設(shè)備信息表格 設(shè)備 信息精選

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設(shè)備信息表格 設(shè)備 信息精選
時間:2023-05-02 11:43:40     小編:zdfb

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設(shè)備信息表格 設(shè)備 信息篇一

1.責任人及領(lǐng)取人p13完全匹配表:僅確認該表內(nèi)設(shè)備責任人與領(lǐng)取人為一致,并未確認設(shè)備目前實際責任人為表內(nèi)登記人員。任需要分公司進行確認,如表內(nèi)目前設(shè)備實際責任人或使用人變更。任需要對表內(nèi)信息進行更新。

2.在用設(shè)備無法匹配:該表僅表示表內(nèi)領(lǐng)取人與責任人非一致。如確認目前設(shè)備領(lǐng)用的實際情況與登記情況一致,表內(nèi)該條信息無需修改。

3.在庫設(shè)備表:該表僅是老系統(tǒng)狀態(tài)為“在庫”的設(shè)備。如目前表內(nèi)有設(shè)備已經(jīng)發(fā)放或者其他動作。需要在表內(nèi)對該設(shè)備進行信息更新。

4.表中數(shù)據(jù)如實際錯誤的,均可在原表中進行增加、刪除、修改操作。但是模板格式不允許調(diào)整,如增加刪除字段、變更字段順序等。

5.p07中未報廢的資產(chǎn)數(shù)據(jù)必須全部導入到新系統(tǒng),因此表內(nèi)如存在p07有但設(shè)備信息表中缺失的,需要增加補上數(shù)據(jù)

6.如有數(shù)據(jù)在表中,但未在p07中。根據(jù)實際情況,如歷史財務(wù)實際已報廢、非固定資產(chǎn)等,可根據(jù)分公司實際情況,自行決定是否導入(建議實際未被領(lǐng)用的數(shù)據(jù)不做導入)

7.設(shè)備序列號、固定資產(chǎn)編號不能重復,序列號、固定資產(chǎn)編號,請注意檢查編號前后或者中間是否含有空格,如有請去除空格。設(shè)備序列號以實物為準。如在p07中的設(shè)備序列號與it資產(chǎn)管理系統(tǒng)不一致,應以it資產(chǎn)管理系統(tǒng)內(nèi)的序列號為準,提請修改07內(nèi)的設(shè)備序列號;資產(chǎn)編號已財務(wù)07系統(tǒng)內(nèi)的資產(chǎn)編號為準,如it資產(chǎn)系統(tǒng)內(nèi)的資產(chǎn)編號與07不同,請修改it資產(chǎn)系統(tǒng)內(nèi)的資產(chǎn)編號。

8.設(shè)備型號編碼:如設(shè)備型號編碼無法確認,可先找本表中是否有相近的設(shè)備,用該設(shè)備的`型號編碼替代

9.責任人姓名:責任人必須為之前提交的her表中人員

10.責任人員工工號:工號必須與之前提交的her員工表總的工號相一致;如果設(shè)備責任人實際已離職,設(shè)備使用人未在her人員表中的人員的情況(如借調(diào)、外包等外部人員)設(shè)備責任人可指定為部門內(nèi)勤或其他在職人員

11.領(lǐng)取人、領(lǐng)取人p13:領(lǐng)取人與領(lǐng)取人p13需為之前提交her員工表中的人員與p13.

12.庫房名稱:在庫設(shè)備填實際庫房地址;領(lǐng)用設(shè)備則填設(shè)備在用的職場地址

13.固定資產(chǎn)編號:固定資產(chǎn)編號需與p07中的設(shè)備固定資產(chǎn)編號相一致

14.使用機構(gòu)名稱、使用機構(gòu)編碼、歸屬機構(gòu)名稱、歸屬機構(gòu)編碼:該字段需都填寫,機構(gòu)名稱與機構(gòu)編號,需與之前提交的her機構(gòu)表中的信息一致

1.人員權(quán)限表內(nèi)人員賬號、工號、所屬機構(gòu)編號、所屬機構(gòu)名稱、所屬部門編碼、所屬部門名稱與之前提交的her機構(gòu)部門人員表應信息一致

2.配置角色可參考舊系統(tǒng)流程角色的配置。另外,因首先配置流程節(jié)點上的相關(guān)角色,如:臺賬、庫管、部門總、內(nèi)勤等流程發(fā)起及審批。其他未在權(quán)限表中配置的人員,系統(tǒng)上線后默認為普通員工

3.一人可兼任多個部門的審批角色。多個部門兼任相同的角色,可在同一行的兼任機構(gòu)名稱、兼任部門名稱填寫;如多個部門兼任不同角色,需另起一行填寫。

1.庫房信息表需填寫主庫信息。

2.庫房名稱:自擬,如xx分公司庫房

3.庫房位置:該庫房實際地理位置,如xx市xx區(qū)xx路x號。該庫房位置與《設(shè)備信息表》中的庫房位置并不相同。設(shè)備表中的庫房位置僅是設(shè)備信息,)《庫房信息表》表中的庫房位置,是在流程配置中的庫房信息。

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