word的工作界面實用

無論是身處學(xué)校還是步入社會，大家都嘗試過寫作吧，借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。相信許多人會覺得范文很難寫？接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫，我們一起來看一看吧。

word的工作界面篇一

啟動word 2003后，用戶所看到的就是word的工作界面，所有的操作都是在這個界面內(nèi)進(jìn)行的。工作界面包括標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、文本區(qū)、狀態(tài)欄和任務(wù)窗格6部分。

標(biāo)題欄位于word 2003工作界面的最上方，用來顯示文檔的名稱。當(dāng)打開或創(chuàng)建一個新文檔時，該文檔的名字就會出現(xiàn)在標(biāo)題欄上。標(biāo)題欄包括控制菜單按鈕、文檔名稱和窗口控制按鈕等。

圖1-1-8 word 2003工作界面

② 文檔名稱：文檔名稱在控制菜單按鈕的右邊，它表示當(dāng)前正在使用的文檔的名稱。如果打開另一個文檔，名稱則會隨之改變。如果是新建的文檔，word 2003會自動將文件命名為“文檔1”、“文檔2”……

③ 窗口控制按鈕：窗口控制按鈕位于標(biāo)題欄的右邊，共有3個，從左到右分別為“最小化”按鈕 、“最大化”按鈕 和“關(guān)閉”按鈕 。單擊“最小化”按鈕，窗口會縮小成為windows任務(wù)欄上的一個按鈕;單擊“最大化”按鈕，窗口會放大到整個屏幕，此時該按鈕也會變成“向下還原”按鈕 ;單擊“向下還原”按鈕，窗口會變回原來的大小，此時按鈕也會變成“最大化”按鈕;單擊“關(guān)閉”按鈕，窗口會被關(guān)閉。

雙擊標(biāo)題欄也可以在“最大化”按鈕和“向下還原”按鈕之間切換，調(diào)整窗口的大小。

如果用戶同時打開多個word文檔，那么窗口標(biāo)題欄顏色為藍(lán)色的文檔是正在編輯的文檔，其他文檔的標(biāo)題欄顏色為淡藍(lán)色。

菜單欄由9個按鈕組成，每一個按鈕稱為其相應(yīng)的主菜單，例如“文件”主菜單、“編輯”主菜單等。單擊每一個按鈕，都能調(diào)出一個下拉菜單，該菜單中包含具有與按鈕名稱功能相關(guān)的所有菜單命令。菜單命令有以下3種形式。

① 菜單命令：單擊某個菜單命令，會完成相應(yīng)的word操作，例如單擊“文件”主菜單中的“保存”或“退出”菜單命令。

② 菜單選項：菜單命令右邊有“…”標(biāo)記的是菜單選項。單擊某個菜單選項后會調(diào)出一個對話框，在對話框中進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置，也可以完成相應(yīng)的word操作，例如“文件”主菜單中的“打印”菜單命令。

③ 級聯(lián)菜單：菜單命令右邊有“”標(biāo)記的是級聯(lián)菜單。單擊某個級聯(lián)菜單會調(diào)出下一級菜單，單擊該菜單中的菜單命令或者菜單選項，可完成相應(yīng)的word操作，例如“視圖”主菜單項中的“工具欄”菜單命令。

此外，word 2003還可以根據(jù)用戶對菜單命令使用的頻率來決定是否直接顯示它們。如果某個菜單命令使用頻率比較低，那么word 2003就會自動把它隱藏起來，減少菜單中直接顯示命令的數(shù)目。如果用戶要使用隱藏起來的菜單命令，則需要單擊菜單中的向下雙箭頭或者雙擊其所在的菜單。

事實上，工具欄的種類很多，word文檔默認(rèn)的顯示工具欄是“常用”工具欄和“格式”工具欄這兩個最經(jīng)常使用的工具欄?！俺Ｓ谩惫ぞ邫谝园粹o的形式提供了一些常用操作命令;“格式”工具欄以按鈕的形式提供了一些常用格式編輯命令。每個工具欄中都有若干個按鈕，單擊按鈕可以執(zhí)行一種word操作或是調(diào)出一個菜單。如果要顯示其他工具欄，有以下兩種操作方法。

