2023年公司內(nèi)部改革建議書 公司內(nèi)部改革實(shí)施方案匯總

格式:DOC 上傳日期:2023-05-07 08:51:00
2023年公司內(nèi)部改革建議書 公司內(nèi)部改革實(shí)施方案匯總
時(shí)間:2023-05-07 08:51:00     小編:zdfb

為保證事情或工作高起點(diǎn)、高質(zhì)量、高水平開展,常常需要提前準(zhǔn)備一份具體、詳細(xì)、針對(duì)性強(qiáng)的方案,方案是書面計(jì)劃,是具體行動(dòng)實(shí)施辦法細(xì)則,步驟等。那么方案應(yīng)該怎么制定才合適呢?接下來小編就給大家介紹一下方案應(yīng)該怎么去寫,我們一起來了解一下吧。

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本集團(tuán)公司內(nèi)部經(jīng)過近兩年間不斷的股東之爭(zhēng)紛擾,令到公司高層管理頻繁換人,也正因?yàn)閮?nèi)耗時(shí)間過長(zhǎng),導(dǎo)致原本一切正常營(yíng)運(yùn)的公司內(nèi)部混亂:流動(dòng)資金緊缺、供應(yīng)商圍堵廠門、員工罷工、生產(chǎn)無法按期走貨、工單流失等不良事件時(shí)有發(fā)生。幸好公司經(jīng)過20多年來的發(fā)展,積累了扎實(shí)的根基,否則,后果就不敢想像了。

現(xiàn)在,終于盼到了一個(gè)真正干工廠實(shí)業(yè)的務(wù)實(shí)明賢撐舵人來接管公司,經(jīng)過數(shù)月的高層運(yùn)作管理,公司各階層已逐步穩(wěn)定下來,雖然存在的問題還不少,但總讓人看到了新的希望,也漸漸恢對(duì)公司復(fù)了自信心。

但,一個(gè)公司或集團(tuán)的持續(xù)良好發(fā)展,領(lǐng)導(dǎo)者必須高度處于‘居安思?!胁粩噙m應(yīng)市場(chǎng)變化,尋求變革和不斷創(chuàng)新,這才立于不敗之地。

本人入職公司雖然3年多,剛好經(jīng)歷了公司近兩年的變遷和國(guó)際市場(chǎng)上波動(dòng)所帶來的變化,就是各行業(yè)原材料價(jià)格大幅上漲(如:膠料/鐵料/生產(chǎn)輔助用料、電力/動(dòng)力燃油、運(yùn)輸燃油),法定工資成本的大幅增加等,這些給企業(yè)增加了高成本的營(yíng)運(yùn)。我公司現(xiàn)在正處于‘雪上加霜’多事之秋,所以我們管理層必須團(tuán)結(jié)一致、精誠(chéng)所聚,拿出務(wù)實(shí)精神準(zhǔn)備迎接新的一輪挑戰(zhàn)。

我公司現(xiàn)面臨這種困境,迫使我們必定走上變革與創(chuàng)新之路。但我們?cè)谕苿?dòng)變革的時(shí)候,會(huì)發(fā)現(xiàn)一些員工或里面所有的人員,并不如你想像的每一個(gè)人都渴望改變或是能夠跟著變動(dòng)。正如有一本出名的書《誰動(dòng)了我的奶酪》,這本書中用寓言性質(zhì)生動(dòng)地描繪了三種人:第一種人就是能夠提前地預(yù)見變化,然后給自己做好準(zhǔn)備,迎接下一個(gè)新的變化,甚至他自己來創(chuàng)造一個(gè)變化;第二種人就是屬于那種,我一旦遇到就變化,我能很快地調(diào)整自己來適應(yīng);第三種人就是非常固執(zhí)保守派,就是不愿意改變。一般常見的人就是第二種人,看到變化不會(huì)預(yù)測(cè),但是,起碼有變的他會(huì)跟著改變,那還是不錯(cuò)的。但從這個(gè)故事中寓言當(dāng)中也啟發(fā)到:一個(gè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,他最好是屬于那一種會(huì)預(yù)測(cè)變化能夠帶來變化的人,企業(yè)里最好培養(yǎng)的員工或干部是能夠隨著起舞。那么這樣一個(gè)變化的過程里面,我們?nèi)绾斡行У卣莆眨谧兏锏睦锩?,有軟的部分,有硬的部分。軟的部分是從程序、行為或者人的態(tài)度著手;硬的部分是從結(jié)構(gòu)、從框架,從制度面來操作。

