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報刊管理制度的內(nèi)容 報刊管理部門篇一
1、1各部門因工作要求需訂購專業(yè)圖書(含資料、音像制品等),報《圖書報刊訂購申請單》,經(jīng)部門負責(zé)人、總經(jīng)辦負責(zé)人簽字后方可訂購。
1、2各部門應(yīng)將所購圖書送總經(jīng)辦登記編號,由總經(jīng)辦錄入公司圖書檔案,接受統(tǒng)一管理。
1、3總經(jīng)辦負責(zé)人在其發(fā)票上簽字后,財務(wù)部門方可報銷。
1、4員工借閱公司書籍,圖書借閱期限為半個月,超過半個月要辦理續(xù)借手續(xù)。
1、5圖書的借閱與保管應(yīng)保證圖書的完好,不得丟失、損壞,對丟失、損壞的現(xiàn)象必須查明原因,由責(zé)任人視情節(jié)予以相應(yīng)賠償。
2、報刊管理
2、1報刊的'訂購由總經(jīng)辦根據(jù)部門需求統(tǒng)一訂購。
2、2各部門因工作要求需訂購報刊,報《圖書報刊訂購申請單》經(jīng)部門負責(zé)人、總經(jīng)辦負責(zé)人簽字后由總經(jīng)辦專人負責(zé)訂購。
2、3各部門應(yīng)指定專人領(lǐng)取保管訂購的報刊,期刊按季度報總經(jīng)辦歸檔。
3、使用表格
報刊管理制度的內(nèi)容 報刊管理部門篇二
對郵件、報刊收發(fā)實施控制,確保客戶及時收到郵件報刊。
適用于郵件和報刊的收發(fā)。
3、1質(zhì)量手冊第4、7、4、9、4、10、4、12、4、13章。
3、2iso9002標(biāo)準(zhǔn)4、7、4、9、4、10、4、12、4、13章。
4、1保安部報刊收發(fā)員負責(zé)大廈內(nèi)郵件和報刊的收發(fā)。
4、2保安部經(jīng)理負責(zé)處理投訴及與郵電部門聯(lián)系有關(guān)事宜。
5、1客戶辦理信箱使用申請手續(xù)
5、1、1客戶需要使用本大廈內(nèi)的.信箱時,到物管部辦理申請,物管部通知財務(wù)室收取費用。
5、1、2物管部憑財務(wù)收費票據(jù),填寫《國企大廈室內(nèi)維修委托單》,通知工程部裝配信箱鎖;安裝完成后,物管部通知客戶領(lǐng)取信箱鎖匙。
5、1、3在使用信箱期間,信箱和鎖匙由客戶自行保管,鎖匙損壞或遺失的,由保安部向工程部出單維修更換,客戶按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)到財務(wù)室交納維修費用。
5、2客戶辦理報刊登記手續(xù)
5、2、1每年十月份,物管部需在告示牌內(nèi)通知客戶到郵電局辦理下一年度的報刊預(yù)訂手續(xù)。
5、2、2客戶需要提供收發(fā)報刊服務(wù)時,憑《報刊訂閱收據(jù)》的復(fù)印件到收發(fā)室辦理登記手續(xù),由收發(fā)員在《報刊訂閱登記表》中登記報刊名稱、代號、起止日期、聯(lián)系電話,并且保留收據(jù)復(fù)印件,以方便今后查詢。
5、3收發(fā)過程
5、3、1對于投遞員送來的郵政快件、匯款單、掛號信、電報、包裹等特殊郵件,收發(fā)員需要在郵電部門的簽收單上簽字或蓋章,并登記在《郵件收發(fā)登記表》中,當(dāng)日送于客戶。
5、3、2平信、報刊由收發(fā)員當(dāng)天發(fā)放到客戶信箱。
5、3、3對于掛號信、包裹、匯款單、電報等有價郵件,如果超過二十天無人領(lǐng)取,大廈收發(fā)員通過投遞員退回郵電局,投遞員在《郵件收發(fā)登記表》上簽字。
5、4接到客戶投訴后,保安部經(jīng)理立即調(diào)查清楚投訴的原因并在當(dāng)日給客戶答復(fù)解決問題的辦法。由于收發(fā)員的責(zé)任以致客戶這些郵件丟失或給人冒領(lǐng),造成收件人損失的,責(zé)令收發(fā)員及時向客戶道歉或賠償,并協(xié)助客戶追查遺失郵件。由于郵電局投遞方面的責(zé)任,由保安部經(jīng)理與郵電局聯(lián)系協(xié)商解決,記錄在《客戶投訴登記表》中。
6、1 《郵件收發(fā)登記表》
6、2《報刊訂閱登記表》
6、3《客戶投訴登記表》
6、4《國企大廈室內(nèi)維修委托單》
報刊管理制度的內(nèi)容 報刊管理部門篇三
為了加強規(guī)范檔案圖書報刊的管理,提高報紙、雜志的利用率,充分發(fā)揮教學(xué)檔案在教學(xué)管理,教學(xué)改革與建設(shè)中的作用,根據(jù)國家和我校有關(guān)文件的精神,結(jié)合我院工作實際,特制訂本管理制度。
一、檔案員具體負責(zé)整個檔案工作。檔案員要認真做好各類檔案的收集,整理,保管,鑒定,統(tǒng)計,利用,保護等項工作。
二、各類工作人員均應(yīng)遵守檔案保密制度,違反保密制度者,要按《檔案法》和保密規(guī)定論處。
三、借閱檔案要嚴(yán)格履行檔案借閱程序,必須辦理審批登記手續(xù)。
四、各部門和有關(guān)個人經(jīng)手的材料要按存檔要求及時送交檔案室存檔。
五、檔案的銷毀,必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,履行批準(zhǔn)手續(xù)。
