協(xié)調(diào)人,并根據(jù)不同子項(xiàng)目和項(xiàng)目階段設(shè)具體的子項(xiàng)目項(xiàng)目經(jīng)理和相應(yīng)的顧問團(tuán)隊(duì)、客戶化開發(fā)經(jīng)理等,項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組和項(xiàng)目總體協(xié)調(diào)人負(fù)責(zé)分別和xx集團(tuán)的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組和信息化委員會對口溝通協(xié)調(diào),xx軟件項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)如下圖所示:
xx軟件項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組由事業(yè)部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、分公司總經(jīng)理等共同組成,負(fù)責(zé)項(xiàng)目高層溝通和高層協(xié)調(diào),項(xiàng)目關(guān)鍵決策等。
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