現(xiàn)在,一一來分析一下,如果公司要有效地變革,怎么來分階段性走呢?

首先在進(jìn)入這些步驟之前,我們必須要先做一個(gè)準(zhǔn)備階段,這個(gè)其實(shí)叫“第零的階段”。

第零階段:

--認(rèn)識(shí)改革的原理和必要性。在這里的重點(diǎn)就是高層團(tuán)隊(duì)做一些系統(tǒng)化的學(xué)習(xí),比如說對(duì)公司變革里面的一些原理,應(yīng)該注意的事項(xiàng),如果是茫然入手拿來做實(shí)驗(yàn)的話,這是非常危險(xiǎn)的,科學(xué)的實(shí)驗(yàn)往往在實(shí)驗(yàn)室里面做壞了重新來過就好了,如果公司拿來做實(shí)驗(yàn),一旦做垮了,那血本無歸、損失慘痛,就沒有可能再來的機(jī)會(huì)了。所以在公司里面推動(dòng)任何的項(xiàng)目,最好不要輕易拿來做實(shí)驗(yàn)。我們?cè)趯W(xué)習(xí)的過程當(dāng)中,就能夠運(yùn)用模擬的方式來有效認(rèn)知。公司在變革當(dāng)中,預(yù)測(cè)我們可能會(huì)遭遇到的阻力是什么?它的難處是什么?然后在這個(gè)過程里面,我們的推動(dòng)變革的這種支動(dòng)力來源于哪里?了解之后必須 下達(dá)變革的決心,并快速進(jìn)入到改革這個(gè)狀態(tài)。所以前期這個(gè)高層團(tuán)隊(duì)要加強(qiáng)認(rèn)知的學(xué)習(xí)階段。

一、 做公司變革之前,先要診斷:

1、 公司現(xiàn)在的危機(jī)程度是什么?

2、 公司財(cái)務(wù)是否存在嚴(yán)重緊缺問題?

3、 公司內(nèi)部的向心力有沒有問題?

二、組織診斷的層次:

a、公司的問題:(以下一定要把問題界定清楚)

1、 公司的優(yōu)勢(shì)在哪里?(比如:產(chǎn)品市場(chǎng)、生產(chǎn)規(guī)模、設(shè)施配套、企業(yè)文化等是否存在優(yōu)勢(shì))

2、 公司現(xiàn)況的營(yíng)運(yùn)流程是否精簡(jiǎn)高效?

3、 公司模式管理是否有足夠的人才配備?

4、 公司生產(chǎn)營(yíng)運(yùn)上有沒有財(cái)務(wù)上逼切的危機(jī)?

5、 公司是否有歷史遺留下的債務(wù),非得立刻解決的問題?

b、部門的問題:(把每一個(gè)部門依序地查考一下)

1、 這個(gè)部門的內(nèi)聚力如何?(團(tuán)隊(duì)精神)

2、 團(tuán)隊(duì)的工作能力如何? (技能程度)

3、 部門的領(lǐng)導(dǎo)人能力如何?(管理能力)

4、 他們?cè)诟w的.部門當(dāng)中協(xié)調(diào)運(yùn)作的狀態(tài)如何?(溝通合作)

5、 是否有的部門里面士氣很高昂;有的那個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)人如果沒有更換,可能整個(gè)部門就怎么救都救不來呢?(工作態(tài)度)