六、資料室的圖書只限教職工借閱,一次借閱最多不得超過五本。
七、教師借閱與本學(xué)期所任課程相關(guān)的專業(yè)書或?qū)I(yè)參考書,借期2個月,到期未看完者,須辦理續(xù)借手續(xù)。
八、為保證絕大多數(shù)讀者的權(quán)益,請按規(guī)定的'借閱期限歸還所借圖書。超過借閱期限,歸還圖書時須交納逾期費。
九、讀者要愛護圖書,不得污損、撕毀、批注和丟失,如有上述情況應(yīng)按制度賠償。對于違章的讀者,在未辦妥有關(guān)賠償手續(xù)前,暫停其借閱權(quán)利。
十、書刊遺失,盡量購買原版本圖書賠償,否則以書刊價格的1~20倍賠償。將所有罰款與賠書款,全部納入購書經(jīng)費。
十一、收發(fā)員對報刊要做好收發(fā)、登記工作,要做到無丟失、無差錯。
十二、報刊要及時分類、整理上架。
十三、任何人不得隨意將報紙攜帶出辦公室。
報刊管理制度的內(nèi)容 報刊管理部門篇四
管理制度
為規(guī)范學(xué)校報刊管理,防止管理流失和人為損壞現(xiàn)象的發(fā)生,特制定本制度。
日常收發(fā)
1、報刊收發(fā)員每周定期從郵箱中取報刊,對照學(xué)校及教師個人征訂目錄,及時送到各教研組和
領(lǐng)導(dǎo)
教師辦公室。2、各教學(xué)樓學(xué)生閱覽室由管理員(分工見附后)負責(zé)到郵箱中取報刊,對照目錄登記,出現(xiàn)缺少問題及時與郵局責(zé)任人聯(lián)系。
3、各教研組、各處室及
領(lǐng)導(dǎo)
辦公室報刊實行責(zé)任人負責(zé)制,由組長或處室負責(zé)人負責(zé)簽收,因責(zé)任人不在,確需代收的可由組內(nèi)其他成員簽收,日后由代收人向負責(zé)人說明。日常管理
4、各年級學(xué)生閱覽室由圖書組統(tǒng)一印制期刊目錄,下發(fā)到各班和語文組,以備師生查閱。
5、各年級閱覽室圖書為學(xué)生互助裝備,任何教職工不得外借。管理員要將報刊按年份(學(xué)生三年自助裝備的.)有序上架,嚴(yán)格管理閱讀課和課間學(xué)生閱覽并每天清點
整理
,確保報刊不丟失和不人為破損。6、學(xué)生互助閱覽室每學(xué)期統(tǒng)一清點一次,因管理不善造成丟失和人為破損的,由管理員照價賠償。
回收續(xù)借
7、各教研組和各處室要指派專人管理,每學(xué)年末由學(xué)校統(tǒng)一按發(fā)放表簽收的本數(shù)足數(shù)收回,丟失的由組長或處室負責(zé)人追究責(zé)任人照價賠償。
8、學(xué)年初由組長到教工閱覽室統(tǒng)一辦理借閱手續(xù),延續(xù)使用上半年報刊種類的需經(jīng)報刊收發(fā)員核準(zhǔn)后,再延續(xù)分發(fā)簽收管理。
附:報刊收發(fā)責(zé)任人:
20
xx
級學(xué)生閱覽室20xx
級學(xué)生閱覽室20xx
級學(xué)生閱覽室教研組、教工、年級部領(lǐng)導(dǎo)
班子-->報刊管理制度的內(nèi)容 報刊管理部門篇五
1.目的:為了規(guī)范圖書、報刊雜志的購買、訂閱和使用,加強管理,特制定本規(guī)定。
2.適用范圍:本規(guī)定適用于總公司,各分子公司根據(jù)本規(guī)定制定細則報總公司備案。
3.權(quán)責(zé)說明:圖書、報刊由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理。
4.圖書管理
4.1各部門提出購買申請,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后自行購置。
4.2購置圖書后,購置人應(yīng)持圖書及發(fā)票到總經(jīng)辦辦理圖書入庫及借閱手續(xù)。
4.3圖書資料應(yīng)加蓋公司圖書專用章、編寫圖書書號及進行圖書資料的`登記。
4.4圖書借閱應(yīng)進行詳細登記,借閱人員應(yīng)愛護圖書,因個人原因損壞、丟失圖書資料的要照價賠償。
4.5總經(jīng)辦應(yīng)編寫圖書目錄,建立圖書檔案。
4.6購置人報銷時應(yīng)附上圖書入庫單。
5.報刊雜志管理:
5.1報刊雜志由各部門申請,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后將報刊雜志訂閱申請單交總經(jīng)辦。
5.2總經(jīng)辦匯總各部門訂閱申請單,制作報刊雜志訂閱清單并統(tǒng)一訂閱。
5.3前臺根據(jù)訂閱清單在收到報刊雜志時進行登記、分類后,立即分發(fā)至各部門,由各部門簽收。
5.4總經(jīng)辦應(yīng)建立報刊雜志登記備忘簿。
5.5報刊雜志由各部門使用、保管,專業(yè)性的報刊雜志應(yīng)保持每期的連續(xù)性并作為公司圖情資料保存、備查,任何人不得擅自毀損等。
6.總經(jīng)辦應(yīng)于每年6月30日之前根據(jù)圖書雜志檔案檢查一次圖書雜志的使用和管理情況,并將檢查結(jié)果上報分管領(lǐng)導(dǎo)。
6.附則
6.1本規(guī)定由總經(jīng)辦負責(zé)解釋。
6.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止
