每個人都曾試圖在平淡的學習、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質的范文嗎？接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫，我們一起來看一看吧。
word使用技巧100例 word的使用小技巧篇一
在講效率的年代，使用word來進行平時的辦公處理也是一樣，我們怎樣才能夠在word中“快”起來呢?那就請專家給我們帶來的word中快速操作的10個技巧，小編看完后也覺得相當實用，快跟小編一起來學習吧!
用wps編輯文件時有一個特點，就是當你下次打開一wps文件時，光標會自動定位到你上一次存盤時的位置。不過，word卻沒有直接提供這個功能，但是，當我們在打開word文件后，如果按下shift+f5鍵您就會發(fā)現(xiàn)光標已經(jīng)快速定位到你上一次編輯的位置了。
小提示：其實shift+f5的作用是定位到word最后三次編輯的位置，即word會記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以重復按下shift+f5鍵，并在三次編輯位置之間循環(huán)，當然按一下shift+f5就會定位到上一次編輯時的位置了。
有時寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當前日期或時間，一般人是通過選擇菜單來實現(xiàn)的。其實我們可以按alt+shift+d鍵來插入系統(tǒng)日期，而按下alt+shift+t組合鍵則插入系統(tǒng)當前時間，很快!
word中提供了快速多次復制格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式復制到多個位置，再次單擊格式刷或按下esc鍵即可關閉格式刷。
選中表格的主題行，選擇“表格”菜單下的“標題行重復”復選框，當你預覽或打印文件時，你就會發(fā)現(xiàn)每一頁的表格都有標題了，當然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的.。
首先將光標定位至待提升為標題的文本，當按alt+shift+←鍵，可把文本提升為標題，且樣式為標題1，再連續(xù)按alt+shift+→鍵，可將標題1降低為標題2、標題3……標題9。
word的字號下拉菜單中，中文字號為八號到初號，英文字號為5磅到72磅，這對于一般的辦公人員來說，當然已經(jīng)綽綽有余了。但在一些特殊情況下，比如打印海報或機關宣傳墻報時常常要用到更大的字體，操作起來就有些麻煩了。其實，我們完全也可以快速改變文本的字號：先在word中選中相關漢字，然后用鼠標單擊一下工具欄上的字號下拉列表框，直接鍵入數(shù)值，即可快速改變您的字體大小。而且這個技巧在excel和wps 2000/office中同樣適用。
小提示：其實，小編還有兩種快速更改word文本字號的方法：
(1)選中文字后，按下ctrl+shift+>鍵，以10磅為一級快速增大所選定文字字號，而按下ctrl+shift+<鍵，則以10磅為一級快速減少所選定文字字號;
(2)選中文字后，按ctrl+]鍵逐磅增大所選文字，按ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。
首先選中需要做上標文字，然后按下組合鍵ctrl+shift+=就可將文字設為上標，再按一次又恢復到原始狀態(tài);按ctrl+=可以將文字設為下標，再按一次也恢復到原始狀態(tài)。
小提示：詳見本刊前期《word xp中神奇的ctrl鍵》一文，掌握一些快捷按鍵對快速、高效操作word很有借鑒意義。
雖然word中的自動編號功能較強大，但是據(jù)筆者試用，發(fā)現(xiàn)自動編號命令常常出現(xiàn)錯亂現(xiàn)象。其實，我們可以通過下面的方法來快速取消自動編號。
(1)當word為其自動加上編號時，您只要按下ctrl+z鍵反悔操作，此時自動編號會消失，而且再次鍵入數(shù)字時，該功能就會被禁止了;
(2)選擇“工具”→“自動更正選項”命令，在打開的“自動更正”對話框中，單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡，然后取消選擇“自動編號列表”復選框(如圖1)，最后單擊“確定”按鈕完成即可;
為了達到快速選擇字體的目的，我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。首先右擊word工具欄，選擇“自定義“命令，打開“自定義”對話框，在“自定義”對話框中選擇“命令”選項卡，并移動光標條到類別欄中的“字體”項，看到平時經(jīng)常使用的字體，把它拖到工具欄成為按鈕，以后要快速選擇字體，只要先選中文本，再按下工具欄上字體按鈕即可，省去了從字體下拉列表框中眾多字體中選擇的麻煩。
快速去除word頁眉下的那條橫線可以用下面的四種方法：一是可以將橫線顏色設置成“白色”;二是在進入頁眉和頁腳時，設置表格和邊框為“無”;第三種方法是進入頁眉編輯，然后選中段落標記并刪除它;最后一種方法是將“樣式”圖標欄里面的“頁眉”換成“正文”就行了。
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