所以,我們必須要做好部門的診斷。

c、個(gè)人的問題:(關(guān)鍵崗位或者是個(gè)人的診斷)

這種診斷要一一進(jìn)行,我公司大、組織架構(gòu)多,就不太容易,我們可以成立一個(gè)小組,做一個(gè)普遍性的調(diào)查了解,以便能知道現(xiàn)在全體公司的同仁有哪些贊同變革,有哪些反對(duì),贊同的原因是什么?反對(duì)的原因又是什么?了解大家的心理狀態(tài)跟擔(dān)心點(diǎn)之后,就可以進(jìn)入下一個(gè)階段了。

公司內(nèi)部的問題點(diǎn)已經(jīng)積累得過多,且有些管理層觀念保守滯后、沒有奮發(fā)上進(jìn)的動(dòng)力與激情了,已到了牽一難動(dòng)全身的程度(這些由于企業(yè)文化積淀和股東們內(nèi)斗所帶來的后遺癥,這不能全怪他們)。這個(gè)時(shí)候如果大規(guī)模要改變或者重塑愿景,或者談一些非常遙遠(yuǎn)的未來,大家可能會(huì)沒有信心,也沒有興趣。所以這個(gè)時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)者必須要開始積累,積累什么?除了你原擁有的權(quán)力之外,還要積累影響力,積累獎(jiǎng)懲能力。這個(gè)獎(jiǎng)懲能力來源于哪里,你要先拆掉障礙,讓這個(gè)組織運(yùn)作起來開始順暢,所以診斷以后第二階段是非常重要的。

若我們一開始便談到了公司未來三年、五年的遠(yuǎn)景,要進(jìn)入世界500強(qiáng)要怎樣怎樣的業(yè)績(jī),可是你若去問底下車間的人員,他們說:沒有用了,告訴你吧!這個(gè)車間里面的那個(gè)水龍頭壞了,反映了三個(gè)月都沒修好,談什么世界500強(qiáng)。若這種最切實(shí)際的問題都沒解決好,是不行的。所以這個(gè)時(shí)候大家士氣非常地低落,這個(gè)時(shí)候要讓大家感覺到,公司有誠(chéng)意,很重要的就是要把問題快速解決。

1、 由行政總裁辦公室成立一個(gè)改革小組;

2、 每一周做一次深刻的會(huì)談;

3、 邀請(qǐng)所有自愿參加的人,不用強(qiáng)迫,要有意愿改善公司的人都可以來提有建議性的意見;

4、 將所得出大大小小的意見,整理列表出來,然后運(yùn)用改革小組的權(quán)力,能夠快速拍板、快速解決一些事情。

總結(jié):這個(gè)階段是要積累高層團(tuán)隊(duì)在整個(gè)公司的影響力和向心力,讓大家看得出來說:這一回是玩真的了,而且這一次談的不是好高騖遠(yuǎn),而是從最近我們最切身的問題來開始解決,所以在這里,我們必須建立一些階段性的成果。這些我們首先從一些基層小問題做起,能夠快速解決的盡快排除掉。那么,在解決問題當(dāng)中,如果不能立刻解決的,我們必須在下一周內(nèi),利用公司的任何公告欄、內(nèi)聯(lián)網(wǎng)或者可以傳播信息的渠道上告訴大家:哪一些事情還沒有解決,原因是什么?這樣的話大家就可以清楚到,現(xiàn)在公司正在快速處理這些問題當(dāng)中。這個(gè)階段如果處理得漂亮,職/員工就開始積累了一些信心。