6.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。
報刊管理制度的內(nèi)容 報刊管理部門篇六
根據(jù)工作需要和有利于員工發(fā)展的原則,公司出資為部門和個人購進圖書和雜志,為方便大家互相借閱和學(xué)習(xí),制定規(guī)定如下:
1.圖書的購買:根據(jù)需求,個人或部門填寫《辦公用品及設(shè)備申購單》,向上級報批需購買圖書的名稱和價格,逐級審批,經(jīng)總經(jīng)理同意后由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一購買。
2.報刊雜志的訂閱:各部門可根據(jù)工作和業(yè)務(wù)需要,在每年年底(11月―12月)申請訂閱相關(guān)報刊,申請時須列出明細??偨?jīng)理辦公室匯總所有需訂報刊明細報總經(jīng)理簽批后,統(tǒng)一辦理訂閱手續(xù)。
3.每年中,如因工作需要各部門需臨時訂購的雜志報刊,由部門填寫辦公用品及設(shè)備申購單,向上級報批需訂購的雜志報刊的名稱和價格,逐級審批,經(jīng)總經(jīng)理同意后由各部門自行訂購。訂購結(jié)束后,需通知總經(jīng)理辦公室安排前臺發(fā)放,若需要投遞到售樓處等外派現(xiàn)場,須報備總經(jīng)理辦公室。
1.經(jīng)公司同意購進的圖書,須經(jīng)總經(jīng)理辦公室登記、蓋章,由所需部門在辦公系統(tǒng)上填寫《圖書借閱申請單》辦理借閱手續(xù)后,總經(jīng)理辦公室負責(zé)整理編制。部門購進圖書由部門經(jīng)理指定專人保管(資料員)。
2.總經(jīng)理辦公室將公司所有的已存圖書編制成目錄,在辦公系統(tǒng)上進行公布,以便供大家共享、互相借閱??偨?jīng)理辦公室負責(zé)錄入新買的圖書,將網(wǎng)上的圖書目錄及時更新。
3.公共類的用書由總經(jīng)理辦公室保存,各部門的人員借閱必須到總經(jīng)理辦公室辦理相關(guān)手續(xù)并按時歸還。
4.專業(yè)性的圖書由各部門的`資料員自行保存,如有本部門的人員或其他部門的人員借閱,也須按規(guī)定辦理借閱手續(xù)并定期歸還;專業(yè)用書嚴(yán)禁以個人名義長期保存,須存部門以上的資料庫(專業(yè)所必須的工具書除外)。
1.經(jīng)總經(jīng)理簽批后的各部門所訂報刊,由總經(jīng)理辦公室與各部門經(jīng)理確認后,再整理成公司各部門全年訂閱分發(fā)報刊明細,由總臺進行發(fā)放。
2.各部門自定的相關(guān)專業(yè)報刊須交總經(jīng)理辦公室,納入公司報刊總分發(fā)明細表。
3.總經(jīng)理辦公室負責(zé)匯總所有部門本年度的報刊雜志目錄,公布到公司內(nèi)部網(wǎng)上,以便大家共享和互相借閱,臨時需要閱讀本部門沒有的報刊,可到相關(guān)部門借閱,并辦理借閱手續(xù)。
4.每年年底,總經(jīng)理辦公室負責(zé)組織各部門負責(zé)此項工作的員工組織交流一次,對于專業(yè)性的報刊及雜志并有較高的保存價值,須到年底統(tǒng)一匯總交總經(jīng)理辦公室存檔并納入公司圖書館以供公司員工查閱。
5.各部門負責(zé)保管報刊的員工,要做好報刊的保管及定期整理工作,注意留存相關(guān)信息或有意義報導(dǎo),提高報刊特別是專業(yè)刊物的使用價值。
6.部門須將此項工作納入對負責(zé)保管工作員工的考核內(nèi)容。
報刊管理制度的內(nèi)容 報刊管理部門篇七
1、本圖書室對全鎮(zhèn)人民開放,開放時間為每周一至周日及節(jié)假日。
2、圖書閱覽室的圖書憑借書證借閱。
3、辦理借書證需持個人身份證、1張1寸免冠照片,并交納押金50元。辦證后,讀者可免費借閱,如讀者不再借閱,則收回借書證、退還全部押金。
4、借書證只限本人使用,每次限借圖書2冊,借期30天,逾期每冊交逾期費0.5元/天。如圖書損壞或遺失,按書價雙倍賠償。
5、圖書閱覽室圖書外借。報刊雜志只限閱覽,概不外借。
圖書室的書刊是人類文明的偉大結(jié)晶,讀者必須倍加愛護、妥善保管,不得污損、撕剪、圈點、批注、劃線、印描、折疊或遺失。如果有上述情況,除給與批評教育外,均按本規(guī)定處理。凡遺失圖書,應(yīng)在一個月內(nèi)以相同版本和相同國際圖書編號的圖書償還,另收圖書加工費2元,否則按下列規(guī)定賠書。
1、一般圖書按原價2倍賠償(主要參考出版的年份)。
2、孤本書和市場上難以購買圖書,按原價的5—10倍賠償。
3、成套多卷書,配套工具書,遺失其中一冊或數(shù)冊者除賠償全套外,再按遺失之書價的3倍賠償。
4、其他圖書資料及各種畫冊、照片圖書、地圖、掛圖等由圖書室根據(jù)具體情況決定賠償數(shù)額。
1、讀者須持本室所發(fā)“借閱證”借閱圖書,借閱證只限本人使用,不得轉(zhuǎn)借。丟失立即到借書處申請掛失,否則一切后果自負。
2、圖書借閱登記前,請仔細察看圖書有無破損和缺頁,發(fā)現(xiàn)問題及時向圖書管理員聲明。看過的圖書如不借走,請放回原處。
3、如有變動,應(yīng)主動到圖書館辦理退證手續(xù),否則不予退還押金。
