聯(lián)系函的作用 聯(lián)系函的大全

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聯(lián)系函的作用 聯(lián)系函的大全
時間:2023-05-14 22:10:28     小編:cyyllee

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聯(lián)系函的作用 聯(lián)系函的篇一

2、向無隸屬關系的業(yè)務主管部門請求批準有關事項。 3、業(yè)務主管部門答復審批無上下級隸屬關系的機關請求批準的事項。

4、機關單位對個人的事務聯(lián)系,如復群眾來信等。 二、函的特點 1、使用廣泛性。

函的使用不受級別高低,單位大小的限制,收發(fā)函件的單位均以比較平等的身份進行聯(lián)系。上至xxx,下至基層組織,企事業(yè)單位,社會團體都廣泛地使用函。

2、行文多向性。函可以上行,下行,但大多數(shù)函作平行文。

3、用語謙敬性。不論什么類型的函,用語皆得注重謙恭有禮,尊重對方,力求得到對方更多的理解和支持。

函是最注重使用文言詞匯的公文。函是公文中最富有文學性的文種。

三、函的類型 1、商洽函。即不相隸屬機關之間商洽工作,聯(lián)系有關事宜的函。

如人員商調(diào),聯(lián)系參觀學習等。 2、詢答函。

即不相隸屬機關之間相互詢問和答復有關具體問題的函。詢答函實際上又可分出xxx詢問函xxx和xxx答復函xxx。

有些不明確的問題向有關機關和部門詢問,用詢問函。對機關和部門所詢問的問題做出解釋答復,用答復函。

詢答函涉及的多數(shù)是問題而不是具體的工作。 3、批請函。

即用于不相隸屬機關。

聯(lián)系函的作用 聯(lián)系函的篇二

函由首部、正文和落款三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:

(一)首部。

主要包括標題、主送機關兩個項目內(nèi)容。

1、標題。

2、主送機關。

(二)正文。

其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容,然后用“現(xiàn)將有關問題說明如下:”或“現(xiàn)將有關事項函復如下:”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復函的緣由部分,一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號,然后再交代根據(jù),以說明發(fā)文的緣由。

2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分,主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答復問題,還是向有關主管部門請求批準事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函,還要注意答復事項的針對性和明確性。

3、結(jié)尾。

一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿M??;蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題,或請對方及時復函,或請對方提出意見或請主管部門批準等。

4、結(jié)語。

通常應根據(jù)函詢、函告、函或函復的事項,選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結(jié)束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。

(三)落款。

一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。

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