(1)在菜單欄或已打開的任意一個工具欄上單擊鼠標(biāo)右鍵，調(diào)出一個快捷菜單，單擊菜單命令，即可調(diào)出或關(guān)閉相應(yīng)的工具欄。

(2)單擊“視圖”→“工具欄”→“xxx”菜單命令，即可調(diào)出或關(guān)閉相應(yīng)的工具欄，“xxx”表示工具欄的名字。

如果菜單命令前面有對勾標(biāo)志 ，則表示該工具欄已經(jīng)被調(diào)出，反之則表示未調(diào)出該工具欄。工具欄中的每一個按鈕都有一個名稱。如果用戶不知道按鈕的名稱，可以將鼠標(biāo)移動到按鈕上，稍候片刻，則在光標(biāo)下方就會顯示該按鈕的名稱。

文本區(qū)是word 2003的編輯窗口，用戶可以在此進(jìn)行文檔的輸入、編輯、修改、排版和瀏覽等操作。文本區(qū)由滾動條、標(biāo)尺、視圖按鈕和文本組成。

① 滾動條：滾動條位于文本區(qū)的下方和右邊。下方的滾動條稱為“水平滾動條”，右邊的滾動條稱為“垂直滾動條”。使用滾動條可以使文本內(nèi)容在窗口中滾動，以便顯示區(qū)域外被擋住的文本內(nèi)容。

② 標(biāo)尺：標(biāo)尺位于文本區(qū)的上方和左邊，上方的標(biāo)尺稱為“水平標(biāo)尺”，左邊的標(biāo)尺稱為“垂直標(biāo)尺”。使用標(biāo)尺可以定位文本中的文字、段落、表格和圖片等內(nèi)容。

③ 視圖按鈕：包括“普通視圖”按鈕、“web版式視圖”按鈕、“頁面視圖”按鈕、“大綱視圖”按鈕和“閱讀版式”按鈕。按下某個按鈕就會使文檔切換到相應(yīng)的視圖狀態(tài)。文檔常用的'視圖是“頁面”視圖。

④ 文本：文本區(qū)域中包括文字、表格和圖片等文檔內(nèi)容。打開文檔后，文檔內(nèi)容就顯示在文本區(qū)內(nèi)，用戶對文檔進(jìn)行的各種編輯操作都在這里進(jìn)行。

此外，文檔中的段落標(biāo)記不僅標(biāo)記一段內(nèi)容的結(jié)束，而且它還保存這個段落樣式的所有內(nèi)容，包括文本的所有格式設(shè)置。

狀態(tài)欄位于word 2003工作界面的最下方，顯示當(dāng)前打開文檔的狀態(tài)，包括如下內(nèi)容。

① 顯示當(dāng)前文檔的光標(biāo)位置、頁碼、節(jié)數(shù)和當(dāng)前文檔的總頁數(shù)。

② 顯示當(dāng)前文檔的錄制、修訂、擴展和改寫的模式狀態(tài)。

任務(wù)窗格位于工作界面的右邊，它隨著當(dāng)前文檔的操作而顯示相應(yīng)內(nèi)容。常用的任務(wù)窗格包括以下幾種。

① 新建文檔：創(chuàng)建新文檔及打開已建立的文檔。

② 剪貼板：顯示當(dāng)前word 2003環(huán)境中的剪貼板內(nèi)容。

③ 剪貼畫：在office 2003收藏集中搜索相應(yīng)的媒體文件類型。

④ 搜索結(jié)果：查找計算機中的文件。

⑤ 樣式和格式：方便地進(jìn)行文檔的排版。

⑥ 顯示格式：顯示當(dāng)前文檔所使用的格式。

⑦ 郵件合并：按向?qū)崾緦ξ臋n進(jìn)行相應(yīng)類型的合并操作。

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