4、讀者借、還圖書資料時,必須認真檢查所借閱的圖書資料是否完好無損,否則一切后果自負。
5、讀者借閱圖書的數(shù)量、期限。會員每次可借閱量為二本,借期為一個月,續(xù)借后最長為兩個月。
6、外借圖書逾期不還者,按日繳納罰款(每書超一天罰款0。10元)。
7、借閱證丟失后,請立即到本室掛失,辦理補證手續(xù),掛失期間暫停借書。
8、外借圖書丟失者,原則上要求賠償原書,另收5元加工費。如無法賠償原書,按原書價格的兩倍賠償。
9、對損壞、涂沫圖書資料者,根據(jù)情況均按原書價賠償,并收回原書。對損壞、丟失圖書條碼、磁條者一律罰款10元。偷盜圖書資料者均按原書價10——50倍罰款,收回原書。
1、本圖書室只對會員開放。
2、讀者進入圖書館須自覺遵守圖書館的規(guī)章制度,愛護圖書資料、公共財物,請勿隨意損壞室內(nèi)設(shè)備。
3、請自覺維護公共秩序,保持室內(nèi)安靜,館內(nèi)禁止大聲喧嘩。
4、讀者入室須衣冠整潔,禁止穿拖鞋、背心或帶鐵釘鞋入室。
5、大件行裝、書包類物品請放在門口存包處,妥善保管。貴重物品及現(xiàn)金請自行保管。
6、請保持室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生整潔,圖書借室嚴(yán)禁吸煙,隨地吐痰,亂扔雜物。
7、凡進入圖書室的讀者均須服從本室工作人員的`安排,保持良好的秩序。
8、本室的期刊、工具書均不外借,不可帶出圖書室,閱覽后請放回原處。
9、保持室內(nèi)安靜整潔,圖書室內(nèi)禁止吸煙、吃食物,并不得隨地吐痰,亂扔雜物。
10、愛護本室刊物、工具書,不得污損、撕剪,否則按書價的兩倍罰款。
報刊管理制度的內(nèi)容 報刊管理部門篇八
1、學(xué)生閱覽室由學(xué)校安排教師負責(zé)管理。
2、管理人員要認真做好圖書添置和借出登記,圖書要分類在書柜擺放整齊。
3、輪流到閱覽圖書的班級要組織學(xué)生有秩序進入室內(nèi),要遵守圖書開放的.時間和服從圖書管理人員的管理。
4、室內(nèi)保持清潔、安靜,不準(zhǔn)喧嘩、打鬧,不準(zhǔn)亂丟紙屑、雜物,不準(zhǔn)在書臺、墻壁亂刻亂畫。
5、愛護圖書、不準(zhǔn)在圖書上亂寫亂畫或撕爛,違者照價賠償。
6、閱完圖書要放回原處,離室時,不得私自帶書出去,違者批評教育,不聽勸告者公開點名批評。
7、每人每次限借圖書一本,限期一周歸還,借出圖書損壞或遺失,照價賠償。
8、圖書開放時間到后,管理人員要檢查、整理圖書、關(guān)好窗、鎖好門。如失職造成損失,按損失程度追究事故責(zé)任
報刊管理制度的內(nèi)容 報刊管理部門篇九
為為了確保實驗小學(xué)報刊郵件及時準(zhǔn)確地收發(fā)。
適用于xx管理處。
3.1當(dāng)值人員接到郵遞員送來的報紙、雜志時,必須仔細核對,各類報紙、雜志的名稱、數(shù)量是否與《報刊明細表》上的數(shù)量相符,如有疑問需及時與投遞員、校方管理員查詢、核對。
3.2當(dāng)值人員接到郵遞員送來的書刊、雜志時,認真核對各種書刊的數(shù)量后,方可簽字確認,并隨時在《xx實驗學(xué)校郵件期刊簽收登記表》上各欄目詳細登記。
3.3當(dāng)值人員接到掛號件和特快專遞時,應(yīng)認真核對地址、姓名、并隨時在《xx實驗學(xué)校郵件期刊簽收登記表》上各欄目詳細登記。對于此類信件應(yīng)在盡快通知收件人領(lǐng)取。
3.4由政府機關(guān)單位(如:區(qū)教育局等政府職能部門、其它學(xué)校)發(fā)來的文件,通知,應(yīng)立即通知相關(guān)人員領(lǐng)取或在有人員頂崗的.情況下發(fā)送,同時在《xx實驗學(xué)校郵件期刊簽收登記表》上予以詳細登記。
3.5如遇可疑信件(如:港臺信件)、無郵件地址或信封內(nèi)容辯認不清,可通知上級部門或派出所處理。
3.6報刊郵件的分發(fā)
3.6.1報刊根據(jù)《校方報刊明細表》上的分發(fā)目錄,將房號寫在報刊第一版的左上角。
3.6.2雜志根據(jù)報刊明細表的訂閱目錄,通知相關(guān)人員領(lǐng)取,需認真核對四
3.6.3季xx郵件期刊簽收登記表上名稱、房號、數(shù)量后,要求收件人在簽收人、簽收日期欄上簽字確認,其不得跨格、跨欄填寫。對安全員不能確認的收件人可要求出示身份證件,安全員核對后在經(jīng)手人欄簽字確認。
3.6.4掛號信件、特快專遞補和政府機關(guān)單位發(fā)來的文件,通知等信件的領(lǐng)取確認方法同上。如是安全員送達由送達人在經(jīng)手人欄簽字確認,掛號信件和特快專遞補不可代領(lǐng)代簽,對不能確認的英文信件,可詢問校的英語教師確認,用鉛筆在信封上標(biāo)注;對于英語教師都無法確認和地址不詳?shù)男偶?在值班室門前公告欄上登報,三日未有人領(lǐng)取回郵遞員。并需完善手續(xù)。
3.7刊郵件的存放
3.7.1當(dāng)遇到節(jié)假日等報刊雜志不能送發(fā)時,當(dāng)值人員應(yīng)將每天的報刊分類存放于辦公桌抽屜中,不得隨意給其它人員借閱。
3.7.2信件應(yīng)避免無關(guān)翻閱,確保郵件安全送發(fā)到各收信人手中。