如果沒有辦法整套地開始操作,先把各個(gè)部門里面的職責(zé)范疇、管理項(xiàng)目,權(quán)限劃分,及各生產(chǎn)部門的工序標(biāo)準(zhǔn)先制定好,讓這個(gè)部門內(nèi)要做的一些事情能夠快速有序地運(yùn)作。但處理問題千萬不能一下操之過急,解決事情要分先后緩急,現(xiàn)分成三個(gè)步驟:第一步,是先解決緊急的大部分問題,一般緊急問題大部分是事后的;到了第二步,是開始解決事中的問題,就是現(xiàn)在所發(fā)生的問題,現(xiàn)在的問題如果解決了,那就可以避免發(fā)生未來遺留的問題;接下來第三步,就是堅(jiān)持落實(shí)執(zhí)行。是建立一個(gè)快速運(yùn)作,能夠讓命令下去、能夠讓每一個(gè)部門按作業(yè)流程去做該做的事情,并做到位的流程系統(tǒng)。

公司的一層到二層的高層團(tuán)隊(duì)一起擬定未來的發(fā)展計(jì)劃,經(jīng)過一番市場(chǎng)考察和結(jié)合本公司的實(shí)力分析,制定出一系列的計(jì)劃項(xiàng)目與方案,把它形成書面化形式,大家朝這個(gè)計(jì)劃為目標(biāo)共同作出努力。

計(jì)劃方案可圍繞三個(gè)問題去設(shè)想:

1、 下一階段怎樣改造?

2、 希望改到什么程度?

3、 希望最終呈現(xiàn)什么結(jié)果?

按照未來的愿景計(jì)劃與目標(biāo),組織架構(gòu)怎樣調(diào)整呢?

1、 共同討論:經(jīng)過前三個(gè)階段后積累了影響力和信心作為推動(dòng)力。

2、 找出誰真正具有解決問題的能力?

3、 誰是支持公司改革者的人?

4、 把有能力的人整合到核心團(tuán)隊(duì)來或安在各部門重要的崗位上。

5、 有能力有意愿的人,讓他們當(dāng)改革的主力;

6、 有意愿沒有能力的人,看是否有再培訓(xùn)的機(jī)會(huì),如果他們有意愿學(xué),也有潛力,讓他們?cè)偌佑谂嘤?xùn),讓他們變?yōu)橛幸庠赣心芰Φ娜恕?/p>

7、 有能力沒有意愿的人,可能是過去遺留下來的受到挫折、創(chuàng)傷,理論上這種人經(jīng)過第二階段和第三階段的時(shí)候,都已經(jīng)加強(qiáng)了這種動(dòng)力,萬一他的意愿還沒有拉高,必須一一去做深度的會(huì)談,會(huì)談后如果可以解決就把他們拉入到有意愿有能力的隊(duì)伍中,萬一不能只好作其他的安排。

8、 沒有能力也根本沒有意愿的人,那么只好作忍痛放棄了,絕不能讓這種人留在公司影響其他人的士氣。

總結(jié):國(guó)內(nèi)一些企業(yè)家在“人員流程”上的缺失表現(xiàn)為:1不具備挑選人才的能力;2缺乏對(duì)人才的信任;3不注重也不開發(fā)他們的價(jià)值(沒有價(jià)值,也不拿掉)。如當(dāng)我們?cè)谧鹘M織架構(gòu)調(diào)整時(shí),主要是找到有能力解決問題的人,放在正確的位置上去。當(dāng)然,在做組織調(diào)整之前,必須規(guī)劃公司必要的人力資源,這點(diǎn)比任何都重要。

如果一開始就做第六階段,公司一定會(huì)發(fā)生混亂,這是企業(yè)管理學(xué)上的邏輯性規(guī)律。因?yàn)檫@個(gè)時(shí)候有太多問題沒有排除,出了問題他們會(huì)互相推卸說很多事情不是我不愿意解決,是那個(gè)部門的問題,是上層的問題,他們會(huì)四處作怪??墒墙?jīng)過前期這一些積累,他們到這里已經(jīng)積累了某些的信心,而且公司把百分之七八十現(xiàn)狀的問題都解決得差不多了,所以對(duì)部門而言,現(xiàn)在又換了一個(gè)新的狀態(tài),那么新官上任三把火,也許他不一定是新官,但是經(jīng)組織改造之后,大家總是有一種動(dòng)力,希望好好的干一番,這時(shí)我們可利用這種動(dòng)力的余威,能夠讓整個(gè)部門的日常運(yùn)作體系成熟化下來。

