2023年行政內勤人員崗位職責 行政內勤工作內容和職責精選

格式:DOC 上傳日期:2023-05-02 13:52:34
2023年行政內勤人員崗位職責 行政內勤工作內容和職責精選
時間:2023-05-02 13:52:34     小編:zdfb

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行政內勤人員崗位職責 行政內勤工作內容和職責篇一

1、按照公司規(guī)定的采購流程進行采購操作;

2、負責接聽客戶電話并根據客戶要求完成產品報價、制作合同等工作;

3、協(xié)助銷售經理做好部門內務工作;

4、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;

5、完成上級領導交辦的其他臨時事項。

1、中專以上學歷;

2、從事過醫(yī)療器械行業(yè)并且具備一定的行政經驗者優(yōu)先考慮;

3、熟練使用office等辦公軟件;

4、做事認真、細心、負責,具有服務意識、團隊精神。

行政內勤人員崗位職責 行政內勤工作內容和職責篇二

1、掌握、熟悉公司的產品性能,特色,報價,公司介紹等,搜尋和了解同行的價格資料,以及產品特色、質量、性能比,為總經理決策提供參考。

2、負責落實公司定單的下單任務,根據總經理的指示,嚴格把關好定單的數量,規(guī)格,質量要求,交貨期限等。如果其中出現什么任何問題,及時地向總經理匯報,以便盡早解決。

3、登記備案每次下單的客戶,以及客戶的'訂單數量,金額,交貨期、信用度,質量情況,并匯報給總經理,以便領導為今后下單提供參考。

4、負責公司的新員工招聘及相關事物處理,協(xié)助業(yè)務經理對新業(yè)務員的培訓,使其盡快進入工作狀態(tài)。

5、負責監(jiān)督公司員工考勤,做好員工的遲到,早退,請假,曠工等記錄,月末為公司財務提供員工出勤統(tǒng)計表,并上報總經理審核批準簽字,然后交給會計備案,作為發(fā)放工資及獎金的依據。

6、負責把關公司的簡介,圖片,資料、公司人員的名片管理和申領登記工作,以及編號領用的合同,但必須有業(yè)務經理審核并簽字,轉財務處存檔,杜絕流失公司資源,泄露公司機密。

7、負責安排客戶參觀公司的聯系和協(xié)助業(yè)務人員對客戶的接待,嚴格遵守公司制度,維護公司形象和公司產品。負責電話接聽,做好記錄工作,并及時地轉交給相關人員,如果有事外出,授權相關人員接聽記錄。

8、負責公司的人事檔案管理,負責離職人員的資料和辦公用品的收回。

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