3.8以上未盡事宜和在實際操作中有疑問的,可咨詢校方總務(wù)處或物業(yè)管理單位,物業(yè)管理單位將根據(jù)實際情況進一步完善本細則。
報刊管理制度的內(nèi)容 報刊管理部門篇十
1、公司行政主管負責(zé)圖書、雜志和報刊及剪報的'管理工作;
2、公司購買的書籍、雜志和報刊及剪報由行政主管統(tǒng)一登記、蓋章,嚴(yán)格進行管理,非公司工作人員不得借閱;
3、圖書資料要分類放在固定位置上,要方便查閱。
4、公司的書刊資料實行借閱登記制,凡公司員工借閱時必須履行登記手續(xù),歸還后自覺在登記本上注銷,并放回原處;
5、對已借出的書刊資料,如因公司工作需要可隨時通知借閱者退回;
6、報紙以月為單位,按時間順序裝訂保存;刊物以半年或一年為單位,按順序予以賠償(珍貴圖書的賠償額另計)。裝訂成冊保存,以備查找。
7、公司員工應(yīng)愛護書籍、雜志、報刊及剪報,毀損書刊者照價賠償,丟失書刊者應(yīng)雙倍賠償。
報刊管理制度的內(nèi)容 報刊管理部門篇十一
第一條人事行政部根據(jù)公司發(fā)展及各部門實際需要,每半年提出報刊、雜志訂閱計劃,并呈報總經(jīng)理審核后統(tǒng)一由人事行政部指定專人辦理訂閱工作;
第二條人事行政部前臺秘書每日負責(zé)將公司所訂報刊、雜志及來信來函認真及時分發(fā)并對掛號、特快專遞作好詳細登記;
第三條各部門所訂閱報紙及內(nèi)刊,應(yīng)在被閱后于規(guī)定處放置整齊,嚴(yán)禁隨意丟棄;
第四條公司購置的各類業(yè)務(wù)書籍,統(tǒng)一由人事行政部專人分類、管理,員工須在辦理完畢登記手續(xù)后借閱并按時歸還;
第五條員工應(yīng)在'愛護、珍惜'的前提下借閱業(yè)務(wù)書籍,若有故意撕破、損壞書刊者,一經(jīng)查出將按'員工手冊'予以處罰;
第六條本制度由人事行政部負責(zé)草擬并管理、解答。
報刊管理制度的內(nèi)容 報刊管理部門篇十二
1、為使公司報刊資料收集訂購、借閱等操作流程有所規(guī)范,特定本規(guī)定。
2、管理資料的范圍包括各種圖書、報紙、雜志以及結(jié)合集團需要而通過其他渠道收集的信息。
3、報刊資料的管理由總辦統(tǒng)一負責(zé)訂閱、分發(fā)、管理。
1、每年年末由總辦下發(fā)通知,由集公司各部門擬定下年度所需圖書、報刊的'預(yù)訂計劃,由部門經(jīng)理簽字后,轉(zhuǎn)交總辦;
2、總辦把各部門預(yù)訂計劃匯總后上報總經(jīng)理審批;
3、審批后,由總辦具體執(zhí)行訂購工作;
4、總辦負責(zé)把訂購清單交與報刊資料管理工作人員,由其具體執(zhí)行分發(fā)工作;
5、年度期間,部門根據(jù)工作需要擬另行征訂的,亦按上述程序辦理。
1、根據(jù)集團現(xiàn)狀,雜志、期刊借閱時間為每周一、三、五三天的中午12:00-13:00;報紙閱讀時間為每天中午11:30分---12:50分。
2、凡公司員工都可到資料室借閱;
3、資料室的圖書、期刊報紙,員工可自行取閱,一次一冊,閱畢放回原處,報刊、報紙不外借,不準(zhǔn)帶出室外,需者可辦理復(fù)印;
4、資料室的圖書和過期期刊,員工可以借閱,每次可借閱書刊2冊,借期15天,可續(xù)借一次,借閱時需在總辦圖書資料室辦理登記;
5、借閱歸還書刊,如發(fā)現(xiàn)污損、缺頁等情況或借閱后丟失,將根據(jù)情況按原書價的2~3倍賠償;
6、公司員工離開公司前,必須到圖書資料室辦理書刊的歸還手續(xù),否則,人事部門將不辦理離職手續(xù)。
1、員工必須愛護圖書,不得折散、涂污;
2、資料室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙;
3、資料室內(nèi)應(yīng)保持肅靜、整潔。
本規(guī)定由公司總經(jīng)理辦公室負責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實施。
報刊管理制度的內(nèi)容 報刊管理部門篇十三
第一章總則
第一條為了加強書報刊市場的管理,繁榮社會主義文化事業(yè),促進精神文明建設(shè),根據(jù)國家有關(guān)法律,結(jié)合我省實際情況,制定本條例。
第二條本條例所稱的書報刊是指書籍、報紙、期刊、畫冊、圖片、年歷等出版物。
第三條凡在本省行政區(qū)域內(nèi)從事書報刊經(jīng)營業(yè)務(wù)的單位和個人(以下簡稱經(jīng)營者),必須遵守本條例。
本條例所稱的書報刊經(jīng)營,是指書報刊進入流通領(lǐng)域后的總發(fā)行、批發(fā)、零售、征訂、出租等經(jīng)營行為。
第四條從事書報刊經(jīng)營,必須遵守憲法、法律和國家有關(guān)規(guī)定,堅持把社會效益放在首位,抵制非法、有害書報刊,不斷為人民群眾提供健康的讀物。
第五條各級人民政府應(yīng)當(dāng)加強對書報刊市場管理工作的領(lǐng)導(dǎo),規(guī)范管理和經(jīng)營行為,保護經(jīng)營者的合法權(quán)益,嚴(yán)厲打擊經(jīng)營非法出版物的活動。