◆制定部門日常各項(xiàng)管理項(xiàng)目,分為七個(gè)步驟:

1、 制定部門計(jì)劃與目標(biāo)。

2、 制定部門各項(xiàng)管理項(xiàng)目的崗位職責(zé)。

3、 管理項(xiàng)目有效分工,并且把權(quán)限劃分清楚。

4、 制定作業(yè)方法把它標(biāo)準(zhǔn)化下來。

5、 加強(qiáng)人員的培訓(xùn),讓他們實(shí)施操作。

6、 發(fā)現(xiàn)問題,快速解決、快速修正。

7、 把部門導(dǎo)入自主化的運(yùn)作軌道。

總結(jié):改革進(jìn)入到第六個(gè)階段里面,一般3000-8000人的大企業(yè)大概需要運(yùn)作約6~10個(gè)月左右,它才能轉(zhuǎn)到很順暢的階段。如果到了這階段,已證明公司最高層與第二層已經(jīng)密切鏈接一起,日常管理和業(yè)務(wù)溝通上也順利接軌了。若這六階段已經(jīng)成型,也就很自然進(jìn)入第七階段。

就是把第一個(gè)動(dòng)作到第六個(gè)動(dòng)作往組織的下一層做推動(dòng),有人可能想這樣是不是太慢了,其實(shí)你要知道一個(gè)組織,它要一步一步練到能夠自動(dòng)化,是需要時(shí)間的,操之過急反而會(huì)一片混亂,看起來好像是慢慢做,但從零做到第六個(gè)階段,化了大概6個(gè)月到一年的時(shí)間才能完成。那么,到第七階段的時(shí)候,因?yàn)榍懊嬉呀?jīng)有熱身,所以到第七個(gè)復(fù)制階段大概需4~6個(gè)月就轉(zhuǎn)入正規(guī)化了。理論上分析,在1年到1年3個(gè)月,我們公司從最高層到第二、第三、基層職工就可以正常轉(zhuǎn)動(dòng)起來。其實(shí)說起來還算蠻快的。

總結(jié):第零階段開始到第七階段的改革,必須積極而不心急,按部就班地一步一步來推動(dòng)。這樣公司就釋放出新的力量來:首先遺留的問題解決,接下來是高層、中層跟基層所有的日常事務(wù),都可做得非常好,那么,就可承擔(dān)起挑戰(zhàn)真正的未來了。

總之,任何一個(gè)變革取得成功的企業(yè)或公司,高層領(lǐng)導(dǎo)者必須先做一名高執(zhí)行力的主管,把握好變革之中的四點(diǎn)關(guān)鍵和七項(xiàng)要素:

(a)變革的四點(diǎn)關(guān)鍵:

1、 領(lǐng)導(dǎo)班子的強(qiáng)勢(shì)作風(fēng)與緊盯不懈;

2、 一切配套措施,即使是制度,都要迎合變革;

3、 變革內(nèi)容的事前溝通,事中觀察與事后修正;

4、 遇到障礙或阻力,立刻解決或調(diào)整,如果是錯(cuò)誤,就立馬叫停。

(b)變革的七項(xiàng)要素:

1、 了解你的公司和員工;

2、 堅(jiān)持以事實(shí)為基礎(chǔ);

3、 樹立明確的目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的先后順序;

4、 不斷評(píng)估和監(jiān)督跟進(jìn);

5、 對(duì)執(zhí)行有功者進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì);

6、 提高各管理員工的能力和素質(zhì);

7、 了解你自己,對(duì)于不足處借鑒別人成功處或?qū)W習(xí)來彌補(bǔ)。

我們必須先逐一達(dá)成以上七個(gè)階段后,才能來談創(chuàng)新階段。

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