第六條省級新聞出版行政管理部門是本省行政區(qū)域內(nèi)書報刊市場的主管部門。市、縣(市、區(qū))書報刊市場行政管理部門負責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)的書報刊市場管理工作。
各有關(guān)部門在同級人民政府的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,依法履行各自職責(zé),協(xié)同做好書報刊市場的管理工作。
第七條各級書報刊市場行政管理部門應(yīng)當(dāng)依法做好書報刊市場的管理工作,維護書報刊市場秩序,促進書報刊市場的繁榮。
第二章申辦與審批
第八條申請從事書報刊總發(fā)行業(yè)務(wù)的單位,必須報省新聞出版行政管理部門審核,經(jīng)國家新聞出版署批準(zhǔn),取得經(jīng)營許可證,并向工商行政管理部門申領(lǐng)營業(yè)執(zhí)照。
申請從事書報刊批發(fā)(不含出版單位自辦發(fā)行)業(yè)務(wù)的單位,必須經(jīng)當(dāng)?shù)貢鴪罂袌鲂姓芾聿块T審核后,報省新聞出版行政管理部門批準(zhǔn)發(fā)給《江蘇省書報刊發(fā)行許可證》(以下簡稱《許可證》),并向工商行政管理部門申領(lǐng)營業(yè)執(zhí)照。
申請從事書報刊零售、出租(不含出版單位自辦發(fā)行)業(yè)務(wù)的單位和個人,必須向縣級以上書報刊市場行政管理部門申領(lǐng)《許可證》,并向工商行政管理部門申領(lǐng)營業(yè)執(zhí)照。
第九條申請從事書報刊零售、出租業(yè)務(wù)的個人,必須有當(dāng)?shù)貞艨诨蛘叱钟泄膊块T核發(fā)的暫住證;應(yīng)當(dāng)具有初中以上文化程度,并有固定的營業(yè)場所。
第十條申請從事書報刊零售、出租業(yè)務(wù)的單位,必須具備下列條件:
(一)有熟悉書報刊經(jīng)營業(yè)務(wù)和有關(guān)法律、法規(guī)的管理人員;
(二)有書報刊經(jīng)營管理制度;
(三)有固定的營業(yè)場所和必要的經(jīng)營設(shè)施。
第十一條申請從事書報刊批發(fā)業(yè)務(wù)的`單位,除具備本條例第十條規(guī)定的條件外,還應(yīng)當(dāng)具備下列條件:
(一)有固定的主管部門;
(二)必須是獨立核算、自負盈虧、自主經(jīng)營,具有法人資格的經(jīng)濟實體;
(三)有與開展批發(fā)業(yè)務(wù)相適應(yīng)的一定數(shù)量的發(fā)行專業(yè)人員;專業(yè)人員必須具有高中以上文化程度,并取得初級以上技術(shù)職稱或者從事發(fā)行工作3年以上;
(四)以書報刊批發(fā)為主營業(yè)務(wù)。
第十二條郵電部門從事報刊發(fā)行業(yè)務(wù),按照《中華人民共和國郵政》及其實施細則的有關(guān)規(guī)定辦理。
第十三條省外出版單位在我省設(shè)立發(fā)行分支機構(gòu),必須持省級新聞出版行政管理部門的批準(zhǔn)文件,向江蘇省新聞出版行政管理部門提出申請,經(jīng)審核同意,報新聞出版署審批后,在江蘇省新聞出版行政管理部門申領(lǐng)《許可證》,然后向工商行政管理部門申領(lǐng)營業(yè)執(zhí)照。
省外其他發(fā)行單位在我省設(shè)立書報刊經(jīng)銷點,必須持省級新聞出版行政管理部門的批準(zhǔn)文件,向書報刊經(jīng)銷點所在地書報刊市場行政管理部門提出申請,經(jīng)審核同意,向江蘇省新聞出版行政管理部門申領(lǐng)《許可證》,并向工商行政管理部門申領(lǐng)營業(yè)執(zhí)照。
省內(nèi)出版單位在省外設(shè)立發(fā)行分支機構(gòu),省內(nèi)其他發(fā)行單位到省外設(shè)立書刊經(jīng)銷點,參照上述要求辦理。
第十四條承辦國外和香港、澳門、臺灣地區(qū)書報刊的進口和國內(nèi)征訂業(yè)務(wù)的,必須經(jīng)省新聞出版行政管理部門批準(zhǔn)。
舉辦國外和香港、澳門、臺灣地區(qū)書報刊展銷活動,必須在展銷前三個月向省新聞出版行政管理部門提出申請,并提供展銷書刊目錄,報國家新聞出版署批準(zhǔn)。
第十五條經(jīng)營者變更登記注冊事項或者轉(zhuǎn)業(yè)、停業(yè)時,應(yīng)當(dāng)向原審批、登記部門辦理變更或者注銷登記手續(xù)。
經(jīng)營者不得涂改、出借、出租和轉(zhuǎn)讓《許可證》。
第三章經(jīng)營與管理
第十六條書報刊批發(fā)市場的建立以及銷售網(wǎng)點的設(shè)置,應(yīng)當(dāng)符合本省、本地區(qū)書報刊市場的發(fā)展規(guī)劃。市場的布局由省、市書報刊市場行政管理部門會同有關(guān)部門制定。
第十七條出版社從事總發(fā)行業(yè)務(wù)的機構(gòu),只能從事本版圖書的發(fā)行業(yè)務(wù),不得承擔(dān)其他出版單位出版物發(fā)行,也不得以任何形式轉(zhuǎn)由其他單位和個人經(jīng)營。
出版社建立的集體所有制的發(fā)行單位,不得承辦圖書總發(fā)行業(yè)務(wù)。
第十八條除新華書店、郵電局和新聞出版單位直接進行批發(fā)業(yè)務(wù)外,其他批發(fā)單位一律進入批發(fā)市場開展業(yè)務(wù)。新華書店、郵電局、出版單位所屬的書刊發(fā)行公司、讀者服務(wù)部等書刊批發(fā)單位,也必須進入書報刊批發(fā)市場集中經(jīng)營,不得在批發(fā)市場以外從事批發(fā)業(yè)務(wù)。
第十九條經(jīng)營者必須在經(jīng)營場所醒目位置展示《許可證》和營業(yè)執(zhí)照。書報刊批發(fā)單位應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定從事書報刊批發(fā)業(yè)務(wù),不得向無《許可證》的單位和個人批發(fā)書報刊。
從事書報刊批發(fā)、零售業(yè)務(wù)的經(jīng)營者不得向無《許可證》的單位和個人購進書報刊。
第二十條經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定將經(jīng)營的書報刊(含隨書宣傳品)送當(dāng)?shù)貢鴪罂袌鲂姓芾聿块T審查。
書報刊市場行政管理部門對送審書報刊,應(yīng)當(dāng)在72小時內(nèi)予以答復(fù)。如有特殊情況,應(yīng)當(dāng)及時向上一級主管部門報告。
第二十一條書報刊的廣告、征訂單,不得使用色情、淫穢的文字和畫面;不得作虛假宣傳。
第二十二條禁止經(jīng)營下列違反制度書籍報刊:
(一)違反憲法確立的基本原則的;
(二)危害國家統(tǒng)
一、主權(quán)和領(lǐng)土完整的;
(三)危害國家安全和利益的;
(四)煽動民族分裂,破壞民族團結(jié)的;
(五)泄漏國家秘密的;
(六)宣揚淫穢、色情、迷信或者渲染暴力和其他違背社會公德、詆毀民族優(yōu)秀文化的;
(七)用污辱、誹謗等方式損害他人合法權(quán)益的;
(八)其他法律、法規(guī)禁止的。第二十三條禁止經(jīng)營下列非法書報刊:
(一)偽稱根本不存在的出版單位印制的;
(二)盜用國家批準(zhǔn)的出版單位名義印制的;
(三)盜印合法出版物而在社會上公開發(fā)行銷售的;
(四)以牟取非法利潤為目的,擅自加印的;
(五)被明令撤銷的出版單位的成員擅自重印或者以原編輯部名義出版的;
(六)其他非出版單位印制的供公開發(fā)行的;
(七)以買賣書號、刊號,違反協(xié)作出版、代印代發(fā)規(guī)定印制的;
(八)其他非法書報刊。
第二十四條禁止經(jīng)營走私的書報刊和以境外出版機構(gòu)名義在我國大陸地區(qū)印制發(fā)行的書報刊。
第二十五條不得經(jīng)營未經(jīng)省級以上教育行政管理部門審核批準(zhǔn),或者雖經(jīng)審核批準(zhǔn)但由非出版單位印制、發(fā)行的中小學(xué)統(tǒng)編教科書和復(fù)習(xí)輔導(dǎo)資料。
第二十六條違禁、非法書報刊的鑒定,由省新聞出版行政管理部門組成專門組織,確定專人進行。
省外出版單位正式出版的書報刊,由省新聞出版行政管理部門提出初步審查鑒定意見,通報出版單位所在地省級新聞出版行政管理部門進行鑒定,必要時可以報送新聞出版署進行鑒定。
第二十七條各市、縣(市、區(qū))書報刊市場行政管理部門對下列非法出版物,可以直接認定查處,認定查處意見報省新聞出版行政管理部門備案:
(一)假冒、盜用、偽稱出版單位名義、書(報、刊)號的;
(二)無出版單位名稱、書(報、刊)號的;
(三)以境外出版機構(gòu)名義印制、發(fā)行的;
(四)侵犯出版社專有出版權(quán)和作者著作權(quán)的。
第二十八條書報刊市場行政管理人員持省人民政府統(tǒng)一印制的行政執(zhí)法證件可以行使下列職權(quán):
(一)詢問違反本條例規(guī)定的當(dāng)事人、嫌疑人和證人;
(二)檢查印制、發(fā)運、銷售的書報刊,對違反本條例的書報刊,可以依法采取責(zé)令停售、扣留、封存或者收繳等行政強制措施;
(三)調(diào)查違反本條例的行為和與之有關(guān)的活動,提取有關(guān)證據(jù)。
第二十九條書報刊市場行政管理部門通知停止發(fā)行書報刊,經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)立即停止經(jīng)營,不得截留或者轉(zhuǎn)移。
書報刊市場行政管理部門明令查禁的書報刊,經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)及時上交書報刊市場行政管理部門。
第四章法律責(zé)任
第三十條違反本條例第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的,由書報刊市場管理部門責(zé)令停止非法活動,沒收非法經(jīng)營的書報刊,沒收非法所得,可并處非法所得5倍以下罰款。
第三十一條違反本條例第二十條第一款,由書報刊市場行政管理部門責(zé)令限期改正;拒不改正的,責(zé)令停業(yè)整頓,可并處500元以下罰款。
第三十二條違反本條例第二十一條、第二十二條、第二十三條、第二十四條、第二十五條規(guī)定的,由書報刊市場管理部門沒收違禁、非法書報刊和廣告、征訂單;對經(jīng)營明知屬于違禁、非法書報刊的經(jīng)營者,視其情節(jié)輕重,分別處以警告、沒收非法所得、責(zé)令停業(yè)整頓,直至吊銷《許可證》,可以并處違禁、非法書報刊定價總額10倍以下罰款。制作、經(jīng)營反動、淫穢書報刊的,由公安部門依法處理。構(gòu)成犯罪的,由司法部門依法追究刑事責(zé)任。
第三十三條按照本條例實施行政處罰的,應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一使用財政部門印制的罰沒票據(jù)。所有罰沒收入上繳國庫。
第三十四條當(dāng)事人對行政處罰決定不服的,可以在接到行政處罰決定書之日起15日內(nèi)向作出處罰決定的機關(guān)的同級人民政府或者上一級書報刊市場行政管理部門申請復(fù)議,復(fù)議機關(guān)應(yīng)當(dāng)在收到申請書之日起2個月內(nèi)作出復(fù)議決定。當(dāng)事人對復(fù)議決定不服的,可以在接到復(fù)議決定書之日起15日內(nèi)向人民法院起訴。當(dāng)事人也可以在接到處罰決定之日起15日內(nèi)直接向人民法院起訴。
當(dāng)事人對行政處罰決定逾期不申請復(fù)議,也不提起訴訟又不履行的,作出行政處罰決定的機關(guān)可以申請人民法院強制執(zhí)行。
第三十五條各級書報刊市場行政管理部門及其工作人員侵犯經(jīng)營者合法權(quán)益,應(yīng)當(dāng)賠償損失。對玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊的工作人員,由其所在單位或者上級主管部門視情節(jié)輕重給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,由司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第五章附則
第三十六條本條例自公布之日起施行。
報刊管理制度的內(nèi)容 報刊管理部門篇十四
一、檔案員具體負責(zé)整個檔案工作。檔案員要認真做好各類檔案的收集,整理,保管,鑒定,統(tǒng)計,利用,保護等項工作。
二、各類工作人員均應(yīng)遵守檔案保密制度,違反保密制度者,要按《檔案法》和保密規(guī)定論處。
三、借閱檔案要嚴(yán)格履行檔案借閱程序,必須辦理審批登記手續(xù)。
四、各部門和有關(guān)個人經(jīng)手的材料要按存檔要求及時送交檔案室存檔。
五、檔案的銷毀,必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,履行批準(zhǔn)手續(xù)。
六、資料室的圖書只限教職工借閱,一次借閱最多不得超過五本。
七、教師借閱與本學(xué)期所任課程相關(guān)的專業(yè)書或?qū)I(yè)參考書,借期2個月,到期未看完者,須辦理續(xù)借手續(xù)。
八、為保證絕大多數(shù)讀者的權(quán)益,請按規(guī)定的借閱期限歸還所借圖書。超過借閱期限,歸還圖書時須交納逾期費。
九、讀者要愛護圖書,不得污損、撕毀、批注和丟失,如有上述情況應(yīng)按制度賠償。對于違章的`讀者,在未辦妥有關(guān)賠償手續(xù)前,暫停其借閱權(quán)利。
十、書刊遺失,盡量購買原版本圖書賠償,否則以書刊價格的1~20倍賠償。將所有罰款與賠書款,全部納入購書經(jīng)費。
十一、收發(fā)員對報刊要做好收發(fā)、登記工作,要做到無丟失、無差錯。
十二、報刊要及時分類、整理上架。
十三、任何人不得隨意將報紙攜帶出辦公室。
報刊管理制度的內(nèi)容 報刊管理部門篇十五
為規(guī)范物件收發(fā)制度,確保物件準(zhǔn)確快捷收發(fā)到業(yè)主,并合理控制成本節(jié)約人力資源,特制定本辦法、
本公司員工、本轄區(qū)的業(yè)主、租客的信件、包裹、貨品等所有物件、
安全業(yè)務(wù)部為本辦法的管理部門,主門崗為本辦法的執(zhí)行部門,安全領(lǐng)班為本辦法執(zhí)行負責(zé)人。
收件管理
1、門衛(wèi)室收到公司信函和報刊等物件后,應(yīng)檢查郵件的完好性,若有破損需及時通知收件人當(dāng)面予以確認,否則不予簽收、(注:特快專遞、包裹須讓郵遞員送到業(yè)主本人簽收)
2、檢查完好的物件簽收后應(yīng)登記到<報刊收發(fā)登記表>(附件一)上,并在物件到達的一個工作小時內(nèi)登記好送到客服部確認后在分發(fā),晨報在一小時內(nèi)分發(fā)下去,晚報在到達后登記一小時分發(fā)到業(yè)主信箱。
3、各部門的急件,可直接通客服部查找,優(yōu)先給予辦理簽收手續(xù)、
4、所有報刊信函由收件人簽收后,安全員負責(zé)將此物品準(zhǔn)確送到業(yè)主的.信箱
5、如有到付件,需結(jié)清款項的應(yīng)由快遞員登記后直接送達本人簽收。
6、員工私人物件收件后放在快件收發(fā)處,并按《收件登記表》登記,員工憑工牌領(lǐng)取。
7、未指明部門或收件人的快件/掛號信/托運到的貨品等物件,由物業(yè)部處理、
8、如有退件,按收件程序處理。
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